Debreceni Egyetem KERPELY KÁLMÁN Növénytermesztési, Kertészeti és Regionális Tudományok Doktori Iskola Mőködési szabályzat A doktori iskola vezetıje: Dr. Nagy János, DSc egyetemi tanár Debrecen (2010.) 1
TARTALOMJEGYZÉK 1. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR...3 2. MEGHATÁROZÁSOK...3 3. A DOKTORI KÉPZÉS ÉS FOKOZATSZERZÉS SZERVEZETI KERETEIA...6 1. A Doktori Iskola megalakulása...6 2 A Doktori Iskola szervezete...6 3 Nyilvántartás... 10 3/a Doktori képzési támogatás... 10 4. A DOKTORI KÉPZÉS... 11 1 Felvétel a szervezett doktori képzésre... 11 2 A szervezett képzés nappali formája... 13 3 A szervezett képzés nappali formájában résztvevı hallgatók jogállása... 15 4 A doktoranduszok részére nyújtható támogatások és az általuk fizetendı díjak... 16 5 A nem-állami ösztöndíjas szervezett doktori képzés... 17 6 A tanulmányi idı megszakítása... 18 7 A szervezett képzés levelezı (munka melletti) formája... 18 8 Az egyéni felkészülés... 19 5. A FOKOZATSZERZÉSI ELJÁRÁS SZERVEZÉSE... 20 1 A fokozatszerzési eljárás általános feltételei... 20 2 A doktori szigorlat... 21 3 Az önálló tudományos munkásság... 22 4 Az idegen nyelvek ismerete... 22 5 Az értekezés... 23 6 A bírálati eljárás és a nyilvános vita... 23 7 A fokozatszertési eljárás lezárása, a doktori fokozat minısítése, a doktori oklevél tartalma, a doktoravatás... 25 6. EGYÉB RENDELKEZÉSE... 26 1 A doktori szabályzat... 26 2 Eljárások díjai és az abban résztvevık díjazása... 26 3 Jogorvoslat... 26 MELLÉKLETEK 1. Jelentkezési lap PhD képzésre... 28 2. A doktori felvételi eljárás pontozása... 29 3. Képzési és kutatási terv felépítése... 30 4. A doktori Iskola tantárgyai... 32 5. A Doktori Iskola Tanterve (óraszám, kreditek)... 34 6. Doktori Iskola Képzési terv tantárgyak ütemezése... 35 7. Kérelem (abszolutórium megadására)... 38 8. Körözılap... 42 9. Jelentkezési lap a Doktori (PhD) fokozat megszerzésére... 43 10. A Doktori Iskola szigorlati tantárgyai... 47 11. A tudományos publikációk köre... 48 12. A doktori I(PhD) értekezés készítésének formai követelményei... 49 13. A doktori értekezés betétlapja... 52 14. A doktori tézisek címoldala és kötelezı fejezetei... 54 15. Javaslat a doktori értekezés elbírálásához... 55 16. Doktori oklevél... 56 17. Ph.D Diploma... 57 18. A doktori fogadalom szövege... 58 19. Juttatások, normatívák és fizetendı díjak... 59 20. A doktori képzésben részvevık kollégiumi és diákotthoni elhelyezése... 61 21. A doktori cselekmények és a doktori fokozat minısítése... 62 2
1. JOGSZABÁLYI HÁTTÉR (1) A Debreceni Egyetem doktori szabályzatának jogszabályi hátterét az alábbi törvények és rendeletek jelentik: a 2005. évi CXXXIX. törvény a felsıoktatásról (továbbiakban: Ftv.); a 33/2007. (III.7.) Korm. rendelet doktori iskola létesítésének eljárási rendjérıl és a doktori fokozat megszerzésének feltételeirıl; a 237/2006. (XI.27.) Korm. rendelet a felsıoktatási intézmények felvételi eljárásairól; a 79/2006. (IV.5.) Korm. rendelet a felsıoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról; a 2001. évi C. törvény a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismerésérıl; (2) A Debreceni Egyetem doktori szabályzatának megalkotásakor figyelembe vette: a Magyar Felsıoktatási Akkreditációs Bizottság (a továbbiakban: MAB) állásfoglalását a doktori iskolák létesítésérıl és mőködésérıl (MAB SzMSz 4. sz. melléklete); a DE Szervezeti és Mőködési Szabályzatát (a továbbiakban SZMSZ), valamint az annak mellékletét képezı egyéb, a doktori képzéssel és fokozatszerzéssel kapcsolatos szabályzatokat. (3) A jelen szabályzat keretei között, azt kiegészítı szabályzatokat a tudományterületi doktori tanácsok, a szabályzatok végrehajtását tartalmazó eljárási rendeket a karok is alkothatnak. Az egyes doktori iskolák részletes mőködési rendjét a doktori iskolák mőködési szabályzatai tartalmazzák. (4) Az egyetemi doktori szabályzatot az Egyetem honlapján hozzáférhetıvé teszi. A doktori iskolák mőködési szabályzatukat saját honlapjukon és az országos adatbázisban is közzéteszik. * Az Agrártudományok Doktori Tanács (AVK, MTK) doktori szabályzatát az AGTC illetve a karok honlapjain hozzáférhetıvé kell tenni. 2. MEGHATÁROZÁSOK A Debreceni Egyetem Kerpely Kálmán Növénytermesztési, Kertészeti és Regionális Tudományok Doktori Iskola doktori szabályzata a doktori képzéssel és fokozatszerzéssel kapcsolatos fogalmakat az alábbi meghatározások szerint használja: doktori tanács: a doktori képzés szervezésére és a fokozat odaítélésére a Szenátus által létrehozott testület, amely a doktori képzés tekintetében döntéshozatali jogosultsággal rendelkezik, különösen a képzésre felvétel, a fokozatszerzési eljárás megindítása, valamint a fokozat odaítélése tekintetében; doktori iskola: az egyetemen a Szenátus jóváhagyásával mőködı, az egyetem különbözı szervezeti egységeit átfogó olyan oktatási szervezet, amelyben a tudományos fokozat elnyerésére felkészítı képzés folyik. A doktori iskolában közremőködhet a Magyar Tudományos Akadémia által támogatott akadémiai és egyéb kutató csoport, más felsıoktatási intézmény vagy az intézményen kívüli kutatóintézet is; törzstag: a doktori iskola tudományágában tudományos fokozattal rendelkezı, a doktori iskola tudományágában, illetve kutatási területén folyamatos, magas szintő tudományos tevékenységet folytató, a Debreceni Egyetemen teljes munkaidıben, munkaviszonyban vagy közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott oktató vagy tudományos kutató, aki a felsıoktatási törvény 84. (5) bekezdése alapján, a költségvetési támogatás megállapítására ezt a felsıoktatási intézményt jelölte 3
meg. A doktori tanács jóváhagyásával törzstag lehet a Debreceni Egyetem a felsıoktatási törvény 92. -ának (1) bekezdése és 149. -ának (14) bekezdése szerinti Professor Emeritusa is. Törzstag lehet továbbá a doktori iskola tudományágában tudományos fokozattal rendelkezı, a doktori iskola tudományágában, illetve kutatási területén folyamatos, magas szintő tudományos tevékenységet folytató, kutatóintézetben teljes munkaidıben, munkaviszonyban vagy közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott tudományos tanácsadó vagy kutatóprofesszor is, amennyiben az Egyetem a felsıoktatási törvény 31. -ának (1) bekezdése alapján a kutatóintézettel erre vonatkozó megállapodást kötött. A törzstagnak legalább 5 éven keresztül meg kell felelnie a fenti feltételeknek és vállalnia kell, hogy témavezetıi tevékenységet is folytat a doktori iskolában; a doktori iskola vezetıje: a Debreceni Egyetemnek az iskola tudományos színvonaláért és oktatási munkájáért felelıs egyetemi tanára aki az MTA rendes, levelezı tagja, doktora vagy a tudomány doktora (innentıl együtt: akadémiai doktor); a doktori iskola tanácsa: a doktori iskola vezetıjének munkáját segítı, rendszeresen ülésezı testület, amit a doktori iskola törzstagjai választanak, és tagjait a tudományterületi doktori tanács bízza meg és menti fel; a doktori iskola oktatói: tudományos fokozattal rendelkezı oktatók és kutatók, akiket a doktori iskola vezetıjének javaslatára a doktori iskola tanácsa alkalmasnak tart a doktori iskola keretében oktatási, kutatási és témavezetıi feladatok ellátására; doktori program: a doktori iskolákon belül, a doktori szabályzat által meghatározott feltételek teljesülése esetén, a tudományterületi doktori tanács jóváhagyásával mőködı oktatási-kutatási szervezet; doktorandusz: a doktori képzésben részt vevı hallgató, akit a felsıoktatásra vonatkozó jogszabályokban meghatározott jogok illetnek meg és kötelezettségek terhelnek; a doktorandusz hallgatói jogviszonya: a doktorandusz és a felsıoktatási intézmény között fennálló jogviszony, amelynek tartalmát a doktorandusznak és az intézménynek a felsıoktatásra vonatkozó jogszabályokban meghatározott jogai, illetve kötelezettségei alkotják. A hallgatói jogviszonyt az Egyetem diákigazolvány kiadásával, illetve érvényesítésével igazolja; állami doktori ösztöndíj: a szervezett doktori képzésben, nappali tagozaton részt vevı magyar állampolgárságú doktorandusz hallgatók, illetve jogszabály vagy nemzetközi megállapodás alapján a magyar állampolgárságú hallgatókkal azonos elbírálás alá esı külföldi hallgatók részére nyújtható pénzbeli támogatás; doktori képzés: a tudományterület sajátosságaihoz és a doktorandusz igényeihez igazodó egyéni vagy csoportos felkészítés keretében folyó képzési, kutatási és beszámolási tevékenység. Doktori képzésben az vehet részt, aki mesterfokozatot szerzett; doktori téma: olyan kutatási részterület, amely alkalmas arra, hogy kidolgozása folyamatában a doktorandusz a témavezetı irányításával elsajátítsa a tudományos módszerek alkalmazását, értékelhetı tudományos eredményhez jusson, és errıl tudományos közlemények, tudományos elıadások, majd doktori értekezés (alkotás, munka) formájában bizonyosságot tegyen; a doktori téma vezetıje: az a tudományos fokozattal rendelkezı oktató, illetve kutató, akinek témahirdetését a tudományterületi doktori tanács jóváhagyta, és aki ennek alapján felelısen irányítja és segíti a témán dolgozó doktorandusz tanulmányait, kutatási munkáját, illetve a doktorjelöltek fokozatszerzésre való felkészülését; 4
tanulmányi pont (kredit): a doktori képzésben az ismeretanyagok elsajátításáért, a tantárgyi követelmények teljesítéséért, kutatómunkáért és oktatási feladatok ellátásáért elvégzett munka mértékegysége; külföldi részképzés: a doktori képzés része, amelyben a doktorandusz a doktori témájához kapcsolódó a témavezetı által jóváhagyott olyan munkaprogram alapján vehet részt, amely biztosítja az adott tanulmányi idıszak érvényességét az egyetem doktori képzési programjában. A külföldi részképzések munkaprogramjának elfogadásáról a doktori iskola tanácsa, ennek hiányában a tudományterületi doktori tanács jogosult dönteni; doktorjelölt: a doktori fokozat megszerzésére irányuló eljárás alatt álló személy. Ha a doktorandusz a képzési idın belül megkezdi a fokozatszerzési eljárást, akkor a hallgatói jogviszonya mellett egyidejőleg doktorjelölt is; doktorjelölt jogviszony: a doktorjelölt és a felsıoktatási intézmény között fennálló jogviszony, amelynek tartalmát a doktorjelölt és az intézménynek a felsıoktatásra vonatkozó jogszabályokban meghatározott jogai, illetve kötelezettségei alkotják. A doktorjelölti jogviszony a doktori fokozatszerzési eljárásra történı jelentkezés elfogadásával jön létre; doktori fokozatszerzési eljárás: a doktori fokozat megszerzésére irányuló, tartalmilag a doktori képzésre alapozó, de attól jogilag és eljárás tekintetében független cselekménysorozat; doktori szigorlat: a doktori fokozat megszerzésére irányuló eljárás része, a doktori eljárásban részt vevı személy tudományágában szerzett ismereteinek összefoglaló, áttekintı jellegő számonkérési formája; doktori értekezés: a doktorjelölt által készített írásmő, alkotás vagy munka, amellyel a doktorjelölt a doktori fokozatszerzési eljárás során bizonyítja, hogy a fokozat követelményeihez mért tudományos feladat önálló megoldására képes; az értekezés magyar vagy angol vagy a dolgozat témája által indokolt más nyelven készülhet; doktori tézisek: a tudományos nyilvánosság számára a doktori értekezés alapján készített, összefoglaló jellegő mő, amely a doktorjelölt azon tudományos eredményeit mutatja be, amelyek alapján a fokozatszerzési eljárás során tanúbizonyságát adja annak, hogy felkészült a tudományos fokozat megszerzésére. A tézisek magyar és angol (esetleg más, az adott tudományág sajátosságainak megfelelı) nyelven készülnek; doktori fokozat: az egyetemi doktori tanács által odaítélhetı fokozat, mely az egyetemi szervezett képzésben való részvétel, illetve egyéni felkészülés alapján doktori fokozatszerzési eljárás keretében szerezhetı meg. 5
3. A DOKTORI KÉPZÉS ÉS FOKOZATSZERZÉS SZERVEZETI KERETEI 1. A Doktori Iskola megalakulása Kódszám: D53 Intézmény: A DI a Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum keretében mőködik. A Magyar Akkreditációs Bizottság 2002/2/III. határozatával akkreditálta a Doktori Iskolát. A doktori iskola neve: Kerpely Kálmán Növénytermesztési, kertészeti és Regionális Tudományok Doktori Iskola Tudományterülete: Agrártudományok, Társadalomtudományok Tudományága: Növénytermesztési és kertészeti tudományok, Regionális tudományok Kutatási területek: Talaj és környezet Növény és környezet Földhasználat és területfejlesztés Talajvédelem és talajjavítás Perifériakutatás Munkaerı-piaci helyzet Humánerıforrás és kompetencia Terület-és vidékfejlesztés Kiadható doktori fokozat: agrártudományok: növénytermesztés és, kertészeti tudományok, társadalomtudományok: regionális tudományok Feltételt biztosító mesterképzések: Agrármérnöki Agrárkémikus agrármérnöki Környezetgazdálkodási agrármérnöki Gazdasági, vidékfejlesztési és informatikus agrármérnöki Mérnöktanári (agrár) A doktori iskola neve: Mőködési helye: 2. A Doktori Iskola szervezete Kerpely Kálmán Növénytermesztési, Kertészeti és Regionális Tudományok Doktori Iskola (KKDI) Debreceni Egyetem Agrár- és Gazdálkodástudományok Centruma Mezıgazdaság-, Élelmiszertudományi és Környezetgazdálkodási Kar Postacím: 4032 Debrecen, Böszörményi út 138. Telefon: 52-508-444; 52-508-392 Telefax: 52-508-460 Email: nagyjanos@agr.unideb.hu A Doktori Iskola vezetıje: Prof. dr. Nagy János, DSc A Doktori Iskola képzésért és fokozatszerzésért - felelıs testület: az Agrártudományok Doktori Tanács (ADT); - felelıs hivatal: DE AGTC PhD iroda; - felelıs személy: az ADT elnöke. 6
A Kerpely Kálmán Növénytermesztési, Kertészeti és Regionális Tudományok Doktori Iskola több tudományág és kutatási terület földmővelés, földtudomány, növénytermesztés, kertészet, növényvédelem, talajhasználat, talajvédelem, talajjavítás, agrometeorológia, agrármőszaki, kertészeti biotechnológia és a terület- és vidékfejlesztés bevonásával kutatja a fenntartható mezıgazdálkodás leghatékonyabb módjait, módszereit és fejlesztési lehetıségeit. A kutatási program célja a mezıgazdálkodással és a vidékfejlesztéssel kapcsolatos kutatások kiszélesítése. A kutatómunka alapja az egyrészt Európában egyedülálló és elismert Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum szántóföldi multifaktoriális (vetésváltás x talajmővelés x trágyázás x öntözés x növényszám x genotípus) több mint 20 éves tartamkísérletek és azok tudományos eredményei. Másrészt MTA Regionális Kutatások Központjával közösen végzett egyik legnépszerőbb posztgraduális területfejlesztési és PhD képzéshez kapcsolódó interdiszciplináris kutatások és új közös kutatási eredmények, valamint ezek megjelentetése közös tudományos kötetekben és folyóiratokban. A kutatási eredmények megalapozzák a mezıgazdasági földhasználat és a terület- és vidékfejlesztés hatékonyságának javítását, biztosítva azt, hogy a beavatkozások környezetkímélık, valamint eleget tesznek a fenntartható gazdálkodás követelményeinek. (1) A Doktori Iskolán belül a doktori iskola kezdeményezésére, a tudományterületi doktori tanács jóváhagyásával Növénytermesztés és kertészeti tudományok, Regionális tudományok doktori program mőködik: (2) A KKDI vezetıje az egyetemmel teljes idejő munkaviszonyban álló, tudományos fokozattal és az MTA Doktora (tudomány doktora) címmel, vagy kivételes esetben, az EDHT döntése szerint annak megfelelı tudományos teljesítménnyel rendelkezı egyetemi tanár, aki a doktori iskola törzstagja. A doktori iskola vezetıjét az egyetemi doktori tanács javaslatára a MAB szakértıi véleménye és a Szenátus jóváhagyása alapján a rektor bízza meg. A megbízás megszőnik a doktori iskola vezetıjének lemondásával vagy teljes idejő munkaviszonyának megszőnésével. A doktori iskola vezetı megbízásának megszőnése esetén a doktori iskola törzstagjai közül a doktori iskola tanácsa tesz javaslatot az új vezetı személyére. A KKDI vezetıjének feladatai: - a doktori iskola létesítési eljárása során felelıs annak sikeres koordinálásáért; - felelısen irányítja a doktori iskola tanácsának munkáját és felelıs a tanács döntéseinek végrehajtásáért; - koordinálja a szakmai munkát és felelıs annak minıségéért; - képviseli a doktori iskolát; - irányítja a doktori iskola adminisztrációját és információcserét folytat az illetékes doktori tanácsokkal; - felelıs az iskolára jutó doktori képzési támogatásnak és a doktori iskola által elnyert egyéb pénzügyi forrásoknak az egyetem gazdálkodási szabályzata szerinti felhasználásáért. (3) A KKDI-n belül doktori program akkor hozható létre, ha a programvezetın kívül a programban részt vesz a doktori iskola további legalább három, tudományos minısítéssel rendelkezı, az egyetemmel teljes idejő munkaviszonyban álló oktatója. Ezen feltétel alól kivételes, indokolt esetben az ADT adhat felmentést. A doktori programok indításáról a doktori iskola javaslata alapján az ADT dönt. 7
(4) KKDI doktori program vezetıje csak a doktori iskolának az MTA Doktora (tudomány doktora) címmel, vagy kivételes esetben, az EDHT döntése szerint annak megfelelı tudományos teljesítménnyel rendelkezı, az egyetemmel jogviszonyban álló törzstagja lehet. A doktori program vezetıjét a KKDI kezdeményezésére, az ADT jóváhagyásával az ADT elnöke bízza meg és menti fel. A megbízás megszőnik a programvezetı lemondásával, egyetemmel való jogviszonyának megszőnésével vagy felmentéssel az ADT döntése alapján. A doktori program vezetıjének feladatai: - irányítja a doktori programban folyó szakmai munkát; - felelısen részt vesz a KKDI munkájában. (5) A KKDI oktatói azok a tudományos fokozattal rendelkezı oktatók és kutatók, akiket a KKDI Tanácsa alkalmasnak tart a doktori iskola keretében oktatási, kutatási és témavezetıi feladatok ellátására. A KKDI oktatói a szervezett képzés keretében témákat és oktatási foglalkozásokat hirdethetnek meg. (6) Az oktatók a KKDI Tanácsának javaslatára, az ADT döntése alapján témavezetıi feladatokat vállalhatnak. A témavezetı a doktorjelölt tanulmányait és kutatásait felelısen irányítja. Kivételesen, az EDHT által jóváhagyott, szakmailag indokolt esetben a témavezetı mellett társ-témavezetı is megnevezhetı. * Témavezetı a doktori iskola tudományos fokozattal rendelkezı vezetı oktatója és/vagy kutatója lehet. Témavezetı csak Debreceni Egyetem alkalmazásában álló oktató/ kutató illetve kutató lehet, társ-témavezetıi feladatot belsı és külsı oktatók, illetve kutatók is elláthatnak. Egy doktorandusz munkáját doktori iskolán belüli két belsı témavezetı csak az ADT külön engedélyével segítheti. Egy témavezetınél lehetıleg maximum hat hallgató legyen. A témavezetı feladatai: - meghirdeti a doktori témát (a doktori iskola honlapján és az országos adatbázisban); - javaslatot tesz a doktorandusz képzési és kutatási tervére és felelıs annak színvonaláért és végrehajtásáért; - biztosítja a rendszeres szakmai konzultáció lehetıségét, a doktorandusz leckekönyvében félévenként aláírásával igazolja a kutatási feladatok teljesítését; - évente írásban beszámol a doktori iskola vezetıjének a doktorandusz eredményeirıl; - segíti a doktoranduszt tudományos közlemények írásában, a doktori értekezés elkészítésében, támogatja külföldi ösztöndíjak elnyerésében; - igazolja, hogy az értekezésben foglalt eredményekhez a jelölt önálló alkotó tevékenységével meghatározóan hozzájárult és az értekezés elfogadását javasolja. Egy felvételi idıszakban egy témavezetıhöz maximum 2 új doktorandusz vehetı fel. A témavezetıi megbízás jóváhagyása során az ADT figyelembe veszi a korábbi témavezetıi tevékenység eredményességét. (7) A KKDI-ban a szakmai tevékenységet az iskola vezetıje és az 7 tagú Doktori Iskola Tanácsa irányítja. Ez utóbbi elnöke a doktori iskola vezetıje, tagjai a doktori programok vezetıi, valamint együttmőködı kutatóintézetek képviselıi. A doktori iskola tanácsának tagja egy doktorandusz és a titkár és a KKDI titkára is, akik tanácskozási joggal vesznek részt. 8
A KKDI Tanácsának feladatai: - az iskola mőködési szabályzatának, képzési tervének és minıségbiztosítási tervének kidolgozása, valamint ezek végrehajtása; - a doktoranduszok tanulmányi és kutatási tevékenységéhez szükséges infrastrukturális és szakmai feltételek biztosítása; - a szervezett képzés szerkezetének meghatározása, az oktatási foglalkozások meghirdetése; - javaslattétel az egyes doktoranduszok témavezetıinek személyére; - a szervezett képzésben résztvevı doktoranduszok egyéni képzési tervének és kutatási témájának jóváhagyása; - a doktoranduszok képzési és kutatási elırehaladásának, illetve a témavezetık tevékenységének figyelemmel kísérése, a nyomonkövetés rendszerének rögzítése a doktori iskola minıségbiztosítási tervében; - döntés a doktori iskolára jutó doktori képzési támogatás és egyéb források felhasználásáról; - javaslattétel a bírálóbizottságok összetételére valamint dönt a fokozatszerzésre jelentkezık szigorlati tárgyaira, szigorlati bizottságáról; - a doktori iskola vezetıje, valamint a doktori programok vezetıinek személyében szükséges változások kezdeményezése és a javaslatok elıterjesztése a tudományterületi doktori tanács számára; - döntés a doktori iskola oktatóinak személyében bekövetkezı változásokról; - a doktori iskola és a doktori programok nevében és tartalmában szükséges változtatások kezdeményezése; - új doktori programok indításának kezdeményezése; - indokolt esetben javaslat tétel a tudományterületi doktori tanácsnak a hallgatók programból való törlésére; A KKDI Tanácsának további feladatai: - tudományos témákat hirdet meg; - megbízza a témavezetıket; - értékeli a felvételre jelentkezık felkészültségét, szakmai alkalmasságát, témaválasztását; - meghatározza a doktori iskola által elfogadott idegen nyelvek körét; - kijelöli a választható szigorlati fı- és melléktárgyakat. dönt: - a doktori felvételi bizottság összetételérıl; - a fokozatszerzésre jelentkezıknél az ADT által átruházott jogként; - a szigorlati bizottság összetételérıl; - a szigorlati tárgyakról; - a szigorlat lefolytatásáról. - a tandíjmentesség, és kedvezmény, költségtérítési és részletfizetési kedvezmény iránti kérelmekrıl; - külföldi tanulmányút engedélyezésérıl. javaslatot tesz az ADT felé: - a doktori felvételi eljárás után a felvevendı doktoranduszok névsorára; - külföldi részképzés kreditjének és dokumentált teljesítményének beszámítására; - külföldi részképzés teljesítményének elfogadására; - egyéni felkészülı értekezésének védésre bocsátására; - külföldön szerzett tudományos fokozat honosítására; - a doktorandusz képzési formájának megváltoztatására. - a fokozatszerzésre jelentkezésekrıl, illetve azok elutasításáról; - javaslatot tesz az ADT-nek a témavezetık személyérıl A KKDI Tanácsának fellebbviteli fóruma az ADT. 9
(8) A KKDI adminisztratív feladatait a doktori iskola titkára látja el. A doktori iskola titkárát a doktori iskola vezetıje bízza meg, munkájáért díjazásban részesülhet. A KKDI vezetıjének és titkárának munkáját adminisztrátor segíti, akiknek javadalmazását évenként az ADT határozza meg. A KKDI titkárának feladatai: - a doktori iskolára háruló adminisztratív és nyilvántartási kötelezettségek teljesítése; - az országos doktori adatbázisban: a doktori iskola adatainak és dokumentumainak rendszeres aktualizálása; oktatók, témavezetık és törzstagok felvétele és törlése az illetékes testületek döntése szerint; témahirdetések közzététele; doktori védések közzététele; - a doktori iskola honlapjának rendszeres aktualizálása; - a doktori iskola tanácsa titkári feladatainak ellátása. 3. Nyilvántartás (1) A Dékáni Hivatalok az elektronikus tanulmányi nyilvántartó rendszerben a 79/2006. (IV.5.) Korm. rendelet szerinti nyilvántartást vezetnek: - a doktori képzésben résztvevı hallgatókról; - a doktori iskolák által az adott félévben meghirdetett tantárgyakról és tanegységekrıl; - a tanulmányi kötelezettségek és a kutatómunka teljesítésérıl; - a tanulmányi halasztásokról; - az abszolutóriumot szerzett doktoranduszokról; - a doktorjelöltekrıl; - a fokozatszerzési eljárásokról. Az ösztöndíjak és a térítési díjak fizetése a Dékáni Hivatalok nyilvántartása alapján történik. (2) A Tudományos Igazgatóság - összesített nyilvántartást vezet a doktori képzésbe felvettekrıl, illetve az abban résztvevıkrıl; - gondoskodik a felettes szervek által kívánt adatszolgáltatásról; - gondoskodik a doktori fokozatot szerzettek elıírás szerinti nyilvántartásáról; - elıírt módon tartja a kapcsolatot az OKM illetékes fıosztályával valamint a MAB-bal; - anyakönyvet vezet a fokozatot szerzettekrıl, az oklevelek kiadásáról; - tájékoztatja az Országos Felsıoktatási Információs Központot a fokozatot szerzettekrıl és az elutasításokról. 3/a. Doktori képzési támogatás (1) A doktori képzésben, az állami ösztöndíjas doktoranduszok képzési normatíváját a Kormány évente rendeletben határozza meg. (2) A doktoranduszok képzési normatívája központi, a tudományos rektorhelyettes utalványozási jogkörébe tartozó keret. (3) A doktori képzési támogatást a doktoranduszok létszámának arányában teljes egészében fel kell osztani a doktori iskolák között. (4) A KKDI-re jutó doktori képzési támogatás felhasználásáról a doktori iskola tanácsa dönt. A doktori iskola tanácsa évente beszámolót készít az EDHT számára a támogatás felhasználásáról. 10
4. A DOKTORI KÉPZÉS 1. Felvétel a szervezett doktori képzésre (1) A szervezett doktori képzésnek egyetemünkön két formája van: a nappali és a levelezı (munka melletti) forma. Mindkét képzési formára a Tudományos Igazgatóság a felvételi lehetıségeket és a felvétel feltételeit évente együttesen, a tudományterületi doktori tanácsok adatszolgáltatása alapján, tudományterületek és doktori iskolák szerinti bontásban hirdeti meg az országos felvételi tájékoztatóban és az egyetem honlapján. A felvételi lehetıségeket és a felvétel feltételeit a KKDI saját honlapján is közzé teszi. A tájékoztató tartalmazza: - a felvenni tervezett létszámot; - a költségtérítéssel és juttatásokkal kapcsolatos információkat; - a felvétel követelményeit, különös tekintettel a felvételi vizsga értékelésére, valamint az alkalmazott rangsorolás elveire; - a felvételi eljárási díj összegét és az annak befizetésével kapcsolatos információkat; - egyéb, rendeletben meghatározott, illetve a jelentkezık számára szükséges információkat. (2) A felvételi jelentkezési lap (1. melléklet) elektronikus formában elérhetı az egyetem honlapján. A doktori képzésre minden évben május 15-i pályázati határidıvel az országos felvételi tájékoztatóban szereplı feltételekkel formanyomtatványon lehet jelentkezni. A felvételi vizsgák megszervezése és felügyelete az ADT, lebonyolítása a KKDI feladata. (4) Szervezett doktori képzésre jelentkezhetnek azok a magyar és külföldi állampolgárok, akik hazai vagy külföldi egyetemen mesterképzésben szerzett fokozatot és szakképzettséget tanúsító oklevéllel vagy azzal egyenértékő egyetemi szintő végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevéllel rendelkeznek, vagy azt a felvétel évében megszerzik. A felvétel követelményei: A jelentkezınek rendelkeznie kell minimum egy, államilag elismert, legalább középfokú (az Európa Tanács Közös Európai Referenciakeret B2 szintjének megfelelı), komplex (szóbeli és írásbeli készséget is igazoló, korábban C típusú) vagy azzal egyenértékő honosított nyelvvizsgával az adott tudományterület mőveléséhez szükséges nyelvbıl. Az ADT-nak kérésére a Dékáni Hivatalok segítséget nyújtanak a nyelvvizsga bizonyítványok ekvivalenciájának megállapításához. Amennyiben a jelentkezı magyar állampolgár és nem a DE hallgatója vagy alkalmazottja, a jelentkezési laphoz mellékelnie kell 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványát. Külföldi állampolgárok az erkölcsi bizonyítványt helyettesíthetik büntetlen elıéletükre vonatkozó nyilatkozatukkal. A felvételi eljárás pontozási rendszerét a szabályzat 2. melléklete tartalmazza. Levelezı képzésre való jelentkezés estén: olyan munkahely, mely kellı garanciát biztosít igényes tudományos munka végzéséhez, és a pályázó olyan munkakörben dolgozik, amely a tudományos munka végzését elısegíti. 11
A jelentkezéshez szükséges dokumentumok - kitöltött jelentkezési lap; - a jelentkezési laphoz tartozó, alábbi számozott mellékletek: 1. a kutatási téma rövid ismertetése, indoklása egy oldal terjedelemben; 2. ajánlólevél a tervezett témavezetı(k)tıl; 3. szakmai önéletrajz; 4. a tudományos munkásságot igazoló publikációs jegyzék (ha van dokumentálható szakirodalmi tevékenység, TDK dolgozat, stb.); 5. egyetemi oklevél közjegyzı által hitelesített másolata (nem kell közjegyzıvel hitelesítetni az oklevelet, ha azt a Debreceni Egyetem, vagy annak valamely jogelıd intézménye állította ki), végzıs hallgatóknál a leckekönyvnek a tanulmányi osztály által hitelesített másolata; 6. idegen nyelvtudást igazoló okiratok közjegyzı által hitelesített másolatai; 7. erkölcsi bizonyítvány (a DE végzıs hallgatói és alkalmazottjai kivételével); 8. a költségtérítéses képzésre való jelentkezés esetén csatolni kell még a munkahely: - hozzájárulását a tanulmányok folytatásához; - továbbá nyilatkozatát arról, hogy biztosítja-e a kutatás feltételeit; - vállalja-e a szabályzatban meghatározott költségtérítési díj finanszírozását; - ha a munkahely nem vállalja a költségeket, akkor a pályázó vagy más kötelezettségvállalónak a nyilatkozatát arról, hogy téríti a képzés költségeit. 9. a felvételi eljárási díj befizetésérıl szóló igazolás (az eljárás díj összegét a 19. sz. melléklet tartalmazza) A felvételi elbeszélgetés lebonyolításának rendje és értékelése - a KKDI-t az ADT elnöke értesíti a PhD képzésre jelentkezık számáról, ill. adatairól; - a doktori iskolavezetı a jelentkezések alapján KKDI Tanács javaslatait figyelembe véve létrehozza a felvételi bizottságot, megszervezik a felvételi elbeszélgetést, annak idıpontjáról és helyérıl értesítik a pályázókat és az ADT-t. - a felvételi bizottság a jelentkezık doktori munkájával kapcsolatos elképzeléseit, szakmai tájékozottságát, eddigi tudományos jellegő tevékenységét, nyelvismeretét vizsgálja. - a felvételi szakmai bizottság értékeli a jelentkezık teljesítményét, a pontszám alapján rangsorolja ıket és javasolja, vagy nem javasolja a felvételüket. (5) A felvételi döntést az ADT hozza meg július 15-ig, keresztféléves képzés esetén január 15-ig. A felvétel meghatározott doktori iskolába szól és megnevezi a témavezetıt is. A felvételi döntésekrıl az ADT elnöke tájékoztatja az EDHT-t. (6) Az egyetem nem állami ösztöndíjra is felvehet doktoranduszokat, de az ilyen jelentkezéseket is a többivel azonos követelmények alapján bírálja el. (7) A felvételi döntéseket az AGTC honlapján nyilvánosságra kell hozni, a hatályos adatvédelmi jogszabályok figyelembevételével. A jelentkezıket a Dékáni Hivatalok 8 napon belül írásban értesítik a döntésrıl, elutasítás esetén azt indokolni kell. Az ADT felvételt elutasító döntése ellen fellebbezéssel lehet élni, ha az jogszabályt vagy intézményi szabályzatot sért. A fellebbezést az elutasító döntés kézhezvételétıl számított 8 munkanapon belül kell elıterjeszteni az egyetem rektorához. A fellebbezést a rektor, annak kézhezvételétıl számított 15 napon belül, bírálja el. A döntés ellen további fellebbezésnek helye nincs. Felvétel esetén az értesítésben közölni kell a beiratkozás idıpontját, a beiratkozáshoz szükséges dokumentumokat, a tanév kezdetét. Utalni kell a képzéssel kapcsolatos költségekre, azok viselésére. (8) A felvételt nyertnek a beiratkozáskor nyilatkozatot kell aláírnia arról, hogy a doktori szabályzatot, és a KKDI követelményeit áttanulmányozta, s azok alapján jogait és kötelességeit megismerte. 12
(9) Minden olyan esetben, amikor a képzés vagy a kutatás költségeit a doktorjelölt, a munkahelye vagy egyéb kötelezettségvállaló téríti, annak részletes feltételeit külön szerzıdésben kell rögzíteni. 2. A szervezett képzés nappali formája (1) A szervezett nappali képzés segíti a doktoranduszt a doktori (Ph.D.) fokozat megszerzéséhez szükséges tudás és az önálló kutatói gyakorlat megszerzésében. Ennek érdekében a doktorandusz tudományos képzésben vesz részt, a témavezetı irányításával kutatási tapasztalatot szerez, megbízással oktatási feladatokat is vállalhat. (2) A nappali képzés idıtartama hat félév (36 hónap). A képzést az ADT a KKDI Tanácsának bevonásával és a Dékáni Hivatal segítségével szervezik. Gondoskodnak a foglalkozások meghirdetésérıl, a tanulmányi ügyek kezelésérıl, a félévek számonkért lezárásáról, az ösztöndíjak folyósításáról. (3) A doktorandusz tanulmányait és kutatási munkáját a témavezetı irányítja. A doktorandusz megfelelı indokok alapján a teljes képzési idı alatt egy alkalommal kezdeményezheti új témavezetı kijelölését a KKDI vezetıjénél (amennyiben a doktori iskola vezetıje a témavezetı, az ADT elnökénél). A KKDI vezetıje a KKDI Tanács véleményének kikérésével és megalapozottnak talált indokok esetén az új témavezetı személyére vonatkozó javaslattal a kérelmet köteles az ADT elé terjeszteni, amely dönt annak elfogadásáról vagy elutasításáról. (4) Mind a nappali mind a levelezı tagozatos felvételt nyert doktoranduszok hallgató (a doktorandusz) bejelentkezésének idıpontja minden félév szorgalmi idıszakának elsı hete. Az elsı évesek írásban kapnak értesítést a beiratkozás idıpontjáról. A beiratkozási határidı lejárta után a 19. sz. melléklet szerinti különeljárási díj fizetendı. A doktorandusz az adott módon és határidıig beiratkozik, diákigazolványt kap és leckekönyvet vált. A beiratkozott hallgatóról a kari tanulmányi osztály törzslapot állít ki. A hallgató a leckekönyvbe félévente felveszi a meghirdetett lehetıségek közül az elıírt és/vagy választott félévi tanulmányi és kutatási kötelezettségeket. A számonkért teljesítmények igazolása a leckekönyvben és az elektronikus tanulmányi nyilvántartó rendszerben történik. A kutatómunka teljesítését a témavezetı igazolja. Ez az igazolás szükséges feltétele a félév eredményes lezárásának. Ösztöndíj a következı félévben csak a félév sikeres lezárása alapján folyósítható. (5) A tanulmányi kötelezettségek teljesítése és elbírálása kredit-rendszerben történik. A KKDI-ban kötelezıen elérendı kreditszám jelenleg 180, ami az elıadások hallgatásával, gyakorlatok végzésével (és az ezekhez kapcsolódó számonkérés teljesítésével), a szakirodalmi tanulmányokkal (haladási riportok), a disszertáció elkészítésével és megvédésével érhetı el. Ha a doktorandusz neki felróhatóan egy adott szemeszterben az elıírt számú kreditet nem szerzi meg, az ADT dönt a doktori ösztöndíj folyósításának a felfüggesztésérıl. Amennyiben a doktorandusz mulasztásait egy éven belül nem pótolja, az ADT dönthet a hallgatói jogviszony megszüntetésérıl. (6) Tanulmányi (képzési) kreditet a doktorandusz tanulással és vizsgán történı beszámolással szerezhet. Egy kredit - félévenként 14 oktatási héttel számolva - heti egy órát jelent. A doktori képzés 6 féléve alatt a kötelezıen teljesítendı tanulmányi (képzési) kreditek száma 20. A doktori képzésben nyelvtanulással kredit nem szerezhetı. (7) A doktorandusz által ellátott oktatási tevékenységért a KKDI döntése szerint oktatási kredit adható. E tevékenységbıl a doktori képzés 6 féléve során összesen legfeljebb 24 kredit 13
szerezhetı. 1 kredit: egy féléven át végzett, a feladat jellegétıl függıen heti 1 óra oktatási tevékenység. Az oktatási feladatot és annak kreditértékét az indexben szerepeltetni kell. A feladat teljesítését az adott oktatási modulért felelıs szervezeti egység vezetıje igazolja. (8) A doktorandusz a képzés során elıírt 180 kredit döntı részét (160 kredit) kutatási kreditként szerzi. A kreditek teljesítését az indexben a témavezetı igazolja. Az eddigi tapasztalatokat figyelembe véve a KKDI nagyobb hangsúlyt kíván fordítani a folyamatos kutatási tevékenységre. A kutatómunka teljesítését a témavezetı az indexben félévente teljesítette, vagy nem teljesítette bejegyzéssel és aláírásával igazolja. A tanulmányi kötelezettségek teljesítésérıl: - A KKDI a felvételt nyert hallgatók a témavezetı irányításával minden év október 1-ig Képzési és kutatási tervet (3. sz. melléklet), a KKDI Tanácsa dönt az elfogadásáról. A hallgatókkal ismertetik a doktori iskola tantervében rögzített felvehetı tantárgyakat (4. sz. melléklet), azok kredit értékét (5. sz. melléklet), amely alapján a hallgatók négy félévre szóló tantervi hálót készítenek(6. sz. melléklet), ami a Képzési és kutatási terv része; - A számonkérés lehet szóbeli és írásbeli. A vizsgáztatás módját és idejét a tantárgyfelelıs határozza meg. A tantárgy oktatójával elızetesen egyeztetve a KKDI vezetıje engedélyezheti, hogy a doktorandusz a tantárgyfelelıs által megállapított más idıszakban is vizsgázhasson; - A tantárgyi vizsgákon nyújtott teljesítményt a szokásos 1-5 fokozatú minısítéssel kell értékelni, és a kredit elfogadását aláírással igazolni; - Elégtelen (1) érdemjegy javítása egyszer kísérelhetı meg egy szemeszteren belül. Amennyiben a hallgató a tárgy követelményeit nem teljesítette, vagy a vizsgán nem jelent meg, vagy eredményes vizsgája nincs, a tárgy újbóli felvételére kell kötelezni. Adott tárgy egyszer vehetı fel újra. - A doktorandusz részt vehet más felsıoktatási intézmény elıadásain és foglalkozásain, amennyiben azt a témavezetıje, és a doktori iskola vezetıje javasolja. A lehallgatott tantárgyakat a leckekönyvbe felveheti és vizsgát tehet, ha ezt a fogadó intézmény engedélyezi. - A félév tanulmányi átlageredményét a kredittel súlyozott vizsgaeredmények átlaga adja. - A KKDI-ba más egyetemrıl egyedi elbírálás alapján vehetı át ösztöndíjas doktorandusz, amelyrıl a végsı döntést az ADT hozza meg. Az ADT a KKDI Tanácsának meghallgatásával elbocsátja a doktoranduszt, ha: - tanulmányi és kutatási kötelezettségeit nem teljesíti; - az intézménybıl kizárták, fegyelmi büntetésben részesült; - ezt saját maga kéri. (9) A doktorandusz más egyetemen vagy külföldi tanulmányútján a témavezetı elızetes jóváhagyása alapján szerzett kreditjeinek vagy dokumentált teljesítményének beszámításáról az ADT dönt. A teljesítmény minısítését a külföldön elért eredmény figyelembevételével a KKDI Tanácsa állapítja meg. (10) A doktoranduszok számára meghirdetett tanulmányi foglalkozásokat az oktató engedélyével az alapképzésben résztvevı hallgatók is felvehetik, de az alapképzésben résztvevı hallgatók számára meghirdetett foglalkozásokkal PhD-kredit nem szerezhetı. (11) A doktori képzés alatt évenként a doktorandusz kötelezı minısítésen esik át. Írásban beszámol az elért eredményeirıl. A KKDI Tanácsa értékeli a doktori képzésben és a doktori témában elért elırehaladást, valamint a doktorandusz és a témavezetı teljesítményét. Az idıszaki minısítés eredményérıl a KKDI Tanácsa tájékoztatja az ADT-t, szükség esetén javaslatot tesz a témavezetı személyének módosítására vagy az államilag támogatott doktorandusz költségtérítéses képzésbe történı átsorolására. 14
(12) A doktorandusz hat szemeszter eredményes lezárása után abszolutóriumot szerez. Az abszolutórium annak dokumentuma, hogy a doktorandusz a doktori képzés tanulmányi és kutatási kötelezettségeinek mindenben eleget tett. A tanulmányi és kutatási kötelezettségek (elıírt kreditek) teljesítése alapján a PhD iroda az abszolutóriumot kiállítja a doktoranduszok részére. Azon doktorandusz részére, aki nem szerezte meg a szükséges 180 kreditet, az abszolutórium nem állítható ki. Az abszolutórium kiadásához a doktoranduszoknak Kérelmet, a témavezetınek a nyilatkozatot és a Zárójelentést (7. sz. melléklet), valamint a Körözılapot (8. sz. melléklet) kell benyújtania a KKDI-hez. 3. A szervezett képzés nappali formájában részt vevı hallgatók jogállása (1) Doktori képzésben a hallgatói jogviszony a beiratkozással jön létre, és a legfeljebb három év idıtartamú doktori tanulmányok befejezésének, az elbocsátásnak, az intézménybıl való kizárás kimondásának, illetve a hallgatói névsorból való törlésnek a napjáig tart. (2) A doktorandusz hallgatói jogállásának munkaügyi vonzatait, beszámítását a munkaviszonyba, a táppénz kérdéskörét, a hitelfelvétel garanciáit, stb. magasabb szintő jogszabályok határozzák meg. (3) A doktorandusz feladatait általában az egyetemen (a doktori iskolában részt vevı kutatóintézetben) teljesíti. Ez alól az ADT egyedi esetekben felmentést adhat. A több intézmény (egyetem vagy kutatóintézet) által szervezett iskolákban a doktorandusz feladatait a témavezetı intézményének szervezeti egységében teljesíti. Ez esetben az egyetem a doktorandusz ösztöndíját és az állami hozzájárulást arra az egyetemre (kutatóintézetbe) utaltatja át, ahol a doktorandusz dolgozik. (4) A doktori képzésben részt vevı hallgató oktatói feladatokat vállalhat. Az oktatói feladatokat ellátó doktoranduszt megilletik az Ftv. 95. (1) szerinti oktatói jogok. (5) Az oktatói tevékenység tartalmát, jellegét és idıtartamát szerzıdésben kell rögzíteni (doktorandusz szerzıdés), melyet a doktorandusz, az adott oktatási tevékenységért felelıs szervezeti egység vezetıje köt a témavezetı ellenjegyzésével. A vállalt feladatok teljesítését az adott oktatási tevékenységért felelıs szervezeti egység vezetıje igazolja. (6) A doktoranduszokra kiterjed az egyetem Szellemi Tulajdon Kezelési Szabályzatának hatálya, az egyetem egyéb szabályzatai értelemszerő esetekben érvényesek. A doktoranduszokra és a doktorjelöltekre az AVK és az MTK egyéb szabályzatai is érvényesek. (7) A doktorandusz köteles az egyetem üzleti titkát megırizni. Összeférhetetlen az olyan munkavégzésre irányuló további jogviszony, amelynek keretében az egyetem üzleti titkát képezı információ alkalmazására kerülne sor. (8) A doktorandusz évi 25 munkanap szabadságra jogosult. (9) Teljes munkaidıben végzett munkaviszonyból származó jövedelemmel rendelkezı doktorandusz állami ösztöndíjban nem részesülhet. (10) Az állami doktori ösztöndíjban részesülı doktoranduszok egyébként az alapképzésben részt vevı hallgatókkal megegyezı feltételek mellett az év 12 hónapjában jogosultak kollégiumi 15
elhelyezésre. A kollégiumi elhelyezésre az egyetem kollégiumi szabályzata és a jelen szabályzat 20. sz. melléklete vonatkozik. 4. A doktoranduszok részére nyújtható támogatások és az általuk fizetendı díjak (1) A szervezett doktori képzésben részt vevı nappali tagozatos doktoranduszok (jogszabály vagy nemzetközi megállapodás alapján a magyar állampolgárságú hallgatókkal azonos elbírálás alá esı külföldi hallgatók) állami vagy egyéb forrásból származó ösztöndíjat kaphatnak. Az államilag támogatott teljes idejő képzésben részt vevı doktorandusz hallgató doktorandusz ösztöndíjának éves összege a költségvetési törvényben e célra megállapított normatíva éves összege, megnövelve a tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva 56%-ával. A bejelentkezett doktoranduszok számára az így meghatározott éves összeg egy tizenketted részét kell havonta kifizetni. A doktorandusz egyéb forrásból (alapítvány, intézmény, gazdasági társaság, stb.) is kaphat ösztöndíjat. Nem magyar állampolgárságú doktorandusz számára, ha tanulmányait nemzetközi megállapodás keretében végzi, a képzés költségeit az Oktatási Minisztérium téríti meg az egyetem számára. Az ilyen külföldi doktorandusz a magyar doktorandusszal azonos elbírálás alá esik. (2) Az államilag támogatott képzés keretében a hallgató által ingyenesen igénybe vehetı szolgáltatások a következık: a) a képzési programban meghatározott oktatási és tanulmányi követelmények teljesítéséhez, a doktori abszolutórium megszerzéséhez szükséges elıadások, szemináriumok, konzultációk, gyakorlati foglalkozások, terepgyakorlatok, beszámolók, vizsgák és a sikertelen beszámolók, illetve vizsgák egy alkalommal történı megismétlése, illetve a fokozatszerzési eljárás a hallgatói jogviszony fennállása alatt, az Ftv. 68. (3) bekezdésében foglaltak szerint, b) a kollégiumi, szakkollégiumi foglalkozások, c) a felsıoktatási intézmény létesítményeinek könyvtár és a könyvtári alapszolgáltatások, laboratórium, számítástechnikai, sport- és szabadidıs létesítmények, eszközeinek használata az ingyenes szolgáltatásokhoz kapcsolódóan, d) a képzéssel, illetve doktori fokozatszerzéssel kapcsolatos valamennyi okirat elsı alkalommal történı kiadása, e) a felsıoktatási intézmény által szervezett kötelezı záróünnepségen, más ünnepségen vagy megemlékezésen való részvétel. (3) Az államilag támogatott képzés keretében az egyetem nem kérhet igazgatási szolgáltatási díjat (pl. beiratkozási díj). (4) Téves díjmegállapítás miatt a doktorandusz a közléstıl számított 15 munkanapon belül fellebbezéssel élhet az ADT elnökéhez. A fellebbezést a kézhezvételtıl számított 8 napon belül el kell bírálni. A határozattal szemben a doktorandusz a közléstıl számított 15 munkanapon belül a rektorhoz fordulhat jogorvoslatért. A rektor az ADT elnökének határozatát helyben hagyja, megváltoztatja vagy megsemmisíti. (5) A doktorandusz oktatási tevékenységért díjazásban részesül, melyet az adott oktatási szervezeti egység fedez. A munkavégzés doktoranduszszerzıdés alapján folyik. Az ily módon végzett munka ideje egy tanulmányi félév átlagában nem haladhatja meg a heti teljes munkaidı ötven százalékát. A hallgató munkaidı-beosztását oly módon kell meghatározni, hogy vizsgázási és a vizsgára történı felkészülési kötelezettségeinek eleget tudjon tenni. A doktoranduszszerzıdés alapján hallgatói munkadíj kerül kifizetésre, melynek havi összege, a teljes munkaidı ötven százalékának megfelelı idejő foglalkoztatás esetén, nem lehet kevesebb, mint a legkisebb kötelezı munkabér (minimálbér), eltérı idejő foglalkoztatás esetén ennek idıarányos része. 16
(6) A doktori képzés részét nem képzı (kredittel nem jutalmazott) kutatási feladat végzéséért a doktorandusz díjazásban részesül, melyet az adott kutatási projekt vagy a megbízást adó oktatási szervezeti egység terhére kell kifizetni. A munkavégzés doktoranduszszerzıdés alapján folyik. A doktoranduszszerzıdés alapján hallgatói munkadíj kerül kifizetésre, melynek havi összege, a teljes munkaidı ötven százalékának megfelelı idejő foglalkoztatás esetén, nem lehet kevesebb, mint a legkisebb kötelezı munkabér (minimálbér), eltérı idejő foglalkoztatás esetén ennek idıarányos része. (7) A kollégiumi férıhely igénybevétele esetén a doktorandusz térítési díjat fizet. A kollégiumi térítési díj összegét a A DE hallgatói térítési és juttatási szabályzata tartalmazza. 5. A nem-állami ösztöndíjas szervezett doktori képzés (1) Az egyetem írásos megállapodást köthet társadalmi-, egyházi és a Ptk. 685. c) pontjában meghatározott gazdálkodó szervezetekkel, továbbá alapítványokkal, közalapítványokkal, köztestületekkel és magánszemélyekkel doktori ösztöndíj(ak) létesítésérıl. (2) A szerzıdést egyrészt az ösztöndíjat létesítı arra jogosult megbízottja, másrészt az egyetem nevében a rektor vagy a tudományos rektorhelyettes köti. A szerzıdésben az egyetem csak a képzésre és nem a fokozatszerzésre vállal kötelezettséget. (3) Szerzıdés köthetı nyílt (megpályázható) vagy zárt (doktori iskolának vagy személynek felajánlott) ösztöndíjról is. Utóbbi esetekben a szerzıdéshez KKDI vezetıjének aláírása is szükséges. (4) A szerzıdésben rögzíteni kell az ösztöndíj havi összegét (az éves növekmény mértékét), továbbá azt, hogy az ösztöndíjat a megbízó milyen ütemezésben utalja át az egyetemnek, valamint azt is, hogy az ösztöndíj forrása legalább 3 éves idıtartamra rendelkezésre áll. Az egyetem gondoskodik az ösztöndíj kifizetésérıl. (5) A szerzıdés tartalmazhat megállapodást a kutatás támogatásáról és a doktorandusz költségtérítési díjának átvállalásáról is. A KKDI-nál a dologi költségek átvállalásáról is nyilatkozni kell. (6) A szerzıdés az Ftv-vel, a kormányrendelettel és az egyetemi szabályzatokkal ellentétes pontokat nem tartalmazhat. (7) A három éves ösztöndíj elnyeréséhez a pályázónak (jelöltnek) az egyetem érvényes felvételi szabályzatában meghatározott követelményeknek meg kell felelni. (8) A sikeres felvételi eljárás és döntés után a doktorandusz mint költségtérítéses hallgató nappali vagy levelezı tagozaton szervezett képzésben vesz részt. (9) A doktori ösztöndíjas a beiratkozás után az egyetemmel hallgatói (doktoranduszi) jogviszonyba kerül, leckekönyvet és diákigazolványt kap. Ennek megfelelıen vonatkoznak rá az egyetemi (doktori, tanulmányi és vizsga-, fegyelmi, stb.) szabályzatok. (10) A doktorandusz költségtérítést fizet. Ennek összegét a KKDI határozza meg és azt a felvételi követelményekkel együtt közzéteszi. A költségtérítésbıl befolyó összeget a költségtérítést fizetı doktorandusz doktori képzésére kell fordítani, felhasználásáról a KKDI Tanácsa dönt. (11) Nappali költségtérítéses képzésben az a doktorandusz folytathatja tanulmányait, aki nappali ösztöndíjas képzésre hely hiányában nem nyert felvételt, de a képzés és a kutatási program költségeinek megtérítését vállalja, és az KKDI kapacitása a képzését lehetıvé teszi. 17
6. A tanulmányi idı megszakítása (1) A tanulmányi idı megszakítását legfeljebb 3 alkalommal, de legfeljebb összesen három évre, megfelelı indokok alapján (pl. terhesség, betegség, stb.) A tanulmányi idı megszakítása iránti kérelmet az ADT elnökéhez kell benyújtani, aki a doktori iskola vezetıjének és a témavezetı véleményének figyelembevételével dönt az elfogadásáról. Elsı alkalommal a kérelmet el kell fogadni. A hallgatói jogviszonyt szüneteltetni csak teljes szemeszterre lehet. A hallgatói jogviszony szünetelése alatt állami ösztöndíj nem folyósítható. (2) A felvételtıl számított 72 hónap elteltével a doktorandusz-hallgatói jogviszony a hallgatói névsorból való törléssel megszőnik, amirıl az ADT elnöke írásban értesíti az érintettet. (3) A doktorandusz hallgató külföldi részképzésben vehet részt. A részképzésben olyan, a témavezetı által jóváhagyott munkaprogram alapján vehet részt a doktorandusz hallgató, amely biztosítja az adott tanulmányi idıszak érvényességét az egyetem doktori képzési programjában. A külföldi részképzés idıtartama a doktori képzés idıtartamába beszámít, a hallgatói jogviszony nem szünetel, az állami ösztöndíjat folyósítani kell. 7. A szervezett képzés levelezı (munka melletti) formája (1) Az egyetem munkatársai vagy velük azonosnak tekinthetı helyzetben lévı személyek felvételt kérhetnek és nyerhetnek a szervezett doktori képzés levelezı formájára munkaviszonyuk megtartása mellett. (2) A felvételi eljárás és az elbírálás ugyanolyan, mint a nappali képzésre jelentkezık esetében. A jelentkezı egyidejőleg kérheti felvételét a nappali vagy levelezı szervezett képzésre. (3) A levelezı képzésben résztvevık ugyanazon tanulmányi idı alatt és feltételekkel kötelesek a féléveket érvényesíteni, mint a nappali képzésben résztvevık. (4) A levelezı doktorandusz tanulmányi foglalkozásokon való részvétele egyedi elbírálás alapján szabályozható. A doktorandusz oktató-, kutatómunkáját fıállású munkahelyén végezheti, ha erre a feltételek adottak. Vizsgáit a KKDI által elıírt ütemezésben köteles letenni. (5) A levelezı képzésben résztvevık ösztöndíjat nem kapnak, és utánuk a KKDI állami költségvetési támogatásban nem részesülnek. (6) A levelezı képzésben résztvevık költségtérítést fizetnek. Ennek összegét a KKDI Tanácsa határozza meg és azt a felvételi követelményekkel együtt közzéteszi. A költségtérítésbıl befolyó összeget a költségtérítést fizetı doktorandusz doktori képzésére kell fordítani, felhasználásáról a KKDI Tanácsa dönt. A költségtérítés fizetésének rendje: - A költségtérítéses képzésben részt vevı doktoranduszok a félévre való beiratkozás elıtt a 19. sz. mellékletben meghatározott költségeket fizetnek. - A költségtérítéses doktorandusz indokolt esetben szociális körülményeire tekintettel két részletben történı, részletfizetési kedvezményt kérhet a doktori iskolától. A kérelemrıl a KKDI Tanács dönt. A kérelem benyújtásának határideje minden félév szorgalmi idıszak elsı hete. - Aki a szabályzatban meghatározott költségtérítési fizetési kötelezettségének késve tesz eleget, a 19. sz. melléklet szerinti különeljárási díjat köteles fizetni. - Az egyetem a szabályzatban megjelölt díjakon felül egyéb szolgáltatásokért, amelyek nem kapcsolódnak a doktori képzés követelményeinek teljesítéséhez, a szolgáltatás igénybevétele esetén más díjakat is megállapíthat. 18
- A határontúli magyar doktoranduszoknak nem kell költségtérítési díjat fizetniük. (6) A levelezı képzésben résztvevıkre kiterjed az egyetem Szellemi Tulajdon Kezelési Szabályzatának hatálya, az egyetem egyéb szabályzatai értelemszerő esetekben érvényesek. (7) A levelezı képzésben résztvevık kötelesek az egyetem üzleti titkát megırizni. Összeférhetetlen az olyan munkavégzésre irányuló további jogviszony, amelynek keretében az egyetem üzleti titkát képezı információ alkalmazására kerülne sor. 8. Az egyéni felkészülés (1) Az egyéni felkészülés célja, hogy a hazai vagy külföldi egyetemen mesterképzésben szerzett fokozatot és szakképzettséget tanúsító oklevéllel (vagy azzal egyenértékő egyetemi szintő végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevéllel), jelentıs oktatói és/vagy kutatói gyakorlattal valamint dokumentált tudományos teljesítménnyel (egyetemi doktori cím és/vagy megfelelı számú és minıségő publikáció) rendelkezı szakemberek számára lehetıvé tegye a doktori (Ph.D.) fokozat megszerzését. Az egyéni felkészülés alapján történı fokozatszerzést, mint kivételes eljárást, csak különösen indokolt esetben lehet alkalmazni. Ezen indokokat az ADT-nak a felvételi eljárás során írásban rögzíteni kell. Jelentkezés egyéni felkészülésre: Az egyetemi diploma megszerzését követıen legalább 5 év oktatói és/vagy kutatói háttérrel rendelkezık jelentkezhetnek egyéni felkészülésre, akik megfelelnek az (1) bekezdésben leírt feltételeknek. A 1. (4) bekezdésben felsorolt dokumentumokon túl az alábbiakat kell még benyújtaniuk: 2a. a leendı témavezetı(k) írásos nyilatkozata arról, hogy a dokumentált publikációs és tudományos teljesítményt igazoló anyag alapján, egy éven belül a elızetes vitára alkalmas megfelelı értekezés készíthetı; 6a. a fokozatszerzés nyelvi követelményeinek teljesítését igazoló okiratok közjegyzı által hitelesített másolatai. (2) Az egyéni felkészülık csak a tanulmányi kötelezettségek teljesítése alól kapnak felmentést, de a doktori (Ph.D.) fokozatszerzés minden követelményét teljesíteniük kell. (3) Az egyéni felkészülést folytatók nem kerülnek hallgatói jogviszonyba az egyetemmel (diákigazolványt és leckekönyvet nem kapnak), és állami doktori ösztöndíjban nem részesülnek. (4) Az egyéni felkészülés idıtartama legfeljebb egy év. Ezen idın belül kell fokozatszerzésre jelentkezni, a fokozatszerzésre való jelentkezés elfogadásától számított egy éven belül, pedig meg kell védeni az értekezést. Amennyiben az egyéni felkészülı ennek nem tesz eleget, törölni kell az egyéni hallgatók regisztrációjából. (5) Az egyéni felkészülésben résztvevık költségtérítést fizetnek, az ebbıl származó bevételek KKDI Tanácsa rendelkezése szerint a doktori képzés céljaira fordítandók. A költségtérítés mértékérıl és felhasználásáról a KKDI Tanácsa dönt. A költségtérítés befizetésére az egyetem általános szabályai vonatkoznak. (6) Az egyéni felkészülı legfeljebb két féléven át a fokozatszerzésre való jelentkezésig költségtérítést fizet a 19. sz. melléklet szerint. (7) Az egyénileg felkészülık is részt vehetnek a KKDI tanulmányi foglalkozásain. (8) Az egyéni felkészülı mellé a KKDI Tanácsa az iskola témavezetıi közül témavezetıt kérhet fel, aki figyelemmel kíséri és segíti a jelölt felkészülését. 19
5. A FOKOZATSZERZÉSI ELJÁRÁS 1. A fokozatszerzési eljárás általános feltételei (1) A jelentkezés a doktori (Ph.D.) fokozat megszerzésére az Ftv. 68. (5) bekezdésének a, b, c, és d, pontjaiban meghatározott cselekmények egyidejő elindítására vonatkozó kérelem (9. melléklet). A doktori fokozat megszerzésére jelentkezni kell. A jelentkezés elfogadásáról az ADT dönt. A doktori fokozatszerzési eljárásra történı jelentkezés elfogadásával doktorjelölti jogviszony jön létre. Ha a doktorandusz a képzési idın belül megkezdi a fokozatszerzési eljárást, akkor a hallgatói jogviszonya mellett egyidejőleg doktorjelölt is. Nem utasíthatja el a jelentkezését az ADT annak, aki a Debreceni Egyetemen (vagy annak jogelıd intézményében) sikeresen befejezte a doktori képzést (abszolutóriumot szerzett). Az egyéni felkészülıknek a felkészülés megkezdésétıl számított 12 hónapon belül jelentkezniük kell fokozatszerzésre. Ha az ADT a jelentkezést elutasítja, az eljárási díj 80%-a visszatérítésre kerül. A doktori fokozat megszerzésének feltételei: - doktori szigorlat eredményes letétele; - dokumentált önálló tudományos munkásság a doktori disszertáció témakörébıl; - a nyelvi követelmények teljesítésének igazolása; - az értekezés benyújtása és megvédése nyilvános vitán. A fokozatszerzésre jelentkezés feltételei a) a szervezett képzésben részt vevık esetében: - a doktori iskola tanácsának ajánlása; b) egyéni felkészülık esetében: - a doktori iskola tanácsának ajánlása; - az értekezés sikeres elızetes vitája; A jelentkezéskor a következı dokumentumokat kell benyújtani: - kitöltött jelentkezési lap; - a témavezetı(k) ajánlása; - a doktori értekezés címe, tervezett vázlata; - publikációs jegyzék; - az egyéni felkészülı esetében a sikeres elızetes vita jegyzıkönyve; (2) A doktorjelölti jogviszony megszőnik a fokozatszerzési eljárás lezárásával, illetve akkor is, ha a doktorjelölt a jogviszony létesítésének napjától számított két éven belül nem nyújtotta be a doktori értekezését. Ez utóbbi esetben az ADT elnöke írásban értesíti az érintettet a jogviszony megszőnésérıl, az eljárási díj visszatérítésre nem kerül. A doktorjelölt jogaira és kötelezettségeire ha jogszabály másként nem rendelkezik egyebekben a hallgatói jogokra és kötelezettségekre vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. (3) A doktorjelölti jogviszony létrejöttekor a Dékáni Hivatalok az elektronikus tanulmányi nyilvántartó rendszerben a 79/2006. (IV.5.) Korm. rendelet 10. sz. melléklete szerinti doktorjelölti törzslapot, regisztrációs lapot és a doktorjelölt kérésére jogviszony-igazolást állítanak ki. (4) A doktori szigorlatot legfeljebb a kérelem benyújtásától számított két éven belül kell letenni. (5) Az értekezést, a magyar nyelvő téziseket, a publikációkat a fokozatszerzési kérelem ADT általi elfogadását követı két éven belül kell benyújtani és az azt követı 2 éven belül az intézeti és nyilvános vitának meg kell történnie. A doktori értekezés benyújtásakor a doktorjelölt írásban 20