AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS 1 DB ARTROSZKÓPOS BERENDEZÉS BESZERZÉSÉRE VONATKOZÓAN TÁRGYÚ NEMZETI ELÁRÁSRENDBEN LEFOLYTATOTT HIRDETMÉNY KÖZZÉTÉTELE NÉLKÜL INDULÓ TÁRGYALÁSOS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ BICSKE 2012. FEBRUÁR 13. 1
1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma és elektronikus levelezési címe Név: Bicskei Egészségügyi Központ Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 2060 Bicske, Kossuth tér 17. Telefon: +36-22-567-500 Fax: +36-22-567-517 E-mail: iroda@bicskerendelo.hu eukozpont@bicske.hu Hivatalos közbeszerzési tanácsadó: Ész-Ker Kft. 1026 Budapest, Torockó u. 9. I. emelet Tel: +36-1-788-8931 Fax: +36-1-789-6943 E-mail: suhajdam@eszker.eu 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos eljárás esetén annak indokolása: Harmadik rész, nemzeti eljárásrend szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás. Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást ajánlatkérő a Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja alapján indíthat, ha az árubeszerzés becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot. 3. A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy versenypárbeszéd esetében az ismertető rendelkezésre bocsátásának módját, határidejét, annak beszerzési helyét és pénzügyi feltételeit. Meghívásos, hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás és versenypárbeszéd esetén a dokumentációra, illetve ismertetőre vonatkozó adatokat az eljárást megindító felhívásnak csak akkor kell tartalmaznia, ha az ajánlatkérő a dokumentációt (ismertetőt) már a részvételi szakaszban rendelkezésre bocsátja, hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban pedig csak akkor, ha az ajánlatkérő dokumentációt készít és a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg nem küldte meg: Ajánlatkérő jelen eljárásban dokumentációt nem készít. A szerződéstervezetet és a csatolandó nyilatkozatmintákat jelen ajánlattételi felhívás tartalmazza, Ajánlatkérő a felhívás megküldésével egyidejűleg Ajánlattevő rendelkezésére bocsátja az ajánlat elkészítéséhez szükséges dokumentumot a teljesség igénye nélkül. 4. A közbeszerzés tárgya, mennyisége: 1 db artroszkópos berendezés A beszerzendő eszköz leírását a műszaki leírás tartalmazza. Ajánlatkérő az ott leírtakkal minden szempontból egyenértékű eszközt is elfogad a Kbt. 123. (7) bekezdése alapján. Fő tárgy: További tárgyak: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék 33168000-5 Endoszkópiás és LA28-4 műtőtermi használatra endosebészeti készülékek 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják: Szállítási szerződés 1 db artroszkópos berendezés beszerzésére vonatkozóan. 2
6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: Teljesítés határideje: szerződéskötéstől számított 35 naptári nap 7. A teljesítés helye: 2060 Bicske, Kossuth tér 17. NUTS-kód HU211 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget semmilyen jogcímen nem fizet. Rész-számlázás nem biztosított. Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a Kbt. 130. (1)-(6) bekezdés szerint, a teljesítéshez igazodóan, számla ellenében, a szerződésben meghatározott módon és tartalommal egyenlíti ki. A kifizetés feltétele az Art. 36/A. -ban foglaltak teljesülése. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása: A többváltozatú (alternatív) ajánlat és a részajánlat lehetőségét ajánlatkérő kizárja. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja [71. (2) bekezdés], az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja esetén a 71. (3) bekezdése szerinti adatokat a 71. (5) bekezdésére figyelemmel: A Kbt. 71. (2) bekezdés a) pontja alapján: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 11. Kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-k) pontjainak, továbbá a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d), továbbá f) pontjának hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő aki a Kbt. 56. (2) bekezdésének hatálya alá tartozik. A megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. i) pont ib) alpontja és a 4. f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában: - az ajánlattevő a Kbt. 58. (3) bekezdése alapján ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. szerinti kizáró okok hatálya alá. - a Kbt. 57. -ában foglalt kizáró okok esetében az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában, az ajánlattevő választása szerint: a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. -a szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. -a szerinti kizáró okok hatálya alá. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Gazdasági és pénzügyi alkalmasság 3
Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) pontja alapján az előző lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak (elsősorban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény) megfelelően összeállított éves beszámolóját kiegészítő mellékletek nélkül. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, úgy kérjük erre vonatkozó nyilatkozatukat az ajánlatba csatolni, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan ajánlattevő, ha mérleg szerinti eredménye az előző lezárt üzleti évben negatív volt. Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. A kezességvállalásról szóló dokumentumot eredeti vagy hiteles másolati példányban kérjük csatolni. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés a) pontja alapján csatolja az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző három év befejezett, legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szállításainak ismertetését. Az ismertetéshez csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdésében meghatározott nyilatkozatot vagy igazolást. A referencianyilatkozatból vagy referenciaigazolásból minden alkalmassági minimumkövetelményeinek ki kell derülnie. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított megelőző három évben befejezett összesen legalább 1 db nettó 10.000.000 HUF értékű artroszkóp szállítására vonatkozó referenciával. 13. Az ajánlattételi határidő: 2012. február 28. 10.00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Bicskei Egészségügyi Központ Nonprofit Kft. 2060 Bicske, Kossuth tér 17. Titkárság 15. Az ajánlattétel nyelve (nyelvei), annak feltüntetése, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat: Magyar Más nyelven nem nyújtható be az ajánlat. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Bicskei Egészségügyi Központ Nonprofit Kft. Titkársága Cím: 2060 Bicske, Kossuth tér 17. Ideje: 2012. február 28. 10.00 óra Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 4
A tárgyalások befejezésétől számított 30 nap. 18. Részvételi felhívás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: - 19. Az ajánlati biztosíték előírása, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: a szerződés bruttó értékének 2%-a/naptári nap, de legfeljebb a szerződés bruttó értékének 25 %-a, Meghiúsulási kötbér a szerződés bruttó értékének 20%-a, jótállás 24 hónap 20. Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre (programra) vonatkozó adatok: - 21. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Az ajánlatkérő legalább egy összevont tárgyalási kör keretében szóban és adott esetben írásban (egy tárgyalási körnek számít a szóbeli és írásbeli rész) tárgyal a szerződéses feltételekről (egyúttal a teljesítéssel kapcsolatos körülményekről), majd ezt követően ajánlattevőnként külön-külön egymást követően szóban és írásban tárgyal a bírálati szempontokra tett megajánlásokról, hogy ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlattevővel, illetőleg a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Ajánlatkérő előzetesen az ajánlattevők tudomására hozza, hogy a tárgyalásokat akkor fogja lezárni, ha érkezik Ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezetre tekintettel megfelelő ajánlat. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy több tárgyalási kört is tartson, különösen, ha a legalacsonyabb összegű ajánlatot tevő ajánlattevő nem tesz Ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezetre tekintettel megfelelő ajánlatot. Az ajánlatkérő a végleges ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. A tárgyaláson részt venni kívánó ajánlattevőt a nevében nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személynek kell képviselnie. A bírálati szempontokról szóló tárgyalások tárgyalási sorrendjét az ajánlatkérő fordított sorrendben határozza meg úgy, hogy az ajánlatot korábbi időpontban benyújtóval tárgyal utolsóként (később), a későbbi időpontban benyújtóval pedig elsőként (korábban) tárgyal. Több tárgyalási kör esetén, az utolsó tárgyalás végén ajánlati kötöttség jön létre. 22. Az első tárgyalás időpontja Az első együttes tárgyalás időpontja: 2012. március 6. 10.00 órától, ennek befejezését követően kezdődik, és 20 percenként folyamatosan történik ajánlattevőnként a bírálati szempontra tett megajánlásokról szóló tárgyalás. Helyszín: 2060 Bicske, Kossuth tér 17. Titkárság 23. Egyéb információk: - A hiánypótlást Ajánlatkérő a Kbt. 67. szerint biztosítja. - A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő(k) tehet(nek) ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. - Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdésre, Kbt. 40. (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilatkozatok. - Nyertes ajánlattevők által alapítandó gazdálkodó szervezettel kapcsolatos követelmények:- 5
- Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania: az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlatot zárt csomagolásban, egy eredeti és kettő másolati példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti; az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni; a zárt csomagon Ajánlat -Bicske: artroszkóp, valamint: Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel! megjelölést kell feltüntetni. - Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. - Az ajánlathoz csatolni kell: az ajánlattevő, az alvállalkozó, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által felhatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is. - Személyes leadás esetén kérjük, hogy ajánlataikat lehetőség szerint munkanapokon 10-15 óra között adják le, az ajánlattételi határidő lejártának napján természetesen 10 óráig! - A postai, vagy futárpostai megküldésből eredő kockázatokat Ajánlatkérő elhárítja. Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy az ajánlati csomag a megadott határidőig sérülésmentesen beérkezzen. - Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. - Az eljárás nyertese: az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempont szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot 6
tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. - Irányadó Jog: A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. - Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) nem - Vételi jog (opció) (adott esetben): - - Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? nem - Az ajánlathoz csatolandó a megajánlott termék bemutatása, paramétereinek ismertetése (2. sz. iratminta) - Amennyiben Ajánlattevő nem a műszaki leírásban előírt terméket ajánl meg ajánlatában, úgy az egyenértékűséget Ajánlattevőnek kell igazolnia és bizonyítania! 24. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja 2012. február 13. 7
MŰSZAKI LEÍRÁS Specifikáció arthroscopos összeállítás2. xls külön fájlban önálló mellékletet képez 8