Napsugár Otthon 6760 Kistelek, Kossuth utca 41. Tel/Fax 62/598-010, napsugarotthon.csomik@gmail.com Ikt.sz.: 8-1/2016 IGÉNYBEVÉTELI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYZAT 2016. A szabályzat kidolgozásának célja, hogy az érvényes jogszabályi előírások
maradéktalan betartása mellett szabályszerűen lehessen a kérelmeket fogadni, valamint, hogy a már várakozó és a leendő ellátást igénybe vevők és hozzátartozóik tájékoztatása megfelelő módon történjen meg. Az eljárásrend kidolgozása a következő jogszabályok alapján történt: 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásról 9/1999.(XI.24.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevételéről ( a továbbiakban: Szt.) 29/1993.( II.17.) Korm. rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások térítési díjairól 36/2007.(XII.22.) SZMM rendelet a gondozási szükséglet, valamint az egészségi állapoton alapuló szociális rászorultság vizsgálatának és igazolásának részletes szabályairól 92/2008.. (IV.23.) Korm. rendelet a fogyatékos személyek alapvizsgálatáról, rehabilitációs alkalmassági vizsgálatról, továbbá a szociális intézményekben ellátott személyek állapotának felülvizsgálatáról Az intézmény szabályzatai alapján, Az SZGYF Csongrád Megyei Kirendeltségének utasításai alapján. A szabályzat kiterjed: Napsugár Otthon Kistelek székhelyre, valamint Napsugár Otthon Ruzsai Idősek Otthona, Napsugár Otthon Mórahalmi Idősek Otthona, Napsugár Otthon Ásotthalmi Fogyatékos Személyek Részlege, Napsugár Otthon Szivárvány Szakosított Szociális Otthon és Lakóotthon, Napsugár Otthon Ópusztaszeri Pszichiátriai Otthon és Lakóotthon telephelyekre. Ennek keretében szabályozni szükséges az alábbiakat: I.) A felvételhez szükséges személyi, tárgyi feltételeket II.)Az igénybevételi eljárás folyamatát 1. Szociális ellátások iránti kérelem kivitelezését, 2. Előgondozás feladatait, 3. Idősotthoni ellátási kérelem esetén gondozási szükséglet vizsgálatát, 4. Pszichiátriai ellátás esetén végzett feladatok 5. Fogyatékos ellátás esetén a fogyatékos személyek alapvizsgálatával kapcsolatos feladatait, 6. Soron kívüli elhelyezés szabályait, 7. Elutasítás esetén a jogorvoslat rendjét. III.)Ellátás igénybevételeinek feltételét
1. Értesítés az igénybevétel lehetőségéről 2. Megállapodás megkötését, 3. Megállapodás megkötésével egyidőben intézendő feladatokat. IV.) Egyéb feladatokat A szabályozás részelemei I. A felvételhez szükséges személyi, tárgyi feltételek Személyi feltétel: Az intézményvezető, a szociális és mentálhigiénés munkatársak, az intézményvezető ápoló, a műszakfelelős gondozók (az 1/2000 (I.7) SzCsM rendeletben meghatározott végzettségek). A feladat elvégzésére jelenleg szakirányú tanulmányokat folytató személyt is ki lehet jelölni. Tárgyi feltétel: az intézmény vezetője által hitelesített, sorszámozott nyilvántartó könyv megfelelő számítógépes programok formanyomtatvány, íróeszköz, fénymásoló, telefonvonal, internet hozzáférés szociális ügyintézői iroda helység kijelölése, ügyfélfogadási rend kiírásával 1. Szociális ellátások iránti kérelem II.Az igénybevételi eljárás folyamata A személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevétele önkéntes, az ellátást igénylő, illetve törvényes képviselője kérelmére, indítványára történik. Ha az ellátást igénylő személy cselekvőképtelen, a kérelmet az érintett személy véleményét lehetőség szerint figyelembe véve a törvényes képviselője terjeszti elő. A cselekvőképességet részlegesen korlátozó gondnokság alatt álló személy a kérelmét, indítványát a törvényes képviselőjének beleegyezésével vagy ha e tekintetben a bíróság a cselekvőképességét nem korlátozta önállóan terjesztheti elő. Ha a törvényes képviselő ideiglenes gondnok, intézményi elhelyezésre vonatkozó kérelméhez, indítványához a gyámhivatal előzetes jóváhagyása szükséges. ( 1/A.sz. melléklet) 1.1.A megkeresésekről (telefonon vagy személyesen) nyilvántartást kell vezetni 1.sz. melléklet alapján dátum, igénylő személy, illetve az érdeklődésre felkért személy
neve, lakása, telefon száma, megkeresés módja, üzenetvevő neve megjelöléssel. Személyes megkeresés esetén a nyilvántartást alá kell íratni. 1.2.A szociális ellátásokat írásban kell kérelmezni (2.sz melléklet). A kérelem nyomtatvány átadásakor a kliens számára tájékoztatást adunk a kérelemhez csatolandó dokumentumokról.(3.sz. Melléklet). Átadjuk számára az értékelő adatlapot, melyet a megfelelő helyeken a háziorvossal kitöltetni, és aláíratni szükséges. Az értékelő adatlapot az előgondozáskor az előgondozást végzők részére át kell adni.( 4.sz. melléklet) 1.3.A kitöltött kérelem az erre a célra rendszeresített formanyomtatványon (5. sz. melléklet) az intézmény által átvételre kerül. A kérelem előterjesztésekor mellékelni kell a 9/1999. (IX.24) SzCsM rendelet szerint előírt orvosi igazolást vagy fekvőbeteg-gyógyintézeti kezelés ideje alatt, illetve annak megszűnését követő 30 napon belül történő igénylés esetén a kórházi zárójelentést, az Szt. 117/B. (1) bekezdése kivételével a jövedelemnyilatkozatot, vagyonnyilatkozatot jövedelemnyilatkozatot, vagyonnyilatkozatot, személyes iratokat (kivéve a fertőzőmentességről szóló igazolásokat (tüdőszűrő és széklet bakter.- három hónapnál régebbi nem lehet), melyeket az ellátást igénylő beköltözéskor hoz magával). A kérelem iktatása az adatok pontos megléte és azok ellenőrzése után történik az 1993. évi III. tv. 18-20. alapján vezetett Kérelmezői és Ellátotti Nyilvántartásba. (6.sz. Melléklet) 1.4. Az intézményvezető szóban vagy írásban tájékoztatja az ellátást igénylőt vagy törvényes képviselőjét az igény nyilvántartásba vételéről, valamint az előgondozás elvégzésének időpontjáról. (7.sz. melléklet) 2. Előgondozás Az előgondozást végző személy közfeladatot ellátó személynek minősül, feladatát az intézményvezető írásos megbízása alapján végzi.(31.sz. melléklet) Az előgondozás keretében az intézményvezető vagy az általa megbízott személy tájékozódik: az intézményi ellátást igénybevevő életkörülményeiről, egészségi állapotáról, az ellátásra való jogosultság fennállásáról szociális helyzetéről a megfelelő, személyre szabott szolgáltatás biztosítása érdekében, felkészíti az ellátást igénybe vevőt az intézményi elhelyezésre. Előgondozás az ellátott ill. törvényes képviselője részére szóló tájékoztatásból és idősellátás igénylésekor a gondozási szükségelet vizsgálatából áll. Ha az intézményi szolgáltatás az igénybe vevő szükségleteinek, állapotának nem felel meg, az előgondozást végző személy más ellátási forma igénybevételére tesz javaslatot. Átadásra kerül a megállapodás tervezete, valamint tájékozatás történik a házirendről, illetve a térítési díj várható összegéről, a beköltözéskor behozható tárgyak köréről(8-8/a. sz. melléklet) Az előgondozás célja, feladatai:
a.) Helyszíni tájékozódás a kérelmező életkörülményeiről. egészségi állapotáról, szociális helyzetéről, valamint az ellátásra való jogosultságának fennállásáról. b.) Fel kell mérni az ellátási szükségletek komplex körét, megvizsgálni, hogy a saját környezetében kötelezően biztosított ellátási formák közül szervezhető-e az ellátása. A rendelkezésre álló tényekből és az adatokból meg kell állapítani, hogy megfelelő intézménybe kérték -e a szolgáltatás biztosítását. Az előgondozást végző szakdolgozó az előgondozási adatlapon rögzíti a megállapításait. (9.sz. melléklet) c.) Az előgondozás során a kijelölt szakdolgozó szükség esetén felveszi a kapcsolatot a 9/1999 (XI.24) SzCsM rendelet 7. szerint: a kérelmező ellátó szociális intézmény szakdolgozójával, a lakóhely szerinti illetékes szociális hatáskört gyakorló szervvel a segélyezésre, közgyógyellátásra, a gyógyszertámogatásra vonatkozó adatok beszerzése céljából, az ellátást igénylő háziorvosával, kezelőorvosával, az egészségi állapotra, korábbi gyógykezelésre vonatkozó adatok megismerése végett, a lakóhely szerinti illetékes gyámhivatallal a cselekvőképességre vonatkozó adatok megismerése céljából, az ellátást igénylő törvényes képviselőjével, hozzátartozójával. Ha az előgondozást végző személy az igénybe vevő egészségi állapota tekintetében lényeges különbséget észlel a kérelemben foglaltakhoz képest, úgy a.) kezdeményezi, hogy az intézmény orvosa, előzetesen vizsgálja meg az elhelyezést igénylőt, b.) vagy az intézményvezető kezdeményezi, az orvosi igazolásban foglalt megállapítások felülvizsgálatát az igénylő lakóhelye szerinti illetékes szakrendelés - az ellátást indokoló diagnózis szerint illetékes-szakorvosánál. d.) Tájékoztatni kell a kérelmezőt v. törvényes képviselőjét az előgondozás során az intézményi szolgáltatásokról, az intézményi életről, a kötendő megállapodás tartalmáról, a jogosultság meglétéről, más szolgáltatás igénybevételéről, az egyszeri használatba vételi díjról és az intézményi térítési díjról. e.) Az igénybe vevő részére a szolgáltatás biztosításának előkészítése a fogadó intézményben, a bentlakók illetve a dolgozók felkészítése az igénybe vevő fogadására, a beilleszkedés zavartalan biztosítása. f.) Egyeztetik a költözéskor behozható tárgyakat illetve az intézményben saját tárgyak használatának feltételeit(8/a. sz.melléklet) 3. Idősotthoni ellátási kérelem esetén gondozási szükséglet vizsgálata: Az Szt.68/A -a szerint az idősotthoni ellátási kérelem alapján az intézményvezető vagy az általa meghatalmazott személy, illetve a kérelmező háziorvosa végzi el az ellátást igénylő gondozási szükségletének vizgálatát. Az igénylőnek vagy törvényes képviselőjének a gondozási szükséglet vizsgálathoz be kell mutatnia a gondozási szükséglet megítélését szolgáló, rendelkezésre álló leletek és szakvélemények másolatát vagy a szükséges igazolásokat. Az intézményvezető és a kérelmező háziorvosa a gondozási szükségletet a jogszabályban meghatározottak szerint megvizsgálja és megállapítja a napi
gondozási szükséglet mértékét, továbbá a jogszabály szerinti egyéb körülmények fennállását. Idősotthoni ellátás napi 4 órát meghaladó vagy a jogszabályban meghatározott egyéb körülményeken alapuló gondozási szükséglet esetén nyújtható. A gondozási szükséglet vizsgálata a 4. sz. melléklet szerinti értékelő adatlapon történik. Az értékelő adatlap másolatát, illetve az elhelyezési kérelem elbírálásáról szóló levelet ( 10. sz. melléklet) a vizsgálat elvégzését követően át kell adni az igénylőnek vagy törvényes képviselőjének. Ha az idősotthoni ellátást igénylő személy gondozási szükséglete fennáll, de nem haladja meg a napi 4 órát, és az idősotthoni elhelyezést egyéb körülmények sem indokolják, az elhelyezési kérelem elutasításra kerül (11.sz. melléklet), az intézményvezető tájékoztatást ad az alapellátás keretében igénybe vehető szolgáltatások köréről, a házi segítségnyújtás igénybevételének lehetőségéről. Idősek otthonában.a férőhelyszám legfeljebb 15 %-ig gondozási szükséglettel nem rendelkező személy is ellátható, ha az ellátást igénylő vagy a térítési díjat megfizető más személy írásban vállalja a szolgálati önköltséggel azonos mértékű személyi térítési díj megfizetését. Gondozási szükségletet megalapozó egyéb körülmények: Demencia kórkép legalább középsúlyos fokozata, melyet a Demencia Centrum vagy geriáter, neurológus, pszichiáterú szakorvos szakvéleményével igazolt. Az ellátást igénylő egyedül él, és 80. életévét betöltötte 70. életévét betöltötte és lakóhelye közműves vízellátás vagy villamos energia ellátás nélküli ingatlan, hallási fogyatékossági támogatásban vagy vakok személyi járadékában részesül, más fogyatékossági támogatásban részesül, I. rokkantsági csoportba tartozó rokkantsági nyugdíjban, baleseti rokkantsági nyugdíjban, ill. rokkantsági járadékban részesül, munkaképességét 100%-ban elvesztette, ill. legalább 80 %-s mértékű egészségkárosodást szenvedett. Egyéb körülmények szerinti fennállás esetén a gondozási szükséglet mértékét nem kell az értékelő adatlap alapján vizsgálni, a gondozási szükséglet fennállását az értékelő adatlap megfelelő részén kell feltüntetni. Az elhelyezési kérelem elbírálásáról a kérelmezőt vagy törvényes képviselőjét írásban szükséges értesíteni. (10.sz. melléklet) A pszichiátriai betegek otthonába az a krónikus pszichiátriai beteg vehető fel, aki az ellátás igénybevételének időpontjában nem veszélyeztető állapotú, aki gyógyintézeti kezelést nem igényel, és az egészségi állapota, valamint szociális helyzete miatt önmaga ellátására segítséggel sem képes. Azon ellátást igénylő, akinek a kezelőorvos által meghatározott alapbetegsége időskor vagy egyéb szellemi leépülés, súlyos antiszociális, közösségi együttélésre képtelen személyiségzavar, szenvedélybetegség, csak abban az esetben vehető fel, ha az intézmény az alapbetegségével összefüggésben is szolgáltatást képes nyújtani számára. A pszichiátriai betegek
bentlakásos intézményébe történő felvételhez a kérelem adatlaphoz mellékelni kell az igénybe vevő szakorvosának, kezelőorvosának szakvéleményét. Rehabilitációs célú lakóotthonba történő bekerülés feltétele a rehabilitációs alkalmassági vizsgálat elvégzése.(13/a.sz.melléklet) A rehabilitációs alkalmassági vizsgálatot végző szociális szakértői szerv megállapítása alapján azok az ellátást igénylők, akik a vizsgálat időpontjában nem felelnek meg a rehabilitációs célú lakóotthonba történő elhelyezés feltételeinek, de a rehabilitációra alkalmassá tehetők, ideiglenes jelleggel legfeljebb egyéves időtartamra elhelyezhetők lakóotthonban. Az egyéves időtartam eltelte után a rehabilitációs alkalmassági vizsgálatot végző szociális szakértői szerv megállapítja, hogy az elhelyezést igénylő alkalmas-e a rehabilitációs célú lakóotthonban történő elhelyezésre. Amennyiben a rehabilitációs tevékenység nem lehet eredményes, abban az esetben az ellátott más típusú intézménybe történő áthelyezését kell kezdeményezni a fenntartónál, aki köteles az ellátást igénybe vevőt más intézménytípusban elhelyezni. 5. A fogyatékos személyek otthonában azoknak az értelmi fogyatékos személyeknek az ápolása, gondozása folyik, akiknek oktatására, képzésére, foglalkoztatására, valamint gondozására csak intézményi keretek között van lehetőség. Az Szt. 70. (5) bekezdése szerint, a nagykorú fogyatékos személy fogyatékos személyek otthonában történő elhelyezésének feltétele a benyújtott orvosi dokumentáció felhasználásával lefolytatott alapvizsgálat elvégzése. 6. A soron kívüli elhelyezés szabályai: A soron kívüli elhelyezést megalapozó kritériumok: A kérelmező önmaga ellátására teljesen képtelen, nincs olyan hozzátartozója, aki ellátásáról gondoskodna, ellátása más egészségügyi vagy szociális szolgáltatás biztosításával sem oldható meg. A háziorvos, kezelőorvos szakvéleménye szerint soron kívüli elhelyezése indokolt. Szociális helyzetében, egészségügyi állapotában olyan változás következett be, amely miatt soron kívüli elhelyezése indokolttá vált. Kapcsolata hozzátartozójával helyrehozhatatlanul megromlott, testi épsége veszélyeztetett. A soron kívüli elhelyezési igény megelőzi a többi kérelmet. A soron kívüli elhelyezési sorrend megállapítását az intézményvezető végzi, a 9/1999. (XI.24.) SZCSM rendelet 16. - ban foglaltak szerint. Ha valamennyi soron kívüli elhelyezés nem teljesíthető, az intézményvezető intézkedik az előgondozás lefolytatásáról, majd dönt a jogosultak elhelyezési sorrendjéről. (12.sz.melléklet) Soron kívüli elhelyezést az intézményben rendelkezésre álló férőhelyeken felül is lehet biztosítani, figyelemmel az Szt. 92/K (5) bekezdésében megállapított korlátra. 92/2008.(IV.23.) Korm. Rendelet 6. (1) bekezdése szerint, soron kívüli elhelyezési kérelem esetén az alapvizsgálatot és az átfogó rehabilitációs alkalmassági vizsgálatot a kezdeményezés beérkezését követő tizenöt napon belül, az egyéb vizsgálatokat a kezdeményezés beérkezését követő hatvan napon belül kell lefolytatni. Ha az ellátott
lakhatása vagy állapotának megfelelő ellátása másképpen nem biztosított, illetve a késedelem a rehabilitáció eredményességét veszélyeztetné, az ellátott az intézményben, illetve a lakóotthonban az alapvizsgálat, illetve az átfogó rehabilitációs alkalmassági vizsgálat befejezése előtt is elhelyezhető.( 13.sz. melléklet) A soros és soron kívüli alapvizsgálat lefolytatásának indokáról, a vizsgálatot lefolytató szervről, az ellátott jogairól, a vizsgálat menetéről, a vizsgálat időpontjáról és eredményéről tájékoztatni kell az igénybevevőt illetve annak gondnokát. ( 14.; 14/A. sz. melléklet) 7. Elutasítás esetén jogorvoslati lehetőség A nyilvántartásba vételről vagy annak elmaradásáról, a jogszabályban előírt gondozási szükséglet meglétének hiányáról, a más gondozási formában javasolt gondozásról, az elutasítás esetén történő jogorvoslati lehetőségekről, a szolgáltatást igénylő személyt vagy törvényes képviselőjét írásban tájékoztatni kell. A kérelmező jogorvoslati lehetőséggel az értesítés kézhezvételétől számított 8 napon belül a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Csongrád Megyei Kirendeltségéhez (6722 Szeged, Rákóczi tér 1. ) fordulhat. A levél elkészítéséért az adatok valódiságáért a kijelölt szakdolgozó a felelős. A levelet, az ügyintéző megnevezésével, az ügyirat számával és az igazgató kézjegyével kell ellátni, és tértivevényes levélként feladni. III. Ellátás igénybevételének menete: 1. Az igénybevételi lehetőségekről a kérelmezőt vagy törvényes képviselőjét írásban kell értesíteni (15 sz. melléklet). Az értesítésnek tartalmaznia kell: a) Férőhely elfoglalásának kezdő időpontját,( 8 napos határidő megjelölésével) b) Az intézményi elhelyezéssel kapcsolatos egyéb teendőket, c) A beköltözéshez szükséges dokumentumok felsorolását. d) Az Szt. 95 (3) bek. szerint a lakhely szerint illetések jegyző értesítése a beköltözés elmaradása esetén 2. A megállapodás megkötésének szabályai az Szt. 94/C szerint: A férőhely elfoglalásának feltétele, hogy az intézményvezető az ellátás igénybevételének megkezdése előtt megállapodást kössön az igénylővel vagy törvényes képviselőjével. A Szociális- és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Csongrád Megyei Kirendeltsége egységes megállapodás mintát alkalmaz az általa működtetett intézmények tekintetében. Kizárólag a fenntartó által jóváhagyott megállapodás aláírásával jöhet létre az intézményi jogviszony.(16.; 16/A.sz. melléklet) A megállapodás tartalmazza: az intézményi ellátás kezdetének időpontját, az intézményi ellátás időtartamát (határozott vagy határozatlan időtartam
megjelölését), az intézmény által nyújtott szolgáltatások tartalmát, a személyi térítési díj megállapítására, fizetésre vonatkozó szabályokat, az ellátás megszüntetésének módjait. egyszeri hozzájárulás megfizetésének kötelezettsége esetén a hozzájárulás összegét, továbbá annak beszámítására, teljes vagy részleges visszafizetésére vonatkozó szabályokat, az igénybe vevő természetes személyazonosító adatait. 3.Megállapodás megkötésével egy időben intézendő feladatok A. Az intézménybe való felvételkor az intézmény tájékoztatást ad a jogosult és hozzátartozója számára az Szt. 96 (1) bekezdése alapján: - az intézményben biztosított ellátás tartalmáról és feltételeiről, - az intézmény által vezetett nyilvántartásokról, - a jogosult és hozzátartozója közötti kapcsolattartás, különösen a látogatás, a távozás és visszatérés rendjéről, - a panaszjog gyakorlásának módjáról, - az intézményi jogviszony megszűnésének eseteiről, - az intézmény házirendjéről, - a fizetendő térítési díjról, teljesítési feltételeiről, továbbá a mulasztás következményeiről, - a jogosult jogait és érdekeit képviselő társadalmi szervezetekről, - a KENYSZI-TEVADMIN rendszerbe történő jelentési kötelezettségről, - az Eco- Stat elektronikus rendszerben történő személyi és pénzügyi nyilvántartásokról, - valamint a pszichiátriai és fogyatékos személyekkel foglalkozó ellátási területeken alkalmazandó korlátozó intézkedésekről szóló szabályzatról (17.,19. sz.melléklet ). A pszichiátriai betegek otthonában illetve a fogyatékos személyek otthonában a korlátozó intézkedések alkalmazásának szabályairól szóló tájékoztatás átadásra kerül a nyilatkozatok aláírásával egy időben ( 18. sz. melléklet). Az egyéni gondozási tervek- PROGOND számítógépes programban, az ellátottak személyes és egészségügyi adatainak nyilvántartása MEDITOR, WDSZOC számítógépes programokban történik. B. Az Szt. 96 (3) bekezdése alapján: a jogosult és hozzátartozója az intézménybe való felvételkor köteles nyilatkozni az (1) bekezdésben meghatározott tájékoztatásban foglaltak tudomásulvételéről, tiszteletben tartásáról ( 19. sz. melléklet); adatokat szolgáltatni az intézményben e törvény alapján vezetett nyilvántartásokhoz; adataiban beállott változásokat haladéktalanul közli az intézmény vezetőjével.( 17. sz. melléklet) C. A személyi térítési díj megállapításának folyamata :
Résztérítési díj esetén jövedelem-és vagyonnyilatkozat megtétele az ellátott részéről, ( 20. sz. melléklet), valamint vállalás esetén jövedelemnyilatkozat megtétele a hozzátartozó vagy az ellátott részéről (20.A, 20.B melléklet), vagy Jövedelem, pénzvagyon és ingatlan vagyonnal nem rendelkező igénybevevő esetében a jövedelem- és vagyonnyilatkozat alapján a Fenntartó felé továbbítani, ingyenes ellátás megállapítása céljából. Rendszeres jövedelem figyelembe vétele az utolsó havi nyugdíjszelvény és NYUFI igazolás alapján, A személyi térítési díj megállapítását követően az intézményvezető írásban értesítési az ellátottat illetve a térítési díj megfizetését nyilatkozatban vállaló személyt a fizetendő személyi térítési díj összegéről (21. A, 21.B, 21.C.sz. melléklet). D. Egyéb feladatok beköltözéskor: - Folyószámla megnyitása vagy takarékbetétkönyv ügyintézése -Temetéssel kapcsolatos rendelkezés elkészítése a hozzátartozó segítségével (22.sz.melléklet) - Meghatalmazások elkészítése szociális ügyintéző részére: nyugdíjfelvételhez, takarékbetétkönyv kezelésével (23.sz.melléklet), ill. folyószámlára való befizetéssel kapcsolatban (24.sz. melléklet) cselekvőképességet teljesen korlátozó gondnokság alatt álló személyek költőpénz kezelésével kapcsolatban,( 25.sz. melléklet) költőpénzbeosztással kapcsolatban. - lakcím bejelentő kitöltése, aláíratása, ügyintézése (26.sz.melléklet) - nyugdíj átjelentő nyomtatvány kitöltése (27. sz. melléklet) - fogyatékossági támogatás átjelentő nyomtatvány kitöltése -Igazolás intézményi elhelyezésről a lakóhely szerinti Polgármester felé (28.sz.melléklet) - igény esetén utazási igazolvány kiállítása a hozzátartozók részére IV. Egyéb feladatok: Az igénybevételi eljárás lefolytatásával megbízott szakdolgozó feladata: Az előgondozás feladatainak helyszíni kivitelezése, a gondnokkal, a részlegvezetővel, intézményvezető ápolóval, műszakfelelős gondozónővel, mentálhigiénés munkatársakkal történő egyeztetés. Az elkészült dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása, iktatása. A beköltözés napján fogadja a lakót, a férőhely elfoglalása előtt átveszi a szükséges iratokat, jelen van a férőhely átadásáig.
Munkájáról írásban minden hónap 5-ig beszámol a vezető ápolónak a havi szakmai munka értékeléshez. Havonta elkészíti a várakozók, a gondozási szükséglet megállapításával rendelkezők, a beköltözők listáját az előírt adatok szerint.(29.a, B, C, sz. melléklet) Éves szinten felméri, hogy az intézményi elhelyezésre várakozók fenntartják-e az igényüket az intézményi elhelyezésre. (30A.-B sz. melléklet) A férőhely elfoglalása után a dokumentumokat a fogadó osztály részére átadja a Nyilvántartókönyvbe történő bejegyzés (6.sz. melléklet) után.(taj kártya, személyi igazolvány, lakcím kártya) A megállapodás megkötése után a KENYSZI-TEVADMIN rendszerbe az új ellátottról jelentési kötelezettsége van, valamint az Eco- Stat elektronikus rendszerben az újonnan beköltözőről személyi és pénzügyi nyilvántartást vezet.