Mikulásnapi gyerek villamos versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2011. november 9.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Mikulásnapi gyerek villamos 3.1. Műszaki követelmények: A részletes műszaki követelményeket az ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. 3.2. Minimum alkalmassági követelmények: Megfelelő szakmai háttérrel és a rendezvény megvalósításához szükséges kellékekkel rendelkeznek szakismeretük és a biztosított kellékek megfelelnek az új, hatályos törvényi szabályozásnak. A rendezvényszervező cég kötelessége a rendezvény alatt e rendezvény programjába beépített bármely szerzői jogdíj alá eső mű/művészi alkotás után a szerzői jogdíjat megfizetni az Artisjus részére (zeneszolgáltatás, vetítés, előadás stb.). A rendezvényen használt vagy bérbevett kellékek biztonságtechnikai (ÉMI, TÜV, tűzbiztonság, stb.) érvényes engedélyeinek, továbbá étel és ital forgalmazása esetén ÁNTSZ engedélynek dokumentálása. A rendezvényszervező cég köteles eleget tenni a 23/2011.(III.8) Kormányrendeletben rögzített előírásoknak. 4. A teljesítés ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 15 napon belül köteles megkezdeni és megrendelés szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5. A teljesítés helyei: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelye: UV villamos honos remízében, a Zugló kocsiszín területén, valamint a rendezvény helyszíneként megjelölt Szépilona kocsiszín. 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől a szerződés teljesítéséig tartó időszak. 2
3 Ajánlati felhívás 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónapban összesen legalább 500 000 forint rendezvényszervezésre és 2 db 2000 fő fölötti részvételű rendezvény megrendezésére vonatkozó referenciával 9.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónapban összesen legalább 500 000 forint rendezvényszervezésre és 2 db 2000 fő fölötti részvételű rendezvény megrendezésére vonatkozó referenciával (5. számú melléklet). Továbbá nyilatkozzon arról, hogy sem ellene sem cége ellen nincs felszámolási eljárás folyamatban. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) referencia nyilatkozat (5. számú melléklet) e) aláírási címpéldány másolat 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Rész ajánlattételi lehetőségre is van lehetőség. Az árak a szerződés hatálya alatt nem változtathatók. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás,
Ajánlati felhívás tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2011. november 14. 12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen vagy a beszerzes@bkv.hu e-mail címen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2011. november 15. 10 óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Mikulásnapi gyerek villamos tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. 4
Ajánlati felhívás Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. november 5
Műszaki követelmények Ajánlati felhívás 1. számú melléklet A. Mikulás napi villamos külső borítására kerülő matrica grafikai tervezése, kivitelezése (nyomdai kivitelezés, felhelyezés, visszaszedés) előre egyeztetett módon B. Villamos belső felületére kerülő dekoráció alapanyagának beszerzése előre egyeztetett módon C. A helyszín dekorálására terv készítése, anyagok beszerzése D. A rendezvény ideje alatt a mozgó járműre játékok ajánlása, már meglévő játékok egyeztetése, grafikai tervezés és kivitelezés E. Mobil WC mosdóval a higiéniai szabályoknak megfelelő üzemeltetés (folyamatos ellenőrzés, feltöltés és takarítás) előre egyeztetett módon F. A helyszínre játékok ajánlása, már meglévő játékok egyeztetése, grafikai tervezés és kivitelezés G. A rendezvény helyszínén (Szépilona kocsiszín, 12:00-16:00) a terület berendezése előre egyeztetett módon a meglévő eszközökkel H. 1 db szőnyeg, 1 db fotel, 1 db dobogó, biztosítása előre egyeztetett módon I. Rendezvénykapu biztosítása előre egyeztetett módon J. Műsorvezetőre opcionális javaslat tétel a rendezvény idejére K. Mobil hangosítás a rendezvény alatt a mozgó járműre (ikerszerelvény, 2 db mobil hangosító berendezés) és az alkalomhoz illő zene biztosítása L. Fellépőkre javaslattétel (3 fellépőre, egyenként 30 perces időtartamra) M. Kakaó parti megszervezése 75 fő részére előre egyeztetett módon 6