S z o l n o k i Főiskola Etikai Bizottság Szervezeti és Működési Rendje S z o l n o k 2010
Preambulum A Szolnoki Főiskola Szenátusa 2006. április 25-én hozott döntése alapján Etikai Bizottságot működtet. Az Etikai Bizottság célja: magas szintű etikai értékrend kialakítása, fejlesztése, egységesítése és képviselete a Szolnoki Főiskolán. Az Etikai Bizottság a Főiskola általánosan elfogadott értékrendjével összhangban érvényesíti azokat az etikai normákat, amelyeket a Főiskola Szenátusa által jóváhagyott Etikai Kódex rögzít. Jelen Szabályzat az Etikai Kódex elválaszthatatlan tartozékát képezi. 1. Az Etikai Bizottság feladatai 1) Az etikai bizottság feladatai: a) figyelemmel kíséri és értékeli az etikai vonatkozású jelenségeket; b) javaslatot tesz a Szolnoki Főiskola Etikai Kódexének elfogadására, aktualizálására; c) az Etikai Kódexben foglaltak érvényesítésével képviseli a Főiskola értékrendjét; d) fogadja, szükség esetén megvizsgálja, véleményezi a Főiskola vezetői, munkatársai, valamint hallgatói által felvetett, etikai kérdéseket érintő észrevételeket; e) konkrét etikai ügyeket kivizsgálva határozatokat hoz; f) nyomon követi határozatainak hatását. 2. Az Etikai Bizottság összetétele 1) Az Etikai Bizottság 9 főből álló választott, állandó testület, amelynek elnökét, alelnökét és tagjait a Főiskola alkalmazottai, valamint hallgatói közül a rektor előterjesztése alapján a Főiskola szenátusa választja meg 3 éves időtartamra, diákok esetében 2 évre. 2) A bizottság összetétele: a) elnök (a vezető oktatók köréből), b) 3 tag az oktatók köréből, c) 3 tag a nem oktató alkalmazottak köréből d) 2 tag a főiskolai hallgatók köréből (a HÖK javaslata alapján). 3) A bizottság az elnök javaslatára titkárt választ a tagok közül. 3. Az Etikai Bizottság hatásköre 1) Az Etikai Bizottság jogosult eljárni a Főiskola oktató és nem oktató munkatársait, illetve a Főiskolai hallgatóit érintő etikai ügyek feltárásában, kivizsgálásában, határozathozatalában és azok dokumentálásában. 2) A bizottság olyan kérdésekre tud érdemben válaszolni, amelyek az Etikai Kódex alapján és annak szellemében értelmezhetők. 3) Amennyiben olyan intézkedés válik szükségessé, amely más fórum hatáskörébe tartozik, a bizottság elnöke gondoskodik az ügy átadásáról. - 2 /5 -
4. Az Etikai Bizottság működése 1) A bizottság szükség szerint, de legalább évente két alkalommal ülésezik. Az ülések közötti időszakban az elnök levélben (e-mailben) tájékoztatja a bizottsági tagokat az általános információkról, és rövid úton kérheti általános kérdések véleményezését a bizottság tagjaitól. Ezekről a témákról az elnök a következő ülésen összefoglaltan tájékoztatja a bizottságot. 2) Az elnök 15 napon belül köteles összehívni a bizottságot, ha ezt a bizottság bármely megválasztott tagja kezdeményezi. 3) Az ülések időpontjáról, helyszínéről és napirendjéről történt előzetes egyeztetés után az elnök levélben (e-mailben) hívja meg a bizottság tagjait, esetleg más meghívottakat 7 nappal az ülés időpontja előtt. 4) A Főiskola vezetői, alkalmazottai és hallgatói írásbeli megkereséssel fordulhatnak az Etikai Bizottsághoz. Az észrevételeket, beadványokat a bizottság elnökéhez kell benyújtani személyesen vagy eljuttatni postai úton. A beadványokat a Bizottság titkára iktatja. 5) A nyilvántartás a következőket tartalmazza: a) a nyilvántartási számot, b) a megkeresés időpontját, (ez az ügyintézési határidő kezdete) c) az észrevételt tevő nevét, beosztását, elérhetőségét, d) a megkeresés tárgyát, e) az ügy bizottsági megtárgyalásának időpontját, f) az intézkedés ütemezését, g) a válasz időpontját. 6) Az eljárás menete a következő: az elnök és a titkár 10 napon belül megvizsgálja, hogy az ügy az etikai bizottság illetékességébe tartozik-e, intézkedést igényel-e, illetve, hogy előzetes kivizsgálás szükséges-e. 7) A beadvány beküldőjét az átvételtől számított 10 napon belül értesíteni kell a beadvány sorsáról és a döntés várható határidejéről. 8) A kivizsgálásra az elnök 2-3 bizottsági tagot, szükség esetén külső közreműködőket kér fel. A kivizsgálás után az ügy előterjesztésre kerül a bizottság soron következő ülésén, vagy sürgős esetben az elnök rendkívüli ülést hív össze. 9) Az elnök meghívja az ülésre a konkrét etikai ügyben érintett személyeket; szükség esetén szakértő bevonását kezdeményezi. 10) A döntést tartalmazó határozatot 22 munkanapon belül kell meghozni, és gondoskodni a döntés közléséről. 11) A bizottság hatáskörébe nem tartozó ügyek átadásáról a titkár közreműködésével az elnök gondoskodik. Az átvételtől számított 20 munkanapon belül. - 3 /5 -
12) Az Etikai Bizottság zárt tanácskozáson hozza meg állásfoglalásait a jelenlévő tagok szótöbbségével. A szavazáshoz legalább 5 fő részvétele szükséges. Egyenlő szavazati arány esetén az elnök szavazata dönt. 13) A döntésben nem vehet részt az a bizottsági tag, aki személyesen érintett az ügyben vagy bármilyen ok miatt az ügy tárgyilagos elbírálása nem várható el tőle. 14) Az döntést határozatba kell foglalni, melyet az elnök rövid indoklással ismertet, és a titkár jegyzőkönyvben rögzít. 15) Az Etikai Bizottság határozatait az elnök eljuttatja az intézkedésre jogosult fórumokra, illetve általános ügyekben kezdeményezi azok nyilvánossá tételét a Főiskolán. 16) Az Etikai Bizottság évente egyszer beszámol a Szenátusnak az előző évi tevékenységéről, és javaslatot tesz az Etikai Kódex esetleges módosítására. 5. Záradék 1) Az Etikai Bizottság Szervezeti és Működési Rendjét a Szenátus 2010. december 9-i ülésén megtárgyalta, és az a 108/a/2/2010. (XII.9.) szenátusi határozatával elfogadta. 2) Ez a Szervezeti és Működési Rend elfogadása napján lép hatályba. Szolnok, 2010. december 9. Túróczi Imre rektor Melléklet: Beadvány : Mintanyomtatvány - 4 /5 -
1. sz. Melléklet: BEADVÁNY MINTANYOMTATVÁNY Sorszám: Dátum (év, hó, nap):. Bejelentő neve (nyomtatott nagybetűvel):. Beosztása:... Elérhetősége (postai cím, e-mail cím):. Beadvány szövege: Aláírás: (Csak saját kezűleg aláírt beadvány fogadható el.) Megjegyzés: A beadványt postai úton vagy személyesen kell eljuttatni Líbor Józsefné dr. elnök asszony részére. Elérhetőség: Szolnoki Főiskola 5000 Szolnok, Tiszaligeti sétány liborne@szolf.hu Campus 41. iroda (56)510-300/5734 Fogadóóra: kedd, 08.00 09.30 C/41-5 /5 -