MAGYAR ELEKTROTECHNIKAI EGYESÜLET 1055 BUDAPEST, Kossuth Lajos tér 6-8. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT A 2001. évi Közgyűlés felhatalmazása alapján az Egyesületi Elnökség 2002. szeptember 12-i ülésén hagyta jóvá Verzió: 2 Készítette: Dr.Benkó Balázs, Lernyei Péter Dátum: 2002. szeptember 12.
A Magyar Elektrotechnikai Egyesület Szervezeti és Működési Szabályzata /2002. szeptember 12./ Tartalom 1. Az Egyesület nevének és jelképeinek használata 2. Az egyesületi tevékenység formái 3. Egyesületi tagság létesítése és megszűnése 4. A tagok jogai és kötelességei. 5. A Közgyűlés működése 6. Az Egyesületi Elnökség szervezete és működése 7. Az Ellenőrző Bizottság szervezete és működése 8. Az Etikai Bizottság szervezete és működése 9. Az Egyesületi Tanács szervezete és működése 10. A Titkárság szervezete és működése 11. Szervezeti egységek 12. Szakosztályok szervezete és működése 13. Régiók 14. Egyesületi választások 14.1. Közgyűlési küldöttek választása 14.2. Tisztségviselők választása 14.3. Az Egyesületi Elnökség tagjainak választása 14.4. Jelölő Bizottság 14.5. Az Egyesületi Tanács tagjainak választása 14.6. Az Egyesületi Elnökség hatáskörébe eső választások. 15. Tiszteletbeli címek adományozása 16. Az Egyesület folyóiratai 17. Egyesületi díjak 18. Az Egyesület gazdálkodása Mellékletek
1. Az Egyesület nevének és jelképeinek használata 1.1. Az Egyesület nevét, jelvényét és zászlóját felelősséggel és a jó hírnév megóvásával szabad használni. 1.2. Az Egyesület nevét, jelvényét és zászlóját nem szabad olyan célra felhasználni, amely azt a látszatot keltené, hogy bármely tevékenységét - a hozzájárulása nélkül - más jogi személyhez kapcsolva fejti ki. 1.3. Az egyesületi jelképek együtt és külön-külön is használhatók. 1.4. Az Egyesület jelvénye az eredetivel megegyező tartalommal és kialakítással egyszerűsített változatban is használható, nyomtatásban egy színben, plasztikai alkotáson színek nélkül, kis méretű, kitűzhető jelvényként a körirat elhagyásával, kék alapszínnel és fehér körgyűrűvel, vagy a színek nélkül. 1.5. Az Egyesület nevének, jelvényének és zászlójának állandó használatára jogosult testületek és ügyintéző szervek: 1.5.1. a Közgyűlés, 1.5.2. az Egyesületi Elnökség, 1.5.3. az Ellenőrző Bizottság, 1.5.4. az Etikai Bizottság, 1.5.5. az Egyesületi Tanács, 1.5.6. a Titkárság. 1.6. Az Egyesület szervezeti egységei (területi szervezetek, szakosztályok és egyéb szervezeti egységek) 1.6.1. az Egyesület nevét a saját nevükkel kiegészítve használják. 1.6.2. az Egyesület jelvényét és zászlóját a saját hivatalos helyiségeikben és rendezvényeiken szabadon használják. 1.7. Az Egyesület nevének és jelképeinek használatára a Közgyűlés, az Egyesületi Elnökség valamint az általa felhatalmazott tisztségviselők adhatnak felhatalmazást. 1.8. Az Egyesület tagja a névjegyén és a szakmai publikációin jogosult "a Magyar Elektrotechnikai Egyesület tagja" szöveget, továbbá az Egyesület által adományozott díjat feltüntetni. 1.8.1. Az Egyesület tisztségviselője értelemszerűen feltüntetheti tisztségének pontos megnevezését. 1.8.2. A közgyűlés által választott tisztségviselők és a szervezeti egységek vezetői névjegyükön az Egyesület jelvényét használhatják. 1.8.3. Egyéb esetekre az 1.7. pont érvényes. 2. A egyesületi tevékenység formái 2.1. Az Egyesület fő tevékenységi területei az alapszabályban meghatározott célokkal összhangban a következők: 2.1.1. Az Egyesület hagyományait folytatva részt vesz a szakmai irányelvek kidolgozásában, véleményezésében és megvalósításában. 2.1.2. Az egyesületi munka révén egyesíti a szakmában dolgozó műszaki és gazdasági szakembereket, elősegíti szakmai fejlődésüket és tájékozódásukat. 2.1.3. A szakmai kultúra emelése és terjesztése érdekében kiadói tevékenységet folytat,
szakmai-, tudományos ismeretterjesztést végez, rendezvényeket, kiállításokat és bemutatókat szervez, szakmai továbbképző tanfolyamokat és tanulmányutakat szervez. elősegíti idegen nyelvek tanulását és anyanyelvi környezetben más országok szakmai kultúrájának megismerését. 2.1.4. Bevonja a pályakezdő fiatalokat és a nagy tapasztalatú idős szakembereket az egyesületi munkába és ezáltal segíti bekapcsolódásukat a szakma életébe valamint lehetőséget nyújt nekik érdemi szakmai munka folytatására. 2.1.5. A hazai és külföldi intézményekkel, műszaki-tudományos szervezetekkel és szakmai kamarákkal kialakított kapcsolatok útján segíti az együttműködést közös célok megvalósítására, a különböző szakemberek közötti kapcsolatok fejlesztését és a széleskörű szakmai tájékozódást. 2.1.6. Az Egyesület és a szakma hagyományainak ápolása céljából foglalkozik a magyar elektrotechnika történetével és kiemelkedő személyiségeinek tevékenységével. E cél érdekében együttműködik a Magyar Elektrotechnikai Múzeummal, véleményező és tanácsadó testületet működtet. 2.1.7. Az Egyesület önálló gazdálkodást folytat és ennek keretében alapítványokat hoz létre, szakértői és vállalkozási tevékenységet folytat, szolgáltató tevékenységet végez. 2.1.8. Az Egyesület részt vállal a szakmát érintő szabványosításban és minőségellenőrzésben illetve az ezeken kívül eső szabályzatok és irányelvek kidolgozásában és kiadásában. 2.1.9. Szakmai érdekvédelmet és képviseletet lát el. Etikai kérdésekben állást foglal. 2.2. Az Egyesület nem folytat politikai és vallási tevékenységet. 3. Egyesületi tagság létesítése 3.1. A tagsági formáknak megfelelően: rendes tag csak természetes személy lehet; pártoló tag jogi személy és természetes személy egyaránt lehet; társult tag csak jogi személy lehet. 3.2. A rendes tag felvételéről az a Szervezeti Egység dönt, amelyhez a felvételi kérelmet benyújtották. 3.2.1. A felvételi kérelem a személyi azonosító és a szakmai adatokat tartalmazza. 3.2.2. Ha a szervezeti egység kis létszámú és vezető testülete csak 2 személyből (elnök és titkár) áll, a tagfelvételről a döntést a teljes létszámú szervezeti egység hozza meg. 3.2.3. Ha a szervezeti egység nagyobb létszámú és vezető testülete kettőnél több személyből áll, a tagfelvételről a döntést a vezető testület hozhatja meg. 3.2.4. A szervezeti egységhez benyújtott tagfelvételi kérelmet elutasítani csak indoklással lehet. 3.3. Pártoló tagság és társult tagság létesítése 3.3.1. A pártoló tag felvételéről az Egyesületi Elnökség, vagy az a szervezeti egység dönt, amelyhez a felvételi kérelmet benyújtották. 3.3.2. Társult tagság létesítéséről az Egyesületi Elnökség dönt. 3.3.3. A pártoló tag felvételéről szerződés készül, amely tartalmazza a pártoló tag részvételét és jogait az Egyesület tevékenységében, valamint az általa nyújtott anyagi hozzájárulás mértékét és feltételeit.
3.3.4. A társult tag felvételéről szerződés készül, amely tartalmazza a közös célokat és az együttműködés módját. 3.3.5. A pártoló tagság vagy társult tagság a létesítését rögzítő szerződés az aláírásával válik érvényessé. Az aláíró személyt az az egyesületi szerv hatalmazza fel, amely a tagság létesítéséről döntött. 3.4. A tagság regisztrálása. 3.4.1. A rendes tagot a Szervezeti Egység saját tagjaként regisztrálja. Minden tag csak egy helyen regisztrálható, azon a helyen ahol a tagdíjat fizeti. 3.4.2. Az egyesületi tag kérheti a regisztrálás átvezetését egyik szervezeti egységből egy másikba. Elfogadás esetén az átvezetésről a befogadó szervezeti egység dönt. 3.5. A tagság nyilvántartása 3.5.1. A 3.1. szerinti új egyesületi tag felvételéről a szervezeti egységnek a központi nyilvántartást tájékoztatnia kell. 3.5.2. Az egyesületi tagnak egyik szervezeti egységből a másikba való átvezetését mindkét szervezeti egységnek, az egymás közti egyeztetéssel egyidejűleg, be kell jelentenie a központi nyilvántartásnak. 3.5.3. A központi nyilvántartás a választás előtt megadja a szervezeti egységeknek a regisztrált tagok és a küldöttek számát. 4. A tagok jogai és kötelességei. 4.1. Az Egyesület rendes tagja választhat és választható az Egyesület szervezeteibe. 4.1.1. Az Egyesület rendes tagja választási jogait közvetlenül abban a Szervezeti Egységben gyakorolhatja, amelyben regisztrálták. 4.1.2. Az Egyesület rendes tagja az országos választásokon Szervezeti Egység által megválasztott küldöttek útján vesz részt. 4.1.3. Az Egyesület rendes tagja bármely egyesületi tisztségre megválasztható, de egyes tisztségek betöltése meghatározott időtartamú egyesületi tagsághoz köthető. 4.2. Az egyesület rendes tagja a regisztrálási helyétől függetlenül részt vehet minden egyesületi szervezet munkájában. 4.2.1. Részt vehet minden szervezet nyílt rendezvényén, esetenként az előírt részvételi díj befizetésével. 4.2.2. Részt vehet az Egyesület által meghirdetett tanfolyamokon, előadásokon, belés külföldi tapasztalatcseréken, az egyesületi tagnak járó kedvezményekkel és juttatásokkal. 4.2.3. Jogosult az Egyesület helyiségeinek használatára egyesületi feladatok elvégzése céljából. 4.2.4. Jogosult az Egyesület Minősítő bizottsága által megítélt cím használatára. 4.3. Az Egyesület rendes tagja köteles az Egyesület Alapszabályát megismerni, elfogadni és az abban foglaltaknak eleget tenni. 4.3.1. Az Alapszabály megsértése esetén a regisztráló egység vezetősége szűk körű, vagy a tagság előtti figyelmeztetéssel élhet. 4.3.2. Súlyos esetekben az Alapszabályban rögzített eljárással a tag törölhető vagy kizárható az Egyesületből. A kizárást, a jogorvoslat lehetőségének megjelölésével, írásban kell közölni. 4.4. Az egyesület rendes tagja a Közgyűlés által meghatározott tagdíjat tartozik a meghatározott határidőre megfizetni.
4.5. Az Egyesület pártoló tagjának jogait és kötelességeit a tagság létesítésekor megkötött szerződés szabályozza. 4.5.1. A pártoló tag a képviselői számára jogosult a 4.2. pont szerint a rendes tagokat megillető szolgáltatások igénybe vételére. 4.6. Az Egyesület rendes és pártoló tagját egyaránt megillető jogok 4.6.1. Térítés nélkül megkapja az Elektrotechnika című folyóiratot és a mellékletét képező egyesületi tájékoztatót. 4.6.2. Az 1. pontban meghatározott feltételek szerint jogosult az Egyesület nevének és jelképeinek használatára. 4.6.3. Bármely tag írásbeli bejelentéssel, indoklás nélkül, bármikor kiléphet az Egyesületből. 4.7. Az Egyesület társult tagjának jogait és kötelességeit a tagság létesítésekor megkötött együttműködési szerződés szabályozza. Ezen túlmenő jogai és kötelességei nincsenek és az egyesületi életben nem vesz részt. 5. A Közgyűlés működése 5.1. A Közgyűlés összehívása. 5.1.1. A Közgyűlést az Egyesület elnöke, akadályoztatása esetén főtitkára hívja össze. 5.1.2. Rendkívüli Közgyűlést illetve szükség esetén rendes Közgyűlést az Ellenőrző Bizottság elnöke ill. az Egyesületi Elnökség is összehívhat. Rendkívüli közgyűlést kell összehívni ha a küldöttek legalább 15 százaléka ezt írásban kezdeményezi. 5.1.3. A Közgyűlés időpontjáról és tervezett napirendjéről a küldötteket legalább 30 nappal előbb tájékoztatni kell. 5.2. A Közgyűlés hatáskörébe tartozó határozathozatallal kapcsolatos szavazás lebonyolítását az Egyesületi Szavazások Rendje határozza meg (2. Melléklet). 5.3. A Közgyűlés az Egyesület tagjai számára nyilvános. 5.3.1. A Közgyűlésen a küldöttek és az alapszabály 7.1. pontja szerint megválasztott tisztségviselők tanácskozási és szavazati joggal vesznek részt. A választott tisztségviselők szavazati joga nem érinti a Közgyűlés határozatképességének megállapítását, amelyet értelemszerűen a tagságot képviselő küldöttek száma határoz meg. 5.3.2. Az 5.3.1. pontban meghatározott testülethez nem tartozó egyesületi tagok tanácskozási joggal vesznek részt. 5.4. A napirenden szereplő előterjesztéseket, beszámolókat és javaslatokat a Közgyűlés előtt 8 nappal, írásban meg kell küldeni a testület tagjainak. 5.4.1. Az előzetesen nyilvános vitára bocsátott írásbeli előterjesztéshez csak írásban benyújtott hozzászólások fogadhatók el, amelyeket az előterjesztéssel együtt meg kell küldeni a testület tagjainak. 5.4.2. Az előzetes vita nélkül, a Közgyűlésen előterjesztett javaslatokhoz szóbeli hozzászólási lehetőséget kell adni. A Közgyűlés szakmai előkészítése a főtitkár, technikai előkészítése az ügyvezető igazgató feladata. 6. Az Egyesületi Elnökség szervezete és működése
6.1. Az Egyesületi Elnökség tagjai. 6.1.1. Funkcionális tagok: az Egyesület elnöke és főtitkára, a Gazdasági Bizottság elnöke, a Nemzetközi Kapcsolatok Bizottságának elnöke, a Szakmai Tudományos Bizottság elnöke, az Oktatási Bizottság elnöke, a Szervezési Bizottság elnöke, a Propaganda és Kiállítási Bizottság elnöke, 6.1.2. Képviseleti tagok: szakosztályi képviselők, regionális képviselők. 6.2. Feladata és hatásköre. Gondoskodik a Közgyűlés határozatainak végrehajtásáról. Két Közgyűlés között szervezi és irányítja az Egyesület munkáját. Két Közgyűlés között dönt az Egyesületet érintő elvi kérdésekről, az Egyesület nevében nyilatkozatok kiadásáról, az Egyesületet érintő megállapodásokról, társult tagok felvételéről, egyesületi munkakör betöltésére irányuló pályázat kiírásáról és elfogadásáról. Elnökségi szakmai-, tudományos bizottságokat létesít és szüntet meg. Ellenőrzi és az illetékes elnökségi tagok útján irányítja az elnökségi bizottságok munkáját. Ellenőrzi és az elnök útján irányítja a Titkárság munkáját. Koordinálja a szervezeti egységek tevékenységét. Meghatározza a gazdálkodási tevékenység fő irányait és folyamatosan ellenőrzi a végrehajtását. _ Dönt a Magyar Elektrotechnikai Egyesület tiszteletbeli tagja cím adományozásáról. Felkéri az Egyesületi Tanács tagjait, a 6.3.1. szakaszban felsorolt bizottságok tagjait a szakmai-, tudományos bizottságok vezetőit. 6.3. Az Egyesületi Elnökséghez tartozó szervezetek és testületek. 6.3.1. Szervezéssel és ügyintézéssel foglalkozó bizottságok. Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága, Szakmai Tudományos Bizottság, Oktatási Bizottság, Gazdasági Bizottság, Szervezési Bizottság, Propaganda és Kiállítási Bizottság. 6.3.2. További bizottságok. Állandó bizottságok Technikatörténeti Bizottság, Elektrotechnika Szerkesztőbizottság, Szakmai Minősítő Bizottság, Szabványosítási Bizottság, Vándorgyűlés- és kiállításszervező Bizottság
Az adott célra létrehozott időszaki szakmai-, tudományos bizottságok feladatait, működési szabályait az Egyesületi Elnökség határozza meg, valamint megválasztja a vezetőjüket. 6.3.3. Elnök-, titkári értekezlet. A regisztrált tagságú szervezeti egységek elnökeinek (vezetőinek) és titkárainak (vagy alelnökeinek, stb.) részvételével évenként rendezett tanácskozó és véleményező értekezlet. Az elnök-, titkári értekezletet az illetékes helyi szervezeti egység szervezi. Az értekezletet a helyi szervezeti egység elnöke vezeti. 6.3.4. Titkári értekezlet. A regisztrált tagságú szervezeti egységek titkárainak (vagy ügyintézéssel foglalkozó tisztségviselőinek) évenként rendezett tanácskozó, véleményező és tájékoztató értekezlete. A titkári értekezletet az Egyesületi Elnökség megbízása alapján a főtitkár, vagy a napirendi témában illetékes bizottság elnöke vezeti. 6.4. Az Egyesületi Elnökség működése. 6.4.1. Az Egyesületi Elnökség szükség szerint, de legalább kéthavonként ülésezik. Az ülést az Egyesület elnöke vagy távollétében illetve megbízásából a főtitkár hívja össze. Az elnökségi ülést össze kell hívni, ha legalább 6 tagja, vagy az Ellenőrző Bizottság ill. az Etikai Bizottság kéri. 6.4.2. Az ülést az Egyesület elnöke vagy távollétében illetve megbízásából a főtitkár vezeti. Az Egyesületi Elnökség ülésein állandó tanácskozó tagként részt vesz az ügyvezető igazgató. A napirendtől függően meghívott külső személyek tanácskozó tagként vesznek részt az elnökségi ülésen. Az Egyesületi Tanács, az Ellenőrző Bizottság és az Etikai Bizottság elnöke állandó meghívottként részt vehet az üléseken, de a döntésekben nem vesz részt. 6.4.3. Az Egyesületi Elnökség tagjai rendszeresen beszámolnak az előző ülés óta saját hatáskörükben végzett és az Egyesület egészét érintő tevékenységükről. 6.4.4. Az Egyesületi Elnökség üléseiről a ügyvezető igazgató vagy az ülés vezetője által felkért tag a napirendet, a határozatokat, a döntéseket és az állásfoglalásokat tartalmazó emlékeztetőt készít, amelyet az elnök vagy főtitkár írja alá. Az emlékeztetőt minden egyesületi tag számára elérhető módon közzé kell tenni. 6.4.5. Az Egyesület Elnöksége összehívja az Elnök-Titkári értekezletet. 6.5. Az Egyesületi Elnökség tagjainak feladatai. 6.5.1. Az Egyesület elnökének feladatai 6.5.1.1. Általában : Képviseli az Egyesületet a külső kapcsolatokban. Vezeti a Közgyűlést. Munkáltatói jogköre van a Titkárságtól független alkalmazottak fölött Munkáltatói jogköre van az ügyvezető igazgató fölött. 6.5.1.2. Az Egyesületi Elnökségben : Összehívja és vezeti az Egyesületi Elnökség üléseit. Gondoskodik arról, hogy az Egyesületi Elnökség az Alapszabálynak, a Szervezeti és Működési Szabályzatnak valamint a Közgyűlés határozatainak megfelelően végezze feladatát. Gondoskodik az Egyesületi Elnökség határozatainak megfelelő végrehajtásáról.
6.5.2. A főtitkár feladatai : 6.5.2.1. Általában : Az Egyesület elnökének távollétében vagy megbízása alapján helyettesíti és képviseli az elnököt és ellátja feladatait. Az Egyesület operatív vezetését végzi. Ellenőrzi a szakosztályok,/társaságok (továbbiakban szakosztályok) és szervezetek munkáját. Irányítja a Szakmai Minősítő Bizottságot Vezeti a Vándorgyűlés- és Kiállítás szervező Bizottságot 6.5.2.2. Az Egyesületi Elnökségben Koordinálja és operatívan irányítja az Egyesületi Elnökséghez tartozó szervezetek és testületek tevékenységét. 6.5.3. A Nemzetközi Kapcsolatok Bizottság feladatai : Kidolgozza az Egyesület nemzetközi kapcsolatainak irányelveit. Előkészíti a nemzetközi együttműködési szerződéseket. Kialakítja az Egyesület által szervezett külföldi utazásoknak, illetve a külföldi vendégek meghívásának és fogadásának szabályait. Szervezi és irányítja a nemzetközi kapcsolatokból adódó egyesületi tevékenységet. 6.5.4. Az Oktatási Bizottság feladatai : Kidolgozza az Egyesület oktatási, továbbképzési és tudományos ismeretterjesztő tevékenységének irányelveit. Elvileg irányítja az egyesületi tanfolyamok szervezését és ellenőrzi szakmai színvonalukat. - Közreműködik az oktatással foglalkozó egyesületi rendezvények szervezésében. 6.5.5. A Szakmai Tudományos Bizottság feladatai: Szervezi és irányítja az Egyesület kapcsolatait a Magyar Tudományos Akadémiával, a kutatást és az oktatást irányító főhatóságokkal valamint az oktatási intézményekkel. Közreműködik a kutatással és fejlesztéssel foglalkozó egyesületi rendezvények szervezésében. - Működteti a főtitkár irányításával a Szakmai Minősítő Bizottságot. 6.5.6. A Gazdasági Bizottság feladatai : Kidolgozza az Egyesület gazdálkodási rendjét és a kapcsolódó szabályzatokat. Kidolgozza a vállalkozási tevékenység szabályait.
Gondoskodik a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletét képező "Az Egyesületi Gazdálkodás Rendje" kidolgozásáról. Közreműködik az éves költségvetés, a gazdálkodásról szóló beszámoló és az éves mérleg kidolgozásában. Előkészíti az Egyesületi Elnökség gazdasági döntéseit. Folyamatosan együttműködik az Ellenőrző Bizottsággal. 6.5.7. A Szervezési Bizottság feladatai : Kialakítja az Alapszabály valamint a Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezéseiből adódó szervezési feladatok végrehajtásának irányelveit. Gondoskodik a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletét képező "Az Egyesületi Szavazások Rendje" illetve "Az Egyesületi Választások Rendje" kidolgozásáról. Előkészíti az Egyesületi Elnökség számára a hatáskörébe tartozó szervezeti egységek létesítésére vonatkozó döntéseket. Előkészíti a pártoló tagság illetve társult tagság létesítésére vonatkozó szerződéseket. Közreműködik az egyesületi választások és a szervezeti egységekhez nem kapcsolódó rendezvények szervezésében. 6.5.8. A Propaganda és Kiállítási Bizottság feladatai : Kidolgozza az Egyesület nyilvános kapcsolatainak és propaganda munkájának irányelveit. Kidolgozza az Egyesület által szervezett kiállítások, cégbemutatók és hirdetési tevékenység szabályait. Előkészíti az Egyesületi Elnökség számára a kiadói tevékenységgel kapcsolatos döntéseket. Szervezi és irányítja az Egyesület kapcsolatait a sajtóval és gondoskodik egyesületi közlemények megjelentetéséről. Gondoskodik egyesületi propaganda kiadványok előkészítéséről és megjelentetéséről. 6.5.9. A szakosztályi Képviselők feladatai : A szakosztály és az Egyesületi Elnökség közötti munkakapcsolat fenntartása. A szakosztály szakterületével összefüggő elnökségi feladatok intézése. 6.5.10. A regionális képviselők feladatai : A Debrecen, Győr, Miskolc, Pécs, Szeged, és Budapest központú régiókhoz tartozó helyi szervezeti egységek és az Egyesületi Elnökség közötti munkakapcsolat fenntartása. A régióban folytatott egyesületi tevékenységgel összefüggő elnökségi feladatok intézése. 7. Az Ellenőrző Bizottság szervezete és működése
7.1. Az Ellenőrző Bizottság szervezete. 7.1.1. Az Ellenőrző Bizottság elnökből, öt tagból és két póttagból álló országos testület. 7.1.2. Az Ellenőrző Bizottság tagjai nem lehetnek más egyesületi szerv választott tisztségviselői. 7.1.3. A póttagok az Ellenőrző Bizottság tagjainak akadályoztatása esetén, szavazati joggal vesznek részt az üléseken. 7.1.4. Az Ellenőrző Bizottság tagjának kiválása esetén az elnök állandó jelleggel egy póttagot hív be. 7.1.5. Az Ellenőrző Bizottság szótöbbséggel hozza a döntéseit. 7.2. Az Ellenőrző Bizottság közvetlenül a Közgyűlésnek alárendelt testület 7.2.1. Az Ellenőrző Bizottság minden Közgyűlésen beszámol a végzett tevékenységéről. 7.2.2. Az Ellenőrző Bizottságot az elnöke képviseli. 7.2.3. Súlyos szabálytalanság vagy törvénysértés esetén, különösen akkor, ha abban egyesületi vezető szervek vagy tisztségviselők is érintve vannak, az Ellenőrző Bizottság határozata alapján az elnök kezdeményezheti rendkívüli Közgyűlés összehívását. 7.3. Az Ellenőrző Bizottság feladata annak ellenőrzése, hogy az Egyesület tevékenysége az Alapszabálynak, az SZMSZ-nek ill. a hatályos jogszabályoknak megfelel-e. 7.3.1. Az Ellenőrző Bizottság a saját maga által készített éves munkaterv alapján végzi tevékenységét és üléseinek napirendjét maga határozza meg. 7.3.2. Az Ellenőrző Bizottság évente felülvizsgálja az egyesületi szervek gazdálkodását, amibe külső szakértőket is bevonhat. 7.3.3. Az Ellenőrző Bizottság az Egyesület működése vagy gazdálkodása körében észlelt szabálytalanságról vagy mulasztásról haladéktalanul tájékoztatja az Egyesület elnökét vagy főtitkárát. 7.3.4. Az Ellenőrző Bizottság az üléseiről jegyzőkönyvet készít és azt megküldi az Egyesületi Elnökségnek valamint az érintett szerveknek illetve szervezeteknek. 7.4. Az Ellenőrző Bizottság munkáját az Egyesület tisztségviselői és szervezetei kötelesek az eredményesség érdekében támogatni, ahhoz minden tájékoztatást megadni, a minden írásos anyagot a rendelkezésére bocsátani. 7.4.1. Az Ellenőrző Bizottság elnöke megfigyelőként vagy tájékoztatás céljából részt vehet az Egyesületi Elnökség ülésein. 7.4.2. Ellenőrzés céljából az Ellenőrző Bizottság elnöke vagy valamely megbízott tagja az Egyesület bármely rendezvényén vagy egyesületi szerv ülésén megfigyelőként részt vehet. 7.4.3. Az ellenőrzés céljából megfigyelőként résztvevő bizottsági tag az ellenőrzött szerv döntéseibe nem kapcsolódhat be. 7.5. Az Egyesület rendes vagy pártoló tagja írásbeli panaszt nyújthat be az Ellenőrző Bizottsághoz valamely egyesületi szerv vagy tisztségviselő intézkedésével vagy döntésével szemben. 7.5.1. A vizsgálati eljárás folyamán a panasztevőt szóban is meg kell hallgatni. 7.5.2. Az Ellenőrző Bizottság elnöke a panasz tárgyát képező intézkedés vagy döntés végrehajtását az elbírálásának idejére felfüggesztheti.
8. Az Etikai Bizottság szervezete és működése 8.1. Az Etikai Bizottság szervezete. 8.1.1. Az Etikai Bizottság elnökből, öt tagból és két póttagból álló országos testület. 8.1.2. Az Etikai Bizottság tagjai nem lehetnek más egyesületi szerv választott tisztségviselői. 8.1.3. A póttagok az Etikai Bizottság tagjainak akadályoztatása esetén, szavazati joggal vesznek részt az üléseken. 8.1.4. Az Etikai Bizottság tagjának kiválása esetén az elnök állandó jelleggel egy póttagot hív be. 8.1.5. Az Etikai Bizottság szótöbbséggel hozza a döntéseit. 8.1.6. Az Etikai Bizottság akkor határozatképes, ha az állandó tagok 50 %-a + 1 fő van jelen. 8.2. Az Etikai Bizottság közvetlenül a Közgyűlésnek alárendelt testület 8.2.1. Az Etikai Bizottság minden Közgyűlésen beszámol a végzett tevékenységéről 8.2.2. Az Etikai Bizottságot az elnöke képviseli. 8.3. Az Etikai Bizottság feladata az etikai normák betartásának ellenőrzése az egyesület tevékenységével kapcsolatban. 8.3.1. Az Etikai Bizottság kidolgozza az Egyesület etikai szabályzatát és azt jóváhagyás céljából a Közgyűlés elő terjeszti. 8.3.2. Az Etikai Bizottság a jóváhagyott etikai szabályzat alapján végzi munkáját és annak megfelelően foglal állást etikai kérdésekben. 8.3.3. Az Etikai Bizottság ülései bizalmasak. 8.3.4. Az Etikai Bizottság saját kezdeményezésére, vagy valamely egyesületi szervezet, vagy egyesületi tag felkérésére folytat etikai vizsgálatot. 8.3.5 Az Etikai Bizottság határozhat úgy, hogy az üggyel nem foglalkozik mivel az meghaladja az Etikai Szabályzatában foglalt kereteket. 8.3.6. Egyesületi rendes vagy pártoló tag etikai magatartását csak az egyesületben végzett tevékenységét tekintve lehet vizsgálni. 8.4. Az Etikai Bizottság az Egyesület tagjaival és szervezeteivel kapcsolatos etikai ügyekben kezdeményezett eljárás során a következőkre jogosult. 8.4.1. Maga dönti el, hogy kívánja-e személyesen meghallgatni az ügyben érintetteket, vagy a rendelkezésére álló adatokból alakítja ki álláspontját. 8.4.2. Az érintett tagok, vagy szervezetek krésére a személyes meghallgatás lehetőségét biztosítja, de szembesítési eljárást nem kezdeményez. 8.4.3. Személyes meghallgatás esetén az indokolatlan, meg nem jelenés az ügy kivizsgálását és a határozat hozatalt nem akadályozza. 8.4.4. Az írásban tett vélemény-nyilvánítást az érintettek részéről annak a kivizsgálást megelőző időpontban való beérkezése setén elfogadja. 8.4.5. Vizsgálódhat, állásfoglalást alakíthat ki és etikusnak, vagy etikátlannak minősítheti az ügyben érintettek tevékenységét. 8.4.6. Az Etikai Bizottság üléseiről jegyzőkönyvet készít, határozatát írásban foglalja. Az üléseiről készített jegyzőkönyvet megküldi az Egyesület Elnökségének. A hozott határozatát megküldi az Egyesület Elnökségének, valamint az érintett személyeknek és szervezeteknek. 8.4.7. Az Etikai Bizottság határozata a kézhezvételtől számított 15 nap után válik jogerőssé, s a nyilvánosságra hozatal csak ezt követő közgyűlésen az Etikai Bizottság beszámolójában eszközölhető.
8.4.8. Az Etikai Bizottság határozatával szemben az érintett felek halasztó hatályú fellebbezést nyújthatnak be a jogerőre válás időpontjáig. A másodfokú eljárás tekintettel arra, hogy az Etikai Bizottság a Közgyűlésnek alárendelt testület a Közgyűlés feladata. A fellebbezést a titkárságon keresztül az Egyesület Elnökségének kell benyújtani, aki dönt az ügy fontosságának megfelelően arról, hogy soron kívüli közgyűlést hív össze, vagy az évi rendes közgyűlésen kíván a fellebbezéssel foglalkozni. 9. Az Egyesületi Tanács szervezete és működése 9.1. Az Egyesületi Tanács tagjait az Egyesületi Elnökség az Egyesületi Tanács elnökének javaslata alapján, választja meg. 9.1.1. Az Egyesületi Tanács összetétele a következő: Szakosztályonként két tag. Országos régiónként két tag. A pártoló tagokat képviselő 10 tag. Az Egyesület 20 kiemelkedő tagja. 9.1.2. Az Egyesületi Tanács ülésein hivatalból részt vesznek az Egyesületi Elnökség tagjai és az ügyvezető igazgató. 9.2. Az Egyesületi Tanács vezetősége: a Közgyűlés által választott elnök, az Egyesületi Tanács által saját soraiból választott két alelnök, az Egyesületi Tanács által saját soraiból választott titkár. 9.3. Az Egyesületi Tanács feladata és hatásköre. 9.3.1. Az Egyesület működésével kapcsolatos hosszú távú célok és irányelvek kidolgozása. 9.3.2. A Közgyűlés megbízásából, vagy az Egyesületi Elnökség illetve más egyesületi szerv felkérésére az Egyesület tevékenységét érintő kérdésekben állásfoglalások és ajánlások kialakítása. 9.3.3. Az egyesületi díjak kiírási feltételeinek kidolgozása. 9.3.4. Az Egyesületi Tanács az általa kidolgozott célokat, irányelveket állásfoglalásokat és ajánlásokat végrehajtás végett az illetékes egyesületi szervnek adja át. 9.4. Az Egyesületi Tanács működése. 9.4.1. Az üléseket a tanács elnöke, akadályoztatása esetén valamelyik alelnöke hívja össze és vezeti. 9.4.2. Az Egyesületi Tanács éves munkaterv szerint évente legalább két ülést tart. 9.4.3. Az éves munkatervet és az ülések napirendjét maga határozza meg. 9.4.4. Egyes kérdések kidolgozására illetve megvitatásának előkészítésére saját tagjaiból és külső szakértőkből álló albizottságokat hoz létre. 10. A Titkárság szervezete és működése 10.1. A Titkárság az Egyesület ügyviteli, gazdálkodási és szervezési feladatait ellátó, szolgáltató szervezet. 10.2. Feladatait, szervezetét, hatáskörét, valamint vezetőjének és alkalmazottainak jogkörét és felelősségét a Titkárság Ügyrendje határozza meg (5. melléklet), amelyet az Egyesületi Elnökség hagy jóvá. 10.3. A Titkárság munkatársai az Egyesület alkalmazottai.
10.3.1. A Titkárság vezetője az ügyvezető igazgató, akit az Egyesületi Elnökség által elbírált pályázat alapján az Egyesület elnöke nevez ki. Az ügyvezető igazgató felett a munkáltatói jogokat az elnök gyakorolja. 10.3.2. A Titkárság beosztott munkatársait az ügyvezető igazgató nevezi ki és gyakorolja a munkáltatói jogokat. 10.3.3. A Titkárság vezetőjének és munkatársainak jogait, feladatait és felelősségét az Egyesülettel megkötött írásbeli munkaügyi megállapodás tartalmazza, amelynek meg kell felelnie az érvényes jogszabályoknak. 10.4. A Titkárság munkáját az elnök útján az Egyesületi Elnökség irányítja és ellenőrzi. 11. Szervezeti egységek 11.1. Regisztrált tagságú Szervezeti Egységek 11.1.1. Az egyesület rendes tagjaiból alakult bármely Szervezeti Egység kérheti tagságának regisztrálási jogát. A jóváhagyást a Közgyűlés 10 fő minimális taglétszámhoz kötheti. 11.1.2. A regisztrált tagságú Szervezeti Egység lehet: területi vagy intézményi csoport, szakosztály vagy más szakmai szervezet. 11.1.3. A Közgyűlés által jóváhagyott, regisztrált tagságú Szervezeti Egységeket az 1.Melléklet sorolja fel. 11.1.4. A regisztrált tagságú szervezeti egység tagja lehet az is akinek egyesületi tagságát máshol regisztrálták. 11.1.5. A regisztrált tagságú szervezeti egység tagja lehet az Egyesület pártoló tagja is. 11.1.6. A regisztrált tagságú szervezeti egység szervezetét és működési feltételeit maga alakítja ki. 11.1.7. A regisztrált tagságú szervezeti egység tagjai közül elnököt és titkárt választ, de működési szabályzata alapján további vezetőségi tagokat is választhat. 11.2. Egyéb szervezeti egységek. 11.2.1. Az Egyesületi Elnökség, az Egyesületi Tanács, a szakosztályok/társaságok, a területi és intézményi szervezetek meghatározott feladatok ellátására állandó vagy ideiglenes munkabizottságokat, albizottságokat, klubokat vagy más szervezeti egységeket hozhatnak létre. 11.2.2. A 11.2.1. pont alapján létrejött szervezeti egységek célját, feladatait, szervezetét és működésének szabályait az őket létesítő egyesületi szerv határozza meg. 11.2.3. Az Egyesület rendes vagy pártoló tagjai meghatározott feladatok ellátására olyan állandó vagy ideiglenes szervezeti egységeket hozhatnak létre, amelyek egyesületi tagokat nem regisztrálnak és így küldötteket sem választanak. 11.2.4. A 11.2.3. pont alapján létrejött szervezeti egységek célját, feladatait, szervezetét és működésének szabályait az Egyesület Alapszabályával valamint Szervezeti és Működési Szabályzatával összhangban maguk alakítják ki és az Egyesületi Elnökség hagyja jóvá.
12. A szakosztályok/társaságok (továbbiakban szakosztályok) szervezete és működése 12.1. A szakosztály a tagság önszervező tevékenységéből az Egyesület szakmai tevékenységének országos szervezése és koordinálása céljából, az Egyesületi Elnökség előterjesztésére a Közgyűlés jóváhagyásával létrehozott szervezeti egység. 12.1.1. A szakosztályként működő szervezeti egység (különösen külföldi kapcsolataira való tekintettel) a Közgyűlés jóváhagyásával más elnevezést használhat, de ettől függetlenül az egyesületi célja, feladata és jogosultsága a szakosztályokéval azonos. 12.1.2. A Magyar Elektrotechnikai Egyesület jelenlegi szakosztályai: Automatizálási és Informatikai Szakosztály Gép-és Készülék Szakosztály Villamos Fogyasztóberendezések Szakosztály Villamosenergia Szakosztály Világítástechnikai Társaság 12.2. A szakosztály feladata az adott szakterületen a szakmai kultúra művelése, az egyesületi munka országos szervezése és koordinálása, az Egyesület szakmai képviselete hazai és nemzetközi kapcsolatokban. 12.3. A szakosztály a saját szervezetét maga alakítja ki. 12.3.1. A szakosztály tagjai azok az egyesületi tagok lehetnek, akik a szakosztálynál írásban bejelentik, hogy részt kívánnak venni a szakosztály munkájában, függetlenül attól, hogy egyesületi tagságukat a szakosztálynál mint szervezeti egységnél más szervezeti egységnél regisztrálják. A szakosztály felvételi feltételeket határozhat meg. 12.3.2. A szakosztálynak lehetnek pártoló tagjai, akik a 3.3. pont szerint megkötött szerződésben határozzák meg, hogy a szakosztály munkájában hogyan vesznek részt és hogyan támogatják azt. 12.3.3. A szakosztály a szakterületével kapcsolatos országos feladatok megoldására állandó, vagy ideiglenes szakbizottságokat, vagy munkabizottságokat hoz létre. Ezek a szakosztály felügyelete alatt működő önszervező szakmai bizottságok. 12.3.4. A szakosztály vezetősége (elnöksége): a saját soraiból választott elnök, a saját sorából választott alelnökök (általában kettő), a saját soraiból választott titkár, a szakosztályi munkabizottságok vezetői. 12.3.5. A szakosztály tisztségviselőinek választását az Egyesület általános választási rendjének figyelembe vételével a saját szervezeti és működési szabályzata határozza meg.
12.3.6. A szakosztályban mint szervezeti egységben regisztrált tagok a szakosztályban gyakorolják egyesületi választási jogukat. A szakosztályon belül, a regisztrált tagságtól függetlenül, minden szakosztályi tagnak választási és választhatósági jog, valamint a belső ügyekben szavazati jog adható. A közgyűlésen a szakosztályt képviselő küldöttet csak a szakosztályban regisztrált tagok választhatnak, a Szakosztályban regisztrált tagok közül. 12.4. A szakosztályok képviselete az egyesületi testületekben 12.4.1. A szakosztályt az általa regisztrált egyesületi tagok számának megfelelő számú küldött képviseli az egyesület közgyűlésén.. 12.4.2. Az Egyesületi Elnökségben egy szakosztályi képviselő foglalkozik a szakosztályt érintő feladatokkal és a hatékony együttműködéssel. Ez az elnökségi tag lehet a szakosztály elnöke is, de célszerű, ha legalább az elnökségének tagja. 12.4.3. Az Egyesületi Tanácsban két tag képviseli a szakosztályt. 13. Régiók 13.1. A régió a meghatározott földrajzi területen működő szervezetek koordinatív együttműködése. 13.2. A régiók az ország nagyobb tájegységein (Észak-Dunántúl/ÉDUKO, Dél-Dunántúl/DÉDIKO, Budapest és vonzáskörzete/budako, Észak-Magyarország/ÉMAKO, Dél- Magyarország/SZERKO, Tiszántúl/TITUKO) az ott működő szervezeti egységek önálló kezdeményezésére jönnek létre. Elnevezésüket, és annak rövidítését önmaguk határozzák meg. 13.3. A régió munkájában résztvevő szervezeti egységek határozzák meg működési rendjüket, valamint azon témákat, melyekben koordinálni kívánják együttműködésüket. 13.4. A régiók 1-1 fő képviselőt delegálnak az Egyesületi Elnökségbe, és 2-2 fő képviselőt az Egyesületi Tanácsba. 14. Egyesületi választások 14.1. Közgyűlési küldöttek választása 14.1.1. A regisztrált tagságú Szervezeti Egységek minden megkezdett regisztrált 25 tag után választhatnak egy küldöttet a Közgyűlésbe. 14.1.2. Pótlólagos küldöttválasztásra jogosult a Szervezeti Egység, ha az általa választott küldött megbízása a 3-éves időszakon belül megszűnt. 14.1.3. A küldött megbízása megszűnik a küldött egyesületi tagságának megszűnésével, a küldött lemondásával, vagy a szervezeti egységből való kilépésével a 3-éves időszak lejártával. a küldöttet választó közgyűlés visszahívó határozatával ha az őt megválasztó Szervezeti Egység megszűnik. 14.1.4. A küldöttek választásának lebonyolítását az Egyesületi Választások Rendje (3. melléklet) határozza meg. 14.1.6.A küldöttek jelölésénél, illetve megválasztásánál törekedni kell arra, hogy a Közgyűlés által választandó tisztségviselők valamely regisztrált szervezeti egység küldöttei legyenek, (így a Közgyűlésen szavazati joggal rendelkeznek). Ugyanez vonatkozik a potenciális Közgyűlést levezető elnök személyére is (szavazat egyenlőség esetén a Közgyűlést levezető elnök szavazata dönt Alapszabály 8.7.). 14.2. Tisztségviselők választása
14.2.1. Az egyesületi tisztségviselők választásának szabályait az Egyesületi Választások Rendje (3. Melléklet) határozza meg. 14.2.2. A közgyűlés hatáskörébe tartozó egyesületi tisztségre csak olyan személy választható meg, aki legalább 5 éve az egyesület tagja. 14.3. Az Egyesületi Elnökség tagjainak választása 14.3.1. Az Egyesületi Elnökség tagjait a szakosztályi és regionális képviselők kivételével a Közgyűlés választja. 14.3.2. A szakosztályok képviselőit a szakosztályok választják 14.3.3. A régiók képviselőit a régiók választják 14.4. Jelölő Bizottság 14.4.1. A Közgyűlés hatáskörébe tartozó választás előkészítésére az Egyesületi Elnökség legalább 5 tagú Jelölő Bizottságot küld ki úgy, hogy az legalább 6 hónappal a választás előtt megkezdje munkáját. 14.4.2. A Jelölő Bizottság kizárólag a Közgyűlésnek tartozik beszámolni. 14.4.3. A Jelölő Bizottság ülései és előkészítő tárgyalásai bizalmasak. 14.4.4. A Jelölő Bizottságot az elnöke képviseli. 14.5. Az Egyesületi Tanács tagjainak választása 14.5.1. Az Egyesületi Tanács tagjait az Egyesületi Elnökség választja. 14.5.2. Az Egyesületi Tanács tagjai közül húsz tagra az Egyesületi Tanács elnöke, további két-két tagra az Elnökség regionális képviselői, további két-két tagra az Elnökség szakosztályi képviselői, további tíz tagra az egyesületet pártoló tagok közül az Egyesületi Tanács elnöke által felkért tagok tesznek javaslatot. 15. Tiszteletbeli címek 15.1. Egyesületi tiszteletbeli cím lehet országos vagy egy szervezeti (területi, intézményi) egységre korlátozott. 15.1.1. Országos érvényű tiszteletbeli címet a Közgyűlés alapíthat. 15.2. Országos érvényű tiszteletbeli címek 15.2.1. A Magyar Elektrotechnikai Egyesület tiszteletbeli tagja jogosult e cím használatára (idegen nyelven is), valamint az Egyesület nyílt rendezvényein való részvételre. A cím adományozásáról az Elnökség saját kezdeményezésére vagy egy szervezeti egység javaslatára dönt és az korlátlan időre szól. Olyan személynek adományozható, aki legalább 10 éves kiemelkedő egyesületi tevékenységet végzett, de egyesületi rendes tagsága megszűnt, aki elismert hazai vagy külföldi szakemberként jelentős támogatást nyújtott az Egyesület tevékenységéhez és hírnevének gyarapításához. 15.2.2. A Magyar Elektrotechnikai Egyesület tiszteletbeli elnöke jogosult e cím használatára, valamint az Egyesület reprezentatív képviseletére egyesületi rendezvényeken és hazai vagy külföldi partnerekkel szemben. A cím adományozásáról a Közgyűlés dönt és az korlátlan időre szól. Olyan személynek adományozható, aki legalább 10 éves kiemelkedő egyesületi tevékenységet végzett, továbbá egyesületi vezető tisztségben jelentősen hozzájárult az Egyesület sikeres működéséhez és hírnevének gyarapításához. Rendkívüli esetektől eltekintve ezt a címet a legkorábban a vezető tisztség megszűnése után következő Közgyűlés adományozhatja.
15.3. A Magyar Elektrotechnikai Egyesület tiszteletbeli elnöke cím adományozását az Egyesületi Elnökség saját kezdeményezéséből vagy egy Szervezeti Egység javaslatára terjeszti elő. 15.3.1. Tiszteletbeli elnöki cím adományozására vonatkozó határozatot a Közgyűlés nyílt szavazással hozhat. 15.3.2. Ha a nyílt szavazás nem egyhangú vagy elsöprő többségű, akkor titkos szavazást kell elrendelni. Ebben az esetben a cím adományozásához egyszerű többség szükséges. 15.3.3. A határozathozatallal kapcsolatos szavazás lebonyolítását az Egyesületi Szavazások Rendje (2. Melléklet) határozza meg. 15.4. Szervezeti egységre érvényes tiszteletbeli címek 15.4.1. A szervezeti egységre érvényes tiszteletbeli címet az illetékes szervezeti egység határozza meg, de elsősorban a következő címek alapítása ajánlható: A Szervezeti Egység tiszteletbeli tagja. A Szervezeti Egység tiszteletbeli elnöke. A Szervezeti Egység Elnökségének (vezető testületének) tiszteletbeli tagja. 15.4..2. A tiszteletbeli címek adományozásának követelményeit illetve a cím viselőjének jogait az illetékes szervezeti egység alakítja ki, de ajánlatos az országos tiszteletbeli címekhez hasonló szabályokat meghatározni. 16. Az Egyesület folyóiratai 16.1. Az Egyesület folyóiratai: az Elektrotechnika és a Villamosság. 16.2. A folyóiratok felelős kiadója az Egyesület ügyvezető igazgatója. 16.3. A Zipernowsky Károly által alapított Elektrotechnika folyóirat az egyesület hivatalos lapja. 16.4. Az Egyesület az Elektrotechnika lapjain, vagy mellékletében teszi közzé hivatalos közleményeit és tájékoztatóit. 16.5. Az Elektrotechnika szerkesztésének szakmai irányelveit az Elektrotechnika Szerkesztőbizottsága határozza meg és ellenőrzi megvalósulásukat. 16.6. A folyóirat szerkesztését a főszerkesztő irányítja. 16.6.1. A főszerkesztő kiválasztásáról az Egyesületi Elnökség pályázat alapján dönt és az Egyesület elnöke felügyeli a tevékenységét. 16.6.2. A Szerkesztőséget az elnök, főtitkár, főszerkesztő és az ügyvezető igazgató alakítja ki. 17. Egyesületi díjak 17.1. Egyesületi díjat a Közgyűlés alapíthat vagy szüntethet meg. 17.2. Az egyesületi díjak odaítélésének követelményeit a Közgyűlés hagyja jóvá. Általános követelmény a díjazott egyesületi tagsága, de a követelmények között ennek legrövidebb időtartama is meghatározható. 17.3. Az egyesületi díjak felsorolása és odaítélésük követelményei a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletét képezik. 17.4. Az egyesületi díj odaítéléséről előzetesen az Egyesületi Elnökség által felkért díjbizottság dönt. A bizottság döntését az Egyesületi Elnökség bírálja el illetve hagyja jóvá (vétójog). 17.4.1. Egy díjbizottság hatáskörébe egyidejűleg többféle egyesületi díj odaítélése is tartozhat.
17.4.2. Egy személynek ugyanabban az évben csak egy díj ítélhető oda. Ugyanazt a díjat egy személy csak egyszer kaphatja meg. 17.4.3. Ugyanannak a személynek újabb egyesületi díj 5 éven belül nem adományozható, kivéve a MEE Életpálya elismerés, vagy ha a díjazás adott évben megjelent szakirodalmi műhöz van kötve. 17.4.4. Posztumusz díj a legutolsó díjazás után elhunyt egyesületi tagnak adományozható. 17.5. Javaslat egyesületi díjra 17.5.1. A kiemelkedő egyesületi tevékenységet elismerő díjakra az Egyesületi Elnökség és a regisztrált tagságú szervezeti egységek tehetnek indoklással ellátott írásbeli javaslatot. A díjbizottságok csak a követelményeknek megfelelő írásbeli javaslatokat bírálhatják el. 17.5.2. Ha az egyesületi díj alapító okirata szerint az odaítélés adott évben megjelent szakirodalmi műhöz van kötve, a díjbizottság előzetes javaslat nélkül a nyomtatásban megjelent mű alapján dönt. 17.6. Az egyesületi díjakat évenként a Közgyűlésen (kivételes esetben más országos egyesületi rendezvényen) ünnepélyes körülmények között kell átadni. A díjazásokat és az odaítélés indokait a Közgyűlésen és utána az Elektrotechnika folyóiratban közzé kell tenni. 18. Az Egyesület gazdálkodása 18.1. Az egyesület gazdálkodásának szabályait az Egyesület Gazdálkodásának Rendje (4. Melléklet) határozza meg. 18.2. Jogosultság gazdálkodási döntésekre. 18.2.1. Az Egyesületi Elnökség a jóváhagyott költségvetés keretein belül hozhat gazdasági döntéseket. 18.2.2. Az Egyesületi Elnökség az általa meghatározott értékhatárig felhatalmazhatja az Egyesület elnökét, főtitkárát és az ügyvezető igazgatót gazdasági döntésekre. 18.2.3. Az önállóan gazdálkodó szervezeti egységek maguk határozzák meg a gazdasági döntésre vonatkozó jogosultságot és az ehhez tartozó értékhatárokat. 18.3. Az Egyesület gazdálkodása felett az Ellenőrző Bizottság gyakorolja a felügyeletet. Mellékletek 1. A regisztrált tagságú szervezeti egységek felsorolása. 2. Az Egyesületi Szavazások Rendje. 3. Az Egyesületi Választások Rendje. 4. Az Egyesület Gazdálkodásának Rendje (a GB 2002.-ben elfogadta, önálló kiadványként él mellékleteivel együtt). 5. A Titkárság Ügyrendje. 6. Egyesületi díjak. 7. SZMSZ minta regisztrált tagságú szervezeti egységek számára. 8. Képviseleti rend. 9. Adatvédelem és nyilvántartási melléklet (tagfelvételi és adatmódosító lapon szerepel) 10. Az Egyesület szervezeti felépítése.
Jóváhagyta a 2001. november 24-i Közgyűlés felhatalmazása alapján az Egyesületi Elnökség az 2002. szeptember 12-i ülésén. Hatályba lép: 2003. január 1-től. Dr. Berta István s.k. elnök Orlay Imre s.k. főtitkár
MEE-SZMSZ 1.sz. melléklet 2002. november 24. A regisztrált tagságú szervezeti egységek felsorolása TERÜLET AJKA BAJA BERETTYÓÚJFALU BÉKÉSCSABA CSEPEL DEBRECEN DIÓSGYŐR DUNAÚJVÁROS EGER ESZTERGOM GYÖNGYÖS GYŐR HÓDMEZŐVÁSÁRHELY KAPUVÁR KAPOSVÁR KARCAG KECSKEMÉT KESZTHELY MÁTÉSZALKA MISKOLC NAGYKANIZSA NAGYKŐRŐS NYÍREGYHÁZA OROSZLÁNY ÓZD PAKS PÁPA PÉCS SALGÓTARJÁN SÁROSPATAK SIÓFOK SZÁZHALOMBATTA SZEGED SZEKSZÁRD SZÉKESFEHÉRVÁR SZOLNOK SZOMBATHELY TATABÁNYA VESZPRÉM ZALAEGERSZEG ÜZEM, SZAKOSZTÁLY/TÁRSASÁG ABB Energir Kft. Bláthy O. Szakközépiskola BME ELMŰ Rt. ETV- ERŐTERV Rt. EVIG Kft. Fővárosi Vízművek Rt. Ganz KK. Kft. Ganz Transelektro Rt. Kábel Team Kft. (BMF) Kandó Kálmán VFK Magyar Kábel Művek Rt. MÁV Rt. MEEI MEH MVM Rt. OVIT Rt. SIEMENS Rt. VEIKI Rt. Verebélÿ L. Szakközép Isk. SCHNEIDER Electric Vill. Rt. VIV Rt. Villgép. Szövetség Automatikai és Informatikai Szo. Gép- és Készülék Szakosztály Villamos Fogyber. Szakosztály Villamosenergia Szakosztály Világítástechnikai Társaság Egyéni Tagok Z.K. Szervezete Nyugdíjasok Kovács K. P. Szerv.