*1254461865* VONALKÓD: 1254461865 IKTATÓSZÁM: 2142/1/1/2011 1. sz. példány Szerz. sz.: ESZ/ 1-2011 SZÁLLÍTÁSI KERETSZERZŐDÉS amely létrejött a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (1095 Budapest, Soroksári út 22-24.), adószáma: 15329547-2-43, közösségi adószáma: HU15329547, képviseli: Palkovics Péter elnök), mint megrendelő, - a továbbiakban: Megrendelő -, és a Bravogroup Rendszerház Kft.-t (Székhely: 1145 Budapest Újvilág utca 50-52.) cégjegyzékszáma: 01-09-677773, adószáma: 11809360-2-42, KSH-száma: 11809360-4666- 113-01, képviseli: Hrutka István kereskedelmi igazgató-helyettes), mint szállító, - a továbbiakban: Szállító - (együttesen: Szerződő Felek) között alulírott helyen és időben utángyártott tonerek szállítására.
ELŐZMÉNYEK Megrendelő utángyártott tonerek (festékes kazetták) szállítására, mint beszerzésre a közbeszerezésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 251.. (2) bekezdés alapján egyszerű, tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le, amelynek nyertese a Szállító lett. Felek a jelen szerződést a Megrendelő 2010. december 1. napján a megküldött ajánlattételi felhívásában, az ehhez tartozó dokumentációban, a tárgyalási jegyzőkönyvben foglaltak és a Szállító ajánlatában rögzített feltételekkel kötik meg. 1. A szerződés tárgya A Megrendelőnél üzemelő különféle nyomtató és másológépek üzemeltetésének biztosításához Szállító elvállalja a Megrendelő eseti megrendelése szerinti ütemezésben a Szállító ajánlatában típus szerint meghatározott 936 db utánygyártott toner (festékes kazetta) leszállítását a Megrendelő székhelyére. A termékek sprecifikációját a jelen szerződés melléklete tartalmazza. Az ajánlattételi felhívás, az ahhoz tartozó dokumentáció a Szállító ajánlata (módosított ajánlata) a szerződés melléklete. A Megrendelő által ténylegesen megrendelt mennyiség a mellékletben meghatározott mennyiségtől + 25 %-kal eltérhet. Szállító csak forgalomban lévő, rendeltetésszerű használatra alkalmas terméket szállíthat. A terméket zárt fekete bontatlan műanyag zacskóban és zárt dobozban kell leszállítani és a dobozon fel kell tüntetni a termék típusát és a lejárat időpontját. Megrendelő az eseti megrendeléseit faxon, e-mailen, telefonon is jogosult a Szállítónak leadni, amelyről Szállító rendelés visszaigazolást küld. Megrendelő esetenkénti megrendelésében határozza meg a ténylegesen szállítandó termékek körét, mennyiségét. A szállítási cím: 1095 Budapest, Soroksári út 22-24. 2. Szállítási határidő: A jelen szerződést felek 2011. január 3. napjától 2011. március 31. napjáig terjedő határozott időtartamra kötik. Szállító a véghatáridőn belül a Megrendelő konkrét eseti megrendeléseit 10 munkanapon belül, a sürgős megrendeléseket 5 munkanapon belül köteles teljesíteni. Szállító a teljesítés pontos időpontjáról 12 órával korábban, munkaidőben köteles a Megrendelő kapcsolattartóját e-mailen vagy faxon értesíteni.
Szállító a szállításokat munkanapokon, a Megrendelő munkaideje alatt köteles teljesíteni. 3. A Szállító jogai és kötelezettségei 3.1 Szállító a jelen szerződés teljesítése során tudomására, illetve birtokába jutott adatokat, információkat kizárólag csak a jelen szerződés teljesítéséhez jogosult felhasználni, azokat köteles bizalmasan, üzleti titokként kezelni, harmadik személynek át nem adhatja, illetve nem teheti hozzáférhetővé. Szállítót ezen kötelezettség a szerződés hatályának megszűnését követően is terheli. 3.2 Szállító a szerződés teljesítése során igény szerint egyeztet a Megrendelő kapcsolattartásra kijelölt képviselőjével. 3.3 Szállító haladéktalanul köteles a Megrendelő tudomására hozni minden olyan tényt vagy körülményt, amely a szerződésszerű teljesítést veszélyezteti. 4. A Megrendelő jogai és kötelezettségei 4.1 Megrendelő a szerződés teljesítéséhez a Szállító által szükségesnek ítélt információkat a Szállító rendelkezésére bocsátja. 4.2 Megrendelő a teljesítéskor darabszám szerint átvett eszközök minőségi megvizsgálását köteles az átvételt követő munkanapon megkezdeni és folyamatosan elvégezni. Megrendelő az észlelt minőségi hibát annak felfedezése után haladéktalanul köteles a Szállítóval közölni és szavatossági igényét is megjelölni. 4.3 Megrendelő a leszállított árú ellenértékét a Szállító számlája alapján annak esedékességekor átutalással teljesíti. 5. A szerződés díjösszege: A jelen szerződés díjösszege a mellékletben specifikált termékek teljes mennyiségére és az ott meghatározott egységárakon számítva, keretösszegként 9.756. 684 Ft + áfa, azaz Kilencmillió-hétszázötvenhatezer- hatszáznyolcvannégy Forint + áfa. Felek rögzítik, hogy a szerződés teljes díjösszege az 1. ponton alapuló +25 % mennyiségi eltérés érvényesítése esetén sem haladhatja meg a bruttó 9.756. 684,- Ft-ot. A fenti keretösszeg terhére a Szállítót a Megrendelő eseti megrendelése alapján leszállított termékek után a Szállító ajánlatában meghatározott egységárak szerint számított díj illeti meg. Szállító a szerződés tartama alatt az egységárak módosítására nem jogosult. A mellékletben meghatározott díjak tartalmazzák a szerződés teljesítésével kapcsolatban a Szállítónál felmerülő minden költséget, így különösen a raktározás, szállítás, csomagolás, az üres kazetták visszaszállításának, stb. költségeit is.
6. A teljesítés 6.1 Szállító a szerződést az 1. pontban meghatározott termékeknek a Megrendelő eseti megrendelése szerinti mennyiségben a 2. pontban írt határidőig a Megrendelő 1095 Budapest, Soroksári út 22-24. szám alatti székhelyén történő átadásával teljesíti. 6.2 Szállítónak a szállítást munkanapokon, a Megrendelő hivatali ideje alatt kell teljesítenie. A szállítás pontos idejét az átvétel biztosítása érdekében legalább 12 órával korábban faxon, e-mailen jeleznie kell a Megrendelő kapcsolattartójának. 6.3 Megrendelő a teljesítést az átvételkor a szállítólevélen igazolja. A szállítólevelek alapján a teljesítés igazolására az árut átvevő jogosult. 6.4 Szállító az 5. pont szerinti díjat a Megrendelő által igazolt szállítólevelek alapján jogosult számlázni és Megrendelő a számlát a kézhezvételétől számított 30 napon belüli átutalással egyenlíti ki a Szállító számláján megjelölt bankszámlára való átutalással. Az igazolt szállítólevelek alapján a Megrendelő részéről a teljesítés igazolására a kapcsolattartó javaslata alapján az informatikai gazgató jogosult. Megrendelő előleget nem fizet. Szállító egy megrendelésen belül részszámlázásra nem jogosult. Szállító tudomásul veszi, hogy Megrendelő a számlájának kiegyenlítésekor az Art. 36/A, előírásai szerint jár el. Felek a Kbt. 305..-ának és 306/A. -ának rendelkezéseit magukra nézve kötelezőnek elismerik. 6.5 Szállítónak a számláján vevőként a következő elnevezést és számlázási címet kell feltüntetnie és a számlát erre a címre kell benyújtania: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 1095 Budapest, Soroksári út 22-24. Szállító a számláját a leszállított termékek részletes megjelölésével köteles benyújtani. A számlát úgy kel kiállítani, hogy a leszállított tételek pontosan azonosíthatóak legyenek a megrendeléssel. A nem megfelelően kiállított számlát Megrendelő a Szállítónak kifizetlenül visszaküldi. A Szállító a megrendeléstől eltérő mennyiségben, vagy téves címre, stb. szállított árút köteles saját költségén haladéktalanul elszállítani és viselni az esetleges késedelem következményeit. 6.8 Megrendelő előszállítást elfogad.
7. Szavatosság, jótállás 7.1 Szállító szavatolja, hogy a leszállított termékek megfelelnek az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban rögzített specifikációnak és rendeltetésszerű használatra alkalmasak 7.2 Szállító a leszállított termékekre 12 hónap cseregaranciát vállal. Amennyiben jogszabály valamely termékre hosszabb garanciális időt ír elő, úgy a jogszabályban meghatározott idő az irányadó Szállító a hibás áru díjtalan cseréjét a bejelentéstől számított 3 munkanapon belül köteles biztosítani. Megrendelő az igénybejelentést írásban faxon, e-mailen, stb. köteles megtenni Vita esetén felek a hibát az ajánlathoz csatolt teszt nyomattal való összehasonlítás útján állapítják meg. 7.3 Tekintettel arra, hogy a tonerek felhasználása a Megrendelő budapesti székhelyén és 19 a megye székhelyeken lévő - kirendeltségén történik, Szállítónak Budapesten és minden megye székhelyen biztosítania kell a csere garancia helyszini érvényesítésének lehetőségét. A hibás teljesítéssel kapcsolatos igénybejelentések ügyintézési helyét, elérhetőségét (telefon, fax, e-mail, ügyinténő/kapcsolattartó neve) Budapesten és a 19 megye székhelyen a 2. számú melléklet rögzíti. 7.4 Szállítónak gondoskodnia kell a kiürült kazetták rendszeres és díjmentes elszállításáról a Megrendelő budapesti raktárábóll. 8. Kötbér A Szállító késedelmes, hibás teljesítés, vagy nem teljesítés esetére kötbér fizetésére köteles, amelynek mértéke késedelem vagy hibás teljesítés esetén minden késedelmes napra a késedelemmel érintett szállítmány bruttó értékének 10 %-a, nem teljesítés esetén az érintett szállítmány bruttó értékének 30 %-a. Megrendelő jogosult a kötbér igényét a Szállítót megillető esedékes díjba közvetlenül beszámítva érvényesíteni.. 9. Egyéb megállapodások 9.1 A jelen szerződés tekintetében a Megrendelő részéről kapcsolattartásra kijelölt munkatárs Rábay Ferenc (Rabay.Ferenc@mvh.gov.hu; tel: 70/460-4542.). A Szállító kapcsolattartója Szentgyörgyi Gábor (szentgyorgyi.gabor@renszerhaz.hu; tel.:06 20/ 9527458; 06/ (1) 4696214). 9.2 Felek rögzítik, hogy az ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint Szállító ajánlatában csatolta valamennyi szállítandó termék-típus teszt nyomatát. A teszt nyomatokat Megrendelő a szerződés teljes tartamára hiánytalanul köteles megőrizni és a szerződés teljesítése során esetleges eltérés esetén a teszt nyomatokat kell irányadónak tekinteni. A szerződés megszűnésekor a teszt nyomatokat Megrendelő a Szállítónak kiadja, kivéve azokat, amellyel kapcsolatban jogvita van folyamatban.
9.3 Szerződő Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződésből eredő vitás kérdéseket törekednek tárgyalások útján peren kívül rendezni. Per esetére a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 9.4 Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Közbeszerzési törvény illetve a Polgári Törvénykönyv, különösen annak XXXIV. fejezetében foglaltak és az egyéb jogszabály rendelkezései az irányadóak. 9.5 A szerződés csak írásban módosítható. 9.6 Jelen szerződés öt eredeti példányban készült, melyből a Megrendelőt három, a Szállítót két példány illeti meg. Jelen szerződést a Szerződő Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írták alá. Budapest, 2011. január MEGRENDELŐ NEVÉBEN SZÁLLÍTÓ NEVÉBEN PALKOVICS PÉTER ELNÖK HRUTKA ISTVÁN KÉPVISELŐK Ellenjegyezte: gazdasági vezető