SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA GAZDASÁGI, VÁROSFEJLESZTÉSI ÉS KÖZBESZERZÉSI BIZOTTSÁGA 9600 SÁRVÁR,VÁRKERÜLET 2-3.

Átírás

1 SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA GAZDASÁGI, VÁROSFEJLESZTÉSI ÉS KÖZBESZERZÉSI BIZOTTSÁGA 9600 SÁRVÁR,VÁRKERÜLET 2-3. M E G H Í V Ó Sárvár város Önkormányzatának Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága január 15-én (csütörtökön) órai kezdettel a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal 218-as tárgyalójában ülést tart, amelyre tisztelettel meghívom. N A P I R E N D: Zárt ülésen kerül tárgyalásra: Saját hatáskör 1. Tájékoztatás a Sárvári Zöld Pont Kft évi egyszerű beszerzéseiről évi nem engedélyköteles járda felújítási és csapadékvíz-elvezetési munkák, nem engedélyköteles útfelújítások, továbbá kátyúzási, burkolati jel festési, padkázási munkák kivitelezése tárgyú közbeszerzés kapcsán az eljárás típusának meghatározása, az ajánlati felhívás és a dokumentáció jóváhagyása 3. Sárvár város közigazgatási területén a virágágyások talaj előkészítési és ültetési munkái, a virágágyások és a kandelábereken elhelyezett edényzetek gondozása, a cserjék és rózsaágyások gondozása évben" tárgyú közbeszerzési eljárásban az eljárás fajtájának a kiválasztása, az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció jóváhagyása. 4. Sárvár Város közigazgatási területén a fűnyírási és kaszálási feladatok ellátása évben tárgyú közbeszerzési eljárásban az eljárás fajtájának megállapítása, az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció jóváhagyása 5. Sárvár város közigazgatási területén az élő sövény gondozási munkák elvégzése 2015 tárgyú közbeszerzési eljárásban az eljárás fajtájának megállapítása, az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció jóváhagyása 6. Sárvár, Ostffyasszonyfai u. Újhegy u. Sótonyi u. Pohárszárogató u. szennyvízcsatornázása tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött vállalkozási szerződés módosítása 7. A bankszámlavezetést biztosító pénzügyi szolgáltató megváltozása miatt szükséges szerződésmódosítások Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. 8. Tájékoztatás a A közösségi közlekedés feltételrendszereinek fejlesztése Sárváron és a környező településeken című, NYDOP-3.2.1/B azonosító számú projekt keretében a projektmenedzsmenti tevékenység ellátására megkötött szerződés módosításáról. Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. 9. Tájékoztatás a A közösségi közlekedés feltételrendszereinek fejlesztése Sárváron és a környező településeken című, NYDOP-3.2.1/B azonosító számú projekt keretében a projekt nyilvánossági feladatok ellátására megkötött szerződés módosításáról. Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. Nyílt ülésen kerül tárgyalásra: A képviselő-testület január 22-én tartandó ülésének előkészítése: 1. Beszámoló a főépítész tevékenységéről 2. Beszámoló a Nádasdy Ferenc Múzeum évi munkájáról. 3. A Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálata, szükség szerinti módosítása. 4. Simon Júdás vásárral kapcsolatos döntések a) A évi országos Simon-Júdás napi országos kirakodóvásárról szóló beszámoló jóváhagyása

2 b) A vásártartás évi feltételeinek meghatározása 5. A parlamenti és önkormányzati képviselettel is rendelkező politikai pártok részére helyiségek bérbeadása 6. Előterjesztés helyi autóbusz közlekedési közszolgáltatási pályázat eredményének megállapításáról 7. Sárvár Város településrendezési eszközeinek módosítása eljárást lezáró döntések. Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. 8. Sárvár 0315/107 hrsz-ú ingatlan megvásárlása iránti kérelem 9. A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás módosítása. Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. A Bizottság saját hatáskörébe tartozó döntések: 10. Horváth Katalin Sárvár, Magyari u. 5. sz. alatti lakos úthibából adódó kártérítési igény kérelme 11. IS Rádió Kft. és az Önkormányzat között kötendő együttműködési megállapodás jóváhagyása. Sárvár, január 9. Kampel Oszkár s.k. A bizottság elnöke

3 Nyílt ülésen kerül tárgyalásra: A képviselő-testület január 22-én tartandó ülésének előkészítése 7./ Napirendi pont Az előterjesztés külön kerül feltöltésre a bizottság nyilvános anyagai közé.

4 9./ Napirendi pont HATÁROZATI JAVASLAT Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás 2. számú módosítását az 1. melléklet szerinti tartalommal, módosításokkal egységes szerkezetbe foglaltan a 2. melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja, egyidejűleg felhatalmazza a polgármestert a mellékletekkel egyező tartalmú dokumentumok aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Kondora István polgármester Sárvár, január 13. / : Kondora István : / polgármester

5 Amely létrejött 1. melléklet a /2015. (I.22.) számú képviselő-testületi határozathoz A SÁRVÁRI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL LÉTREHOZÁSÁRÓL SZÓLÓ MEGÁLLAPODÁS 2. SZÁMÚ MÓDOSÍTÁSA o Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9600 Sárvár, Várkerület 2-3. képviseli: Kondora István polgármester), o Bögöt Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9612 Bögöt, Tóth György u. 12. képviseli: Farkas László polgármester) o Porpác Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9612 Porpác, Kossuth Lajos u. 1. képviseli: Tóth Teodóra polgármester), o Sitke Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9671 Sitke, Hunyadi János u. 1. képviseli: Morgós István polgármester), - továbbiakban együtt: képviselő-testületek - között a február 15. napján kötött február 15-i hatállyal módosított a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás (továbbiakban: Megállapodás) módosítása tárgyában. 1. Előzmények: Sárvár város, Porpác és Sitke községek február 15. napján kötött megállapodásukkal a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) ai közös önkormányzati hivatalt hoztak Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal elnevezéssel. A Vas Megyei Kormányhivatal VAB/TORV/653-2/2014. iktatószámú, december 31. napján kelt döntésével január 1. napjával a közös hivatalhoz tartozó településekként kijelölte Sárvár, Porpác, Sitke és Bögöt településeket. E döntéssel a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatalhoz tartozó települések száma január 1. napjával négyre bővült, melyre tekintettel a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás módosítása is szükségessé vált. 2. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás bevezető szövege helyébe az alábbi szöveg lép: Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9600 Sárvár, Várkerület 2-3. képviseli: Kondora István polgármester) Bögöt Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9612 Bögöt, Tóth György u. 12. képviseli: Farkas László polgármester) Porpác Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9612 Porpác, Kossuth Lajos u. 1. képviseli: Tóth Teodóra polgármester) Sitke Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9671 Sitke, Hunyadi János u. 1. képviseli: Morgós István polgármester) (továbbiakban együtt: képviselő-testületek) a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) ai alapján jelen megállapodással közös önkormányzati hivatalt hoznak létre. 3. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás 3. cb) pontjának szövege helyébe az alábbi szöveg lép: cb) Városi főmérnök Városfejlesztési Csoport 4. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás 5. pontjának szövege helyébe az alábbi szöveg lép:

6 Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) 1. melléklet II.1.b) pontjára figyelemmel a képviselő-testületek megállapítják, hogy az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 9. -ában meghatározott irányítói jogokat a Közös Hivatal alapító okiratának kiadása kivételével Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete gyakorolja. 5. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás 6.1. pontjában a mindhárom településen szövegrész helyébe a valamennyi településen szöveg lép. 6. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás 8. pontjának címe helyébe a következő cím lép Ügyfélfogadás Bögöt, Porpác és Sitke községben:, továbbá a Megállapodás 8.1. pontjában a Porpác Község Önkormányzata és Sitke Község Önkormányzata szövegrész helyébe a Bögöt Község Önkormányzata, Porpác Község Önkormányzata és Sitke Község Önkormányzata szöveg lép. 7. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás 9.1. és 9.2. pontjának szövege helyébe az alábbi szöveg lép: 9.1. A Közös Hivatal működtetéséhez, üzemeltetéséhez szükséges 9600 Sárvár, Várkerület 2. szám alatt található ingatlan és ingóvagyon Sárvár Város Önkormányzatának tulajdona, továbbá Sárvár Város Önkormányzata biztosítja a folyamatos és zökkenőmentes működtetés, üzemeltetés feltételeit is A Közös Hivatal megszűnése, megszüntetése esetén tekintettel a 9.1. pontban foglaltakra Bögöt Község Önkormányzata, Porpác Község Önkormányzata és Sitke Község Önkormányzata Sárvár Város Önkormányzatával szemben vagyoni igénnyel nem lép fel. 8. A képviselő-testületek megállapodnak abban, hogy a Megállapodás 10.1 pontjának szövege helyébe az alábbi szöveg lép: A képviselő-testületek jelen megállapodást január 1. napjától határozatlan időre kötik. 9. A Megállapodás jelen módosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal érvényben maradnak. Sárvár, január / : Kondora István : / / : Farkas László : / Sárvár város Bögöt község / :Tóth Teodóra : / / : Morgós István : / Porpác község Sitke község ZÁRADÉK

7 Jelen megállapodást Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete /2015. (I..) számú, Bögöt Község Önkormányzata Képviselő-testülete /2015. (I..) számú, Porpác Község Önkormányzatának Képviselő-testülete /2015. (I..) számú, Sitke Község Önkormányzatának Képviselő-testülete /2015. (I..) határozatával hagyta jóvá. Sárvár, január / : dr. Szijártó Valéria : / jegyző

8 2. melléklet a /2015. (I.22.) számú képviselő-testületi határozathoz MEGÁLLAPODÁS közös önkormányzati hivatal létrehozásáról /módosításokkal egységes szerkezetben, hatályos január 1. napjától/ Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9600 Sárvár, Várkerület 2-3. képviseli: Kondora István polgármester) Bögöt Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9612 Bögöt, Tóth György u. 12. képviseli: Farkas László polgármester) Porpác Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9612 Porpác, Kossuth Lajos u. 1. képviseli: Tóth Teodóra polgármester) Sitke Község Önkormányzata Képviselő-testülete (székhelye: 9671 Sitke, Hunyadi János u. 1. képviseli: Morgós István polgármester) (továbbiakban együtt: képviselő-testületek) a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) ai alapján jelen megállapodással közös önkormányzati hivatalt hoznak létre. 1. A közös önkormányzati hivatal hivatalos elnevezése: Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal (jelen megállapodásban a továbbiakban: Közös Hivatal) 2. A Közös Hivatal székhelye: 9600 Sárvár, Várkerület A Közös Hivatal szervezeti felépítése: a) Hatósági Iroda b) Humánpolitikai Iroda c) Gazdasági és Városfejlesztési Iroda ca) Gazdasági vezető Gazdasági Csoport cb) Városi főmérnök Városfejlesztési Csoport d) Belső ellenőr e) Turisztikai, idegenforgalmi referens Az egyes irodák feladatai a Közös Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában (továbbiakban: SZMSZ) kerülnek meghatározásra. 4. A Közös Hivatal létszáma: A képviselő-testületek tudomásul veszik, hogy eltérő megállapodásuk hiányában a Mötv. 85. (5) bekezdése értelmében a Közös Hivatal létszámát Sárvár Város Önkormányzata Képviselőtestülete állapítja meg. 5. A Közös Hivatal irányítása: Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) 1. melléklet II.1.b) pontjára figyelemmel a képviselő-testületek megállapítják, hogy az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 9. -ában meghatározott irányítói jogokat a Közös Hivatal alapító okiratának kiadása kivételével Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete gyakorolja. 6. A Közös Hivatal vezetése:

9 6.1. A Közös Hivatal jegyzője valamennyi településen ellátja a Mötv. 81. (3) bekezdésében meghatározott feladatokat A jegyző munkáját egy aljegyző segíti. A megállapodás 3. a), b) és c) pontjában meghatározott szervezeti egységek élén az irodavezetők állnak. Az irodavezetői kinevezés a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény (továbbiakban Kttv.) szerint osztályvezetői szintű vezetői kinevezésnek minősül. 7. A képviselő-testületek döntéseinek előkészítése, végrehajtása 7.1. A polgármester által meghatározott döntési javaslatok és az elérni kívánt célok alapján a jegyző az aljegyző és az irodavezetők közreműködésével gondoskodik a képviselő-testületek elé kerülő előterjesztések előkészítéséről és végrehajtásáról A képviselő-testületek ülésén a jegyző vagy az aljegyző, továbbá a jegyzőkönyv vezetésére kijelölt köztisztviselő vesz részt. Szükség szerint, a jegyző döntése alapján a képviselő-testület ülésén részt vesz az előterjesztés előkészítésében közreműködő irodavezető is A jegyző és az aljegyző együttes akadályoztatása esetén a képviselő-testület ülésén a jegyző által kijelölt irodavezető vesz részt. 8. Ügyfélfogadás Bögöt, Porpác és Sitke községben: 8.1. Bögöt Község Önkormányzata, Porpác Község Önkormányzata és Sitke Község Önkormányzata hivatalos helyiségében az ügyfélfogadást az önkormányzattal közalkalmazotti jogviszonyban álló hivatalsegéd biztosítja a rá irányadó munkarend, munkaköri leírás és a polgármester utasítása szerint A hivatalsegéd munkaköri feladatait a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény 83/A. (1) bekezdése alapján a polgármester állapítja meg, és gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat A hivatalsegéd munkáját a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselői segítik, melynek formái különösen: a) biztosítják az önkormányzat, a polgármester, és a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben rendszeresített formanyomtatványokat, szükség szerint ügyleírásokat, b) telefonon, faxon, elektronikus levél útján közvetlenül felvilágosítást nyújtanak a hivatalsegéd, vagy az ügyfél részére, c) a jegyző és a polgármester előzetes egyeztetése alapján, szükség szerint amennyiben azt az ügy jelentősége, kampányjellege, a hivatalsegéd távolléte indokolja Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal jegyző által kijelölt köztisztviselője alkalomszerűen ügyfélfogadást tart a községi önkormányzat székhelyén. 9. A Közös Hivatal működési költségei 9.1. A Közös Hivatal működtetéséhez, üzemeltetéséhez szükséges 9600 Sárvár, Várkerület 2. szám alatt található ingatlan és ingóvagyon Sárvár Város Önkormányzatának tulajdona, továbbá Sárvár Város Önkormányzata biztosítja a folyamatos és zökkenőmentes működtetés, üzemeltetés feltételeit is A Közös Hivatal megszűnése, megszüntetése esetén tekintettel a 9.1. pontban foglaltakra Bögöt Község Önkormányzata, Porpác Község Önkormányzata és Sitke Község Önkormányzata Sárvár Város Önkormányzatával szemben vagyoni igénnyel nem lép fel.

10 10. A megállapodás hatálya A képviselő-testületek jelen megállapodást január 1. napjától határozatlan időre kötik A képviselő-testületek tudomásul veszik, hogy a jelen megállapodással létrehozott Közös Hivatal megszüntetéséről, új Közös Hivatal létrehozásáról az általános önkormányzati választásokat követő 60 napon belül hozhatnak döntést. Sárvár, január / : Kondora István : / / : Farkas László : / Sárvár város Bögöt község / :Tóth Teodóra : / / : Morgós István : / Porpác község Sitke község ZÁRADÉK Jelen egységes szerkezetbe foglalt megállapodást Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete /2015. (I..) számú, Bögöt Község Önkormányzata Képviselőtestülete /2015. (I..) számú, Porpác Község Önkormányzatának Képviselő-testülete /2015. (I..) számú, Sitke Község Önkormányzatának Képviselő-testülete /2015. (I..) határozatával hagyta jóvá. Sárvár, január / : dr. Szijártó Valéria : / jegyző

11

12

13