5. sz. melléklet ELSZÁMOLHATÓ KÖLTSÉGEK SPECIFIKÁCIÓ a Társadalmi Megújulás Operatív Program Gyermekek és fiatalok társadalmi integrációját segítő programok c. pályázati felhívásához a konvergencia régiók területén A) Gyermekvédelmi komponenséhez Kódszám: TÁMOP-5.2.5.A-10/2 A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.
A specifikáció az ESZA elszámolható költségek általános útmutatóban, valamint az ERFA elszámolható költségek általános útmutatóban foglaltakat a TÁMOP 5.2.5.A-10/2 konstrukció esetében az alábbiak szerint pontosítja: 1. Projekt előkészítés (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 4. pont) A projekt előkészítő szakasza a felhívás megjelenésének napjától a Támogatási Szerződésben szereplő dátum szerinti projekt megkezdésének napjáig tart. A projekt előkészítő szakaszában a szükségletfelmérés elkészítésének és a közbeszerzés költségei számolhatóak el úgy mint: szakértői díjak (529. sor), az előkészítésben részt vevők bér- és járulékköltségei, egyéb személyi jellegű költségei (54+56. sorok), közbeszerzés költségei (529. sor) melyek együttesen nem haladhatják meg az 500.000 Ft-ot! 2. Projektmenedzsment költségei (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 5. pont) A projektgazdának a projekt teljes időtartama alatt biztosítania kell egy fő projektmenedzsert és egy fő pénzügyi vezetőt. A projekt megvalósításban résztvevő személyek belső munkatársak is lehetnek, amennyiben a munkaidejükkel, munkarendjükkel összeegyeztethető és rendelkeznek a szakmai munkavégzéshez szükséges végzettséggel. Projektmenedzsmenttel szembeni elvárások: 1. projektmenedzser A projektgazdának vállalnia kell, hogy a projekt teljes időtartama alatt egy (projekt)menedzsment tapasztalatokkal is rendelkező projektmenedzsert alkalmaz munkaviszony, közalkalmazotti vagy közszolgálati jogviszony keretében. 20-50 millió forint közötti támogatási igény esetén a projektmenedzser munkaideje a projektben bizonyíthatóan eléri a heti 10 órát. 50 millió forint feletti támogatási igény esetén a projektmenedzser munkaideje a projektben bizonyíthatóan eléri a heti 20 órát. A projektmenedzsernek felsőfokú végzettséggel és 2 éves tapasztalattal kell rendelkeznie a projektmenedzsment területén. 2. pénzügyi vezető szakirányú végzettséggel és szakmai tapasztalattal kell rendelkeznie munkaideje a projektben bizonyíthatóan eléri a heti 10 órát, foglalkoztatása munkaviszony, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében lehetséges.
Felhívjuk a pályázó figyelmét, hogy a támogatások igénylése során a projekt előrehaladási jelentéseit /fizetési kérelmeket/ mérlegképes könyvelőnek kell ellenjegyeznie! A projektmenedzsment bérköltségeinél és személyi jellegű ráfordításainál a projektmenedzseri, pénzügyi-könyvelési, jogi és adminisztratív feladatokat ellátó munkatársak munkaviszonyban, megbízási viszonyban (kivéve projektmenedzser), közalkalmazotti, közszolgálati jogviszonyban foglalkoztatott bérköltsége, illetve annak a projekt menedzselésére fordított munkaidejével arányos része vehető figyelembe. Itt kell elszámolni az egyéb jogviszony keretében a projektmenedzsment feladatainak (kivéve projektmenedzser és pénzügyi vezető) ellátásával összefüggő tevékenységhez kapcsolódó költségeket is (pl. általános jogi tanácsadás, kiszerződött pénzügyi-könyvelés igénybevétele). A béren kívüli személyi juttatások köréből a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedő, jogszabályoknak megfelelő belső szabályozása alapján étkezési jegy, munkábajárás költsége számolható el. A menedzsment nem rendszeres költségei közül az útiköltség, szállás és ellátás, valamint napidíj (amennyiben az ellátás költségét nem térítik) költségei. Elszámolható költségek: Bérköltség és járulékai (54+56. sorok); Megbízási díj és járulékai (kivéve projektmenedzser) (54+56. sorok); Vállalkozói díj (kivéve projektmenedzser) (529. sor); Személyjellegű költségei (munkába járás költségei, étkezési jegy stb., amennyiben a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedő, jogszabályoknak megfelelő belső szabályozással rendelkezik a kifizethető juttatások körére és mértékére vonatkozóan) (551. sor); A projektmenedzsment tagok útiköltsége, szállás és ellátás költsége (526. sor), valamint napidíja (5591. sor), amennyiben ellátás költségét nem térítik, ha a támogatott tevékenységhez kapcsolódó munkavégzés külső helyszínen történik. A projekt menedzsment költségei együttesen nem haladhatják meg a projekt összes elszámolható költségének 12 %-át!
3. Projekt szakmai megvalósításával összefüggő költségek (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 6. pont) A projektgazdának vállalnia kell, hogy a projekt magas színvonalú szakmai megvalósítása érdekében egy fő szakmai vezetőt és egy fő szakmai asszisztenst biztosít a projekt teljes hossza alatt. A projekt megvalósításban résztvevő személyek belső munkatársak is lehetnek, amennyiben a munkaidejükkel, munkarendjükkel összeegyeztethető és rendelkeznek a szakmai munkavégzéshez szükséges végzettséggel. A költségek elszámolhatóság feltételeit a költségvetési specifikáció tartalmazza. A szakmai vezetővel szembeni minimum elvárások: A projektgazdának vállalnia kell, hogy a projekt teljes időtartama alatt egy szakmai vezetőt alkalmaz munkaviszony, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében, munkaideje a projektben bizonyíthatóan eléri a heti 10 órát. A szakmai vezetőnek szakirányú végzettséggel és 2 év szakterületen szerzett szakmai tapasztalattal kell rendelkeznie. A szakmai asszisztenssel szembeni minimum elvárások: A projektgazdának vállalnia kell, hogy a projekt teljes időtartama alatt egy szakmai asszisztenst alkalmaz munkaviszony, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében, munkaideje a projektben bizonyíthatóan eléri a heti 20 órát. A szakmai asszisztens legalább középfokú végzettséggel kell, hogy rendelkezzen. A projekt céljának megvalósításban és/vagy szakmai felügyeletében, ill. a projekt nyomon követésben közvetlenül közreműködő személyzet bér és személyi jellegű költségei számolhatók el. Bérköltség és járulékai (54+56. sorok), valamint személyjellegű költségei (551. sor) (munkába járás költségei, étkezési jegy stb., amennyiben a kedvezményezett szervezet egységes, minden munkavállalójára kiterjedő, jogszabályoknak megfelelő belső szabályozással rendelkezik a kifizethető juttatások körére és mértékére vonatkozóan); A megvalósításban részt vevő munkatársak útiköltsége, szállás és ellátás költsége (526. sor) valamint napidíja (5591. sor), amennyiben ellátás költségét nem térítik, és ha a támogatott tevékenységhez kapcsolódó munkavégzés, továbbképzés külső helyszínen történik; Szakmai megvalósítók számára képzés költsége (525. sor), amennyiben a Pályázati Útmutató C.1. pontjában szereplő önállóan támogatható tevékenységekhez kapcsolódik maximum bruttó 1.000.000 Ft értékben. Közérdekű önkéntes tevékenység esetében kizárólag személyi jellegű költségek számolhatóak el, a 2005. évi LXXXVIII. törvényben meghatározottak alapján. A szakmai megvalósítók megbízási vagy vállalkozói szerződéssel történő foglalkoztatását a projekt megvalósításhoz igénybevett szolgáltatások költségei között kell elszámolni.
4. Célcsoport számára biztosított egyéb támogatások költségei (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 7.2 pont) A célcsoport számára biztosítható egyéb támogatások között elszámolható: - a célcsoport nem rendszeres útiköltsége, étkezés és szállás költsége, ami a foglalkozásokra, képzésre jutással kapcsolatosan merül fel (526. sor). Az étkezés költsége tábor esetében maximum bruttó 2.000 Ft/fő/nap, egész napos rendezvények esetén maximum bruttó 1.000 Ft/fő/nap lehet, míg a gyermekek/fiatalok részére tartott nem egész napos foglalkozások, terápiák stb. esetén maximum bruttó 200 Ft/célcsoporttag/program lehet. - a célcsoport részére a képzésekhez, tréningekhez, foglalkozásokhoz szükséges oktatási segédlet, tankönyv beszerzésének költsége, illetve a képzésekhez, tréningekhez és egyéb foglalkozásokhoz, programokhoz szükséges anyagjellegű költségek és nem eszköz jellegű kellékek költségei (papír, nyomtatvány, írószer, gyurma, festék, ecset, köpeny stb.) (511. sor). 5. Projekt megvalósításhoz igénybe vett szolgáltatások (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 8. pont) A külső, harmadik féltől megrendelt, a támogatott tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó alábbi szolgáltatások igénybevételének költsége számolható el: Bérleti díjak költségei (522. sor): A célcsoportnak nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó terem- és eszközbérlés költsége; A célcsoport programokra való eljutásának biztosításához kapcsolódó gépjármű bérlés költsége, amennyiben a tevékenységhez való hozzáféréshez utazni kell és nem áll rendelkezésre közösségi közlekedési eszköz, illetve a gépjárműbérlés költséghatékonyabb. Egyéb szakmai szolgáltatások költségei (529. sor): Szakértői díjak; A program megvalósítása során a célcsoportnak nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó előadói, tanácsadási, szakértői tevékenység vállalkozói díja; A projekthez kapcsolódó rendezvények szervezési költsége; Programokhoz kapcsolódó belépőjegyek költsége; Egyéb szakmai tanácsadás. A program megvalósítása során a célcsoportnak nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó előadói, tanácsadási, szakértői tevékenység megbízási díjai és járulékai (54+56. sorok). 6. Egyéb szolgáltatások (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 9. pont) Közbeszerzési eljárás költségei (529. sor). A projekthez kapcsolódó kötelező nyilvánosság biztosításának költsége (529. sor). A kedvezményezett a projekt megvalósítása során a fentiekben hivatkozott Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című dokumentumban szereplő III. számú kommunikációs csomagot köteles megvalósítani és a fentiekben hivatkozott Arculati Kézikönyvben szereplő C típusú tájékoztatási táblát, a projektzárást követően pedig szintén a már említett C típusú tájékoztatási táblát köteles elhelyezni a projekt megvalósításának helyszínén/helyszínein.
Kötelezően előírt könyvvizsgálat költsége (529. sor): Az 50 millió Ft feletti odaítélt támogatás esetén egyszeri alkalommal a záró projekt előrehaladási jelentéssel egy időben benyújtott utolsó kifizetési kérelemhez kell a projekt vizsgálata alapján kiállított könyvvizsgálói igazolás másolati példányát csatolni. 7. Eszközbeszerzés, felújítás (ERFA elszámolható költségek általános útmutató 12. pont) A projektmenedzsment tevékenységéhez és szakmai megvalósításhoz szükséges új irodatechnikai eszközök beszerzése (143. sor) indokolt esetben elszámolható, maximum bruttó 1.000.000 Ft költségig. A szakmai tevékenység (programok, foglalkozások) elvégzéséhez szükséges egyéb új eszközök és a megvalósítási helyszínek berendezésének beszerzése (pl. bútorok) elszámolható. (143. sor). A TÁMOP-5.2.5-08/1 konstrukciókeretében nyertes pályázók csak olyan eszközökre igényelhetnek támogatást, amelyek az új projekt megvalósításához feltétlenül szükségesek. (Az átláthatóság érdekében a TÁMOP-5.2.5-08/1 konstrukcióban beszerzett eszközök listáját mellékelje.) Az átalakítási- és felújítási költségek elszámolhatók (123. sor), amennyiben közvetlenül a projekt megvalósításához kötődnek és végrehajtása nélkül az épület nem alkalmas a feladat ellátására, különösen amennyiben a fogyatékos személyek projektben való részvétele egyébként nem lenne biztosított, valamint ennek szükségességét és az átalakítási terv megfelelőségét szakvélemény támasztja alá. A felújítási költségek alatt kell érteni minden, az építmény rendeltetésszerű hasznosítását lehetővé tevő átalakítást, bontást, felújítást, bővítést. Szintén ezen a soron számolható el az új épület építése. Bérelt ingatlanon történő felújítás kiadásai elszámolásának feltételei: 1.) a bérelt ingatlanra vonatkozóan megkötött bérleti szerződés időtartama legalább a projekt keretében az ingatlanon végzett felújítási munkálatok megkezdésétől számított 15 év 2.) A felújítás összegének minden esetben csökkentenie kell a bérleti díj összegét (ezt a vonatkozó bérleti szerződésben is érvényesíteni szükséges), függetlenül attól, hogy a bérleti díj a projekt költségei között elszámolható-e vagy sem. A bérbeadóval megállapodást kell kötni, hogy a bérbeadó hozzájárul a felújításokhoz. A támogatási szerződés megkötésekor igazolni kell a pályázó beruházással érintett ingatlanán fennálló tulajdonjogát, 60 napnál nem régebbi tulajdoni lap benyújtásával. Ha az ingatlan nem tartozik és nem is kerül a projektgazda tulajdonába, a tulajdonosnak a beruházás megvalósításához történő hozzájárulását igazoló dokumentum benyújtása szükség, ami megjelöli a pályázó ingatlannal kapcsolatos jogát (pl.: bérleti jogviszony) Fenti költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható költségének 10 %-át. 8. Egyéb, a projekt végrehajtásával összefüggő általános költség (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 10. pont)
A projektmenedzsment és szakmai megvalósítók tevékenységével kapcsolatban felmerülő általános költségek, úgymint irodaszer, irodai fogyóeszköz (511. sor), posta, telefon, internet költségei (539. sor), a támogatás fogadására szolgáló elkülönített bankszámlanyitás és vezetés költségei (532. sor). Fenti költségek együttesen nem haladhatják meg a projekt elszámolható költségének 10 %-át. A fentieken kívül a projekt költségvetésében tervezett tartalék aránya nem haladhatja meg a projekt elszámolható költségének 5 %-át! 9. Nem elszámolható költségek köre (ESZA elszámolható költségek általános útmutató 12. pont) Mindazon költségek, melyek nem szerepelnek az ESZA típusú elszámolható költségek között, különösen: föld, telek, ingatlan vásárlás; új épületek építése; gépjármű beszerzése; hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyforgalmi költségek; visszaigényelhető adók; természetbeni hozzájárulások lízing díjak deviza/valuta átváltási jutalék veszteség jutalékok és osztalék, profit kifizetés kamattartozás kiegyenlítés bírságok, kötbérek és perköltségek valamint az elszámolhatósági útmutató pontjaiban külön nevesített nem elszámolható költségek rezsi költség használt eszköz értékcsökkenés a fenntartási időszak alatti tevékenységekkel kapcsolatban felmerülő költségek bármilyen, a pályázati felhívás megjelenését megelőző költség a támogatás elnyerésétől függővé tett sikerdíj, valamint az elszámolhatósági útmutató pontjaiban külön nevesített nem elszámolható költségek.