ME 01 Minőségirányítási Eljárás 1. melléklet Ülés időpontja: a Képviselő-testület 2015. október 20-i ülésére Előterjesztés címe: Javaslat a Vecsési Települési Értéktár Bizottság Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadására Előterjesztő: Szlahó Csaba polgármester Előterjesztés készítéséért felelős ügyintéző: dr. Balogh-Pap Orsolya képviselői referens Előterjesztést véleményezi még: Oktatási Bizottság Pénzügyi Bizottság A ÉRTESÜLNEK: HATÁROZATRÓL Igazgatási Osztály - Gálné Tomori Katalin Vecsési Települési Értéktár Bizottság Előterjesztést ellenőrizte: Előterjesztést jóváhagyta: Halápiné Borbás Ágnes osztályvezető Mohainé Jakab Anikó jegyző
ELŐTERJESZTÉS Vecsés Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2015. október 20-i ülésére Tárgy: Javaslat a Vecsési Települési Értéktár Bizottság Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadására Előterjesztő: Szlahó Csaba polgármester Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület júliusi ülésén 2015. augusztus 1-én kezdődő hatállyal létrehozta a Vecsési Települési Értéktár Bizottságot, amelynek működési szabályzatát - a magyar nemzeti értékek és a hungarikumok gondozásáról szóló 114/2013. (IV.16.) Korm. rendelet 3. (1) bekezdése értelmében - a testület határozza meg. A szabályzattervezet szerint a bizottság működésének pénzügyi, tárgyi és technikai feltételeit a Polgármesteri Hivatal biztosítja. A működési szabályzat a bizottság hatáskörét és konkrét feladatait nem tartalmazza, ugyanis ezekről a már említett kormányrendelet, valamint a magyar nemzeti értékekről és a hungarikumokról szóló 2012. évi XXX. törvény részletesen rendelkezik. Tájékoztatásul: az értéktár bizottság az értéktárba való felvételről a javaslat benyújtását követő 90 napon belül dönt, ugyanakkor a megyei értéktárba való felvételre már az értéktár létrehozója, azaz a testület tesz javaslatot. Az önkormányzat kötelezettsége továbbá, hogy a nyilvántartásba vett nemzeti értékek adatait a hivatalos honlapján közzétegye. A fentiekben foglaltak alapján az alábbi határozati javaslatot terjesztem a Tisztelt Képviselő-testület elé: HATÁROZATI JAVASLAT 1. Vecsés Város Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a Vecsési Települési Értéktár Bizottság Szervezeti és Működési Szabályzatát jelen határozat mellékletét képező tervezet szerinti tartalommal határozza meg. 2. A Képviselő-testület felkéri a polgármestert, hogy a döntésről értesítse a bizottság tagjait, továbbá gondoskodjon az elfogadott működési szabályzatnak az Önkormányzat hivatalos honlapján történő közzétételéről. Felelős: Szlahó Csaba polgármester Határidő: azonnal; értesítésre és közzétételre: 2015. október 27. Vecsés, 2015. október 1. Melléklet: SZMSZ tervezet Szlahó Csaba polgármester
A VECSÉSI TELEPÜLÉSI ÉRTÉKTÁR BIZOTTSÁG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Vecsés Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a magyar nemzeti értékek és hungarikumok gondozásáról szóló 114/2013. (IV. 16.) Korm. rendelet 3. (1) bekezdése alapján a Vecsési Települési Értéktár Bizottság (a továbbiakban: bizottság) Szervezeti és Működési Szabályzatát a következők szerint állapítja meg: I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK I.1. A bizottság hivatalos megnevezése: Vecsési Települési Értéktár Bizottság I.2. A bizottság rövidített neve: VÉB I.3. A bizottság székhelye: 2220 Vecsés, Szent István tér 1. I.4. A bizottság létszáma: 3 fő I.5. A bizottság tagjainak névsorát jelen szabályzat függeléke tartalmazza, melynek aktualizálásáról a jegyző gondoskodik. II. A BIZOTTSÁG FELADAT-ÉS HATÁSKÖRE A bizottság feladat- és hatáskörét a magyar nemzeti értékekről és hungarikumokról szóló 2012. évi XXX. törvény, valamint a magyar nemzeti értékek és hungarikumok gondozásáról szóló 114/2013. (IV. 16.) Korm. rendelet tartalmazza. III. A BIZOTTSÁG ÖSSZETÉTELE III.1. A bizottság tagjait Vecsés Város Önkormányzatának Képviselő-testülete (a továbbiakban: Képviselő-testület) választja meg határozatlan időtartamra. III.2. A bizottság elnökét és helyettesét a tagok maguk közül választják meg. Az elnököt akadályoztatása esetén a bizottság valamelyik, elnök által felkért tagja helyettesíti. III.3. A bizottság tagját a Képviselő-testület bármikor, indokolás nélkül visszahívhatja, ezzel egyidejűleg a helyére új tagot választ. III.4. A bizottság tagja az elnökhöz címzett írásbeli nyilatkozattal tisztségéről lemondhat. A bizottsági tag megbízatása annak képviselő-testületi jóváhagyása napján szűnik meg, ezzel egyidejűleg a Képviselő-testület köteles új tagot választani. III.5. A tagok kötelesek a bizottság munkájában legjobb tudásuk, szakértelmük alapján aktívan részt venni, valamint az ülésről való távolmaradást előre jelezni. III.6. A bizottság tagjai tiszteletdíjban nem részesülnek, azonban a feladatuk ellátásával kapcsolatos költségek megtérítésére jogosultak.
IV. A BIZOTTSÁG MŰKÖDÉSE IV.1. A bizottság üléseit szükség szerint, de legalább évente kétszer, január és július hónapban tartja. IV.2. A bizottság félévente, legkésőbb a félévet követő hónap utolsó napjáig (január 31. és július 31.) beszámol tevékenységéről a Képviselő-testületnek. IV.3. A bizottság ülését az elnök hívja össze. A bizottság ülésére a meghívót és az előterjesztéseket úgy kell megküldeni, hogy azokat a bizottság tagjai és az ülésre meghívottak legkésőbb az ülést megelőző harmadik napon elektronikus úton megkapják. Indokolt esetben a bizottság telefonon is összehívható és a napirend szóban is előterjeszthető. IV.4. A bizottság elnöke az ülések időpontjáról és napirendjéről a www.vecses.hu honlapon keresztül tájékoztatja a település lakosságát. IV.5. A bizottság működésének adminisztrációs, pénzügyi, tárgyi és technikai feltételeit a Vecsési Polgármesteri Hivatal biztosítja. V. A BIZOTTSÁG ÜLÉSEI V.1. A bizottság ülése nyilvános. A bizottság határozatképességéhez legalább két tag jelenléte szükséges. A határozatképességet a bizottság elnöke állapítja meg. V.2. Az ülés megnyitása és a határozatképesség megállapítása után az elnök javaslatot tesz a napirendre, melyet a bizottságnak egyszerű többséggel kell elfogadni. V.3. A bizottság elnöke napirendi pontonként megnyitja, vezeti, összefoglalja és lezárja a vitát. V.4. A tanácskozás rendjének fenntartása érdekében a bizottság elnöke figyelmeztetheti azt a hozzászólót, aki eltér a tárgyalt témától. Eredménytelen figyelmeztetés esetén megvonja tőle a szót, valamint rendre utasíthatja a bizottsági ülésnek azt a résztvevőjét, aki a bizottsághoz méltatlan zavaró magatartást tanúsít. V.5. A bizottság szakértő közreműködését veheti igénybe, akit a bizottság ülésére meg kell hívni. VI. A BIZOTTSÁG DÖNTÉSHOZATALA VI.1. A bizottság döntéseit, állásfoglalásait, javaslatait, véleményét és észrevételeit határozat formájában hozza. A bizottság elnöke napirendi pontonként szavazásra bocsátja a határozati javaslatokat, amelyekről a tagok igen -nel, nem -mel vagy tartózkodom -mal szavazhatnak. VI.2. A bizottság határozatait nyílt szavazással (kézfelemeléssel), egyszerű többséggel hozza. Azonos szavazat esetén az elnök szavazata dönt. VI.3. A határozatokat külön-külön, a naptári év elejétől kezdődően folyamatos sorszámmal és évszámmal kell ellátni, feltüntetve a döntéshozatal hónapját, napját és a Vecsési Települési Értéktár Bizottság Határozat betűjelzését (VÉBH). VI.4. A bizottsági ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell az ülés időpontját és helyét, a jelenlévők nevét, a tárgyalt napirendi pontokat, a tanácskozás tartalmát, a hozott határozatokat, a szavazás számszerű eredményét, valamint a bizottság elnökének és a jegyzőkönyv vezetőjének aláírását.
VI.5. A jegyzőkönyv mellékletét képezi a tárgyalt írásbeli előterjesztés, az írásban benyújtott kiegészítés és a jelenléti ív. VI.6. A bizottság nyilvántartást vezet minden beérkezett, de az értéktárba felvételre nem kerülő javaslatról. VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen szabályzat az elfogadásának napján lép hatályba. Vecsés, 2015. október Záradék: A Vecsési Települési Értéktár Bizottság Szervezeti és Működési Szabályzatát a Képviselőtestület a /2015. (X. ) számú határozatával fogadta el. FÜGGELÉK A Vecsési Települési Értéktár Bizottság tagjai: Vadászi Istvánné, a Róder Imre Város Könyvtár intézményvezetője Frühwirth Mihály, a Kulturverein Wetschesch elnöke Gál István, az Oktatási Bizottság szakértője