BUDAPESTI KÖZLEKEDÉSI ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG Ajánlati felhívás Gumikerekes járművekhez tartozó motortartó gumibak felújítása tárgyban indított Versenyeztetési eljárás 15/V-41/13 1
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: 461-6578 Fax: 461-6524 Gazdasági Igazgatóság 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-41/13 A beszerzés tárgya: Gumikerekes járművekhez tartozó motortartó gumibak felújítása. A nyertes Ajánlattevőnek motortartó gumibakok felújítását kell elvégeznie a jelen Ajánlati felhívás 1. sz. mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek megfelelően. A beszerzés mennyisége: 432 db/év; (864 db/24 hónap) A beszerzés mennyiségét és részletezését a jelen Ajánlati felhívás 1. sz. mellékletében található táblázat tartalmazza. A táblázatban meghatározott tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az Ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az Ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 2. Műszaki feltételek. 2.1. A teljesítés folyamata és a műszaki követelményei: A részletes műszaki követelményeket a jelen Ajánlati felhívás 1. sz. melléklete tartalmazza. 2
3. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 24 hónap, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, a jelen Ajánlati felhívás 1. pontjában és 1. sz. mellékletében meghatározott feladatot kell elvégeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 4. A tejesítés és ütemezése: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről munkanapokban, mely nem lehet több 10 munkanapnál. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik, amelyekben Ajánlatkérő megadja a teljesítés helyét, idejét. A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a mellékletben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyához köthető feladatok elvégzését. A nyertes Ajánlattevővel megkötött Keretszerződés vonatkozó melléklete ezen tételekkel kiegészülhet. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. A teljesítés helye a Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság alábbi telephelyei (raktárai): BKV Zrt. T100 raktár 1101 Budapest, Zách utca 8. BKV Zrt. K410 raktár 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55. BKV Zrt. O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. BKV Zrt. C450 raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca 39. 5. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, kilométer-korlátozás nélkül, valamint a hibás teljesítésből adódó esetleges károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. Amennyiben egy későbbi meghibásodás a kivitelezési munka hiányosságából ered, úgy azt nyertes Ajánlattevő köteles a saját költségén javítani. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 3
6. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények 6.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: - Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évből összesen legalább 200 db mennyiségű, a tárgyi alkatrészek felújítására vonatkozó referenciával. 6.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): - Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell azt, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évből összesen legalább 200 db mennyiségű, a tárgyi alkatrészek felújítására vonatkozó referenciával (5. számú melléklet) Amennyiben a Megrendelő, illetve a szerződést kötő másik fél a korábbiakban a jelenlegi Ajánlatkérő volt, akkor Ajánlattevőnek elegendő a referenciáról cégszerűen aláírt dokumentummal nyilatkoznia. (6. számú melléklet) Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. A nyilatkozatok és referencianyilatkozatok egy évnél régebbiek nem lehetnek. 7. Az Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok. 7.1. Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) egységárak táblázata; (1. számú táblázat) b) ajánlattételi nyilatkozat; (2. számú melléklet) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról; (3. számú melléklet) d) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) műszaki alkalmasság körében előírt referencia (5. vagy 6. számú melléklet) f) aláírási címpéldány másolata Ajánlattevőnek a kért nyilatkozatokat cégszerűen aláírt bizonylati formában kell megadnia. 8. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó összértékét a mellékelt ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. (2. számú melléklet) A tételenkénti egységárakat az egységárak táblázata (1. számú táblázat) kitöltésével is meg kell adni. 4
A nettó árak magukban foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és termékdíjat is, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak Rész-ajánlattételt Ajánlatkérő nem fogad el. 9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan (60) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 10. Az ajánlatok benyújtása (feltöltése): Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve, és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool tendereztető rendszer weboldalára kérjük feltölteni: https://electool.com/sourcingtool/ Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2013. május 24-i határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2013. május 24-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő 5
nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 11. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. május 29. 09:00 12. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevőnek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Központi Beszerzési Osztály 1980. Budapest, Akácfa utca 15. II. emelet 256. irodában kell leadni. 13. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeinek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján bírálja el. 14. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 15. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag E-mail-ben az alábbi címeken tehető legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 3 munkanappal, azaz 2013. május 24-én 14:00-ig. kozbeszerzes@bkv.hu vagy http://www.electool.com/hu 16. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 6
18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 7