ellenőrzési nyomvonala 1 2 3 Szervezeti egységek tárgyévre vonatkozó beszerzési terv Kutatóközpont közbeszerzési és beszerzési terv terv közzététele, Közbeszerzé si,, Közbeszerzések Tanácsának ajánlata Előkészítő: projekt szervezeti egység k Műszaki Műszaki Szervezeti egységek beszerzési terve Kutatóközpont közbeszerzési és beszerzési terv szervezeti egység k / Műszaki / Műszaki Tárgyév április hó 15. napig Szerveze -ti egységek terveinek beérkezé sétől számított 10 munkanap Tárgyév május hó 15. napig 1
4 5 6 7 terv módosítása törvényben meghatározott eljárási értékhatárok figyelése eljárás megindítása tervek megőrzése.,,,, Ügyrend Műszaki Műszaki Előkészítő: projekt szervezeti egység k Módosított közbeszerzési terv Közbeszerzé si módosítása Megrendelő Műszaki / Számviteli osztály gazdasági Az érintett évet követő 10 év Projekt : A kötelezettségvállalást a kötelezettségvállalás nyilvántartásban szerepeltetni kell. 2
8 9 10 11 A közösségi értékhatárokat elérő közbeszerzések esetén az előzetes, összesített tájékoztató és a hirdetmény Európai Unió hivatalos lapjában való közzététele eljárás fajtájának kiválasztása Az ajánlatkérő nevében eljáró személyek kiválasztása, felkérése A közbeszerzési eljárás előkészítése Előkészítő: Műszaki Előkészítő: ajánlati felhívás előkészítése Megbízások, nyilatkozatok ajánlati felhívás. 3
12 13 14 15 közbeszerzési eljárással összefüggésben keletkezett iratok megőrzése Az eljárás dokumentálásával és adminisztrációs ok elvégzése Tájékoztató megküldése a Döntőhoz Az ajánlati biztosítékra vonatkozó ha ilyen döntés születettelőírások kidolgozása Műszaki szükség szerint tájékoztató ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások Műszaki és Ellátási osztály Az érintett évet követő 5 év 4
16 17 18 19 nyilvános eljárási cselekményekről ajánlatok, részvételi jelentkezések bontása, eredményhirdetés jegykönyv készítése A jegyzőkönyvek ajánlattevőknek történő megküldése Az ajánlatok elbírálásáról jegyzőkönyv készítése Szerződés kötés Előkészítő: : Műszaki és Ellátási osztály Műszaki Előkészítő: Bíráló Bíráló Bíráló Előkészítő: Bíráló Bíráló jegyzőkönyv jegyzőkönyv Szerződés Bíráló előadó A kötelezettségvállalást a könyvelésben szerepeltetni kell. 5
20 21 A szerződést a közérdekű adatokra vonatkozó szabályok szerint közzé kell tenni Teljesítés igazolás (illetve annak megtagadása) kiállítása 1992. évi LXIII. törvény Előkészítő: Bíráló Előkészítő: Projekt igazolás től számított 15 nap Számla alapján A számlát a könyvelésben szerepeltetni kell. 6