2 Tartalomjegyzék I. ALAPVETŐ RENDELKEZÉSEK... 3 II. SZERVEZETE... 6 III. VEZETÉS, IRÁNYÍTÁS... 7 A PARANCSNOK... 8 GAZDASÁGI VEZETŐ... 9 OSZTÁLYVEZETŐ... 10 OSZTÁLYVEZETŐ-HELYETTES... 11 VEZETŐ REINTEGRÁCIÓS TISZT... 11 ALÁRENDELT... 11 IV. SZAKTERÜLETEK FELADATAI... 12 BIZTONSÁGI OSZTÁLY... 12 BÜNTETÉS-VÉGREHAJTÁSI OSZTÁLY... 14 SZEMÉLYÜGYI ÉS SZOCIÁLIS OSZTÁLY... 15 GAZDASÁGI OSZTÁLY... 16 EGÉSZSÉGÜGYI OSZTÁLY... 18 INFORMATIKAI OSZTÁLY... 20 VEZETŐI KÖZVETLENEK... 20 KAPCSOLT MUNKAKÖRÖK... 24 V. DÖNTÉSELŐKÉSZÍTŐ RENDSZER... 30 VI. BELSŐ KONTROLLRENDSZER, BELSŐ ELLENŐRZÉS... 33 VII. KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS ÉS AZ UTALVÁNYOZÁS RENDJE... 35 VIII. VAGYONNYILATKOZATRA KÖTELEZETTEK... 35 Kötelező mellékletek: - Az intézet szervezeti ábrája, szervezeti felépítése. (1. számú melléklet)
3 I. ALAPVETŐ RENDELKEZÉSEK 1. A költségvetési szerv neve: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet 2. Alapító okirat kelte: 2010. augusztus 31. száma: A-117/1/2010. törzskönyvi szám: 752282 3. A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet (továbbiakban: intézet) költségvetési szerv, jogi személy. Jogszabályban meghatározott közfeladata: rendvédelmi szerv, a büntetés-végrehajtási szervezetről szóló 1995. évi CVII. törvény 1. -ának bekezdése szerint. Illetékessége kiterjed: a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet területére 4. Székhelye: 5000 Szolnok, Dózsa György u. 1/a. Levelezési címe (KÉR): 5001 Szolnok, Postafiók 91. Eredeti címen kézbesítendő küldemények: 5001 Szolnok, Postafiók 98. 5. Létesítési éve: 1902. 6. Állami feladatként ellátandó alaptevékenysége, rendeltetése: Külön kijelölés által meghatározott körben - az előzetes letartóztatással, - biztonsági és egyéb fontos okból elhelyezett elítéltek szabadságvesztésével, továbbá - az elzárással összefüggő büntetés-végrehajtási feladatok ellátása. Az alaptevékenységet meghatározó legfontosabb jogszabályok: - a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény, - a büntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. törvény, - a büntetés-végrehajtási szervezetről szóló 1995. évi CVII. törvény, - a büntetések, az intézkedések, egyes kényszerintézkedések és a szabálysértési elzárás végrehajtásáról szóló 2013. évi CCXL. törvény - a mindenkori költségvetési törvény, - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény - az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, - az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet, - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény - a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. tv. - a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésnek, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. Korm. rendelet (III.26) - a szabadságvesztés, az elzárás, az előzetes letartóztatás és a rendbírság helyébe lépő elzárás végrehajtásának részletes szabályairól szóló 16/2014. (XII. 19.) IM rendelet - a büntetések-végrehajtási intézetekben fogvatartott elítéltek és egyéb jogcímen fogvatartottak egészségügyi ellátásáról szóló 8/2014.(XII.12.) IM rendelet, - a büntetés-végrehajtási szervezet Szolgálati Szabályzatáról szóló 21/1997. (VII. 8.) IM rendelet,
4 - a szabadságvesztés, az elzárás, a rendbírság helyébe lépő elzárás, az előzetes letartóztatás és a szabálysértési elzárás végrehajtását foganatosító büntetés-végrehajtási intézetek kijelölésének szabályairól szóló 55/2014. (XII. 5.) BM rendelet, - a szabálysértési elzárás végrehajtásának részletes szabályairól szóló 57/2014. (XII. 5.) BM rendelet 7. Az intézet tevékenységi köre: Az Intézet kormányzati funkció szerinti besorolása: 034010 Büntetés-végrehajtási tevékenység igazgatása. 034020 Büntetés-végrehajtási tevékenység 034030 Pártfogó tevékenység Az Intézet szakfeladatrend szerinti besorolása: - az államháztartási szakágazat alapján 842340 Büntetés-végrehajtási tevékenység A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása: 034020 Büntetés-véggrehajtási tevékenység 072111 Háziorvosi alapellátás 072311 Fogorvosi alapellátás 074011 Foglalkozás-egészségügyi alapellátás 074052 Kábítószer-megelőzés programjai, tevékenységei 8. Irányító szerve, mely az alapítói jogokat is gyakorolja: Belügyminisztérium 1051 Budapest, V., József Attila u. 2-4. Középirányító szerve: Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága 1054 Budapest, V., Steindl Imre u. 8. 9. Alapítója: A Magyar Köztársaság Igazságügyi Minisztériumának képviseletében a pénzügyminiszterrel egyetértésben az igazságügy miniszter. Az intézet alapítása a büntetés-végrehajtási szervek alapító okiratainak kiadásáról, módosításáról szóló 20/1997. (VII.8) IM rendelet mellékletében történt. 10. Az intézet vállalkozási tevékenységet nem végez, gazdasági társaságban nem vesz részt. Az intézet a 2011. évi CXCV. törvény 7. -nak (2) pontja értelmében alaptevékenységet, amely a létrehozásáról rendelkező jogszabályban, alapító okiratában a szakmai alapfeladataként meghatározott, valamint a szakmai alapfeladatai ellátását elősegítő más, nem haszonszerzés céljából végzett tevékenységet folytat. Ez utóbbi tevékenységből származó bevételeknek fedeznie kell a végzett tevékenységgel összefüggő valamennyi közvetlen kiadást és az ahhoz hozzárendelhető közvetett kiadásokat. Ezen alaptevékenységeit az intézet a szakmai alapfeladataitól elkülönülten tartja nyilván és számolja el. 11. Az intézet gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv. Az éves költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszám az előirányzat-felhasználási keretszámla: 10045002-01393455-00000000 Az ellátottak pénzeszközeinek kezelésére szolgáló számla a letéti számla szám: 10045002-01393455-20000002 Az intézet adószáma: 15752284-2-51
5 Az intézet a jogszabályok, az országos parancsnok intézkedései, utasításai, szakutasításai és parancsai, valamint a szervezeti és működési szabályzat alapján ellátja a büntetések és intézkedések végrehajtásával járó feladatokat. Az intézet a részére jóváhagyott költségvetési előirányzatok felett teljes jogkörrel rendelkező. Előirányzat feletti rendelkezési jogosultság: - önálló kincstári ügyfél Az alaptevékenység ellátásának forrásai: - központi költségvetésből biztosított költségvetési támogatás a jóváhagyott éves költségvetésnek megfelelően, intézményi saját bevétel felhasználható része. A költségvetés tervezését és végrehajtását az államháztartás működési rendjét szabályozó mindenkor hatályos törvény és rendeletek alapján végzi az intézet. Az éves elemi költségvetés összeállításának részletes szabályait az irányító szerv határozza meg. Az éves költségvetés célja, hogy a normák alapján felszámított előirányzatok személyi juttatások, dologi, folyó és felhalmozási kiadások biztosítsák az alaptevékenység ellátását, a folyamatos működést. Feladat végrehajtás a jogszabályba és belső intézkedésekbe foglalt normarendszer szerint történik. Az intézet köteles a bíróság rendelkezése szerint az adott személyt befogadni és ellátni. Az intézet gazdálkodásával, az ellátással, a pénzügyi tevékenységekkel kapcsolatos feladatok külön intézkedésben kerülnek szabályozásra. Kötelezettségvállalás az alaptevékenység feladatainak biztosítására, az ellátás teljes körű biztosítására vállalható, a kiadási előirányzatok felhasználására vonatkozó szabályok betartásával. Az intézetet a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka által kinevezett parancsnok teljes jogkörrel vezeti és képviseli. A parancsnok felett a munkáltatói jogokat a törvény eltérő rendelkezése hiányában az országos parancsnok gyakorolja. Az intézet foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok: a./ a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény alapján szolgálati viszony, b./ a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján közalkalmazotti jogviszony, c./ a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény alapján kormánytisztviselői jogviszony, d./ az egyéb foglalkoztatásra (pl. megbízás) irányuló jogviszonyokra a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerint.
1. Vezetői törzs (2 fő) - parancsnok - gazdasági vezető 2. Vezetői közvetlen (3 fő) - belső ellenőr - szakpszichológus - (osztályvezető) lelkész 6 II. SZERVEZETE 3. Biztonsági Osztály (75 fő) - osztályvezető - osztályvezető-helyettes - biztonsági tisztek - biztonsági főfelügyelők - segédelőadók (biztonsági) - biztonsági felügyelők - főfelügyelő (műveleti) - segédelőadó (műveleti) - gépjárművezetők - körlet-főfelügyelők - körlet felügyelők 4. Büntetés-végrehajtási Osztály (16 fő) - osztályvezető - osztályvezető-helyettes (nyilvántartási) - reintegrációs tisztek - vezető reintegrációs tiszt - szociális segédelőadók - segédelőadók (nyilvántartási) - pártfogók 5. Személyügyi és Szociális Osztály (4 fő) - osztályvezető - előadók - ügykezelő 6. Gazdasági Osztály (19 fő) - osztályvezető-helyettes (foglalkoztatási) - műhelyvezető - főelőadó (foglalkoztatási) - élelmezésvezető - segédelőadók (letétkezelő) - foglalkoztatási segédelőadók - körletellátó segédelőadó - raktáros - előadók - foglalkoztatási felügyelők
7. Egészségügyi Osztály (5 fő) - orvos (részmunkaidős) - főápoló - szakápolók 8. Informatikai Osztály (3 fő) - osztályvezető - főelőadó - biztonságtechnikus 9. Kapcsolt feladatkörök: (osztályba nem soroltak) - mozgósítási megbízott - fegyelmi tiszt - nyomozótiszt - energetikus - munkavédelmi megbízott - tűzvédelmi megbízott - környezetvédelmi megbízott - biztonsági vezető - titkos ügykezelő - adatvédelmi felelős - sajtó referens 10. Állománytáblába nem tartozó, az intézettel szerződéses jogviszonyban álló: - jogtanácsos Az intézet szervezeti ábráját az SZMSZ 1. sz. melléklete tartalmazza. 7 III. VEZETÉS, IRÁNYÍTÁS Az irányítás általános szabályai 1. Az irányítás a törzskari vezetési elv alapján, alá és fölérendeltségi viszonyban történik. Az intézetparancsnok a jogkörét megoszthatja az osztályvezetőkkel, ez azonban nem érinti személyes felelősségét. 2. A vezetők és beosztottak alapvető kötelessége, hogy munkaköri feladataik ellátásával elősegítsék az intézet feladatainak megvalósítását. 3. A szervezeti egységek tevékenysége során alapvető követelmény, hogy a szakfeladatokat szervezeti önállóságuk megtartásával, de egymáshoz kapcsolódva végezzék, és tevékenységükkel együttesen szolgálják az intézeti feladatok teljesítését. 4. Az intézet valamennyi dolgozója a jogszabályok megtartásával a minősített adat megőrzésével, feladataik pontos és lelkiismeretes teljesítésével köteles a munkáját végezni. Az intézetparancsnok: - a gazdasági vezető, - az osztályvezetők, - a belső ellenőr, - a lelkész, - a szakpszichológus,
8 - a fegyelmi-, nyomozó tiszt, - a jogtanácsos tevékenységét, illetve - munkavédelmi, a tűzvédelmi - mozgósítási megbízott, - biztonsági vezető, - adatvédelmi felelős, - sajtó referens tevékenységet közvetlenül, - a többi alárendelt tevékenységét az osztályvezetőkön keresztül irányítja, felügyeli és ellenőrzi. A PARANCSNOK 1. A parancsnok egyszemélyi felelősként vezeti és képviseli az intézetet. Szolgálati elöljárója, illetve vezetője az intézet egész személyi állományának. Felelős az intézet feladatainak törvényes végrehajtásáért, folyamatos működéséért, rendjéért és az intézet biztonságáért. Gyakorolja a büntetések és intézkedések végrehajtásáról szóló jogszabályokban meghatározott jogait, ellátja az ebből eredő kötelességeit. Ellátja a hivatásos állománnyal kapcsolatos parancsnoki feladatokat, jogszabályokban meghatározottak szerint munkáltatói jogokat gyakorol a személyi állomány tagjai felett. Felelős az intézet gazdálkodásáért, a költségvetés előkészítéséért és végrehajtásáért, a számviteli rend megtartásáért, a mérleg valódiságáért. Jogszabályi keretek között kötelezettségvállalási jogkört és utalványozási jogkört gyakorol, szabályozza e jogkörök és a szakmai teljesítés igazolása gyakorlásának intézeti rendjét. Kiadja az intézet működését biztosító belső intézkedéseket és szabályokat, kidolgozza az SZMSZ-t és az intézet részletes ügyrendjét. Kapcsolatot tart a fogvatartottak szabadulás utáni beilleszkedését elősegítő karitatív tevékenység végzésére alakult társadalmi szervezetekkel, egyházakkal, alapítványokkal és személyekkel. Felelős a belső kontrollrendszer keretében - a szervezet minden szintjén érvényesülő - megfelelő a) kontrollkörnyezetet, b) kockázatkezelési rendszert, c) kontrolltevékenységeket, d) információs és kommunikációs rendszert, e) nyomon követési rendszert (monitoring) kialakítani és működtetni. Köteles gondoskodni a belső ellenőrzés kialakításáról és megfelelő működtetéséről. Biztosítja a belső ellenőr funkcionális függetlenségét. Az intézetparancsnok évente nyilatkozatban értékeli az intézet belső kontrollrendszerének minőségét.
9 Az intézetparancsnok vagy az általa kijelölt vezető állású személy kétévente részt vesz az államháztartásért felelős miniszter által meghatározott belső kontrollrendszer témakörben szervezett továbbképzésen. Köteles biztosítani az intézet tevékenysége során a személyes adatok védelméhez fűződő alkotmányos alapjogon alapuló információs önrendelkezési jog érvényesülését. Köteles gondoskodni a minősített adat védelméhez szükséges, az adat minősítési szintjének megfelelő személyi, fizikai, adminisztratív és elektronikus biztonsági feltételek megteremtéséről és biztosításáról. 2. A parancsnok jogkörét személyesen és az osztályvezetők, biztonsági tisztek útján gyakorolja. 3. Távollétében az általa kijelölt személy helyettesíti. 4. A parancsnok a hatáskörébe tartozó kérdésekben az intézet bármely más vezetőjének és alkalmazottjának döntését jogszabály által biztosított keretek között hatályon kívül helyezheti, vagy megváltoztatja, illetve magához vonhatja. GAZDASÁGI VEZETŐ 1. A gazdasági vezető a parancsnok közvetlen vezetése és ellenőrzése mellett végzi tevékenységét. Elöljárója, ill. polgári felettese a gazdasági osztály személyi állományának. Irányítja, vezeti és ellenőrzi az intézet gazdálkodási tevékenységét. Végrehajtja és végrehajtatja a parancsnok által meghatározott feladatokat. 2. Az intézetparancsnok kötelezettségvállalása, illetve utalványozása esetén pénzügyi ellenjegyzési jogot gyakorol. 3. A parancsnok által írásban meghatározottak szerint utalványozási és kötelezettségvállalási jogkört gyakorol. 4. Megszervezi, működteti és végzi a gazdasági folyamatokhoz kapcsolódó folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzéseket. Kidolgozza az intézet gazdasági folyamataihoz kapcsolódó ellenőrzési nyomvonalait. 5. Ellenőrzési tevékenysége a gazdálkodással összefüggésben minden szakterületre kiterjed. 6. Határidő figyelést működtet. 7. Honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben az elkészített tervek alapján megszervezi az intézet működését, a személyi állomány és a fogvatartottak ellátását. 8. A gazdasági vezető felelős: - az intézet kezelésében levő vagyon rendeltetésszerű használatáért, megóvásáért, - a költségvetési gazdálkodás rendjének megtartásáért, az intézet gazdálkodásáért, a költségvetés elkészítéséért és végrehajtásáért, - a tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, - a számviteli rendért, a mérleg valódiságáért,
10 - felelős a személyi juttatás előirányzat szabályszerű és a vezetői döntésnek megfelelő felhasználásáért, - az irányítása alá tartozó osztály tevékenységéért, annak ellenőrzéséért, az osztály hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásáért, - a gazdálkodásra vonatkozó helyi intézkedések szakszerű előkészítéséért, - a parancsnok által meghatározott feladatok végrehajtásáért, - az osztály beosztottjainak szakmai felkészítéséért, erkölcsi és fegyelmi állapotáért, - az mozgósítási megbízottal együtt felelős a mozgósítási tevékenységgel kapcsolatos feladatai végrehajtásáért, - a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési rendszer folyamatos működtetéséért, fejlesztéséért, - az ellenőrzési nyomvonalban számára meghatározott, az intézet tervezési, lebonyolítási és ellenőrzési folyamatainak végrehajtásáért, - a közegészségügyi és járványügyi előírások betartásáért, betartatásáért, - szakterületén a jogszabályi előírások, belső rendelkezések és a biztonsági előírások betartásáért. A gazdasági vezető felelőssége nem érinti az intézet parancsnokának, vagy az egyes ügyekért felelős alkalmazottak felelősségét. 9. Távollétében a gazdasági/foglalkoztatási osztályvezető helyettes helyettesíti. 10. A gazdasági vezető irányító tevékenységét a munkaköri leírásban meghatározottak szerint megoszthatja az osztályvezető helyettessel, ez azonban nem érinti a személyes felelősségét. OSZTÁLYVEZETŐ Az osztályvezető a parancsnok közvetlen irányítása alá tartozik. Szolgálati elöljárója, illetve polgári felettese az osztálya személyi állományának, irányítja, felügyeli és ellenőrzi tevékenységüket. Szakterületén érvényesíti a jogszabályi előírásokat, végrehajtja és végrehajtatja a parancsnok által meghatározott feladatokat. Az osztályvezető távolléte, illetve akadályoztatása esetén gondoskodik helyettesítéséről. Az intézet képviseletét kizárólag a parancsnok írásbeli megbízása alapján látja el. Szakterületét érintő körben szakmai irányítást gyakorol, szakfeladatok végrehajtására módszertani útmutatót ad ki. Kiépíti és működteti a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzéseket. Határidő figyelést működtet. Hatáskörét munkaköri leírása és helyi intézkedés szabályozza. A biztonsági osztályvezető irányító tevékenységét a váltásoknál a biztonsági tiszten keresztül gyakorolja. Ellenőrzési jogköre a biztonsági feladatok tekintetében az egész intézetre kiterjed. Honvédelmi, polgári és katasztrófa védelmi helyzetben az mozgósítási tervek alapján megszervezi a szakterület működését.
11 Felelős: - A szakterület tevékenységéért, annak ellenőrzéséért, hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásáért. - A szakterületén a jogszabályi előírások, belső rendelkezések és a biztonsági előírások betartásáért. - A szakterületén a közegészségügyi előírások betartásáért. - A szakterületére vonatkozó helyi szabályozás szakszerű előkészítéséért. - Az osztály beosztottjainak szakmai felkészítéséért, erkölcsi és fegyelmi állapotáért. - Az mozgósítási megbízottal együtt felelős a mozgósítási tevékenységgel kapcsolatos feladatai végrehajtásáért. - A parancsnok által meghatározott feladat végrehajtásáért. - Minden osztály vezetője felelős a feladatkörébe tartozó szakterületén észlelt szakmai és gazdálkodási szabálytalanságok megelőzéséért, feltárásáért, nyomon követéséért, dokumentálásáért, a felelősségre vonás kezdeményezéséért, valamint a hiányosságok megszüntetésével kapcsolatos intézkedések kezdeményezéséért és megvalósításuk ellenőrzéséért. OSZTÁLYVEZETŐ-HELYETTES Távollétében helyettesíti az osztályvezetőt. Önállóan elvégzi a munkaköri leírásában számára meghatározó szakterületi feladatokat. Elöljárója, illetve felettese a szakterület személyi állományának. Elvégzi mindazon feladatokat, amelyekkel az osztályvezető megbízza. Felelős: - Hatáskörre vonatkozó előírások betartásáért. - A munkaköri leírásban meghatározott feladatok szakszerű és pontos elvégzéséért, elvégeztetéséért. VEZETŐ REINTEGRÁCIÓS TISZT Közvetlen elöljárója a reintegrációs tiszteknek, szociális segédelőadóknak. Irányítja és ellenőrzi a reintegrációs tisztek tevékenységét. Körlet belső életének irányításában együttműködik a körlet főfelügyelővel. Reintegrációs csoportjában elvégzi a reintegrációs tiszti feladatokat. Felelős: - A reintegrációs szakterület szabályszerű és szakszerű működéséért. - Az ellenőrzési feladatok végrehajtásáért. - A fogvatartotti elhelyezés, jogszabály szerinti meghatározásáért. ALÁRENDELT Alárendelt, illetve beosztott az elöljárójának, illetve a polgári felettesének irányításával végzi tevékenységét.
12 Feladatait a jogszabályok, belső rendelkezések, munkatervek, munkaköri leírások, szolgálati utasítások, őrutasítások, illetve a kapott utasítások alapján végzi. A személyi állomány tagja a büntetés-végrehajtási szervezet feladatkörében, szolgálati beosztásának jogszerű ellátása során a jogszabályokban meghatározott intézkedések megtételére jogosult és köteles. A rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. Tv. 102. és 103. - ban foglaltak megtartásával ellentmondás és feltétel nélkül, szakszerűen, kellő időben és pontosan köteles végrehajtani. A parancs teljesítését a parancsot adó elöljárónak jelenteni köteles. Munkaköréből adódó szolgálati feladatait a munkaköri leírás alapján önállóan, legjobb tudása szerint végzi. Az alárendelt felelős feladatai szakszerű, törvényes és határidőben történő végrehajtásáért és a rábízott vagyoni eszközök megóvásáért. Felelősséggel tartozik a munkafolyamatba épített ellenőrzési feladatok elvégzéséért. IV. SZAKTERÜLETEK FELADATAI BIZTONSÁGI OSZTÁLY - Szervezi, irányítja, végzi és ellenőrzi az intézet biztonsági tevékenységét. - Őrzi az intézetet, a hozzátartozó objektumokat, gépjárműveket és eszközöket, védi a személyi állomány tagjait és a fogvatartottakat. - Kialakítja az intézet biztonsági rendszerét, kezdeményezi őrhelyek, szolgálati helyek felállítását, illetve megszüntetését, felállítja a felügyelőket mindazon helyeken, ahol a fogvatartottak szökésének megakadályozása és az intézet vagy valamely fontosabb berendezései, felszerelései védelme céljából szükséges. - Ellátja a fogvatartottak előállításával, szállításával, illetve egészségügyi intézményekbe történő kihelyezésével kapcsolatos biztonsági feladatokat. - Megtervezi és megszervezi a hatáskörébe utalt területeken a feladatok végrehajtását, gazdálkodik a rendelkezésre álló erőkkel, eszközökkel. - Elkészíti az intézet biztonsági rendszerének leírását, azok mellékleteit, az intézet védelmi és riadótervét. - Javaslatot tesz a hír- és biztonságtechnikai berendezések rendszeresítésére, fejlesztésére, illetve kezdeményezi ezen berendezések szükség szerinti pótlását. - Igényli az őrzésvédelmi feladatok végrehajtásához szükséges fegyvereket, védőfelszereléseket, gondoskodik azok szabályszerű tárolásáról. - Figyelemmel kíséri a fegyverzeti anyagok állapotát, használhatóságát, kezdeményezi javításukat, pótlásukat, szükség esetén selejtezésüket. - Intézkedik a biztonságot veszélyeztető körülmény megszüntetésére, a rendkívüli esemény megelőzésére, megszakítására és következményeinek felszámolására. - A rendkívüli események megelőzése, annak bekövetkezése esetén szakszerű felszámolása. - A körlet belső biztonságának fenntartása. - Szervezi, irányítja és ellenőrzi a fogvatartottak belső felügyeletét, ellenőrzését, az elhelyezésre szolgáló körletek, körletbejáratok, zárkák felügyeletét és ellenőrzését. - A körleten a feladatok elvégzése során együttműködik a büntetés-végrehajtási osztállyal.
13 - A körleten biztosítja a zavartalan működéshez szükséges belső rendet, megköveteli, és szükség esetén kényszerítő eszköz alkalmazásával betartatja a házirend előírásait. - Közreműködik a fogvatartottak differenciált elhelyezésének végrehajtásában. - Megtervezi és megszervezi a körlet felügyelők biztonsági feladatainak végrehajtását, gazdálkodik a rendelkezésre álló erőkkel, eszközökkel. - Elvégzi szakterületén az ÁNTSZ előírásainak megfelelően a közegészségügyi feladatokat. - Az intézet egész területére kiterjedően ellenőrzi a biztonsági feladatok végrehajtását. - Kezeli a hír- és biztonságtechnikai berendezéseket, azok megóvásáról gondoskodik, elvégzi a feladatkörébe tartozó karbantartási munkákat, igényli a feladatkörét meghaladó karbantartási munkák elvégzését. - Megszervezi és végrehajtja a biztonsági ellenőrzéseket, biztonsági vizsgálatot és a biztonsági szemlét, részt vesz az az átfogó biztonsági vizsgálatban. - Megszervezi és végrehajtja a fogvatartottak differenciált őrzését. - Eleget tesz a jogszabályokban, illetve az OP. Intézkedésekben előírt jelentési kötelezettségének. - Az e feladattal megbízott személy (mozgósítási megbízott) szervezi és koordinálja a védelmi feladatok ellátását. - Honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben a mozgósítási terveknek megfelelően megszervezi és végzi a biztonsági feladatokat. - a mozgósítási megbízottal együttműködve látja el a mozgósítási tevékenységgel kapcsolatos feladatait. - Előkészíti és megszervezi a törzsfoglalkozásokat. - Megszervezi és végrehajtja a hivatásos állomány alaki és lőkiképzését. - Kezeli, nyilvántartja és ellenőrzi a személyi riasztókkal kapcsolatos feladatokat. - Nyilvántartja, és az állományt ellátja a személyi beléptető kártyákkal. - Részt vesz a Befogadási és Fogvatartási Bizottság munkájában. - Biztosítja és ellenőrzi a szabályszerű ki- és beléptetést. - Ellenőrzi más szakterületeken a biztonsággal kapcsolatos előírások betartását. - Szabadítás esetén egyezteti a szabaduló adatait, ellenőrzi a kiléptetés jogszerűségét és szabályszerűségét. - Szervezi az események megelőzésére, megszakítására, felszámolására megalakított Műveleti Csoport munkáját és képzését. - Végzi a személyi állomány riasztását, kiértesítését. - Intézi az osztály állományának kérelmeit. - Vizsgálja a kényszerítő eszközök alkalmazásának jogszerűségét. - Együttműködik a társ fegyveres és rendvédelmi szervekkel, valamint a bv. szerv társ szakterületeivel. - Dönt a mozgáskorlátozó eszközök alkalmazásáról. - Ellátja mindazon feladatokat, amellyel a parancsnok eseti utasításként az osztályt megbízza. - Hivatali időn kívül gondoskodik a fogvatartott jogszerű befogadásáról, visszafogadásáról. - Foganatosítja a jogszabályban meghatározott biztonsági intézkedéseket. - Ellenőrzi a fogvatartotti munkáltatás végrehajtására vonatkozó szabályok betartását. - Ellenőrzi a veszélyes eszközök és anyagok intézetbe érkezését, tárolását, felhasználását és az ezzel kapcsolatos adminisztrációs tevékenységet. - Elvégzi a reintegrációs őrizet végrehajtásából rá háruló feladatokat. - Határidő figyelést működtet. MŰVELETI CSOPORT - A Büntetés-végrehajtási Szervezet Műveleti Csoportjainak Szakutasításában meghatározottaknak megfelelően, a Biztonsági Osztály keretein belül, a biztonsági
14 osztályvezető közvetlen alárendeltségében tartozó Műveleti Csoport működik. A Műveleti Csoport csoportvezetője a műveleti főfelügyelő. - Speciális, illetve sajátos felkészültséget nem igénylő alapvető feladatok végrehajtása. - Bekövetkezett esemény esetén művelet taktikai eljárások alkalmazása az intézkedő parancsnok utasításainak megfelelően. - A csoport működése külön intézetparancsnoki intézkedésben van szabályozva. A csoport tagjai részére a műveleti felügyelő munkakörből adódó feladatokat a munkaköri leírás rögzíti. BÜNTETÉS-VÉGREHAJTÁSI OSZTÁLY - Megszervezi és végzi az önként jelentkezők, elővezetett vagy átszállított fogvatartottak befogadását, elkészíti a szükséges nyilvántartásokat, - befogadás alkalmával a fogvatartottakról elkészíti a fényképeket és gondoskodik azok előírásszerű szétosztásáról, - hivatali időben történő befogadási eljárás során a fogvatartottól, hivatali időn kívüli befogadási eljárás során a biztonsági tiszttől átveszi és letétezi a befogadáskor a fogvatartott birtokában lévő pénzt, értéket és egyéb tárgyat, - végrehajtja a daktiloszkópiai, DNS mintavételi feladatokat. - megállapítja a fogva tartás, illetve a szabadságvesztés kezdő és utolsó napját, határidőzi a szabadulás, illetve a feltételes szabadságra bocsátás napját, ezekről a társosztályokat és az érintett szerveket értesíti, - a nyilvántartásból a törvényben előírt feltételek mellett adatot szolgáltat, - felel a fogva tartás törvényességéért, - figyelemmel kíséri a szakterületére vonatkozó jogszabályváltozásokat, javaslatot tesz a szükséges módosításokra, - naprakészen vezeti a létszámnyilvántartásokat, egyezteti azt az illetékes osztályokkal; az élelmezési létszámot a gazdasági osztálynak, nyitási-zárási létszámot a biztonsági osztálynak megadja, - határidőre megszervezi a fogvatartottak előállítását és átszállítását, végzi a kiadásokkal, kihallgatással, szabadítással kapcsolatos feladatokat, - folyamatosan vizsgálja az ítéletek, illetve a bírósági értesítések végrehajtási fokozatra és a feltételes szabadságra vonatkozó rendelkezéseit. Amennyiben törvénysértést észlel, felülvizsgálati kérelemmel fordul az illetékes ügyész felé és intézkedik a hiba kijavítására, - részt vesz a fogvatartottak panaszainak, bejelentéseinek kivizsgálásában, - kézbesíti az eljáró szervek, illetve más hivatalos szervek által megküldött iratokat, - előkészíti és véleményezi az átszállítást, súlyos beteg hozzátartozó meglátogatását, hozzátartozó temetésén való részvételt, fokozatváltást, a szabadságvesztés fokozatának utólagos megállapítását, átmeneti csoportba helyezésre vonatkozó javaslatokat, nagykorúsítást, kiutasítást, szabadulást, elfogató parancs kibocsátását és a büntetésfélbeszakításra vonatkozó kérelmeket, - gondoskodik a fogvatartotti iratanyagok előírásszerű megőrzéséről, selejtezéséről. Kezeli a fogvatartottak anyagait tartalmazó irattárat, - szervezi a fogvatartottak nevelését, a szabadidős tevékenységüket, összehangolja az ezzel kapcsolatos munkát, - a jogszabály adta keretek között együttműködik a bv. feladatok teljesítését elősegítő börtönmissziók, egyházak, társadalmi szervezetek képviselőivel, a helyi önkormányzattal, - vezeti a fogvatartottakkal kapcsolatban előírt számítógépes és manuális nyilvántartásokat, - intézi a fogvatartottak fegyelmi eljárással kapcsolatos ügyeit, vezeti ennek nyilvántartását, rendszeresen értékeli a fogvatartottak fegyelmi helyzetét,
15 - figyelemmel kíséri a fogvatartottak életvitelét, magatartását, és ezekre figyelemmel a jogszabályban meghatározottak szerint értékelő véleményt készít, - szervezi és irányítja a Befogadási és Foglalkoztatási Bizottság munkáját, - figyelemmel kíséri a fogvatartottak kapcsolattartását, az ezzel összefüggő teendőket elvégzi, - intézi a fogvatartottak szociális ügyeit, - véleményezi, hatáskörében dönt a fogvatartottak jutalmazási javaslatairól, - biztosítja, a fogvatartottak törvényes jogainak érvényesülését, - előkészíti a fogvatartottak házirendjét, napirendjét, jóváhagyás után felelős azok végrehajtásáért, kezdeményezi a szükséges változtatásokat, - szervezi és lebonyolítja a Fogvatartotti Fórumokat, - elkészíti és ellenőrzi a fogvatartott szabadításával kapcsolatos iratokat és azokat az osztályvezetőnek ellenőrzésre átadja, a szabaduló igazolást az intézetparancsnokkal aláíratja, utána a szakterületnek átadja, illetve az illetékes szerveknek az értesítéseket megküldi, - a mozgósítási megbízottal együttműködve látja el a mozgósítási tevékenységgel kapcsolatos feladatait, - honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben az mozgósítási terveknek megfelelően megszervezi és végzi a szakterületi feladatokat, - elvégzi szakterületén a Népegészségügyi Szakigazgatási Szerv előírásainak megfelelően a közegészségügyi feladatokat. - végrehajtja a büntetés-végrehajtási pártfogó felügyelői feladatokat, ezen belül: - a feltételes szabadságra bocsátással összefüggésben elrendelt pártfogó felügyelői vélemény készítése; - környezettanulmányok készítése: - ba) a feltételes szabadságra bocsátás lehetőségéből kizárt életfogytig tartó szabadságvesztésre ítéltek kötelező kegyelmi eljárása elbírálásához; - bb) a szabadságvesztés félbeszakítására irányuló kérelem indokoltságának ellenőrzése céljából; - bc) a reintegrációs őrizetbe helyezést megelőzően; - bd) a fiatalkorú befogadó részlegbe helyezését megelőzően; - a gondozás keretében végzett reintegrációs tevékenység, - az utógondozás keretében végzett reintegrációs tevékenység; - a feltételes szabadság tartamára törvény alapján fennálló vagy elrendelt pártfogó felügyelet végrehajtása, - a reintegrációs őrizettel kapcsolatos pártfogó felügyelői feladatok végrehajtása: - ingatlan alkalmasságának, a távfelügyeleti eszköz alkalmazhatóságának vizsgálata, - a reintegrációs őrizetbe helyezés engedélyezéséről szóló bv. bírói határozat kézhezvételét követően, a szabadítást megelőzően az elítélt tájékoztatása, - reintegrációs őrizet szabályainak betartásának ellenőrzése, tapasztalatairól feljegyzés, összefoglaló jelentés készítése. SZEMÉLYÜGYI ÉS SZOCIÁLIS OSZTÁLY - Végzi az intézet személyzeti, oktatási, szociális feladatait, - előkészíti a parancsnok személyzeti döntését és gondoskodik azok végrehajtásáról, - vezeti az intézet személyzeti nyilvántartását, biztosítja az adatok kezelésének törvényességét, feldolgozza és elemzi a személyzeti statisztikai adatokat, biztosítja az adatok kezelésének törvényességét, - elvégzi az instruktori rendszer koordinálásával kapcsolatos szakmai feladatokat, - elvégzi a teljesítményértékelésekkel és minősítésekkel kapcsolatos szakmai feladatokat,
16 - tervezi az intézet előtt álló feladatok végrehajtásának személyi feltételeit, az emberi erőforrások hatékony felhasználásának módját, - előkészíti a személyi állomány elismerésével kapcsolatos feladatokat, nyilvántartja azokat, - Szociális Bizottság összehívásával, gondoskodik az állomány részére biztosított üdülés, rehabilitáció, és egyéb lehetőségek elosztásáról, - az állományba lévők és a nyugállományba helyezettekkel kapcsolatos szociális és kegyeleti feladatokat végrehajtja, - nyilvántartja és közreműködik a lakásigényléssel, illetve lakáskölcsön kérelmekkel kapcsolatos ügyekben, - végzi a felvétellel kapcsolatos személyügyi feladatokat, - szolgálati viszony megszűnés, nyugállományba helyezés, FÜV eljárások esetén elkészíti a szükséges anyagokat, - előkészíti a közalkalmazottak, kormánytisztviselők kinevezését, - előkészíti az állomány éves szabadságának kimutatását, - nyilvántartja a nyugdíjasokat, szervezi a nyugdíjas találkozókat, - elkészíti az intézet továbbképzési és oktatási tervét, - döntésre előkészíti a tanulmányi szerződéseket, - ellátja az intézeti létszámgazdálkodás munkaügyi feladatait, - végzi az intézet központi ügyiratkezelésével kapcsolatos feladatokat, - gondoskodik a napi posta beszállításáról, feldolgozásáról, iktatás utáni továbbításáról, - meghatározott időszakonként ellenőrzi az ügykezelési szabályok, negatív pecsétnyomók meglétét, - vezeti a bélyegzők, iratgyűjtők, feljegyzéseket tartalmazó könyvek nyilvántartását, - nyilvántartja a személyi állomány szolgálat alóli felmentéseit, - az álláshelyek, a létszám naprakész nyilvántartása, az azzal kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítése, - figyelemmel kíséri az állományszervezési táblázat szerinti feltöltöttséget, hiány esetén végzi a pótlással kapcsolatos feladatokat, - munkaerő felvétel esetén az illetményre vonatkozó előírások alapján az anyagi fedezet tekintetében egyeztet a gazdasági vezetővel és közös előterjesztést tesznek, - minden év november 01 ig áttekinti az állományszervezési táblázatot és javaslatot tesz a szükséges módosításra, - előkészíti a vagyonnyilatkozat tételével kapcsolatos feladatokat, vezeti az azzal összefüggő nyilvántartást, - végzi a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel összefüggő intézeti feladatokat, - szervezi a személyi állomány fizikai állapotfelmérését, - végzi a vezetői utánpótlás kinevelésével kapcsolatos feladatokat, - szervezi a személyi állomány időszakos pszichológiai-és munka alkalmassági vizsgálatát, - honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben az mozgósítási terveknek megfelelően megszervezi és végzi a szakterületi feladatokat, - a mozgósítási megbízottal együttműködve látja el a mozgósítási tevékenységgel kapcsolatos feladatait. GAZDASÁGI OSZTÁLY - szervezi, koordinálja, irányítja és ellátja az intézet gazdálkodási feladatait, - az intézet a tevékenysége során előforduló, a vagyoni és pénzügyi helyzetére kiható gazdasági eseményeiről a kettős könyvvitel rendszerében, módosított teljesítés szemléletű nyilvántartást vezet, amelyet a költségvetési év végén lezár, - írásban elkészíti az intézet számviteli politikáját és a hozzá kapcsolódó szabályzatokat, - elkészíti az elemi költségvetés pénzügyi tervezését,
17 - személyi juttatások rovatban a személyügyi és szociális osztálytól megkért létszámadatok, illetve illetmény kategóriák figyelembe vételével tervezi a rendszeres és nem rendszeres személyi juttatás keretet, - a jóváhagyott költségvetési előirányzat felhasználásával gondoskodik az intézet működéséről, indokolt esetben kezdeményezi az előirányzat módosítását, - a számviteli törvény és a gazdálkodásra vonatkozó egyéb jogszabályok, előírások alapján kialakítja az intézeti számlarendet és számlatükröt, - végzi és ellenőrzi az intézet költségvetési előirányzat felhasználását, - elkészíti az intézet költségvetési beszámolóit, negyedéves mérlegeit, - végzi az intézet pénzügyi, számviteli feladatait, adózási tevékenységét, - elvégzi a Magyar Államkincstár szolnoki fiókjával történő egyeztetéseket, - intézkedik a személyi állomány részére a személyi juttatások kifizetésére, - a személyi juttatással kapcsolatos nyilvántartást vezeti, havonta felülvizsgálja a személyi juttatás előirányzatot és arról jelentést tesz az intézet parancsnokának, - részletező, mindenre kiterjedő nyilvántartást vezet az intézet kötelezettségvállalásairól, - fenntartja az intézet feladatainak ellátásához szükséges építményeket, épületeket, ezek berendezési, felszerelési tárgyait, az őrzéshez, a védelemhez szükséges létesítményeket, eszközöket, fegyverzeti és egyéb anyagokat, valamint az intézet energiagazdálkodását, - a fejlesztésre, korszerűsítésre irányuló beruházási, felújítási tevékenységet koordinálja, - gondoskodik a személyzet, a fogvatartottak és eszközök szállításához szükséges gépjárművek üzemben tartásáról, karbantartásáról, - végzi a fogvatartottak és a személyi állomány élelmezésével kapcsolatos feladatokat, - biztosítja a személyzet egyen-, munka- és védőruha ellátását, - biztosítja a fogvatartottak forma-, munka-, védőruha, ágynemű és egyéb, a jogszabályban előírt felszerelési termékekkel történő ellátását, valamint az indokolt ruhasegélyt, - a fogvatartottak által okozott káresemények vonatkozásában kártérítési eljárást folytat le, - pénzügyileg ellenjegyzi az intézetnél, az intézetparancsnok, illetve az általa ezzel a feladattal írásban megbízott dolgozó kötelezettségvállalását, - figyelemmel kíséri a szakterületére vonatkozó jogszabályváltozásokat, szükség esetén javaslatot tesz a belső intézkedések, és a gyakorlat módosítására, - jogszabályi előírásoknak és a piaci árviszonyoknak megfelelően szervezi a tárgyi eszközök beszerzését, megrendelését, bevételezését, tárolását, nyilvántartását, karbantartását, elosztását, használatra történő kiadását, - figyelemmel kíséri a felhasználást és a készletek alakulását, a tartós eszközök műszaki állapotát, - szervezi a különféle anyagi szolgáltatásokat, kidolgozza a háziműhely és a mosoda működési és elszámolási rendjét, - a jogszabályi előírásoknak megfelelően végrehajtja a selejtezést, - honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben az mozgósítási terveknek megfelelően megszervezi és végzi a szakterületi feladatokat, - a mozgósítási megbízottal együttműködve látja el a mozgósítási tevékenységgel kapcsolatos feladatait, - gondoskodik az mozgósítási készletű műszerek, nagy értékű tárgyi eszközök időszakos bevizsgálásáról, állagmegóvásáról, - az értékcsökkenést negyedévenként elszámolja, az immateriális javak, tárgyi eszközök és az üzemeltetésre, kezelésre átadott eszközök használatba vételét követően, a jogszabályi előírásoknak megfelelően, - a jogszabály előírásoknak megfelelően végrehajtja a leltározást, a leltár értékelését, - intézi az intézet ingatlangazdálkodással kapcsolatos ügyeit, vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat és végzi a lakásgazdálkodással összefüggő feladatokat, - gondoskodik a fogvatartottak letétkezeléséről, nyilvántartja, kezeli a fogvatartottak letéti pénzét, érték és egyéb letétjét,
18 - végrehajtja a befogadással és a szabadítással, szállítással járó anyagi-pénzügyi feladatokat, - előjegyzi és végrehajtja a letiltásokat, tartozásokat, vásárlásokat, pénzküldéseket, - szervezi és lebonyolítja a költségvetési és a szabad kapacitást kihasználó munkáltatást, - végzi a fogvatartottakkal kapcsolatos létszám és munkabér-gazdálkodást, - végzi a költségvetési munkáltatás irányítását és a munkáltatáshoz kötődő biztonsági feladatokat, - gondoskodik az intézet zavartalan működéséhez szükséges pénzfedezetről és kezeli a házipénztár pénzkészletét, - a rendelkezésre álló keretből teljesíti az intézet pénzügyi kötelezettségeit, végzi a pénzszállítást, - gondoskodik az intézetet megillető kintlévőségek behajtásáról. Az intézetet ért kár esetén nyilvántartja a károkozó személyét és lefolytatja az eljárást, - végzi a tűzvédelemmel, környezetvédelemmel és energetikával kapcsolatos feladatokat, - intézet vezetésének és az irányító szervnek adatokat, elemzéseket szolgáltat a gazdasági tevékenység ellenőrzéséhez és a döntések megalapozásához, - működteti a munkafolyamatba épített ellenőrzést, - végrehajtja az ellenőrzési nyomvonalban a gazdasági osztály számára előírt ellenőrzési feladatokat, - tárolja, kezeli, karbantartja és nyilvántartja az intézet anyagkészletét, gondoskodik a készletek cseréjéről, az elhasználódott eszközök pótlásáról, - nyilvántartja az intézet által kötött szerződéseket, - az intézet zavartalan működése érdekében együttműködik más osztályokkal, - végrehajtja a közbeszerzési eljárással, a belső ellátás keretében és a saját hatáskörben lebonyolított beszerzéssel összefüggő feladatokat, - ellátja a HACCP minőség biztosítási rendszerrel összefüggő feladatokat, - gondoskodik a közegészségügyi és járványügyi előírások betartásáról, - kincstári vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok, jelentési kötelezettség végrehajtása, - teljesíti a NAV felé bevallásokat, - ellátja az intézet vevőköveteléseinek számlakibocsátással kapcsolatos feladatait. EGÉSZSÉGÜGYI OSZTÁLY - tervezi, szervezi és végzi az intézetben fogvatartottak egészségügyi ellátását, - a részmunkaidős közalkalmazott orvos irányításával végzi a fogvatartottak gyógyító megelőző alapellátások körébe tartozó feladatokat, amelyeket jogszabály, illetve belső utasítás meghatároz, - ellenőrzi az intézet közegészségügyi-járványügyi helyzetét, a vonatkozó előírások betartását, - végzi a fertőző betegekkel, fertőző gyanús személyekkel, kórokozó hordozókkal kapcsolatos tevékenységet, intézkedik a fertőzöttek ellátására, a fertőtlenítésre, valamint biztosítja az előírt védőoltások beadását, - elvégzi a szükséges vérvételeket, - végzi a fogvatartottak foglalkozás-egészségügyi ellátását, a munkaköri alkalmassági vizsgálatokat, szerződéses foglalkozás-egészségügyi orvos irányításával - ellenőrzi az intézet területén a munkahelyek, a konyha munka, illetve üzemegészség-ügyi követelmények betartását, - végzi a fogvatartottak egészségnevelésével kapcsolatos feladatokat, - közreműködik a személyi állomány egészséges életmódra nevelésében, - tervezi a gyógyító megelőző ellátáshoz szükséges anyagok és eszközök beszerzését,
19 - végzi az egészségügyi ellátással kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, vezeti a gépi és kézi nyilvántartásokat a személyes és egészségügyi adatok védelmére vonatkozó előírások betartásával, - határidő figyelést működtet. - eleget tesz az egészségügyi ellátás területén elrendelt jelentési kötelezettségének, - szakmai kérdésekben közreműködik a gyógyszerek beszerzési eljárásainak előkészítésében, árajánlatok bekérésében, szerződéskötésben, - kialakítja és fenntartja az intézeti gyógyszer alapkészletet - végezi az orvos által kiírt, a fogvatartotti kérelmek alapján történő gyógyszerek beszerzését, intézetbe szállítását - gondoskodik az intézeti (Forrás SQL programban mennyiségi) és fogvatartotti gyógyszerkészletek (Excel táblában) folyamatos, elkülönült, naprakész nyilvántartásáról - közreműködik a térítési díj intézeti átvállalására nem jogosult fogvatartottak tekintetében a gyógyszerköltségek letéti pénzből történő levonásának folyamatában - közreműködik az intézetbe megőrzésre szállított, de útba indító intézet által gyógyszerrel el nem látott fogvatartottak tekintetében a gyógyszerköltségek útba indító intézet részére történő továbbszámlázási folyamatában - végzi az orvos által kiírt gyógyszerek kiosztását, - időpontokat kér a szakvizsgálatokra, összehangolja a szakvizsgálatokra az előállításokat, - a bv. orvos rendelkezik a fogvatartottak részére gyógyszertartási és fürdési engedélyek kiadásáról - végzi mindazon feladatokat, amelyeket az egészségügyi ellátás területén jogszabály meghatároz, - igényli a gyógyító megelőző ellátáshoz szükséges anyagokat, eszközöket, gondoskodik azok rendeltetésszerű használatáról, megőrzéséről, - honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben az mozgósítási terveknek megfelelően megszervezi és végzi a szakterületi feladatokat, - az mozgósítási megbízottal együttműködve látja el a mozgósítási tevékenységgel kapcsolatos feladatait, - közreműködik a személyi állomány elsősegélyt nyújtó képzésének lebonyolításában, - közreműködik a HACCP előírások betartásának ellenőrzésében, - a közegészségügyi és járványügyi előírások betartása érdekében együttműködik az Népegészségügyi Szakigazgatási Szerv szakembereivel, - elvégzi szakterületén az Népegészségügyi Szakigazgatási Szerv előírásainak megfelelően a közegészségügyi feladatokat, és a kért adatszolgáltatásokat megküldi - előkészíti az orvosi rendelő működési rendjével kapcsolatos iratokat, azokat folyamatosan aktualizálja, - előkészíti, megszervezi és végzi a fogvatartottak szűrő vizsgálatát, - egészségügyi felvilágosító tevékenységet folytat, - közreműködik az egészségügyi veszélyes hulladékok kezelésében, összegyűjtésében, elszállíttatásában - közreműködik a munkaügyi előírásoknak megfelelő munkakörülmények kialakításában, ellenőrzésében - közreműködik a személyi állomány időszakos fizikai állóképesség felmérésében. - részt vesz, Befogadási és Fogvatartási Bizottsági Ülésen, fogvatartotti fórumon, körletszemlén, biztonsági szemlén, HACCP előírások felülvizsgálatán - egészségügyi tevékenységen túl végrehajtja az elöljáró utasítása szerinti előállítási feladatokat
20 INFORMATIKAI OSZTÁLY - biztosítja az intézetben üzemelő rendszerekhez kapcsolódóan előírt információszolgáltatás lehetőségét, problémamentes munkavégzést, a rendszerek felügyeletét, - szakterületekkel együttműködve ellátja, az üzemeltetésre átvett informatikai rendszerekhez kapcsolódó szervezési feladatot, - intézi az informatikával kapcsolatos egyéb ügyeket, - javaslatot tesz az intézet informatikai rendszerének fejlesztésére, a technikai feltétel módosítására, - ellenőrzi az Informatikai Biztonsági Szabályzatban (IBSZ) foglaltak betartását - elkészíti a katasztrófa elhárítási és folytonossági tervet, - közreműködik az informatika fejlesztéséhez, működtetéséhez szükséges anyagok tervezésében, - ellenőrzi és értékeli az informatikai szaktevékenységet, rendellenesség esetén intézkedik annak megszüntetésére, - nyilvántartja az intézet számítástechnikai erőforrásait, és elkészíti a rendszerdokumentációt, - igényli és nyilvántartja a számítógépes segédanyagokat, - összeállítja a meghatározott jelentéseket, beszámolókat, - gondoskodik az informatikai eszközök szervizeléséről, - figyelemmel kíséri az intézetben lévő számítástechnikai programok működését, alkalmazását és fejlesztését, - ellenőrzi a megadott kezelői jogosultságok szabályszerű alkalmazását, - gondoskodik a szoftverek jogtisztaságáról, és folyamatos frissítéséről, illetve a licenc engedélyekről, - gondoskodik a rendszer vírus elleni védelméről, - teljesíti az előírt adatszolgáltatásokat, - határidő figyelést működtet - elvégzi a hardver eszközök karbantartását, tisztítását, - felügyeli az intézet LAN és WAN hálózatát - irányítja a biztonságtechnikus tevékenységét - elvégzi a reintegrációs őrizet végrehajtásából rá háruló feladatokat. - honvédelmi, polgári és katasztrófavédelmi helyzetben a mozgósítási tervek szerint megszervezi és végzi a szakterületi feladatokat, - a mozgósítási megbízottal együttműködve látja el a mozgósítási tevékenységgel kapcsolatos feladatait, VEZETŐI KÖZVETLENEK A LELKÉSZ - Végzi a fogvatartottak vallásgyakorlásának szervezését az ökumené szellemében, - lelkészi esküjéhez híven, minden hozzá forduló személy(ek) lelki gondozását felekezetre, (vagy azon kívüliségre) és származásra való tekintet nélkül ellátja. - a börtönben rendszeresen tart istentiszteletet, szentmisét vagy igeliturgiát. végzi a fogvatartottak közül önként jelentkezők egyéni és csoportos lelki gondozását, hitoktatását valláserkölcsi megközelítéssel az általános emberi értékek, a nemes emberi magatartás, a hazafiság, a testvéri szeretet eszménye alapján, - kapcsolatot tart a Váci Egyházmegye Püspökségével és a Szolnoki Esperesi Kerülettel
21 - kapcsolatot tart a Tábori Püspökséggel - kapcsolatot tart a Szolnoki Ökomenikus Lelkészkörrel - kapcsolatot tart a Szolnokon működő karitatív szervezetekkel - a környéken működő egyházakkal, karitatív szociális szervezetekkel, tábori lelkészekkel, kapcsolatot tart, (épít) és ápol, koordinálja az intézethez kapcsolódó tevékenységüket, - kapcsolatot tart az intézetben tevékenykedő más egyházak képviselőivel, missziós szervezetekkel, működésüket figyelemmel kíséri, az újonnan jelentkezők ügyében az intézetparancsnokkal konzultál, és végzi az ezzel kapcsolatos adminisztratív tevékenységet, - munkája során együttműködik az intézet pszichológusával, reintegrációs tisztekkel, szociális ügyintézőivel, pártfogókkal és a felügyelettel. - a fogvatartottak részére kérésükre egyéb egyházi szolgáltatásokat végez, (esketés, keresztelés stb.), - egyéni igény esetén az intézet személyi állománya lelki gondozását is végzi. Igény esetén, az állomány ill. hozzátartozói részére szentségeket vagy szentelményt szolgáltat.pl: keresztel, temet, esket. - igény esetén, figyelemmel a szabad vallásgyakorlásra, gondoskodik arról, hogy a konkrét személy, találkozhasson, kapcsolatba léphessen, lelki gondozójával, gyülekezete vezetőjével illetve annak képviselőjével. - az újonnan belépő és folyamatos részvételi szándékukat jelző misszió vezetőjével, EGYÜTTMÜKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁST készít elő, azt jóváhagyásra felterjeszti az intézet parancsnokának. - részt vesz a számára előírt egyházi-, szakmai továbbképzéseken, ezen fórumokon képviseli az Intézetet. A BELSŐ ELLENŐR Az intézetparancsnok közvetlen alárendeltségében végzi feladatait. Feladatai: - a belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése, annak rendszeres, de legalább kétévenkénti felülvizsgálata, a jogszabályok, módszertani útmutatók változásai, illetve egyéb okok miatt szükséges módosítások végrehajtása, - a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, az intézetparancsnok jóváhagyása után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése, - a belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, és ellenőrzések végrehajtásának irányítása, az ellenőrzések összehangolása, - amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési-, kártérítési-, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, az intézet parancsnokának, illetve az intézetparancsnok érintettsége esetén az országos parancsnoknak a haladéktalan tájékoztatása és javaslattétel a megfelelő eljárások megindítására. A BVOP KEF főosztályvezetőjén keresztül haladéktalanul tájékoztatja ezen esetekről a BM Ellenőrzési Főosztályának vezetőjét. - a lezárt ellenőrzési jelentés, illetve annak kivonatának az intézetparancsnok számára történő megküldése a Bkr. 43. (4) bekezdésének megfelelően, - az éves ellenőrzési jelentés Bkr. 48. -ban foglaltak szerinti összeállítása, majd felterjesztése a büntetés-végrehajtás országos parancsnokának, - gondoskodni arról, hogy érvényesüljenek az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók,