A BEREGSZÁSZI PÁL SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 13. SZÁMÚ MELLÉKLET A JOGSZABÁLYBAN ELŐÍRT DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGÁVAL KAPCSOLATOS REND, A TÁJÉKOZTATÁS FORMÁJA, A TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSÉNEK MÓDJA SZABÁLYZAT 2013
TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS... 3 2. AZ ISKOLAI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA... 3 3. AZ INTERNETES NYILVÁNOSSÁGRA VONATKOZÓ ISKOLAI FELADATOK... 4 4. EGYÉB FELADATOK... 5 5. NYILATKOZAT MÉDIA RÉSZÉRE... 5 6. KÖZLÖNYÖK, SZABÁLYZATOK... 5 2
1. BEVEZETÉS Ez a melléklet a Szervezeti és Működési Szabályzat 1.2 pontjában és az 1. számú melléklet 6.1 pontjában felsorolt törvények rendeletek alapján készült. 2. AZ ISKOLAI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA 2.1. Működési alapdokumentumok Alapító Okirat Pedagógiai Program Szervezeti és Működési Szabályzat Házirend Éves Munkaterv 2.2. Az Alapító Okirat elhelyezése Az alapító Okiratunk felhasználása a fenntartó által meghatározottan történik. Az Alapító Okiratunk a következő helyeken van elhelyezve: a fenntartónál, a Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola igazgatójánál, a Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola irattárában. Intézményünk honlapján 2.3. A további működési alapdokumentumok elhelyezése Az 2.1 fejezetben felsorolt működési alapdokumentumok őrzése és nyilvános dokumentumként kezelése a Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola igazgatója feladata. Irattári elhelyezésük kötelező. A nyilvánosságot biztosítandó, az említett működési alapdokumentumok kihelyezése a következő helyekre történjen meg: - Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, mint fenntartó. - Intézményi honlapunk. - Az igazgató. - A könyvtár (a könyvtár nyitvatartási ideje alatt ezekbe a dokumentumokba betekinthetnek a pedagógusok, a szülők, a diákok, Pedagógiai Program esetén az intézménnyel jogviszonyban nem állók is). 2.4. Tájékoztatás a Pedagógiai Programról A szülők bármely szülői értekezleten tájékoztatást kérhetnek a Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola igazgatójától, közismereti igazgatóhelyettestől, műszaki igazgatóhelyettestől, illetve az osztályfőnöktől. A Pedagógiai Programmal kapcsolatos kérdéseket a tanév ideje alatt bárki, bármikor feltehet az intézmény vezetőjének, aki azokra az ügyintézési határidőn belül érdemi választ ad. 3
Szóbeli érdeklődésre, szóbeli tájékoztatást kaphat a Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola képviseletére jogosult személyektől. 2.5. Tájékoztatás a Házirendről Az osztályfőnökök minden tanév első osztályfőnöki óráin és az első szülői értekezleten tájékoztatást adnak a Házirendről. A 9. és 13. évfolyamokon a beiratkozáskor a Házirend fénymásolt példányait a tanulóknak át kell adni. Ugyancsak biztosítani kell a Házirendet a később beiratkozó tanulóknak is. A Házirend és az éves munkaterv különösen ennek eseménynaptára kerüljön kifüggesztésre a tanári szobába is. (A könyvtárban nyitva tartás alatt a teljes anyag megtekinthető.) A Házirend elhelyezésre kerül az iskola honlapján is. 3. AZ INTERNETES NYILVÁNOSSÁGRA VONATKOZÓ ISKOLAI FELADATOK 3.1. A jogszabályokból az iskola honlapjára vonatkozó feladatok: A hatályos jogszabályok előírják, hogy amennyiben az intézménynek van honlapja, azon az alapdokumentumok közül mit kell nyilvánosságra hozni. E körbe tartozik (mellékleteikkel együtt): Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata, Házirend Pedagógiai program, Gyakornoki szabályzat Különös közzétételi listában szereplő dokumentumok Az ehhez tartozó összesített adatokat a korábbi évek mintája alapján minden év október 15-ig át kell adni az iskolai honlap kezelésével megbízott személy részére. Felelősök: igazgatóhelyettesek Gazdasági összekötő Gondnok 3.2. Az általános szabályokon túl a jogszabályok (a részletes hivatkozásokat l. alább, az adott iskolai dokumentum felsorolásánál) meghatároznak bizonyos eseményekhez, jogi aktusokhoz, illetve iskolatípushoz kapcsolódó honlaptartalmakat: Ha a közoktatási intézményben szakmai ellenőrzést folytattak, a szakmai ellenőrzés megállapításait a személyiségvédelemre vonatkozó jogszabályok megtartásával. A szakiskola és szakközépiskola a jogszabályban meghatározottak szerint egyedi azonosításra alkalmatlan módon nyilvánosságra hozza a szakképzési évfolyamon tanulmányaikat befejezők munkaerő-piaci helyzetével kapcsolatos, a pályakövetési rendszerben keletkezett adatokat, információkat. A középfokú iskolákba történő jelentkezés rendje és felvételi eljárás szabályai szerint a középfokú iskola felvételi tájékoztatóját, melyet minden év október 31- ig köteles honlapján és a KIR rendszerben nyilvánosságra hozni. Ha az 4
intézmény szóbeli meghallgatást tart, akkor a meghallgatás időpontját a felvételi tájékoztatóban és az iskola honlapján is nyilvánosságra kell hozni. 4. EGYÉB FELADATOK Az iskola a felvételi követelményeket a felvételi tájékoztatóban, a tanév rendjében meghatározott időben (minden év október 31-ig) köteles nyilvánosságra hozni. A pályaalkalmassági követelményeket és a szakmai alkalmassági vizsga követelményeit a felvételi tájékoztatóban nyilvánosságra kell hozni. 5. NYILATKOZAT MÉDIA RÉSZÉRE 5.1. A nyilatkozat Az írott sajtónak, a rádiónak és a televíziónak az iskolai élet bármely területével kapcsolatos tájékoztatás, felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. 5.2. Nyilatkozat esetén figyelemmel kell lenni a következőkre A Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskolával kapcsolatban nyilatkozattételre az intézmény igazgatója vagy az általa megbízott személy jogosult. A nyilatkozatot adó legyen mindig udvarias, konkrét és ne adjon félreérthető válaszokat. A nyilatkozó felelős a szakszerűségért, a pontosságért és az objektivitásért. Minden nyilatkozat esetén be kell tartani a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezéseket és tekintettel kell lenni a Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola érdekeire. A nyilatkozat nem okozhat az iskolának anyagi, erkölcsi kárt vagy működési zavart. Senki nem nyilatkozhat olyan kérdésben, amelynél a döntés nem a nyilatkozatot tevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozatot tevő joga, hogy nyilatkozatát, közlés előtt megismerje. Minden nyilatkozó éljen ezzel a jogával. Ha a nyilatkozatát közlés előtt a nyilatkozó nem ismeri meg, visszavonhatja nyilatkozatát. A Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola területén filmforgatás, fotózás, riportkészítés, interjú csak előzetes igazgatói engedéllyel történhet. 6. KÖZLÖNYÖK, SZABÁLYZATOK A megjelent konkrét változásokról a felelős vezetők értesítik az érintetteket, melynek módszere a következő: - az érintettek tájékoztatása 2 héten belül történjen meg; - sürgős esetekben fénymásolat útján tájékoztatni kell az érintetteket még aznap vagy a következő munkanapon; 5
- mindenkit érintő esetben tantestületi megbeszélésen szóban kell a változást közölni, majd egy példányt ki kell függeszteni a faliújságra (legalább 2 hétre), melynek figyelemmel kísérése mindenki számára munkaköri kötelesség; - a nem pedagógus dolgozókat is érintő feladatok esetén, szóbeli tájékoztatást kell adni. Debrecen, 2013. augusztus 29. igazgató 6