Formai követelmények az alapszak szakdolgozatának és a mesterszak diplomamunkájának, illetve szakdolgozatának megírásához a Környezet- és Tájföldrajzi Tanszéken Az alábbiakban útmutatót találnak a szakdolgozat megírásához szükséges egyes tartalmi és a legfontosabb formai követelményekről. A külső kötési borítón csak a név, évszám és a szakdolgozat vagy diplomamunka szó szerepeljen. Az első (még számozatlan) oldalon látható helyezkedjen el a címlap, ahol minden megírás középre zárt, legyen, behúzás nélkül (minta ezen útmutató 2. oldalán). A következő (már számozott) oldalon szerepeljen (vagy kezdődjön) a tartalomjegyzék (minta ezen útmutató 3. oldalán). Az útmutató 4. oldalától kezdve a szöveg megjelenítésével, a terjedelemmel, a tördeléssel, az ábrákkal, képekkel, táblázatokkal, helyesírással, irodalommal stb. kapcsolatos tudnivalók ismertetése olvasható.
EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM TERMÉSZETTUDOMÁNYI KAR FÖLDRAJZ- ÉS FÖLDTUDOMÁNYI INTÉZET Környezet- és Tájföldrajzi Tanszék A dolgozat címe (18 pt bold) A szerző neve (16 pt bold) földrajz alapszak.. szakirány Szakdolgozat (16 pt bold) Témavezető:. (16 pt bold) Budapest, 2011 (16 pt bold) 2
Tartalomjegyzék (14 pt bold, középre zárt) Bevezetés....3 1. Az első fejezet címe 4 1.1. Első alfejezet címe 6 1.2. Második alfejezet címe. 9 1.2.1. Alfejezet alfejezetének címe..12 1.2.2.. 1.3.. 2. A második fejezet címe..21 2.1.. 2.2.. Összegzés/Összefoglalás Irodalom (esetleg) Melléklet(ek) (vagy) Függelék 3
A szöveg A szakdolgozat szöveges része - lehetőleg Times New Roman (esetleg Arial vagy Calibri) betűtípusú, 12-es betűnagyságú és sorkizárt legyen, - minden bekezdés fél cm-es behúzással, sorkihagyás nélkül, másfeles sorközzel írandó. A szerző által legfontosabbnak ítélt szövegrészek dőlt betűs (kurzív) írással kiemelhetők, pl. így: a tájalkotó tényezők közül kiemelkedik a domborzat és az éghajlat szerepe. Kiemelésre a vastag betűs (bold) írás kerülendő. A terjedelem Az alapszakos szakdolgozat szöveges terjedelme minimum 50 000 n (beleértve a szóközöket is), ez az adott margók mellett kb. 21 23 oldal, táblázatokkal, 6 8 átlagos méretű ábrával együtt kb. 30 nyomtatott oldal. A mesterszakos diplomamunka terjedelme minimum 120 000 n, ez 10 15 átlagos méretű ábrával együtt kb. 70 nyomtatott oldal. Az alapszakos dolgozat terjedelme nem haladhatja meg a minimumérték kétszeresét, mesterszak terjedelme pedig a minimumérték 1,5-szeresét. A tördelés A margó mérete a köttetés és a vágás miatt bal oldalt nagyobb, 3,5 cm, jobb oldalt 2,5 cm, míg az áttekinthetőség miatt felül 3 cm, alul 4 cm legyen. A mondandó gondosan, logikusan legyen decimális számozással ellátott fő- és alfejezetekre tagolva (mintául l. Tartalomjegyzék). Fejezet- és alfejezetcímek mérete, betűtípusa és elhelyezése az alábbi legyen: Bevezetés (14 pt bold, középre zárt) 1. Főfejezet címe (14 pt bold, középre zárt) 1.1. Alfejezet címe (12 pt bold, kurzív, balra zárt) 1.1.1. Al-alfejezet címe (12 pt kurzív, balra zárt) Középre zárt címek esetében behúzás mellőzendő. Fejezet- és alfejezetcímek előtt és után legyen sorkihagyás (12 pt). A Bevezetésben a szerző foglalja össze a témaválasztás indokait, a téma jelentőségét, a munka során alkalmazott módszereket, és ha fontosnak tartja, a Bevezetés végén fejtse ki köszönetnyilvánításait (név szerint) azoknak a külső (nem témavezető) személyeknek, akik az eredményes munkát segítették. A továbbiakban a főfejezeteken és alfejezeteken belül a dolgozat legyen logikusan bekezdésekre tagolva. A főbb új gondolatok mindig új bekezdésben kezdődjenek, az összetartozó tartalmi egységek egy szövegtömböt alkossanak. El kell kerülni, hogy szinte minden mondat új bekezdés legyen, ugyanakkor az oldalnyi hosszúságú bekezdések sem szerencsések. Oldalszám jobbra lenn szerepeljen. Az oldalszámozás a tartalomjegyzéknél kezdődjön, a címoldal nem kap oldalszámot. 4
Főfejezetek új lapon kezdődjenek, alfejezetek viszont folyamatosan folytatódjanak. Alfejezetcímek ne kerüljenek utolsó sorba, azokat ilyenkor át kell vinni a következő lapra. A Tartalomjegyzék előzze meg a Bevezetést. Lábjegyzetek kerülendők, ha használatuk mégis elkerülhetetlen, akkor törekedni kell a nagyon rövid, velős fogalmazásra. Számozásuk folyamatos legyen. A szebb, esztétikusabb megjelenés érdekében ajánlott az Elválasztás / Automatikus parancsok bekapcsolása. Vigyázni kell azonban arra, hogy a parancs utólagos alkalmazása a sorok számát megrövidítheti, amit a tördeléskor figyelembe kell venni. A nyomtatás egyoldalas legyen. Az ábrák, képek Lehetőleg legyenek szövegközbe betördelve (mindegyik ott, ahol a szövegben szó esik róla), és kurzív írásmóddal (dőlt betűkkel) folyamatosan legyenek számozva. Az ábrákat (és a táblázatokat is) úgy kell elhelyezni, hogy ne maradjanak vaksorok (üres helyek) az ábra és a lap alja között. A térképek, szelvények ábráknak minősülnek. Ábrák számozása: - lehet minden kép és ábra együtt egyszerűen ábra, akkor egységesen számozható (1. ábra, 2. ábra stb.), - de lehet külön számozni a képeket és külön minden egyéb ábrát (tehát 1. kép, 2. kép, 1. ábra, 2. ábra stb.). Minden ábrának legyen rövid, tárgyszerű címe, és az kerüljön az ábra alá, megírása középre zárt, behúzás nélküli legyen. Átvett ábra esetén a forrást meg kell jelölni. 1. ábra. A Ló-hegy földtani szelvénye (KOVÁCS G. 2001). Ha a szerző egy átvett ábrát kisebb-nagyobb mértékben átalakít, akkor 1. ábra. A Ló-hegy földtani szelvénye (KOVÁCS G. 2001 nyomán). A hivatkozott forrásnak az irodalmak jegyzékében szerepelnie kell. Internetes forrás esetén zárójelben a www-címet kell megadni. Az ábrát az előtte levő sortól, illetve az ábraaláírást az utána következő sortól sorkihagyás válassza el. Az ábra címe ne az ábrán magán, hanem az ábraaláírásban szerepeljen. A jelmagyarázat az ábraaláírás része, lehetőleg az ábra címe után szerepeljen. A jelkulcsi elemeket célszerű magán az ábrán számozni, a számok magyarázatát pedig az ábraaláírásban megadni. 1 2 3 4 3. ábra. A mintaterület talajeróziós térképe. Jelmagyarázat: 1 nem erodált; 2 gyengén erodált; 3 közepesen erodált; 4 erősen erodált. 5
Ha több kisebb összetartozó ábra egybefűzve, összefüggően szerepel, akkor azok részei a), b) stb. jelzetekkel különíthetők el. a) b) c) d) 5. ábra. Az erdőterületek kiterjedése a) 1831-ben; b) 1905-ben; c) 1950-ben és d) 2005-ben (TÓTH I. 1997 és KISS P. 2006 nyomán). Minden ábrára és képre legyen a szövegben hivatkozás. Mint ahogy az a Ló-hegy földtani szelvényén (1. ábra) látható vagy Mint ahogy az az 1. ábrán látható, a Ló-hegy földtanilag Nagy méretű ábrák, képek függelékként is elhelyezhetők. A táblázatok Az ábrákhoz, képekhez hasonlóan lehetőleg legyenek szövegközbe betördelve (mindegyik ott, ahol a szövegben szó esik róla), és kurzív írásmóddal (dőlt betűkkel) folyamatosan legyenek számozva. Minden táblázatnak legyen rövid, tárgyszerű címe, átvett táblázat esetén a forrást meg kell jelölni (mint az ábrák esetében), más esetben a táblázatban lévő adatok forrását kell megadni. A táblázatban - a fejrovatok középre zártak, - az oldalrovatok balra zártak, - a számadatokat tartalmazó cellák adatai jobbra zártak legyenek, - többjegyű számok hátulról hármasával tagolandók (pl. 23 456), - a tizedesek jegyeinek meg kell egyezniük (pl. ha az egyik adat 3,27, akkor a másik nem lehet 5, hanem 5,00), - azonos helyi értékeknek egymás alá kell kerülniük, - a mértékegységet pontosan meg kell adni. A táblázat celláiban kerülendő a behúzás, és még a szöveges részeknél is kerülendő a sorkizárás. Minta 2005 2008 Mintavétel helye tömege (kg) Humusz (%) CaCO 3 (%) Humusz (%) CaCO 3 (%) Kis-dűlő 3,2 0,42 2,30 0,56 2,12 Csorda-kút 1,8 0,10 2,71 0,18 3,30 Alsó-lapos 5,6 0,07 0,00 0,12 0,05 1. táblázat. A homokminták humusz- és mésztartalma (KESERŰ G. 2009). 6
Ha a táblázat sok adatot tartalmaz, és az A4-es lapon nehezen fér ki, akkor a megírás mérete 10 pt-ra (kivételes esetben akár 8 pt-ra) lecsökkenthető. Táblázat (főleg ha nagy méretű) szükség esetén 90 -kal elforgatva külön lapon is szerepelhet. A táblázatot az előtte levő sortól, a táblázat címét az utána következő sortól sorkihagyás válassza el. Helyesírás A helyesírási hibák, betűhibák erősen rontják a dolgozat értékét. A helyesírás általános szabályainak betartása mellett ügyelni kell a földrajzi nevek helyesírására is. A szabálykövetéshez javasolt az alábbi kiadvány tanulmányozása: Fábián Pál Földi Ervin Hőnyi Ede 1998: A földrajzi nevek helyesírása. Akadémiai Kiadó, Budapest, 131 p. Szakirodalmi hivatkozások Ha a dolgozat bármely megállapítása más szerző valamely műve gondolatainak átvétele, akkor a szövegben minden esetben szerepelnie kell a más műre való hivatkozásnak. A szövegközi hivatkozásoknál meg kell adni a szerző vezetéknevét a keresztnév kezdőbetűjével és a hivatkozott irodalom megjelenésének évszámával. A hivatkozott neve ún. kiskapitális írásmóddal legyen írva. Pl. A környezet állapota jó (TÓTH M. 2010); vagy: Mint ahogy TÓTH M. (2010) megállapítja, a környezet állapota jó. Ha a szerzőnek egy adott évben több publikációjára is történik hivatkozás, akkor azok elkülönítésére az évszámhoz a, b stb. írandó, pl. KISS F. 2010a. Több egymást követő hivatkozás esetén azokat időrendi sorrendben kell felsorolni, pl. (HORVÁTH Z. 2003, ABONYI T. 2007). Nem magyar szerző esetén is mindig a vezetéknév szerepel elöl és attól vesszővel elválasztva következik a keresztnév kezdőbetűje, pl. FORD, D. Két vagy háromszerzős hivatkozás esetén a nevek nagykötőjellel választandók el, pl. MAROSI S. SZILÁRD J. (1981) véleménye szerint Ha a hivatkozott munkának háromnál több szerzője van, a hivatkozásban csak az első szerző neve szerepeljen, hozzáfűzve, hogy et al. (azaz és mások ), pl. így: KOVÁCS Z. et al. 1967. Mondat végi hivatkozás esetén a mondatzáró pont mindig a hivatkozást követi, pl..a Málnás-tető erősen erodált felszín (KISS I. 1998). A nevek mellett doktori és egyéb tudományos címre utaló rövidítés soha nem szerepel sem a hivatkozásban, sem az irodalmak felsorolásánál. A hivatkozott irodalmaknak teljes formájukban meg kell jelenniük a szakdolgozat végén az irodalmak felsorolásakor. Irodalom (14 pt bold, középre zárt) A felhasznált forrásokat, irodalmakat a szerzők ábécésorrendjében fel kell sorolni. Akárcsak a hivatkozások esetében, az irodalomjegyzékben is meg kell adni a szerző(k) vezetéknevét a keresztnév kezdőbetűjével és a hivatkozott irodalom 7
megjelenésének évszámával, több szerző esetén a neveket nagykötőjellel elválasztva. Akárhány szerzője is van egy munkának, minden szerző nevét fel kell sorolni. A nevek és az évszám megadását követi a forrásmunka pontos és teljes címe, ponttal lezárva, majd ettől gondolatjellel elválasztva következnek a kiadás adatai. Könyv esetén a kiadás helye, éve és a könyv teljes oldalszáma, pl. PÉCSI M. 1959: A Magyarországi Duna-völgy kialakulása és felszínalaktana. Akadémiai Kiadó, Budapest. 346 p. Tanulmánykötetben megjelent írás vagy könyvrészlet esetén a cím után meg kell adni annak a teljes kötetnek az adatait is, amiben az írás megjelent, valamint az írás terjedelmét oldalszámokkal, pl. MAROSI S. SZILÁRD J. 1981: A felszín kialakulása. In: PÉCSI M. (szerk.): Dunántúli-dombság (Dél-Dunántúl). Magyarország tájföldrajza 5. Akadémiai Kiadó, Budapest. pp. 92 100. Folyóiratban megjelent tanulmány esetén a cím után meg kell adni annak a folyóiratnak a nevét, amiben az írás megjelent, az adott folyóiratszám adatait (hányadik évfolyam hányadik szám), továbbá az írás terjedelmét oldalszámokkal, pl. SZÉKELY A. 1954: A Zagyva-völgy geomorfológiája. Földrajzi Értesítő 3. 1. pp. 3 25. Kéziratos tanulmány, házilag sokszorosított kiadvány esetén ezt a tényt közölni kell, pl. SÜTŐ L. 2007: A szénbányászat geomorfológiára és területhasználatra gyakorolt hatásainak vizsgálata a Kelet-borsodi-szénmedencében. Doktori (PhD) értekezés. Kézirat. Debrecen, 177 p. Tanulmánykötet, vagy sokszerzős szerkesztett munka esetén a kötet szerkesztőjének vagy szerkesztőinek nevét kell megadni, rövidítéssel jelölve, hogy szerkesztőről van szó, pl. HAAS J. (szerk.): Fülöp József-emlékkönyv. Akadémiai Kiadó, Budapest, 322 p. Külföldi szerző esetén. DARWIN, C. 1846: An account of the Fine Dust which often falls on Vessels in the Atlantic Ocean. Quarterly Journal of the Geological Society of London. 2. pp. 26 30. Szerző vagy szerkesztő nélküli munkákat címük alapján kell az ábécérendbe besorolni. Az Internetről származó irodalmakat célszerű egy önálló tömbbe tagolva ismertetni, így Internetes források (14 pt bold, középre zárt) http://www.abcde/fghi/jkl.html http://www.xyz.hu stb. A gépelés során a hipertexes hivatkozás eltávolítandó. Mivel az Internetes források gyorsan változnak, célszerű megadni az utolsó elérés dátumát. Elektronikus megjelenítés 8
A dolgozatot a kinyomtatottal megegyező elektronikus formában is be kell adni, ajánlott a pdf-formátum. Az elektronikus változatot a tanszéki honlapra kell feltölteni. Ennek részleteiről a honlap szerkesztője ad tájékoztatást. 9