Gödöllő Város Polgármestere ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület 2010. december 16-i ülésére Tárgy: Javaslat a Művészetek Háza épületének energiahatékony és funkcióbővítő átalakítása beruházáshoz kapcsolódó kiegészítő építési beruházás közbeszerzési eljárás megindítására. Előterjesztő: Dr. Gémesi György polgármester
- 2 - Tisztelt Képviselő-testület! Gödöllő Város Önkormányzata a KMOP-5.2.1/B-2f-2009-0007 azonosítószámú pályázat alapján igénybe vehető támogatás és saját forrás terhére valósítja meg a Művészetek Háza épületének energiahatékony és funkcióbővítő átalakítása projektet, mely tartalmazza egy többcélú rendezvénytér kialakítását a földszinten, továbbá energiakorszerűsítést és akadálymentesítést is. Az építés beruházás generálkivitelezői munkáit a HUNÉP-GÉV Művészetek Háza Gödöllő Konzorcium nyerte el, a 2003. évi CXXIX. tv. (Kbt.) IV. fejezet szerint lefolytatott nyílt közbeszerzési eljárás eredményeképpen. A Művészetek Háza épületének energiahatékony és funkcióbővítő átalakítása során a befejezéshez közeledve az alábbi munkák elvégzésének szükségessége merült fel: 1.) Emeleti meglévő radiátorok cseréje építészeti bontással és helyreállítással, könyöklők cseréjével. A munka elvégzése azért szükséges, mert a fűtési rendszer nyomáspróbája során az emeleti részen a régi rendszer több helyen is meghibásodott, az új rendszerrel összekötve működésképtelennek bizonyult. 2.) Kupolafestés Alvikor 900 szürke festéssel, alpin technikával 1,200 m 2 -en. A munka elvégzését az állagvédelme és elsődlegesen városképi szempontok indokolják. 3.) Büfé pult feletti párkány és üveg zárás kialakítása beépített süllyesztett világítással, leereszthető biztonsági csőráccsal, plexi pillérburkolat rejtett világítással. A munka elvégzését a büfé mielőbbi üzembe helyezhetőségéhez fűződő tulajdonosi, illetve használói érdek indokolja, tekintettel arra, hogy a Művészetek Háza 2010. január 1-étől az Európai Uniós Elnökség gödöllői rendezvényeinek sajtóközpontja lesz. A HUNÉP-GÉV Művészetek Háza Gödöllő Konzorcium árajánlata a felmerült munkákra: 21 872 872 Ft - emeleti meglévő radiátorok cseréje építészeti bontással és helyreállítással, könyöklők cseréjével: 11 997 254 Ft, - kupolafestés Alvikor 900 szürke festéssel, alpin technikával 1,200 m 2 -en: 6 225 000 Ft, - büfé pult feletti párkány és üveg zárás kialakítása beépített süllyesztett világítással, leereszthető biztonsági csőráccsal, plexi pillérburkolat rejtett világítással: 3 650 619 Ft. A fenti munkákra csak közbeszerzési eljárás alapján tudunk szerződést kötni. A Kbt. 252. (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a Kbt. 125. (3) bekezdés a) pontja szerinti eset áll fenn, mely szerint az ajánlatkérő hirdetménynélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat építési beruházás esetében, ha a korábban megkötött szerződésben nem szereplő, de előre nem látható körülmények miatt kiegészítő építési beruházás szükséges az építési beruházás teljesítéséhez, feltéve, hogy a kiegészítő építési beruházást műszaki vagy gazdasági okok miatt az ajánlatkérőt érintő jelentős nehézség nélkül nem lehet elválasztani a korábbi
- 3 - szerződéstől vagy ha a kiegészítő építési beruházás feltétlenül szükséges az építési beruházás teljesítéséhez. Az ilyen kiegészítő építési beruházásra irányuló - a korábbi nyertes ajánlattevővel kötött - szerződés, illetőleg szerződések becsült összértéke azonban nem haladhatja meg az eredeti építési beruházás értékének felét. Kérem, hogy a tisztelt Képviselő- testület hozza meg döntését az előterjesztéshez mellékelt Beszerzési Célokmány elfogadásával a Művészetek Háza kiegészítő építési beruházásáról. Tekintettel arra, hogy a 191/2009. (IX. 5.) Korm. sz. r. 16. (1) bek. b) pontja ezt kötelezően előírja, a kiegészítő építési beruházáshoz műszaki ellenőrt kell alkalmaznunk. Az alapprojekt műszaki ellenőrzését az UTIBER Közúti Beruházó Kft. végzi, aki a megbízást közbeszerzési eljáráson nyerte el. Az UTIBER Közúti Beruházó Kft műszaki ellenőrzésre vonatkozó árajánlata: 562 500 Ft. A megbízás kiadására közbeszerzési eljárást nem kell tartani. Kérem a tisztelt Képviselő-testületet, hogy a kiegészítő építési beruházás és műszaki ellenőrzésére a fedezet biztosításáról hozzon döntést, az általános célú tartalék terhére. Határozati javaslat I. A Képviselő-testület a Művészetek Háza épületének energiahatékony és funkcióbővítő átalakítása projekthez kapcsolódó kiegészítő építési beruházás tárgyú közbeszerzési eljárás megindításáról a mellékelt Beszerzési Célokmány elfogadásával dönt. Határidő: a közbeszerzés indítására 15 munkanap Felelős: Dr. Gémesi György polgármester Határozati javaslat II. A Képviselő-testület a kiegészítő építési beruházás és annak műszaki ellenőrzési költségeire 22,5 M forint fedezetet az általános célú tartalék terhére biztosít. Határidő: a költségvetési előirányzat módosítására: a költségvetés éves beszámolója Felelős: Dr. Gémesi György polgármester Gödöllő, 2010. december 9. Az előterjesztés szövege hiteles: Varga Zsuzsanna Jegyzői Iroda szervezési főtanácsos Dr. Gémesi György polgármester
BESZERZÉSI CÉLOKMÁNY A Helyi Közbeszerzési Szabályzat alapján 1. Ajánlatkérő megnevezése: Gödöllő Város Önkormányzata címe: 2100 Gödöllő, Szabadság tér 7. 2. A beszerzés megnevezése: tartalma: A Művészetek Háza épületének energiahatékony és funkcióbővítő átalakítása beruházáshoz kapcsolódó kiegészítő építési beruházás 1.) Emeleti meglévő radiátorok cseréje építészeti bontással és helyreállítással, könyöklők cseréjével. A munka elvégzése azért szükséges, mert a fűtési rendszer nyomáspróbája során az emeleti részen a régi rendszer több helyen is meghibásodott, az új rendszerrel összekötve működésképtelennek bizonyult. 2.) Kupolafestés Alvikor 900 szürke festéssel, alpin technikával 1,200 m 2 -en. A munka elvégzését az állag védelme és elsődlegesen városképi szempontok indokolják. 3.) Büfé pult feletti párkány és üveg zárás kialakítása beépített süllyesztett világítással, leereszthető biztonsági csőráccsal, plexi pillérburkolat rejtett világítással. A munka elvégzését a büfé mielőbbi üzembe helyezhetőségéhez fűződő tulajdonosi, illetve használói érdek indokolja, tekintettel arra, hogy a Művészetek Háza 2010. január 1-étől az Európai Uniós Elnökség gödöllői rendezvényeinek sajtó központja lesz. a beszerzés tárgya: építési beruházás (kivitelezés) eljárás rend, az eljárás fajtája: A Kbt. VI. fejezete szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás 3. A beszerzés teljesítésének tervezett időpontja: 2011. március 31. helye: 2100 Gödöllő, Szabadság út 6. 4. A beszerzés értéke A beszerzés becsült nettó értéke a beszerzés megkezdésének pillanatában: 17 498 298 Ft
A beszerzés értékét növelő költségösszetevők : - A beszerzés becsült bruttó összköltsége: 21 872872 Ft 5. A fedezet biztosítása: a fedezetet Ajánlatkérő saját forrásból biztosítja A fedezet felhasználása: a tárgyalás(ok) eredményeként elfogadott ütemezésben, teljesítésigazolás alapján 6. A beszerzés célja: a fűtés-hűtési rendszer működőképességének biztosítása, a büfé üzembe helyezhetőségének biztosítása, a kupola állagvédelme és méltó városképi megjelenése 7. A közbeszerzési eljárás megindításának tervezett időpontja: az ajánlattételi felhívás feladása 2010. december 31-éig 8. A tervezett közbeszerzési eljárás ismertetése: (az eljárás rend és az eljárás fajta választás indokolása) A beszerzés becsült értéke alapján a Kbt. VI. fejezetének rendelkezéseit kell alkalmazni. A Kbt. 252. (1) bekezdés e) pontja alapján az Ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat, mivel a Kbt. 125. (3) bekezdés a) pontja szerinti eset áll fenn, mert a korábban megkötött szerződésben nem szereplő, de előre nem látható körülmények miatt kiegészítő építési beruházás szükséges az építési beruházás teljesítéséhez (emeleti meglévő radiátorok cseréje építészeti bontással és helyreállítással, könyöklők cseréjével), illetve a kiegészítő építési beruházást műszaki vagy gazdasági okok miatt az ajánlatkérőt érintő jelentős nehézség nélkül nem lehet elválasztani a korábbi szerződéstől (kupola festés, büfé pult feletti párkány és üveg zárás kialakítása beépített süllyesztett világítással, leereszthető biztonsági csőráccsal, plexi pillérburkolat rejtett világítással). A korábbi nyertes ajánlattevővel kötött generál kivitelezési szerződés a becsült érték alapján - nem haladja meg az eredeti építési beruházás értékének felét. 9. A bírálóbizottság tagjai: A közbeszerzési eljárás keretében beérkező ajánlatok elbírálását, valamint az eljárást lezáró döntés előkészítését a bírálóbizottság végzi. A bírálóbizottság tagjai: 1. Dr. Fábián Zsolt alpolgármester, 2. Kovács Barnabás a Pénzügyi Bizottság elnöke, 3. Halász Levente a Gazdasági Bizottság elnöke 4. Pelyhe József a Jogi Igazgatási és Ügyrendi Bizottság elnöke 5. Némedi Márta közbeszerzési tanácsadó összesen 5 fő
10. Döntés: Az eljárást lezáró döntést Dr. Gémesi György polgármester hozza meg. 11. Egyéb információk: A beszerzés Gödöllő Város Önkormányzatának a 99/2010. (IV.1.) számú határozatával elfogadott 2010. évi összesített közbeszerzési tervében nem szerepel, ezért 33. sorszám alatt fel kell venni.