TÉTELES FOGÁSZAT 3.0 FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ
Tartalomjegyzék Bevezetés...1 Általános leírás...2 Rendszer követelmények...2 A program telepítése...3 Első indítás/felhasználói profilok...4 A program menütérképe...6 Felhasználóként elérhető menüpontok:...6 Admin-ként elérhető menüpontok...7 Menüpontok funkciói, ablakok részletes ismertetése...7 Átjelentkezés/bejelentkezés...7 Betegellátás:...8 Eset felvétele...9 Eset módosítása:...14 Szűrővizsgálati dokumentáció...15 Recept nyomtatás...16 Törzsadatok karbantartása...18 Betegtörzs karbantartása...19 Szakrendelők, küldő intézetek, orvosok...20 Felhasználók...20 Beavatkozás kódok, térítési kategóriák, állampolgárság...20 Diagnózisok...21 Irányítószámok...21 Intézet adatok...21 Előre definiált tevékenységek...21 Recept törzs...22 OEP jelentés...23 Floppy készítés...23 Rekordok visszaállítása...24 Karbantartás...26 Adatok archiválása...26 Archív visszaállítása...26 Adatbázis helyreállítása...26 Adatbázis elérési útja...26 Adatok importálása Tetfog 2.86-ból...26 Konvertálás visszavonása...27 Programfrissítés keresése...27 Statisztikák...28 Éves/havi összesítő beállításai...29 A program jelentéskészítő rendszere, nyomtatás...30 Súgó, tartalomjegyzék, névjegy, OEP-FIFO weboldal...30 Kilépés...30
Bevezetés A DOS-os környezetben fejlesztett fogászati program 1994 óta van használatban, a fogászati szakrendelők betegforgalma, havi adatainak rögzítése és jelentése 12 éve ezzel a programmal (is) teljesíthető. Mivel mára a rendelők döntő többségében a személyi számítógépek nagy részén legalább Windows 98 operációs rendszer van telepítve, aktuálissá vált a régi program korszerűsítése egy 4GL programnyelven fejlesztett új verzióval. Az új program fejlesztése 2004 őszén kezdődött, az első tesztverzió 2005 nyarán került fel a weblapunkra. A kezdeti nehézségek leküzdése után sikerült egy viszonylag jól letesztelt, funkciógazdag alkalmazást előállítani, amely könnyen hozzáigazítható a változó jogszabályokhoz illetve könnyen kiegészíthető további funkciókkal is. Az alkalmazás továbbra is ingyenesen használható, a terjesztése és frissítése viszont alapvetően Interneten keresztül történik. A program használata nem kötelező, tehát a DOS-os verzió is használható továbbiakban is jelentéskészítésre de a program fejlesztésre már nem kerül. Arról az időpontról, amikor a Tetfog 2.86-al nem lehet már jelentést készíteni, mindenképpen tájékoztatjuk a felhasználókat. A rendszer Borland Delphi 7 fejlesztőeszköz segítségével készült, az adatbázis MS-Access 2000-el került megvalósításra. Ezúton is köszönöm mindazok segítségét, akik a program tesztelésében részt vettek, hasznos tanácsaikkal segítették a fejlesztést. Szilágyi Péter 1.oldal
Általános leírás A program alapvetően a DOS-os Tetfog 2.86-os verziójára épül, ezért tartalmazza mindazon funkciókat, amelyek ott is elérhetőek voltak. Tehát felvehetünk/törölhetünk eseteket, készíthetünk különböző statisztikákat illetve elkészíthetjük a havi jelentéseket. Az adatbázis struktúra viszont teljesen újra lett gondolva illetve át lett szervezve, ezért van egy nagyon fontos technikai különbség a DOS-os verzióhoz képest: mivel a Tetfog 2.86-ban (illetve a korábbi verziókban sem) nem volt betegtörzsként funkcionáló tábla, ezért a betegek adatai eset felvételenként ismétlődtek a rendszerben. Ez különböző módosítási anomáliákhoz vezetett ezért az új adatbázis tisztán 3NF-ban van, ami az esetek felvételénél más módszert követel meg. (ld. később), viszont így teljes betegkarton rendszer található az alkalmazásban, ahol az egyes paciensek adatait teljes részletességgel lehet nyilvántartani. A programban felhasználói profilok (ld. jogosultságok) alapján végezhetünk el egyes műveleteket, illetve férhetünk hozzá az adatbázishoz, továbbá az egyes felhasználók egymás elől is elrejthetik az adataikat. A rendszer használható hálózatos környezetben is a több felhasználó felvételének itt van igazán jelentősége. A program adatbázis tekintetében folytonos az előző verzióval, tehát természetesen könnyedén be lehet importálni az adatokat a DOS-os környezetből. A program jelenlegi verziószáma 3.0, a következő (3.1) verzióban megvalósításra kerülő funkciók: Nemzetközi szerződés alapján ellátott betegek jelentése, rögzítése. Recept jelentés. Igény szerinti kisebb bővítések. Rendszer követelmények Operációs rendszer: MS-Windows 98, MS-Windows 2000, MS-Windows XP. Windows 95 és Millenium alatt is lehet hogy fut a program, viszont az operációs rendszer inkompatibilitására visszavezethető esetleges hibákat nem tudjuk javítani. Minimális hardware szükséglet: 1GHz Processzor, 256 MB RAM, Windows XP, 2000 esetén erősen ajánlott az 512 MB RAM. Képernyő felbontás legalább: 1024X768 2.oldal
Tetfog 2.86 megléte a számítógépen az adatok importálásához (nem feltétlenül szükséges) A program telepítése Egyfelhasználós környezetben: a Tetfog300_install.exe file indításával a telepítő varázsló a C:\Program Files\tetfog\ könyvtárba telepíti a programot ami ezek után a start menüből indítható. A telepítés helye opcionális, de nem célszerű az előző verzió (c:\tetfog\ alapértelmezetten) könyvtárába telepíteni a programot. Több felhasználós (hálózatos) környezetben: célszerű egy adatbázis szerver gépet kijelölni, itt lesz az adatbázis (fogadat.dat) amit az egyes gépek használnak, illetve az egyes terminálként működő számítógépeken futtatott Tetfog 3.0 programokban be kell állítani a megfelelő elérési utat. (karbantartás/adatbázis elérési útja) A telepítés után létrejött file-ok, könyvtárak: A telepítés szerinti könyvtár\tetfog.exe A telepítés szerinti könyvtár\tetfog.ini A telepítés szerinti könyvtár\tetfog.hlp A telepítés szerinti könyvtár\data\fogadat.dat Az alábbi könyvtárak a program használata során jönnek létre: A telepítés szerinti könyvtár\images\ A telepítés szerinti könyvtár\mentesek A telepítés szerinti könyvtár\jelentesek\évhónap\ a futtatható program alapbeállítások help file adatbázis kép file-ok helye archivált adatok havi jelentések A program minden adatot (kivéve kép file-ok) a fogadat.dat file-ban tárol, így az adatbázis könnyen mozgatható pl. az otthoni és a rendelőben lévő gép között. 3.oldal
Első indítás/felhasználói profilok Telepítés után a start menüben a Tetfog almenüből a Tetfog indítása menüvel indítható a program (persze célszerű egy ikont készíteni az asztalon). Az alkalmazás csak a megfelelő felhasználó név-jelszó megadásával indítható, a gyorsabb indítás érdekében, a bejelentkező képernyőn az alapértelmezett felhasználónév jelölőnégyzet megjelölésével minden indításkor a kiválasztott felhasználóhoz kell a jelszót megadni. (egyfelhasználós környezetben praktikus). A bevezetőben is említett felhasználói profilok két jogosultsági szinten lettek megvalósítva a rendszerben: 1. Rendszer adminisztrátor (admin): a program rendszerbeállításait végezheti, felvehet/törölhet felhasználókat, frissítheti a programot stb. de pl. nem vehet fel betegeket a törzsbe. Az adminisztrátor felhasználó a rendszerbe automatikusan be van építve, a felhasználó neve: admin, a jelszó szintén admin alapértelmezetten. Ezt a jelszót meg lehet változtatni de az admin felhasználó nevet megváltoztatni illetve törölni nem lehet. Admin csak egy lehet a rendszerben. 2. Általános jogú felhasználó: Az alkalmazás felhasználója, esetek rögzítése statisztikák készítése stb. Több felhasználó is felvehető az igényeknek megfelelően illetve szabályozhatjuk az adatelérési szinteket, azaz az egyes felhasználók adatait megoszthatjuk a felhasználók között, illetve elrejthetjük köztük. Hálózatos felhasználók figyelmébe!: Az admin belépésekor az adatbázis mindig kizárólagosan kerül megnyitásra, ekkor a felhasználókat ki kell léptetni a rendszerből! A programban lehetőség van a Tetfog 2.86-ban rögzített adatok importálására. Ezt a műveletet az admin végezheti de meg kell adnia egy felhasználót is akihez az importálandó adatok a továbbiakban tartozni fognak. A DOS-os tetfog-nak értelemszerűen elérhetőnek kell lennie a számítógépen. 4.oldal
Fentiek alapján az alkalmazás használatbavételének az első lépései: 1. program telepítése 2. indítás, a bejelentkező képernyőn az admin/admin felhasználó-név/jelszó páros megadásával belépés rendszer adminisztrátorként 3. A főmenüből a Törzsadatok/Felhasználók menüpont kiválasztásával eljut a törzsadat karbantartás ablakba, ahol felvehet egy új felhasználót. 1. új felvitel gomb megnyomása, 2. Felhasználó név/jelszó megadás, 3. Rögzít gomb. (A törzsadatok karbantartását ld. később) Így már van legalább egy felhasználónk, így importálhatjuk az adatokat a DOS-os rendszerből. Amennyiben több felhasználó közt kívánjuk szétosztani az importálásra kerülő adatokat, amelyeket rendelő kód és orvos kód szerint rendelhetünk majd hozzá az egyes felhasználókhoz, értelemszerűen több felhasználót kell felvenni. 4. A karbantartás/adatok importálása tetfog 2.86 ból menüpont kiválasztásával megjelenik a konvertálás ablak. Itt megadhatjuk a konvertálás paramétereit vagyis az orvos, rendelő kódot (kódokat) a felhasználó nevét (hozzá fognak tartozni az adatok) illetve a DOS-os Tetfog program elérési útját. Amennyiben a tetfog 2.86 nem a c:\tetfog\ útvonalon található, a beviteli mező melletti gombbal tallózhatunk a számítógépen lévő mappák között. 5. Az Ellenőrzés gomb lenyomásával a program előkészíti az importálandó adatokat, megjeleníti az importálható esetek és beavatkozások számát. 6. Az Indítás gomb megnyomásával elindul az importálás, ez a konvertálandó rekordok számának függvényében, több időt is igénybe vehet. A műveletek befejezésekor a program tájékoztat az esetlegesen nem konvertálható (hibás) rekordok számáról. Hibás vagy fizikailag sérült dbase file-ok esetén előfordulhat, hogy a program hibaüzenet nélkül lefagy. Ez esetben vagy hívja a program fejlesztőjét. 5.oldal
7. Az importálás lefutása után be kell jelentkezni a kívánt felhasználó nevével/jelszavával és a rendszer készen áll a használatra. 8. Az importálás bármikor visszavonható a Karbantartás/konvertálás visszavonása menüpontban. 9. Lehetőség van a csak újabb keltezésű rekordok átvételére is a DOS-os rendszerből, a program automatikusan átugorja a már importált eseteket/betegeket. Megjegyzés: mivel a betegekhez még csak néhány éve kell állampolgárságot, taj típust és születési dátumot rögzíteni ezért nem törvényszerű, hogy az új betegtörzs minden rekordjában ezeknek a mezőknek értékük lesz. A program menütérképe Felhasználóként elérhető menüpontok: Átjelentkezés (bejelentkezés): futás közben bármikor válthatunk felhasználót, beléphetünk admin-ként stb. Betegellátás: Az esetek felvétele módosítása és az ehhez kapcsolódó összes szolgáltatás. Pl. recept nyomtatás, szűrővizsgálati igazoló lap stb. Törzsadatok: Törzsadatok karbantartása (kivéve felhasználók menüpont) OEP jelentés Floppy készítés: Havi jelentés készítése Rekordok visszaállítása: Javító jelentés készítéséhez az esetek Jelentve jelölésének módosítása Statisztikák: Havi összesítő, tételes betegforgalmi listák stb. Súgó: HELP elérése, link az OEP-FIFO weboldalra, névjegy Kilépés: Kilépés a programból 6.oldal
Admin-ként elérhető menüpontok: Átjelentkezés (bejelentkezés): ld. fenn. Törzsadatok/felhasználók: Felhasználó felvitele, törlése, módosítása. Karbantartás Adatok archiválása: Az adatbázis és a kép file-ok betömörítése egy fileba egy opcionális helyre. Archív visszaállítása: Korábban mentett adatok visszaállítása Adatbázis helyreállítása: Adatbázisban az indexek frissítése, adatbázis egységének helyreállítása. Adatbázis elérési útja: Megadható elérési út, amennyiben a fogadat.dat filet nem a program könyvtár DATA alkönyvtárából kívánja használni. Adatok importálása Tetfog 2.86-ból: DOS-os adatok konvertálása Konvertálás visszavonása: Törli az importált adatokat az adatbázisból Programfrissítés keresése: Frissebb verzió keresése és letöltése a www,gyogyinfok.hu weboldalról. (élő Internet kapcsolat megléte szükséges) Kilépés: Kilépés a programból Menüpontok funkciói, ablakok részletes ismertetése Átjelentkezés/bejelentkezés: Az alkalmazás indításakor minden esetben ez az ablak jelenik meg. A megadott felhasználó névtől függően kerül megnyitásra az adatbázis. Így amennyiben admin-ként jelentkezünk be az adatbázis kizárólagos, míg ha bármely más felhasználóként osztott használatban lesz megnyitva. A mégsem gomb megnyomására a programba nem lesz bejelentkezett felhasználó és csak a bejelentkezés és kilépés menüpontok lesznek elérhetőek. A program futása során bármikor felhasználót válthatunk. Az alapértelmezett felhasználó jelölőnégyzet megjelölésével a program a további indítások során mindig az aktuálisan kiválasztott felhasználót fogja felajánlani, így csak a jelszót kell begépelni a rendszerbe történő bejelentkezéshez. 7.oldal
Betegellátás: :Az alkalmazásban az esetfelvételen kívül itt nyomtathatunk receptet is, elérhető a betegkarton, nyomtatható kórtörténet és a szűrővizsgálat dokumentálása is itt történik. Az aktuálisan kiválasztott beteg néhány adata, az azonosítást megkönnyítendő Eset alapadatok. Rendelő, orvos kód, megjegyzés stb. A betegtörzs adatai, melyben kereshetünk is TAJ és név szerint. Csak egy a törzsben már szereplő beteghez lehet esetet rögzíteni! Új eset felvétele/meglévő módosítása Bevitt adatok rögzítése Kiválasztott beteg eddigi beavatkozásai Ugrás a törzs karbantartásra A Súgó, Bezárás, Mégsem gombok működése értelemszerűen ugyanaz a program minden ablakában. 8.oldal
Eset felvétele: az esetfelvételi képernyőn első lépésben ki kell választani azt a beteget akinek esetet kíván felvenni. Itt van egy lényeges különbség a Tetfog DOSos verzióihoz képest, ugyanis amíg ott egy lépésben lehetett az esetfelvételt és a betegtörzs bővítést elvégezni, itt erre már nincs lehetőség. Tehát csak olyan beteghez rendelhetünk hozzá esetet, aki a betegtörzsben már szerepel. A betegtörzs bővítés funkciót elérhetjük innen is a Betegkarton gomb megnyomásával vagy a főmenü Törzsadatok/betegek menüpontból. Az ablak alsó részén található listában tallózhatunk a betegtörzsben míg a felső részen az aktuális beteg néhány adata jelenik meg. Amennyiben ki van választva az a beteg akihez az esetet szeretné felvenni, nyomja meg az Új felvitel gombot. Ekkor a betegtörzsben történő tallózás az eset rögzítésének végéig letiltásra kerül illetve az ablak középső (zöld) része aktiválódik. Ezen a részen öt fül található, melyek most már kiválaszthatóak. A fülek alatt található funkciók az alábbiak. Csak azoknál a betegeknél van engedélyezve az esetfelvétel amelyeknél a betegtörzs kötelező adatai ki vannak töltve. (Importálás miatt lehetnek hiányosak az adatok) 1. Általános adatok: Az esethez kapcsolódó rendelő kód, orvos kód, küldő kód, felvétel dátum/idő, térítési kategória, megjegyzés stb. Az adatok bevitele ellenőrzötten történik illetve csak azok az orvos/rendelő/küldő kódok jelennek meg a lenyíló listákban amelyek a törzsben már rögzítésre kerültek. Az eset naplósorszáma is itt található, melyet a program automatikusan kiszámol. Az esethez megjegyzést is tehetünk amely szintén itt adható meg. Kötelezően kitöltendő mezők: Rendelő/orvos kód, felvétel dátum/idő, térítés, naplósorszám. Miután ezek az adatok kitöltése kerültek, válassza ki a Tevékenységek fület. 9.oldal
Beavatkozás kódok szabálykönyv szerint kötelezően rögzítendő fogszám nélkül Az esethez eddig rögzített beavatkozások (fogszámmal vagy anélkül) Mennyiséget is lenyíló listából lehet megadni Hibajelzés: A program beíráskor rögtön ellenőrzi a bevitt kódok szabálykönyvnek történő megfelelését. Amennyiben ellentmondást talál, ebben az ablakban tájékoztat a hiba jellegéről és a hibás kódot a listában pirossal jelöli.. 10.oldal
2 A Tevékenységek fül alatt olyan beavatkozásokat rendelhetünk hozzá az esethez amelyekhez az érvényben lévő szabálykönyv szerint (vagy mert nem értelmezhető az adott beavatkozásnál) nem kell fogszámot vagy/és felszínt megadni. Válassza ki a kívánt beavatkozás kódot a listából, majd nyomja meg a Hozzáad gombot. Az adott kód átkerül a jobb oldali illetve az alsó kódlistába is. Kód kivételéhez az esetből nyomja meg az Elvesz gombot a törlendő eset kiválasztása után. Az előre definiált tevékenységek lenyíló listában olyan előre összeállított kódcsoportokat adhatunk hozzá az esethez, amelyeket tetszés szerint állíthatunk össze az aktuális kódlistából a törzsadatok/előre definiált tevékenységek menüpont alatt. A X gomb megnyomására kiveszi a program az esetből a lenyíló listában szereplő kódcsoportot. 3. A BNO-fül felépítése szinte teljesen megegyezik az előzővel, annyi különbséggel hogy az ablak középső részén a BNO kódlista jelenik meg melyből választva a Hozzáad gomb segítségével, a lenn kiválasztott beavatkozáshoz rendelhetünk hozzá egy BNO-t. 4. A fogakon végzett műveletek alatt olyan beavatkozás kódokat rögzíthetünk, amelyekhez a szabálykönyv szerint fogszámot vagy felszínt is meg kell adni. A fogszám megadása az ablak középső részén gombokból megvalósított fogsor megfelelő gombjára történő kattintással történik. Itt választhatunk a két kvadráns ész alsó/felső állkapcsok közül is. Az új ablakban csak olyan beavatkozások fognak megjelenni amelyek az adott fogra/kvadránsra/fogsorra értelmezhetőek. Tehát a Felső fogsor gomb megnyomására az új ablakban olyan beavatkozásokat rögzíthetünk amelyeket a szabálykönyv Fogsor megjelölése szükséges jelölést alkalmaz. 11.oldal
A megfelelő gomb megnyomásával fogszámot lehet választani. A megjelenő ablakban a szabálykönyv szerint rögzíthet kódokat 12.oldal
Váltás maradó és tejfog között Tételes fogászat 3.0 felhasználói dokumentáció Felszín megjelölése Beavatkozás hozzáadása az esethez Beavatkozás elvétele az esetből Fogszámhoz tartozó beavatkozások hozzáadása az esethez 13.oldal
Eset módosítása: egy betegnek bármelyik korábban rögzített esetéhez adhatunk hozzá vagy vehetünk el kódokat, módosíthatjuk a rögzített beavatkozásokat vagy akár törölhetjük is az egész esetet esetleg rendelhetünk hozzá szűrővizsgálati adatokat. A megfelelő beteg kiválasztása után nyomja meg a Módosít gombot, a megjelenő ablakban megjelenik a kiválasztott beteg eddigi összes esete. A kiválasztott beteg eddigi esetei Az aktuális esethez tartozó beavatkozások A kiválasztott eset törlése Kezelési lap nyomtatása Szűrővizsgálati dokumentáció A kiválasztott eset módosítása Az Eset törlése gombra kattintva törlésre kerül a kiválasztott eset A Nyomtatás alatt kezelési lapot nyomtathat az esetről A Szűrőlap gomb egy új ablakot nyit meg (ld. később) Eset módosítása - bezárja az ablakot és az esetfelvételi lapon a megfelelő beviteli mezőket kitölti a kiválasztott eset adataival. Mégsem gomb bezárja az ablakot 14.oldal
Szűrővizsgálati dokumentáció Az esetekhez kötötten szűrővizsgálatot rögzíthet, illetve szűrővizsgálati igazoló lapot nyomtathat. A vezérlő gombok a szokásosak. 15.oldal
Recept nyomtatás Itt nyomtathatunk recepteket a programban vagy a törzskarbantartásban előre elkészített recept szövegeket használva, vagy helyben beírva a recept szövegét. A nyomtatóba úgy kell betenni az üres recepteket mintha A4-es lapok lennének, a program a megfelelő helyre fogja nyomtatni a szükséges karaktereket. A kiválasztott szöveget hozzáadja a recepthez Itt tallózhat az előre rögzített szövegek között Választás Új és Régi recept típus között Választhatunk Új és Régi recept típus között mivel az alkalmazás fejlesztésének időpontjában (2005-2006) még mindkét típus forgalomban volt. Idővel a régi típus ki fog kerülni a nyomtatható recept típusok közül. A paraméterek megadása után nyomja meg a Recept nyomtatása gombot, megjelenik egy új ablak ahol a nyomtatandó recept végleges formáját beállíthatjuk és nyomtathatjuk. 16.oldal
Itt módosíthatja is a recept szövegét! 17.oldal
Törzsadatok karbantartása Az alkalmazásban a következő törzsek vannak használatban: Módosítható törzsállományok 1. Betegek: páciensek személyi és egyéb adatai 2. Szakrendelők: rendelő intézetek (kód/név) 3. Küldő: küldő intézetek (kód/név) 4. Orvosok: (kód/név) 5. Felhasználók : a rendszer használatára feljogosított felhasználók (Csak az admin módosíthatja, felhasználó-név/jelszó) 6. Irányítószámok 7. Intézet adatok (OEP kód, Intézet név) 8. Előre definiált tevékenységek: előre összeállított kódcsoportok amelyeket az esetfelvételi űrlapon használhat 9. Recept törzs: receptek szövege Nem módosítható törzsállományok: 1. Beavatkozások 2. Térítési kategóriák 3. Diagnózisok Az egyes törzsek elérhetőek a főmenüből is külön-külön vagy a törzskarbantartás ablak egyes füleinek kiválasztásával. A vezérlő gombok működése a szokásos annyi különbséggel hogy a törlés gomb megnyomására az aktuális rekord törlésre kerül a táblából. A törlés még nem jelent végleges eltávolítást a táblákból, viszont törlésre jelölt rekordokat sehol nem lehet használni az alkalmazásban. A töröltek elrejtése/megjelenítése jelölőnégyzet kijelölésével a törölt rekordok láthatóak lesznek de más színnel kerülnek megjelenítésre. A törlés csak a felhasználó által karbantartott törzseknél engedélyezett. 18.oldal
Betegtörzs karbantartása A programban itt vehető fel/törölhető/módosítható a paciensek néhány adata, melyek az alábbi négy alkategóriára lettek bontva: Személyi adatok Betegségek Fogstátusz Visszarendelések Kötelezően kitöltendő mezők: TAJ, Név, TAJ-típus, állampolgárság, szül. dátum. A betegkartonhoz adhatunk röntgen képeket is melyek már előzőleg be lettek scannelve. A Képek gomb megnyomására az új ablakban tallózhatunk az eddig a beteghez rögzített képek között illetve a számítógépen lévő korábban bescannelt képeket adhatunk hozzá az adott beteghez. A Fogstátusz fül alatt egy képet készíthetünk a beteg fogazatáról. Az egyes jelöléseket a felső eszköztárből kiválasztva az ábrán megfelelő fogra kell kattintani. Az egyes ikonok jelentése megjeleníthető ha az egérkurzort néhány másodpercre fölötte hagyjuk. Más felhasználó adatai nem módosíthatóak, amennyiben a kurzor éppen egy másik felhasználó rekordján áll az ablak jobb alsó sarkában a felhasználó beviteli mező pirosra változik és a Módosítás és Törlés funkciók nem lesznek elérhetőek. 19.oldal
Szakrendelők, küldő intézetek, orvosok. Amennyiben importált adatokat a DOS-os Tetfog-ból, ezek a törzsek feltöltésre kerülnek az ottani adatokkal. Az esetfelvételi űrlapon értelemszerűen csak olyan adatokat lehet felhasználni amelyek itt már rögzítésre kerültek. Felhasználók Csak az admin -ként bejelentkezett felhasználó éri el ezt a menüpontot. Felhasználók felvétele/törlése. Beavatkozás kódok, térítési kategóriák, állampolgárság Nem módosítható törzsek, csak megtekintetni és nyomtatni lehet. 20.oldal
Diagnózisok Szintén a nem módosítható törzsekhez tartozik viszont annyit megtehetünk hogy a gyakran használ kódokat csoportba foglaljuk így a program a továbbiakban csak ezeket a megjelölt kódokat fogja használni így az adatbevitel és a program futása jelentősen gyorsul a diagnózis kódok rögzítése esetén. A csoportba alapértelmezetten benne van már néhány kód de ez igény szerint módosítható. Irányítószámok Módosítható törzstábla Intézet adatok A havi jelentés elkészítéséhez feltétlenül szükséges az adatok kitöltése. Kötelezően megadandó adatok: Intézet neve A szerződésen szereplő név Kódja A 9 jegyű intézet kód első 5 jegye (DOSos verzióval való kompatibilitás miatt) OEP kódja A szerződésen szereplő 4 jegyű kód. Ebből jön létre a jelentés floppyn a küldendő adatokat tartalmazó file-neve Előre definiált tevékenységek Az adatbevitel meggyorsításának érdekében az esetfelvételi űrlapon, a gyakran együtt használt beavatkozás kódokat csoportokba foglalhatjuk, így ott csak a lenyíló listából kell kiválasztani az itt összerendezett kódokat. 21.oldal
1. A gomb megnyomásáva l adjon meg egy jellemző nevet a kódcsoporthoz pl. Szűrés1. Ez a név fog megjelenni a lenyíló listában az esetfelvételi űrlapon 2. Válasszon egy kódot a kódlistából, adja meg az egyéb paramétereket (fogszám, felszín stb.) majd nyomja meg a tétel hozzáadása gombot. Az alsó táblázatban megjelenik a definiált kódok listája amelyekből törölhetünk is. A teljes kódcsoportot a Tevékenység lista törlése gombbal szüntethetünk meg Recept törzs Itt tárolhatóak a gyakran használt recept-szövegek amelyek az esetfelvételi űrlapon felhasználhatóak a receptek nyomtatásakor. Alapvető formázási lehetőségek is adottak, így félkövér, dőlt és aláhúzott stílusokat használhatunk. 22.oldal
OEP jelentés Hálózatos felhasználók figyelmébe: az adatbázis a floppy készítés és a rekordok visszaállítása menüpontok megnyitásakor kizárólagos használatra kerül megnyitásra! Floppy készítés Itt készíthető el a havonta küldendő adatok floppy-ja. A jelentés időintervallumát a leválogatandó orvosok és intézetek kódját is meg lehet adni. Jelentés paraméterek A kísérőjegyzék előnézeti képe A jelentés elkészítése lépésről lépésre. 1. Adja meg a jelentés paramétereket, időintervallum, orvos-kód stb. 2. Nyomja meg az adatok összegyűjtése gombot. 3. Az alsó ablakban megjelenik a kísérőjegyzék előnézeti képe. 23.oldal
4. Ellenőrizze az adatokat a hibalista gomb megnyomásával. 5. Amennyiben nem talál hibát készítse el a kísérőjegyzéket Kísérőjegyzék gomb. 6. Ha szükséges, formázzon floppy-t. 7. Floppy-ra másoláshoz nyomja meg a Másolás floppy-ra gombot. 8. Amennyiben nem 3.5 -os lemezre készíti a jelentést, adja meg az útvonalat a lenyíló listában. A jelentés file-ok a program könyvtárában is létrejönnek a Jelentések\dátum\ mappában. A kísérőjegyzékek Adobe Acrobat (pdf) és html formátumban is elmentésre kerülnek, így a későbbiekben bármikor utólag is kinyomtathatóak. Rekordok visszaállítása Esetenként előfordul hogy egy teljes hónap adatait vagy egyes eseteket újra kell jelenteni ezért a program jelentéskészítéskor megjelöli a jelentett rekordokat. Ezek a rekordok a későbbiekben már jelenthetőek, így jelentés megismétléséhez ezt a jelzést el kell távolítani a szóban forgó rekordokról. Ezt elvégezhetjük csoportosan (teljes hónap jelentésének ismétlésekor) vagy rekordonként (amennyiben csak néhány esetet kell újra jelenteni. A rekordok visszaállítása után a havi jelentés az előzőleg ismertetett módon történik. 24.oldal
Itt is megadhatunk paramétereket Ha ide kattint az alsó listában lévő összes rekord jelentve státusza nincs jelentve -re módosul Ezzel a jelölőnégyzettel egyesével módosíthatóak a rekordok. Ha a jelölőnégyzet ki van pipálva, az aktuálisan kiválasztott eset már jelentve van. A pipa kivételével az eset jelentve státuszát módosíthatjuk mindkét irányba A szűrt rekordok listája, a felső ablakban az aktuális esethez tartozó beavatkozások látszanak 25.oldal
Karbantartás A menüpontokat csak az admin -ként bejelentkezett felhasználó éri el. Adatok archiválása Az adatbázis egyrészt az alkalmazás DATA alkönyvtárában található fogadat.dat fileból másrészt az IMAGES alkönyvtárban található kép állományokból (amennyiben adott képeket a betegtörzs adatokhoz) áll. Ezeket időközönként célszerű elmenteni és pl. CD-re vagy egy másik számítógépre menteni, de bármilyen más adathordozó is megfelel a célnak. A menüpont kiválasztásakor a létrejövő file az alkalmazás Mentesek alkönyvtárában jön létre, a file név pedig mentes_dátum_idő.ment lesz. Archív visszaállítása Az előző funkció fordítottja ahol egy korábban mentett állományt, kitömörít a program és egy tetszőlegesen megadott helyen létrehozza a DATA és IMAGES könyvtárakat, a fogadat.dat file-t és a képeket. Természetesen nem lehet ilyenkor egy lépésben felülírni az adatbázist ezért a korábban megadott helyről lehet máshova másolni az adatokat. Sok esetben természetesen sokkal egyszerűbb a fenti menüpontok kihagyásával egyszerűen elmenteni a fogadat.dat file-t egy biztonságos helyre. Adatbázis helyreállítása Ez a menüpont lényegében a Dos-os programból ismert indexelés funkcióját látja el, ezért célszerű időközönként lefuttatni. Adatbázis elérési útja Amennyiben a fogadat.dat file-t nem az alapértelmezett helyen kívánja használni- pl. hálózatos osztott használat esetén- itt megadható a fenti file elérési útja Adatok importálása Tetfog 2.86-ból Ld. Az alkalmazás indítása fejezetben 26.oldal
Konvertálás visszavonása A menüpont kiválasztásával az összes olyan eset véglegesen törlődik a rendszerből amelyek importálás útján kerültek bele. Visszavonás után célszerű az adatbázis helyreállítása menüpont választásával újraépíteni az indexeket. Programfrissítés keresése A program nem csak a jogszabályváltozások esetén kerül módosításra hanem az esetleges igények, kérések alapján a végleges verzió kiadása után is folyamatosan frissül. Az alkalmazás frissítését ezért innen is meg lehet oldani amennyiben csatlakoztatva van a számítógép az Internethez. A program első lépésben leellenőrzi hogy létezik-e frissebb verzió a weboldalunkon. Amennyiben igen és a frissítés letöltése mellett dönt a program bezárja önmagát, letölti a frissítést (kb. 4,5 MB) majd újraindul a már frissített program. Ha a számítógép, ahol a programot használja, nincs az Internetre csatlakoztatva, akkor egy másik gépről keresse fel a www.gyogyinfok.hu weblapot, ahol a fogászati ellátás menüpont alatt tájékoztatást kap a frissítésekről. Újabb verzió megléte esetén innen elég az újabb Tetfog.exe-t letölteni, majd a cél számítógép c:\program files\tetfog könyvtárába másolni felülírva vele a régit. 27.oldal
Statisztikák A programban egy ablakon belül választható (jelenleg) négy különböző statisztika, itt szűrhetőek a feldolgozandó adatok és nyomtatható vagy megtekinthető az elkészült lekérdezés A feldolgozandó adatok szűkítése, szűrése Elindul a feldolgozás Itt választhat a lekérdezések közül Éves/havi összesítő beállításai 28.oldal
Éves/havi összesítő beállításai Ennél a lekérdezésnél meghatározhatja hogy a jelentés egyes kategóriáiba milyen beavatkozás kódok tartozzanak bele. A mellékelt ábrán használt párosítások csak véletlenszerűen vannak létrehozva a bemutatás kedvéért. Itt a beavatkozás kódok közül lehet választani Az éves statisztika kategóriái Itt az 5-ös csoporthoz (fogeltávolítások) hozzárendeltem a TB124 kódot. A jelentésben a TB124-es mennyiségeket ide fogja a program számolni A kódokat un Drag&Drop módszerrel kell áthúzni az egyes kategóriák alá Kód kivételéhez húzza át az ábrára a törlendő kódot 29.oldal
A program jelentéskészítő rendszere, nyomtatás Az alkalmazásban bármilyen nyomtatásra kerüljön is sor (kivéve recept nyomtatása) az alábbi ablak jelenik meg Nyomtató beállításai Amennyiben file-ba kéri a nyomtatást, a kimenet formátumát és a létrehozandó file nevét itt kell megadni A rendben gomb megnyomására a nyomtatási feladat a kiválasztott kimeneten megjelenik. Súgó, tartalomjegyzék, névjegy, OEP-FIFO weboldal A program súgó rendszere, OEP-FIFO weboldal felkeresése, névjegy. Kilépés Kilépés a programból. A programmal kapcsolatos bármilyen észrevételt, javaslatot szívesen fogadok az alábbi elérhetőségeimen: Szilágyi Péter OEP-FIFO szekszárd Szent István-tér 19-21 Tel: 74/528-762 H-Cs 8-16:30, P 8-14:00 mail: szilagyi@gyogyinfok.hu 30.oldal