RoadRecord mobil alkalmazás használati útmutató
Az alkalmazás elindítása után a következő képernyőről kétféleképpen tud továbblépni. 1. A szinkronizációs adatok beállítása Amennyiben Ön még nem használta az alkalmazást, illetve az asztali programunkat sem, válassza az Új felhasználó vagyok lehetőséget! Meglévő kulcs esetén a teendők a következő oldalon. Adja meg a szükséges adatokat, válassza ki a felhasználási Profilt, olvassa és fogadja el az Adatvédelmi nyilatkozatot, a majd koppintson a Szinkronizációs kulcs igénylése gombra! 1
Tájékoztató üzenet jelenik meg arról, hogy a szinkronizációs kulcsot az automata rendszer elküldte a megadott email címre. A kapott kulcsot a következő ablakban írja be a megfelelő mezőbe, adja meg az autó rendszámát, állítsa be a figyelmeztetéseket Önnek megfelelően. Amennyiben korábban már használta az alkalmazást másik eszközön, illetve az asztali RoadRecord programban be van állítva a Felhő mentése, válassza a Meglévő szinkronizációs kulcs lehetőséget! Ekkor az itt látható oldal jelenik meg, adja meg a korábban használt email címet és szinkronizációs kulcsot, illetve az asztali programban felvitt autó rendszámát is! Fontos, hogy karakterre azonosan írja be, tehát ha pl az asztali programban kötőjellel van rögzítve (ABC 123), itt sem lehet másként (ABC123 ekkor nem megfelelő). 2
2. Szinkronizálás A Beállítások oldalon bevitt szinkronizációs adatok megadása után koppintson alul a Szinkronizálás menüpontra! A nagy gombra koppintva tudja elvégezni az asztali program és a mobileszköz között az adatok szinkronizálását. A sikeres végrehajtásról tájékoztatást is küld az alkalmazás. Ezt követően az összes, korábban az asztali programban felvitt partnere megjelenik az alkalmazásban is. 3
3. Rögzítés A rögzítés menüpontban tudja felvinni az adott ügyféllátogatásokat. Ha új felhasználónk, és még nincs feltöltve az adatbázisa, üresen található az Ehhez a partnerhez érkeztem mező. Korábban feltöltött adatbázis szinkronizálása után ebben a mezőben a GPS pozíció alapján a legközelebbi partner jelenik meg, így ha valóban ennek látogatását kívánja rögzíteni, nem szükséges átállítani. A képernyő lefelé húzásával frissíthető az aktuális GPS pozíció. Az Ehhez a partnerhez érkeztem mezőre koppintással láthatók a korábban bevitt partnerek. Ha esetleg elmulasztotta a korábbi helyszínen rögzíteni a látogatást, innen kiválaszthatja nem csak a legközelebbi partnerét, hanem a listából bármelyiket, akár ábécé sorrendbe rendezheti, ha úgy könnyebb a választás. A jobb oldali ikonok jelzik, ha az alkalmazásban lett felvéve a partner, vagy az benzinkútként van e kategorizálva. Amennyiben olyan pontot érint épp, amely még nem szerepel a listában, a jobb felül található + jelre koppintva tud új partnert hozzáadni. 4
A következő Partner felvitel ablakban a megfelelő mezőben adja meg a Partner nevét, majd koppintson a Cím kijelölése térképen mezőre! Megnyílik a térkép, ahol az ujját a rögzíteni kívánt helyszínen tartva egy gombostű leszúrásával tudja kijelölni, hogy pontosan hová szeretné felvinni a partnerét. Alap esetben az adott pozícióra rögzítsen, de ha korábban elmaradt látogatást vinne be, lehetősége van a térképen bármely más pontra is leszúrni a gombostűt. A kívánt pont kijelölése után koppintson a Kész lehetőségre. 5
A következő ablakban látható, hogy a megfelelő mezőkbe az alkalmazás átveszi a címadatokat melyeket adott esetben természetesen akár módosíthat is, ha szükséges. Ezután ki kell választani a partner típusát, illetve meg kell adni az utazás célját. ( Magánautó céges felhasználása esetén csak a Céges kategóriát kell használni, Céges autó esetében van szükség a Magán, illetve Benzinkút megjelölésre. A tankolások rögzítésével kapcsolatos leírásunk alább.) A cél a mezőre való koppintással egyedileg is beírható, illetve a > jelre koppintva az Utazás célja szótárból előzőleg megadott célok közül is lehet választani. A jobb felső + jelre koppintva ki tudja egészíteni az Utazás célja szótárt bármilyen kívánt további céllal is. 6
Így a későbbiekben ez is választható lesz újabb partnerlátogatásnál. Itt szintén jobb felül a Mentés lehetőségre koppintva véglegesítheti új ügyfelének látogatását az alkalmazásban. Miután minden szükséges paramétert beállított, a Partner felvitel ablakban jobb felül koppintson a Mentés lehetőségre! Ezzel visszatér a Rögzítés képernyőre. Ellenőrizze, hogy minden adat megfelelő e, ha igen, koppintson jobb felül a Mentésre! 7
A rögzített partnerlátogatások így bekerülnek a Napi lista menübe a Mentett utak közé. Ha módosítani szeretne, csak koppintson a megfelelő tételre, végezze el a módosításokat (akár a látogatott partner, vagy a látogatás időpontja, illetve a hozzá tartozó utazás célja is módosítható). Balra legyintéssel van lehetőség a tévesen bevitt látogatások törlésére. 8
4. Tankolások, hó végi km óraállások megadása (csak céges autó esetében) A Rögzítés képernyőn az Ehhez a partnerhez érkeztem mezőben alapértelmezetten a legközelebbi pont jelenik meg. Ha ez Benzinkútként lett kategorizálva korábban (akár az asztali programban vagy a mobileszközön), a Mentés re koppintva a következő ablak nyílik meg. Adja meg a km óra állását, a tankolás mennyiséget és összegét, majd koppintson a Mentésre! 9
A tankolás adatai a benzinkút ikon megjelöléssel is ellátva bekerülnek a Napi lista képernyőre a mentett utak közé. Természetesen módosítható, illetve törölhető is a korábban ismertetett módon, ha szükséges. A rögzítés képernyőn a bal felső kilométeróra ikonra koppintva van lehetőség a hó végi óraállások rögzítésére. 10
A képernyőn láthatók a korábban bevitt hónap végi óraállások, balra legyintéssel tud meglévőt törölni, vagy az adott sorra koppintva módosítani is. A + jelre koppintva tud új óraállást rögzíteni. Válassza ki a kívánt hónapot, adja meg a kívánt óraállást, majd a Kész re koppintva mentse el az adatokat! 11
5. Szinkronizálás az asztali programmal Miután a mobileszközön rögzítésre kerültek a kívánt adatok, a Szinkronizálás képernyőn koppintson a gombra ( lásd 2. pont)! Az alkalmazás ilyenkor feltölti a Felhőbe az adatokat, ahhoz, hogy ezek az asztali programba is átkerülhessenek, tökéletesen egyeznie kell a regisztrált email címnek, szinkronizációs kulcsnak, és az autó rendszámának is! Az alkalmazásban ezeket a Beállítások képernyőn találja, az asztali programban pedig a Beállítások menüpont Felhő fülén! 12
Magánautó esetében a Jelentés menüpontban kattintson az Érintett helyek / Okostelefon gombra! 13
A következő ablakban bal alul kattintson az Okostelefon gombra, így tudja lehívni a mobil applikációból Felhőbe szinkronizált adatokat: Amennyiben új partner is szerepel a listában, először a Térképre kerülnek fel, ennek részleteit lásd lejjebb, ugyanúgy működik, mint a céges autó esetén! Fontos megjegyezni, hogy amennyiben törölni kíván a mobilról felvitt állomások közül, akkor azt az applikációban tegye de erre figyelmezteti is a program: 14
Céges autó esetében a Jelentés menüpontban kattintson az Tankolás / Hó végi km óra / Érintett helyek / Okostelefon gombra! 15
A következő ablakban bal alul kattintson az Okostelefon gombra, így tudja lehívni a mobil applikációból Felhőbe szinkronizált adatokat. Amennyiben az alkalmazásban új partnereket is rögzített, először ezeket kell a Térképre importálni: 16
Az OK gombra kattintva megnyílik a Térkép, és a program elvégzi a az új partnerek importálását. A távolságszámítás elvégzése után már be is kerülnek a Tankolási adatok, Hó végi óraállások és Érintett helyek is a megfelelő menüpontokba: 17
18
Amennyiben e dokumentum használata ellenére technikai segítségre van szüksége, akkor írjon a help@roadrecord.hu email címre ahol ügyfélszolgálatunk 1 munkanapon belül megválaszolja kérdését vagy hívja a 06 20 563 3326 os telefonszámot! A program használatához jó munkát kívánunk! 19