Helyszín: Budapesti Európa Ifjúsági Központ, Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület 1024 Budapest, Zivatar u. 1-3. Időpont: 2016.05.18. 10:00-16:00 Jelenlévők: Elnökség: Janzsó Ádám, Kaszás András, Hegedüs Zoltán, Hegedűs Imre, Papp Zoltán, Kölkedi Krisztián Titkárság: Szilárd Boglárka, Szalai Zita, Havasi Beninga Emlékeztetőt készítette: Szalai Zita Janzsó Ádám, a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület elnöke köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy az elnökségi ülés határozatképes, és megnyitja az elnökségi ülést. Napirendi pontok elfogadása Janzsó Ádám ismerteti a napirendi pontokat: 1. Közgyűlés (beérkezett javaslatok áttekintése, dokumentumok véglegesítése) 2. Döntés pártoló tagfelvételi kérelmekről 3. NIT szervezeti működése 4. KA2 nemzetközi tréning 5. Tájékoztató a Tagdíj befizésekről 6. Döntés szerződés kötésekről 7. Egyebek Javaslatok a Napirendi pontokhoz: Janzsó Ádám javasolja az Emberi Erőforrások Minisztériuma és a Nemzeti Ifjúsági Tanács közötti startégiai megállapodás tervezetéről szóló döntés Kölkedi Krisztián javasolja, hogy a nyári időszak fesztiválmegjelenéseiről szülessen döntés. Papp Zoltán javasolja, hogy a projektekről most és ezt követően minden Elnökségi Ülésen legyen szó. 3. napirendi pont alatt tárgyalva Kaszás András javasolja a No Hate Kampánybizottság működési rendjének elfogadását. Működési rendben a pénzügyi területről külön essen szó. Köznevelési kerekasztal kérdéséről legyen szó. Egyebek napirendi pont alatt tárgyalva a javaslatok, melyeknél nincs külön jelzés. A napirendi pontokat a kiegészítésekkel együtt az elnökség egyhangúlag elfogadta. 1. Közgyűlés (beérkezett javaslatok áttekintése, dokumentumok véglegesítése) 1
Janzsó Ádám téjékoztatja az Elnökséget, hogy eddig a Közgyűlésen döntésre javasolt dokumentumokhoz nem érkezett javaslat. Janzsó Ádám javasolja, hogy a választási és a tagfelvételi szabályzatokról legyen véleményezés a Közgyűlésen. Kaszás András egyetért és kiemeli, hogy fontos a vélemények begyűjtése a tagfelvétellel kapcsolatban, hogy ne legyen egyoldalú véleményen nyugvó a dokumentum. Hegedüs Zoltán szerint a választási szabályzat mindenképp legyen téma, ennek van már egy alapja, mely alapján érdemes beszélni - ezekben a témákban fontos kikérni a tagszervezetek véleményét, főként mivel a következő Közgyűlésen választások is lesznek. Kaszás András javasolja, hogy ezek megvitatása még a délelőtti szakmai programnak legyen a része. Ezeket külön pontban kell hozzátenni a már meglévő 3 témához. Janzsó Ádám szerint a délelőtti témákhoz nem tudjuk már hozzákapcsolni a két témát, a Közgyűlés idejébe kell beleférnie. Hegedüs Zoltán szerint délelőtt meg kell tárgyalják a szabályzatokat és utána Közgyűlés alatt be tudják mutatni a döntési pontokat. Janzsó Ádám egyetért és javasolja, hogy az elkészült javaslatok az 5. napirendi pont alatt legyenek tárgyalva. 2. Döntés pártoló tagfelvételi kérelmekről Janzsó Ádám tájékoztatja az Elnökséget, hogy egy pártolói tagfelvételi kérelem érkezett, a Nyíregyházi Diákönkormányzati Iroda részéről, akik egy informális csoport. Kaszás András jelzi, hogy még mindig hiányzik a döntéshez, az hogy mi az elvárás az informális csoportok felvétele irányába, mik a feltételek és a keretek, valamint nincs még startégia hogy mi alapján vonjuk be őket. Javaslat 30/2016: Janzsó Ádám javasolja, hogy a Nyíregyházi Diák Polgármesteri Hivatal informális csoportot a Nemzeti Ifjúsági Tanács Egyesület pártolói tagjai közé felvegye. Döntés 30/2016: 3. NIT szervezeti működése Kaszás András tájékoztatja az Elnökséget a naprendi pont javaslásának okáról, valamint arról, hogy a NIT Elnökségének szüksége lenne a motivációjuk megerősítésére, hogy a NIT el tudja látni a feladatait és egy erős szervezet legyen. A jelenlegi helyzetben a NITnek nincs megfelelő napi működése (nincsenek heti feladatokról közös döntések, megbeszélések, cselekvési terv, számonkérés). Emellett minden Elnökségi tag csak a saját ügyeivel, területével foglalkozik, nem érdeklődők más témák, területek iránt. Az Elnökségi ülések felépítését is át kellene alakítani, hogy minden Elnökségi tag be tudjon számolni a területéről és lehetőség legyen aktív szakmai viták kialakítására is a megfelelő érdekképviselet ellátása érdekésben. Emellett külön kiemeli, hogy amennyiben nincs változás az Elnökség körében, akkor a tagszervezetek részéről sem várhatunk aktív részvételt és érdeklődést, hiszen nehezen tudjuk bevonni és motiválni őket. Kölkedi Krisztián jelzi, hogy az általános apátiát nem érzi a maga részéről, próbál mindent megtenni és aktívan részt venni a szervezet működésében. Érdeklődik, hogy mik azok a konkrét dolgok, amiken változtatni kellene. 2
Kaszás András szerint az alábbiak azok a konkrét dolgok, melyeken változtatni kell a közeljövőben: legyen átlátható a működés - jelenleg nincsenek feladatkiosztások, nem átlátható, hogy ki mit csinál, nincs beszámolás. Nincs átgondolt stratégia és cselekvési terv a fejlődésre. Nincsenek megbeszélések egy-egy specifikus témát érintve az Elnökség és a Titkárság tagjai között. Kölkedi Krisztián jelzi, hogy a feladatleosztás átláthatóságára létre lett hozva egy feladatmegosztó rendszer, amit jelenleg nem használ senki. Nemzetközi területen vannak rendszeres meetingek, megbeszélések a feladatokról. Egyetért abban, hogy nincs vita. Papp Zoltán egyetért azzal, hogy nincs a napi működésnek szabályozása. Ehhez szükséges az SZMSZ létrehozása. Ebben le kell fektetni, hogy kinek mi a feladata, felelősségi köre. A rendszer túlterhelt, ezen változtatni kell. Kaszás András szerint a szabályok megalkotása nem elég, akarat is szükséges ahhoz hogy azt betartsa az Elnökség. Az irodai jelenlét nem lehet köthető a működéshez, így a vidéki elnökségi tagokat egyből kizárjuk a részvételből. Janzsó Ádám jelzi, hogy januárban meg lett határozva a működési keret - a kialakult helyzet ennek a működési keretnek a hatása. Mindenkinek saját felelősségi területe van, ezt semmilyen operatív háttérstáb nem szolgálja ki, de az Elnökség teljes erőforrását leköti az adott terület. Információ áramlás ténylegesen elsődlegesen csak az irodában áramlik, de az online információ rendszerben elakadás van - itt valós az apátia. Papp Zoltán jelzi, hogy a pénzügyi döntéseket tényleg át kell gondolni, de ez egy tagszervezeti javaslat alapján lett így bevezetve és erősen terheli az online kommunikációt az Elnökség tagjai között. Hegedüs Zoltán szerint ki kell jelölni egy napot, amit együtt tölt az Elnökség és az SZMSZ alapjait meg kell határozni. Kaszás András szerint emellett szükség van egy olyan emberre, akinek az a felatdata, hogy összefogja a feladatokat és behajtsa azokat, mint a Titkárságon, mind az Elnökség tagjain. Kölkedi Krisztián szerint a felelősségi területek az Elnökségi Üléseken mindig csak az Egyebek napirendi pont alatt vannak tárgyalva, ezen változtatni kell. A sok e-mail között elvesznek azok, amik fontosak és döntést igényelnek. Egyetért abban, hogy kell írni egy SZMSZ-t. Papp Zoltán javasolja, hogy ki kell tűzni az időpontot az SZMSZ elkészítésére, ahol az egész Elnökség ott tud lenni. Hegedüs Zoltán javasolja, hogy az Elnökségi Üléseken legyen az Első napirendi pont az Elnökségi tagok beszámolója - így a területekről elsőkörben lehet beszámolni. Janzsó Ádám javasolja, hogy legyen egy felelős, aki összegyűjti az eddigi elveket, melyek mentén a munka folyt. Mik azok a meglévő struktúrák, amik éppen nem jól működnek és mik azok, amik nem. Kaszás András vállalja, hogy összegyűjti a jelenlegi struktúrát, feladatokat és működést érintő kérdéseket és összefoglalja azokat 2016. június 2-ig. Az Elnökség az 2016. június 6-án és igény esetén június 7-én találkozik az SZMSZ kidolgozására. Kaszás András javasolja, hogy ez alkalommal a cselekvési terv is legyen kidolgozva. Papp Zoltán ismerteti az elmúlt időszakban a pénzügyi területen kialakult helyzettel, mely főként a KA2 projekttel kapcsolatban alakultak ki. A pénzügyi döntések lassúsága 3
nehezítették a beszerzéseket a KA2 projekt keretében megvalósuló képzés ügyében. A projekt keretében nincs megfelelő bizalom és feladatmeghatározás a projekt vezetője, felelőse felé a jelenlegi pénzügyi szabályozás alapján. Papp Zoltán javasolja, hogy legyen egy részletes költségvetése a projektnek, illetve annak részfeladatainak. Ezt fogadja el az Elnökség, ezt követően már csak a projekt költségvetésének betartása a cél, mely a projekt vezetőjének felelőssége, a gazdasági ügyekért felelős elnökségi tag felügyelete alatt. Kaszás András jelzi, hogy nem átláthatóak a NIT pénzügyei. Szükség van egy állandó beszámolóra, hogy mire mennek a fő költsések. Kérdés, hogy mire van pénz és miből mire költünk. Papp Zoltán javasolja, hogy minden elnökségi ülésen minden projekt manager tartson egy beszámolót a költségvetés alakulásáról. Emellett a csoportos beszerzések legyenek megszavazva, és így az utalást nem egyesével kell jóváhagyni. Hegedüs Zoltán érdeklődik, hogy ebben az esetben hogy alakul a szavazás, amennyiben eltérés történik. Kaszás András javasolja, hogy legyen megadva egy konkrét sösszeghatár, amiben még el lehet térni az előzetesen megszavazotthoz képest. Janzsó Ádám javasolja, hogy felfele max. 10% eltérést lehessen engedélyezni. Papp Zoltán felhívja az Elnökség figyelmét arra, hogy ez sok módosítást eredményez majd a jelenlegi PBSZ-ben, ezért az a javaslat, hogy a mostani Közgyűlésre még ez ne legyen felterjesztve. Janzsó Ádám az nem megfelelő eljárás, hogy ez a PBSZ elfogadásra kerül, majd az Elnökség módosítást végez rajta, ezért ez a dokumentum most legyen megvizsgálva és ha úgy alakul, akkor le kell venni a Közgyűlés napirendjéről ezt a döntési pontot. 4. KA2 nemzetközi tréning Szilárd Boglárka tájékoztatja az Elnökséget a KA2-es projekt keretében megvalósuló képzés kereteiről és a szervezési folyamatokról. Sajnos a magyar résztvevők terén vannak problémák, az Elnökségből csak 3 fő vesz rész. 4 résztvevő hiányzik még, erre fel lett kérve Lantai Judit, Papp Kristóf és Szalóki Viktor. Viktor nem tud jelen lenni, Judit még nem adott konkrét választ, Kristóf kedden tud csatlakozni a képzéshez. Technikai információ: ma kell még értesíteni a hotelt a végső résztvevőkről, ezért is fontos h még a mai napon véglegesítsük a résztvevők körét. Egyéb pénzügyi kiadásokról kell még döntés: - hajókirándulás vacsorával - eszközrendelések - Repicuccok: táska és jegyzetfüzet lesz rendelve - közlekedési jegyek - képzői díjak Kölkedi Krisztián kifejezi sajnálatát és csalódottságát fejezi ki, hogy a NIT Elnöksége nem vesz részt a képzésen. Ez a szervezet fejlesztése szempontjából fontos pont lett volna és pont a működésen javít. Javaslat 31/2016: Papp Zoltán javasolja képzési anyagok beszerzését maximum 200.000 Ft értékben. 4
Döntés 31/2016: Javaslat 32/2016: Papp Zoltán javasolja szociális programként (vacsorával egybekötött hajókázás) maximum 250.000 Ft+ÁFA értékben foglalását. Döntés 32/2016: Javaslat 33/2016: Papp Zoltán javasolja reprezentációs anyagok (táska és jegyzetfüzet) beszerzését és logóztatását maximum 140.000 Ft értékben. Döntés 33/2016: Javaslat 34/2016: Papp Zoltán javasolja a képzők díjainak és utazási költségeinek kifizetését maximum 3600 Euro értékben Döntés 34/2016: Javaslat 35/2016: Papp Zoltán javasolja a kévészünetek beszerzését és lebonyolításának maximum 150000 Ft értékben. Döntés 35/2016: 5. Tájékoztató a Tagdíj befizésekről Papp Zoltán tájékoztatja az elnökséget, hogy a 2016-os évre eddig 40 tagszervezettől érkezett meg a zagdíjbefizetés, 16 szervezetnek van elmaradása. 6. Döntés szerződés kötésekről Janzsó Ádám tájékoztatja az elnökséget, hogy jelenleg nincs olyan szerződés amiről dönteni kellene. 8. Egyebek A) Döntés Fesztiválokon való megjelenésekről Kölkedi krisztián tájékoztatja az elnökséget, hogy az előzetes véleméynezés alapján milyen fesztiválokon kellene részt vennie a szervezetnek, illetve hogy az SPMCS megjelenéseihez hogyan tudunk bekapcsolódni. Janzsó Ádám tájékoztatást ad: Orfű már nem lehetséges, VOLT nem célcsoport, Sound szintén, kis fesztiválokra kellene menni, EFOTT, Campus, SZIN fontosak még, SZIGETre adott be az SPMCS pályázatot, de nem annyira célcsoport 5
Kaszás András egyetért, hogy a kis fesztiválokra kell koncentrálni és emellett még az EFOTT, a Campus és a SZIN lényegesek még. VOLT fesztivál lehet még, mert ott van még Civil Falu. Papp Zoltán javasolja, hogy a földrajzi lefedettségre is figyelni kellene. Janzsó Ádám javasolja, hogy legyen egyeztetés az SPMCS-vel és akkor könnyebb oda becsatlakozni majd. Javaslat: Alterába Fesztivál, EFOTT, Campus, EastFest, SZIN, LESZ Fest fesztiválokon való részvétel az SPMCS-vel közösen, hol egy-egy napra, hol teljes időtartamra. Június elejéig legyen döntés arról, hogy hány db és milyen repicucc legyen rendelve. B) NO HATE Munkacsoport Működési rend Kaszás András tájékoztatja az Elnökséget a NO Hate Kampánybizottság működési rendjének változásairól. A legfontosabb változás, hogy a Bizottságnek szervezetek és nem magánszemélyek lesznek a tagjai. A NIT, mint egy tag összesen 3 szavazati joggal rendelkezik majd. A Működési rendet el kell fogadni, majd azt követően a NO Hate Kampánybizottság is elfogadja ezután kerül beküldésre a Kormányzat felé. JÁ érdeklődik, hogy a Kormányzati esetleges támogatását a NIT fogja-e befogadni. KA tájékoztatja az Elnökséget, hogy erre vonatkozóan még nincsenek konkrétumok. Javaslat 36/2016: Papp Zoltán javasolja, hogy a No Hate Kampánybizottság Működési Rendjét a 3 delegált személy belátása szerint megszavazhassa. Döntés 36/2016: C) Pénzügyi döntések Kaszás András érdeklődik, hogy a pénzügyi döntések hogyan lesznek kezelve. Oka: Az Elnökségi Üléseken hozott döntések nyilvánosak a többi pénzügyi döntés nem. Javaslat, hogy erre legyen ey megoldás, hogy az összes pénzügyi döntés nyilvános legyen. JÁ javasolja, hogy minden hónap végén készüljön egy összesítés amit nyilvánosságra hozunk a honlapon PZ ki kell dolgozni erre egy rendszert. D) Köznevelési Kerekasztal Janzsó Ádám beszámol a KK aktuális helyzetéről. A NIT javaslatára még mindig nem érkezett válasz. Ezt jeleztük a Kerekasztalon. Amennyiben június 14-ei kerekasztalon ez nem lesz téma, az nagy probléma. A KKn egyre több az ellentmondás, a kormányzat máshogy kommunikálja a dolgokat. A Munkacsoportok nem működnek megfelelően. KA: a Gyermek életutak Munkacsoport viszonylag jól működik, éppen a 4. téma kerül megvitatásra. A NIT által vezetett téma az utolsó, így arra majd csak ősszel fog sor kerülni. JÁ: nincs fókuszban a KK. Elhamarkodottan nyilatkozik a Miniszter. KA: fontos elgondolkodni azon, hogy a NIT hogyan kommunikál ebben. Ki kellene adni nyilatkozatot válaszként a kormány sajtóanyagaira. 6
JÁ. meg kell várni az utolsó KK jegyzőkönyvét és azt követően lehet beleállni ebbe az ügybe. E) Emberi Erőforrások Minisztériuma és a Nemzeti Ifjúsági Tanács közötti startégiai megállapodás Janzsó Ádám tájékoztatja az Elnökséget, hogy a Minisztérium részéről érkezett egy startégiai megállapodásra egy tervezet. A tervezet szövegét a NIT-nek át kell nézni és javaslatokat visszaküldeni. A stratégiai megállapodás Kaszás András jelzi, hogy a kérdés nem csupán a megállapodás szövegezése, hanem az is, hogy meg szeretnénk-e kötni egy ilyen megállapodást. Emellett kérdés, hogy a megállapodás szövegéről az Elnökség dönthet vagy a tagszervezetek felé ki kell-e nyitni. Javasolja, hogy a megállapodás létrejötte, illetve szövegezése is tagszervezetek felé legyen nyitott véleményezésre és döntésre. JÁ: A megállapodás szövegezésének kérdését nem nyitná meg a tgaszervezetek felé. KA: Ezzel a témával valósan be tudnánk vonni a tagszervezeteket a NIT életéről szóló döntésre. JÁ: mindenképp küldjük most vissza a javaslatokat, mert azzal a szervezet erejét erősítjük. Ezt követően van lehetőség a tagszervezetek felé megnyitni. KA: a valós érdekképviseleti tevékenységet nem az fogja meghatározni, hogy van-e megállapodásunk. Azt kell elkerülni, hogy a NIT bekerüljön egy olyan körbe, mely nem képes valós és erős érdekképviseleti tevékenységet végezni. JÁ: Közgyűlésen elvi szinten hagyják jóvá a Közgyűlésen. 7