Printer/Scanner Unit Type 2045 Felhasználói kézikönyv Szkenner kézikönyv 1 2 3 4 5 6 7 8 Hálózati szkenner Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Az eredeti dokumentumok elhelyezése Az eltárolt szkennelt adatok küldése e-maillel A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata A Dokumentum szerver funkció használata A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Függelék A készülék biztonságos és megfelelõ használata érdekében használat elõtt olvassa el az Általános beállítások kézikönyvben található Biztonsági információkat.
Bevezetés Ez a kézikönyv a készülék kezelésének és hibaelhárításának részletes leírását tartalmazza. Ahhoz, hogy a lehetõ legjobban kihasználhassák a készülék funkcióit, minden felhasználó olvassa el figyelmesen ezt a kézikönyvet. A kézikönyvet tartsa a készülék közelében, könnyen hozzáférhetõ helyen. A szkenner funkció akkor használható, ha a nyomtató/szkenner lehetõség telepítve van a készüléken. Figyelmeztetés: Az e kézikönyvben feltüntetettektõl eltérõ szabályozások, beállítások, vagy eljárások sugárveszélyt okozhatnak. Kétféle méretazonosító rendszert használunk kézikönyvünkben. A készülékre a metrikus rendszer vonatkozik.
A készülékhez tartozó kézikönyvek A következõ kézikönyvekben a készülék mûködtetésének és karbantartásának leírása található. Az egyes funkciók leírásait a kézikönyv megfelelõ részében találja. A kézikönyvek adott készüléktípusokra érvényesek. A kézikönyvek PDF formátumban történõ megtekintéséhez az Adobe Acrobat Reader szoftver szükséges. Két CD-ROM-ot talál: 1. CD-ROM "Operating Instructions for Printer / Scanner" 2. CD-ROM "Scanner Driver & Document Management Utilities" Általános Beállítási Útmutató Áttekintést ad a készülékrõl. Valamint leírást a következõkrõl: Rendszer beállítások (mint pl. papírtálcák és felhasználói kód beállítások), Dokumentum szerver funkciók és hibajavítások. Hálózati Útmutató (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék és a számítógépek hálózati környezetben történõ beállítását és az ahhoz tartozó funkciókat mutatja be. Fénymásoló kézikönyv A készülék másoló funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. Fax kézikönyv <Alapvetõ funkciók> A készülék fax funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. Fax kézikönyv <Speciális funkciók> Bemutatja a speciális funkciókat és beállításokat a készülék üzemeltetéséért felelõs operátoroknak. 1. Nyomtató kézikönyv A készülék nyomtató funkcióinak rendszerbeállításait és használatát mutatja be. 2. Nyomtató kézikönyv (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék nyomtató funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. Szkenner kézikönyv (ez a kézikönyv) (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék szkenner funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. i
A DeskTopBinder V2 Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek A DeskTopBinder V2 Lite egy segédprogram, mely a "Scanner Driver & Document Management Utilities" nevû CD-ROM-on található. DeskTopBinder V2 Lite Telepítési Útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A DeskTopBinder V2 Lite telepítését és mûködési környezetét mutatja be részletesen. Ez az útmutató a [Telepítési] párbeszédpanelrõl jeleníthetõ meg a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. DeskTopBinder V2 Lite Bevezetõ (PDF fájl - 2. CD-ROM) A DeskTopBinder V2 Lite használatát mutatja be, és áttekintést ad funkcióiról. Ez a bevezetõ a [Start] menübe kerül a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. Auto Document Link Útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A(z) DeskTopBinder V2 Lite programmal együtt telepített Auto Document Link. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. A ScanRouter V2 Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek A ScanRouter V2 Lite egy segédprogram, mely a "Scanner Driver & Document Management Utilities" nevû CD-ROM-on található. ScanRouter V2 Lite Telepítési Útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A ScanRouter V2 Lite telepítését, beállításait és mûködési környezetét mutatja be részletesen. Ez az útmutató a [Telepítési] párbeszédpanelrõl jeleníthetõ meg a ScanRouter V2 Lite telepítésekor. ScanRouter V2 Lite Kezelési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A kézbesítõ szerver kezelését és használatát mutatja be, és áttekintést ad a ScanRouter V2 Lite funkcióiról. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a ScanRouter V2 Lite telepítésekor. Egyéb kézikönyvek PS3 függelék (PDF fájl - 1. CD-ROM) Unix függelék (Beszerezhetõ egy hivatalos márkakereskedõnél vagy letölthetõ PDF fájlként weboldalunkról.) ii
TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek...i A kézikönyv használatáról...1 Szimbólumok...1 A fontosabb kiegészítõk nevei...2 1. Hálózati szkenner Áttekintés...3 E-mail...3 Hálózati kézbesítõ szkenner...4 Dokumentum szerver...5 Hálózati TWAIN szkenner...6 A kezelõpanel megnevezései és funkciói...7 A kijelzõ tartalma...8 2. Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Kezdeti szkennerbeállítás...11 Alapbeállítások...11 Alapvetõ beállítások...13 Szkenner beállítások...19 A tárgy beállításai...24 Szoftver telepítése...26 Automatikus indítóprogram...26 Szoftver a hálózati TWAIN szkennerként történõ használathoz...28 A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához szükséges szoftver...29 DeskTopBinder V2 Lite...30 A CD-ROM-on lévõ szoftverek...31 3. Az eredeti dokumentumok elhelyezése Az eredeti dokumentumok elhelyezése...35 A dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon...36 A dokumentum behelyezése az automatikus lapadagolóba...38 A dokumentum tájolása és a beolvasási terület...40 Hálózati kezbesitõ szkennerként és e-mailként...41 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat esetén...43 Eredetik több részletben való szkennelése...44 4. Az eltárolt szkennelt adatok küldése e-maillel E-mail küldésének elõkészítése...47 A kijelzõ konfigurációja...48 E-mail küldése...49 E-mail egyidejû tárolása és küldése...60 Az e-mail állapotának ellenõrzése...61 iii
5. A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Elõkészületek a kézbesítéshez...63 A kijelzõ konfigurációja...64 Az eltárolt szkennelt adatok kézbesítése...65 A kézbesítés folyamata...65 Egyidejû kézbesítés és tárolás...75 A továbbítás állapotának ellenõrzése...76 6. A Dokumentum szerver funkció használata Adatok tárolása...78 A tárolás menete...78 A tárolt fájlok listájának áttekintése...84 A lista áttekintése...85 Fájlok keresése...88 Tárolt fájlok kézbesítése vagy küldése...89 Tárolt fájlok kezelése...91 Fájlok törlése...91 A fájlinformációk megváltoztatása...92 7. A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához...95 Eredeti dokumentumok beolvasása...96 A TWAIN meghajtó program funkciói...99 8. Függelék A felbontás és az adatok mérete közötti kapcsolat...101 E-mail, hálózati kézbesítõ szknenner vagy dokumentum szerver használata...101 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat...102 A fájl típusa és az e-mail küldésekor használt fájl típusa közötti kapcsolat... 104 Hibaelhárítás...105 Ha a beolvasás nem mûködik a vártnak megfelelõen...105 Ha a kézbesítési funkció nem mûködik...105 Ha hibaüzenet jelenik meg a kezelõpanelen...106 Ha hibaüzenet jelenik meg a számítógépen...113 Mûszaki adatok...116 TÁRGYMUTATÓ... 117 iv
A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyvben az alábbi szimbólumok szerepelnek: Fontos Ha nem követi ezt az utasítást, a papír elakadhat, az eredeti papírok megsérülhetnek, illetve adatvesztés történhet. Mindenképpen olvassa el. Elõkészítés Ez a szimbólum olyan elõzetes tudnivalót vagy elõkészületet jelez, amely a mûködtetés megkezdéséhez elengedhetetlen. Ez a szimbólum a mûködtetéssel kapcsolatos óvintézkedéseket, valamint a helytelen használat utáni tennivalókat jelöli. Korlátozások Ez a szimbólum számbeli korlátokat, együtt nem használható funkciókat vagy olyan körülményeket jelez, amikor egy bizonyos funkció nem használható. Ez a szimbólum egy hivatkozásra utal. [ ] A gép kijelzõjén található gombok. [ ] Olyan gombok és funkciók amelyek a számítógép képernyõjén jelennek meg. { } A gép vezérlõpaneljébe épített gombok. { } A számítógép klaviatúráján található gombok. 1
A fontosabb kiegészítõk nevei Ennek a készüléknek a fontosabb kiegészítõire az alábbi módon történnek utalások a leírásban: Printer/Scanner Unit Type 2045 nyomtató/szkenner vezérlõ Az alábbi szoftver termékekre egy általános név használatával történik utalás: DeskTopBinder V2 Lite és DeskTopBinder V2 Professional DeskTopBinder V2 Lite/Professional ScanRouter V2 Lite és ScanRouter V2 Professional (opcionális) ScanRouter V2 Lite/Professional 2
1. Hálózati szkenner Áttekintés A nyomtató/szkenner vezérlõ telepítésével a készülék hálózati szkennerként használható. A készülék hálózati szkennerként képes elektronikus levelek küldésére, hálózati kézbesítõ szkennerként való mûködésre, a beolvasott adatok tárolására a Dokumentum szerveren, valamint hálózati TWAIN szkennerként való mûködésre. E-mail Egy beszkennelt dokumentum e-mail mellékleteként továbbítható az e-mail rendszer használatával LAN-on vagy az Interneten-en keresztül. 47. oldal Az eltárolt szkennelt adatok küldése e-maillel ZHSX021E 1. A készülék Egy beszkennelt, e-mailhez mellékelt dokumentum egy e-mail szerverre továbbítható. A dokumentum tárolás funkcióval kombinálva elérhetõ, hogy az ideiglenesen tárolt szkennelt képek és dokumentumok egyszerre továbbítódjanak. 2. E-mail szerver Az e-mail szerver e elektronikus levelezõrendszerhez használt SMTP szerver. Ez a beszkennelt dokumentumot e-mail mellékleteként továbbítja LAN-on vagy az Interneten-en keresztül. 3. Kliens számítógép Fogadja az e-mail szerverbõl érkezõ, csatolt képekkel rendelkezõ e-mailt egy levelezõ program használatával. Ellenõrizze a képek tartalmát a választott fájltípusnak megfelelõ alkalmazás használatával. 3
Hálózati szkenner Hálózati kézbesítõ szkenner 1 A ScanRouter V2 Lite/Professional használatával a készülék kézbesítõ szkennerként használható. A készülék által beszkennelt eredeti dokumentumok egy kézbesítõ szerveren lesznek eltárolva, és azok ugyanazon a hálózaton keresztül a kliens számítógép egyik mappájába kerülnek. 63. oldal A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Az opcionális ScanRouter V2 Professional használatával a készülék a beolvasott adatokat levélként is képes továbbítani, és egy webböngészõ segítségével a dokumentum egy kliens számítógépen is megtekinthetõ. ZHSH010E 4 1. A készülék A szkenner által beolvasott eredeti dokumentumokból származó adatokat a kézbesítõ szervernek továbbítja. A Dokumentum szerverrel együtt használva több dokumentumot lehet eltárolni, majd továbbítani. 2. Kézbesítõ szerver A ScanRouter V2 Lite/Professional szoftver erre, a kézbesítõ szerverként használt számítógépre lesz telepítve. A fogadott adatok egy meghatározott célállomás bemeneti tárolójába lesznek továbbítva (az ábrán: A). A bemeneti tároló beállításainak megfelelõen az adatok a bemeneti tárolóban vagy egy Windows mappában lesznek tárolva (az ábrán: B). 3. Kliens számítógép A tárolt dokumentum tartalmát a következõképpen ellenõrizheti: Nézze meg a dokumentumot a DeskTopBinder V2 Lite bemeneti tárolójában a dokumentum tartalmának ellenõrzéséhez. (Az C szám az ábrán) Használja a Auto Document Link szoftvert, hogy egy bemeneti tárolóban tárolt dokumentumot fogadhasson, majd olyan alkalmazással ellenõrizze a dokumentumot, amely megfelel a fájl formátumának. (Az D szám az ábrán) Ha a dokumentum a hálózaton keresztül lett tárolva, kapcsolódjon a Windows mappához, majd a fájl formátumának megfelelõ alkalmazással ellenorizze a dokumentumot. (Az E szám az ábrán) A ScanRouter V2 Lite, DeskTopBinder V2 Lite vagy a Auto Document Link kapcsolatos további információkért lásd a megfelelõ dokumentációt. Lásd: i. oldal A készülékhez tartozó kézikönyvek.
Áttekintés Dokumentum szerver A beolvasott eredeti dokumentumból származó adatot a készülék merevlemeze tárolja, és egy kliens számítógéprõl használt DeskTopBinder V2 Lite/Professional segítségével lehet azokat megtekinteni, kinyomtatni, másolni vagy törölni a hálózaton keresztül. Egy dokumentum a felhasználói név vagy a dokumentum neve alapján kereshetõ. Emellett más mappák rejtve lehetnek egy dokumentum megtekintése elõl a dokumentumhoz beállított jelszó segítségével. 1 77. oldal A Dokumentum szerver funkció használata A készülék merevlemezén tárolt dokumentumokat a kliens számítógéprõl webböngészõ segítségével lehet megtekinteni, kinyomtatni, másolni vagy törölni. A webböngészõ beállításaival kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a Hálózati útmutatót. A dokumentumok megtekintésével, letöltésével, nyomtatásával vagy törlésével kapcsolatos részletekért lásd az Általános beállítások kézikönyvet. ZHSX030E 1. A készülék A szkenner által beolvasott eredeti dokumentumokból származó adatokat tárolja. 2. Kliens számítógép A tárolt dokumentumot akkor lehet megtekinteni, másolni vagy törölni ha a DeskTopBinder V2 Lite/Professional használatával csatlakozik a készülékhez. Emellett a web-böngészõt használó számítógépen tárolt dokumentum megtekinthetõ, letölthetõ vagy törölhetõ. A DeskTopBinder V2 Lite szoftverrel kapcsolatos további információkért lásd a DeskTopBinder V2 Lite kézikönyveket. Lásd: i. oldal A készülékhez tartozó kézikönyvek. 5
Hálózati szkenner Hálózati TWAIN szkenner 1 Ennek a készüléknek a szkennelõ funkciója egy kliens számítógéprõl, hálózaton keresztül is használható, mégpedig Ethernet, IEEE 1394 [opcionális], vagy Wireless LAN protokollok segítségével. A dokumentumok szkennelése ugyanúgy történik, mint a SCSI vagy USB portokon keresztül csatlakoztatott szkennerek esetében. 95. oldal A hálózati TWAIN szkenner funkció használata ZHSX020E 1. A készülék Ennek a készüléknek a szkennelési funkciója használható a hálózaton keresztül egy kliens számítógéprõl. 2. Kliens számítógép Az eredeti dokumentumokat egy TWAIN meghajtóprogram segítségével olvassuk be egy alkalmazásból a készülék számára. 6
A kezelõpanel megnevezései és funkciói A kezelõpanel megnevezései és funkciói Ez az ábra a kiegészítõkkel telepített kezelõpanelt szemlélteti. 1 1. {Felhasználói beállítások/számláló} gomb Az alapértelmezés szerinti értékek vagy a mûködési paraméterek megváltoztatásához használhatja a mûködési feltételeknek megfelelõen. 2. Kijelzõ A mûködési állapotot és az üzeneteket jeleníti meg. 3. {Üzemmódok ellenõrzése} gomb Nyomja meg az aktuális beállítások ellenõrzéséhez. 4. {Alapállapot} gomb Nyomja meg az aktuális beállítások ellenõrzéséhez. 5. {Energiatakarékos mód} gomb Nyomja ezt a gombot kb. 1 másodpercen keresztül a felmelegedés megkezdéséhez. Nyomja meg ismét ezt a gombot, ha a bemelegedés közben vissza szeretne térni az energiatakarékos üzemmódba. Ez a gomb nem mûködik beolvasás vagy a szkenner alapértékeinek megadása közben. 6. Fõkapcsoló lámpa és bekapcsolást jelzõ lámpa A fõkapcsoló lámpa világít, ha a fõkapcsoló be van kapcsolva. A bekapcsolást jelzõ lámpa akkor világít, ha a készülék be van kapcsolva. Fontos Ne kapcsolja ki a fõkapcsolót, miközben a jelzõfény világít vagy villog. Ha ezt teszi, megsérülhet a merevlemez. 7. Mûködtetõ kapcsoló Nyomja meg ezt a gombot a készülék bekapcsolásához. Bekapcsoláskor a jelzés kigyullad. A készülék kikapcsolásához nyomja meg ismét a kapcsolót. Ez a gomb nem mûködik a szkenner alapértékeinek beállítása közben. 8. Jelzõfények A hibákat és a készülék állapotát mutatja. d: Kapocs kifogyott jelzõfény D: Festékpor alacsony jelzõfény B: Papír kifogyott jelzõfény L: Szervizigény jelzõfény M: Ajtó nyitva jelzõfény x: Papírelakadás jelzõfény További információkért lásd az Általános beállítások kézikönyvet. 7
Hálózati szkenner 1 9. Állapotjelzések Megmutatja a kijelölt funkciók állapotát. Ha sárgán világít, a megfelelõ funkció ki van választva. Ha zölden világít, a megfelelõ funkció aktív. Ha pirosan világít, a megfelelõ funkció meg lett szakítva. Nyomja meg a megfelelõ gombot, majd kövesse a kijelzõn megjelenõ utasításokat. 10. Funkciógombok Nyomja meg a {Másolat}, {Dokumentum szerver}, {Fax}, {Nyomtató}, vagy a {Szkenner} gombok valamelyikét a különbözõ üzemmódok használatához. A kijelzõ tartalma ennek megfelelõen változik. A kiválasztott funkciónak megfelelõ jelzés világít. A kijelzõ tartalma 11. Számjegybillentyûk A számértékek megadásához használja. 12. {#} gomb (Enter gomb) Számértékek jóváhagyásához használja. 13. {Törlés/Stop} gomb Törlés: Egy bevitt számértéket töröl Stop: Leállítja a beolvasást. 14. {Start} gomb A beolvasás megkezdéséhez, valamint a fájl eltárolás vagy kézbesítés mûveleteinek elindításához használja. A normál képernyõ konfigurációja a következõ. A kijelzõ tartalma különbözõ lehet az üzemmódtól függõen. A Másolat képernyõ az alapbeállítás szerinti képernyõ, amely megjelenik a készülék bekapcsolásakor. Ez a beállítás megváltoztatható a Rendszer beállítások funkcióban. Lásd az Általános beállítások kézikönyvet. Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat Ha a készüléket hálózati TWAIN szkennerként használja, nem szükséges kiválasztani a {Szkenner} gombot a kezelõpanelen. Ha a TWAIN meghajtó program aktívvá válik egy kliens számítógépen, a kijelzõ automatikusan a következõ képernyõre kapcsol. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a hálózati TWAIN funkciótól eltérõ funkciók használatához. 8
A kezelõpanel megnevezései és funkciói Hálózati kézbesítõ szkennerként történõ használat Nyomja meg a {Szkenner} gombot a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõjének megjelenítéséhez (ha a [Kézbesítõ szerver] már ki lett választva a [Célállomás lista prioritás] lehetõségnél). Ha megjelenik a hálózati TWAIN szenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot. 1 A Célállomások listájának prioritásával kapcsolatos további információkért lásd: 19. oldal Szkenner beállítások. E-mail funkció használata Nyomja meg a {Szkenner} gombot az E-mail képernyõ megjelenítéséhez (ha az [Email] már ki lett választva a [Célállomás lista prioritás] lehetõségnél). Ha megjelenik a hálózati TWAIN szenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot. A Célállomások listájának prioritásával kapcsolatos további információkért lásd: 19. oldal Szkenner beállítások. 9
Hálózati szkenner 1 10
2. Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz A készülék hálózati szkennerként történõ használatához el kell végezni a szkenner használatához szükséges beállításokat és a hálózatban történõ használathoz szükséges alapvetõ beállításokat. Elõször nézze meg az Általános beállítások kézikönyvben, hogyan kell végrehajtani az alapvetõ beállításokat, majd végezze el a szkenner beállítását. Az elektronikus levelek küldésének beállításaival kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a Hálózati útmutatót. Kezdeti szkennerbeállítás Ez a fejezet mutatja be a készülék hálózati szkennerként való használatához szükséges összes beállítást és eljárást. Alapbeállítások A készülék funkcióinak hálózati szkennerként történõ használatához az alábbi beállítások szükségesek. Végezze el a szükséges beállításokat. Fontos A -rel jelölt tételeket szükség szerint kell beállítani. Szkenner tulajd. A beállítások magyarázatára vonatkozó információkért lásd a megfelelõ oldalakat. Beállítások Alapértelmezett TWAIN *1 Kézbesítés *2 E-mail *3 Tárolás *4 Alapvetõ beállítások Lásd: 13. oldal Alapvetõ beállítások. Szkennelés típusa Szöveg (nyomt.) Felbontás 200 dpi Fényerõ Szkennelési méret Automatikus fényerõ (Közepes) Autom. felism. Szkenner beállítások Lásd: 19. oldal Szkenner beállítások. Küldés/tárolás kapcsolat idõtúllépés Tömörítés (fekete-fehér) Tömörítés (szürkeárnyalatos) 10 másodperc Be Standard Célállomás lista prioritás E-mail 11
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Beállítások Alapértelmezett TWAIN *1 Kézbesítés *2 E-mail *3 Tárolás *4 2 Szkenner beállítások Lásd: 19. oldal Szkenner beállítások. Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait A küldõ nevének alapértelmezése Max. e-mail méret E-mail felosztása és küldése E-mail információ nyelve Az eredeti adagolásakor az alapáll. Idõ Eredeti beállítása Eredeti tájolás prioritás Vegyes eredeti méret prioritás Kötegenként adag. váltás Fájltípus prioritás Szkenner napló nyomtatása és törlése Válasszon megnevezést Tárgy beállítások Lásd: 24. oldal A tárgy beállításai. -- Nem 2048 kb Igen(max. méretenkén t) Angol Ki 1 old. eredeti Ki Egyesével adagolás Többoldalas: TIFF Csak a legrégebb. töröl Megnevezés 1 Nincs beprogramozva *1 A hálózati TWAIN szkenner funkció beállításai *2 A hálózati kézbesítõ szkenner funkció beállításai *3 Az e-mail funkció beállításai *4 A dokumentum szerver funkció beállításai 12
Kezdeti szkennerbeállítás Alapvetõ beállítások Különbözõ alapvetõ beállítások (beolvasás típusa, felbontás, fényerõsség, beolvasási méret) végezhetõk el. Ha többször használja ugyanazt a típusú dokumentumot, az optimális beállítások elõzetes eltárolása megkönnyíti a kiválasztást, valahányszor kézbesíteni vagy tárolni kívánja a beolvasott adatokat. Tízféle beállítás tárolható Kezdeti beállítás -ként és Program 1 - Program 9 -ként, a gyors elõhíváshoz. A Kezdeti beállításokként eltárolt beállítások a szkennelés alapértelmezés szerinti beállításai. Ha szkennelés elõtt nem választunk ki beállítást, akkor az eredeti dokumentumok a Kezdeti beállításokban eltárolt beállítások szerint kerülnek beolvasásra. Az Program 1 - Program 9 programhelyek neveit 20 karakterig adhatja meg. A Alapvetõ beállítások a következõ elemeket tartalmazzák: 2 Szkennelés típusa Válassza ki a dokumentumnak megfelelõ szkennelési módot a következõk alapján: Szöveg (nyomt.) Normál dokumentum, amely fõleg szöveget tartalmaz(nyomt.) Szöveg (OCR) Általános dokumentumokhoz, amelyek fõként szöveget tartalmaznak (OCR számára) Szöveg/fénykép Olyan dokumentum, amely szöveg és fényképek együttesét tartalmazza Fénykép Olyan dokumentumokhoz, amelyek fényképeket és más képeket tartalmaznak (kétszínû) Szürkeárnyalatos Olyan dokumentumokhoz, amelyek fényképeket és más képeket tartalmaznak (sokszínû) A nyomtató általi nyomtatás céljára a legalkalmasabb a Szöveg (nyomt.). A Szöveg (OCR) lehetõség a magasabb OCR pontosság esetén célszerû. Fénykép üzemmódban a képet fekete-fehérben, Szürkeárnyalatos üzemmódban pedig a szürkeskála színeiben olvassa be a készülék. Általános szabály, hogy nyomtatási célból legjobb Fénykép üzemmódban beolvasni, ha pedig a számítógép képernyõjén akarunk valamit megnézni, akkor Szürkeárnyalatos üzemmódban célszerû beolvasni. 13
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Felbontás Válassza ki a felbontást a 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, vagy 600 dpi lehetõségek közül. 2 Fényerõ A fényerõsség hét lépésben, a Világos (1) és a Sötét (7) között, illetve az Automatikus fényerõ segítségével állítható. Szkennelési méret Válassza ki a beolvasandó eredeti dokumentum méretét. Ha be van kapcsolva az [Autom. felism.], akkor a készülék az automatikus érzékelési funkcióját használja az eredeti méret beállításához. Ha a méretet meghatároztuk, a beolvasás ebben a méretben lesz végrehajtva függetlenül a dokumentum tényleges méretétõl. A következõ méretek választhatók: A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11 x 17S, 8 1 / 2 x 14S, 8 1 / 2 x 13S, 8 1 / 2 x 11R, 8 1 / 2 x 11S, 5 1 / 2 x 8 1 / 2 R, 5 1 / 2 x 8 1 / 2 S, B4 JISS, (Japán ipari szabvány), B5 JISS, B5 JISS, egyedi méret Ha az [Egyéni méret] lehetõséget választotta, a beolvasási terület mérete (szélesség és magasság) meghatározható. Beállítási mûvelet A Nyomja meg a {Felhasználói beállítások/számláló} gombot. ZHSS050E B Nyomja meg az [Szkenner tulajd.] gombot. C Bizonyosodjon meg arról, hogy az [Alapvetõ beállítások] fül megjelenik-e. D Ellenõrizze, hogy a [Programozás/Módosítás] ki van-e választva, majd válasszon nevet a beprogramozni kívánt alapvetõ beállítások számára. Megjelenik a billentyûzet képernyõje a beállítások nevének megadásához. 14
Kezdeti szkennerbeállítás E Írja be a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. A karakterek bevitelével kapcsolatos további tájékoztatásért lásd az Általános beállítások kézikönyvet. Az alapvetõ beállítások képernyõ jelenik meg. F Válassza ki a beállítandó tételt és a beállítani kívánt értéket. Egy elem kiválasztásához érintse meg annak gombját a képernyõn. Az elem kiemelten lesz látható. Például: felbontás beállítása 2 Például: képfényerõsség beállítása Ha az [Egyéni méret] méretet választja ki a [Szkennelési méret] kijelöléséhez, lásd: 16. oldal Egyéni méret beállítása. G Ha minden beállítás elkészült, nyomja meg a [OK] gombot. H Más alapvetõ beállítások programozásához ismételje meg a mûveletet a D. lépéstõl. I Ha minden beállítás elkészült, nyomja meg a [Kilépés] gombot. J Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A fõmenü ismét megjelenik. 15
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Egyéni méret beállítása 2 Ha az [Egyéni méret] lehetõséget választja a beolvasási méretek közül, kövesse az alábbi eljárást. A Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot a Beolvasási méret beállítása képernyõn. B Adja meg a dokumentum méretét a számbillentyûzet segítségével. Válassza ki és adja meg az [X1] és az [Y1] értékeit. C A szabványos beolvasási kezdeti ponthoz viszonyítva adja meg a beolvasás kezdeti pontját. Válassza ki és adja meg az [X2] és az [Y2] értékeit. D Adja meg a beolvasási méretet (területet) a számbillentyûzet segítségével. Válassza ki és adja meg az [X3] és az [Y3] értékeit. 16
Kezdeti szkennerbeállítás A dokumentum elhelyezésétõl függõen a beolvasási terület az alábbi lesz: 2 A lehetséges eredeti és szkennelési méretek a következõk lehetnek: Eredeti méret X1: 10 mm - 432 mm (0,4-17,0 ) Y1: 10 mm - 297 mm (0,4-11,7 ) Beolvasási méret X3: 10 mm - 432 mm (0,4-17,0 ) Y3: 10 mm - 297 mm (0,4-11,7 ) Tartsa a beolvasási terület beállításait ezen az értéktartományon belül. E Ha mindegyik dimenziót megadta, nyomja meg az [OK] gombot. 17
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz F Ellenõrizze, hogy a D. lépésben megadott terület (X3 és Y3) megjelenik-e az [Egyéni méret] mezõ mellett, majd nyomja meg az [OK] gombot. 2 G Nyomja meg az [Kilépés] gombot. H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A fõmenü ismét megjelenik. Beprogramozott beolvasási beállítások törlése A Nyomja meg a {Felhasználói beállítások/számláló} gombot. B Nyomja meg a [Szkenner tulajd.] gombot. C Bizonyosodjon meg arról, hogy az [Alapvetõ beállítások] fül megjelenik-e. D Nyomja meg a [Törlés] gombot. E Válassza ki a törölni kívánt beállításokat. Egy megerõsítõ üzenet jelenik meg. F Nyomja meg az [Igen] gombot. G Nyomja meg a [Kilépés] gombot. H Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A fõmenü ismét megjelenik. 18
Kezdeti szkennerbeállítás Szkenner beállítások Ez a szakasz bemutatja, hogyan kell átváltani az olyan alapértelmezett szkennelési beállításokról, mint a beolvasott adatok tömörítési szintje, és hogyan vált a készülék az e-mail vagy hálózati kézbesítõ szkenner, illetve dokumentum szerver funkciók és a hálózati TWAIN szkenner üzemmód között. A szkenner beállítások a következõket tartalmazzák. A beállítások és az alapértékek listáját lásd: 11. oldal Szkenner tulajd.. 2 Küldés/tárolás kapcsolat idõtúllépés Ha a készülék e-mail vagy hálózati kézbesítõ szkennerként vagy dokumentum szerverként mûködik, a készülékhez TWAIN szkennerként érkezett kérés a készüléket hálózati TWAIN szkenner üzemmódba váltja át. Ez a beállítás határozza meg a késleltetést, amíg a készülék hálózati TWAIN szkennelési üzemmódra vált át. Az [Azonnali] lehetõség választása eredményeként a hálózati TWAIN szkenner üzemmód azonnal aktiválva lesz. Ha az [Idõ beállítása] lehetõséget választja, meg tudja adni a késleltetés idejét a számbillentyûzet segítségével (3-30 másodperc). A készülék az utolsó billentyûmûvelet utan eltelt, itt beállított idõ után vált át hálózati TWAIN szkenner üzemmódra. Tömörítés (fekete-fehér) Ez a beállítás meghatározza, hogy a fekete-fehér beállítással beolvasott képadatot tömöríteni kell-e. Az adattovábbításhoz szükséges tényleges idõ változó, függ az adatmennyiségtõl és a hálózat telítettségétõl. A tömörítés csökkenti a beolvasott adatoknak a számítógépbe vagy az e- mail szerverbe történõ továbbításához szükséges idõt. Tömörítés (szürkeárnyalatos) Ez a beállítás határozza meg, hogy milyen terjedelmû, szürkeskála beállítással beolvasott képadatot kell tömöríteni. Választhatja a [Standard], a [Nagy], [Alacsony] vagy a [Ki] gombokat. A tömörítés aránya csökken a [Nagy], [Standard], [Alacsony] és [Ki] sorrendjében, az adatátvitelhez szükséges idõ viszont ennek megfelelõen növekszik. Az adattovábbításhoz szükséges tényleges idõ változó, függ az adatmennyiségtõl és a hálózat telítettségétõl. 19
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Célállomás lista prioritás Válassza a célállomások listáját, mikor a készülék kezdeti állapotban van. Válasszon a [Kézbesítõ szerver] vagy az [E-mail] lehetõségek közül. 2 Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait Nyomja meg a [Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait ] gombot a kézbesítõ szerver célállomás listájának aktualizálásához. Rendszerint a kézbesítõ szerver célállomás listája automatikusan aktualizálódik. Ez a funkció lehetõvé teszi az aktualizálás idõponttól független elvégzését. A küldõ nevének alapértelmezése Válassza ki, hogy az adminisztrátor legyen-e feladóként regisztrálva, vagy minden egyes levél küldésekor legyen egy feladó megadva. Válassza a [Nem] lehetõséget, ha minden esetben egy feladó kerüljön megadásra. Válassza az [Igen]-t, ha adminisztrátorként szeretne küldeni. Fontos Javasolt egy biztonsági jelszó beállítása, hogy elkerüljük a feladó nevével való visszaélést. Max. e-mail méret Válassza ezt a lehetõséget, ha az e-mail méretét határok közé kívánja szorítani. Ha a [Be] lehetõséget választja, adja meg a számbillentyûzet segítségével a maximális méretet (64-102.400 KB). Ha az SMTP határok közé szorítja a méretet, ugyanazt az értéket alkalmazza. E-mail felosztása és küldése Ez a funkció csak akkor lesz érvényesíthetõ, ha kiválasztotta az [Be] lehetõséget a [Max. e-mail méret] számára. Határozza meg a maximum e-mail méretet a [Max. e-mail méret]-ben, ami fölött megosztva, több részben szeretné az e-mail küldését végrehajtani. Válasszon a [Nem], [Igen(oldalanként)], vagy a [Igen(max. méretenként)] lehetõségek közül. Ha [Többoldalas:TIFF] vagy [Több oldalú: PDF] került kiválasztásra a Fájl típus prioritás számára, akkor a kép nem kerül feldarabolásra, még a [Igen(oldalanként)] lehetõség választásakor sem. Ha az [Igen(max. méretenként)] lehetõség van kiválasztva, a levelezõ szoftvertõl függõen a fogadott fájlok egy részének visszaállítása nem garantált. Ha a [Nem] van kiválasztva, akkor a méretszabályokat megszegõ e-mail nem kerül elküldésre, és hibaüzenetet kapunk. A beolvasott adat elvész. A maximális e-mail méretet az SMTP szerver kapacitásait figyelembe véve válasszuk ki. 20