2.sz. melléklet VICTOR VASARELY NEMZETKÖZI PÁLYÁZAT A KÖZTÉRI MŰVÉSZETÉRT (VVNP) MŰKÖDTETÉSÉNEK SZABÁLYAI A VVNP Szervezıje a Janus Pannonius Múzeum, mely ellátja a Pályázat mőködtetésével kapcsolatos feladatokat. A Szervezı tesz javaslatot a Kuratórium összetételére. A kuratórium tagjait Pécs Megyei Jogú Város Polgármestere kéri fel és nevezi ki. A Kuratórium ırködik a kitőzött célok megtartása és elérése felett az elıkészítéstıl a mő megvalósításáig. A Kuratórium az elıkészítés idıszakában ellátja a kulturális diplomáciai feladatokat, megvizsgálja és kiválasztja a lehetséges városokat, felveszi a hivatalos kapcsolatot a lehetséges Kiíróval, megköti az együttmőködési megállapodást a kiválasztott Kiíróval vagy Lebonyolítóval közremőködik a Kurátor kiválasztásában, a pályázati kiírás véglegesítésében, képviseli a várost a Pályázat protokolláris eseményein. A Kuratórium tagjai: elnöke Dr. Páva Zsolt, Pécs polgármestere, társelnökei Pierre Vasarely, az Aix-en Provence-i Vasarely Alapítvány elnöke, Horváth András, építész, a DDÉK elnöke, a program ötletgazdája, szakmai titkár Bencze Zoltán építész, a program ötletgazdája, rendes tagok 1. a Janus Pannonius Múzeum által delegált tag, 2. a Pécsi Tudományegyetem Mővészeti Karának képviselıje, 3. Héctor Solari médiamővész, a 2010 évi pályázat kurátora, 4. egy további nemzetközi rangú mővészettörténész, 5. a kuratóriumnak tagjává válik továbbá a lebonyolítást vállaló és végzı város képviselıje. Valamennyi tag egyenlı rendelkezik. Szavazategyenlıség esetén az Elnök, vagy akadályoztatása esetén az elnökléssel megbízott tag szavazata dönt. 08-8-990m2 / 14.05.08.
A pályázat Kiírója lehet bármely európai város, amely vállalja a VVNP alapszabálya és a Kuratórium által meghatározott célokat. A Kiíró a lebonyolítás feladatait önálló szervezetre is bízhatja, de a tartalmi kérdésekben minden esetben egyeztetni köteles a Kuratóriummal. A Kiíró az elıkészítés során: a Kuratóriummal együttmőködésben kiválasztja a Kurátort közremőködik a pályázat lehetséges beavatkozási helyszíneinek felkutatásában szükség esetén kiválasztja a Lebonyolítót megállapodásokkal biztosítja a pályázat és a megvalósítás pénzügyi kereteit. A Lebonyolító a Kiíró által kijelölt szervezet, amely vállalja a VVNP alapszabálya és a Kuratórium által meghatározott feltételek mellett a pályázat kiírását és lebonyolítását. A Lebonyolító a tartalmi kérdésekben minden esetben egyeztet a Kuratóriummal és a Kiíróval. A program Lebonyolítója az elıkészítés során: a Kuratórium által rendelkezésére bocsájtott minta alapján összeállítja a pályázati kiírást, közzéteszi a VVNP pályázati felhívását, biztosítva ennek legnagyobb nemzetközi nyilvánosságát, fogadja és tárolja a pályamőveket, biztosítja a technikai feltételeket a Zsőri munkájához, kiadja a pályázat katalógusát és megszervezi a kiállítást, szerzıdést köt a nyertes pályamő alkotójával, megszerzi a szükséges engedélyeket a mő felállításához, szervezi és irányítja a mő megvalósítását, megszervezi a mő avatását, végzi a kommunikációs és protokolláris tevékenységet. A Kurátor alkotja meg a program részletes mővészeti koncepcióját. A Kurátor csak a köztéri mővészet egy elismert szaktekintélye lehet, független szakember, aki jártas a média- illetve installációs-mővészet és az építészet területein is. A Kurátor feladatai: a VVNP alapszabályának szellemében kidolgozza az aktuális pályázat mővészeti koncepcióját, közremőködik a pályázati kiírás megfogalmazásában és összeállítja a pályamőveket elbíráló zsőri testületét. A Kurátor egyik legfontosabb feladata a köztéri mővészeti alkotások befogadására alkalmas beavatkozási területek kiválasztása. A kurátor a projekt kiírójával és lebonyolítójával a mővészi koncepció alapján javaslatot tesz a lehetséges helyszínekre. A lehetséges helyszínek elızetes kiválasztása biztosítja a projekt megvalósíthatóságát, egyben elıkészíti a mő megvalósításához szükséges engedélyezési eljárások lefolytatását és a finanszírozást is. A Zsőri olyan szakemberekbıl áll, akik méltóképpen reprezentálják a pályázat mővészeti és kulturális diplomáciai célkitőzéseit. 2
A zsőri személyi összetétele: Kurátor / szavazategyenlıségnél / a Zsőri elnöke Pécs Polgármestere, vagy az általa delegált személy / a Kiíró város Polgármestere, vagy az általa delegált személy / a Vasarely Alapítvány elnöke / a Pályázat koncepciójának kidolgozói (2 fı) / a Pécsi Tudományegyetem Mővészeti Kara által delegált személy / egy nemzetközileg elismert médiamővész a Kurátor meghívásában / egy nemzetközileg elismert mővész a Kiíró területén mőködı mővészeti akadémia meghívásában, aki jártas a média- ill. installációs mővészet és az építészet területein is / a pályázatot kiíró város üzemeltetési szervezetének szakembere a polgármester megbízásával / szavazati jog nélkül A Kuratórium mőködésének éves, átlagos költségvetése Tervezett költségek feladatkör költség / év I. Honorárium, tiszteletdíj (és járulékai) Kuratórium pécsi tagok 0,- Kuratórium külföldi tagok 400.000,- Szakmai titkár 400.000,- Fordítási munkák 100.000,- II. Utazási költség Partner kapcsolat elıkészítése Kuratórium utazása tagok (1/év, alkalmanként 2-2 fı) 600.000,- Kuratóriumi ülés idegen tagok 250.000,- III. Szállás költség Partner kapcsolat elıkészítése Kuratóriumi szállása (alkalmanként 2-2 fı) tagok 250.000,- 3
Kuratóriumi ülés idegen tagok 100.000,- IV. Technikai költségek Kiállítás fogadása 100.000,- Szóróanyag, postaköltség, titkári kommunikáció Összes költség a Szervezınél (HUF) 200.000,- 2.400.000,- A költségvetés bevételi oldalát részben a Pécs Megyei Jogú Város Polgármestere által a Janus Pannonius Múzeum részére biztosított támogatás, másrészt az ügy sikere mellett elkötelezett támogatóktól, illetve kulturális tevékenységekre kiírt pályázatokból származó forrás biztosítja. A VVNP mőködtetésének rendszere: CÉL FELADAT ESZKÖZ A PÁLYÁZAT ALAPSZABÁLYÁNAK LÉTREHOZÓJA (PÉCS VÁROSA) legitimáció ALAPSZABÁLY LÉTREHOZÁSA közgyőlési határozat mőködtetés SZERVEZİ KIJELÖLÉSE megbízási szerzıdés finanszírozás KÖLTSÉGVETÉS LÉTREHOZÁSA Polgármester döntése SZERVEZİ (JPM) minıségbiztosít ás KURATÓRIUMOT ALAPÍT felkéri a tagokat operatív munka KURATÓRIUM OPERATÍV mőködési infrastruktúrát MŐKÖDTETÉSE ad KURATÓRIUM irányítás DÖNTÉSEKET HOZNI ülésezik, a titkár mőködteti kultúrdiplomáci a, hálózatépítés MEGKERESI ÉS FELKÉRI A PÁLYÁZATI KIÍRÓT A PÁLYÁZAT KIÍRÓJA szervezés MEGBÍZZA a PÁLYÁZATI LEBONYOLÍTÓT (ha szükséges) figyelem Kuratóriummal együtt MEGHIRDETI felkeltés A PÁLYÁZATOT és felkéri a zsőrit pénzügyi GONDOSKODIK a PÁLYÁZAT fedezet pályázat lezárása FINANSZÍROZÁSÁRÓL KIOSZTJA a DÍJAT Pécs Városával együtt kommunikáció szerzıdés nemzetközi meghirdetés szponzorok, donátorok reprezentáció 4
A PÁLYÁZAT LEBONYOLÍTÓJA mővészeti program MEGBÍZZA A KURÁTORT, EGYEZTET A KURATÓRIUMMAL széleskörő tájékozódás, együttmőködés, mővészeti program megalkotása pályázat LEBONYOLÍTJA a PÁLYÁZATOT szervezés, zsőrizés, eredményhirdetés média KOMMUNIKÁCIÓ kiállítás, katalógus, megjelenés kapcsolatok továbbépítése, az eredmény népszerősítése avatás A MŐALKOTÁS MEGVALÓSÍTÁSA építési és szervezési feladatok Pécs, 2014. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata 5