Printer/Scanner Unit Type 2027 Felhasználói kézikönyv Szkennerkézikönyv 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Hálózati szkenner Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Az eredeti dokumentumok elhelyezése Beolvasott fájl küldése e-mailben Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel A Dokumentum szerver funkció használata A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Függelék A készülék biztonságos és megfelelõ használata érdekében használat elõtt olvassa el az Általános beállítási útmutatóban található Biztonsági információkat.
Bevezetés A kézikönyv a termék részletes mûködtetési leírását tartalmazza. A termék lehetõségeinek maximális kihasználása céljából figyelmesen olvassa el a kézikönyvet, és kövesse a benne található utasításokat. A kézikönyvet tartsa a készülék közelében, könnyen hozzáférhetõ helyen. A szkenner funkció akkor használható, ha a nyomtató/szkenner lehetõség telepítve van a készüléken. Figyelmeztetés: Az e kézikönyvben feltüntetettektõl eltérõ szabályozások, beállítások, vagy eljárások sugárveszélyt okozhatnak. Kétféle méretazonosító rendszert használunk kézikönyvünkben. A készülékre a metrikus rendszer vonatkozik.
A készülékhez tartozó kézikönyvek A következõ kézikönyvekben a készülék mûködtetésének és karbantartásának leírása található. Az egyes funkciók leírásait a kézikönyv megfelelõ részében találja. A kézikönyvek adott készüléktípusokra érvényesek. A kézikönyvek PDF formátumban történõ megtekintéséhez az Adobe Acrobat Reader szoftver szükséges. Két CD-ROM-ot talál: 1. CD-ROM "Operating Instructions for Printer / Scanner" 2. CD-ROM "Scanner Driver & Document Management Utilities" Általános beállítási útmutató Áttekintést ad a készülékrõl és ismerteti a Rendszer beállítások (adagolók, Rendszergazda eszk. stb.) és a Dokumentum szerver funkcióit, valamint a hibajavítást. Lapozza fel ezt a kézikönyvet, ha a Címjegyzékkel kapcsolatos tevékenységekkel, pl. faxszámok, e-mail címek és felhasználói kódok rögzítésével kapcsolatban szeretne tájékozódni. Hálózati útmutató (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék és a számítógépek hálózati környezetben történõ beállítását és az ahhoz tartozó funkciókat mutatja be. Fénymásoló-kézikönyv A készülék másoló funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. Faxkézikönyv <Alapvetõ funkciók> A készülék fax funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. Faxkézikönyv <Speciális funkciók> Bemutatja a speciális funkciókat és beállításokat a készülék üzemeltetéséért felelõs operátoroknak. 1. Nyomtatókézikönyv A készülék nyomtató funkcióinak rendszerbeállításait és használatát mutatja be. 2. Nyomtatókézikönyv (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék nyomtató funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. i
Szkennerkézikönyv (ez a kézikönyv) (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék szkenner funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. A DeskTopBinder V2 Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek A DeskTopBinder V2 Lite egy segédprogram, mely a "Scanner Driver & Document Management Utilities" nevû CD-ROM-on található. DeskTopBinder V2 Lite Telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A DeskTopBinder V2 Lite telepítését és mûködési környezetét mutatja be részletesen. Ez az útmutató a [Telepítési] párbeszédpanelrõl jeleníthetõ meg a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. DeskTopBinder V2 Lite Kezelési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A DeskTopBinder V2 Lite használatát mutatja be, és áttekintést ad funkcióiról. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. Auto Document Link Útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A(z) DeskTopBinder V2 Lite programmal együtt telepített Auto Document Link. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. A ScanRouter V2 Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek A ScanRouter V2 Lite egy segédprogram, mely a "Scanner Driver & Document Management Utilities" nevû CD-ROM-on található. ScanRouter V2 Lite Telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A ScanRouter V2 Lite telepítését, beállítását és mûködési környezetét mutatja be részletesen. Ez az útmutató a [Telepítési] párbeszédpanelrõl jeleníthetõ meg a ScanRouter V2 Lite telepítésekor. ScanRouter V2 Lite Management Guide (PDF fájl - 2. CD-ROM) A kézbesítõ szerver kezelését és használatát mutatja be, és áttekintést ad a ScanRouter V2 Lite funkcióiról. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a ScanRouter V2 Lite telepítésekor. Egyéb kézikönyvek PS3 kiegészítés (PDF fájl - 1. CD-ROM) UNIX kiegészítés (beszerezhetõ egy hivatalos márkakereskedõnél vagy letölthetõ PDF-fájlként weboldalunkról.) ii
TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek...i A kézikönyv használatáról...1 Szimbólumok...1 A fontosabb kiegészítõk nevei...1 1. Hálózati szkenner Áttekintés...3 E-mail...3 Szkennelés mappába...4 Dokumentum szerver...5 Hálózati kézbesítõ szkenner...6 Hálózati TWAIN szkenner...7 Kezelõpanel...8 A kijelzõ tartalma...9 2. Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Kezdeti szkennerbeállítás...11 Szkenner beállítások...11 Szkennelési beáll....14 Célállomás lista beáll....20 Küldési beállítások...21 Programok...24 Program tárolása...24 Program behívása...25 Tárolt program módosítása...26 Program törlése...26 Program átnevezése...27 Szoftver telepítése...28 Automatikus indítóprogram...28 Szoftver a hálózati TWAIN szkennerként történõ használathoz...30 A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához szükséges szoftver...31 DeskTopBinder V2 Lite...32 A CD-ROM-on lévõ szoftverek...32 3. Az eredeti dokumentumok elhelyezése Az eredeti dokumentumok elhelyezése...37 A dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon...38 A dokumentum behelyezése az automatikus lapadagolóba...40 A dokumentum tájolása és a beolvasási terület...42 E-mail, Szkennelés mappába és Hálózati kézbesítõ szkenner...43 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat esetén...45 Eredetik több részletben való szkennelése...45 iii
4. Beolvasott fájl küldése e-mailben E-mail küldésének elõkészítése...49 E-mail kijelzõ...50 Beolvasott fájl küldése e-mailben...51 E-mail küldése...51 Egyidejû tárolás és küldés e-mailben...65 Az e-mail állapotának ellenõrzése...66 5. Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel Elõkészületek a fájl Szkennelés mappába funkcióval továbbításához...67 Szkennelés mappába képernyõ...68 Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel...69 Fájl továbbítása a Szkennelés mappába funkcióval...69 Egyidejû tárolás és mappába szkennelés...82 A Szkennelés mappába állapotának ellenõrzése...83 6. A Dokumentum szerver funkció használata Fájlok tárolása...85 A tárolás menete...86 A tárolt fájlok listájának áttekintése...91 A lista áttekintése...91 Fájlok keresése...94 Tárolt fájl küldése e-mailben, mappába szkennelve vagy kézbesítve...95 Tárolt fájlok kezelése...97 Fájlok törlése...97 A fájlinformációk megváltoztatása...98 7. A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Elõkészületek a kézbesítéshez...101 Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ...102 Beolvasott fájl kézbesítése...103 A kézbesítés folyamata...103 Egyidejû tárolás és kézbesítés...112 A továbbítás állapotának ellenõrzése...113 8. A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához...115 Eredeti dokumentumok beolvasása...116 A TWAIN meghajtó program funkciói...118 iv
9. Függelék A felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat...119 E-mail, Szkennelés mappába, Dokumentum szerver, Hálózati kézbesítõ szkenner használata...119 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat...120 A fájl típusa és az e-mail küldésekor használt fájl típusa közötti kapcsolat 122 Megadható címek és tárolható fájlok maximális száma...123 Hibaelhárítás...124 Ha a beolvasás nem mûködik a vártnak megfelelõen...124 Ha a kézbesítési funkció nem mûködik...124 A tárolt fájl nem nyitható meg...124 Ha hibaüzenet jelenik meg a kezelõpanelen...125 Ha hibaüzenet jelenik meg a kliensszámítógépen...130 Mûszaki adatok...133 TÁRGYMUTATÓ... 134 v
vi
A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyvben az alábbi szimbólumok szerepelnek: Fontos Ha nem követi ezt az utasítást, a papír elakadhat, az eredeti papírok megsérülhetnek, illetve a fájlok elveszhetnek. Mindenképpen olvassa el. Elõkészítés Ez a szimbólum olyan elõzetes tudnivalót vagy elõkészületet jelez, amely a mûködtetés megkezdéséhez elengedhetetlen. Ez a szimbólum a mûködtetéssel kapcsolatos óvintézkedéseket, valamint a helytelen használat utáni tennivalókat jelöli. Korlátozások Ez a szimbólum számbeli korlátokat, együtt nem használható funkciókat vagy olyan körülményeket jelez, amikor egy bizonyos funkció nem használható. Ez a szimbólum egy hivatkozásra utal. [ ] A gép kijelzõjén található gombok. [ ] Olyan gombok és funkciók, amelyek a számítógép képernyõjén jelennek meg. { } A gép kezelõpanelén található gombok. { } A számítógép klaviatúráján található gombok. A fontosabb kiegészítõk nevei Ennek a készüléknek a fontosabb kiegészítõire az alábbi módon történnek utalások a kézikönyvben: Printer/Scanner Unit Type 2027 nyomtató/szkenner vezérlõ Az alábbi szoftver termékekre egy általános név használatával történik utalás: DeskTopBinder V2 Lite és DeskTopBinder V2 Professional DeskTopBinder V2 Lite/Professional ScanRouter V2 Lite és ScanRouter V2 Professional (opcionális) ScanRouter V2 Lite/Professional 1
2
1. Hálózati szkenner Áttekintés A nyomtató/szkenner vezérlõ telepítésével a készülék hálózati szkennerként használható. Hálózati szkennerként a készülék alkalmas e-mail küldésére, fájlok FTPszerverre töltésére vagy kliensszámítógépek megosztott mappáiba másolására, a szkennelésbõl származó fájlok Dokumentum szerveren tárolására, valamint használható hálózati kézbesítõ szkennerként és hálózati TWAIN szkennerként. E-mail A beszkennelt dokumentum e-mail mellékleteként továbbítható az e-mail rendszer használatával LAN-on vagy az interneten keresztül. 49. oldal Beolvasott fájl küldése e-mailben ZKNX040E 1. A készülék A beszkennelt, e-mailhez mellékelt dokumentum egy e-mail szerverre továbbítható. A dokumentumtárolás funkcióval kombinálva elérhetõ, hogy az ideiglenesen tárolt, több forrásból származó szkennelt fájlok egyszerre továbbítódjanak. 2. E-mail szerver Az e-mail szerver e elektronikus levelezõrendszerhez használt. Ez a beszkennelt dokumentumot e-mail mellékleteként továbbítja LAN-on vagy az interneten keresztül. 3
Hálózati szkenner 1 3. Kliens számítógép Fogadja az e-mail szerverbõl érkezõ, csatolt szkennelt fájlokkal rendelkezõ e- mailt egy levelezõ program használatával. Ellenõrizze a fájl tartalmát a fájltípusnak megfelelõ alkalmazás használatával. Szkennelés mappába 4. LDAP szerver A LDAP szerver könyvtárszolgáltatást nyújt az azonos hálózaton lévõ kliensszámítógépek lekérdezéseihez és referenciamûveleteihez. A készülékrõl e-mail címeket kereshet, ha az LDAP szervert felhasználóazonosító adatbázisként és e- mail fiókok kezelésére használja. A szkennelt fájlokat továbbíthatja az FTP szerver mappáiba vagy a hálózaton belül a Windows megosztott mappáiba. 67. oldal Beolvasott fájl küldése mappába szkenneléssel ZKNX050E 4 1. A készülék A szkennelt fájlokat FTP protokoll használatával az FTP szerver mappáiba, vagy az SMB protolollal hálózaton belül a Windows megosztott mappáiba továbbíthatja. A dokumentumtárolás funkcióval kombinálva elérhetõ, hogy az ideiglenesen tárolt, több forrásból származó szkennelt fájlok egyszerre továbbítódjanak. 2. FTP szerver Az FTP szerver biztosítja a fájlküldõ szolgáltatást az azonos hálózaton lévõ kliensszámítógépek között. Az FTP szerverre továbbított szkennelt fájl tárolható, a tárolt fájlt pedig letöltheti egy kliensszámítógép, amely az FTP szerverhez kapcsolódik. 3. Kliens számítógép A készülékrõl küldött szkennelt fájl a Windows megosztott mappáiba kerül. Ellenõrizze a fájl tartalmát a fájltípusnak megfelelõ alkalmazás használatával.
Áttekintés Dokumentum szerver A beolvasott eredeti dokumentumból származó adatot a készülék merevlemeze tárolja, és egy kliens számítógéprõl használt DeskTopBinder V2 Lite/Professional segítségével lehet azokat megtekinteni, másolni vagy törölni a hálózaton keresztül. A dokumentumok a felhasználói név vagy a dokumentum neve alapján kereshetõek. Bizonyos felhasználók elõl rejtve lehetnek a fájlok egy beállított jelszó segítségével. 1 85. oldal A Dokumentum szerver funkció használata ZKNX030E 1. A készülék A szkenner által beolvasott eredeti dokumentumokból származó adatokat tárolja. 2. Kliens számítógép A tárolt fájlt akkor lehet megtekinteni, másolni vagy törölni ha a DeskTopBinder V2 Lite/Professional használatával csatlakozik a készülékhez. A készüléken tárolt dokumentum webböngészõvel megtekinthetõ, letölthetõ vagy törölhetõ. A DeskTopBinder V2 Lite szoftverrel kapcsolatos további információkért lásd a DeskTopBinder V2 Lite kézikönyveket. Lásd: i. oldal A készülékhez tartozó kézikönyvek. 5
Hálózati szkenner Hálózati kézbesítõ szkenner 1 A ScanRouter V2 Lite/Professional használatával a készülék kézbesítõ szkennerként használható. A készülék által beszkennelt eredeti dokumentumok adatai egy kézbesítõ szerveren lesznek eltárolva, és egy azonos hálózaton lévõ kliensszámítógép egyik mappájába továbbítódnak. 101. oldal A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Az opcionális ScanRouter V2 Professional használatával a készülék a beolvasott adatokat e-mailben is képes továbbítani, és egy webböngészõ segítségével a dokumentum egy kliens számítógépen is megtekinthetõ. ZKNH010E 6 1. A készülék A szkenner által beolvasott eredeti dokumentumokból származó adatokat a kézbesítõ szervernek továbbítja. A dokumentumtárolás funkcióval kombinálva elérhetõ, hogy az ideiglenesen tárolt, több forrásból származó szkennelt fájlok egyszerre továbbítódjanak. 2. Kézbesítõ szerver A ScanRouter V2 Lite/Professional szoftver erre, a kézbesítõ szerverként használt számítógépre lesz telepítve. A fogadott fájl egy meghatározott célállomás bemeneti tárolójába továbbítódik (az ábrán: A). A bemeneti tároló beállításainak megfelelõen a fájl a bemeneti tárolóban vagy egy Windows mappában lesz tárolva (az ábrán: B). 3. Kliens számítógép A tárolt fájl tartalmát a következõképpen ellenõrizheti: Nézze meg a dokumentumot a DeskTopBinder V2 Lite bemeneti tárolójában a dokumentum tartalmának ellenõrzéséhez. (Az C szám az ábrán) Használja a Auto Document Link szoftvert, hogy egy bemeneti tárolóban tárolt fájlt fogadhasson, majd olyan alkalmazással ellenõrizze a dokumentumot, amely megfelel a fájl formátumának. (Az D szám az ábrán) Ha a fájl a hálózaton keresztül lett tárolva, kapcsolódjon a Windows mappához, majd a fájl formátumának megfelelõ alkalmazással ellenõrizze a dokumentumot. (Az E szám az ábrán)
Áttekintés A ScanRouter V2 Lite, DeskTopBinder V2 Lite vagy a Auto Document Link kapcsolatos további információkért lásd a megfelelõ dokumentációt. Lásd: i. oldal A készülékhez tartozó kézikönyvek. Hálózati TWAIN szkenner 1 Ennek a készüléknek a szkennelõ funkciója egy kliens számítógéprõl, hálózaton keresztül is használható, mégpedig Ethernet, IEEE 1394 [opcionális], vagy Wireless LAN protokollok segítségével. A dokumentumok szkennelése ugyanúgy történik, mint a SCSI vagy USB portokon keresztül csatlakoztatott szkennerek esetében. 115. oldal A hálózati TWAIN szkenner funkció használata ZKNX020E 1. A készülék Ennek a készüléknek a szkennelési funkciója használható a hálózaton keresztül egy kliens számítógéprõl. 2. Kliens számítógép Az eredeti dokumentumokat egy TWAIN meghajtóprogram segítségével olvassuk be egy alkalmazásból a készülék számára. 7
Hálózati szkenner Kezelõpanel 1 Ez az ábra a kiegészítõkkel telepített kezelõpanelt szemlélteti. ZKNS011E 1. A {Felhasználói eszközök/számláló} gomb Az alapértelmezés szerinti értékek vagy a mûködési paraméterek megváltoztatásához használhatja a mûködési feltételeknek megfelelõen. 2. Kijelzõ A mûködési állapotot és az üzeneteket jeleníti meg. 3. {Üzemmódok ellenõrzése} gomb Nyomja meg a kiválasztott célállomások ellenõrzéséhez. 4. {Program} gomb Rögzítheti vele a gyakran használt beállításokat, vagy elindíthat egy bejegyzett programot. 5. {Alapállapot} gomb Nyomja meg az aktuális beállítások ellenõrzéséhez. 6. {Energiatakarékos mód} gomb Nyomja ezt a gombot a felmelegedés megkezdéséhez. Nyomja meg ismét ezt a gombot, ha a bemelegedés közben vissza szeretne térni az energiatakarékos üzemmódba. 7. {Megszakítás} gomb Nyomja meg ezt a gombot a szkennelés üzemmód megszakításához, és a másolás üzemmód aktiválásához. 8. Fõkapcsoló lámpa és bekapcsolást jelzõ lámpa A fõkapcsoló lámpa világít, ha a fõkapcsoló be van kapcsolva. A bekapcsolást jelzõ lámpa akkor világít, ha a készülék be van kapcsolva. Fontos Ne kapcsolja ki a fõkapcsolót, miközben a jelzõfény világít vagy villog. Ha ezt teszi, megsérülhet a merevlemez. 9. Mûködtetõ kapcsoló Nyomja meg ezt a gombot a készülék bekapcsolásához. Bekapcsoláskor a jelzés kigyullad. A készülék kikapcsolásához nyomja meg ismét a kapcsolót. Ez a gomb nem mûködik beolvasás vagy a szkenner alapértékeinek megadása közben. Ez a gomb nem mûködik beolvasás vagy a szkenner alapértékeinek megadása közben. 8
Kezelõpanel 10. Jelzõfények A hibákat és a készülék állapotát mutatja. d: Kapocs kifogyott jelzõfény D: Festékpor alacsony jelzõfény B: Papír kifogyott jelzõfény L: Szervizigény jelzõfény M: Ajtó nyitva jelzõfény x: Papírelakadás jelzõfény További információkért lásd az Általános beállítási útmutatót. 11. Funkció állapota lámpák Ha zölden világít, a megfelelõ funkció aktív. Ha pirosan világít, a megfelelõ funkció meg lett szakítva. Nyomja meg a megfelelõ gombot, majd kövesse a kijelzõn megjelenõ utasításokat. A kijelzõ tartalma 12. Funkciógombok Nyomja meg a {Másolás}, {Dokumentum szerver}, {Fax}, {Nyomtató} vagy {Szkenner} gombot a megfelelõ funkció aktiválásához. A kijelzõ tartalma ennek megfelelõen változik. A kiválasztott funkciónak megfelelõ jelzés világít. 13. Számjegybillentyûk A számértékek megadásához használja. 14. {#} gomb (Enter gomb) Számértékek jóváhagyásához használja. 15. {Törlés/Stop} gomb Törlés: Egy bevitt számértéket töröl Stop: Leállítja a beolvasást. 16. {Start} gomb A beolvasás megkezdéséhez, valamint a fájl eltárolás vagy kézbesítés mûveleteinek elindításához használja. 1 Ebben a részben a normál képernyõ-elrendezésrõl tájékozódhat. A kijelzõ tartalma különbözõ lehet az üzemmódtól függõen. A "Másolás" képernyõ az alapbeállítás szerinti képernyõ, amely megjelenik a készülék bekapcsolásakor. Ez a beállítás megváltoztatható a Rendszer beállítások funkcióban. Lásd: Általános beállítási útmutató. E-mail funkció használata Nyomja meg a {Szkenner} gombot az e-mail képernyõ megjelenítéséhez (ha a [Email/ mappa] ki lett választva a [Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1.], a [E-mail cím] pedig a [Céláll. lista megjelenítésének prioritása 2.] lehetõségnél). Ha megjelenik a hálózati TWAIN szkenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot. A Célállomások listájának prioritásával kapcsolatos további információkért lásd: 20. oldal Célállomás lista beáll.. 9
Hálózati szkenner A Szkennelés mappába funkció használata 1 Nyomja meg a {Szkenner} gombot az e-mail képernyõ megjelenítéséhez (ha a [Email/ mappa] ki lett választva a [Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1.], a [Mappa] pedig a [Céláll. lista megjelenítésének prioritása 2.] lehetõségnél). Ha megjelenik a hálózati TWAIN szkenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot. A Célállomások listájának prioritásával kapcsolatos további információkért lásd: 20. oldal Célállomás lista beáll.. Hálózati kézbesítõ szkennerként történõ használat Nyomja meg a {Szkenner} gombot a hálózati kézbesítõ szkenner képernyõjének megjelenítéséhez (ha a [Kézbesítõ szerver] már ki lett választva a [Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1.] lehetõségnél). Ha megjelenik a hálózati TWAIN szkenner képernyõ, nyomja meg a [Kilépés] gombot. A Célállomások listájának prioritásával kapcsolatos további információkért lásd: 20. oldal Célállomás lista beáll.. Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat Ha a készüléket hálózati TWAIN szkennerként használja, nem szükséges kiválasztani a {Szkenner} gombot a kezelõpanelen. Ha a TWAIN meghajtó program aktívvá válik egy kliens számítógépen, a kijelzõ automatikusan a következõ képernyõre kapcsol. Nyomja meg a [Kilépés] gombot a hálózati TWAIN funkciótól eltérõ funkciók használatához. 10
2. Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz A készülék hálózati szkennerként történõ használatához el kell végezni a szkenner használatához szükséges beállításokat és a hálózatban történõ használathoz szükséges alapvetõ beállításokat. Elõször nézze meg az Általános beállítási útmutatóban, hogyan kell végrehajtani az alapvetõ beállításokat, majd végezze el a szkenner beállítását. Az elektronikus levelek küldésének beállításaival kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a Hálózati útmutatót. Kezdeti szkennerbeállítás Ez a fejezet mutatja be a készülék hálózati szkennerként való használatához szükséges összes beállítást és eljárást. Szkenner beállítások A készülék funkcióinak hálózati szkennerként történõ használatához az alábbi beállítások szükségesek. Végezze el a szükséges beállításokat. A jelzésû tételek beállítása igény szerint történik. Szkennelési beáll. A beállítások ismertetését lásd itt: 14. oldal Szkennelési beáll.. Beállítások Szkennelési beállítások alapértelmezése Szkennelés típusa Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap Vár. idõ a köv. eredeti(k)re: egyesével adag. Alapértelmezett E-mail Szkennelés Tárolás Kézbesítés TWAIN mappába Szöveg (nyomt.) Felbontás 200 dpi Fényerõ Automatikus fényerõ (Közepes) Szkennelési méret Autom. felism. Várakozási idõ beállítása (60) Várakozási idõ beállítása (60) Eredeti beállítása 1 oldalas eredeti Eredeti adagolási típus Ki priorítás Vegyes eredeti méret Ki prioritás Eredeti tájolás prioritás Kezdeti mód megváltoztatása Standard 11
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Célállomás lista beáll. A beállítások ismertetését lásd itt: 20. oldal Célállomás lista beáll.. 2 Beállítások Alapértelmezett E-mail Szkennelés mappába Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1. Céláll. lista megjelenítésének prioritása 2. Kézbesítõ szerver E-mail cím Tárolás Kézbesítés TWAIN Válasszon megnevezést Megnevezés 1 Frissítse a kézbesítõ - szerver célállomásait [Céláll. lista megjelenítésének prioritása 1.] és [Frissítse a kézbesítõ szerver célállomásait ] nem jelenik meg, ha [Ki] van kiválasztva a [Kézbesítési opció] opciónál a [Fájl átvitel] a Rendszerbeállításokban. Lásd: Hálózati útmutató. Küldési beállítások A beállítások ismertetését lásd itt: 21. oldal Küldési beállítások. Beállítások Alapértelmezett E-mail Szkennelés Tárolás Kézbesítés TWAIN mappába TWAIN csatlakozási idõ 10 másodperc Fájltípus prioritás Többoldalas: TIFF Tömörítés (fekete-fehér) Be Tömörítés (szürkeárnyalatos) Standard Szkenner napló nyomtatása és törlése Nyomt. után mindet töröl Max. e-mail méret 2048 KB E-mail felosztása és küldése Igen(max. méretenként) E-mail információ nyelve Angol A küldõ nevének alapértelmezése Nem 12
Kezdeti szkennerbeállítás Beállítási mûvelet A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. B Nyomja meg az [Szkenner beáll.] gombot. C Nyomja meg az [Küldési beállítások] gombot. D Nyomja meg a beállítandó elemet. 2 Például: TWAIN Standby Time beállítása E Változtassa meg a beállítást. Egy elem kiválasztásához érintse meg annak gombját a képernyõn. Az elem kiemelten lesz látható. A számértékek megadásához használja a számbillentyûzetet. A beállítás visszavonásához nyomja meg a [Mégsem] gombot. A beállítás a korábbi állapotot veszi fel. F Nyomja meg az [OK] gombot. G Ismételje meg a lépéseket a D-tól F-ig a további beállítások elkészítéséhez. H Nyomja meg az [Kilépés] gombot. A fõmenü ismét megjelenik. 13
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Szkennelési beáll. Ebben a részben a szkennelés alapbeállításainak elvégzésérõl olvashat. A szkenner beállításai a következõk. A beállítások és az alapértékek listáját lásd: 11. oldal Szkenner beállítások. 2 Szkennelési beállítások alapértelmezése Különbözõ alapvetõ beállítások (beolvasás típusa, felbontás, fényerõsség, beolvasási méret) végezhetõk el. Szkennelés típusa Válasszon ki egy szkennelési típust az alábbiakból: Szöveg (nyomt.) Általános dokumentumokhoz, amelyek fõként szöveget tartalmaznak (nyomtatásra) Szöveg (OCR) Általános dokumentumokhoz, amelyek fõként szöveget tartalmaznak (OCR számára) Szöveg/fénykép Olyan dokumentum, amely szöveg és fényképek együttesét tartalmazza Fénykép Olyan dokumentumokhoz, amelyek fényképeket és más képeket tartalmaznak (kétszínû) Szürkeárnyalatos Olyan dokumentumokhoz, amelyek fényképeket és más képeket tartalmaznak (sokszínû) A nyomtató általi nyomtatás céljára a legalkalmasabb a Szöveg (nyomt.). A Szöveg (OCR) lehetõség a magasabb OCR pontosság esetén célszerû. Fénykép üzemmódban a képet fekete-fehérben, Szürkeárnyalatos üzemmódban pedig a szürkeskála színeiben olvassa be a készülék. Általános szabály, hogy nyomtatási célból legjobb Fénykép üzemmódban beolvasni, ha pedig a számítógép képernyõjén akarunk valamit megnézni, akkor Szürkeárnyalatos üzemmódban célszerû beolvasni. Felbontás Válassza ki a felbontást a 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, vagy 600 dpi lehetõségek közül. Fényerõ A fényerõsség hét lépésben, a Világos (1) és a Sötét (7) között, illetve az Automatikus fényerõ segítségével állítható. Szkennelési méret Válassza ki a beolvasandó eredeti dokumentum méretét. Ha be van kapcsolva az [Autom. felism.], akkor a készülék az automatikus érzékelési funkcióját használja az eredeti méret beállításához. 14
Kezdeti szkennerbeállítás Ha a méretet meghatároztuk, a beolvasás ebben a méretben lesz végrehajtva függetlenül a dokumentum tényleges méretétõl. A következõ méretek választhatók: A3S, A4R, A4S, A5R, A5S, 11 x 17S, 8 1 / 2 x 14S, 8 1 / 2 x 13S, 8 1 / 2 x11r, 8 1 / 2 x 11S, 5 1 / 2 x 8 1 / 2 R, 5 1 / 2 x 8 1 / 2 S, B4 JISS (Japán ipari szabvány), B5 JISR, B5 JISS, Egyéni méret Ha az [Egyéni méret] lehetõséget választotta, a beolvasási terület mérete (szélesség és magasság) meghatározható. Ha az [Egyéni méret] méretet választja ki a [Szkennelési méret] kijelöléséhez, lásd: 18. oldal Egyéni méret beállítása. 2 Vár. idõ a következõ eredetire: üveglap Ha szétválasztja az eredeti dokumentumot, és az expozíciós üveglapon egyenként szkenneli be azokat egyetlen fájlba, várakozási beállításnak válassza a [Ki], [Várakozási idõ beállítása] vagy [Folyamatos várakozás ] értékek egyikét. Ha beolvasáskor [Egyesével adagolás] vagy [Kötegenként] van megadva, akkor ez a beállítás nem használható. Ha a [Ki] értéket választotta, a küldés az eredeti dokumentum elsõ oldalának beolvasása után automatikusan megkezdõdik. Ha a [Várakozási idõ beállítása] értéket választotta, a számgombokkal adja meg a további dokumentumok elhelyezéséhez szükséges várakozási idõt másodpercben (3-999). A szkennelés akkor kezdõdik el, amikor az eredetiket behelyezte és a várakozási idõn belül megnyomta a {Start} gombot. Ha a megadott idõn belül megnyomja a {#} gombot, a beolvasás leáll, és megkezdõdik a küldés. A megadott idõ elteltével a küldés automatikusan elindul, és nem szükséges a {#} gombot megnyomnia. Ha a [Folyamatos várakozás ] értéket választotta, a készülék a {#} gomb megnyomásáig vár az újabb eredeti dokumentumok elhelyezésére. A beolvasás az újabb eredeti dokumentum elhelyezése és a {Start} gomb megnyomása után indul. A {#} gomb megnyomására a beolvasás leáll, és megkezdõdik a küldés. Ha az eredeti dokumentumokat az ADF-be helyezte, a küldés az ADF-be helyezett összes dokumentum beolvasásának végeztével megkezdõdik, és a készülék nem vár újabb eredeti dokumentumokra akkor sem, ha a [Folyamatos várakozás ] értéket választotta ki. Ha elakad a papír vagy az alábbi mûveletek bármelyikét elvégzi, miközben a készülék újabb eredeti dokumentumokra vár, a visszaszámlálás leáll, és csak a {#} gomb megnyomásával indul újra. Beállítások módosítása, pl. szkennelési beállítás ADF fedelének felnyitása A {Megszakítás} gomb megnyomása a másolási üzemmód aktiválására 15
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Vár. idõ a köv. eredeti(k)re: egyesével adag. Ha szétválasztja az eredeti dokumentumot, és az ADF-fel egyenként szkenneli be azokat egyetlen fájlba, várakozási beállításnak válassza a [Várakozási idõ beállítása] vagy [Folyamatos várakozás ] értékek egyikét. 2 Ha beolvasáskor [Egyesével adagolás] van megadva, akkor ez a beállítás használható. Ha a [Várakozási idõ beállítása] értéket választotta, a számgombokkal adja meg a további dokumentumok elhelyezéséhez szükséges várakozási idõt másodpercben (3-999). A beolvasás automatikusan megkezdõdik, ha a megadott idõn belül újabb eredeti dokumentumot helyez a készülékbe. Ha a megadott idõn belül megnyomja a {#} gombot, a beolvasás leáll, és megkezdõdik a küldés. A megadott idõ elteltével a küldés automatikusan elindul, és nem szükséges a {#} gombot megnyomnia. Ha a [Folyamatos várakozás ] értéket választotta, a készülék a {#} gomb megnyomásáig vár az újabb eredeti dokumentumok elhelyezésére. A beolvasás az újabb eredeti dokumentum elhelyezése és a {Start} gomb megnyomása után indul. A {#} gomb megnyomására a beolvasás leáll, és megkezdõdik a küldés. Ha eredeti dokumentumokat helyez az expozíciós üveglapra, a készülék akkor is a beállítások szerint üzemel. Azonban az egyes dokumentumok elhelyezésekor a beolvasás megkezdéséhez meg kell nyomnia a {Start} gombot. Ha elakad a papír vagy az alábbi mûveletek bármelyikét elvégzi, miközben a készülék újabb eredeti dokumentumokra vár, a visszaszámlálás leáll, és csak a {#} gomb megnyomásával indul újra. Beállítások módosítása, pl. szkennelési beállítás ADF fedelének felnyitása A {Megszakítás} gomb megnyomása a másolási üzemmód aktiválására Eredeti beállítása Az alapértelmezés beállítása megadja, hogy az eredeti példányok egy- vagy kétoldalasak, valamint az oldalak közötti viszonyt. Ha az eredeti dokumentumok mindig ugyanolyanok, az értékek alapértékként kiválasztása megkönnyíti a készülék használatát. Választhatja a [1 old. eredeti], [2 old. er: Egy irányban] (Egyirányban) vagy a [2 old. er: Fejjel lefelé] (Fejjel lefelé) beállításokat. 42. oldal A dokumentum tájolása és a beolvasási terület 16