Iktatószám: /2009. SZERZŐDÉS. amely létrejött egyrészről az

Hasonló dokumentumok
SZERZŐDÉS. másrészről a

S Z Á L L Í T Á S I S Z E R Z Ő D É S

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

A KBT ÉRTELMEZÉSE

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

Lakiteleki Takarékszövetkezet pénzintézetnél vezetett számú számlájára. A munkálatok 50 %-ának az elkészülte és leigazolását követőe

amely létrejött egyrészről Hajdúnánási Református Egyházközség Székhely: Postacím. Képviseli: mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó), másrészről

S Z Á L L Í T Á S I S Z E R Z Ő D É S

Vállalkozási szerződés

VÁLLALKOZÁSI SZERZİDÉS

Megrendelő neve: Bóly Város Önkormányzata Megrendelő Szállító neve: Velox-Ker Kft. Szállító Előzmény: 1. A szerződés tárgya:

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS. székhely/lakhely:... cégjegyzékszám:... képviseli:..., székhely/lakhely:... cégjegyzékszám:... képviseli:...

Vállalkozási Szerződés


MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS. Preambulum. meghatározott pályázattal kapcsolatban az alábbi feladatok ellátását:

SZÁLLÍTÁSI SZERZODES

amely létrejött egyrészről Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár Székhely: 6720 Szeged, Dóm tér 1-4. Telefonszám: Faxszám: cím: Képviseli:

ME Árajánlatkérés, szerződésminták, vállalkozók értékelése

2/F. SZÁMÚ MELLÉKLET: TÁRSAS VÁLLALKOZÁSOKKAL KÖTENDŐ MEGBÍZÁSI MEGÁLLAPODÁS KLINIKAI VIZSGÁLATBAN VALÓ RÉSZVÉTELRE

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS (tervezet)

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

A 2. számú mellékletben meghatározott készlet kialakítását követően a Megrendelő a felhasználásokat fajta, méret és darabszám szerint folyamatosan, ír


VILLAMOSENERGIA VÁSÁRLÁSI SZERZŐDÉS EGYETEMES SZOLGÁLTA- TÁST IGÉNYBE VEVŐ FELHASZNÁLÁSI HELYEKRE

Szállítási szerződés

2/D. SZÁMÚ MELLÉKLET: MEGBÍZÁSI MEGÁLLAPODÁS KLINIKAI VIZSGÁLATOKKAL KAPCSOLATOSAN SZABADFOGLALKOZÁSÚ JOGVISZONY LÉTESÍTÉSÉRE EGYÉNI VÁLLALKOZÓ

S Z Á L L Í T Á S I S Z E R Z Ő D É S

Szállítási Szerződés amely létrejött egyrészről a Bács-Kiskun megyei Önkormányzat Kórháza (Kecskemét, Nyíri út 38.), mint megrendelő (a továbbiakban m

Szerződés száma:. Megbízási szerződés

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS Fajta és mennyiség szerint meghatározott dolog határidős adásvételére

S Z Á L L Í T Á S I S Z E R Z Ő D É S

Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/9

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

Vállalkozási szerződés

Tervezési szerződés minta - Nyomtatvany, bejelentes, szerződés minta - Építészmérnök tervező iroda

Szállítási szerződés. együttesen Szerződő Felek között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek szerint:

Nagycenk Nagyközség Önkormányzata és az EH-SZER Kft. között létrejött

Vállalkozási keretszerződés

VÁLLALKOZÁSI SZ E R Z Ő D É S

Sornyomtató bérlés, karbantartás és javítás.

SZALLITASI SZERZŐDÉS

Támogatási szerződés

I. A szerződés tárgya A Megrendelő megrendeli, a Vállalkozó elvállalja a szerződés l. számú mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek

SZÁLLÍTÁSI. SZERZŐDÉS

i. A szerződés tárgya 1.1) 1 darab Skoda Superb típusú gépkocsi megvásárlása az 1. sz. mellékletben meghatározott 1.2) 1 darab Skoda Superb típusú gép

MEGBíZÁSI SZERZŐDÉS. Előzmények. A Felek rögzítik, hogya Megbízó és az Ataco Bt február 28-án, majd december 31-én (fa

Vállalkozási szerződés keretében a Győri Evangélikus Egyházközség Öregtemplomában lévő Angster orgona eredeti állapotának helyreállítása

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

Bem utca páratlan oldali járda építési munkák

Útkarbantartáshoz szükséges erő- és munkagépek beszerzése

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS. amely létrejött egyrészről az Óbuda-Békásmegyeri Önkormányzat Polgármesteri

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

KERETMEGÁLLAPODÁS. Megrendelő a Kbt. 18. címében meghatározott keretmegállapodásos eljárást folytatott le, mely két részből áll:

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS. Adószám:.. Bankszámlaszáma: Képviselő: Mint megbízott (továbbiakban: Megbízott) között a mai napon az alábbi feltételekkel.

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

Bizományi szerződésminta

1. A szerződés tárgya A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés 2. számú mellékletében meghatározott tisztítószereket, tisztítóeszközök

SZERZŐDÉS. Bevezetés. 1. A szerződés tárgya

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

6. Napirend a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére vonatkozó közbeszerzés Képviselő-testületi határozat módosítása

BÉRLETI SZERZŐDÉS. Eszköz neve, típusa Mennyiség Gyártási szám

Előterjesztés. A Járási Hivatal építésével összefüggő kerítésépítésről és tereprendezésről

Ajánlatkérőhöz az alábbi kérdések/észrevételek érkeztek:

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

MARTFŰ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA

Egyszerű közbeszerzési eljárás (VÁZLAT) december 10.

Magyarország-Budapest: Polietilén hulladékgyűjtő zsák és zacskó 2015/S

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

RENDKÍVÜLI KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, NOVEMBER 29.

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS MEGSZÜNTETÉSE

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

P O L G Á R M E S T E R É T Ő L

Vállalkozási szerződés Márki Sándor Általános Iskola komplex akadálymentesítése elnevezésű közbeszerzési eljáráshoz

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

ADATFELDOLGOZÁSI MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS

Szállítási szerződés. együttesen Szerződő Felek között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek szerint:

1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-306/ A beszerzés tárgya és mennyisége:

mely létrejött az alábbi szerződő felek között, az alulírott napon és helyen az alábbi feltételek mellett:

Megbízási Szerződés. Ü.sz.: XXVII-3-146/2009. mely létrejött egyrészről: Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzat

8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON FAX:

K I V O N A T. Javaslat energiamenedzsment megbízási szerződés aláírására

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS. amely létrejött egyrészről. másrészről

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

Új Szöveges dokumentum

Szállítási szerződés a. Fővárosi Vízművek Zrt. és a. Getronics Magyarország Kft., Informatika Kft., M&S Informatikai Zrt.,

ELŐTERJESZTÉS. A jelzőrendszeres házi segítségnyújtással összefüggő kérdésekről

Magyarország-Szombathely: Építési munkák 2013/S

RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/

BERUHÁZÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ NYÍLT PÁLYÁZATI ELJÁRÁSBAN TÖRTÉNŐ AJÁNLATTÉTELRE VALÓ FELHÍVÁS

FÖLDES NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERE 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 5. /Fax: (54) ; foldes.ph@gmail.com. a Képviselő-testülethez

Fizetési feltételek Szállító Szállító Megrendelő A kapcsolattartók megnevezése:

Szállítási Szerződés amely létrejött egyrészről a Bács-Kiskun megyei Önkormányzat Kórháza (Kecskemét, Nyíri út 38.), mint megrendelő (a továbbiakban m

Szolgáltatási szerződés

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

Weboldalkészítés - keretszerződés

Tervező játähäsi, szavatossági felelössége. Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések. X. Egyéb [rendelkezäsek

ELŐTERJESZTÉS. A jelzőrendszeres házi segítségnyújtás évre szóló ellátásiszerződéséről

Átírás:

Iktatószám: /2009. amely létrejött egyrészről az SZERZŐDÉS Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Képviseli: Gyarmati György Székhely: 1067. Budapest, VI. ker. Eötvös utca 7. Adóigazgatási szám: 15597580-2-51 Pénzforgalmi jelzőszám: 10032000-00285771 mint Megrendelő (a továbbiakban Megrendelő), másrészről a B-Kreativ Oktatási és Kulturális Szolgáltató Betéti Társaság Képviseli: Kovács László Székhely: 3530 Miskolc, Petőfi u. 21. Adóigazgatási szám: 20193584-1-05 Pénzforgalmi jelzőszám: 10102718-76072715-00000003 mint Szállító (a továbbiakban: Vállalkozó) a továbbiakban együttesen Szerződő Felek között, alulírott helyen és napon, az alábbi tartalommal. PREAMBULUM A Megrendelő, mint Ajánlatkérő közbeszerzési eljárást folytatott le Levéltári szálas dokumentumok konzerválására szolgáló savtalanító és konzerváló berendezés üzemeltetése, levéltári iratok szakszerű savtalanítása, konzerválása, szükség szerinti restaurálása tárgyában. Ezen közbeszerzési eljárás során a nyertes ajánlattevőként a Vállalkozó került kihirdetésre. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban Kbt.) szerinti az eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek a jelen Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra: - Megrendelő által kiírt közbeszerzési eljárás Ajánlattételi Felhívása, Ajánlati Dokumentációja, - Vállalkozó nyertes ajánlata (a Vállalkozó részletes műszaki és kereskedelmi ajánlata mellékletként kerül csatolásra jelen szerződéshez). A felsorolt dokumentumok fizikailag ugyan nem kerülnek beépítésre a jelen szállítási szerződés törzsszövegéhez, ám a Felek számára ismert azok tartalma. A fenti dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája a következő: jelen szerződés törzsszövege, az Ajánlattételi Felhívás, az Ajánlati Dokumentáció, Ajánlattevő (Vállalkozó) nyertes ajánlata. Az eljárás dokumentumaiban foglalt jogi, szavatossági, mennyiségi és minőségi feltételek a Vállalkozóra nézve kötelező érvényűek a szerződés teljes időtartama alatt. 1

I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA, IDŐTARTAMA, A FELADAT RÉSZLETEZÉSE 1. A Szerződés tárgya: Vállalkozói szerződés, levéltári szálas dokumentumok konzerválására szolgáló savtalanító és konzerváló berendezés üzemeltetése, levéltári iratok szakszerű savtalanítása, konzerválása, szükség szerinti restaurálása. 2. A szerződés időtartama: Jelen Szerződés aláírásának napján lép hatályba és 2011. március hónap 31. napjáig hatályos. 3. A feladat részletezése: 3.1. A Vállalkozó feladatát képezi az állományvédelmi előkészítés után átadott irattári anyag szükség szerinti restaurálása, szakszerű savtalanítása, úgynevezett bückeburgi eljárás -sal, a levéltári szálas dokumentumok konzerválására szolgáló (Neschen C900 típusú) savtalanító és konzerváló berendezés szakszerű üzemeltetése, a berendezés rendszeres, szakszerű karbantartása. A berendezés részletes műszaki leírását, karbantartási utasítását a Megrendelő a Vállalkozó részére átadja. 3.2. A feldolgozandó iratanyag mennyisége: A szerződés időtartama alatt a nyertes Ajánlattevő 1,3 millió darab lap (+ legfeljebb 15%), A/4 méretű, átlagos savasságú (Ph 3-3,5) lap savtalanítását köteles elvégezni. 3.3. A munkavégzés helyszíne, az infrastruktúra: a konkrét munkavégzés a Megrendelő (Levéltár) telephelyén (1067. Budapest, VI. ker. Eötvös utca 7.) a Levéltár saját tulajdonú berendezésével történik, műszakonként legalább egy fő restaurátor, egy fő gépkezelő-karbantartó, egy fő segédgépkezelő Vállalkozó általi biztosításával. Az infrastruktúrát és a szükséges vegyszereket, az egyéb esetleges adalékanyagokat, pótalkatrészt, energia, víz, stb., továbbá a betanítást, illetőleg erre vonatkozó igény esetén - a többműszakos és a hétvégi munkavégzés feltételeit (az állami ünnepeket leszámítva) a Levéltár biztosítja. 3.4. Az iratanyag előkészítése: Az iratanyag kiválogatását, digitalizálását, az átadásra történő előkészítését (a dossziék szétbontása, a kötetekből a nem savtalanítandó iratok, pl. fotók kiválogatása; a különböző fémkapcsok, madzagok és műanyag borítók eltávolítása, száraz tisztítása) a Levéltár saját állományú munkatársai végzik. 3.5. A Megrendelő által átadott iratanyag feldolgozása: Az állományvédelmi előkészítés után az előírt átadás átvételi eljárás keretében - átadott anyag szükség szerinti restaurálása a Vállalkozó feladata. E körbe tartozik az anyag fertőtlenítése; szakadások rögzítése, géppel nem savtalanítható anyagok kézi savtalanítása, a savtalanítás után az esetleges szakadások helyreállítása, hiányok pótlása, az iratok visszarendezése, préselése és ismételt befűzése, dossziénként a ph-érték mérése), a savtalanító berendezés üzemeltetése, a savtalanító berendezés rendszeres karbantartása, az iratoknak a berendezéssel történő szakszerű savtalanítása. A savtalanítás mértéke: a jelenlegi 3-3.5 ph-érték helyett 7-8-as ph-érték biztosítása. 3.6. Az alkalmazandó technológia: A gépi savtalanítás a Neschen cég által kidolgozott technológia, az úgynevezett bückeburgi eljárás alapján, Neschen C900 típusú savtalanító és konzerváló berendezés alkalmazásával történik. A technológia részletes leírást a jelen szerződés alapját képező közbeszerzési eljárás Dokumentációjának II. részét képező Műszaki Leírás tartalmazza. 2

3.7. A berendezés karbantartása: a Vállalkozó részére átadott részletes műszaki leírás, karbantartási utasítás szerinti, napi karbantartás, heti karbantartás, havi karbantartási feladatokat foglalja magába, melynek elvégzését a Szolgálati Napló mellékletét képező Karbantartási Naplóban részletesen rögzíteni. 3.8. A berendezés működtetésének egyéb követelményei: a Vállalkozó műszakonként legalább egy fő papír-restaurátort (a technológiai követelmények és az iratvédelem megfelelő érvényesítése érdekében) + a gép közvetlen működtetéséhez szükséges ismeretekkel, nyomdai gépmesteri tapasztalattal rendelkező munkatársat + segédgépészt köteles biztosítani. 3.9. Az átadásra kerülő iratanyag feldolgozásának ütemezése: A szerződés időtartama alatt a szerződéskötést követően 2011. március 31-ig a Vállalkozó 1,3 millió darab lap, A/4 méretű, átlagos savasságú (Ph 3-3,5) lap savtalanítását köteles elvégezni, a szakmai ajánlata részeként benyújtott Ütemterve szerinti ütemezéssel. A Vállalkozó feltétlen kötelezettséget vállal arra, egyben szavatolja, hogy az Ütemterve, illetve a nyertes ajánlatban a részletes szakmai ajánlata részeként bemutatott Szervezési intézkedései alapján, 2010. január 01-i kezdési, és 2011. március 31-i befejezési időponttal a szerződéses időszak alatt minimum 1,3 millió darab lap feldolgozása biztosított. 3.10. Dokumentálás: A Vállalkozó köteles teljes tevékenységét (az átadott iratanyagokon végzett munkafolyamatokat, a karbantartási feladatok elvégzését) átlátható, követhető módon dokumentálni, a szakmai ajánlatában részletezettek szerint. (Szolgálati Napló) A Szolgálati Naplót a teljesítés helyén kell őrizni. 4. A Vállalkozó kötelezettségei: 4.1. A Vállalkozó a feladatot a Megrendelő székelyén (1067. Budapest, VI. ker. Eötvös utca 7.) az Ütemterv szerinti teljesítési időtartamokban, a jelen Szerződésben rögzített feltételekkel köteles ellátni. 4.2. A Vállalkozó szavatolja, hogy teljesítése a jelen szerződés rendelkezéseinek, a hatályos jogszabályoknak, valamint az általános szakmai szokásoknak megfelel. Teljes felelősséget vállal az általa jelen szerződés alapján végzett tevékenység szakszerűségéért. 4.3. A Megrendelő jogosult a szerződés szerinti teljesítést bármikor ellenőrizni.a Vállalkozó köteles a Megrendelőt tevékenységéről, az Ütemterv szerinti teljesítéséről folyamatosan, szükség szerinti, illetve a Megrendelő által igényelt részletességgel tájékoztatni. 4.4. Dokumentálás: A Vállalkozó köteles teljes tevékenységét (az átadott iratanyagokon végzett munkafolyamatokat, a karbantartási feladatok elvégzését) átlátható, követhető módon dokumentálni, a szakmai ajánlata részletezett módon. (Szolgálati Napló, Karbantartási Napló) A Szolgálati Naplót a teljesítés helyén kell őrizni. 4.5. A Vállalkozó kötelezi magát, hogy a szerződés időtartama alatt kizárólag a jogszabályokban, illetve a jelen Szerződés alapját képező közbeszerzési eljárás Ajánlattételi Felhívásában és Dokumentációjában előírt feltételeknek megfelelő személyeket foglalkoztat a szerződés teljesítésével összefüggésben. Ennek megfelelően a Vállalkozó a feladat ellátásához kizárólag megfelelő - a jelen szerződés alapját képező Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció szerinti előírt - szakképesítéssel, szakmai gyakorlattal rendelkező, illetve B típusú nemzetbiztonsági ellenőrzésen átesett személyeket foglalkoztathat. A szerződés 3

teljesítésében közreműködő személyeknek a munkába állításkor rendelkezniük kell 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvánnyal. 4.6. A Vállalkozó szavatolja, hogy a szerződés teljesítésében közreműködő személyek rendelkeznek a szükséges egészségügyi alkalmassági feltételekkel, a feladat ellátásához szükséges elméleti és gyakorlati tudással, és megfelelő tapasztalattal. 4.7. A munka megszervezése: A Vállalkozó köteles tevékenységét olyan gondosan megszervezni, hogy minden előre látható akadály időben megszüntethető legyen, és ennek érdekében a Megrendelő figyelmét akadályoztató tényezőkre időben felhívni. Amennyiben olyan körülmény merül fel, mely akadályozza, vagy korlátozza a tevékenység folyamatos ellátását, a Vállalkozó köteles erről a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni mind írásban, mind pedig szóban, és egyidejűleg haladéktalanul köteles gondoskodni a feladatok szerződés szerinti ellátásáról. 4.8. A Vállalkozó a szerződés teljes időtartama alatt csak és kizárólag a Megrendelővel előre egyeztetett, a Levéltár által elfogadott, az előírt képesítéssel, szakmai gyakorlattal rendelkező, valamint nemzetbiztonsági ellenőrzésen is átesett szakemberek működhetnek közre személyesen a szerződés teljesítésében. A szerződés időtartama alatt előre nem látható/nem tervezhető okból (pl. betegség) szükségessé váló szakembercsere esetén Vállalkozó köteles a tervezett személyi változásokról Megrendelőt 30 nappal a változást megelőzően, írásban értesíteni. a foglalkoztatni kívántak nevének, születési helyének és dátumának, anyja nevének, valamint állandó lakhelyének megadásával. 4.9. A szerződés időtartama alatt előre nem látható/nem tervezhető okból (pl. betegség) szükségessé váló szakembercsere esetén újonnan alkalmazni kívánt szakembernek az Ajánlattételi Felhívásban az adott feladatra előírt szakmai/gyakorlati feltételekkel értelemszerűen rendelkeznie kell, továbbá a nemzetbiztonsági ellenőrzésen is át kell esnie. 4.10. A Vállalkozót, illetve a teljesítésben közreműködő személyeket foglalkozási (hivatásbeli) titoktartási kötelezettség terheli a szerződés időtartama alatt és az annak megszűnését követő időszakban is minden olyan tényt, adatot illetően, amelyről a szerződés teljesítése során szerzett tudomást. 4.11. A Vállalkozó és a szerződés teljesítésében közreműködő személyek kötelesek betartani a tűz-, munkavédelmi, illetve a Megrendelőnél hatályos, a munkarenddel kapcsolatos egyéb előírásokat. 4.12. A Vállalkozót és a teljesítésben közreműködő személyeket titoktartási kötelezettség terheli a szerződés időtartama alatt és az annak megszűnését követő időszakban is minden olyan tényt, adatot illetően, amelyről a szerződés teljesítése során, a végzett feladattal összefüggésben szerzett tudomást. II. AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSE, VÁLLALKOZÓI DÍJ 5. A vállalkozói díj jellege és mértéke: 5.1. A vállalkozói díj jellege: A Vállalkozót a jelen szerződésben meghatározott feladatának a szerződés szerinti teljesítéséért vállalkozói díj illeti. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a vállalkozói díj fix összegű kalkulált egységárként került meghatározásra, amely 1 db A/4 méretű, átlagos savasságú (Ph 3-3,5) lap 4

savtalanításáért, konzerválásáért kalkulált egységár, mely a Felek közötti elszámolás alapját képezi, ami magában foglalja a Vállalkozó szerződésszerű teljesítéséhez szükséges összes költséget és mindennemű egyéb kiadást, az esetleges üzleti kockázatot, stb., és amely a Szerződés időtartama alatt nem változhat. A Megrendelő semmilyen egyéb jogcímen kifizetést nem teljesít. 5.2. A vállalkozói díj mértéke: az 1 db A/4 méretű, átlagos savasságú (Ph 3-3,5) lap savtalanításáért, konzerválásáért kalkulált egységár: Nettó 32 Ft. + 0 % ÁFA, azaz bruttó harminckettő forint. 6. Számlázás, az ellenszolgáltatás kiegyenlítése: 6.1. A Vállalkozó az adott hónapban teljesített vállalkozói kötelezettségei elvégzéséről a tárgyhót követő hónap tizedikéig összesített jelentést készít, melyet átad a Megrendelő képviselőjének. A Megrendelő által, megvizsgált, elfogadott és a Megrendelő képviselője által igazolt, aláírt teljesítési igazolás alapján havonta egyszer, a tárgyidőszakban (azaz a megelőző hónapban elvégzett) kizárólag a szerződésszerű teljesítésként elismert szolgáltatás alapján számolt ellenértéket (kötbérfizetési kötelezettség beállta esetén a kötbérrel csökkentett ellenértéket) jogosult számlába állítani. 6.2. A Vállalkozó a számlát összesítve állítja ki, és küldi meg / adja át a Megrendelőnek. A számla mellékletét képezi a Vállalkozónak a kötelezettségek teljesítéséről szóló teljesítés-igazolása (vagy annak másolata). 6.3. A számla meg kell, hogy feleljen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény előírásainak, valamint a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak. Amennyiben a számlát nem a fentiek figyelembevételével küldik meg, az a számla kiegyenlítés nélküli visszaküldését vonhatja maga után, és az ebből eredő károkért Megbízó nem vállal felelősséget. Megbízó jogosult a Megbízott által benyújtott számlával szemben kifogással élni, továbbá az ellenérték kiegyenlítését megtagadni. 6.4. A Megrendelő előleget nem fizet. A Megrendelő a havonta megküldött számla kézhezvételétől számított legkésőbb 30 naptári napon belül, banki átutalással teljesít. A bankszámlák közötti elszámolás útján teljesített fizetést akkor kell megtörténtnek tekinteni, amikor a pénzintézet a fizetésre kötelezett bankszámláját megterheli. 6.5. A Megrendelő felhívja a Vállalkozó figyelmét az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltakra, mely szerint a közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a közbeszerzésekről szóló törvény alapján megkötött szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított 200 000 forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő abban az esetben fizethet, ha a szerződő fél bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. 6.6. Késedelmi kamat: Fizetési késedelem esetén a Vállalkozó a mindenkori hatályos jegybanki alapkamatnak megfelelő összegű késedelmi kamatot érvényesíthet Megrendelővel szemben. A számláján szereplő minden ezzel ellentétes rendelkezés esetén is a fenti szabály érvényesül Felek viszonylatában. 5

7. Szerződést biztosító mellékkötelmek: 7.1. Hibás teljesítési kötbér: A Vállalkozó érdekkörében felmerült okból történt, az ütemtervben rögzített, előírt teljesítéshez mért 10 %-ot meghaladó elmaradás esetén a Vállalkozó hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles. A kötbér mértéke: az ütemtervben előírt, és a ténylegesen teljesített darabszám különbözetének megfelelő darabszámra vetített, a kalkulált bruttó egységár alapján számított ellenérték 3% - a. A kötbér megfizetése: a Vállalkozó kötbérfizetési kötelezettsége beállta esetén a tárgyhóra csak az esedékes kötbér összegével csökkentett számlát állíthat ki (azaz az esedékes kötbér összegét köteles a tárgyhóra benyújtott végösszegből levonni). Amennyiben Megrendelőnek a kötbér mértékét meghaladó kára keletkezik, azt jogosult a Vállalkozó felé továbbhárítani. 7.2. A vállalkozói díj visszatartása: Vállalkozó érdekkörében felmerült okból történt az ütemtervben rögzített, előírt teljesítéshez mért 10 %-ot meghaladó elmaradás esetén a Megrendelő Levéltár jogosult a vállalkozási díj visszatartására mindaddig, amíg a Vállalkozó az elmaradást is ledolgozva az ütemterv szerinti teljesítésnek megfelelően teljesít. (Azaz amíg a vállalkozó az elmaradást meg nem szűnteti). Ezen időszakra a Vállalkozó a Megrendelővel szemben késedelmi kamatot értelemszerűen nem érvényesíthet. 7.3. A Vállalkozó érdekkörében felmerült okból történt, az ütemtervben rögzített, előírt teljesítéshez képeset mérten 15%-ot meghaladó elmaradás esetén, amennyiben a Levéltár által átadott felszólítástól számított 30 napon belül az elmaradást a vállalkozó nem szűnteti meg (a lemaradást nem dolgozza le) a Levéltár jogosult szerződést rendkívüli felmondással egyoldalúan felbontani. III. A FELEK EGYÜTTMŰKÖDÉSE 8. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés hatálya alatt folyamatosan együttműködnek. Ennek keretében kellő időben tájékoztatják egymást a jelen szerződésben foglaltak teljesítése mellett minden olyan kérdésről, amely a jelen szerződés teljesítésére kihatással lehet. 9. A Felek jelen szerződés teljesítésének elősegítése érdekében az alábbi kapcsolattartókat jelölik meg: Megrendelő részéről: név: Cseh Gergő Bendegúz értesítési cím 1067 Budapest, Eötvös u. 7. telefon / fax 478 60 58 e-mail Vállalkozó részéről: név: csgb@abtl.hu Kovács László értesítési cím 3530 Miskolc, Petőfi u. 21. telefon / fax 20 388 5463 e-mail b.kreativ@gline.hu 6

10. Vállalkozó az általa elvégzett feladatokról, azok állásáról, Megrendelő kérésére bármikor köteles tájékoztatást adni. A tájékoztatás elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelősséggel tartozik. 11. Felek a szerződés időtartama alatt együttműködni kötelesek. A Vállalkozó köteles Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért Vállalkozó a felelős. 12. Felek a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozataikat - az értelemszerű, azonnali a szóbeli kapcsolatfelvétel, és tájékoztatás mellett - írásban: levél, fax, illetve e-mail útján is közlik egymással. Az értesítés személyes kézbesítés esetén a másik fél általi átvétel napján, postai küldemény esetén a postai tértivevényen feltüntetett napon, faxon történt továbbítás esetén pedig a fax megküldését igazoló jelentésen feltüntetett időpontban tekinthető közöltnek. Az e- mail útján történő értesítés kizárólag abban az esetben minősül az elküldés időpontjában közöltnek, amennyiben az e-mail elolvasását igazoló üzenet a küldő félhez visszaérkezik. IV. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA, MEGSZŰNTETÉSE 13. Jelen Szerződésben szabályozottakat csak írásban, a Kbt. előírásainak megfelelően, a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződések módosítására vonatkozó szabályok betartásával Felek cégszerű aláírásával lehet módosítani. 14. A Megrendelő jogosult a Vállalkozó súlyos szerződésszegése esetén írásbeli nyilatkozatával a teljes szerződéstől elállni, vagy azt azonnali hatállyal felmondani. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen (de nem kizárólagosan) az Ütemtervben képest előírt teljesítéshez képeset mérten 15%-ot meghaladó, és megadott határidőre nem ledolgozott elmaradás, a nem megfelelő minőségű munkavégzés következtében, a szakmai előírások, szokások be nem tartása miatt, illetve nem megfelelő szakértelemmel végzett savtalanítás, konzerválás, restaurálás miatt bekövetkezett, pótolhatatlan iratanyag irreverzibilis károsodása, stb. Megrendelő ilyen esetben érvényesítheti a Vállalkozóval szemben a szerződésszegésből fakadó kárigényeit. 15. A Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a szerződést rendes felmondással nem jogosult megszüntetni. V. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 16. A Szerződő Felek megállapodnak, hogy amennyiben jelen szerződés bármelyik rendelkezése vagy annak bármely része utóbb érvénytelennek minősül, a szerződés vagy az adott rendelkezés többi részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha Felek a szerződést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg. Amennyiben a szerződés valamely rendelkezésének vagy bármely részének értelmezése során vita merül fel, úgy Felek elsősorban a rendelkezés célja szerinti értelmezést alkalmazzák a vitás rendezés tartalmának megállapítása körében a nyelvtani vagy logikai értelmezéssel szemben. 7

17. A Felek tudomásul veszik, hogy a szerződésben foglaltakat az Állami Számvevőszék mindkét félnél ellenőrizheti az 1989. évi XXXVIII. törvény 2. (9) bekezdése alapján. 18. Felek megállapodnak, hogy jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyv, a Kbt., a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény, valamint az egyéb hatályos magyar jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 19. A Vállalkozó a szerződés teljesítéséhez jogosult a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvényben (a továbbiakban: Kbt.) szabályozott korlátozásokkal alvállalkozót igénybe venni. A jogosan igénybevett alvállalkozóért úgy felel, mintha ő maga járt volna el. A jogosan igénybevett közreműködőért alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna; azonban közreműködő jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. 20. Jelen szerződés öt (5) eredeti példányban készült, amelyből kettő (2) példány a Megrendelőt, kettő (2) példány a Vállalkozót, egy (1) példány a VÁTI Kft.-t illeti meg. 21. Felek jelen szerződést elolvasták, annak szövegét közösen értelmezték, tartalmát megértették, és mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag aláírják. Budapest, 2009. december 30. Gyarmati György Kovács László Ellenjegyezte: Polgár Sándor Dr. Zsidai Ágnes 8