A VDO további kínálata Annak érdekében, hogy segítsünk Önnek hatékonyan előkészülni a digitális tachográfokkal való munkavégzésre, a Trans-Automat Kft. kidolgozta célcsoport-specifikus oktatási rendszerét. Ezek az oktatások, tréningek minden támogatást megadnak Önnek, melyre szüksége lehet a digitális tachográfokhoz, a különféle járulékos koponensekhez és az adatkezelő szotverekhez kötődő tanulási folyamathoz. A kurzusok során megtudhat mindent a vonatkozó, hatályos EU-rendelkezésekről és azok adott célcsoportokra gyakorolt hatásairól. A Trans-Automat Kft. oktatásaival kapcsolatos további információkért látogassa meg a http://www.transautomat.hu oldalt. Tömör digitális tachográf útmutatókért és egyéb VDO megoldásokra vonatkozó termékinformációkért látogassa meg a www.transautomat.hu oldalt. Trans-Automat Kft. H-1162 Budapest János utca 34. Internet www.transautomat.hu E-mail dtcoinfo@enternet.hu VDO A trademark of the Continental Corporation Az ebben a prospektusban található információ kizárólag általános leírásokat, illetve teljesítményjellemzőket tartalmaz, melyek nem mindig a leírt módon tapasztalhatóak: a tényleges használat, valamint a termékek továbbfejlesztésének függvényei. Ez az információ csupán a termék műszaki leírása. Ezen információnak nem célja egy bizonyos minőséget, vagy egy bizonyos megbízhatóságot jelentő garanciát adni. A vonatkozó jellemzők biztosítására szóló garancia nyújtása csak abban az esetben kötelező érvényű, ha egy külön szerződés keretei között erről megállapodás született. Fenntartjuk a jogot, hogy előzetes bejelentés nélkül megváltoztathatjuk a termékek és szolgáltatások rendelkezésre állását, valamint az egyes műszaki paramétereket. by Continental Trading GmbH All rights reserved. A2C59512698 Edition 09 / 2008
www.dtco.com TIS-Office - a nagyteljesítményű irodai megoldás Adatkezelés flották számára
Mit írnak elő a jogszabályok? Hogyan válhat hasznomra mindez? 2006 májusa óta az összes újonnan forgalomba helyezett, 3,5t megengedett össztömeg, illetve 9 szállítható személy feletti gépjárművet kötelezően digitális tachográffal kell felszerelni az EK 561/2006 os rendeletének megfelelően. A digitális tachográf által regisztrált járműadatokat, valamint a járművezetői kártyán regisztrált járművezetői adatokat a jogszabályoknak megfelelően archiválni kell. A digitális archívum egy fontos adatbázis a megfelelő eszközök használatával fontos vállalatirányítási információkat nyerhet ki, melyeket vállalkozása működésének optimalizálására használhat fel. Amit meg tennie, hogy megfeleljen a jogszabályi előírásoknak: Milyen előnyökre tehet szert ebből: A járművezetői kártya adatait kötelezően legalább 28 naponta le kell tölteni és elektronikusan archiválni kell. A digitális tachográf járműegység adatait kötelezően legalább 3 havonta* le kell tölteni és elektronikusan archiválni kell. Minden járműegység és járművezetői adatot kötelezően meg kell őrizni 1 éven keresztül* és amennyiben szükséges, a hatóságok rendelkezésére kell tudni bocsájtani ellenőrzés céljából. Optimalizálja járművei kihasználtságát - és takarítson meg költségeket. Fejlessze személyzeti beosztását, csökkentse a szűk keresztme-szeteket és járművezetői holtidejét. Automatizálja karbantartási és műhelybeosztását kerülje el a szükségtelen elhasználódásokat, meghibásodásokat és baleseteket. *A jogi szabályozás országspecifikus, és megfelelően alkalmazandó. 2
A TIS-Office a megfelelő megoldás számomra? Az Ön vállalkozás-specifikus követelményeitől függően a VDO különféle archiváló és adatkezelő megoldást kínál Önnek a TIS (Tachograph Information System tachográf információs rendszer) márkanév alatt. Ezek mindegyike tökéletesen megfelel a jogszabályi előírásoknak. Ezek a megoldások rengeteg lehetőséget kínálnak Önnek az adatkiértékelésre és támogatják Önt az operatív folyamataiban. Amennyíben átfogó adatkiértékelésre tart igényt és egy nagyméretű, központilag vezérelt flottát üzemeltet, a TIS-Office jelenti a tökéletes megoldást az Ön számára. A szoftver lokális telepítésű és szóló (stand-alone), illetve hálózatos (szerver-kliens) üzemben is működtethető. A TIS-Office rendszer üzemeltetéséhez megfelelő informatikai infrastruktúrát és megfelelő informatikai ismereteket igényel. i A TIS-Office megoldás előnyei Csak azért fizet, amire szüksége van. A szoftver moduláris felépítése lehetővé teszi a funkciók rugalmas kiválasztását, mely szükség esetén bármikor bővíthető. Az archiválás elvégzésére a Bázis és az Archiváló modul megléte szükséges. Az adatkiértékelésért a további modulok felelnek. Az Alapcsomag (Starter Kit) egy Downloadkey II-ből és a Bázis, valamint Archiváló modulok licenszéből áll (erről többet a 7. oldalon olvashat.) Az Alapcsomag költséghatékony belépőt jelent a professzionális adatkezelés világába. Az SQL alapú adatbázis-rendszer ideális a már meglévő egyéb rendszerekkel való integráció szempontjából, továbbá személyre szabható, hogy maximálisan megfeleljen elvárásainak. A rugalmas felhasználókezelés lehetővé teszi, hogy egyéni hozzáférési jogokat és jelszavakat rendelhessen a különböző felhasználókhoz. Így garantálja a legmagasabb szintű biztonságot az adatokkal való visszaéléssel szemben. A TIS-Office könnyedén módosítható annak érdekében, hogy illeszkedjen flottájának szervezeti igényeihez és megfeleljen a nemzeti jogi szabályozásoknak. Módosíthatóak a különféle letöltési időszakok, az archiválási periódusok hossza, a kihágások irányelvei, stb. Bármikor egyszerűen exportálhat riportokat, majd integrálhatja azokat belső vállalatirányítási rendszerébe a további feldolgozás céljából. Beolvashatja analóg tachográfok diagramtárcsáit is, majd kiértékelheti azokat. A TIS-Office a tökéletes megoldás a kevert (analóg és digitális tachográfokkal egyaránt rendelkező) flották átmeneti időszakainak lekezelésére. A TIS-Office kompatibilis a vezetéknélküli letöltő eszközeinkkel (DLD ), melyek segítségével kényelmesen, vezeték nélkül továbbíthat járműegység memória és járművezetői adatokat. 3
Hogyan archiválom az adataimat? Különféle lehetőségek állnak rendelkezésére a TIS-Office -ban, mindegyik a különböző felhasználási módokhoz igazítva. A digitális tachográfok és a járművezetői kártyák adatai importálhatók a TIS-Office -ba, bármely bevált VDO letöltőeszköz használatával, mint pl. Downloadkey II (Adatletöltő kulcs), vagy DLD (Vezeték nélküli adatátvitel) (lásd a táblázatot a 7. oldalon.) Az analóg tachográfok diagramtárcsái szintén beolvashatók a VDO diagramtárcsa olvasó segítségével, illetve egy szkenner segítségével a Scanner modulon keresztül. i A TIS-Office hasznos funkciók egész tárházát kínálja a biztonságos és kényelmes archiváláshoz. A letöltött fájlok digitális aláírásának automatikus ellenőrzése,figyelmeztetés a sérült fájlokra. A kötelező archiválási időszak lejártával a fájlok automatikus törlésre kerülnek. A rendszer mindig időben emlékeztet esedékes letöltésekre. Importálja digitális tachográf, vagy járművezetői kártya adatait egyetlen egérkattintással Számos lehetőség áll rendelkezésére a TIS-Office -ba történő adatimportálásra. Attól függően, hogy milyen letöltési megoldást használ, egyszeűen kiválaszthatja a megfelelő eszközt és a letöltés automatikusan megindul. Egyszerűen áttekintheti, hogy a letöltéseket eredményesen elvégezte-e, vagy sem Minden adatimport után megmutatja a szoftver, hogy mely fájlok importálása volt eredményes, valamint hogy mely fájlok archiválása volt sikertelen. Így időben tud reagálni még mielőtt megszakadna az adatok közötti folytonosság. 4
Hogyan használhatom adataimat vállalatirányítási célokra? Amennyiben rendelkezik már egy hézagmentes és jól strukturált járművezetői- és járműadatbázissal, akkor azt teljes mértékben ki tudja használni. A TIS-Office ebből a célból értékes információkkal látja el Önt, melyeket okosan használva fenntartható profithoz juthat. Derítse ki időben, hogy megfelel-e a törvényi előírásoknak Egyszerűen áttekintheti, hogy a letöltött fájlok között vannak-e hiányosságok. A riportok és grafikonok segítségével ellenőrizheti a vezetési időket, pihenő periódusokat, és a kihágásokat minden járművezető és jármű esetében. Ellenőrizze járművezetői vezetési stílusát Sebesség-grafikonok és sebességprofilok adnak segítséget minden egyes járművezető vezetési stílusának megállapításához. A grafikonok részben csak akkor állnak rendelkezésre, ha VDO gyártmányú DTCO -t használ a járműveiben, hiszen ez az a tachográftípus, mely regisztrálja az ehhez szükséges adatokat (verziófüggő.) Optimalizálja járművei kihasználtságát A vezetési- és a nem vezetéssel töltött idők tisztán áttekinthető megjelenítése mutatja járművei kihasználtságát és fontos információkat szolgáltat a flottakezeléshez. 5
Hogyan hozhatok létre magasabb szintű kiértékeléseket? A TIS-Office -szal létrehozhat magasabb szintű kiértékeléseket, úgynevezett riportokat. Annyi járművezetőt, járművet, és kiértékelési időszakot definiálhat az egyéni riportokban, amennyit csak óhajt. A szükséges információ áttekintése Megtekintheti, elmentheti és kinyomtathatja riportjait ezen felül könnyedén exportálhatja riportjainak adatait más programok számára a további feldolgozás céljából. 6
TIS-Office áttekintés Adat archiválás Járművezetői kártya és digitális tachográf adat archiválása digitális aláírás ellenőrzéssel Bármely jármű, járművezető, és időszak letöltött fájljainak visszaállítása (pl. hatósági ellenőrzésekkor) A kötelező archiválási időszak lejártával a fájlok automatikus törlése Adatrögzítés Telephelyek törzsadatainak rögzítése Járművezetői és járműcsoportok létrehozása Analóg tachográfok diagramtárcsa-adatainak rögzítése VDO diagramtárcsaolvasó és számítógépe billentyűzetének segítségével Analóg tachográfok diagramtárcsa-adatainak rögzítése szkenner segítségével Adatok megjelenítése és kiértékelése, riportok készítése Letöltések közötti hiányosságok felismerése Adatok megjelenítése táblázatos és diagramtárcsa formátumban Vezetési idők és pihenő periódusok igazolása Kihágás riportok a járművezetőkről és a járművekről Sebesség- és fordulatszámprofilok megjelenítése (csak VDO DTCO használata esetén) Bázis + Archiváló modul Vállalati Gkv. jelentés További modulok Jármű jelentés Scanner Kihágások Járművezetői tevékenységek kiértékelése* Járműkihasználtság kiértékelése* Állapot protokol a járművekről (csak VDO DTCO használata esetén) Járművezetői naptár (munka- és vezetési idők) Riportok exportálása más programok számára, további feldolgozás céljából Alkalmazható beolvasó-készülékek Letöltőkulcs (DownloadkeyII) Kártyaolvasó Adatletöltő terminál (Downloadterminal) Kültéri terminál (Outdoor Terminal) Vezetéknélküli letöltő eszköz (DLD Short Range and DLD Wide Range) VDO diagramtárcsa olvasó, scanner (analóg adatok esetében) Elérhető nyelvek EU nyelvek Adatbiztonság Adatvédelem (hozzáférési adatok, felhasználói adatok, és jelszó szükséges a használathoz) Többfelhasználós üzem Rendszerkövetelmények Stand-alone telepítés Hálózatos telepítés A választható jelentések száma az aktivált moduloktól függ. Microsoft Windows XP (32 Bit), 2000 Professional vagy VistaTM (32 bit); Intel Pentium III (1 GHz) vagy magasabb processzor; min. 512 MB RAM; min. 500 MB szabad terület a merevlemezen Kliens: Microsoft Windows XP (32 bit), 2000 Profesional vagy VistaTM (32 Bit); Intel Pentium III (1 GHz) vagy mgasabb processzor; min. 256 MB RAM; min. 250 MB RAM szabad terület a merevlemezen Szerver: Windows Server 2003 Standard Edition, Enterprise Edition, Datacenter Edition; Windows 2000 Server, Avanced Server, Datacenter Server; Windows VistaTM; Intel Pentium III (1 GHz) vagy magasabb processzor; min. 512 MB RAM; min. 300 MB RAM szabad terület a merevlemezen A Microsoft, a Windows VistaTM és az Internet Explorer a Microsoft Corporation bejegyzett márkanevei. 7