Földhivatala KÖZFELADATOT ELLÁTÓ SZERVNÉL VÉGZETT ALAPTEVÉKENYSÉGGEL KAPCSOLATOS VIZSGÁLATOK, ELLENŐRZÉSEK NYILVÁNOS MEGÁLLAPÍTÁSAI JELENTÉS A SZABOLCS-SZATMÁR-BEREG MEGYEI KORMÁNYHIVATAL FÖLDHIVATALA 2013. ÉVI HATÓSÁGI ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉGÉRŐL A Vidékfejlesztési Minisztérium Földügyi és Térinformatikai Főosztályának FF/857/1/2013. számú 2013. évi országos hatósági ellenőrzési terve és a fővárosi és megyei kormányhivatalokról szóló 288/2010. (XII.21.) Korm. rendelet 6/A -a alapján a Szabolcs- Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Földhivatala 2013. évre vonatkozó hatósági ellenőrzési jelentését az alábbiak szerint teszem meg: 1. TakarNet ellenőrzés 1.1. Az ellenőrzés tárgya, célja: Az ellenőrzés tárgya az ingatlan-nyilvántartásról szóló 1997. évi CXLI. tv. (továbbiakban Inytv.) alapján a Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei TakarNet felhasználók adatlekérdezései jogszerűségének és a biztonsági előírások betartásának ellenőrzése. A legfontosabb biztonsági előírásokat a rendszer üzemeltetője, a Földmérési és Távérzékelési Intézet (FÖMI) és a felhasználó között létrejövő egyedi szolgáltatási szerződés elválaszthatatlan mellékletét képező Általános Szolgáltatási Feltételek (ÁSZF) tartalmazzák. Az ellenőrzés célja a TakarNet adatlekérdezésekkel kapcsolatos visszaélések visszaszorítása. 1.2. Az ellenőrzés eszköze (helyszíni ellenőrzés): A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. tv. (a továbbiakban Ket.) 87-94. - a és az Inytv. 75. -a, valamint a Vidékfejlesztési Minisztérium Földügyi és Térinformatikai Főosztály iránymutatása alapján a TakarNet rendszer szolgáltatásait igénybevevők adatlekérdezéseinek jogszerűségét és a biztonsági előírások betartását az ingatlanügyi hatóság helyszíni ellenőrzés keretén belül ellenőrzi. Az ellenőrzés kiindulási alapja minden esetben a felhasználó által kötelezően vezetett manuális [Inytv. 75. (2) bek.], valamint a rendszer üzemeltetője, a FÖMI által készített gépi [Inytv. 81. (1) bek.] naplókban szereplő adatok összevetése, illetve a naplózott lekérdezések jogszerűségének az azok alapjául szolgáló iratok vizsgálatával történő ellenőrzése. A helyszíni ellenőrzés keretén belül az ingatlanügyi hatóság ellenőrzi a biztonsági előírások betartását is.
2 1.3. Az ellenőrzés főbb szempontjai: A TakarNet szolgáltatás igénybevételének, így különösen az adatbázisból lekérdezés útján szolgáltatott adatok jogszerű felhasználásának, a díjmentesség jogszerű igénybevételének, illetve a továbbszolgáltatási tilalom betartásának ellenőrzésére a területileg illetékes megyei földhivatal az illetékes járási földhivatalok bevonásával jogosult. Az ellenőrzés a Ket. vonatkozó rendelkezéseinek figyelembe vételével előzetes értesítés (időpont egyeztetés) megküldésével a TakarNet felhasználó telephelyén történik. A TakarNet szolgáltató (FÖMI) jogosult a felhasználó ellenőrzéséhez szükséges, valamint a részére nyújtott szolgáltatás adatait az ellenőrzést végző megyei/járási földhivatalnak előzetesen átadni. Az ellenőrzés során a felhasználó köteles az ellenőrzést végzővel együttműködni és számára a digitális igazolványt felmutatni, a szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos iratokat a mindenkor hatályos adatvédelmi előírások figyelembevételével rendelkezésre bocsátani. 1.4. Az ellenőrzés időszaka: Az ellenőrzések tervezésére és lefolytatására negyedéves rendszerességgel kerül sor: - 2013. első negyedévében ellenőrzés nem volt tervezve. - A második negyedévre tervezett ellenőrzés elmaradt. - A harmadik negyedévben 5 felhasználó ellenőrzésére került sor, az ellenőrzött időszak: 2012. január 1-2013. június 30. - A negyedik negyedévben 14 felhasználó ellenőrzésére került sor, az ellenőrzött időszak: 2012. január 1-2013. augusztus 31. 1.5. A járási földhivatalok részvétele az ellenőrzésekben: A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Földhivatala (továbbiakban: Kormányhivatal Földhivatala) illetékességi területén működő valamennyi járási földhivatal vonatkozásában nem került sor az ellenőrzések lefolytatására. A Fehérgyarmati-, a Kisvárdai-, a Nyírbátori-, és a Nyíregyházi Járási Földhivatalok a tervezett ellenőrzéseket végrehajtották. A második negyedévben a Kisvárdai Járási Földhivatalnál Gégény Községi Önkormányzat ellenőrzése volt tervezve, de a Kisvárdai Járási Földhivatal illetékességi területének megváltozása miatt az ellenőrzés elmaradt. A negyedik negyedévben 2013. október hónapban tervezett két önkormányzat és egy ügyvéd ellenőrzése maradt el a Mátészalkai Járási Földhivatal illetékességi területén. Az ellenőrzések elmaradásának oka a fölhivatali feladatok növekedése. 1.6. Az ellenőrzés alá vont felhasználók száma: Az ellenőrzés alá vont felhasználók száma 19 (6 önkormányzat, 4 gazdálkodó szervezet, 2 ügyvéd, 1 ügyvédi iroda, 4 végrehajtó, 2 közjegyző).
3 1.7. Az ellenőrzésben résztvevők: Átlagosan két fő vett részt egy-egy ellenőrzésen, egyes járási földhivatalok esetén a hivatalvezető és az ingatlan-nyilvántartási ügyintéző, egyes járási földhivatalok esetén két fő ingatlan-nyilvántartási ügyintéző. A megyei földhivatal munkatársa három ellenőrzésen vett részt. 1.8. Az ellenőrzéshez szüksége feltételek: Az ellenőrzések tervezése során figyelembevételre került a rendelkezésre álló pénzügyi feltételek megléte, így 2013. évben összességében kevesebb ellenőrzést tervezett a Kormányhivatal Földhivatala. 1.9. Az adatlekérdezések jogszerűségének ellenőrzése: Az adatlekérdezések jogszerűségének ellenőrzése kapcsán, összességében az alábbi megállapítások tehetőek: A felhasználók a továbbszolgáltatási tilalmat betartották (a felhasználók nyilatkozata alapján), hozzáférés jogosulatlan átengedése nem történt. A díjmentes lekérdezések jogszerűek voltak. Az ellenőrzött felhasználók körében név szerinti lekérdezésre egy végrehajtónak és két önkormányzatnak volt jogosultsága. A név szerinti lekérdezés esetén jogszerűtlenség nem került megállapításra. Az adatbázisban történt lekérdezésről készített napló tartalma, vezetése több esetben nem felelt meg a vonatkozó jogszabályokban előírt feltételeknek és követelményeknek, egy felhasználó pedig nem vezetett naplót. Ez utóbbi felhasználó esetében utóellenőrzésre kerül sor 2014. évben. 1.10. A biztonsági előírások betartása: A felhasználók az elvárható gondossággal védik a munkaállomásokat az illetéktelen hozzáférés és az eltulajdonítás ellen. 1.11. Utóellenőrzések tartása: Utóellenőrzésre 3 alkalommal került sor. 1.12. Figyelmeztetések indoka, érintett felhasználók száma: Figyelmeztetés kiadására a napló tartalma, vezetése miatt került sor, mivel nem megfelelt meg a vonatkozó jogszabályokban előírt feltételeknek és követelményeknek. A figyelmeztetéssel érintett felhasználók száma 9.
4 1.13. Bírság kiszabása: Bírság kiszabására két esetben került sor. A jogszerűtlen adatlekérdezést végző két felhasználó a birság fizetési kötelezettségének a vállalt határidőre önként eleget tett, így figyelemfelhívó végzés kibocsátására nem került sor, és a hatósági eljárást nem kellett megindítani. A két felhasználó megnevezése: Dombrád Város Önkormányzata (bírság összege: 64 000 Ft.) és a Gyulaházai Önkormányzati Hivatal Szabolcsbákai Kirendeltsége (birság összege: 14 000 Ft.). 1.14. Egyéb megjegyzés, észrevétel: A felhasználó hozzáférési jogosultságának visszavonására vagy felfüggesztésére javaslatot egyetlen esetben sem kellett tenni. 2. Határszemle ellenőrzése A határszemle ellenőrzés olyan összetett tevékenység, melynek során lefolytatásra kerülő hasznosítási, ideiglenes hasznosítási mellékhasznosítási, újrahasznosítási, kötelezettséget, valamint a művelési ág változások bejelentését ellenőrzi az ingatlanügyi hatóság. Szempontjait és jogkövetkezményeit a termőföldről szóló 2007. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Tfvt.) 3., 5. (1)-(5) bekezdései, 6. tartalmazza. A mulasztóval szembeni bírság kiszabását a Tfvt. 24. és a 25. rendelkezései alapján kerülhet sor. 2.1. Az ellenőrzés tárgya és célja: A mező és erdőgazdasági művelés alatt álló belterületi földek, külterületi termőföldek és termőföldnek nem minősülő kivett (utak, csatornák, beruházási területek, beruházási célterületek, stb.) ingatlanokon a hasznosítási kötelezettség, a mellék- és ideiglenes hasznosítási, újrahasznosítási kötelezettség teljesítésének rendszeres ellenőrzése, teljesítés kikényszerítése felhívással, szükség szerint földvédelmi bírság kiszabásával. Továbbá a művelési ág változás ellenőrzésének célja a természetbeni állapot és az ingatlan-nyilvántartás tartalmának egyezőségének biztosítása. 2.2. Az ellenőrzés eszköze: Helyszíni szemle, ortofotó (műholdas felvételek). 2.3. Az ellenőrzés fő szempontjai: A földhasználó (a tulajdonos, a használatra jogosult földhasználó, a tulajdonosi jogokat gyakorló, illetve a vagyonkezelő) köteles eleget tenni: a) hasznosítási kötelezettségének: - ha e törvény másként nem rendelkezik, választása szerint - köteles a termőföldet művelési ágának megfelelő termeléssel hasznosítani, vagy termelés folytatása nélkül a
5 talajvédelmi előírások betartása mellett a gyomnövények megtelepedését és terjedését megakadályozni. szőlőt és gyümölcsöst a művelési ágának megfelelő termeléssel kell hasznosítani. b) ideiglenes hasznosítás kötelezettségének: - ha a termőföld más célú hasznosítását engedélyezték, a földhasználó köteles a termőföld engedélyezett célú felhasználásáig a hasznosítási kötelezettségét teljesíteni. c) mellékhasznosítási kötelezettségének: a termőföldnek nem minősülő ingatlanon a növényzet gondozását rendszeresen elvégezni, ha ez az ingatlan más célú hasznosításának megfelelő területfelhasználást nem akadályozza, illetőleg nem korlátozza. d) újrahasznosítási kötelezettségének: az igénybevevő a más célú hasznosítás megszüntetése után köteles a területet mező vagy erdőgazdasági művelésre alkalmassá tenni, és annak hasznosításáról gondoskodni, illetve köteles az újrahasznosítást bejelenteni. e) művelési ág változás bejelentési kötelezettségének: a termőföld művelési ágának megváltoztatását az erre vonatkozó külön jogszabály rendelkezéseinek megfelelően be kell jelenteni az ingatlanügyi hatóságnak. 2.4. Az ellenőrzés időszaka: A határszemle ellenőrzések végrehajtását a Vidékfejlesztési Minisztérium Földügyi és Térinformatikai Főosztály FF/873/2013. számú, 2013. május 07-én kelt körlevelével rendelte el, azzal, hogy a végrehajtásról 2013. október 15. napjáig kellett jelentést adni. 2.5. Az ellenőrzés alá vont földtulajdonosok, földhasználók értesítése: A határszemle megkezdése előtt a Kormányhivatal Földhivatala és az illetékességi területén működő járási földhivatalok értesítették (a Kormányhivatal és a Földhivatal honlapján is közzétett) hirdetményi úton, végzésben és levélben a földtulajdonosokat, földhasználókat és társhatóságokat az ellenőrzések megtartásáról, egyidejűleg felhívták a figyelmet a parlagfű elleni hatósági védekezésre is. 2.6. A határszemle ellenőrzésben résztvevők: A határszemle végrehajtásában megyei szinten összesen 11 fő mezőgazdász vett részt. 2.7. Az ellenőrzéshez szüksége feltételek: A feladatokhoz elegendő gépkocsi, PDA+GPS konfiguráció, illetve digitális fényképezőgép állt rendelkezésre, összességében elmondható, hogy a helyszíni ellenőrzések végrehajtását a technikai feltételek és egyéb tényezők sem korlátozták. 2.8. A határszemle ellenőrzéssel érintett földterület, tapasztalatok: A határszemle ellenőrzéseket 2013. évben Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében az előirányzott mértékben, a megye erdő nélküli termőterületének 10%-án sikerült teljesíteni, összesen 38 479,2808 ha termőföld területen. A határszemle alkalmával összesen 208 db hasznosítatlan földrészlet került beazonosításra 281,1143 ha területtel, valamint 305 esetben észleltek a mezőgazdászok művelési ág eltérést 738,5143 hektáron. A határszemle során összesen 12 db, 56,7665 hektár területű beruházási területen a mellékhasznosítási és ideiglenes hasznosítási kötelezettség ellenőrzésére is sor került.
6 Termőföld engedély nélküli más célú hasznosítása 4 esetben került megállapításra, összesen 4,7146 ha területen. A határszemle ellenőrzések alkalmával 2013. évben megyei szinten észlelt művelési ág eltérések száma 305 db volt, mindösszesen 738,5143 hektár területen. Egy alkalommal került sor megyei hatáskörben, több járási földhivatal illetékességi területét érintően termőföld időleges más célú hasznosításának minősülő bányaszolgalmi jog gyakorlására irányuló bejelentés alapján folytatott tevékenység helyreállítására. Az időlegesen más célra hasznosított terület előre bejelentett határidőre történő helyreállítását helyszíni szemle alapján ellenőriztük, az elfogadásról határozatban döntést hoztunk. 3. Parlagfűvel fertőzött területek felkutatása: A parlagfűvel fertőzött területek (külterületi ingatlanokon történő) felkutatása a járási földhivatalok és a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormány Hivatal Növény és Talajvédelmi Igazgatóságának közös tevékenysége. A belterületi területeken a parlagfűvel fertőzött területek felkutatása és az eljárás lefolytatása az adott település Jegyzőjének a feladata. A parlagfű elleni hatékony fellépés jogszabályi alapját a Tfvt. 5. -a, továbbá az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvény (a továbbiakban Éltv.) 17. (4) bekezdése és az 50. -a, valamint a parlagfű elleni közérdekű védekezés végrehajtásának, valamint az állami, illetve a közérdekű védekezés költségei megállapításának és igénylésének részletes szabályairól szóló 221/2008. (VIII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban Vhr.) teremti meg. A Tfvt. 5. -a alapján a földhasználót hasznosítási kötelezettség terheli, amely a termőföld művelési ágának megfelelő termeléssel történő hasznosítását, vagy termelés folytatása nélkül a talajvédelmi előírások betartását jelenti. Az Éltv. 17. (4) bekezdése értelmében a földhasználó köteles adott év június 30. napjáig az ingatlanon a parlagfű virágbimbójának kialakulását megakadályozni, és azt követően ezt az állapotot a vegetációs időszak végéig folyamatosan fenntartani. A közérdekű védekezés vonatkozásában az Éltv. 50. (4) bekezdésében kimondja, hogy parlagfű elleni közérdekű védekezést kell elrendelni, ha a földhasználó a 17. (4) bekezdésében szereplő parlagfű elleni közérdekű védekezési kötelezettségének nem tesz eleget. 3.1. Az ellenőrzés tárgya és célja: Az ellenőrzés célja a külterületi termőföldeken és termőföldnek nem minősülő kivett (utak, csatornák, beruházási területek, beruházási célterületek, stb.) ingatlanokon az adott év június 30. napjáig a parlagfű virágbimbójának kialakulásának megakadályozása, és azt követően az állapotot a vegetációs időszak végéig történő folyamatos fenntartása érdekében előírt védekezési kötelezettség teljesítésének ellenőrzése. 3.2. Az ellenőrzés eszköze: Az ellenőrzés eszköze helyszíni szemle, a FÖMI által megküldött távérzékeléses (műholdas felvételek) veszélyeztetettségi térképek alapján.
7 3.3. Az ellenőrzés fő szempontjai: Az ellenőrzés fő szempontja a megelőzés - a parlagfű virágbimbó kialakulásának megakadályozása. A helyszíni eljárás során többek között rögzítésre kerül a parlagfű fenológiai állapota (csiranövény, száraslevele, virágbimbó, stb), átlagos magassága, kultúrnövény megnevezése és tőszáma, fertőzöttség %-a, más allergén gyomok jelenléte. 3.4. Az ellenőrzés időszaka: Az ellenőrzési időszak 2013. július 01. napjától 2013. október 15. napjáig terjedt, ezen időszak alatt 114 munkanapot fordítottak ellenőrzésre. 3.5. Az ellenőrzés ütemezése: A közérdekű védekezés költségei megállapításának és igénylésének részletes szabályairól szóló 221/2008. (VIII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban Vhr.) 3. (1) bekezdése szerint az ingatlanügyi hatóság a 3. (1) bekezdése alapján saját kezdeményezésre vagy bejelentés alapján végez ellenőrzést. A Vhr. 4. (1)-(3) bekezdései alapján: (1) Az ingatlanügyi hatóság a 3. (1) bekezdése szerint saját kezdeményezésre helyszíni ellenőrzést a) a (2) bekezdésében meghatározott parlagfű-veszélyeztetett területeken, b) a tevékenységével összefüggésben szerzett információi alapján parlagfűvel fertőzött területeken végez. (2) Parlagfű-veszélyeztetett területnek (a továbbiakban: veszélyeztetett terület) azon külterületi fekvésű területek minősülnek, amelyeken az űrfelvételek távérzékeléses kiértékelése és a korábbi helyszíni ellenőrzések tapasztalatai alapján a tárgyévi parlagfű fertőzöttség valószínűsíthető. (3) A veszélyeztetett területeket a Földmérési és Távérzékelési Intézet (a továbbiakban: FÖMI) megfigyelő rendszerben azonosítja, és azokról veszélyeztetettségi térképet készít. 3.6. Az ellenőrzésben résztvevők: Az ellenőrzés végrehajtásában megyei szinten összesen 11 fő mezőgazdász vett részt. 3.7. Az ellenőrzéshez szüksége feltételek: A feladatokhoz elegendő gépkocsi, PDA+GPS konfiguráció, illetve digitális fényképezőgép állt rendelkezésre, összességében elmondható, hogy a helyszíni ellenőrzések végrehajtását a technikai feltételek és egyéb tényezők sem korlátozták. 3.8. Az ellenőrzéssel érintett földterület, tapasztalatok: Az ellenőrzési időszak alatt a részt vevő mezőgazdász dolgozók összesen 290 520,5 hektárt vontak ellenőrzés alá. Megyei szinten 199 db helyszíni jegyzőkönyv felvételére került sor, amelyből 189 db jegyzőkönyvben állapították meg az eljárást megalapozó fertőzöttség tényét 299,83 hektár területen. A Parlagfű Információs Rendszer megfelelően működött, nagyobb fennakadás nem fordult elő. A társszervekkel elsősorban a növényvédelmi hatósággal az együttműködés zavartalan volt.
8 2013. évben a megye területén 2 napot fordítottak légi felderítés keretében parlagfű-felderítésre a Nyírbátori és Nyíregyházi Járási Földhivatalok mezőgazdászai. Ennek során 229 396 ha terület került ellenőrzésre, illetve 26 parlagfűvel fertőzött folt felvételezése történt meg 84,6678 ha területtel. A felderítés során továbbra is kiemelt figyelmet kapott a lakossági bejelentések kivizsgálása. 4. Szakfelügyeleti ellenőrzés 4.1. Az ellenőrzés tárgya és célja - a földmérési és térképészeti tevékenység végzéséhez szükséges jogosultság, - a földmérési és térképészeti tevékenységről szóló 2012. évi XLVI. törvény (továbbiakban Fttv.) 23. - ának (4), (5) bekezdésében foglalt bejelentési és nyilvántartási kötelezettség teljesítésének, - a jogszabályok, szabványok, szakmai szabályzatok betartásának, - a minőségi követelmények biztosításának, illetve a munkák minőségtanúsításának (ideértve a minőségbiztosítási előírások betartását is) és - az állami alapadat-adatbázisok jogszerű felhasználására vonatkozó előírások betartásának ellenőrzése. 4.2. Az ellenőrzés eszköze - helyszíni ellenőrzés (Ket. 87-94. - a alapján) - irodai ellenőrzés (internetes honlapok figyelése stb.) 4.3. Az ellenőrzés fő szempontjai - az állami alapadat-adatbázisok jogszerű felhasználására vonatkozó előírások betartásának ellenőrzése, - a jogszabályokban meghatározott kötelezettségek betartásának, a jogszabályokban előírt feltételek meglétének ellenőrzése, - a hivatali munka során tudomásra jutott (tényleges vagy feltételezett) visszaélések, az ügyfelek részéről érkezett esetleges bejelentések kivizsgálása, valamint az egyéb forrásból származó információk (pl. reklámok, hirdetések, internetes honlapok célzott figyelése) vizsgálata. 4.4. Az ellenőrzés időszaka: Az ellenőrzés 2013. január 1. napjától 2013.december 31. napjáig tart.
9 4.5. A földmérési tevékenység végzésre való jogosultság ellenőrzése: Az ellenőrzött szerveknél az alkalmazásban álló földmérők földmérési tevékenység végzésére vonatkozó jogosultságait rendben találtuk. Hat földmérő vállalkozó esetében a szükséges földmérési végzettséggel, ingatlanrendezői földmérői minősítéssel és geodéziai tervezői minősítéssel rendelkezett a vállalkozás. Két vállalkozó csak földmérési szakképesítéssel rendelkezett, ezért a geodéziai munkák minőségtanúsítását megbízásos szerződés útján külső szakemberek végzik, akik rendelkeznek az előírt minősítésekkel. Két vállalkozó pedig a szakmai végzettség mellett ingatlanrendezői földmérői minősítéssel is rendelkezett, a szükséges geodéziai tervezői minősítésnek szintén eseti megbízás útján oldották meg. 4.6. A bejelentési kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése: Az ellenőrzött vállalkozók a bejelentésre kötelezett földmérési és térképészeti munkák körét, a vonatkozó jogszabályok alapján ismerték és a bejelentési kötelezettségüknek eleget tettek. A szakfelügyeleti ellenőrzés során külön vizsgálatra kerületek a vállalkozók által bejelentett munkák. Tisztázásra kerültek azok a bejelentett munkák, amelyeknek a koordinációs vizsgálatra történő leadása valamilyen ok miatt elmaradt. 4.7. A vonatkozó jogszabályok ismerete és szakmai szabályzatok rendelkezésre állása: A vonatkozó (alkalmazandó) jogszabályokat az ellenőrzött vállalkozók ismerik, a munkavégzéshez szükséges szakmai szabályzatokkal digitális vagy kinyomtatott formában rendelkeznek. Általánosságban elmondható, hogy a vállalkozók a jogszabályváltozásokat naprakészen követik és nyilvántartják. Továbbá a Kormányhivatal Földhivatala a Megyei Mérnöki Kamarával közösen évközben értekezlet keretében tájékoztatta a vállalkozókat a legfontosabb jogszabályváltozásokról, illetve a szakmai szabályok változásairól. 4.8. A földmérési munkák minőségtanúsítása: A földmérési munkák előírt minőségtanúsítása minden esetben megtörtént, amit a járási földhivatalok tételesen ellenőriznek a záradékolás során. 4.9. A munkarész-megőrzési kötelezettség ellenőrzése: A jogszabályban előírt 10 éves munkarész-megőrzési kötelezettségüknek eleget tettek az ellenőrzött vállalkozások, illetve a geodéziai munkák digitális állományait folyamatosan archiválják. Általában a 10 évnél régebbi munkarészeket is megőrzik a vállalkozások. 4.10. Az állami alapadatok felhasználása: Az állami alapadatokban változást eredményező munkák során a földmérési alaptérképek, valamint az ingatlan-nyilvántartási térképek, továbbá a földhivatali adatbázisból szolgáltatott adatok felhasználása jogszerűen történt az ellenőrzött vállalkozásoknál és a felhasználásra vonatkozó előírásokat betartották.
10 A járási földhivatalok záradékolás során minden esetben ellenőrzik az ingatlan-nyilvántartási célú földmérési munkák esetében az adatszolgáltatási díj befizetését, a szakfelügyeleti ellenőrzés során pedig mintavételesen történt meg az ellenőrzés. Tervezési alaptérkép vagy közmű felmérés esetében pedig általában a megrendelő vásárolja meg a földmérési állami alapadatokat. 2013. év során kizárólag földmérési állami alapadat felhasználó szakfelügyeleti ellenőrzésére nem került sor. Nyíregyháza, 2014. február 7. dr. Jászai Tamás s.k. hivatalvezető szakigazgatási szerv vezető