Mentori ajánlattételi felhívás ÚT A SZAKMAVÁLASZTÁSHOZ ÖSZTÖNDÍJPROGRAM 1. Ajánlattételi felhívás A Nemzeti Munkaügyi Hivatal, mint projektgazda (1089 Budapest, Kálvária tér 7., továbbiakban: Ajánlatkérő) által megvalósított TÁMOP-2.2.7.A-13/1-2013-0001 azonosítószámú Út a szakmaválasztáshoz című kiemelt projektben mentorálás, mentori feladatok ellátására vonatkozó ajánlattételi felhívás. 2. A program célja A program célja, a 8. évfolyamon tanuló fiatalok pályaválasztását elősegítse oly módon, hogy őket pályaorientációs programokkal, ösztöndíj- és mentori támogatással a lehető legtovább az oktatási rendszerben való aktív és eredményes részvételre, kifejezetten a szakiskolai/szakközépiskolai képzésbe történő bekapcsolódásra ösztönözze. A tanulmányi átlageredménytől függő tanulói ösztöndíj csak akkor vezethet eredményre és válhat ténylegesen motivációs tényezővé, ha párosul a Mentor által nyújtott személyes szakmai motiváló támogatással, pedagógiai módszerek és eszközök alkalmazásán keresztül. A projektet az Ajánlatkérő és konzorciumi partnerei - az Országos Roma Önkormányzat, a Roma Nemzetiségi Kulturális és Foglalkoztatási Módszertani Intézményhálózat, az Oktatási és Továbbképzési Központ Alapítvány, a Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara valósítja meg. 3. Ajánlattevővel szembeni elvárások Ajánlatot nyújthatnak be, akik diploma, oklevél másolatával igazolni tudják pedagógus/szociális/pszichológiai végzettségüket. Előnyben részesülnek azok az ajánlattevők, akik a program megvalósítása szempontjából kulcsfontosságú, szakmai tapasztalattal rendelkeznek(pl. roma felzárkózás/integráció), valamint azok a jelentkezők, akik a bevont tanuló iskolájában tanítanak, kifejezetten azok, akik az ösztöndíjban részesülő tanulókat oktatják. A szülő saját gyermekének mentorálását nem végezheti. A közszférában alkalmazandó nyugdíjpolitikai elvekről szóló 1700/2012. (XII. 29.) Korm. határozat 1.8. pontjára tekintettel, annak a személynek nem elfogadható az ajánlata, aki a nyugdíjkorhatárt betöltötte, illetve az öregségi teljes nyugdíjhoz szükséges szolgálati időt már megszerezte. Egy Mentor legfeljebb 10 tanuló tekintetében vállalhatja a mentori feladatokat. Amennyiben a tanuló a TÁMOP 3.3.8-as és/vagy a TÁMOP-3.3.9-es konstrukcióban részt vesz, akkor a Mentor legfeljebb 15 tanuló tekintetében vállalhatja a mentori feladatokat. Amennyiben a mentorálni kívánt tanuló(k) adatait nem tünteti fel az ajánlatában, abban az esetben az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatát érvénytelennek tekinti!
Felhívjuk figyelmét, hogy egy adott tanuló tekintetében egy Mentor nyújthat be ajánlatot! 4. Ajánlattevő feladatai 4.1. A Mentor maga gondoskodik a mentorált kiválasztásáról, valamint segíti az ösztöndíjat igénylő tanuló pályázati dokumentációjának kitöltését és az ahhoz szükséges mellékletek beszerzését. 4.2. Az ajánlattevő vállalja, hogy amennyiben ajánlata pozitív elbírálásban részesül, az alábbi feladatokat látja el: a) információs nap és/vagy tájékoztató tartása: egy alkalommal minden programba bevont tanuló számára tájékoztató tartása a program lehetőségeiről, melyet jelenléti ívvel igazol; b) hetente minimum egy órában a mentorált tanuló egyéni felkészítésével foglalkozik; c) az ösztöndíjat igénylő tanulók iskolai előmenetelét, teljesítményét segíti, ennek érdekében a tanuló helyzetének felmérése, feltérképezése után az elemzésre épülő egyéni fejlesztési tervet készít egyeztetve a programba bevont tanulóval és szüleivel; d) nyomon követi a mentorált tanuló(k) tanulmányi előmenetelét, valamint a mentorálás során alkalmazott pedagógiai eszközök, módszerek leírását tartalmazó egyéni előrehaladási naplót vezet; e) az egyéni fejlesztési terv és az egyéni előrehaladási napló (mentori napló) alapján a tanuló osztályfőnöke és az érdekelt pedagógusok bevonásával legalább háromhavonta értékeli a tanuló haladását, fejlődését, valamint dokumentálja a megvalósítást és az ezeket hátráltató okokat. Az értékelésre meghívja a tanuló szüleit, a tanulót, a koordinátort, indokolt esetben a gyermekjóléti szolgálat, a gyámhatóság, illetve a nevelési tanácsadó képviselőjét. Az értékelés megállapításait, eredményét az egyéni előrehaladási naplóban is rögzíti; f) rendszeres és személyes kapcsolatot tart az általa mentorált tanulóval, ennek során a tanuló egyéni igényei szerint a tanuló egyéni felkészítésével foglalkozik, valamint havi 1 alkalommal csoportos foglalkozást tart. Ha szükséges, soron kívüli mentorálást is biztosít a tanuló számára. A megtartott foglalkozásokat folyamatosan dokumentálja a tanulóról vezetett egyéni előrehaladási naplóban g) segíti a Mentorált tanulókat és családjaikat abban, hogy megismerkedjenek a középfokú felvételi eljárás rájuk vonatkozó főbb szabályaival; h) szükség szerint családlátogatáson vesz részt az általa mentorált tanuló családjánál, amelynek tapasztalatait az egyéni előrehaladási naplóban is rögzíti; i) amennyiben a konzorcium szakmai vezetése fejlesztő és felkészítő szünidei programokat szervez az iskolai szünet idején, a Mentorok részt vesznek a programok megszervezésében és lebonyolításában is; j) rendszeres és személyes kapcsolatot tart az iskolával, kiemelten az osztályfőnökkel, illetve szükség esetén az érintett pedagógusokkal, továbbá a program munkatársaival, kiemelten a számára kijelölt mentori referenssel; k) minden hónapban tájékoztatást kér az iskolától a programba bevont tanulók hiányzásáról. l) az ösztöndíjutaláshoz szükséges tanulói adatokat és mentori dokumentációját a megadott
határidőkig rögzíti az erre kialakított online felületen, ennek hiányában elküldi elektronikusan havonta a megadott kapcsolattartó (mentori referens) e-mail címére, valamint 3 havonta papír alapon, postai úton az Ajánlatkérő címére. m) segít az ösztöndíjutaláshoz szükséges tanulói dokumentumok, igazolások beszerzésében; n) amennyiben a konzorcium szakmai vezetése szervez a Mentorok számára felkészítést/képzést/mentori szupervíziót azokon részt vesz. 4. 3. Amennyiben a mentorált tanuló a TÁMOP 3.3.8-as és/vagy a TÁMOP-3.3.9-es konstrukcióban részt vesz, akkor az ajánlattevő Mentor úgynevezett összekötő mentori feladatokat lát el és a fent meghatározott feladatok közül a következőket végzi: a) amennyiben a konzorcium szakmai vezetése szervez a Mentorok számára felkészítést/képzést/mentori szupervíziót azokon részt vesz. b) részt vesz a tanulók bevonásában; c) amennyiben a konzorcium szakmai vezetése fejlesztő és felkészítő szünidei programokat szervez az iskolai szünet idején, a mentorok részt vesznek a programok megszervezésében és lebonyolításában is; d) adatot szolgáltat az általa mentorált tanuló jogosultsági feltételeinek teljesítéséről (pl.: TÁMOP 3.3.8-as és/vagy a TÁMOP-3.3.9-es konstrukcióban való részvétel; félévi, év végi tanulmányi átlag); e) segít az ösztöndíjutaláshoz szükséges tanulói dokumentumok, igazolások beszerzésében; f) az ösztöndíjutaláshoz szükséges tanulói adatokat és mentori dokumentációját a megadott határidőkig rögzíti az erre kialakított online felületen; ennek hiányában elküldi elektronikusan havonta a megadott kapcsolattartó (mentori referens) e-mail címére, valamint 3 havonta papír alapon, postai úton az Ajánlatkérő címére. g) minden hónapban tájékoztatást kér az iskolától a programba bevont tanulók hiányzásáról. rendszeres és személyes kapcsolatot tart az iskolával, kiemelten az osztályfőnökkel, illetve szükség esetén az érintett pedagógusokkal. 5. A teljesítést igazoló dokumentumok A teljesítést igazoló dokumentumokat elektronikusan (aláírva, szkennelve, pdf valamint word formátumban) havonta a megadott kapcsolattartó (mentori referens) e-mail címére, valamint 3 havonta papír alapon, postai úton az Ajánlatkérő címére (1089 Budapest, Kálvária tér 7.) szükséges megküldeni. Amennyiben a projekt keretében kialakított online felület elérhető, akkor a kapcsolattartás és a dokumentumok elektronikus benyújtása ezen keresztül történik. 5.1. Az ajánlattevő Mentornak feladatai ellátása során az alábbi dokumentumokat kell elkészítenie, illetve vezetnie a teljesítése igazolhatóságához: 5.1.1. Az egyéni fejlesztési terv: - A tanuló osztályfőnöke és az érdekelt pedagógusok bevonásával a Mentor legalább három havonta értékeli a tanuló előrehaladását, fejlődését, illetve az ezeket hátráltató okokat.
- Az értékelésre meghívja a tanuló szüleit, a tanulót, a koordinátort, indokolt esetben a gyermekjóléti szolgálat, a gyámhatóság, illetve a nevelési tanácsadó képviselőjét. Az értékelés megállapításait, eredményét az egyéni előrehaladási naplóban is rögzíti. - Az egyéni fejlesztési terv, a Mentor, a Törvényes képviselő és korlátozottan cselekvőképes Ösztöndíjat igénylő esetében az Ösztöndíjat igénylő által is aláírásra kerülő dokumentum. 5.1.2. Egyéni előrehaladási napló (mentori napló): Tartalmazza a tanulók és Mentorok tevékenységével kapcsolatban történt, meghatározott eseményekről készült bejegyzéseket. Az egyéni előrehaladási tervet 3 havonta felülvizsgálja, az értékelés eredményét az egyéni előrehaladási naplóban írásban rögzíti. A dokumentumnak az alábbi információkat szükséges tartalmazni: - tanulmányi eredmények nyomon követése - hiányzások nyomon követése - fejlesztő foglalkozások nyomon követése - hitelesített bizonyítványok - felvételi értesítők. 5.2. Az ajánlattevő összekötő Mentornak feladatai ellátása során az alábbi dokumentumokat kell elkészítenie, illetve vezetnie, a teljesítése igazolhatóságához: 5.2.1. Tanuló jogosultsági jelentés: Az Ösztöndíjas programban való részvételéhez szükséges adminisztratív feltételeket vizsgálja és követi nyomon. A feladatok ellátására előirányzott összeg csak a feladatok maradéktalan elvégzése után fizethető ki. 6. Díjazás 6.1. Megbízási díj, fizetési feltételek 6.1.1. Az Ajánlattevő Mentor részére az Elfogadó nyilatkozatban meghatározott időszakra mentorált ösztöndíjas tanulónként bruttó 11.500 Ft/fő/hó, azaz: Tizenegyezer-ötszáz forint/fő/hó díjazást állapít meg, az összekötő mentor esetében bruttó 3.000 Ft/fő/hó, azaz háromezer forint/hó díjazást állapít meg. A folyósításra kerülő összegből levonásra kerülnek a mindenkor hatályban lévő jogszabályok szerinti közterhek. A Mentort a megbízási díjon kívül egyéb juttatás nem illeti meg. A létrejövő szerződéses jogviszony nem jelent közszolgálati jogviszony-létesítést, kinevezésként nem értelmezhető. Egy Mentor legfeljebb 10 tanuló tekintetében vállalhatja a mentori feladatokat. Amennyiben a tanuló a TÁMOP 3.3.8-as és/vagy a TÁMOP-3.3.9-es konstrukcióban részt vesz, akkor a Mentor legfeljebb 15 tanuló tekintetében vállalhatja a mentori feladatokat.
6.1.2. A megbízási díj fedezeti forrása a TÁMOP-2.2.7.A-13/1 kódszámú Út a szakmaválasztáshoz című kiemelt projekt. 6.1.3. Felhívjuk a pályázók figyelmét, az első esedékes mentori díj kifizetésének előfeltétele az elfogadó nyilatkozat hatálybalépésének napján, vagy azt követően kiállított újabb munkáltatói igazolás. Tájékoztatjuk, hogy a 2014-ben és 2015-ben esedékes díjazás kifizetése az adott évi adóelőleg nyilatkozat benyújtása után lehetséges. 7. Ajánlathoz csatolandó dokumentumok: - Mentori ajánlattételi adatlap, melynek része az Általános Szerződési Feltételek a Nemzeti Munkaügyi Hivatal által a TÁMOP-2.2.7.-A-13/1 Út a szakmaválasztáshoz című kiemelt projekt keretében megvalósított Mentori szolgáltatás nyújtására létrejött jogviszonyhoz - Munkáltatói igazolás - Adóelőleg nyilatkozat - Végzettséget igazoló dokumentumok másolata - Jelenléti ív az információs tájékoztatóról 7.1. Tanuló dokumentációja - Tanuló pályázati adatlap, melynek része az Általános Szerződési Feltételek (a Nemzeti Munkaügyi Hivatal által a TÁMOP 2.2.7.A-13/1-2013-0001 azonosítószámú, Út a szakmaválasztáshoz című kiemelt projekt keretében megvalósuló ösztöndíjprogramban folyósított támogatáshoz) - 2013/2014-es tanév év végi bizonyítvány másolat, valamint releváns esetben - az iskola nyilatkozata a modul tantárgyak átlagszámításáról - A lakhely szerinti település jegyzője által kibocsátott hivatalos igazolás/határozat hitelesített másolata a hátrányos-, illetve halmozottan hátrányos helyzetről, vagy a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményről szóló határozat - Lakcímet igazoló hatósági igazolvány másolata - TAJ kártya másolata, - Igazolás az adóazonosító jelről/adókártya másolata 8. Ajánlattételi határidő Ajánlatok benyújtásának határideje: 2014. október 15-től visszavonásig. 9. Formai követelmények Ajánlatot csak a jelen felhívás mellékletét képező Mentori ajánlattételi adatlapon és csatolandó mellékletein lehet benyújtani. Az ajánlatot elektronikus úton rögzíteni szükséges a www.tamop227a.munka.hu felületen elérhető online regisztrációval, valamint azzal egyidejűleg, a Mentor ajánlattételi dokumentáció és a tanuló jelentkezési dokumentáció zárt borítékban történő eljuttatásával a Nemzeti Munkaügyi Hivatal címére.
Cím: Nemzeti Munkaügyi Hivatal, 1089 Budapest, Kálvária tér 7. A borítékon kérjük feltüntetni az alábbi szöveget: TÁMOP-2.2.7.A-13/1-2013-0001, Út a szakmaválasztáshoz ajánlat Az ajánlatokat aláírva, zárt borítékban, megbonthatatlan formában elkészítve (összefűzve, - külön Mentor dokumentáció és külön tanulói dokumentáció) kell elkészíteni. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások. A részletes ajánlattételi felhívás (ajánlattételi adatlap és mellékletei) letölthetők a www.tamop227a.munka.hu oldalról. 10. Hiánypótlás Az Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét egy alkalommal biztosítja. 10.1. Nem lehetséges hiánypótlás és ezáltal a teljes ajánlat érvénytelen, ha: - az aktuális félévben az Útravaló - MACIKA Ösztöndíjprogram Út a középiskolába program keretében mentori feladatokat lát el, a TÁMOP 2.2.7. A-13/1 programba Mentorként nem vonható be, - az ajánlat az ajánlattételi felhívás visszavonása után érkezik be az ajánlatkérőhöz, - a mentorálni kívánt tanuló(k) adatait nem tünteti fel, - az ajánlattételi dokumentációt nem a tanuló jelentkezési dokumentációjával egyidejűleg, egy zárt borítékban érkezett meg, - az ajánlat paraméterei nem felelnek meg az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételeknek - nem a megfelelő formanyomtatványon nyújtotta be az ajánlatát. 11. Ajánlatok bírálata A benyújtott ajánlatok az alábbi szempontok szerint kerülnek figyelembe vételre: - jogszabályi és az ajánlattételi felhívásban meghatározott követelményeknek való megfelelés, - formai és tartalmi követelményeknek való megfelelés. Kizárólag azok az ajánlatok kerülnek ellenőrzésre, amelyek a hiánypótlás nélkül, ill. hiánypótoltatást követően a 9. pontban meghatározott formai követelményeknek, valamint a 3. és 7. pontban meghatározott valamennyi előírásnak megfelelnek. Az ajánlatban valótlan adatok, információk közlése megtévesztésnek minősül, amely az ajánlattevőt automatikusan kizárja.
12. Döntés A Mentorok kiválasztásáról a beérkezett anyagok értékelése után a projekt Szakmai Irányító Testülete dönt. A Mentorok kiválasztása során előnyben kell részesíteni azokat az ajánlattevőket, akik az ösztöndíjat igénylő tanuló iskolájában tanítanak, különösen azokat, akik az ösztöndíjat igénylő tanulót oktatják. A támogatói döntésről írásban az Elfogadó Nyilatkozat (Ajánlatkérő által aláírt okirat) megküldésével értesítjük az ajánlatban megadott elérhetőségen. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a kérdéseikre adott folyamatos válaszadás, valamint az esetleges jogszabályi változások miatt célszerű a honlapot figyelemmel kísérni. Az ajánlatok elkészítésével összefüggő kérdésekre a Nemzeti Munkaügyi Hivatal ad felvilágosítást a +36 06 1 323 3700 normál díjas telefonszámon (hétfőtől csütörtökig 8.00-16.00-ig, pénteken 8.00 14.00-ig). Mellékletek: - Előzetes tájékoztatás a személyes adatok, illetve különleges adatok kezeléséről; - Etikai kódex - Általános Szerződési Feltételek - Ajánló levél - Referencia igazolás - Amennyiben magánnyugdíj-pénztár tagja, akkor a Magánnyugdíj-pénztári belépési nyilatkozat fénymásolata és egy fenntartói nyilatkozat a magánnyugdíj-pénztártól, hogy jelenleg is a magánnyugdíj-pénztár tagja - Elfogadó Nyilatkozat