Hallgatói Web Funkcionális leírás Budapest, 2006
Tartalomjegyzék 1. Saját adatok... 5 1.1. Törzsadatok...5 1.2. Címek... 5 1.3. Telefonszámok... 6 1.4. E-mail címek... 6 1.5. Bankszámlaszámok... 6 1.6. Előképzettség... 7 1.7. Nyelvvizsgák... 7 1.8. URL címek... 7 1.9. Címek módosítása... 7 1.10. Alapadatok módosítása... 8 1.11. Jelszóváltoztatás... 8 1.12. Loginnév változtatás... 9 1.13. Szervezetek... 9 1.13.1. Új szervezet felvitele... 9 1.13.2. Adatok címek... 9 1.14. Keresés engedélyezése... 10 1.15. Partnerek... 10 1.15.1. Új partner felvitele... 10 1.15.2. Módosítás, Címek, Bankszámlaszámok... 11 1.15.2.1. Módosítás... 11 1.15.2.2. Új cím felvétele... 11 1.15.2.3. Új bankszámlaszám felvétele... 11 1.16. Általános információk... 11 2. Üzenetek... 12 2.1. Üzenetek... 12 2.1.1. Üzenetek írása... 12 2.1.2. Üzenetek törlése... 12 2.1.3. Üzenet lista nyomtatása... 12 2.2. Üzenetek szabályok... 12 2.3. Elküldött üzentek... 13 3. Tanulmányok... 13 3.1. Képzés adatok... 13 3.2. Féléves adatok... 13 3.2.1. Tárgy adatok... 14 3.2.1.1. Tárgy kurzusai... 14 3.2.1.1.1. Kurzus adatok... 14 3.2.1.1.1.1. Kurzus hallgatói... 14 3.2.1.1.1.2. Kurzus oktatói... 14 3.2.1.1.1.3. Kurzushoz tartozó évközi feladatok... 14 3.2.1.1.1.3.1. Bővebb... 15 3.2.1.1.1.4. Kurzushoz ajánlott jegyzetek... 15 3.2.1.1.1.4.1. Adatok... 15 3.2.1.1.1.5. Kurzus mintatervei... 15 3.2.1.1.1.5.1. Kiválaszt... 15 Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 2 / 36
3.2.1.2. Tárgy tematika... 15 3.2.1.3. Tárgyhoz tartozó hivatalos jegyzetek... 16 3.2.1.4. Tárgy tárgycsoportjai... 16 3.2.1.5. Tárgy hallgatói... 16 3.2.2. Eredmények... 16 3.3. átlagok... 16 3.4. Leckekönyv... 16 3.5. Beiratkozás... 16 3.6. Évközi feladatok... 18 3.7. Megajánlott jegyek... 18 3.8. Mintatanterv... 18 3.8.1. Tárgyak listázása... 18 3.8.1.1. Tárgy adatok... 19 3.9. Mérföldkövek... 19 3.10. Időszakok... 19 3.11. Véleményezés... 19 3.12. Jegyzet keresése... 19 3.12.1. Bővebb... 20 4. Tárgyak... 20 4.1. Aktuális tárgyak... 20 4.2. Aktuális kurzusok... 20 4.2.1. Bővebb... 20 4.3. Tárgyfelvétel... 20 4.3.1. Adatok... 21 4.3.2. Felvesz... 21 4.3.2.1. Kurzus adatok... 21 4.3.2.2. Hozzáadás a listához... 21 4.4. Tárgyfelvétel (szabadon választható)... 22 4.4.1. Adatok... 22 4.4.2. Felvesz... 22 4.4.2.1. Kurzus adatok... 22 4.4.2.2. Hozzáadás a listához... 22 4.5. Felvett tárgyak (kurzusválasztás)... 23 4.5.1. Kurzusok... 23 4.5.2. Bővebb... 23 4.5.3. Tárgy leadása... 24 4.6. Kurzuscsere... 24 4.7. Intézményi tárgyak... 24 4.7.1. Tárgyadatok... 24 5. Órarend... 25 5.1. A kiválasztott óra adatai fül... 25 5.1.1. A kurzusra járó hallgatók... 26 6. Vizsgajelentkezés... 26 6.1. Vizsgajelentkezés... 26 6.1.1. Bővebb... 26 6.1.2. Jelentkezett hallgatók... 26 6.1.2.1. Üzenetküldés... 26 6.1.3. Jelentkezés... 26 Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 3 / 36
6.2. Felvett vizsgák... 27 6.2.1. Bővebb... 27 6.2.2. Jelentkezett hallgatók... 27 6.2.2.1. Üzenetküldés... 27 6.2.3. Leadás... 27 7. Szakirányok... 27 7.1. Saját szakirányok... 27 7.2. Szakirány jelentkezés... 28 7.2.1. Hallgatók... 28 7.2.2. Bővebb... 28 7.2.3. Felvesz... 28 7.3. Felvett szakirányok... 28 7.3.1. Bővebb... 29 7.3.2. Töröl... 29 8. Pénzügyek... 29 8.1. Befizetés... 29 8.1.1. Törlés... 30 8.1.2. Bővebb... 30 8.1.3. Befizető... 30 8.2. Számlák... 31 8.3. Tranzakciós lista... 31 8.4. Ösztöndíjak, kifizetések... 31 8.5. Visszautalás, egyenleg... 31 8.6. Tétel kiírás... 32 8.7. Megosztási szabályok... 32 9. Kollégium... 34 10. Keresés... 34 11. Szervezeti egységek... 35 11.1. Címek, kapcsolattartók, telefonszámok... 35 11.2. Bővebb... 35 11.2.1. Bővebb... 35 11.2.2. Mintatervek... 35 11.2.2.1. Tárgyadatok... 35 12. Adategyeztetés... 36 13. Használati útmutató... 36 14. Kilépés... 36 Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 4 / 36
Belépés Belépéskor a Neptun.Net Egységes bejelentkező ablaka jelenik meg, amelyen megtekinthetjük a program verziószámát. Belépéshez válasszuk ki a megfelelő nyelvet, adjuk meg a személyes azonosítónkat és jelszavunkat, valamint pipáljuk ki, vagy hagyjuk alaphelyzetben a Ne használjon ideiglenes internet fájlok mellett lévő jelölőnégyzetet, majd kattintsunk a Bejelentkezés gombra. Azonosító: a személyes Neptun.Net kódunkat kell megadnunk ezen a rovaton. Jelszó: ezen a rovaton kell a jelszavunkat megadnunk. Első belépéskor a születési dátumunk megadásával tudunk a rendszerbe belépni (év, hónap, nap /pl.19490514). Ne használjon ideiglenes internet fájlokat : a jelölőnégyzetben alapesetben mindig pipa van, ami azt eredményezi, hogy azok az oldalak, amelyekkel dolgozunk nem mentődnek el. Így ha a zöld nyilas vissza gombra kattintunk, akkor csak a frissítés gombra kattintva jelenik meg az előző felület. Ennek biztonsági okai vannak, mert ha más is használja a gépünket, akkor nem láthatja, hogy korábban milyen felületekkel dolgoztunk. Abban az esetben, ha pipát kivesszük a jelölőnégyzetből, egyrészről a zöld nyilas vissza feliratra kattintva megjelenik az előző felület, másrészről a program sebessége gyorsabb lesz. Ha első alkalommal lépünk be a Neptun.Net be érdemes jelszót cserélünk, ezzel megakadályozhatjuk, hogy illetéktelen személyek férhessenek személyes beállításainkhoz és adatainkhoz. A jelszócserét a Saját adatok menü Jelszóváltoztatás almenüpontjában tudjuk végrehajtani. A jelszóváltoztatás műveletét az előbb említett menüpontnál részletezzük. 1. Saját adatok Ebben a menüpontban tekinthetjük meg személyes adatainkat (Törzs adatok, Címek, Telefonszámok, Előképzettségek, ), valamint a felvitt partner személyek adatait. Egyes almenüpontokban lehetőségünk nyílik az adatok módosítására, illetve új adatok felvételére is. 1.1. Törzsadatok Itt tekinthetjük meg személyes adatainkat A hibás, vagy megváltozott adatok módosítását a rendszer nem itt, hanem az Alapadatok módosítása menüpontban teszi lehetővé. 1.2. Címek Itt tekinthetjük meg a Hozzánk tartozó címeket (Állandó lakcím, Értesítési cím, Levelezési cím). A hibás vagy megváltozott adatok módosítását a rendszer nem itt, hanem a Címek módosítása menüpontban teszi lehetővé. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 5 / 36
1.3. Telefonszámok Ebben a menüpontban személyes telefonszámainkat tekinthetjük meg. Ha új telefonszámot akarunk bevinni, akkor kattintsunk az Új telefonszám gombra. A megjelenő ablakon adjuk meg az új telefonszámot, valamint a legördülő menü segítségével határozzuk meg a telefon típusát (fax, vezetékes, mobil), majd kattintsunk a Mentés gombra. Ha egy már meglévő telefonszámot akarunk módosítani, akkor kattintsunk a telefonszám mellett lévő Módosítás feliratra. A megjelenő ablakon hajtsuk végre a kívánt módosításokat, majd kattintunk a Mentés gombra. Ha ki akarunk törölni egy telefonszámot, akkor pipáljuk be a telefonszám mellett található jelölőnégyzetet és kattintsunk a Törlés gombra. Abban az esetben, ha egyszerre akarjuk kitörölni az eddig megadott összes telefonszámot, akkor pipáljuk be a Telefonszám felirat mellett lévő jelölőnégyzetet, amelynek hatására az összes jelölőnégyzetbe pipa kerül, majd kattintsunk a Töröl gombra. Ekkor a rendszer törli a kijelölt telefonszámot, vagy telefonszámokat. Ha a Telefonszámok listáját ki akarjuk nyomtatni, akkor kattintsunk a képernyőn található Nyomtató ikonra. A megjelenő ablak fejlécén található Fájl menüpontra kattintva a legördülő menüből válasszuk ki a Nyomtatás almenüpontot, majd a megfelelő paraméterek beállítása után kattintsunk a Nyomtatás gombra. 1.4. E-mail címek Ebben a menüpontban személyes E-mail címeinket tekinthetjük meg. Ha új E-mail címet akarunk bevinni, akkor kattintsunk az Új Email gombra. A megjelenő ablakon adjuk meg az új E-mail címet, valamint a gördítő menü segítségével határozzuk meg az E-mail típusát (magán, hivatalos), végül kattintsunk a Mentés gombra. Ha már egy meglévő E-mail címet akarunk módosítani, akkor kattintsunk az E-mail cím mellett lévő Módosítás feliratra. A megjelenő ablakon hajtsuk végre a kívánt módosításokat, majd kattintunk a Mentés gombra. Ha ki akarunk törölni egy E-mail címet, akkor pipáljuk be az E-mail cím mellett található jelölőnégyzetet és kattintsunk a Törlés gombra. Abban az esetben, ha egyszerre akarjuk kitörölni az eddig megadott összes E-mail címet, akkor pipáljuk be a E-mail cím felirat mellett lévő jelölőnégyzetet, amelynek hatására az összes jelölőnégyzetbe pipa kerül, majd kattintsunk a Töröl gombra. Ekkor a rendszer törli a kijelölt E-mail címet, vagy E- mail címeket. Ha az E-mail címek listáját ki akarjuk nyomtatni, akkor kattintsunk a képernyőn található Nyomtató ikonra. A megjelenő ablak fejlécén található Fájl menüpontra kattintva a legördülő menüből válasszuk ki a Nyomtatás almenüpontot, majd a megfelelő paraméterek beállítása után kattintsunk a Nyomtatás gombra. 1.5. Bankszámlaszámok Ebben a menüpontban láthatjuk a rendszerben megadott személyes Bankszámlaszámunkat, vagy számainkat. Abban az esetben, ha több bankszámlaszámunk is van, az egyiket állítsuk be alapértelmezettnek. Az alapértelmezett beállítással egy prioritást határozunk meg, vagyis a megjelölt bankszámla lesz az a számlaszám, ahová a felsőoktatási intézmény pénz átutalása esetén az összeget átutalja. Ezt a következőképpen állíthatjuk be: Új bankszámlaszám Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 6 / 36
felvétele esetén pipáljuk be az alapértelmezett jelölőnégyzetet, adjuk meg a bankszámlaszámot, majd kattintsunk a Mentés gombra. Abban az esetben, ha egy már meglévő bankszámlaszámot akarunk alapértelmezettként megadni, akkor kattintsunk először az adott szám mellett lévő Módosítás feliratra, pipáljuk be a jelölőnégyzetet, majd a módosítás rögzítéséhez kattintsunk a Mentés gombra. Ha törölni akarunk egy hibásan felvitt bankszámlaszámot, akkor pipáljuk be az adott szám mellett lévő jelölőnégyzetet, majd kattintsunk a Kijelöltek törlése gombra. Ha a Bankszámlaszámok listáját ki akarjuk nyomtatni, akkor kattintsunk a képernyőn található Nyomtató ikonra. A megjelenő ablak fejlécén található Fájl menüpontra kattintva a legördülő menüből válasszuk ki a Nyomtatás almenüpontot, majd a megfelelő paraméterek beállítása után kattintsunk a Nyomtatás gombra. 1.6. Előképzettség Ebben a menüpontban a személyes előképzettségünkhöz tartozó adatokat tekinthetjük meg. (Iskolai végzettség, Tanulmányok befejezése, Minősítés, ) 1.7. Nyelvvizsgák Ebben a menüpontban a megszerzett nyelvvizsgáinkat és a hozzájuk kapcsolódó adatokat tekinthetjük meg. 1.8. URL címek Ebben a menüpontban az általunk felvitt URL címeket (pl. teszt.com) tekinthetjük meg. Ha új URL címet akarunk bevinni, akkor kattintsunk az Új URL gombra. A megjelenő ablakon adjuk meg az új URL címet, majd kattintsunk a Mentés gombra. Ha már egy meglévő URL címet akarunk módosítani, akkor kattintsunk az URL mellett lévő Módosítás feliratra. A megjelenő ablakon hajtsuk végre a kívánt módosításokat, majd kattintunk a Mentés gombra. Ha ki akarunk törölni egy URL címet, akkor pipáljuk ki a telefonszám mellett található jelölőnégyzetet és kattintsunk a Törlés gombra. Ha mindegyiket ki akarjuk törölni, akkor pipáljuk be a URL címek felirat mellett lévő jelölőnégyzetet, melynek hatására az összes jelölőnégyzetbe pipa kerül, majd kattintsunk a Törlés gombra. Ekkor a rendszer törli a kijelölt címet, vagy címeket. Ha az URL címek listáját ki akarjuk nyomtatni, akkor kattintsunk a képernyőn található Nyomtató ikonra. A megjelenő ablak fejlécén található Fájl menüpontra kattintva a legördülő menüből válasszuk ki a Nyomtatás almenüpontot, majd a megfelelő paraméterek beállítása után kattintsunk a Nyomtatás gombra. 1.9. Címek módosítása Ebben a menüpontban kérhetjük a címeink módosítását, vagy új címek létrehozását, illetve itt tekinthetjük meg a Címmódosítási kérelmeket. Ha új címet akarunk felvetetni, akkor kattintsunk a Címek fülön lévő Új felvétel gombra és adjuk meg a szükséges adatokat, majd kattintsunk a Mentés gombra. Ekkor a cím kérelmünk megjelenik a Címmódosítási kérelmek fülön. Ha a kérelmünket a Humán adminisztrátor, vagy a rendszerben meghatározott paraméter beállításoknak Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 7 / 36
köszönhetően a rendszer automatikusan elfogadja, akkor az adott kérelem mellett található Elfogadva felirat alatti jelölőnégyzetbe pipa kerül, és az új cím megjelenik a Címek fülön. Ha egy meglévő címet akarunk módosítani, akkor kattintsunk a Címek fülön az adott cím mellett található Módosítás feliratra, és hajtsuk végre a változtatásokat. A Mentés gombra kattintva a címmódosítási kérelmünk megjelenik a Címmódosítási kérelmek fülön. Ha a módosítási kérelmet jóváhagyják, akkor az adott kérelem mellett található Elfogadva jelölőnégyzetbe pipa kerül, és a módosított cím megjelenik a Címek fülön. Abban az esetben, ha valamelyik címet törölni akarjuk, pipáljuk be a Címek fülön a törlendő cím melletti jelölőnégyzetet, és kattintsunk a Töröl gombra. Ha a Címek, vagy a Címmódosítási kérelmek listáját ki akarjuk nyomtatni, akkor kattintsunk a képernyőn található Nyomtató ikonra. A megjelenő ablak fejlécén található Fájl menüpontra kattintva a legördülő menüből válasszuk ki a Nyomtatás almenüpontot, majd a megfelelő paraméterek beállítása után kattintsunk a Nyomtatás gombra. 1.10. Alapadatok módosítása Ebben a menüpontban kérhetjük alapadataink módosítását, illetve itt tekinthetjük meg a módosítási Kérelmeket. Ha az alapadatainkat módosítani akarjuk, akkor lépjünk az Alapadatok módosítása fülre és hajtsuk végre a kívánt változtatásokat, majd kattintsunk a Módosítás elküldése gombra. Ekkor az Adatmódosítás kérés elküldve felirat és a Vissza feliratú gomb jelenik meg a képernyőn. Ha a gombra kattintunk, akkor visszatérünk az előző felülethez, ahol a Kérelmek fülön megtekinthetjük az alapadat módosítási kérelmünket. Abban az esetben, ha a kérelem mellett található Elfogadva felirat alatti jelölőnégyzetbe pipa kerül, az azt jelenti, hogy a kérelmünket elfogadták, és az adatokat módosították. Ha az alapadatok módosítási kérelmének listáját ki akarjuk nyomtatni, akkor kattintsunk a képernyőn található Nyomtató ikonra. A megjelenő ablak fejlécén található Fájl menüpontra kattintva a legördülő menüből válasszuk ki a Nyomtatás almenüpontot, majd a megfelelő paraméterek beállítása után kattintsunk a Nyomtatás gombra. 1.11. Jelszóváltoztatás Bizonyos időközönként ajánlott a jelszavunkat megváltoztatni, hiszen ezzel megakadályozhatjuk, hogy illetéktelen személyek férhessenek személyes beállításainkhoz és adatainkhoz. Ebben a menüpontban lehetőségünk nyílik arra, hogy régi jelszavunkat megváltoztassuk. Adjuk meg először a régi jelszavunkat, majd kétszer az új jelszavunkat és kattintsunk a Jelszó változtatása gombra. Ekkor a A jelszóváltoztatás sikerült felirat jelenik meg a képernyőn, ami azt jelenti, hogy a rendszer lecserélte a régi jelszavunkat. Ha a Vissza gombra kattintunk, akkor visszatérünk az előző felülethez. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 8 / 36
1.12. Loginnév változtatás Ebben a menüpontban lehetőségünk van a Loginnevünk, más néven felhasználói nevünk megváltoztatására. Ha rendszeresen elfelejtjük a Neptun.Net kódunkat, vagy egyszerűen más azonosítóval szeretnénk belépni a rendszerbe, akkor a következőképpen változtathatjuk meg azt. Lépjünk a Loginnév változtatása menüpontra, és adjuk meg az új Loginnevünket (Pl. CICA), majd kattintsunk a Loginnév változtatása gombra. Ekkor A loginnév változtatás sikeres felirat jelenik meg a képernyőn. Ha a Vissza gombra kattintunk, akkor visszatérünk az előző felülethez. Ügyeljünk arra, hogy csak nagybetűk és számok adhatóak meg! 1.13. Szervezetek A felületre kattintva a hozzánk rendelt szervezetek listáját tekinthetjük meg, illetve lehetőségünk nyílik új szervezet felvételére is. 1.13.1. Új szervezet felvitele A felületen megjelenő lista azokat a szervezeteket tartalmazza, akiknek a rendszer számlát tud kiállítani. Új szervezet felvitelére akkor van szükség, ha az általunk befizetőként megjelölni kívánt szervezetet nem tartalmazza a lista. Felvitel előtt a keresés segítségével minden esetben ellenőrizzük, hogy valóban nem szerepel a szervezet a listán! Új szervezet felvitele esetén kattintsunk a felület alján lévő Új szervezet felvétele gombra, majd a megjelenő felületen felelősségteljesen töltsük ki a szükséges rovatokat. Abban az esetben, ha valamelyik szükséges adatot nem adjuk meg, a rendszer figyelmeztet. A felvitt adatokat a Mentés gombra kattintva tudjuk rögzíteni. Fontos megjegyezni, hogy ezeket az adatokat mentés után már nem lehet módosítani. A mentés hatására az Új címek fül jelenik meg, ahol ha az Új cím felvétele gombra kattintunk lehetőségünk nyílik az adott szervezet címének megadására. A tévesen felvitt címeket a mellettük lévő jelölőnégyzet bepipálása után a Kijelölt címek törlése gomb segítségével tudjuk törölni. Módosítás esetén kattintsunk az adott cím melletti Módosítás feliratra, hajtsuk végre a változtatásokat, végül a rögzítéshez válasszuk a Mentés gombot. 1.13.2. Adatok címek Abban az esetben, ha meg akarjuk tekinteni valamelyik szervezet adatait, vagy esetlegesen módosítani szeretnénk azt, akkor kattintsunk az adott szervezet melletti Adatok, címek feliratra. Ha túl hosszú a lista, és nem találjuk meg a keresett szerveztet, akkor használjuk a felület felső részén lévő kék Keresés gombot. A gombra kattintva a megjelenő felületen határozzuk meg a Kiválasztott mezőt, adjuk meg a Keresendő szöveget, majd kattintsunk a Keresés gombra. Ekkor a rendszer megjeleníti a keresett szervezetet. A művelet után kattintsunk a már korábban említett Adatok, címek feliratra. Az Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 9 / 36
így megjelenő felületen láthatjuk az adott szervezet adatait, valamint a hozzá tartózó címeket. A felületen csak az általunk felvitt szervezetek címeinek módosítására és törlésére nyílik lehetőségünk, illetve csak ezekhez a szervezetekhez rendelhetünk új címeket. A cím melletti Módosítás feliratra kattintva, a megjelenő felületen hajtsuk végre a szükséges módosításokat, majd az adatok rögzítéséhez kattintsunk a Mentés gombra. Abban az esetben, ha törölni akarunk egy címet, pipáljuk be a mellette lévő jelölőnégyzetet, majd kattintsunk a Kijelölt címek gombra, amelynek hatására a kijelölt cím törlődik a listából. Amennyiben az adott szervezetet Mi vettük fel, a későbbiekben rendelhetünk hozzá további címeket, ha az Új cím felvétele gombra kattintunk. Az így megjelenő felületen adjuk meg a szükséges adatokat, majd a rögzítéshez kattintsunk a Mentés gombra. 1.14. Keresés engedélyezése Ezen a menüponton engedélyezhetjük más felhasználók számára, hogy adatainkra keresve megtaláljanak bennünket a Neptun.Net rendszerben. Ezt úgy tehetjük meg, hogy a felületen lévő rovatok közül azokba a rovatokba, amelyek alapján megtalálhatnak bennünket az Engedélyezés feliratot állítjuk be. A beállításokat a Mentés gombbal hagyhatjuk jóvá. Ha azt akarjuk, hogy más felhasználók egyáltalán ne találjanak meg bennünket, akkor az összes rovatot állítsuk a Tilt feliratra, és kattintsunk a Mentés gombra. 1.15. Partnerek Ezen a menüponton lehetőségünk van arra, hogy felvigyük azoknak a partner személyeknek a nevét, akik vállalják helyettünk a kiírt tételek teljesítését, valamint megtekinthetjük a már felvitt partnerek névsorát is. Ha valamelyik partnerünket törölni akarjuk a Partnerek listából, akkor pipáljuk be az adott partner mellett található jelölőnégyzetet, és kattintsunk a Kijelölt partnerek törlése gombra. 1.15.1. Új partner felvitele Ha új partnert akarunk felvinni a rendszerbe, akkor kattintsunk az Új partner felvitele gombra. Az így megjelenő Új partner felvétele fülön adjuk meg a leendő partner nevét és adóazonosítóját, majd kattintsunk a Mentés gombra. Amennyiben a mentés sikeres volt, a felvitt partner neve és adóazonosítója látható lesz a Partnerek listája fülön. Ha az újonnan felvitt partner neve mellett a Módosítás, Címek, Bankszámlaszámok feliratra kattintunk, lehetőségünk nyílik az adott partner adatainak módosítására, valamint személyes adatainak felvitelére, illetve itt adhatjuk meg az adott személy bankszámlaszámát is. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 10 / 36
1.15.2. Módosítás, Címek, Bankszámlaszámok A partnerek melletti Módosítás, Címek, Bankszámlaszámok feliratra kattintva, lehetőségünk nyílik az adott partner adatainak módosítására, valamint személyes adatainak felvitelére, illetve itt adhatjuk meg az adott személy bankszámlaszámát is. 1.15.2.1. Módosítás A partner adatainak módosítása esetén lépjünk a Partner módosítása fülre, és hajtsuk végre a szükséges változtatásokat. Majd a módosítások mentéséhez kattintsunk a Mentés gombra. 1.15.2.2. Új cím felvétele Ha új címet akarunk az adott partnerhez felvinni, akkor kattintsunk az Új cím felvétele gombra, majd a megjelenő fülön adjuk meg az adott partner személyes adatait. Végül az adatok rögzítéséhez kattintsunk a Mentés gombra. Ha valamelyik címet törölni akarjuk, akkor pipáljuk be az adott cím mellett lévő jelölőnégyzetet, és kattintsunk a Kijelölt címek törlése gombra. Módosítás esetén pedig kattintsunk az adott cím mellett lévő Módosít feliratra, hajtsuk végre a kívánt változtatásokat, majd a Mentés gomb segítségével rögzítsük a címet. 1.15.2.3. Új bankszámlaszám felvétele Ha új bankszámlaszámot akarunk az adott partnerhez felvinni, akkor kattintsunk az Új bankszámlaszám felvétele gombra, majd a megjelenő fülön adjuk meg az adott partner bankszámlaszámát. Ha azt akarjuk, hogy a rendszer a megadott számlaszámok közül erre a számlaszámra utaljon, akkor pipáljuk be a fülön található Alapértelmezett felirat mellett lévő jelölőnégyzetet. Végül az adatok rögzítéséhez kattintsunk a Mentés gombra. Ha valamelyik bankszámlaszámot törölni akarjuk, akkor pipáljuk be az adott szám mellett lévő jelölőnégyzetet, és kattintsunk a Kijelölt bankszámlák törlése gombra. Módosítás esetén pedig kattintsunk az adott szám mellett lévő Módosít feliratra, hajtsuk végre a kívánt változtatásokat, majd a Mentés gomb segítségével rögzítsük a bankszámlaszámot. 1.16. Általános információk Az általános információk menüpontra lépve megtekinthetjük, hogy az öt kötelezőn megadandó adatunkból mennyi nem lett megfelelően kitöltve, vagy megadva. A hiányzó adatokat jelző szövegek piros színnel, míg a meglévő adatokat jelző szövegek feketeszínnel jelennek meg a bal oldalon. A felületen lehetőségünk nyílik a hiányzó adatok azonnali pótlására, ha az adott piros felirat mellett ( ) megadása fekete feliratra kattintunk. A kattintás után automatikusan az a felület jelenik meg, amelyen a hiányzó adatot pótolnunk kell. Töltsük ki a szükséges rovatot és kattintsunk a Mentés gombra. Amennyiben a művelet sikeres volt a piros felirat eltűnik és fekete ( ) rendben feliratra vált. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 11 / 36
2. Üzenetek 2.1. Üzenetek A menüpontra lépve lehetőségünk nyílik a beérkezett levelek listájának megtekintésére. Az üzeneteket a Megtekint funkciógombra kattintva tudjuk elolvasni. A felületen lévő Válasz gombra kattintva lehetőségünk nyílik az azonnali válaszadásra is. Az Üzenetek listája fülön lehetőségünk van a beérkezett leveleket különböző szempontok szerint listázni, ha a lista felső részén lévő Küldő, Tárgy, Érkezés dátuma feliratokra kattintunk. 2.1.1. Üzenetek írása Amennyiben üzenetet kívánunk küldeni, kattintsunk az Új üzenet gombra. A megjelenő fülön adjuk meg az üzenet tárgyát és azoknak a Neptun.Net kódját, akiknek az üzenetet küldjük. Ezután vigyük fel az üzenet szövegét, és kattintsunk az Elküld gombra. Ha az adatok felvitele közben meggondoljuk magunkat a Vissza gomb segítségével tudunk az alkalmazásból kilépni. 2.1.2. Üzenetek törlése Ha törölni akarunk egy fölöslegessé vált, vagy egy elévült üzenetet, akkor pipáljuk be az üzenet végén lévő jelölőnégyzetet, és kattintsunk a Törlés gombra. Ekkor a rendszer törli a kijelölt üzenetet, vagy üzeneteket. Abban az esetben, ha az összes üzenetet törölni akarjuk, pipáljuk be a legfelső jelölőnégyzetet, amelynek hatására az összes négyzetbe pipa kerül, majd kattintsunk a Törlés gombra. Ekkor az összes üzenetünk törlődik a rendszerből. 2.1.3. Üzenet lista nyomtatása Ha a beérkezett üzenetek listáját ki akarjuk nyomtatni, akkor kattintsunk a képernyőn található Nyomtató ikonra. A megjelenő ablak fejlécén található Fájl menüpontra kattintva a legördülő menüből válasszuk ki a Nyomtatás almenüpontot, majd a megfelelő paraméterek beállítása után kattintsunk a Nyomtatás gombra. 2.2. Üzenetek szabályok Ezen a menüponton a Neptun kódok segítségével meghatározhatjuk, hogy mely hallgatóktól kapjunk, illetve mely hallgatóktól ne kapjunk levelet. Ha nem szeretnénk, hogy más hallgatók folyamatosan levelekkel bombáznak Bennünket, akkor az Üzenetfogadás engedélyezés fülön az Üzenetek fogadásának Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 12 / 36
engedélyezése minden hallgatóra rovat mellett található jelölőnégyzetet hagyjuk üresen. Így egyetlen diáktól sem kaphatunk levelet. Ha csak bizonyos hallgatóktól nem akarunk levelet kapni, akkor első lépésben pipáljuk be az Üzenetfogadás engedélyezés fülön az Üzenetek fogadásának engedélyezése minden hallgatóra rovat mellett található jelölőnégyzetet, majd a szabály aktivizálásához kattintsunk a mellette lévő Mentés gombra. Második lépésben a felület alján található Új szabály fülön adjuk meg annak a hallgatóknak a Neptun kódját, akitől nem akarunk levelet kapni, pipáljuk ki a Tilt felirat mellett található jelölőnégyzetet, majd kattintsunk a Mentés gombra. Figyelem! Ha a Tilt felirat melletti jelölőnégyzet üresen marad, akkor a hallgatótól továbbra is kaphatunk levelet. Ha meggondoljuk Magunkat, és mégsem akarjuk rögzíteni az éppen felvitt szabályt, akkor kattintsunk a Mégsem gombra. A Szabályok fülön tekinthetjük meg azoknak a személyeknek a Neptun kódját, akiktől nem akarunk levelet kapni. Ha egy adott személy Neptun kódja mellett a Kiválaszt feliratra kattintunk, a Szabálymódosítás fül aktív lesz. Így lehetőségünk nyílik a szabály módosítására. Ha egy korábban létrehozott szabályt meg akarunk szüntetni, akkor az adott Neptun kód melletti Törlés feliratú jelölőnégyzetet pipáljuk be, majd kattintsunk a Kijelölt szabályok törlése gombra. Ekkor a rendszer törli a kijelölt szabályokat. 2.3. Elküldött üzentek A menüpontra lépve az elküldött üzenetek listáját tekinthetjük meg, amit a Nyomtató ikonra kattintva kinyomtathatunk. Az üzenet tartalmát az adott üzenet melletti Bővebb feliratra kattintva tudjuk megtekinteni. Az üzenet törléséhez kattintsunk az adott üzenet melletti Törlés feliratra. 3. Tanulmányok Ezen a menüponton a tanulmányainkkal és a képzésünkkel kapcsolatos adatokat tekinthetjük meg. 3.1. Képzés adatok A menüpontra kattintva láthatjuk a képzésünkhöz és a felvett szakunkhoz tartozó adatokat. Abban az esetben, ha egyszerre több képzésen is részt veszünk, akkor a felület felső részén lévő Váltás gomb segítségével tudjuk a további képzéshez tartozó adatainkat megtekinteni. Az adatok megtekintéséhez használjuk a felület jobb oldalán lévő gördítő sávot. 3.2. Féléves adatok A menüpontra kattintva a Félévek választása fülön a keresett félév megadása után, az adott képzés adott félévéhez felvett tantárgyak listáját tekinthetjük meg, amit a Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 13 / 36
Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. A tárggyal kapcsolatban további információhoz juthatunk, ha a Tárgy adatok feliratra, vagy az Eredmények feliratra kattintunk. 3.2.1. Tárgy adatok A feliratra kattintva megtekinthetjük az adott tárgy alapadatait. Az Egyéb adatok fül funkcióit használva további információkhoz juthatunk a tárggyal kapcsolatban. 3.2.1.1. Tárgy kurzusai A funkciót választva megtekinthetjük a tárgyhoz kiírt kurzusok listáját, amit a Nyomtató ikonra kattintva nyomtathatunk ki. Ha további információhoz szeretnénk jutni egy kurzussal kapcsolatban, akkor az adott kurzus mellett kattintsunk a Kurzus adatok feliratra. 3.2.1.1.1. Kurzus adatok A feliratra kattintva egyrészről a kurzus alapadatait, másrészről a kurzushoz tartozó órarendi információkat láthatjuk. Amennyiben a lista túl hosszú, használjuk a felület jobb szélén lévő gördítő sávot. A felületen található Egyéb adatok fül funkciót használva további információt kaphatunk a kurzusról. 3.2.1.1.1.1. Kurzus hallgatói A feliratra kattintva megtekinthetjük az adott kurzusra járó hallgatók névsorát, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. Amennyiben a lista több oldalas az Oldal rovat baloldalán lévő nyilak, vagy a jobb oldalán lévő gördítő menü segítségével tudunk a listában lapozni. 3.2.1.1.1.2. Kurzus oktatói A feliratra kattintva a kurzust tartó oktatók nevét tekinthetjük meg, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. 3.2.1.1.1.3. Kurzushoz tartozó évközi feladatok A feliratra kattintva az adott kurzushoz tartozó évközi feladatok listáját tekinthetjük meg. A Bővebb feliratra kattintva további információhoz juthatunk az adott feladattal kapcsolatban. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 14 / 36
3.2.1.1.1.3.1. Bővebb A kiválasztott évközi feladat melletti Bővebb feliratra kattintva megtekinthetjük az adott feladat követelményét, típusát, valamint a feladaton elért eredményünket. 3.2.1.1.1.4. Kurzushoz ajánlott jegyzetek A feliratra kattintva láthatjuk a kurzushoz tartozó jegyzetek kódját, szerzőjét és címét. Az Adatok feliratra kattintva további adatokhoz juthatunk a kiválasztott jegyzettel kapcsolatban. A jegyzetek listáját a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatjuk ki. 3.2.1.1.1.4.1. Adatok A feliratra kattintva megtekinthetjük az adott jegyzet részletes adatait. 3.2.1.1.1.5. Kurzus mintatervei A feliratra kattintva láthatjuk a kurzus mintaterveit, és a hozzájuk kapcsolódó adatokat, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatjuk ki. 3.2.1.1.1.5.1. Kiválaszt A feliratra kattintva láthatjuk a mintatervhez tartozó szakok és szakirányok listáját, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatjuk ki. 3.2.1.2. Tárgy tematika A feliratra kattintva megtekinthetjük a tárgyhoz tartozó tárgytematikák listáját, amit a Nyomtató ikonra kattintva nyomtathatunk ki. A tárgytematika az adott tárgy oktatásának részletes leírását jelenti. Nyelv Itt láthatjuk, hogy a tematika szövegét milyen nyelven olvashatjuk. Százalék Mivel egy tárgyhoz több tematika is rendelhető, itt láthatjuk, hogy az adott tematika hány százalékát teszi ki az adott tárgynak. Téma A tematika témáját láthatjuk ezen a rovaton. Leírás Itt olvashatjuk a tematika részletes leírását. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 15 / 36
URL cím Annak a linknek a címét láthatjuk ezen a rovaton, ahonnan az adott tematika leírása letölthető. 3.2.1.3. Tárgyhoz tartozó hivatalos jegyzetek A feliratra kattintva megtekinthetjük a tárgyhoz tartozó jegyzetek hivatalos listáját, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. Ha bővebb adatokra vagyunk kíváncsiak egy jegyzettel kapcsolatban, akkor kattintsunk az adott jegyzet mellett szereplő Adatok feliratra. 3.2.1.4. Tárgy tárgycsoportjai A feliratra kattintva megtekinthetjük, hogy a tárgy melyik tárgycsoportba, vagy tárgycsoportokba tartozik. A Nyomtató ikonra kattintva kinyomtathatjuk a tárgycsoportok listáját. 3.2.1.5. Tárgy hallgatói A feliratra kattintva megtekinthetjük az adott tárgyhoz tartozó hallgatók névsorát, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. 3.2.2. Eredmények A feliratra kattintva az adott tárgyból elért eredményünket, az eredmény rögzítésének időpontját, és az eredményt rögzítő oktató nevét láthatjuk. 3.3. átlagok A menüpontra kattintva az elvégzett féléveink adatait és a hozzá tartozó átlagok és kreditpontok értékét tekinthetjük meg. 3.4. Leckekönyv A menüpontot választva saját indexünk digitális változatát, illetve az ehhez kapcsolódó hivatalos bejegyzéseket láthatjuk. A képernyőn megjelenő féléves indexsorokat a Félévválasztás fülön lévő gördítő menü segítségével szabályozhatjuk. 3.5. Beiratkozás A felület felső részén az aktuális képzés meghatározása után a Beiratkozás menüpontra lépve azokat a féléveket tekinthetjük meg, amelyekre már korábban beiratkoztunk. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 16 / 36
Ezen a menüponton iratkozhatunk be az új félévre is. A beiratkozás alapvetően kétféle módon történhet: igényléssel automatikus beiratkozással Egyes esetekben megkülönböztethető a beiratkozás módja abból a szempontból is, hogy az adott intézmény beiratkozási lappal, vagy beiratkozási lap nélkül iratkoztatja be a hallgatókat. Ezek intézménytől függően a következő módon történhetnek: Igényléses beiratkozás beiratkoztatási lap nélkül: Kattintsunk az újonnan meghirdetett félév mellett lévő Beiratkozás feliratra, majd a megjelenő felületen határozzuk meg, hogy az adott félévünk Aktív, vagy Passzív státuszú legyen. A művelt végeztével kattintsunk a Nyilatkozom gombra. Ekkor az igénylési folyamat elkezdődik. Ameddig a beiratkozási kérelmünket el nem fogadják, vagy el nem utasítják, addig az adott félév státuszánál a Folyamatban felirat lesz látható. Igényléses beiratkozás beiratkoztatási lappal: Kattintsunk az újonnan meghirdetett félév mellett lévő Beiratkozás feliratra, majd a megjelenő felületen határozzuk meg, hogy az adott félévünk Aktív, vagy Passzív státuszú legyen. A művelet végeztével kattintsunk a Nyilatkozom gombra. Ekkor a Beiratkoztatási lap felület fog automatikusan megjelenni, ahol a beiratkozási lap kitöltése után a Beiratkozom gombra kattintva indíthatjuk el beiratkozási kérelmünket. Ameddig a beiratkozási kérelmünket el nem fogadják, vagy el nem utasítják, addig az adott félév státuszánál a Folyamatban felirat lesz látható. Automatikus beiratkozás beiratkozási lap nélkül: Kattintsunk az újonnan meghirdetett félév mellett lévő Beiratkozás feliratra, majd a megjelenő felületen határozzuk meg, hogy az adott félévünk Aktív, vagy Passzív státuszú legyen. A művelt végeztével kattintsunk a Nyilatkozom gombra. Ekkor a rendszer a beiratkozási igényünket automatikusan elfogadja, és az adott félév státuszánál a Elfogadva felirat lesz látható. Automatikus beiratkozás beiratkozási lappal: Kattintsunk az újonnan meghirdetett félév mellett lévő Beiratkozás feliratra, majd a megjelenő felületen határozzuk meg, hogy az adott félévünk Aktív, vagy Passzív státuszú legyen. A művelet végeztével kattintsunk a Nyilatkozom gombra. Ekkor a Beiratkoztatási lap felület fog automatikusan megjelenni, ahol a beiratkozási lap kitöltése után a Beiratkozom gombra kattintva a rendszer automatikusan elfogadja a beiratkozási kérelmünket, és az adott félév státuszánál a Elfogadva felirat lesz látható. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 17 / 36
Beiratkozási lap: Ezen a felületen láthatjuk a rendszerből lekérdezett adatainkat, amelyek a beiratkozáshoz szükségesek. Illetve lehetőségünk nyílik olyan adatok bevitelére is, amelyeket a Neptunban nem tartanak nyilván. Ezek az adatok a felület alsó szekciójában találhatók, munkahellyel, illetve más felsőoktatási intézménnyel való viszonnyal kapcsolatosak. Ezek az adatok a beiratkozási folyamat során elmentődnek az adott képzés-időszak adatai közé (egyszóval képzésenként, illetve időszakonként más adatokat adhatunk meg). A felületen lehetőségünk nyílik az adott Beiratkozási lap nyomtatására, ha először a felületen alján lévő Nyomtatási kép gombra kattintunk majd az így megjelenő felületen a nyomtatási kép megtekintése után a felső menüsorban a fájl utána pedig a nyomtatás feliratot választjuk. 3.6. Évközi feladatok A menüponton a hallgató évközi számonkéréseinek teljesítési határidejét láthatjuk. Ha a Bővebb gombra kattintunk, akkor a kijelölt feladat eredményét tekinthetjük meg. 3.7. Megajánlott jegyek Ennek a menüpontnak a vizsgaidőszakban van nagy jelentősége, hiszen itt láthatjuk az adott tantárgy oktatója által megajánlott jegyet. Ha ez a jegy megfelel a számunkra, akkor először a Jegy elfogadás rovaton lévő gördítő menü segítségével válasszuk ki az Elfogad feliratot, majd kattintsunk a Mentés gombra. Ha nem felel meg, válasszuk a Nem fogad el feliratot, majd kattintsunk a Mentés gombra. Amennyiben még nem történt mentés, a Mégsem gomb segítségével visszaléphetünk az előző felületre. Figyelem! A Mentés gombra való kattintás után a műveletet már nem tudjuk visszavonni. 3.8. Mintatanterv A menüpontra kattintva megtekinthetjük az általunk választott szakhoz tartozó mintatantervek listáját, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. Ha kíváncsik vagyunk arra, hogy egy mintatantervhez milyen tárgyak tartoznak, akkor pipáljuk be az adott mintatanterv mellett lévő jelölőnégyzetet, és kattintsunk a Tárgyak listázása gombra. 3.8.1. Tárgyak listázása A gombra kattintva az adott mintatantervhez tartozó tárgyak listája jelenik meg, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. Amennyiben a Tárgyak listázása gombra kattintva nem tapasztalunk változást, használjuk a felület jobb felén lévő gördítő sávot, amelyet ha lefelé húzunk, megtekinthetjük a kiválasztott mintatantervekhez tartozó tárgyak listáját. Ha Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 18 / 36
egy tárggyal kapcsolatban bővebb információhoz akarunk jutni, akkor kattintsunk az adott tárgy mellett lévő Tárgy adatok feliratra. 3.8.1.1. Tárgy adatok 3.9. Mérföldkövek A feliratra kattintva megtekinthetjük az adott tárgy alapadatait. Az Egyéb adatok fül funkcióit használva további információkhoz juthatunk a tárggyal kapcsolatban. A menüpontok működése és tartalma innentől kezdve mindenben megegyezik a már korábban bemutatott 3.2.1. Tárgy adatok menüponttal, ezért ezt a továbbiakban nem részletezzük. A menüpontra lépve az általunk végzett szak követelményeinek a listáját láthatjuk, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. Ezeknek a követelményeknek kell eleget tennünk, hogy a következő félévet, vagy az adott tárgyakat felvehessük. 3.10. Időszakok Ez a menüpont a képzések fontosabb időszakait tartalmazza úgy, mint előzetes tárgyválasztási időszak, véglegesítési időszak, szorgalmi időszak, vizsgaidőszak, beiratkozási időszak, szakirány választási időszak, kurzusjelentkezési időszak. A dátumok nem állíthatóak. Abban az esetben, ha meg szeretnénk tekinteni valamelyik félév időszakait, akkor keressük ki az adott félévet a Szűrések fülön, majd kattintsunk a Listázás gombra. A listát a felület jobb oldalán lévő gördítő sáv segítségével tudjuk mozgatni. 3.11. Véleményezés Ez a menüpont lehetővé teszi számunkra a szabad véleménynyilvánítást. A legszebb az egészben, hogy mindezt névtelenül tehetjük. A menüponton a karok által kiírt kérdésekre, vagy kérdőívekre adhatunk választ, amit később kielemeznek, és eljuttatnak az illetékes személyhez. A kérdőív kitöltéséhez kattintsunk az aktuális kérdőívre, majd az így megjelenő felületen válaszoljunk a kérdésekre, végül kattintsunk az Elküld gombra. A művelet után az adott kérdőív eltűnik az aktuális kérdőívek listájából. 3.12. Jegyzet keresése A menüpont lehetővé teszi számunkra a tantárgyakhoz kapcsolódó jegyzetek szerző, cím, nyelv, kulcsszó, valamint jegyzet típus szerinti keresését. Írjuk be a kereső megfelelő mezőjébe az általunk ismert adatokat, majd kattintsunk a Keres gombra. A rendszer a megadott paraméterek alapján kilistázza a találatokat, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. Abban az esetben, ha több információhoz akarunk jutni egy jegyzettel kapcsolatban, akkor kattintsunk az adott jegyzett mellett lévő Bővebb feliratra. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 19 / 36
3.12.1. Bővebb A feliratra kattintva megtekinthetjük a kiválasztott jegyzet részletes adatait. 4. Tárgyak Ezen a menüponton a tárgyakkal kapcsolatos összes művelet végrehajtható. 4.1. Aktuális tárgyak A menüpontra kattintva megtekinthetjük az aktuális félévhez tartózó tantárgyak listáját, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. A tárgyakkal kapcsolatban további információhoz juthatunk, ha a Tárgy adatok feliratra, vagy az Eredmények feliratra kattintunk. A menüpontok működése és tartalma innentől kezdve mindenben megegyezik a már korábban bemutatott 3.2. Aktuális tárgyak menüponttal, ezért ezt a továbbiakban nem részletezzük. 4.2. Aktuális kurzusok A menüpontra kattintva megtekinthetjük az adott félévhez tartozó kurzusok listáját, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. A kurzusokkal kapcsolatban további információhoz juthatunk, ha a Bővebb feliratra kattintunk. 4.2.1. Bővebb A feliratra kattintva egyrészről a kurzus alapadatait, másrészről a kurzushoz tartozó órarendi információkat láthatjuk. Amennyiben a lista túl hosszú, használjuk a felület jobb szélén lévő gördítő sávot. A felületen található Egyéb adatok fül funkciót használva további információt kaphatunk a kurzusról. A menüpontok működése és tartalma innentől kezdve mindenben megegyezik a már korábban bemutatott 3.2.1.1.1. Kurzus adatok menüponttal, ezért ezt a továbbiakban nem részletezzük. 4.3. Tárgyfelvétel Ezen a menüponton van lehetőségünk a mintatanterv szerinti tárgyak felvételére. Első lépésben a Szűrések fülön a gördítő menük segítségével válasszuk ki az adott félévet és mintatantervet, majd pipáljuk be Csak a meghirdetett tárgyak jelölőnégyzetet attól függően, hogy csak a meghirdetett tárgyakat akarjuk-e listázni, vagy sem. A művelet végrehajtásához kattintsunk a Tárgyak listázása gombra. A megjelenő listát a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. Előfordulhat, hogy az alkalmazás használata után több száz oldalas tantárgy lista jelenik meg. Abban az esetben, ha Mi egy konkrét tárgyat keresünk, kattintsunk a Mintatanterv tárgyai fülön lévő kék színű Keresés gombra. Az így megjelenő Keresés felületen adjuk meg, hogy mi alapján keresünk (Kód, Tantárgy neve, stb.), majd írjuk be a keresendő szöveget, és kattintsunk a Keresés gombra. A találatok a Mintatanterv tárgyai fülön Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 20 / 36
listázódnak. Minden tárgy mellett két feliratot találunk (Adatok és Felvesz), amelyek funkciója a következő. 4.3.1. Adatok A feliratra kattintva megtekinthetjük az adott tárgy alapadatait. Az Egyéb adatok fül funkcióit használva további információkhoz juthatunk a tárggyal kapcsolatban. A menüpontok működése és tartalma innentől kezdve mindenben megegyezik a már korábban bemutatott 3.2.1. Tárgy adatok menüponttal, ezért ezt a továbbiakban nem részletezzük. 4.3.2. Felvesz A feliratra kattintva vehetjük fel a kiválasztott tárgyat. Ezek után a tárgyfelvétel sikerességét jelző ablak jelenik meg. Ahol, ha a Tovább a kurzusválasztáshoz gombra kattintunk, megtekinthetjük a tárgyhoz kiírt kurzusok listáját. Minden kurzus mellett két feliratot találunk (Kurzus adatok és Hozzáadás a listához), amelyek funkciója a következő. 4.3.2.1. Kurzus adatok A feliratra kattintva a kurzus alapadatait láthatjuk. Az itt található Egyéb adatok fül funkciót használva további információt kaphatunk a kurzusról. A menüpontok működése és tartalma innentől kezdve mindenben megegyezik a már korábban bemutatott 3.2.1.1.1. Kurzus adatok menüponttal, ezért ezt a továbbiakban nem részletezzük. 4.3.2.2. Hozzáadás a listához A Tárgy kurzusai fülön láthatjuk az adott tárgy meghirdetett kurzusait. A kiválasztott kurzus melletti Hozzáadás a listához feliratra kattintva, tudunk az adott kurzusra jelentkezni. A gomb használata után a rendszer az adott kurzust a Kiválasztott kurzusok listához rendeli hozzá. Ezt a listát a fülön található Nyomtató ikon segítségével nyomtathatjuk ki. Amennyiben az adott tárgynak gyakorlati és elméleti kurzusa is van, mindkettőt adjuk hozzá a listához. Abban az esetben, ha egy kurzust tévesen rendeltünk a listához, kattintsunk a mellette lévő Töröl a listából feliratra. Ezt a műveletet csak mentést megelőzően tudjuk végrehajtani. A listához rendelt kurzusokat Kurzusok mentése gombbal tudjuk rögzíteni. A mentés után visszatérünk a kezdő felületre. Ha le akarunk jelentkezni egy tévesen felvett kurzusról, vagy egyszerűen másik oktató kurzusára akarunk át jelentkezni, akkor lépjünk a 4.5. Felvett tárgyak, kurzusválasztás menüpontjára, és az ott leírtaknak megfelelően hajtsuk végre a kívánt műveletet. Kurzusváltoztatásra a 4.6. Kurzuscsere menüponton is lehetőségünk van. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 21 / 36
4.4. Tárgyfelvétel (szabadon választható) Ezen a menüponton van lehetőségünk a szabadon választható tárgyak felvételére. Első lépésben a gördítő menü segítségével válasszuk ki az aktuális félévet. Második lépésben pipáljuk be a Csak meghirdetett tárgyak felirat mellett lévő jelölőnégyzetet abban az esetben, ha csak a tanszék által meghirdetett tárgyakat akarjuk ki listázni, majd kattintsunk a Listázás gombra. Ekkor a rendszer a beállításoknak megfelelően az összes talált tárgyat kilistázza. A tárgyak listáját a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. Előfordulhat, hogy az alkalmazás használata után több száz oldalas tantárgy lista jelenik meg. Abban az esetben, ha Mi egy konkrét tárgyat keresünk, kattintsunk a Szabadon választható tárgyak fülön lévő kék színű Keresés gombra. Az így megjelenő Keresés felületen adjuk meg, hogy mi alapján keresünk (Kód, Tantárgy neve, stb.), majd írjuk be a keresendő szöveget, és kattintsunk a Keresés gombra. A találatok a Szabadon választható tárgyak fülön listázódnak. Minden tárgy mellett két feliratot találunk (Adatok és Felvesz), amelyek funkciója a következő. 4.4.1. Adatok A feliratra kattintva megtekinthetjük az adott tárgy alapadatait. Az Egyéb adatok fül funkcióit használva további információkhoz juthatunk a tárggyal kapcsolatban. A menüpontok működése és tartalma innentől kezdve mindenben megegyezik a már korábban bemutatott 3.2.1. Tárgy adatok menüponttal, ezért ezt a továbbiakban nem részletezzük. 4.4.2. Felvesz A feliratra kattintva vehetjük fel a kiválasztott tárgyat. Ezek után a tárgyfelvétel sikerességét jelző ablak jelenik meg, ahol, ha a Tovább a kurzusválasztáshoz gombra kattintunk, megtekinthetjük a tárgyhoz kiírt kurzusok listáját. Minden kurzus mellett két feliratot találunk (Kurzus adatok és Hozzáadás a listához), amelyek funkciója a következő. 4.4.2.1. Kurzus adatok A feliratra kattintva a kurzus alapadatait láthatjuk. Az itt található Egyéb adatok fül funkciót használva további információt kaphatunk a kurzusról. A menüpontok működése és tartalma innentől kezdve mindenben megegyezik a már korábban bemutatott 3.2.1.1.1. Kurzus adatok menüponttal, ezért ezt a továbbiakban nem részletezzük. 4.4.2.2. Hozzáadás a listához A Tárgy kurzusai fülön láthatjuk az adott tárgy meghirdetett kurzusait. A kiválasztott kurzus melletti Hozzáadás a listához feliratra kattintva, tudunk az adott kurzusra jelentkezni. A gomb használata után a rendszer az adott kurzust a Kiválasztott kurzusok listához rendeli hozzá. Ezt a listát a fülön található Nyomtató ikon segítségével nyomtathatjuk ki. Amennyiben az adott tárgynak gyakorlati és elméleti kurzusa is van, mindkettőt adjuk hozzá a listához. Abban az esetben, ha egy kurzust tévesen rendeltünk a listához, Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 22 / 36
kattintsunk a mellette lévő Töröl a listából feliratra. Ezt a műveletet csak mentést megelőzően tudjuk végrehajtani. A listához rendelt kurzusokat Kurzusok mentése gombbal tudjuk rögzíteni. A mentés után visszatérünk a kezdő felületre. Ha le akarunk jelentkezni egy tévesen felvett kurzusról, vagy egyszerűen másik oktató kurzusára akarunk át jelentkezni, akkor lépjünk a 4.5. Felvett tárgyak, kurzusválasztás menüpontjára, és az ott leírtaknak megfelelően hajtsuk végre a kívánt műveletet. Kurzusváltoztatásra a 4.6. Kurzuscsere menüponton is lehetőségünk van. 4.5. Felvett tárgyak (kurzusválasztás) Ezen a menüponton az eddig felvett tárgyaink listáját tekinthetjük meg. A Félévválasztás fülön határozhatjuk meg, hogy a rendszer melyik félév felvett tárgyait listázza ki. Az így megjelenő listát a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. Az adott tárgyak mellett a következő funkció feliratok közül választhatunk: Kurzusok, Bővebb, Tárgy leadása. 4.5.1. Kurzusok A Kurzusok feliratra kattintva megtekinthetjük, hogy az adott tárgyhoz milyen kurzusok tartoznak, illetve Mi ezek közül melyikre jelentkeztünk fel. Valamint ezen a felülten van lehetőségünk a meghatározott időszakban a kurzusokról le és feljelentkezni. Honnan tudjuk megállapítani, hogy melyik kurzusra jelentkeztünk fel? Onnan, hogy a felvett kurzus mellett lévő jelölőnégyzetben pipa van. Valamint onnan, hogy az adott kurzus mellett a Lead funkció felirat látható. Ha le akarunk jelentkezni egy kurzusról, akkor kattintsunk az adott kurzus mellett található Lead feliratra, majd a Kurzus leadása gombra. Ekkor a rendszer töröl minket a kurzusról, persze csak akkor, ha ezt a műveletet a tanszék engedélyezte. Ha fel akarunk jelentkezni egy kurzusra, akkor kattintsunk az adott kurzus mellett lévő Felvesz feliratra. Ha jelentkezés sikeres volt, akkor A kurzusjelentkezés megtörtént! szöveg jelenik meg a felületen. 4.5.2. Bővebb A feliratra kattintva megtekinthetjük az adott tárgy alapadatait. Az Egyéb adatok fül funkcióit használva további információkhoz juthatunk a tárggyal kapcsolatban. A menüpontok működése és tartalma innentől kezdve mindenben megegyezik a már korábban bemutatott 3.2.1. Tárgy adatok menüponttal, ezért ezt a továbbiakban nem részletezzük. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 23 / 36
4.5.3. Tárgy leadása A tárgyakat a Tárgy leadás feliratra kattintva adhatjuk le. A kattintás után a rendszer töröli a jelentkezésünket az adott tárgyról és az adott tárgy kurzusairól. 4.6. Kurzuscsere A menüpontra kattintva láthatjuk a kiválasztott félévek kurzuscseréit, valamint ebben a menüpontban lehetőségünk van az aktív félév jelentkezési időszakában a felvett kurzusok cseréjére. Válasszuk ki a Szűrések fülön azt a félévet, ahol kurzuscserét akarunk végrehajtani, majd kattintsunk a Listázás gombra. Ekkor a rendszer kilistázza az adott félév tárgyait, amit a Nyomtató ikon segítségével kinyomtathatunk. A megjelent listában kattintsunk az adott tárgy melletti Tárgy kiválasztása feliratra, amelynek hatására megjelennek azok a kurzusok, amelyeket már felvettünk, valamint azok, amelyekre lecserélhetjük a már felvetteket. Ezt a következőképpen tehetjük meg. A megjelent Felvett kurzusok fülön kattintsunk a lecserélendő kurzus melletti Kurzus kiválasztása feliratra, melynek hatására az adott sor barna színű lesz. Majd a Felvehető kurzusok fülön ugyanilyen módon válasszuk ki azt a kurzust, amelyre le akarjuk cserélni. Végül a csere végrehajtásához kattintsunk a felület alján lévő Kurzusok cseréje gombra, melynek hatására a kijelölt kurzusok helyet cserélnek. 4.7. Intézményi tárgyak Az Intézményi tárgyak menüre kattintva egy kereső felület jelenik meg. Ezen a felületen lehetőségünk van az intézmény tárgyait név és kód alapján keresni. Keresés esetén adjuk meg az előbb említett paramétereket, majd kattintsunk a Keresés gombra. Ekkor a rendszer listázza az összes talált tárgyat, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. Ha valamelyik intézményi tárggyal kapcsolatban bővebb információhoz akarunk jutni, akkor kattintsunk az adott tárgy mellett lévő Tárgyadatok feliratra. 4.7.1. Tárgyadatok A feliratra kattintva megtekinthetjük az adott tárgy alapadatait. Az Egyéb adatok fül funkcióit használva további információkhoz juthatunk a tárggyal kapcsolatban. A menüpontok működése és tartalma innentől kezdve mindenben megegyezik a már korábban bemutatott 3.2.1. Tárgy adatok menüponttal, ezért ezt a továbbiakban nem részletezzük. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 24 / 36
5. Órarend A menüpontra lépve heti bontásban láthatjuk az általunk hallgatott órák, illetve az általunk felvett vizsgaidőpontok órarendjét. Ha meg akarjuk tekinteni egy korábbi, vagy egy jövőbeni órarendünket, akkor a Beállítások fülön adjuk meg a keresett órarend paramétereit, és kattintsunk a Végrehajt gombra. Év : A gördítő menü segítségével adjuk meg, hogy melyik év órarendjét akarjuk megtekinteni. Hét : A gördítő menü segítségével adjuk meg, hogy melyik hét órarendjét akarjuk megtekinteni. Megjelenítés időintervalluma : Itt határozhatjuk meg, hogy hány órától hány óráig jelenjenek meg az órarendben az általunk hallgatott órák. (Pl.: ha a 6:00 órától 22:00 óráig adom meg az időintervallumot, akkor a rendszer a 6:00 óra és a 22:00 óra között lévő óráinkat listázza ki.) Időskála : Itt adhatjuk meg, hogy hány perces eltérés legyen az időskálán a rovatok között. Órarend : Ha az órarendünket akarjuk megtekinteni, akkor pipáljuk be az Órarend felirat mellett lévő jelölőnégyzetet. Ekkor az órarendben az általunk hallgatott órák sárga színnel jelennek meg. Vizsgák : Ha a vizsgajelentkezések időpontját akarjuk megtekinteni, akkor pipáljuk be a Vizsgák felirat mellett lévő jelölőnégyzetet. Ekkor az órarendben a vizsgaidőpontjaink kék színnel jelennek meg. Ha mindkét jelölőnégyzetet bepipáljuk, akkor lehetőségünk nyílik arra is, hogy az általunk hallgatott órák és a felvett vizsgák időpontját ugyanazon órarendben megtekintsük. Így láthatjuk az esetleges időpontütközéseket is. Nyomtatható verzió : A gombra kattintva lehetőségünk nyílik az adott órarend kinyomtatására. Ha az órarendünkben lévő tantárgyak egyikére rákattintunk, akkor a következő fülek jelennek meg. 5.1. A kiválasztott óra adatai fül A fülön megtekinthetjük a kiválasztott óra részletes adatait, valamint a hozzá tartozó tárgyadatokat, terem adatokat és a kurzusra járó hallgatók névsorát. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 25 / 36
5.1.1. A kurzusra járó hallgatók A gombra kattintva megtekinthetjük a kurzusra járó hallgatók névsorát, Neptun.Net kódját, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. 6. Vizsgajelentkezés Ezen a menüponton van lehetőségünk a meghirdetett vizsgákra fel és lejelentkezni, valamint itt tekinthetjük meg a felvett vizsgák listáját. 6.1. Vizsgajelentkezés A menüpontra lépve a tárgy és a félév szűrések beállítása után az adott félév meghirdetett vizsgaidőpontjainak listáját tekinthetjük meg, valamint ezen a felületen jelentkezhetünk fel az adott vizsgákra. A meghirdetett vizsgaidőpontok mellett három funkciófelirat közül választhatunk. ( Bővebb, Jelentkezett hallgatók, Jelentkezés ) 6.1.1. Bővebb A feliratra kattintva az adott vizsga adatait, valamint a vizsgáztató személy nevét tekinthetjük meg. 6.1.2. Jelentkezett hallgatók A feliratra kattintva megtekinthetjük az adott vizsgára jelentkezett hallgatók névsorát és Neptun.Net kódját. A felületen lehetőségünk nyílik a vizsgára jelentkezett hallgatóknak üzenetet küldeni, ha az adott hallgató neve mellett az Üzenetküldés feliratra kattintunk. Ha pedig a Részletes adatok feliratot választjuk, akkor az adott hallgató törzsadatait láthatjuk. 6.1.2.1. Üzenetküldés A feliratra kattintva a megjelenő Új üzenet létrehozása fülön töltsük ki a szükséges rovatokat, és kattintsunk az Elküld gombra. Ezek után a rendszer elküldi a levelet az adott hallgatónak. 6.1.3. Jelentkezés Ha fel akarunk jelentkezni egy meghirdetett vizsgaidőpontra, akkor kattintsunk az adott időpont mellett lévő Jelentkezés feliratra. Amennyiben a jelentkezésünk sikeres volt, A vizsgajelentkezés megtörtént! felirat jelenik meg a Vizsgajelentkezés fülön. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 26 / 36
6.2. Felvett vizsgák A menüpontra kattintva azoknak a vizsgaidőpontoknak a listáját és adatait tekinthetjük meg, amelyre már korábban feljelentkeztünk. A felvett vizsgákról a mellettük lévő Leadás feliratra kattintva tudunk lejelentkezni (általánosságban a vizsgát megelőző 24 óra előtt). A felvett vizsgák melletti Bővebb, vagy Jelentkezett hallgatók feliratra kattintva további információhoz juthatunk. 6.2.1. Bővebb Ha a Bővebb feliratra kattintunk, akkor a felvett vizsgához tartozó vizsga adatokat és a vizsgáztató személy nevét tekinthetjük meg. 6.2.2. Jelentkezett hallgatók A feliratra kattintva azoknak a hallgatóknak a nevét láthatjuk, akik az adott vizsgára jelentkeztek. A hallgatókkal kapcsolatban bővebb információt a Részletes adatok feliratra kattintva kaphatunk. A felületen lehetőségünk nyílik arra is, hogy a vizsgára jelentkezett hallgatóknak üzenetet küldjünk. Ezt az Üzenetküldés feliratra kattintva tehetjük meg. 6.2.2.1. Üzenetküldés A feliratra kattintva a megjelenő Új üzenet létrehozása fülön töltsük ki a szükséges rovatokat, és kattintsunk az Elküld gombra. Ezek után a rendszer elküldi a levelet az adott hallgatónak. 6.2.3. Leadás Abban az esetben, ha egy vizsgára hibásan jelentkeztünk fel, vagy egyszerűen csak meggondoltuk Magunkat és le akarunk jelentkezni, akkor kattintsunk az adott vizsga melletti Leadás feliratra. (Ezt általában a vizsgát megelőző 24 óra előtt tehetjük meg.) A művelet végrehajtása után a A vizsgáról való lejelentkezés megtörtént! felirat jelenik meg. 7. Szakirányok 7.1. Saját szakirányok A menüpontra kattintva saját szakirányunk listáját tekinthetjük meg, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. Ha egy szakirány mellett a Bővebb feliratra kattintunk, akkor további információkhoz juthatunk az adott szakiránnyal kapcsolatban. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 27 / 36
7.2. Szakirány jelentkezés A menüpontra lépve lehetőségünk nyílik a felvett szakirányok megtekintésére (pl.: Szakirány választás műsz. men. szak, GKNAMM 2005/06/1-re), valamint ezen a felületen tudunk a jelentkezési időszakban szakirányt választani. A Félévválasztás fülön keressük ki azt a félévet, ahol az adott szakirányra jelentkezni akarunk. Majd a megjelenő listából válasszuk ki a keresett szakirányt, és kattintsunk a mellette lévő Választás feliratra. Ekkor a rendszer listázza az összes választható szakirányt, amit felületen lévő Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. A felvehető szakirányok mellett három feliratot találunk (Hallgatók, Bővebb, Felvesz), amelyek funkciója a következő. 7.2.1. Hallgatók A feliratot választva az adott szakirányra jelentkezett hallgatók névsorát láthatjuk, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. 7.2.2. Bővebb A feliratra kattintva a kiválasztott szakirányra vonatkozó adatokat láthatjuk. 7.2.3. Felvesz Az adott szakirány mellett lévő Felvesz feliratra kattintva lehetőségünk nyílik a kiválasztott szakirány felvételére. Ha a jelentkezés sikeres volt, a A szakirány jelentkezés megtörtént feliratot olvashatjuk a Visszajelzés fülön. 7.3. Felvett szakirányok A menüpontra kattintva megtekinthetjük az eddig felvett szakirányok listáját, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. Valamint lehetőségünk nyílik a felvett szakirányok leadására is. Első lépésben a Szűrés fülön adjuk meg azt a félévet és azt az időszakot, amely szakirányaira kíváncsiak vagyunk. Majd kattintsunk a Mehet gombra. Ekkor a rendszer listázza a keresett időszak szakirányait. A listázott szakirányok mellett két feliratot találunk (Bővebb, Töröl), amelyek funkcióját a továbbiakban részletezzük. A menüponton található Felvett szakirányok fülön a szakirányok sorba rendezésével határozhatjuk meg, a szakokra történő beiratkozás sorrendjét. Ennek azért van nagy jelentősége, mert az első helyen megjelölt szakirányra fogunk bekerülni, ha a beiratkozási kérelmünket elfogadják. Ha nem fogadják el, akkor automatikusan a második helyen megjelölt szakirányra fogunk felvételt nyerni. A szakirányok sorrendjét a Felvett szakirányok fülön a szakirányok mellett lévő kék kis nyilakra kattintva határozhatjuk meg, amelyet a Sorrend mentése gombbal hagyhatunk jóvá. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 28 / 36
7.3.1. Bővebb A feliratot választva az adott szakirány adatait tekinthetjük meg. 7.3.2. Töröl Ha tévesen jelentkeztünk fel egy szakirányra, akkor a Töröl feliratra kattintva tudjuk azt leadni, persze csak addig, amíg a szakirány jelentkezési időszak le nem jár. Amennyiben a lejelentkezés sikeres volt a A szakirány törlése sikerült feliratot olvashatjuk a Visszajelzés fülön. 8. Pénzügyek Ezen a menüponton tudjuk pénzforgalmunk és számlaegyenlegünk változásait nyomon követni, valamint itt nyílik lehetőségünk a kiírt tételek teljesítésére és különböző megosztási szabályok létrehozására. 8.1. Befizetés A menüpontra kattintva megtekinthetjük a teljesített és a kiírt befizetendő tételek listáját, valamint itt nyílik lehetőségünk a kiírt tételek teljesítésére is. A tételek listázásához és teljesítéséhez a Szűrések fülön a gördítő menü segítségével válasszuk ki az aktuális félévet, majd kattintsunk a Tételek listázása gombra. Az így megjelenő Befizetendő kiírt tételek fülön láthatjuk a már teljesített és a még teljesítésre váró tételek listáját. Hogyan tudjuk a tételeket megkülönböztetni egymástól? Úgy, hogy a teljesített tételek Státusz oszlopában a befizetve, vagy a folyamatban felirat látható, illetve a teljesített tételek mellett nincs Befizet jelölő négyzet. A kiírt tételek teljesítése előtt, a következő funkció feliratok ( Bővebb leírás a 8.1.1. menüponton, illetve Befizető leírás a 8.1.2. menüponton) használata ajánlott. A szükséges beállítások után pipáljuk be a teljesítendő tétel mellett található jelölőnégyzetet, majd kattintsunk a Befizetések gombra. Az így megjelenő figyelmeztető felületen, ha a Mégsem gombra kattintunk, akkor lehetőségünk nyílik a 8.1.2. menüpontban leírtaknak megfelelően az adott tételhez befizetőt rendelni, illetve az adott tételhez kapcsolódó adóigazolási igényünket benyújtani, ha az adott tétel melletti Befizető feliratra kattintunk. Abban az esetben, ha az adott tételhez már rendeltünk befizetőt, vagy nem szeretnénk befizetőt rendelni, akkor kattintsunk az OK gombra. Ekkor a Fizetési mód választása fül jelenik meg, ahol a megjelenő lehetőségek melletti körök egyikének bejelölésével megadhatjuk a kiírt tétel befizetésének a módját, amely lehet Gyűjtőszámlás, Bankkártyás, vagy Csekkes. A befizetési mód meghatározás után a Befizet gombra kattintva tudjuk az adott műveletet végrehajtani. A művelet végrehajtása után a tétel státusza folyamatban, vagy befizetve feliratra vált, illetve a Befizet jelölőnégyzet eltűnik a tétel mellől. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 29 / 36
Intézményi beállítástól függően a következő módokon tudunk egy kiírt tételt teljesíteni. Gyűjtőszámlás fizetés: Ha ezt a kifizetési módszert alkalmazzuk, akkor a rendszer a gyűjtőszámlánkról utalja át a szükséges összeget. Bankkártyás fizetés: A bankkártyás fizetést választva az OTP Bank oldala jelenik meg, ahol a bankkártyánk adatainak megadásával az interneten keresztül tudjuk a kiírt tételeket teljesíteni. Csekkes fizetés: Ha a csekkes befizetést választjuk, akkor a megjelenő Csekk berögzítés oldalon rögzítenünk kell a befizetett csekk paramétereit. A szükséges adatok megadása után a Csekk berögzítése gombbal tudjuk az adott tranzakció végrehajtani. Csekkes befizetés előnye, hogy sürgős befizetések esetén nem kell megvárnunk az adott esetben több napig is eltartó banki átutalást, hanem egyből befizethetjük a Postán a kiírt tétel összegét. 8.1.1. Törlés A felületen lehetőségünk nyílik az általunk kiírt tételek törlésére, ha a fizetési tranzakció még nem kezdődött meg. Törlés esetén pipáljuk be az adott tétel mellett lévő Töröl jelölőnégyzetet és kattintsunk a felület alsó részén található Törlés gombra. Ennek hatására a kijelölt tétel törlődni fog a rendszerből. 8.1.2. Bővebb A feliratra kattintva a kiírt tétel adatait tekinthetjük meg. 8.1.3. Befizető A kiválasztott tétel melletti feliratra kattintva, a megjelenő Befizető adatai fülön adhatjuk meg annak a partner személynek, vagy szervezetnek a nevét, aki vállalja helyettünk a kiválasztott kiírt tétel teljesítését, valamint itt nyílik lehetőségünk az adott tételhez kapcsolódó adóigazolási igényünk benyújtására. Első lépésben határozzuk meg a befizető típusát, ami lehet szervezet, vagy partner, majd a Befizető rovat legördülő listájából válasszuk ki a befizető nevét. A rendszer a két adat meghatározása után a többi rovatot automatikusan kitölti. Abban az esetben, ha megjelenő szervezetek, vagy partnerek listájában nem találjuk a keresett tételt, lépjünk a már korábban bemutatott Sajátadatok menüpont Szervezetek 1.13., vagy Partnerek 1.15. menüpontjára és az ott leírtaknak megfelelően vegyük fel az új befizetőt., majd ismételjük meg a Befizető hozzárendelése műveletet. Az adatok megadása után pipáljuk be a Kérek adóigazolást jelölőnégyzetet attól függően, hogy szeretnénk-e az adott befizető számára adóigazolást igényelni, vagy sem. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 30 / 36
Amennyiben Mi magunk vagyunk a befizetők, és adóigazolást igénylünk, az Adóigazolást halasztva kérem jelölőnégyzet bepipálásával igényelhetjük az adóigazolás kiadásának elhalasztását. Az így igényelt halasztás az összes olyan tételre vonatkozni, amelyre adható adóigazolás, valamint a halasztás az egész adóévre vonatkozóan érvényes lesz. A felvitt adatokat a Mentés gombra kattintva tudjuk rögzíteni. A Vissza gomb segítségével pedig azonnal visszatérhetünk az előző menüpontba. Abban az esetben, ha Mi vagyunk az egyedüli befizetők, és nem akarunk adóigazolás igényléssel élni, akkor ezen a fülön semmilyen beállítást sem kell végrehajtanunk. 8.2. Számlák A menüpontra kattintva a Neptun.Net-ből nyomtatott számláink listáját, valamint az adott tételt befizető személy nevét és a teljesítés idejét láthatjuk. A számla formátuma lehet pdf, vagy zip. A számla megtekintéshez kattintsunk az adott számla mellett lévő vastagon szedett feliratra. A számla az elmentett formátumban fog megjelenni. A pdf formátumban elmentett számla megtekintéséhez Adobe Acrobat Reader program szükséges, míg a zip formátumban elmentett számla kezeléséhez WinZip programra van szükség. Amennyiben rendelkezünk az előbb említett programokkal, lehetőségünk nyílik a kiválasztott számlák kinyomtatására is. 8.3. Tranzakciós lista A menüpontra kattintva a rendszeren keresztül történő összes kimenő és beérkező pénzforgalmunkat nyomon követhetjük. (Pl.: Ösztöndíj kifizetés, Gyűjtőszámlás befizetés). A lista megjelenítéséhez a Szűrések fülön válasszuk ki azt a félévet, amelynek tranzakcióit meg szeretnénk tekinteni, majd kattintsunk a Tranzakciók listázása gombra. Az így megjelenő tranzakciók melletti Bővebb feliratra kattintva további információkhoz juthatunk az adott művelettel kapcsolatban. A pénzügyi tranzakciós listát a felületen található Nyomtató ikon segítségével nyomtathatjuk ki. 8.4. Ösztöndíjak, kifizetések A menüpontot választva a kifizetett ösztöndíjak, támogatások, hozzájárulások, és egyéb kifizetések listáját tekinthetjük meg. A lista megjelenítéséhez adjuk meg a keresett félévet a Szűrések fülön, majd kattintsunk a Tételek listázása gombra. Az így megjelenő listán láthatjuk az adott félév kifizetéseit és a kifizetésekhez tartozó adatokat (Pl.: Név, Összeg, Kifizetés ideje, Státusz). A felületen lehetőségünk nyílik az adott lista kinyomtatására, ha a Tételek fülön a Nyomtató ikonra kattintunk. 8.5. Visszautalás, egyenleg A menüpontot választva gyűjtőszámlánk egyenlegét tekinthetjük meg. Ezen a felületen lehetőségünk nyílik arra is, hogy a Neptun.Netes gyűjtőszámlánkról pénzt utaljunk vissza a bankszámlánkra. Ezt a következőképpen tehetjük meg. A Visszautalás Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 31 / 36
gyűjtőszámláról fülön adjuk meg a visszautalandó összeget, és azt a bankszámlaszámot, ahová a pénzt utalni akarjuk, és kattintsunk a Visszautal gombra. Amennyiben az átutalás sikeres volt az Az átutalás kérés rögzítése megtörtént. felirat jelenik meg a Visszajelzés fülön. Pénzvisszautalásra csak akkor van lehetőségünk, ha a gyűjtőszámlánk egyenlege nagyobb, mint nulla. 8.6. Tétel kiírás A menüponton lehetőségünk van a Osztály által előre definiált jogcímeken befizetési tételt kiírni. Pl.: Nem sikerült egy vizsgánk, és I.V. díjat kellene fizetnünk, hogy feljelentkezhessünk a következő vizsgaalkalomra de nem tudunk, mert a Befizetés menüponton nem találjuk az adott tételt, mivel a T.O. még nem írta ki. Mit tegyünk ebben az esetben? Egy biztos, ne fussunk a T.O.-ra. Első lépésben írjuk ki Magunknak az adott tételt. Második lépésben teljesítsük a kiírt tételt a Befizetés menüponton. Harmadik lépésben jelentkezzünk fel a következő vizsgaalkalomra. Kiírt tétel létrehozása: Az adatok fülön első lépésben határozzuk meg a fizetési jogcímet (amely az esetek többségében KED Külön Eljárási Díj, IV Ismétlő Vizsga, és Szolgáltatás), mert a többi rovaton lévő választási lehetőségek ettől a beállítástól függően fognak változni. Második lépésben töltsük ki a megjelenő rovatokat, majd a tétel kiírásához kattintsunk a Tétel létrehozása gombra. Amennyiben a művelet sikeres volt A tétel kiírás sikerült felirat jelenik meg a Visszajelzés fülön, valamint az adott tétel megjelenik a Befizetés menüponton. 8.7. Megosztási szabályok A menüponton egyrészről megtekinthetjük az eddig létrehozott Megosztási szabályokat. Másrészről lehetőségünk van azokhoz a kiírt tételekhez megosztási szabályt rendelni, amit a Osztály engedélyezett. Az itt megadott szabály az adott félév összes nem teljesített TO által engedélyezett tételre vonatkozni fog! Mi a megosztási szabály lényege? Ezen a felületen adhatjuk meg annak a partner személynek, vagy szervezetnek a nevét, aki az adott félévben meghatározott értékben, vagy százalékban teljesíti helyettünk a TO által kiírt befizetési tételeket. Egy félévben több Megosztási szabályt is létrehozhatunk, de ezek az adott félév összes nem teljesített TO által engedélyezett tételre vonatkozni fognak! Pl.: 1. megosztás: A szervezet a kiírt tételek 30%-át fizeti ki. 2. megosztás: B szervezet a kiírt tételek 20%-át fizeti ki. 3. megosztás: C partner a kiírt tételek 50%-át fizeti ki. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 32 / 36
A következőképpen hozhatunk létre új Megosztási szabályt. A szűrések fülön válasszuk ki az adott félévet, és kattintsunk a Listázás gombra. Az így megjelenő Megosztási szabály tételek fülön válasszuk az Új felvétel gombot, majd töltsük ki az Új megosztási szabály fület, és kattintsunk a Mentés gombra. Abban az esetben, ha tévesen vettünk fel egy szabályt, kattintsunk a mellette lévő Módosít feliratra, hajtsuk végre a kívánt változtatásokat, majd a rögzítéshez válasszuk a Mentés gombot. Egy hibásan felvitt szabályt úgy törölhetünk, ha bepipáljuk a mellette lévő Törlés jelölőnégyzetet, majd a felület alján lévő Törlés gombra kattintunk. A művelet után az összes kijelölt szabály törlődni fog. Rovatok: Félévek: Itt kell megadnunk azt a félévet, amelyikre a szabály vonatkozni fog. Érték típusa: Itt kell meghatároznunk, hogy a befizető partner, vagy szervezet a befizetendő összeg bizonyos százalékát, vagy bizonyos részét fizeti ki. Érték: Százalékos megadás esetén, azt kell megadnunk, hogy a partner, vagy a szervezet hány százalékát fizeti ki a kiírt tételeknek. Összeg megadás esetén, azt az összeget kell megadnunk, amit a partner, vagy a szervezet helyettünk befizet. Kérek hozzá számlát: Az itt található jelölőnégyzet bepipálásával jelezhetjük számlakérési igényünket a TO felé. Kérek hozzá adóigazolást: Amennyiben a befizető partner az itt található jelölőnégyzet bepipálásával jelezhetjük adóigazolási kérelmünket a TO felé. Szervezet esetén az adóigazolási igény benyújtása nem engedélyezett. Befizető típusa: Itt kell meghatároznunk a befizető típusát, ami lehet partner, vagy szervezet. Abban az esetben, ha megjelenő szervezetek, vagy partnerek listájában nem találjuk a keresett tételt, lépjünk a már korábban bemutatott Sajátadatok menüpont Szervezetek 1.13., vagy Partnerek 1.15. menüpontjára és az ott leírtaknak megfelelően vegyük fel az új befizetőt., majd ismételjük meg a Megosztási szabály létrehozása műveletet. Befizető: Ezen a rovaton a befizető partner, vagy szervezet nevét kell megadnunk. A többi rovatot a rendszer automatikusan kitölti a korábban meghatározott adatok alapján. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 33 / 36
9. Kollégium A menüpontra lépve a jelentkezési időszakok listáját tekinthetjük meg, amit a Nyomtató ikonra kattintva tudunk kinyomtatni. A felületen lehetőségünk nyílik arra is, hogy megtekintsük az elért jelentkezési pontszámunkat, valamint hogy az aktuális jelentkezési időszakban a feltüntetett kollégiumokba jelentkezzünk. Ezt a következőképen tehetjük meg: Kattintsunk az adott időszak mellett található Kiválaszt gombra, és a megjelenő felület Jelentkezési adatok fülén válasszuk ki azt a képzést, amiről jelentkezünk, majd kattintsunk a Jelentkezés gombra. Az így aktívvá vált Kollégiumok listája fülön, ha az adott kollégium mellett szereplő Jelentkezés feliratra kattintunk, leadhatjuk jelentkezésünket az adott intézménybe. Figyelem! Mivel jelentkezésünket egyszerre több kollégiumba is leadhatjuk, ezért a Felvett kollégiumok fülön lévő kis kék nyilak segítségével határozzuk meg a felvett kollégiumok sorrendjét aszerint, hogy melyikbe akarunk első körben bekerülni. Beállításaink mentéséhez kattintsunk a Sorrend mentése gombra! Abban az esetben, ha meggondolnánk Magunkat, a leadandó kollégium mellett lévő Lejelentkezés feliratra kattintva tudunk az adott kollégiumról lejelentkezni. A Jelentkezési adatok fülön a Lejelentkezés gombra kattintva pedig az eddig felvett összes kollégiumról lejelentkezhetünk. Abban az esetben, ha csak az elmentett sorrenden akarunk változtatni, kattintsunk a Módosítás gombra, majd a változtatások végeztével a Sorrend mentése gombra. 10. Keresés Ezen a menüponton lehetőségünk nyílik arra, hogy más hallgatókat Neptun.Net kód, név, e- mail, vagy telefonszám alapján megtaláljunk a rendszerben. Persze csak azokat találhatjuk meg, akik ezt a Saját adatok / Keresés engedélyezése menüben engedélyezték. A keresés indításához a fülön található rovatok közül legalább az egyiket ki kell töltenünk és a Keresés gombra kattintanunk. A keresés töredékszóra is működik, azaz ilyenkor a rendszer az összes olyan egyént megjeleníti, akinek az adott töredékszó a megfelelő attributumában megtalálható. A találatok a felület alján tekinthetőek meg. A Találatok fülön a hallgatatók neve mellett két funkció felirat található ( Üzenet, Adatok ). Üzenet A feliratra kattintva üzenetet küldhetünk az adott hallgatónak. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 34 / 36
Adatok A feliratra kattintva a hallgató azon személyes adatait tekinthetjük meg, amelyre Ő engedélyt adott. 11. Szervezeti egységek A menüpontra lépve megtekinthetjük a szervezeti egység hierarchikus felépítését. Egyes szervezetek alatt további szervezetek vannak, amelyeket a Plusz gombra kattintva tudunk megtekinteni. Ha valamelyik szervezet nevére kattintunk, akkor láthatjuk a szervezet adatait, és a szervezethez tartozó képzések listáját, amit a Nyomtató ikonra kattintva nyomtathatunk ki. A menüponton az Egyéb adatok fülön lévő Címek, kapcsolattartók, telefonszámok feliratra, vagy a Képzések fülön lévő Bővebb feliratra kattintva bővebb információhoz juthatunk. 11.1. Címek, kapcsolattartók, telefonszámok A felületen az adott szervezet elérhetőségi címeit, valamint a kapcsolattartó személyek nevét és elérhetőségeit láthatjuk. A Nyomtató ikon segítségével kinyomtathatjuk a kiválasztott elérhetőségek listáját. 11.2. Bővebb A képzések neve mellett a Bővebb feliratra kattintva láthatjuk a képzés adatait, és a szakok listáját. A Szakok listája fülön további információhoz juthatunk, ha a Bővebb, vagy a Mintatervek feliratra kattintunk. A Nyomtató ikon segítségével pedig kinyomtathatjuk a szakok listáját. 11.2.1. Bővebb A feliratra kattintva megtekinthetjük az adott szak adatait és a szakirányok listáját, amit a Nyomtató ikon segítségével nyomtathatunk ki. 11.2.2. Mintatervek Ha a Szakok listája fülön a Mintatervek feliratot választjuk, akkor az adott szak mintaterveit láthatjuk. Ahol, ha a megfelelő jelölőnégyzetet bepipáljuk, és a Tárgyak listázása gombra kattintunk, akkor láthatjuk az adott mintatervhez tartozó tárgyak nevét. A tárgyakról bővebb információt a Tárgyadatok feliratra kattintva kaphatunk. 11.2.2.1. Tárgyadatok A feliratra kattintva megtekinthetjük az adott tárgy alapadatait. Valamint a felületen az Egyéb adatok fül funkcióit használva a tárggyal kapcsolatban Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 35 / 36
további információkhoz is juthatunk. A menüpontok működése és tartalma innentől kezdve mindenben megegyezik a már korábban bemutatott 3.2.1. Tárgy adatok menüponttal, ezért ezt a továbbiakban nem részletezzük. 12. Adategyeztetés Amennyiben a személyes adatainkat rendben találtuk, visszajelzést küldhetünk az ügyintéző számára. Abban az esetben, ha mindegyik adatunkat rendben találtuk, pipáljuk be az összes adattípus mellett található jelölőnégyzetet. Ha valamelyik adatunk eltér az eredetitől, akkor csak az adott adattípus mellett lévő jelölőnégyzetet hagyjuk üresen, majd a Megjegyzés rovatba írjuk be a helyes adatot. A beállításokat az Elküld gombra kattintva tudjuk eljutatni az illetékes személyhez. A felületen lehetőségünk nyílik az általunk kitöltött adategyeztetési lap a kinyomtatására is, ha a Nyomtatási kép gombra kattintunk. 13. Használati útmutató A menüpontra kattintva a program működésének részletes leírását olvashatjuk. 14. Kilépés Amennyiben ki akarunk lépni a rendszerből, kattintsunk a Kilépés menüpontra. Kiadás: 2006.03.22. Verzió: 2.0 Oldalszám: 36 / 36