A PÉCSI TÖRVÉNYSZÉK ÉS AZ ILLETÉKESSÉGI TERÜLETÉN MŰKÖDŐ BÍRÓSÁGOK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

ELNÖK 7623 Pécs, Rákóczi út 34., 7601 Pécs, Pf. 36. t. 06 72 503-502 f. 06 72 215-365 e. birosag@pecsit.birosag.hu pecsitorvenyszek.birosag.hu 2013. El. I.D.15. A PÉCSI TÖRVÉNYSZÉK ÉS AZ ILLETÉKESSÉGI TERÜLETÉN MŰKÖDŐ BÍRÓSÁGOK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

- 2 - Tartalomjegyzék I. Általános rendelkezések... - 5-1. Az Szmsz. célja és jogforrásai... - 5-2. A Szervezeti és működési szabályzat elsődleges jogforrásai alapvetően... - 5-3. A bíróságok vezetése és az igazgatásukra vonatkozó általános szabályok... - 5-4. A törvényszék jogi személyiségével, képviseletével kapcsolatos szabályok... - 6 - II. A Szervezeti és működési szabályzat hatálya... - 8-1. Az Szmsz. hatálya... - 8-2. A bíróságok... - 8-2.1. A bíróságok adatai... - 8-2.2. A törvényszék szervezeti felépítése... - 9 - III. A törvényszék szakmai és végrehajtási szervezetének irányítása, felügyeleti rendje... - 10-1. Az ítélkezési tevékenység szakmai és végrehajtási szervezetei... - 10-1.1 A kollégiumok... - 10-1.2. A bírói tanácsok... - 12-1.3. A Pécsi Törvényszéken és a Pécsi Járásbíróságon működő csoportok... - 12-1.3.1. A büntetés-végrehajtási csoport... - 12-1.3.2. A Pécsi Járásbíróság nyomozási-szabálysértési csoportja... - 12-1.4. Európai jogi szaktanácsadók... - 12-2. Az ítélkezési tevékenységet segítő munkaszervezeti egységek... - 13-2.1. A kezelőirodák... - 13-2.1.1. A büntető ügyek kezelőirodája... - 14-2.1.2. A polgári - gazdasági közigazgatási munkaügyi ügyek kezelőirodája. - 14-2.1.3. A civil szervezetek kezelőirodája... - 15-2.1.4. A csőd- és felszámolási ügyek kezelőirodája... - 16-2.1.5. A törvényszék cégbírósági kezelőirodája... - 16-2.1.6. A büntetés-végrehajtási csoport kezelőirodája... - 16-2.2. A törvényszéki végrehajtók kezelőirodája... - 16-2.3. A statisztikai ügyintéző... - 16-3. Az ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek... - 16-3.1. Az Igazgatási és Humánpolitikai Osztály... - 17-3.2. A Bírósági Gazdasági Hivatal... - 18-3.3. A belső ellenőrzési egység (1 fő)... - 21-3.4. A könyvtáros (1 fő):... - 21-3.5. A sajtószóvivő... - 21-3.6. Az Informatikai Osztály... - 21-3.7. A biztonsági csoport... - 22-3.8. A honvédelmi-polgári védelmi megbízott... - 23-3.9. A tűzvédelmi, munkavédelmi, energetikai, környezetvédelmi megbízott (3 fő)- 23-3.10. Az irattárak... - 23-3.11. A biztonsági vezető... - 24-3.12. Az esélyegyenlőségi megbízott... - 24-3.13. A törvényszéki végrehajtók... - 24-3.14. A tanúgondozó... - 25-3.15. A bírósági közvetítő... - 26-3.16. A gyermekközpontú igazságszolgáltatás szakmai megbízottja... - 26 - IV. Az igazgatási feladatok és hatáskörök megosztása az egyes vezetők között, a vezetés eszközei, a jelentéstételi kötelezettség és a helyettesítések rendje... - 27-1. A bírósági igazgatás nyilvánossága:... - 27-2. Vezetői szintű igazgatási munka a törvényszéken... - 27 -

- 3-3. Vezetői szintű igazgatási munka a járásbíróságon, valamint a közigazgatási és munkaügyi bíróságon... - 28-4. Az igazgatási feladatok és hatáskörök megosztása... - 28-4.1. Az igazgatási feladatokat ellátó vezető általános feladatai... - 28-4.2. A törvényszék elnöke által az igazgatási jogkörébe tartozó feladatai közül állandó jelleggel a törvényszék elnökhelyettesére átruházott teendők... - 28-4.3. A kollégiumvezetők feladata... - 30-4.3.1. A Polgári Gazdasági Közigazgatási- Munkaügyi Kollégium kollégiumvezetőhelyettesének feladatai... - 30-4.4. A tanácselnökök feladatai... - 31-4.5. A büntetés-végrehajtási és a Pécsi Járásbíróság nyomozási- és szabálysértési csoportvezetőjének feladata... - 31-5. A járásbírósági elnökök, valamint a közigazgatási és munkaügyi bírósági elnök feladatai (6 fő)... - 32-6. A munkaszervezeti egységek vezetőinek általános igazgatási feladatai... - 34-6.1. A Bírósági Gazdasági Hivatal vezetőjének feladatai... - 34-6.2. Az Igazgatási és Humánpolitikai Osztály vezetőjének feladatai... - 34-6.3. A törvényszéki statisztikai ügyintéző feladatai... - 35-6.4. A törvényszéken működő kezelő irodák vezetőinek általános feladata... - 35-6.4.1. A kezelőirodákba beosztott tisztviselők, írnokok feladatai... - 35-6.4.2. A csőd- és felszámolási ügyek kezelőirodája vezetőjének a feladatai... - 36-6.4.3. A cégbírósági kezelőiroda vezetőjének feladatai... - 36-6.4.4. A büntetés-végrehajtási csoport kezelőirodája vezetőjének feladatai... - 36-6.4.5. A törvényszéken az első- és másodfokú tanácsokhoz beosztott tisztviselők és írnokok feladatai... - 37-6.4.6. A törvényszéken cégszerkesztői feladatokat ellátó tisztviselők feladatai.. - 37-6.4.7. A bírósági ügyintézők feladatai... - 38-6.4.8. A törvényszéki végrehajtók kezelőirodájába beosztott tisztviselők és írnokok feladatai... - 38-6.4.9. A fizikai dolgozók feladatai... - 38-6.4.10. A bírósági titkárok... - 38-7. Vezetési eszközök... - 39-7.1. A bírósági igazgatási tevékenység tervezése... - 39-7.1.2. A munkaterv... - 39-7.2. Az értekezleti rendszer... - 40-7.2.1. Az összbírói értekezlet és az igazságügyi alkalmazottak éves értekezlete - 40-7.2.2. A vezetői értekezlet... - 40-7.2.3. Eseti értekezletek... - 40-7.2.4. Az ülnöki értekezlet... - 40-7.3. A jelentéstételi kötelezettség... - 40-7.4. A bírósági vezetők helyettesítésének a rendje... - 41 - V. Az igazságügyi alkalmazottakra vonatkozó szabályok... - 41-1. A kinevezés általános szabályai... - 42-2.Az igazságügyi alkalmazottak vagyonnyilatkozat tételi kötelezettsége... - 42 - VI. A bíróságok munkarendjének általános szabályai... - 44-1. A munkaidő... - 44-2. A szabadságok és egyéb munkaidő-kedvezmények igénybevétele... - 45-2.1. A rendes szabadság... - 45-2.2. A fizetés nélküli szabadság... - 46-2.3.A munkavégzési kötelezettség alóli mentesítés... - 46-2.3.1. A bírák mentesítése a munkavégzési kötelezettség alól... - 46-2.3.2. Az igazságügyi alkalmazottak mentesítése a munkavégzési kötelezettség alól- 47 -

- 4-3. Jelenléti ív vezetésének kötelezettsége... - 47-4. Bíróságon kívüli munkavégzés... - 48-5. A tárgyalásmentes időszak (törvénykezési szünet)... - 48-6. A bírák munkavégzésének szervezése... - 48-7. A bírák és a bírósági vezetők ítélkezésének ütemezése... - 49-8. Az ügyek kiosztásának, szignálásának rendje... - 50-9. Az ügyelet és a készenlét... - 51-10. A soron kívüli ügyintézés szabályai... - 51-11. Az igazgatási jellegű panaszügyek... - 52 - VII. A bíróság ügyfélfogadási rendje... - 52-1. Az ügyfélfogadás rendje a törvényszéken... - 52-2. A Bírósági Gazdasági Hivatal ügyfélfogadási rendje... - 52-3. A bíróságok vezetőinek ügyfélfogadása... - 52 - VIII. A költségvetésre, költségvetési gazdálkodásra vonatkozó szabályok és a belső ellenőrzés rendszere... - 53-1. A költségvetésre, költségvetési gazdálkodásra vonatkozó szabályok... - 53-1.1. A kincstári és az elemi költségvetés... - 54-1.2. A költségvetési gazdálkodás, az előirányzat-felhasználás, az előirányzatmódosítás... - 54-1.3. Beszámolás... - 55-1.4. Az előirányzat-maradvány megállapítása, elszámolása, felhasználása... - 55-1.5. A számvitel rendje... - 55-1.6. Létszám- és bérgazdálkodás... - 55-1.7. Az állami vagyonnal való gazdálkodás... - 56-1.8. A kötelezettségvállalás és teljesítés... - 56-1.9. Az adatszolgáltatások rendje... - 56-1.10. A külső szervekkel való kapcsolattartás... - 56-2. A belső ellenőrzés... - 56 - IX. A Pécsi Törvényszék működéséhez kapcsolódó közérdekű adatokra vonatkozó tájékoztatás rendje és a közérdekű adatok elektronikus közzétételével kapcsolatos feladatok végrehajtása... - 59 - X. A bírói testületekkel, egyesületekkel és az érdekképviseletekkel való együttműködés szabályai... - 60 - XI. Esélyegyenlőségi terv... - 60 - XII. Záró rendelkezések... - 62 - MELLÉKLETEK... - 63-1. sz. melléklet : Az SZMSZ elsődleges jogforrásai... - 63-1/A. sz. melléklet: A és B jelű szervezeti ábra... - 65-2. sz. melléklet: Engedélyezett intézményi létszám... - 67-3. sz. melléklet: A Kollégiumok ügyrendje... - 68-4. sz. melléklet: A bíróságok ügyelosztási rendje... - 75-5. sz. melléklet: Szabályzatgyűjteményben kezelt intézkedések, szabályzatok jegyzéke... - 124 -

- 5 - I. Általános rendelkezések 1. Az Szmsz. célja és jogforrásai Az Szmsz. célja a Pécsi Törvényszék és az illetékességi területéhez tartozó bíróságok szervezetére és működésére vonatkozó legfontosabb szabályok meghatározása. Rendeltetése, hogy a bíróságok szervezeti struktúrája, alá, fölé- és mellérendeltségi viszonyai, belső szervezeti egységei és azok munkamegosztása, munkafolyamatainak rendje, külső kapcsolatai megfelelő feltételeket teremtsenek az igazságszolgáltatási feladatok jogállami ellátásához, a bírói függetlenség elvének érvényesítéséhez, az ítélkezés egységének és időszerűségének biztosításához. 2. A Szervezeti és működési szabályzat elsődleges jogforrásai alapvetően Magyarország Alaptörvénye, A bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. törvény (a továbbiakban: Bszi.), A bírák jogállásáról és javadalmazásáról szóló 2011. évi CLXII. törvény (a továbbiakban: Bjt.), Az igazságügyi alkalmazottak szolgálati jogviszonyáról szóló 1997. évi LXVIII. törvény (a továbbiakban: Iasz.), Egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény, Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.), Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (Ávr.), A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011.(XII.31.) Korm. rendelet, A bírósági ügyvitel szabályairól szóló 14/2002. (VIII.1.) IM rendelet (a továbbiakban: Büsz.), A bíróságok egységes iratkezeléséről szóló 2002. évi 4. számú OIT szabályzat, míg másodlagos jogforrásai A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvénynek a Bjt. és az Iasz. záró rendelkezéseiben felsorolt szakaszai, valamint azok az IM, IRM, KIM rendeletek és más miniszter által kiadott pénzügyi tárgyú rendeletek, amelyek az igazságszolgáltatás szerveinek működésével kapcsolatos szabályokat tartalmazzák, továbbá az OIT még hatályban lévő szabályzatai, illetőleg 2012. január 1-jétől az Országos Bírósági Hivatal (a továbbiakban: OBH) elnökének utasításaiba foglalt szabályzatai, határozatai, ajánlásai, tájékoztatói. 3. A bíróságok vezetése és az igazgatásukra vonatkozó általános szabályok A törvényszéket, a járásbíróságokat, a közigazgatási és munkaügyi bíróságot elnök vezeti. A bíróság elnökének feladata a bíróság, illetve a bírósági szervezeti egység vezetése. Felelnek az általuk irányított bíróság jogszabályoknak, az OBH elnöke által kiadott szabályzatoknak és határozatoknak megfelelő hatékony működéséért. (Bszi. 118. (2) és (3) bekezdése). A törvényszék elnöke az igazgatási jogkörében eljárva ellátja a Bszi. 119. -ában meghatározott feladatokat, ezen túlmenően a Bszi. 120. -ában írtak szerint irányítja és ellenőrzi a területén működő közigazgatási és munkaügyi bíróság, valamint a járásbíróságok elnökének igazgatási tevékenységét.

- 6 - A törvényszék elnöke az igazgatási jogkörébe tartozó egyes feladatait elnökhelyettesére, vagy más vezetőre állandó vagy eseti jelleggel írásban, vagy jelen szabályzat keretei között átruházhatja a Bszi. 123. (1) bekezdésével összhangban. A törvényszék elnöke a Bjt. 99. (2) bekezdésének b) pontja alapján a munkáltatói jogkör gyakorlását a bíró értékelésének elrendelése kivételével a járásbírósági és a közigazgatási és munkaügyi bírák tekintetében a járásbíróság, illetve a közigazgatási és munkaügyi bíróság elnökére írásban átruházhatja. A közigazgatási és munkaügyi bíróság elnöke, valamint a járásbíróság elnöke a Bszi. 119. -ban meghatározott feladatokat a bíróság sajátosságainak megfelelő eltérésekkel gyakorolja. Ezen belül gazdálkodik a rendelkezésére bocsátott költségvetési kerettel, munkáltatói jogkört gyakorol szervezeti egységében a bírósági tisztviselők, írnokok és fizikai dolgozók tekintetében, évente beszámol a bírói karnak és a bíróság más dolgozóinak a pályázatokhoz csatolt pályaművekben szereplő tervek megvalósulásáról, továbbá a megelőző naptári évben a kitűzött célok és intézkedések végrehajtásáról és eredményéről. A járásbírósági, illetve közigazgatási és munkaügyi bírósági elnök átruházott jogkörben ellátja a járásbíróságon, illetve a közigazgatási- és munkaügyi bíróságon szolgálatot teljesítő titkárok, fogalmazók igazgatási és szakmai irányítását, ellenőrzését, munkaidejük, szabadságuk, nyilvántartásával, kiadásával kapcsolatos feladatokat. A bírósági és végrehajtási ügyintézők tekintetében valamennyi munkáltatói jogot gyakorolhatja, kivéve a kinevezés, a szolgálati viszony megszüntetése, a munkájuk értékelése, a fegyelmi jogkör gyakorlása eseteit. Bírák esetében a szabadságok kiadásához kapcsolódó munkáltatói jogokat gyakorolhatja. A járásbíróság, illetve a közigazgatási és munkaügyi bíróság elnöke munkáltatói jogkört gyakorol a járásbíróság, illetve a közigazgatási és munkaügyi bíróság tisztviselői, írnokai és fizikai alkalmazottai felett. Az igazgatási feladatok teljesítését segíti: - az értekezleti rendszer - a tervezés munkaterv - az információáramlás biztosítása - az ellenőrzési rendszer (belső kontrollrendszer és belső ellenőrzés). 4. A törvényszék jogi személyiségével, képviseletével kapcsolatos szabályok A törvényszék jogi személyiséggel felruházott, éves költségvetés alapján önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. A törvényszéket az elnök képviseli. Az OBH képviseli a törvényszéket a bírósági eljárásokban a Bszi. 86. (3) bekezdés b) pontjában foglaltak alapján. Ha a bíróság elnöke és elnökhelyettese egyidejűleg 2 hónapot meghaladóan akadályoztatva van a feladatai ellátásában - ideértve azt az esetet is, ha a tisztség nincs betöltve - az OBH elnöke az adott bíróság bírósági vezetői közül valamely

- 7 - vezetőt az elnöki vagy elnökhelyettesi feladatok ellátásával megbízhat legfeljebb 6 hónapra.(bszi. 133. (3) bekezdés).

- 8 - II. A Szervezeti és működési szabályzat hatálya 1. Az Szmsz. hatálya Az Szmsz. hatálya kiterjed a Pécsi Törvényszék és az illetékességi területén működő valamennyi bíróságra, a bíróságok bíráira és igazságügyi alkalmazottaira, az ítélkezés szakmai és végrehajtási szervezeteire, továbbá az ítélkezést segítő és annak feltételeit biztosító munkaszervezeti egységekre. A Szervezeti és működési szabályzat az Országos Bírósági Hivatal elnökének (a továbbiakban: OBH elnöke) a jóváhagyásával lép hatályba. 2. A bíróságok 2.1. A bíróságok adatai A Pécsi Törvényszék és az illetékességi területén működő járásbíróságok, valamint a Pécsi Közigazgatási és Munkaügyi Bíróság adatai: Pécsi Törvényszék Elnöke: dr. Wirth Béla Elnökhelyettese: dr. Stelzámer Ottó Pécs, Rákóczi út. 34. 7623 Telefon: (72)503-500, Fax: (72)215-365 Felügyeleti szerve: Országos Bírósági Hivatal PIR törzsszám: 311519 Szektor: 1051 Fejezet száma: 06 Cím/alcím: 0100 Besorolása: Önálló jogi személy Kincstári alanyi minőség: Kincstári körbe tartozó ÁHT azonosító: 035653 Előirányzatok feletti jogosultság: előirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkezik Szakágazat: 842320 8423211 Igazságszolgáltatási tevékenység 8423212 Cégbírósági tevékenység Az Országgyűlés vagy a Kormány által alapított költségvetési szerv alapításáról jogszabályban, más alapító szerv által alapított költségvetési szerv esetén alapító okiratban kell rendelkezni. Jogszabállyal alapított költségvetési szerv esetén - a jogszabályban megjelölt alapítási időpontot megelőzően - a költségvetési szerv alapításáról alapító okiratot is ki kell adni.(áht. 8. (4) bekezdése) Alapítói jogokat gyakorló szerv: Magyarország Országgyűlése Alapító okirat száma: 44.002-14/2012.OBH.

- 9 - Tevékenységét, szolgáltatási kötelezettségét meghatározó jogszabály száma, kelte: 2011. évi CLXI. törvény a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról. Pécsi Járásbíróság Elnöke: Dr. Hajdu István Elnökhelyettese: Dr. Bence Krisztina Pécs, Széchenyi tér 14. 7621 Telefon: (72) 522-150, Fax: (72) 522-153 Komlói Járásbíróság Elnöke: Dr. Heppenheimer Judit Komló, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 2. 7300 Telefon/fax: (72) 483-233, 483-234, Fax: (72) 582-141 Mohácsi Járásbíróság Elnöke: Dr. Léhner Anita Mohács, Szepessy tér 10. 7700 Telefon: (69) 311-449, Fax: (69) 311-522 Siklósi Járásbíróság Elnöke: Dr. Simon Krisztina Siklós, Batthyány Kázmér u. 1. 7800 Telefon: (72) 351-711 Fax: (72) 579-026 Szigetvári Járásbíróság Elnöke: Dr. Hánzli János Szigetvár, József Attila u. 14., Szigetvár, Kossuth L. tér 15. Telefon: (73) 510-331, 310-231, Fax (73) 311-052 Pécsi Közigazgatási és Munkaügyi Bíróság Elnöke: Dr. Rendeki Ágnes Pécs, Rákóczi út 34. 7623 Telefon: T/Fax. (72) 212-665, Fax: 503-500/1632 mellék 2.2. A törvényszék szervezeti felépítése A Szervezeti és működési szabályzat 1.sz. mellékletét képező A és B jelű szervezeti ábrák tartalmazzák. Az engedélyezett intézményi létszámot a 2. számú melléklet mutatja be.

- 10 - III. A törvényszék szakmai és végrehajtási szervezetének irányítása, felügyeleti rendje A Pécsi Törvényszéken: 1./ az ítélkezési tevékenység szakmai és végrehajtási szervezetei, továbbá 2./ az ítélkezési tevékenységet segítő munkaszervezeti egységek, valamint 3./ az ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek működnek. 1. Az ítélkezési tevékenység szakmai és végrehajtási szervezetei 1.1 A kollégiumok A Pécsi Törvényszéken Büntető-, valamint összevont Polgári-Gazdasági- Közigazgatási-Munkaügyi Kollégium működik. A kollégiumok munkáját a kollégiumvezetők vezetik és szervezik, a kollégiumvezetők igazgatási tevékenységét a törvényszék elnöke irányítja és ellenőrzi. A Polgári-Gazdasági-Közigazgatási-Munkaügyi Kollégiumban 2003. április 1. napjától kezdődően, majd az újabb kijelölés alapján 2009. június 1. napjától 2015. május 31. napjáig terjedő időtartamban kollégiumvezető-helyettes működik. A kollégiumok a Bszi.155. -a alapján véleményt nyilvánítanak a járásbírósági, valamint a közigazgatási és munkaügyi bírósági állásra benyújtott pályázat kivételével a bírói álláspályázatokról, részt vesznek a bírák szakmai tevékenységének értékelésében, véleményezik az ügyelosztási tervet, a megfelelő ügyszakú kollégium véleményt nyilvánít a törvényszék kollégiumvezető-helyettese, tanácselnöke, csoportvezetője, csoportvezetőé-helyettese álláspályázatairól, kezdeményezhetik a bírósági vezető bírósági vezetői vizsgálatának elrendelését vagy felmentését, és ellátják a törvény által meghatározott egyéb feladatokat. A közigazgatási és munkaügyi regionális kollégiummal, illetőleg annak vezetőjével a kapcsolatot írásban, vagy személyesen a polgári-gazdasági-közigazgatási-munkaügyi kollégium vezetője tartja. A kollégiumok a jogszabályokban felsorolt szakmai és igazgatási feladataikat éves munkaterv alapján végzik, mely többek között tartalmazza a kollégiumi ülések időpontjait, helyét, tárgyát, határidejét, a kollégiumi vizsgálatok tárgyát, határidejét és felelőseit. A kollégiumok külön ügyrend alapján tevékenykednek, amelynek különösen tartalmaznia kell az állásfoglalások, döntések, stb. meghozatalának a rendjét, a szakmai kérdésekben, illetve az igazgatási és személyi kérdésekben történő szavazások szabályait, és mindazokat a tárgyköröket, amelyeket az adott kollégium szükségesnek tart. (3.sz. melléklet)

- 11 - A kollégiumok ügyrendjét amelyek a Szervezeti és működési szabályzattal nem lehetnek ellentétesek a kollégium javaslata alapján a törvényszék elnöke állapítja meg.

- 12-1.2. A bírói tanácsok A Pécsi Törvényszéken - elsőfokú büntető, polgári, gazdasági, - másodfokú büntető, polgári, gazdasági, közigazgatási és munkaügyi tanácsok működnek. Az egyes tanácsokat a tanácselnöknek kinevezett, vagy megbízott bíró vezeti és szervezi annak tevékenységét. Bírói tanácson az egyesbírót is érteni kell. A tanácselnökök igazgatási tevékenységét az elnök, illetve az elnökhelyettes és a szakági kollégiumvezetők irányítják és ellenőrzik a Szervezeti és működési szabályzatban meghatározott feladatmegosztás alapján. 1.3. A Pécsi Törvényszéken és a Pécsi Járásbíróságon működő csoportok 1.3.1. A büntetés-végrehajtási csoport A törvényszéken büntetés-végrehajtási csoport működik, amelynek a tevékenységét határozott időre kinevezett csoportvezető bíró szervezi és irányítja, továbbá végzi a hatáskörébe utalt igazgatási feladatokat. A büntetés-végrehajtási csoport vezetője a büntető kollégiumvezető szakmai irányítása mellett meghatározza a végrehajtás törvényessége érdekében elvégzendő feladatokat (értesítők kiállításának időszerűsége, stb.). 1.3.2. A Pécsi Járásbíróság nyomozási-szabálysértési csoportja A Pécsi Járásbíróság nyomozási-szabálysértési csoportjának a vezetője a Pécsi Járásbíróság elnökének irányítása és felügyelete mellett igazgatási szempontból szervezi és irányítja a csoporthoz beosztott bírák és igazságügyi alkalmazottak tevékenységét. 1.4. Európai jogi szaktanácsadók A törvényszéken és az illetékességi területéhez tartozó bíróságokon működő európai jogi szaktanácsadók helye, szerepe, feladataik: A Pécsi Törvényszéken és az illetékességi területéhez tartozó bíróságokon európai jogi szaktanácsadók (3 fő) működnek. Az európai jogi szaktanácsadók bírák, akik e tevékenységüket bírói feladataik ellátása mellett végzik. Az európai jogi szaktanácsadók felügyeletét a törvényszék elnöke látja el, amely tisztséget a törvényszék elnöke által kiírt pályázat útján kell betölteni. Az európai jogi szaktanácsadók alapvető feladata jogi tanácsadás a közösségi jog alkalmazása elméleti és gyakorlati kérdéseiben, az elsődleges és másodlagos jog szabályainak hatályához kapcsolódó, továbbá az előzetes döntéshozatali eljárást érintő bármely kérdésben, valamint az Európai Unió jogi struktúrájával, egyéb jogi

- 13 - aktusainak működésével, illetőleg az Európa Tanács jogi eljárásainak és az Emberi Jogok Európai Bírósága ítéleteinek és joggyakorlatának értelmezésében. Az európai jogi szaktanácsadók részt vesznek a bírák és az igazságügyi alkalmazottak oktatásában. Az európai jogi szaktanácsadók az Országos Bírósági Hivatal Magyar Igazságügyi Akadémia (a továbbiakban: MIA) felkérésére előadóként közreműködnek az akadémia közösségi joggal kapcsolatos szemináriumainak előadóiként. A központi oktatás keretein túlmenően közreműködnek a bírósági fogalmazók részére szervezett tanulókörök lebonyolításában, beszámoltatásukban, a szakmai anyagok előkészítésében és a jogi szakvizsgára felkészítésükben. A helyi oktatási rendezvényeken közösségi jogi témakörökben előadásokat tartanak. Tanácsadással segítik a bírák és az igazságügyi alkalmazottak munkáját az előzetes döntéshozatali eljárással, az elsődleges és másodlagos közösségi joggal, az európai e-igazságszolgáltatási eszközök alkalmazásával, valamint egyéb közösségi jogi témájú kérdésekkel kapcsolatban. A tanácsadás egyrészt jogszabályok felkutatására, másrészt az Európai Közösségek Bírósága és az Elsőfokú Bíróság, továbbá az Emberi Jogok Európai Bírósága joggyakorlatában felmerülő kérdések vizsgálatára irányul. Az európai jogi szaktanácsadók a különös érdeklődésre számot tartó, hozzájuk intézett közösségi jogi témájú kérdéseket és az arra adott válaszokat, valamint beszámolóikat és más szakmai anyagokat a MIA Tájékoztatási és Dokumentációs Osztálya részére elektronikus úton továbbítják. Az összegyűlt szakmai tartalmat az MIA feldolgozza, raktározza és szolgáltatja, amelyhez a bírósági felhasználók elektronikus úton hozzáférhetnek. Az európai jogi szaktanácsadók a törvényszék elnökének félévente írásbeli beszámolót készítenek, emellett a bíróság kollégiumi ülésein félévente beszámolnak az adott időszak legfontosabb közösségi jogi tárgyú fejleményeiről. 2. Az ítélkezési tevékenységet segítő munkaszervezeti egységek - a kezelőirodák, - a végrehajtók kezelőirodája, - a statisztikai ügyintéző. 2.1. A kezelőirodák - büntető ügyek kezelőirodája, - polgári-gazdasági-közigazgatási-munkaügyi ügyek kezelőirodája, - csőd- és felszámolási ügyek kezelőirodája, - civil szervezetek kezelőirodája, - a törvényszék, mint cégbíróság kezelőirodája,

- 14 - - a büntetés-végrehajtási ügyek kezelőirodája, - a törvényszéki végrehajtók kezelőirodája. A kezelőirodák ellátják az egyes peres és nemperes ügyek kezelésével kapcsolatos Büsz.-ben meghatározott teendőket. A törvényszék kezelőirodáit az irodavezetők vezetik, a büntető, a polgári-gazdaságiközigazgatási-munkaügyi ügyek kezelőirodája, valamint a csőd- és felszámolási ügyek kezelőirodájának vezetője vezeti és ellenőrzi a határozatok és jegyzőkönyvek leírásával kapcsolatos tevékenységet is. Az egyes kezelőirodákba beosztott írnokok tevékenységét az irodavezetők irányítják. Az irodavezetők és a kezelőirodákba beosztott igazságügyi alkalmazottak munkáját a törvényszék elnökhelyettese felügyeli. 2.1.1. A büntető ügyek kezelőirodája Az első- és másodfokú peres és nemperes valamint a szabálysértési, továbbá a nyomozási bírói ügyeket lajstromozza a Büsz. szerint. - a peres büntetőügyek a Büntető ügyek törvényszéki lajstromába (B. lajstrom), - a nemperes büntetőügyek a Büntető nemperes ügyek (Bk. lajstrom), - a nyomozási bíró ügyeit a Nyomozási bírói ügyek (Bny. lajstrom), - a szabálysértési ügyek a Szabálysértési ügyek törvényszéki lajstromába (Szf. lajstrom) kerülnek lajstromozásra. A járásbíróságokon a büntető ügyek kezelőirodájában a peres és nemperes, a szabálysértési és nyomozási bírói ügyeket lajstromozzák. A kezelőirodát az irodavezető vezeti, aki a határozatok és jegyzőkönyvek leírását és ellenőrzését is végzi. - A peres büntetőügyeket a Büntetőügyek helyi bírósági lajstromába, - a nemperes büntetőügyeket a Büntető nemperes ügyek lajstromába (Bk. lajstrom), - a nyomozási bíró ügyeit a Nyomozási bírói ügyek lajstromába (Bny. lajstrom), - a szabálysértési ügyeket a Szabálysértési ügyek helyi bírósági lajstromába (Sz. lajstrom) lajstromozzák. 2.1.2. A polgári - gazdasági közigazgatási munkaügyi ügyek kezelőirodája A polgári-gazdasági első- és másodfokú peres és nemperes, a közigazgatásimunkaügyi másodfokú peres és nemperes ügyek kezelését az egyesületek, alapítványok és civil szervezetek nemperes ügyeinek kivételével is ellátja a Büsz. szerint. - A polgári ügyek törvényszéki lajstromában ( P. lajstrom ): az I. és II. fokú polgári peres ügyeket,

- 15 - - a polgári nemperes ügyek törvényszéki lajstromában : a közigazgatási nem peres ügyeket, és - a civil szervezetek ügyeinek kivételével - az I. és II. fokú polgári nemperes ügyeket lajstromozza ( Pk. Lajstrom ). Vezeti a fentieken kívül: - a gazdasági (I. és II. fokú) peres ügyek törvényszéki lajstromát (G. lajstrom), - a gazdasági (I. és II. fokú) nemperes ügyek törvényszéki lajstromát (Gpk. lajstrom), - a bírósági közvetítés nemperes ügyeinek törvényszéki lajstromát (Pk. lajstrom). A járásbíróságokon a polgári peres- és nemperes ügyek lajstromozását látják el a Büsz.szerint. - A polgári és gazdasági peres ügyeket a Polgári perek helyi bírósági lajstromába (P.lajstrom), - a polgári és gazdasági nemperes ügyeket a Polgári nemperes ügyek helyi bírósági lajstromába (Pk. lajstrom), - a végrehajtás elrendelésével és a végrehajtás foganatosításával kapcsolatos ügyeket a Végrehajtási ügyek helyi bírósági lajstromába (Vh. lajstrom) - a szabálysértési ügyeket a Szabálysértési ügyek helyi bírósági lajstromába (Sz. lajstrom) lajstromozzák. A közigazgatási és munkaügyi bíróságon - a munkaügyi pereket a Munkaügyi perek lajstromába (M. lajstrom), - a nemperes ügyeket a Munkaügyi nemperes ügyek lajtromába (Mpk. lajstrom), - a közigazgatási peres ügyeket a Közigazgatási peres ügyek lajstromába (K.lajstrom), - a közigazgatási nemperes ügyeket a Közigazgatási nemperes ügyek lajstromába (Kpk. lajstrom) lajstromozzák. 2.1.3. A civil szervezetek kezelőirodája - Nyilvántartja az egyesületeket, alapítványokat és civil szervezeteket, vezeti az erre vonatkozó számítógépes nyilvántartást, eleget tesz az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatásnak, - kezeli az egyesületek, alapítványok és civil szervezetek megszűnésével kapcsolatos nemperes ügyeket, - vezeti az általános meghatalmazások jegyzékét, - gondoskodik a jogtanácsosi igazolványok kiállításáról, nyilvántartásáról, - ellátja a törvényszék által őrzött közjegyzői okiratok irattárolási és ügyviteli feladatait.

- 16-2.1.4. A csőd- és felszámolási ügyek kezelőirodája - Vezeti a felszámolási peren kívüli ügyek lajstromát (Fpk. lajstrom), - a kifogások és hitelezői igények lajstromát (Fpkh), - a csődeljárási peren kívüli ügyek lajstromát (Cspk. lajstrom), - a vagyonrendezési peren kívüli ügyek lajstromát (Vpk. lajstrom), - az adósságrendezési peren kívüli ügyek lajstromát (Apk. lajstrom). 2.1.5. A törvényszék cégbírósági kezelőirodája A tárgybani ügyekkel kapcsolatos jogszabályokban meghatározott feladatokat teljesíti. 2005. szeptember 1. napjától végzi az elektronikus cégeljárás kapcsán rá háruló feladatokat. 2.1.6. A büntetés-végrehajtási csoport kezelőirodája Intézi a határozatok végrehajtását, a jogszabályi rendelkezések szerint kezeli az iratokat, és egyben ellátja a büntetés-végrehajtási határozatok leírásával, valamint a jegyzőkönyvek vezetésével kapcsolatos teendőket is. 2.2. A törvényszéki végrehajtók kezelőirodája A bírósági végrehajtáshoz kapcsolódó feladatokat látja el. Ennek során gondoskodik a Vüsz. szerint a törvényszéki végrehajtók ügykezeléséről. A járásbíróságokon működő végrehajtói kezelőirodák A bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Vht.) és A bírósági végrehajtási ügyvitelről és pénzkezelésről szóló 1/2002.(I.17.) IM rendeletben (a továbbiakban: Vüsz.) foglaltak alapján látják el a végrehajtási ügyek kezelését. 2.3. A statisztikai ügyintéző A törvényszék statisztikai ügyintézője A bírósági statisztikai adatok gyűjtéséről és feldolgozásáról szóló 8/2003. OIT szabályzat szerint az ítélkezési tevékenységre és a bíróság működésére vonatkozó statisztikai feladatokat látja el. A járásbíróságokon, valamint a közigazgatási és munkaügyi bíróságon a statisztikai megbízottak látják el a Sz. rendelkezéseiben írt feladatokat. 3. Az ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek - az Igazgatási és Humánpolitikai Osztály, - a Bírósági Gazdasági Hivatal, - a belső ellenőrzési egység,

- 17 - - a könyvtáros, - a sajtószóvivő, - az Informatikai Osztály, - a biztonsági csoport, - a honvédelmi- polgári védelmi megbízott, - a tűzvédelmi, munkavédelmi és energetikai, környezetvédelmi megbízottak, - az irattárak, - a biztonsági vezető, - az esélyegyenlőségi megbízott, - a törvényszéki végrehajtók (2 fő), - a tanúgondozó (1 fő, a törvényszék büntető kezelőirodájának vezetője), - a bírósági közvetítő (1 fő bírósági titkár) - a gyermekközpontú igazságszolgáltatás szakmai megbízottja (1 fő bíró ). 3.1. Az Igazgatási és Humánpolitikai Osztály Ellátja a törvényszék elnöke, elnökhelyettese, a kollégiumvezetők iratainak kezelését, az igazgatási tevékenységükkel összefüggő leírási, irattározási munkálatokat, a kollégiumvezetőkhöz beosztott tisztviselők emellett esetenként részt vesznek az adott ügyszak leírási és jegyzőkönyv-vezetési feladatainak az ellátásában is. Gondoskodik a különböző jogszabályokban előírt nyilvántartások vezetéséről, azok gondozásáról. Figyelemmel kíséri az osztály feladatait érintő jogszabályokat, végzi a minősített adat kezelésével kapcsolatos feladatokat. Ez utóbbi tekintetében Nyilvántartó -ként működik. Intézi az ülnökök behívását, előkészíti a személyzeti és egyéb döntéseket, ellátja a gépkocsi vezényléssel és az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetésével, ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, irányítja és felügyeli a cégiroda kivételével a hivatalsegédek tevékenységét. Közreműködik a rendezvények szervezésében. Ellátja a szabadságok igénybevételével kapcsolatos feladatokat, vezeti az erre vonatkozó nyilvántartást.

- 18 - Közreműködik a vezetői értekezletek előkészítésében, továbbá a törvényszék elnökének megbízása alapján az elnöki ügyvitel vizsgálatában. Gondoskodik a különböző jelentésekhez, statisztikákhoz, adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó határidők betartásáról. Bírói és igazságügyi alkalmazotti igazolványok kiállításáról, nyilvántartásáról gondoskodik. Az igazgatási és humánpolitikai osztály tevékenységét a törvényszék elnökének felügyeletével az osztályvezető szervezi és irányítja. Az osztály ellátja a bírák vagyonnyilatkozatának átadásáról, kezeléséről és ellenőrzéséről, valamint az abban foglalt adatok védelméről szóló 22/2012. (XI.23.) OBH utasításban, továbbá az igazságügyi alkalmazottak vagyonnyilatkozat-tételéről, átadásáról, őrzéséről, nyilvántartásáról valamint az abban foglalt személyes adatok védelméről szóló 23/2012. (XI.23.) OBH utasításban írtakból adódó feladatokat. Az osztály ellátja továbbá a Bszi. 163. - 166. -aiban foglaltak szerint a bírósági határozatoknak a Bírósági Határozatok Gyűjteményében történő, annak közzétételével kapcsolatban a bíróságokra háruló feladatok végrehajtásáról szóló 2007. évi 3. számú OIT szabályzatban, továbbá a Baranya Megyei Bíróság 2007. El.I.D.11. számú elnöki intézkedésben különösen a II. fejezet 4. pontjában foglaltaknak megfelelően a rá háruló feladatokat, valamint a bíróságok igazgatásáról szóló és többször módosított 1999. évi 9. számú OIT szabályzat 23/A. -ában, és a Baranya Megyei Bíróság 2005. El.I.D.20. számú elnöki intézkedésben foglaltaknak megfelelően a tanácselnöki feljegyzések nyilvántartásával és kezelésével kapcsolatos feladatokat. Az Igazgatási és Humánpolitikai Osztály tagjai: 5 fő tisztviselő, továbbá 3 fő a kollégiumvezetők és a kollégiumvezető-helyettes mellé beosztott tisztviselő, 1 fő statisztikus közvetlenül a törvényszék elnökének alárendelve, a könyvtáros és egy bírósági titkár. A törvényszék elnöke, az elnökhelyettes, a kollégiumvezetők és a kollégiumvezetőhelyettes mellett működő tisztviselők feladatait - a statisztikus és a bírósági titkár kivételével - az osztály vezetője határozza meg. 3.2. A Bírósági Gazdasági Hivatal A Bírósági Gazdasági Hivatal (a továbbiakban: BGH, létszáma: 18 fő) 2004. január 1. napjától főosztályként működik, melyet pályázat útján kinevezett főosztályvezető vezet, a helyettesítési feladatokat főosztályvezető-helyettes látja el. A törvényszék pénzügyi gazdasági tevékenységét a Bírósági Gazdasági Hivatal végzi az ide vonatkozó hatályos jogszabályok alapján. Ennek keretében megtervezi a törvényszék költségvetését, ellátja a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos teendőket, valamint a pénzügyi anyag- és épületgazdálkodási feladatokat, az ezekkel összefüggő döntések előkészítését.

- 19 - Elkészíti a gazdálkodási terveket, beszámolókat, szervezi a felújításokat, beruházásokat, az irodai gép- és áruellátást. Ellátja a gondnoki teendőket, működteti a telefonszolgálatot. Gondoskodik a bevételek előírásáról, beszedéséről, kezeli a székhelybíróságot illetően a bűnjeleket, letéteket. Figyelemmel kíséri a gazdálkodásra, az adózásra, pénzügyi tevékenységre, a számvitelre, stb. vonatkozó jogszabályokat, jelzi azok változásait. Ellátja a bírósági dolgozók illetményével, a bérek kifizetésével kapcsolatos teendőket, az állam által folyósított gyermektartásdíjakkal kapcsolatos feladatokat. Nyilvántartja az igazságügyi ingatlanokat, berendezési tárgyakat, eszközöket, gondoskodik ezek karbantartásáról és javításáról. A bírósági gazdasági hivatal működését a BGH vezetője szervezi és irányítja, akinek a felügyeletét a törvényszék elnöke látja el. A Bírósági Gazdasági Hivatal szervezeti felépítése a következő: - a Bíróság Gazdasági Hivatal vezetője (főosztályvezető), - a Bírósági Gazdasági Hivatal vezetőjének helyettese (főosztályvezetőhelyettes), - bűnjelkezelő, - illetményszámfejtő, - társadalombiztosítási ügyintéző, - bevételi ügyintézők, - bírói letétkezelő, - főkönyvi könyvelő, - műszaki gondnok, - eszköznyilvántartó, - pénztáros, - végrehajtási letétkezelő, - felszámolási díjfedezeti letétkezelő. A Bírósági Gazdasági Hivatal a jogszabályi keretek között kidolgozott ügyrend alapján működik. Ezt az ügyrendet a BGH vezetője készíti el, és a törvényszék elnöke hagyja jóvá. Az ügyrend tartalmazza a BGH részletes feladatait, azok munkakörök szerinti leírását, a felügyeleti szervvel, továbbá járásbíróságokkal való kapcsolattartás módját. A járásbíróságokat, valamint a közigazgatási és munkaügyi bíróságot illetően megjelöli az ellátmányuk rendelkezésre bocsátásának módját, ütemét, az azzal való elszámolás rendjét, a helyi bíróságokon folyó gazdálkodás ellenőrzésének a formáit. A járásbíróságokkal, valamint a közigazgatási és munkaügyi bírósággal kapcsolatban munkakör megjelöléssel meghatározza a gazdálkodási tevékenységet végző személyeket, az ellátandó feladatokat, illetve az ezekre vonatkozó szabályzatokat, a kötelezettségvállalás és utalványozás, továbbá az ellenjegyzés és érvényesítés

- 20 - rendjét, az ellenőrzés módját és az önállóan gazdálkodó költségvetési szervvel való munkamegosztás, valamint felelősségvállalás rendjét. A Bírósági Gazdasági Hivatal a feladatait a gazdálkodási integrált informatikai rendszerrel támogatott gazdasági és speciális bírósági folyamatok szabályozásáról szóló 2006. évi 8. számú OIT szabályzatban, illetve az ennek megfelelően kialakított intézményi szabályzatban foglalt rendelkezések szerint végzi.