ETR Hallgatói webes alkalmazás Az ETR elérhetősége: https://etr.kefo.hu Ill. a www.ketif.hu oldalról Gyorslinkek menüpont ETR link (jobb oldali menüsor)
Bevezetés Tisztelt Felhasználó! Ön az Egységes Tanulmányi Rendszer (ETR) hallgatói webes felülettel kapcsolatos útmutatóját tartja a kezében. Ezt a felületet azért fejlesztettük ki, hogy a hallgatói ügyekkel kapcsolatos minden adat egy helyen kényelmesen az Ön számára hozzáférhető legyen, tanulmányaival kapcsolatos feladatainak nagy részét elektronikus úton el tudja végezni. A Weblap tartalmaz időszakonként ismétlődő hallgatói feladatokhoz kapcsolódó funkciókat (kurzusfelvétel, feliratkozás vizsgaidőpontra stb.), nem ciklikus feladatokat kezelő alkalmazásokat (pénzügyi nyilatkozattétel, levelezési cím megváltoztatása stb.) és olyan felhasználói felületeket, amelyek a tanulmányok mindennapi szervezésében, a tájékozódásban segítik Önt (kurzusfórum, chat, ETR GyIK stb.). Természetesen a legtöbb menüpont adatszolgáltatással kapcsolatos. Így Ön naprakész információkkal rendelkezhet pénzügyi és tanügyi helyzetével kapcsolatban és ellenőrizni tudja az ETR rendszerében Önről tárolt adminisztratív adatok helyességét is. A dokumentum elején vázlatosan bemutatjuk azt a tanügyi struktúrát, amit az ETR a felhasználó intézmények számára biztosít. Erre azért van szükség, mert a hallgatói webes felület legfontosabb funkcióinak természetesen a tanulmányi ügyekkel kapcsolatosakat tartjuk, nevezetesen a kurzus- és vizsgajelentkezést. Reméljük, ez a dokumentum segítségére lesz abban, hogy a weblap funkcióit nehézségek nélkül a biztosított lehetőségek minden előnyét kihasználva kezelje. Jó munkát, tanulmányaihoz sok sikert kívánunk!
Belépés Belépés előtt a következő felületet látja: Az ablak bal oldalán látható mezőkbe beírva felhasználói nevét (EHA kódját a két csillag közötti betűkombináció pl. ABCDEFG.KEFO) és jelszavát, belép az ETR rendszerébe. A belépés után az ablak felső részén helyeztük el azt a menüsort, amellyel az ETR egyes funkcióit kezelni tudja. Az alábbiakban a legfontosabb menüpontokon végighaladva végezzük el az ETR bemutatását.
Adataim, személyes adatok Ebben a menüpontban a rendszerben Önről tárolt személyes adatokat tudja megjeleníteni. A menüpontra kattintva egy adatlap válik láthatóvá az egyes adattípusoknak megfelelő több füllel : Ellenőrizze, hogy adatai megfelelnek-e a valóságnak. Ezen a helyen nem tud az adatokon változtatni, ha eltérést tapasztal, akkor azt az illetékes adminisztrátor felé kell jeleznie. Ez alól egy kivétel van, a levelezési címét a megfelelő mezők módosításával meg tudja adni ezen a helyen is. Tanulmányok, Képzési adatok menüpont Az Ön számára az egyik legfontosabb menüpont a képzési adatokkal kapcsolatos. Itt tudja megvizsgálni azt, hogy hol tart a képzésben, az eddigiekben milyen teljesítéseket tett, illetve mit szükséges az elkövetkező időszakban teljesítenie ahhoz, hogy a képzést befejezhesse. A menüpontra kattintva láthatóvá válnak a képzésével kapcsolatos általános adminisztratív adatok (törzskönyvi szám, leckekönyv szám, finanszírozási forma) és néhány link, amelyek részletes képet adnak az Ön tanulmányairól: Ha a képzési program nevére kattint, akkor az eddig lezárt ciklusokkal kapcsolatos információkat látja: Részletesen is megtekintheti leckekönyvének tartalmát, ha valamelyik ciklusra kattint: Adatok, Pénzügyi adatok menüpont A pénzügyi adatoknál összesítve és részletezve vannak feltüntetve az Ön befizetései, és az intézmény által Ön felé teljesített kifizetések. Az egyes adattípusok között itt is fülek segítségével váltogathat.
Tanulmányok, Kurzusaim menüpont Ez a menüpontban az Ön által az aktuális ciklusban felvett kurzusokkal kapcsolatos adatokat tartalmazza. A kurzusok felsorolásában a kurzus kódja, neve, az oktató neve, illetve egy-egy link szerepel a kurzushoz tartozó fórumhoz és infosheethez: Ha a kódra kattint, általános kurzusadatokat tud megtekinteni. Jelentkezés, Kurzusfelvétel menüpont Ön ezen a helyen tud kurzusokra feliratkozni. A feliratkozás során a program vizsgálja, hogy teljesülnek-e azok a feltételek, amelyek szükségesek a kurzus felvételéhez. Először is kattintson az Új, ajánlat alapján feliratra, ekkor megjelenik azoknak a meghirdetett tantárgyaknak a listája, melyek közül választhat: A kurzuskód melletti négyzet kijelölésével állíthatja össze azoknak a kurzusoknak a listáját, amelyeket fel szeretne venni az aktuális ciklusban. Miután ez megtörtént, kattintson a Felvétel gombra, ez visszaviszi az előző ablakba, ahol automatikusan információt kap arról is, hogy mely kurzusok esetében lehetséges, és melyeknél lehetetlen a felvétel: Ha a kurzus címére kattint, akkor a Kurzus információk menüpontnál bemutatott adatokat tudja megjeleníteni. Jelentkezés, Vizsgára jelentkezés menüpont Vizsgára is tud jelentkezni az ETR webes felületén ennek a menüpontnak a segítségével. Azok a kurzusok jelennek meg a menüpontra kattintva, amelyeket Ön felvett az aktuális ciklusban. Azoknál a kurzusoknál, ahol Ön már bejelentkezett egy vizsgaidőpontra, ez az időpont beíródik a kurzus mellé. A kurzuskódra kattintva megjelennek egyrészt azok az időpontok, amelyekre Ön már feliratkozott, másrészt az összes meghirdetett vizsgaidőpont is. Zöld színnel jelöltek azok a vizsgaidőpontok, amelyekre még jelentkezni tud (tehát a jelentkezés még nincs az adott pillanatban lezárva). Ehhez kattintson a sor végén a Feliratkozás gombra
A hallgatókkal történő folyamatos kommunikációról A www.ketif.hu weboldal továbbképzések menüpontja 2007. márciustól átalakult. Minden, a hallgatóinknak szánt naprakész információt ott helyezünk el. Így a tanulmányi ügyekről is (ETR, kurzus, ill. vizsgameghirdetések, féléves tantárgyleírások, órarendek, hallgatói levelek, stb..) onnan tudnak tájékozódni. Kérem, hogy a weboldal ezen részét folyamatosan kísérjék figyelemmel. Elérés: www.ketif.hu /képzéseink/továbbképzések menü / hallgatóinknak almenü