Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Közhasznú Társaság DOKUMENTÁCIÓS KÖZPONT ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT JÓVÁHAGYÁSA FOLYAMATBAN Budapest, 2008. december 23.
TARTALOMJEGYZÉK 1 Dokumentációs Központ elhelyezkedése, funkciói, a kezelt és a szolgáltatás alapját képező állományok... 3 1.1 A gyűjtemény alapját képező dokumentumok... 3 2 Szolgáltatások és igénybevételük módja... 5 2.1 Adatszolgáltatás... 5 2.2 Betekintés... 6 2.3 Információszolgáltatás... 9 2.4 Másolatszolgáltatás... 12 2.5 Díjak... 13 2.6 A díjfizetés módjai... 13 3 Dokumentációk és tervek fogadásának rendje... 13 3.1 A Dokumentum- és adatszolgáltatók köre... 13 3.1.1 Nyilvántartásra és szolgáltatásra átadott dokumentációk esetében:... 13 3.1.2 Ellenőrzési célból küldött adatok és dokumentációk... 15 3.2 A dokumentációk, tervek és adatok beküldésének módja... 15 3.2.1 Elektronikus úton, interneten keresztül... 15 3.2.2 Elektronikus adathordozón, postai úton... 16 3.2.3 Papír alapon, postai úton... 16 4 Üzemeltetési kérdések... 17 5 A Dokumentációs Központ által vezetett nyilvántartások... 17 5.1 Tárolt intézményi adatok ismertetése... 17 5.2 Felelősségi kör... 18 1. sz. melléklet A szolgáltatási díjtételek... 20 2.sz. melléklet Nyilatkozat a tervtár használatához... 21 3.sz. melléklet Megrendelő lap... 22 4. sz. melléklet: Ajánlati lap... 23 5. sz. melléklet: Adatlap... 24 2/24
Az építésügy, a településfejlesztés és -rendezés körébe tartozó dokumentációk központi nyilvántartásáról szóló 277/2008. Korm. rendelet (továbbiakban: Rendelet) 2. (2) bekezdésében foglaltak alapján a Dokumentációs Központ működésével kapcsolatos feladatokat az alábbi üzemeltetési szabályzat tartalmazza. 1 Dokumentációs Központ elhelyezkedése, funkciói, a kezelt és a szolgáltatás alapját képező állományok A VÁTI Kht. Dokumentációs Központja 1999. óta gyűjti, a 1997. évi LXXVIII. Törvény előírásai szerint nyilvántartja, rendszerezi, katalogizálja és szolgáltatja a magyarországi települések településrendezési eszközei dokumentációit, a megszűnt állami tervezővállalatok építési és műszaki tervdokumentációit, valamint a 2000. január 1. után állami pénzeszközök felhasználásával készült épületek, vagy a 12 lakásosnál nagyobb, vagy az 5000 bruttó légköbmétert meghaladó építmények tervdokumentációit. 2009. január 1.-jei kezdettel a Dokumentációs Központ keretein belül a beruházások előkészítéséhez, engedélyezéséhez és megvalósításához szükséges idő jelentős csökkentése céljából egy az uniós elvárásoknak is megfelelő építésügyi (elektronikus) adatbank jön létre, mely a beruházók, az építtetők, tervezők, kivitelezők, de bármelyik ügyfél számára a beruházás megvalósításához szükséges (kiválasztást, telek-előkészítést, tervezést, engedélyezést és megvalósítást elősegítő) adatokat, dokumentumokat tart nyilván, és szolgáltat egyablakos ügyintézés keretében. A VÁTI Kht. Dokumentációs Központja a Társaság Budapest, XI. kerület, Budafoki út 59. alatti telephelyén működik. A gyűjtemények nyitva tartása: Hétfő-csütörtök: 9:00-17:00, péntek: zárva 1.1 A gyűjtemény alapját képező dokumentumok A Rendelet hatálybalépése előtt az építésügyi-műszaki dokumentációk megőrzéséről és hasznosításáról szóló 181/1999. (XII. 13.) Korm. rendelettel és a területfejlesztési koncepciók, programok és a területrendezési tervek nyilvántartásáról, továbbá az építésügyi műszaki dokumentációk megőrzésének és hasznosításának részletes szabályairól szóló külön jogszabállyal a Dokumentációs Központ részére átadni vagy szolgáltatni rendelt településfejlesztési koncepciók, településszerkezeti tervek, szabályozási tervek, helyi építési szabályzatok, területfejlesztési koncepciók, területfejlesztési programok, területrendezési tervek, építészeti-műszaki dokumentációk, a tilalmakra, korlátozásokra vonatkozó önkormányzati határozatok, rendeletek 3/24
gyűjteménye, melynek alapját elsődlegesen a megszűnt állami építéstervező vállalatok (megyei tervezővállalatok, ÁÉTV, Mélyépterv, UVATERV, 43 ÁÉV stb.) tervállománya képezi. A gyűjtemény 2009. január 1.-jét követően az alábbiakkal egészül ki: kivitelezési és megvalósítási dokumentációk: az építőipari kivitelezési tevékenységről, az építési naplóról és a kivitelezési dokumentáció tartalmáról szóló 290/2007. (X. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) 16. (5)-(6) bekezdésében meghatározottak szerint tartószerkezeti kiviteli dokumentációt; épületgépészeti kiviteli dokumentációt; épületvillamossági kiviteli dokumentációt és energiaszámítási dokumentációt; és ha készült az R. 13. b) pontja szerint a felelős műszaki vezetői nyilatkozatot és a 17. (2) bekezdése szerint, a kivitelezési dokumentációt a tényleges megvalósulásnak megfelelő megvalósítási dokumentációk; a bauxitbeton és martinsalak felhasználásával készült építményekre vonatkozó nyilvántartások és dokumentációk; az építmény vagy telek állapotáról készített és a 2009. január 1.-jét követően az építésügyi hatósági eljárásban benyújtott szakértői vélemények (szakvélemények) és az ezeket megalapozó dokumentációk; jogszabályban előírt kötelezettség teljesítése céljából az építményre előírt szakértői vélemények (szakvélemények); az energia tanúsítványok; a kéményseprő-ipari közszolgáltatás keretében a műszaki felülvizsgálatról készített bizonylatok és szakvélemények; a 2009. január 1.-jét követően kezdeményezett használatbavételi engedélyezési eljáráshoz benyújtott közműszolgáltatói nyilatkozatok; a 2009. január 1.-jét követően a telek állapotáról jogszabályban előírt kötelezettség teljesítése céljából készített geodéziai, geotechnikai szakvélemények; az építmények vagy telkek műemléki (műemlék, műemléki környezet, műemléki jelentőségű terület, történeti táj) és régészeti védettségére, valamint a helyi építészeti és természeti értékek védelmére, az azokkal összefüggő tilalmakra, korlátozásokra vonatkozó határozatok, rendeletek, nyilvántartásba vételi és területi adatok. Urbanisztikai Szakkönyvtár a gyűjtemény témakörei: terület- és településfejlesztés építésügy urbanisztika közigazgatás Európai Unió 4/24
2 Szolgáltatások és igénybevételük módja 2.1 Adatszolgáltatás Az adatszolgáltatás közvetlenül internetes szolgáltatások segítségével valósul meg. A szolgáltatások elérhetők az e-építésügy portálon (www.e-epites.hu), a Társaság honlapján (www.vati.hu), valamint a Térport szakmai portálon (www.terport.hu). A Portál (e-epites.hu, terport.hu) az elektronikus dokumentumok és szolgáltatások strukturált, tárgyszavas keresővel támogatott elérését teszi lehetővé. Tartalma dokumentum, adatbázis vagy alkalmazás. Az adatszolgáltatást támogató alkalmazások felsorolása: Katalógus A gyűjteményre vonatkozó adatok a Dokumentációs Központ internetes katalógusában találhatóak. A katalógusban többek között lehetőség nyílik az alábbi szempontok szerinti keresésekre: az épület címe, helyrajzi szám, tervező, megbízó, tervező szervezet, szakértő szervezet, téma, tervszám, elfogadási határozat száma, tárgyszavak. Országos Rendezési Tervkataszter Az Országos Rendezési Tervkataszter a településrendezési eszközök körébe tartozó dokumentációk feldolgozásával készített adatbázis. A tervkataszterből lekérdezhető, hogy az egyes települések egészére vagy részére milyen településrendezési eszközök készültek, azokat mikor hagyta jóvá az illetékes települési önkormányzat, valamint az önkormányzat melyik rendeletével vagy határozatával hagyta jóvá azt. Amennyiben az önkormányzat megküldte a tervet és a rendeletet/határozatot a Dokumentációs Központba, akkor a terv dokumentumazonosítója segítségével közvetlenül elérhető a dokumentumleírás elektronikus formában. Adatszolgáltatás kérhető továbbá levélben (1111 Budapest, Budafoki út 59.), elektronikus levélben (adatbank@vati.hu), illetve telefonon (06 1 / 279-26-40). Az adatszolgáltatás a közérdekű adatok megismeréséről szóló jogszabály rendelkezései értelmében ingyenes. 5/24
Adatszolgáltatás folyamat Felmerült adatigény Internettel rendelkezik? Nem Postai levél E-mail Telefon Szolgáltató Adatszolgáltatás Igen www.e-epites.hu www.vati.hu www.terport.hu Internetes keresés (katalógus, ORT) Betekintés szükséges? Nem Adatátadás Szolgáltató Igen Betekintés 2.2 Betekintés Kérésre a Dokumentációs Központ a dokumentumállományába betekintést biztosít a VÁTI Kht. Budapest, XI. kerület Budafoki út 59. E/3. épületében. A betekintés során a kért dokumentációkat a Dokumentációs Központ munkatársai előkészítik, a megrendelő azokat a helyszíni kutatószobában megtekintheti. A betekintést követően a megrendelő a dokumentációkról másolatot rendelhet, illetve információszolgáltatást kezdeményezhet. Az ügyfél a betekintéskor adatlapot tölt ki. Az adatlapot a 2. számú melléklet tartalmazza. 6/24
Amennyiben a megrendelő a betekintést megelőzően az általa megadott szempontok szerint részletes keresést kér, akkor térítési díjat fizet. A tematikus keresés díjait a 1. számú melléklet tartalmazza. 7/24
Betekintés folyamata Betekintési igény Internettel rendelkezik? Nem Papír alapú nyilatkozat kitöltése Igen Elektronikus nyilatkozat kitöltése Szolgáltató Dokumentum előkészítése (raktárból) Szolgáltató fogadás /Szolgáltató Betekintés Elegendő információ? Nem Információszolgáltatás Igen Másolat szükséges? Nem Vége Igen Másolatszolgáltatás 8/24
2.3 Információszolgáltatás A Dokumentációs Központ az ügyfél megbízása alapján más dokumentációs-, illetve adattárakból dokumentációkat, közérdekű adatokat szerezhet be, felmérést készíthet, továbbá meghatározott fejlesztési, beruházási célokhoz kapcsolódóan lehetőségeket vizsgálhat, tárhat fel. Az információszolgáltatás alapját képező információkutatás során a Dokumentációs Központ munkatársai külső adattárakból adatokat és dokumentumokat szerezhetnek be, a belső adattárakból és az internetről, megadott szempontok alapján információkat gyűjtenek, felméréseket készítenek, illetve készíttetnek. A megszerzett információk alapján tanulmányt készítenek, a megrendelés szerint a dokumentációkról másolatot szolgáltathatnak. Megrendelés alapján a Dokumentációs Központ építésügyi, urbanisztikai, területfejlesztési témakörben információkutatást végez, információs csomagokat állít össze. A megrendelőlapot a 3. számú melléklet tartalmazza. A megrendelés fogadását követően a Dokumentációs Központ az Ajánlati lap kitöltésével legfeljebb két munkanapon belül elkészíti árajánlatát, amely tartalmazza a szükséges munkaidőt, az igénybe veendő információforrásokat, a szolgáltatás formátumát és a vállalási árat. Az ár az 1. számú melléklet adatai alapján kerül megadásra. Az Ajánlati lapot megküldi a megrendelőnek, aki annak elfogadását aláírásával igazolja. Az aláírt Ajánlati lapot faxon megküldi a Dokumentációs Központba, majd postán is eljuttatja oda. Amennyiben a megrendelő ügyfélkapus eléréssel rendelkezik, a megrendelő lapot az kapun keresztül is eljuttathatja a Dokumentációs Központba. Cím: 1111 Budapest, Budafoki út 59. Fax: 06 1/279-26-41 Az Ajánlati lapot a 4. számú melléklet tartalmazza. A szolgáltatási díjkalkuláció alapját az 1. számú melléklet tartalmazza. 9/24
Információszolgáltatás folyamat Információs igény Internettel rendelkezik? Nem Papír alapú megrendelő kitöltése Igen Elektronikus megrendelő kitöltése Megrendelő eljuttatása a szolgáltatóhoz Szolgáltató Ajánlatkészítés Szolgáltató Ajánlat elküldése a megrendelőnek Szolgáltató/ Elfogadja az ajánlatot? Nem Konzultáció Elfogadja az ajánlatot? Nem Igen Igen Szolgáltató Információkutatás Megfelelő-e a tanulmány? Nem Igen Elegendő-e a tanulmány? Nem Másolatszolgáltatás Igen Fizetés Szolgáltató Tanulmány átadása a megrendelőnek Vége 10/24
Információkutatás folyamat Információkutatás Belső adattárból információk gyűjtése, dokumentumok beszerzése Külső adattárból információk gyűjtése, dokumentumok beszerzése Internetes információkutatás Felmérés elkészítése Fejlesztési, beruházási lehetőségek vizsgálata Tanulmány elkészítése 11/24
2.4 Másolatszolgáltatás Megrendelésre a Dokumentációs Központ állományának anyagából másolatot ad a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény rendelkezései szerint. A megrendelőlapot a 3. számú melléklet tartalmazza. A dokumentumokról kérhető digitális vagy papír másolat egészen A/0 méretig. A másolatszolgáltatás díjait a 1. számú melléklet tartalmazza. Másolatszolgáltatás folyamat Másolat igény Internettel rendelkezik? Nem Papír alapú megrendelő kitöltése Igen Elektronikus megrendelő kitöltése Szolgáltató Árazás Digitális másolat szükséges? Nem Papír alapú másolat elkészítése Szolgáltató Igen Szolgáltató Digitális másolat elkészítése digitális adathordozóra Fizetés Szolgáltató Dokumentumok átadása Vége 12/24
2.5 Díjak A szolgáltatások díjait a 1. számú melléklet tartalmazza. A Dokumentációs Központ a másolatszolgáltatás és a külön, megadott szempontok szerinti keresés és rendezési szolgáltatás esetében a számlát a szolgáltatási díjtételek tábla alapján, az információszolgáltatás esetében az elfogadott ajánlati lap alapján állítja ki. 2.6 A díjfizetés módjai Az információszolgáltatás és a másolatszolgáltatás díjai az alábbi módon fizethetők: Átutalással a megrendelő a szolgáltatásról kapott számlát előre, utalás formájában egyenlíti ki. Készpénzzel a megrendelő a szolgáltatás ellenértékét készpénzfizetési számla ellenében a VÁTI Kht. Pénztárában (Budapest, I. kerület, Gellérthegy utca 30-32., vagy a Dokumentációs Központ munkatársánál készpénzzel egyenlíti ki. Postai utánvét a megrendelő a dokumentációk átvételekor a kézbesítőnek egyenlíti ki a szolgáltatás ellenértékét. 3 Dokumentációk és tervek fogadásának rendje 3.1 A Dokumentum- és adatszolgáltatók köre 3.1.1 Nyilvántartásra és szolgáltatásra átadott dokumentációk esetében: a kivitelezési és megvalósítási dokumentációk esetében (beleértve, ha készült a tartószerkezeti kiviteli dokumentációt, az épületgépészeti kiviteli dokumentációt, az épületvillamossági kiviteli dokumentációt és az energiaszámítási dokumentációt, és a felelős műszaki vezetői nyilatkozatot) a tervezők, az építésügyi hatósághoz benyújtott szakértői vélemények (szakvélemények), nyilatkozatok esetében az elsőfokú építésügyi hatóság, az építésügyi hatósághoz be nem nyújtandó dokumentumok és szakértői vélemények (szakvélemények) esetében a szakértő, illetve a szakvéleményt készítő szervezet, a kéményseprő-ipari közszolgáltatás keretében a műszaki felülvizsgálatról készített bizonylat és szakvélemény, valamint azok a műszaki felülvizsgálatról készített bizonylatok és szakvélemények esetében a kéményseprő-ipari közszolgáltató, a régészeti lelőhelyek nyilvántartásba vételét elrendelő döntés esetében a nyilvántartásba vételre jogosult szerv, a helyi építészeti, természeti értékek védelmét elrendelő döntés, valamint a településrendezési eszközök esetében a jegyző. 13/24
Benyújtandó dokumentáció Benyújtó Határidő építőipari kivitelezési és megvalósulási dokumentációk (beleértve a tartószerkezeti, az épületgépészeti és az épületvillamossági kiviteli dokumentációt és az energiaszámítási dokumentációt, ha a 290/2007. Korm. rendelet alapján készült) építmény vagy telek állapotáról készített szakértői vélemények és az ezt megalapozó dokumentációk építményre előírt szakvélemények közműszolgáltatói nyilatkozat geodéziai és geotechnikai szakvélemények építmény vagy telek állapotáról készített szakértői vélemények és az ezt megalapozó dokumentációk, építményre előírt szakvélemények, közműszolgáltatói nyilatkozat, geodéziai és geotechnikai szakvélemények építésügyi hatósághoz be nem nyújtandó dokumentumai a kéményseprő-ipari közszolgáltatás keretében a műszaki felülvizsgálatról készített bizonylat és szakvélemény, valamint azok a műszaki felülvizsgálatról készített bizonylatok és szakvélemények, amelyek külön jogszabály szerinti őrzési határideje e rendelet hatálybalépését követően jár le az építmények vagy telkek régészeti védettségére, valamint ezzel összefüggő tilalmakra, korlátozásokra vonatkozó határozatok, rendeletek, nyilvántartásba vételi és területi adatok az építmények vagy telkek műemléki (műemlék, műemléki környezet, műemléki jelentőségű terület, történeti táj) védettségére, valamint a helyi építészeti és természeti értékek védelmére, az azokkal összefüggő tilalmakra, korlátozásokra vonatkozó határozatok, rendeletek, nyilvántartásba vételi és területi adatok a településrendezési eszközökre, tilalmakra, korlátozásokra vonatkozó önkormányzati határozatok, rendeletek tervező elsőfokú építésügyi hatóság szakértő, szakvéleményt készítő szervezet kéményseprő-ipari közszolgáltató régészeti nyilvántartásba vételre jogosult szerv jegyző a használatbavételi vagy fennmaradási engedély jogerőssé, illetve a végrehajthatóvá válását követő 30 napon belül a használatbavételi vagy fennmaradási engedély jogerőssé, illetve végrehajthatóvá válását követő 30 napon belül szakvélemény elkészültét követő 30 napon belül szakvélemények egy példányát annak elkészültét követő 30 napon belül a műszaki felülvizsgálatról készített bizonylat egy példányát a kiállítás szerinti naptári negyedévet követő 30 napon belül azokat a műszaki felülvizsgálatról készített bizonylatokat és szakvéleményeket, amelyek őrzési határideje e rendelet hatálybalépésekor még nem járt le és annak tárgyában nem történt újabb műszaki felülvizsgálat, az őrzési határidő lejártát követő 30 napon belül régészeti lelőhelyek nyilvántartásba vételét követő 30 napon belül helyi építészeti, természeti értékek védelmét elrendelő döntést, valamint a településrendezési eszközöket az önkormányzat döntését követő 30 napon belül 14/24
3.1.2 Ellenőrzési célból küldött adatok és dokumentációk Az első fokon eljáró építésügyi hatóság a naptári negyedévben jogerőssé és végrehajthatóvá vált azon építési-, módosított építési-, továbbépítési-, használatbavételi- és fennmaradási engedélyek jegyzékét, amelyek esetében kivitelezési dokumentáció készítése kötelező, illetve amelyeknél az engedélyezési eljárásban szakvélemény készült, a negyedévet követő hó 15-ig köteles a Dokumentációs Központnak megküldeni az e rendelet szerinti kötelezettség teljesítésének ellenőrzése céljából. A jegyzéknek tartalmaznia kell: a) az építtető nevét, megnevezését, címét; b) az építési-, módosított építési-, továbbépítési-, használatbavételi- vagy fennmaradási engedély számát; c) az építmény címét, helyrajzi számát, megnevezését (a döntésben nevesített leírását); d) a tervező nevét, megnevezését; e) szakvélemény benyújtása esetén a szakértő nevét. 3.2 A dokumentációk, tervek és adatok beküldésének módja A Dokumentációs Központ részére az adatokat és dokumentációkat lehetőség szerint elektronikusan kell átadni. Az adatok és dokumentációk átadása során az alábbi adatok megadása kötelező: Beküldő neve A szervezet vagy társaság neve és címe, melynek nevében eljár Tervező szervezet A dokumentum típusa A munka megnevezése A település neve, melyre a dokumentum vonatkozik Az ingatlan(ok) helyrajzi száma (ha releváns) Az ingatlan(ok) címe (ha releváns) A beküldő adatlapot az 5. számú melléklet tartalmazza. 3.2.1 Elektronikus úton, interneten keresztül A Dokumentációs Központ részére dokumentációkat elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül 100 MB terjedelemig lehet átadni. Az kapu a közigazgatási szolgáltatások elektronikus úton történő igénybevételéhez nyújt lehetőséget. Biztosítja a szükséges elektronikus azonosítót és az e-ügyintézést nyújtó intézményekkel, szolgáltatásokkal történő kapcsolatot. Az kapu használatának feltételei és a regisztráció követelményei a www.magyarorszag.hu kormányzati portálon olvashatók. 2008. január 1-jétől minden regisztrációhoz kötött hozzáférés kizárólag az kapun keresztül történik. A dokumentumokat PDF (Portable Document Format) vagy az elektronikus ügyintézési eljárásban alkalmazható dokumentumok részletes technikai szabályairól szóló külön jogszabályban előírtaknak megfelelő formátumban kell a Dokumentációs Központba beküldeni. Az átadás során az alábbi adatok megadása kötelező: Beküldő neve A szervezet vagy társaság neve és címe, melynek nevében eljár 15/24
A dokumentum fajtája A dokumentum tartalma A település neve, melyre a dokumentum vonatkozik Az ingatlan helyrajzi száma (ha releváns) Az ingatlan címe (ha releváns) 3.2.2 Elektronikus adathordozón, postai úton A dokumentumokat 100 MB terjedelem felett minden esetben csak egyszer írható elektronikus adathordozón, postai úton kell átadni. Az átadott dokumentum formátuma PDF vagy az elektronikus ügyintézési eljárásban alkalmazható dokumentumok részletes technikai szabályairól szóló külön jogszabályban előírtaknak megfelelő formátumban. Az adathordozó az alábbi lehet: CD a) CD-ROM (ISO 9660:1988, Volume and File Structure) b) CD-ROM (ISO/IEC 10149:1995, Read-Only 120 mm Optical Data Disks) DVD a) DVD+R 4,7 GB (ISO/IEC 17344, DVD+R Recordable OpticalDisks, 4,7 GB) b) DVD-R 4,7 GB (ISO/IEC 23912, DVD-R Recordable Optical Disks, 4,7 GB) Postacím: VÁTI Kht. Dokumentációs Központ 1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32. 3.2.3 Papír alapon, postai úton A szabályozási tervet az a jegyző, akinél az nem áll elektronikus úton rendelkezésre és annak elektronikus úton történő előállításhoz szükséges technikai feltételek is hiányoznak, papíralapon adhatja át azokat. Az átadás során az alábbi adatok megadása kötelező: Beküldő neve A szervezet vagy társaság neve és címe, melynek nevében eljár A dokumentum fajtája A dokumentum tartalma A település neve, melyre a dokumentum vonatkozik Az ingatlan helyrajzi száma (ha releváns) Az ingatlan címe (ha releváns) A beküldő adatlapot az 5. számú melléklet tartalmazza. Postacím: VÁTI Kht. Dokumentációs Központ 1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32. 16/24
4 Üzemeltetési kérdések A Dokumentációs Központ adatbázisait közzétevő Weblapok folyamatosan, 0-24 órában elérhetők. A Dokumentációs Központ gyűjteményeinek nyitva tartása: Hétfő-csütörtök: 9:00-17:00, péntek: zárva A Dokumentációs Központ az építésügy, a településfejlesztés és -rendezés körébe tartozó dokumentációk központi nyilvántartásáról szóló 277/2008. kormány rendeletben leírt dokumentációk és adatok fogadásának segítésére, valamint a kormányrendeletben leirt adatok, dokumentumok és információk szolgáltatásának segítése céljából szolgálatot üzemeltet. Az szolgálat a VÁTI Kht. Budapest, XI. kerület Budafoki út 59. E/3. épületében üzemel. Telefonszáma: 06 1 / 361-0206 e-mail: adatbank@vati.hu Az szolgálat hétfőtől csütörtökig 9:00-17:00-ig, pénteken 8:30-tól 14:00-ig áll az érdeklődők rendelkezésére. A dokumentációk vagy adatok beküldésével, illetve a szolgáltatások igénybevételével kapcsolatos kérdéseke a webes fórumon és elektronikus levélben (adatbank@vati.hu) is fel lehet tenni, amelyeket az szolgálat 3 munkanapon belül megválaszol vagy tájékoztatást ad a kérdés megoldásával kapcsolatos munkavégzés várható időtartamáról. 5 A Dokumentációs Központ által vezetett nyilvántartások 5.1 Tárolt intézményi adatok ismertetése A 277/2008. (XI.24.) számú kormányrendelet szerinti adat- és dokumentumszolgáltatók tipikusan nem személyek, hanem intézmények, ezért az érintett intézmény, egyéb szervezet (vállalkozás, civil szervezet, stb.) amely dokumentációt vagy adatot szolgáltatott adatai is rögzítésre kerülnek. Intézményekről tárolt adatok ismertetése: Beküldő intézmény neve: Intézmény címe: Szervezeti egység vagy leányvállalat: Telefonszám: Fax: E-mail cím: A beküldött dokumentum típusa: Kapcsolattartó: 17/24
5.2 Felelősségi kör A Dokumentációs Központ adatbázisait a szolgáltatott adatok és dokumentációk alapján építi, adatot és információt a beküldött adatok és dokumentációk alapján szolgáltat. A beküldési kötelezettség elmulasztása miatt a Dokumentációs Központ felelősséget nem vállal, az adat- és dokumentációszolgáltatás elmulasztásából fakadó bármilyen kárért, információ- vagy adatvesztésre a Dokumentációs Központra felelősség nem hárul. 18/24
MELLÉKLETEK 19/24
1. sz. melléklet A szolgáltatási díjtételek Adatszolgáltatás Betekintés Ár ingyenes Ár ingyenes Adott szempont szerinti kigyűjtés Ár költsége bruttó Ft/szempont 2000 Másolat szolgáltatás nyomtatás A/0 Ár bruttó Ft/db 1 650 Másolatszolgáltatás nyomtatás színes A/4 bruttó Ft/db 170 Nyomtatás fekete-fehér A/4 bruttó Ft/db 25 Digitalizálás A/0 bruttó Ft/db 1300 Az ettől eltérő méretű másolatokat az A/0 dokumentum árából képezzük. 1 darab A/0 méretű lap az 2 darab A/1 méretű lapból vagy 4 darab A/2 méretű lapból vagy 8 darab A/3 méretű lapból vagy A másolatszolgáltatáshoz csomagolási és postázási költség is járulhat, a mindenkori érvényes postai díjszabás szerint. Budapest területén a küldeményeket igény alapján futárral is eljuttatjuk a megrendelőnek. A futárszolgálat díja a megrendelőt terheli. Információkutatás Ár Egységár (bruttó Ft/óra) 6 500 Az építésüggyel kapcsolatos hatósági tevékenységhez nyújtott információszolgáltatás ingyenes. 20/24
2.sz. melléklet Nyilatkozat a tervtár használatához Alulírott kijelentem, hogy a VÁTI Kht. Dokumentációs Központ működési szabályairól teljes körű tájékoztatást kaptam, azokat magamra nézve kötelezőnek tekintem. Kötelezem továbbá magamat arra, hogy a VÁTI Kht. Dokumentációs Központjától másolatban átvett tervrajzok felhasználása során a Szerzői jogról szóló 1999. LXXVI. tv. rendelkezéseit betartom, így különösen gondoskodom arról, hogy a szabad felhasználás körében a tervezők neve a felhasználás során keletkezett új műben feltüntetésre kerüljön. Nem szabad felhasználás alá eső tevékenységem során a fentieken kívül tudomásul veszem, hogy a felhasználáshoz a tervrajzon szereplő tervezők engedélye (munkaviszonyban készített tervrajz esetén a munkáltató, illetve annak jogutódja engedélye is) szükséges, a tervezők (a terv felett rendelkezők) vagyoni jogait biztosítani kell. Kötelezettséget vállalok arra is, hogy a VÁTI Kht-tól a tervdokumentáció rendelkezésre bocsátásával (betekintés, másolás stb.) kapcsolatos díjakat megfizetem. Kijelentem, hogy a fenti kötelezettségeim megszegése kapcsán beálló polgári és büntető jogi felelősségemmel tisztában vagyok. Budapest,. A betekintő neve: Személyi igazolvány száma: Lakhelye: Foglalkozása: Munkahelye: VÁTI DK raktári jele: A munka tárgya: A betekintés célja:. a nyilatkozatot tévő aláírása 21/24
3.sz. melléklet Megrendelő lap - betekintés, információkutatás, másolatszolgáltatás megrendelésre Igénylés módja Intézményi Magáncélú Intézményi adatok Intézmény neve: Intézmény címe: Telefonszám: Fax: Személyi adatok Megrendelő neve: Megrendelő címe: Telefonszám: E-mail: Igénylés célja: Fax: Szolgáltatás adatai (Az igényelt szolgáltatásnak megfelelő mezőt X-el jelölje.) Betekintés Információszolgáltatás Másolatszolgáltatás Téma rövid leírása: Tárgyszavak: 1) 2 3 4 5 Javasolt határidő: Feldolgozás mélysége: [ ] Forráskutatás [ ] Teljes szöveges keresés Formátum: [ ] Papír másolat [ ] CD [ ] e-mail Megrendelés dátuma: PH. aláírás 22/24
4. sz. melléklet: Ajánlati lap - Információkutatás megrendelésre Intézményi adatok Intézmény neve: Intézmény címe: Telefonszám: Személyi adatok Megrendelő neve: Megrendelő címe: Telefonszám: Fax: Fax: Ajánlat adatai Információszolgáltatás Külső adatár igénybevétele (munkaóra) Külső adattár szolgáltatási díja Saját állomány igénybevétele (munkaóra) Internetes keresés (munkaóra) Másolatszolgáltatás Vállalási határidő: Megjegyzés: Teljes ár: Fizetés módja: [ ] átutalás [ ]készpénz [ ] utánvét Formátum: [ ] Papír másolat [ ] CD [ ] e-mail Dátuma: PH. Megrendelő cégszerű aláírása 23/24
5. sz. melléklet: Adatlap Küldő adatai a 277/2008. Korm. rendelet hatálya alá eső építésügyi, településfejlesztési- és rendezési dokumentációk megküldéséhez VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Közhasznú Társaság (1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.) Küldő személy neve: Küldő szervezet/társaság neve : Címe: Dokumentum adatok Munka megnevezése: Dokumentum típusa: [ ] bauxitbeton/martinsalak dokumentáció [ ] egyéb szakvélemény [ ] építési kivitelezési és megvalósulási dokumentáció [ ] építmény/telek állapotáról készített szakvélemény [ ] építményre előírt szakvélemény/tanúsítvány [ ] hálózatfejlesztési terv/ koncepció [ ] kéményseprő-ipari műszaki felülvizsgálatról készített bizonylat/szakvélemény [ ] közműszolgáltatói nyilatkozat [ ] meliorációs kiviteli tervdokumentáció [ ] műemléki/régészeti védettségre vonatkozó határozat/rendelet [ ] geodéziai/geotechnikai szakvélemény, [ ] településfejlesztési koncepció [ ] településrendezési terv (településszerkezeti terv, szabályozási terv, HÉSZ) [ ] területfejlesztési koncepció [ ] területfejlesztési program [ ] területrendezési terv Vonatkozó település neve: Ingatlan(ok) címe: Ingatlan(ok) helyrajzi száma: Beküldés dátuma: PH. Aláírás 24/24