BUDAPESTI KÖZLEKEDÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG Ajánlati felhívás Gumikerekes járművek gyártásból kivont légfékrendszeri szelepeinek kiváltásához szükséges dokumentációk elkészítése, a járművek sorozat átalakítási engedélyének megkéréséhez tárgyban indított Versenyeztetési eljárás 15/V-11/13 1
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: 461-6578 Fax: 461-6524 Gazdasági Igazgatóság 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-11/13 2. A beszerzés tárgya: Gumikerekes járművek gyártásból kivont légfékrendszeri szelepeinek kiváltásához szükséges dokumentációk elkészítése, a járművek sorozatátalakítási engedélyének megkéréséhez. A Knorr-Bremse Fékrendszerek Kft leállította a DB9507 és DB9552 típusjelű fékszelepek gyártását. Az Ikarus típusú autóbuszok és trolibuszok üzemeltetési biztonságának érdekében szükség van a fékszelepek helyettesítő típussal történő kiváltására. A szelepek típusváltása esetén sorozat-átalakítási engedélyt kell kérni az NKH-tól. 3. Műszaki feltételek. 3.1. A teljesítés folyamata és műszaki részletezése: A részletes műszaki követelményeket a jelen Ajánlati felhívás 1. sz. melléklete tartalmazza. Műszaki konzultáció: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében Ajánlattevő kérésére, rendelkezésre bocsátja a járművekre vonatkozó, meglévő dokumentumokat, valamint lehetőséget biztosít műszaki konzultációra. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek a 18. pontban megadott elérhetőségeire, 2
vagy a beszerzes@bkv.hu e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 10. napig. 4. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 3 hónap, amely alatt a jelen Ajánlati felhívás 2. pontjában és 1. sz. mellékletében meghatározott feladatokat kell elvégeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 5. A tejesítés és ütemezése: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről munkanapokban, mely nem lehet több a szerződés aláírásától számított 60 munkanapnál. A teljesítés konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Amennyiben egy későbbi meghibásodás a tervezési munka hiányosságából ered, úgy azt nyertes Ajánlattevő köteles a saját költségén javítani. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények 8.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek haszongépjárművek tervezésére vonatkozó jogosultsággal, vagy A típusvizsgáló engedélyezésének eljárási szabályairól szóló 303/2009. számú Kormányrendelet szerinti NKH auditálással és az NKH-val megkötött felülvizsgálói szerződéssel. 8.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a kért nyilatkozatokat cégszerűen aláírt bizonylati formában kell megadnia. 9. Az Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok. 3
9.1. Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ártáblázat; (1. számú táblázat) b) ajánlattételi nyilatkozat; (2. számú melléklet) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról; (3. számú melléklet) d) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) műszaki alkalmasság körében előírt igazolások f) aláírási címpéldány másolata 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó összértékét a mellékelt ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. (2. számú melléklet) A tételenkénti egységárakat az egységárak táblázata (1. számú táblázat) kitöltésével is meg kell adni. A nettó árak magukban foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított időtartamra fix ár meghatározását kéri. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan (60) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatot, a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat, kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba (csomagolásba) helyezve és lezárva kell benyújtani. A zárt borítékot a következő felirattal kell ellátni: 4
Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Gumikerekes járművek gyártásból kivont légfékrendszeri szelepeinek kiváltásához szükséges dokumentációk elkészítése, a járművek sorozat átalakítási engedélyének megkéréséhez tárgyú eljárásban Az eljárás száma: 15/V-11/13. NEM BONTHATÓ FEL 2013. február 28. 10:00 óra előtt! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlat benyújtásának helye: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Beszerzési Osztály Beszerzés-lebonyolítási Csoport 1072 Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az ajánlat személyesen leadható a fenti címen az ajánlati határidő lejártáig munkanapokon 8:00-15:00 óra, pénteken 8:00-14:00 óra között, az ajánlati határidő lejártának napján 10:00 óráig. 14. Az ajánlat benyújtásának (beérkezésének) határideje: 2013. február 28. 10 óra 00 perc 15. Az ajánlatok felbontásának - időpontja: 2013. február 28. 10 óra 00 perc - helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda 16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az Ajánlati Felhívás meghatározott feltételeinek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján bírálja el. 5
17. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag E- mail-ben az alábbi címeken tehető legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 3 munkanappal, azaz 2013. február 25. 15 óra 00 percig beszerzes@bkv.hu 19. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 21. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 22. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6
Műszaki követelmények 1.sz. melléklet Az IK 260, IK 280, IK 415 és az IK 435 típusú autóbuszokba, valamint az IK 280T és IK 435T típusú trolibuszokba épített DB9507 és DB9552 típusú fékszelepek (EP szelep) helyettesítő típusokkal történő kiváltása az alábbiak szerint: - Az autóbusz-, és trolibusz típusok légfékrendszerének vizsgálata, az EPszelepeket kiváltó helyettesítő szelepek, valamint a beépítésükhöz szükségek alkatrészek kiválasztása, a módosított dokumentáció elkészítése. - A módosított légfékrendszer szakhatósági vizsgálata. - Az NKH felé benyújtandó sorozat-átalakítási engedély kérelemhez szükséges beadványok és dokumentáció elkészítése. - A módosított dokumentációkat Ajánlattevőnek jármű-típusonként, papíralapon 2-2 példányban, valamint CD-n is mellékelnie kell ajánlatához. 7
1.sz.táblázat Megnevezés ÁRTÁBLÁZAT Mennyiség [telj.egys.] Dokumentációk elkészítése 1 Nettó egységár [Ft / telj.egys.] Összesen: Nettó összérték [Ft] 8
2.sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: Gumikerekes járművek gyártásból kivont légfékrendszeri szelepeinek kiváltásához szükséges dokumentációk elkészítése, a járművek sorozat átalakítási engedélyének megkéréséhez Ajánlattevő cég adatai: a. Név: b. Székhely: c. Cégjegyzésre jogosult személy neve: d. E-mail cím: e. Telefonszám: f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám): Beszerzés tárgya: Gumikerekes járművek gyártásból kivont légfékrendszeri szelepeinek kiváltásához szükséges dokumentációk elkészítése, a járművek sorozat átalakítási engedélyének megkéréséhez Ellenszolgáltatás nettó összértéke [Ft/3 hónap].. Ft Ajánlattevő által vállalt teljesítési határidő: Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket, szerződéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. 2013.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevő cégszerű aláírása 9
Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Ajánlati felhívás 15/V-11/13 3.sz. melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. 15/V-11/13. számú, Gumikerekes járművek gyártásból kivont légfékrendszeri szelepeinek kiváltásához szükséges dokumentációk elkészítése, a járművek sorozat átalakítási engedélyének megkéréséhez -tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) 2013.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevő cégszerű aláírása 10
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat Ajánlati felhívás 15/V-11/13 4.sz. melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. 2013.... (hó)... (nap)........ Ajánlattevő cégszerű aláírása 11