PÁLYÁZATI KIÍRÁS Az NCA Nyugat-dunántúli Regionális Kollégiuma pályázatot hirdet civil szervezetek működésének támogatására (Pályázat kódja: NCA-NYD-07) 1. A pályázat célja A pályázat a civil társadalom erősítését, a civil szervezetek társadalmi szerepvállalásának segítését szolgálja. A pályázat célja a civil szervezetek működéséhez való hozzájárulás a 4. pontban foglaltak szerint. 2. A támogatásra rendelkezésre álló keretösszeg mértéke A Nyugat-dunántúli Regionális Kollégium az arra érdemes pályázatok között összesen 342 439 000 Ft-ot oszthat szét. 3. A támogatottak köre 3.1. Az alábbi szervezetek nyújthatják be papíralapú VAGY elektronikus pályázatukat: a) Mindazon társadalmi szervezetek vagy alapítványok, amelyeket a bíróság 2006. január 1. előtt nyilvántartásba vett, az alapszabályuknak, illetve alapító okiratuknak megfelelő tevékenységüket ténylegesen folytatják, és b) a Nyugat-dunántúli régióban (Győr-Moson-Sopron, Vas és Zala megyékben) van a székhelyük, valamint c) elektronikus pályázat (a továbbiakban: e-pályázat) benyújtása esetén az internetes pályázatkezelő rendszerbe a 6. pontban leírtak szerint regisztráltak. 3.2 Nem nyújthatnak be pályázatot: a) a pártok, b) a munkaadói és munkavállalói érdekképviseleti szervezetek, c) a biztosító egyesületek, d) az egyházak, e) a közalapítványok, f) közhasznú társaságok, g) azok a civil szervezetek, amelyek a Nemzeti Civil Alapprogramról szóló L. törvény 3. (3) bekezdése szerint a tárgyévben a költségvetési törvény alapján közvetlenül, nevesítve részesülnek működési támogatásban az állami költségvetésből kivéve, ha a támogatási szerződés alapján a nevesített támogatás kizárólag projekttámogatásra szól. E kivétel igazolására az e célra megkötött támogatási szerződésnek a szervezet képviselője által hitelesített másolatát a pályázathoz csatolni szükséges, h) azok a civil szervezetek, amelyek a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény 26. d) pontja szerinti közvetlen politikai tevékenységet folytatnak. (Közvetlen politikai tevékenység eszerint a pártpolitikai tevékenység, továbbá országgyűlési képviselői, megyei, fővárosi önkormányzati választáson jelölt állítása.) i) azok a civil szervezetek, amelyeket az NCA kizárt a támogatási rendszerből, és a kizárás időtartama még hatályos a pályázat benyújtásának időpontjában. 3.3 Szövetségek, ernyőszervezetek, érdekképviseletek (kivéve a munkaadói és munkavállalói érdekképviseleti szervezeteket), civil társulások és szakmai gyűjtőszervezetek jogi személyiséggel rendelkező tagszervezetei a saját működési területük szerint lehetnek az NCA kedvezményezettjei. A szövetség, ernyőszervezet, érdekképviselet, társulás és gyűjtőszervezet csak saját működéséhez, saját dolgozói létszámához és saját költségeihez mérten jogosult a székhelye szerinti kollégiumnál 1/12
működési támogatásra. Ha a tagszervezet nem jogi személy, akkor működési támogatása szempontjából ahhoz a legközelebbi területi szervezeti egységéhez (városi, megyei, régiós, országos) tartozik, amely rendelkezik jogi személyiséggel. Ha egy, a fentiekben felsorolt jellegű szervezet működési támogatásra pályázik, akkor pályázatához mellékelnie kell a tagszervezetei listáját, mindegyiküknél feltüntetve, hogy jogi személy-e. 3.4 Nem részesülhet támogatásban az a civil szervezet, amely a) a civil jelöltállítási rendszerben megtévesztő vagy valótlan adatot szolgáltatott; b) az Alapprogramhoz benyújtott támogatás iránti kérelmében megtévesztő vagy valótlan adatot szolgáltatott; c) amely az Alapprogram terhére megkötött támogatási szerződésben foglalt feltételeket megszegte, különösen, ha a támogatást a szerződésben megjelölt céltól eltérően használta fel, vagy szerződéses kötelezettségét határidőben nem teljesítette, és emiatt a támogató a támogatási szerződéstől elállt. 3.5 Nem támogatható az a pályázat, amelynek megvalósítása, illetve a megvalósítás módja vagy eredménye a) bűncselekménynek vagy bűncselekmény elkövetésére való felhívásnak minősül; b) alapvető emberi vagy alkotmányos jogot sért; c) a nemzet, a nemzeti, etnikai, nyelvi és más kisebbségek, valamint más nemzetek méltóságának és a társadalom más alapvető érdekeinek sérelmével jár, így különösen a közrendbe, a közerkölcsbe, a család és a kiskorúak védelmének követelményébe ütközik. 4. A támogatás formája és mértéke 4.1 A támogatás formája: A támogatás a pályázó 2007. június 1. és 2008. május 31. között elszámolt működési költségeihez és ugyanezen időszakban működéséhez kapcsolódó tárgyi eszköz beszerzéséhez nyújtott vissza nem térítendő támogatás. A pályázatban csak a támogatási időszakot terhelő költségekre vonatkozó számlák számolhatók el, melyek pénzügyi teljesítésének egyszeres könyvvitel esetén a támogatási időszakban, kettős könyvvitel esetén legkésőbb az elszámolási időszak végéig meg kell történnie. 4.2 A működési támogatások összeghatára: Éves korrigált ráfordítás (költség) Igényelhető maximuma - 500 eft 500 eft 500 eft - 3 mft 500 eft + az 500 eft fölötti rész 28 %-a 3 mft - 10 mft 1.200 eft + a 3 mft fölötti rész 25 %-a 10 mft - 3 mft + a 10 mft fölötti rész 20 %-a, de maximum 7 millió Ft Az éves korrigált ráfordítás számítása a következők szerint történik: A számviteli törvény szerinti egyéb szervezetek előző évi éves számviteli beszámolója eredmény-kimutatásának alaptevékenység összes ráfordítás sorából ki kell vonni az ugyanebben az évben más szervezeteknek és személyeknek nyújtott támogatást. A pályázati kiírásban ezt az adatot (összeget) nevezzük korrigált ráfordításnak (költségnek). A támogatási kérelemben az előző évi NCA támogatást külön fel kell tüntetni. Előző évnek azt kell tekinteni, amelyre nézve a számviteli beszámoló jogszabály szerint rendelkezésre áll, illetve rendelkezésre kellene állnia (azaz amennyiben már rendelkezésre áll a 2006. évi, akkor az, ennek hiányában a 2005. évi). 2/12
4.3. Egyéb feltételek: a) Egy szervezet jelen pályázati felhívásra egy pályázatot nyújthat be, amelyre legfeljebb az igényelt összeg, de maximum 7 millió Ft adható. A döntéshozó a támogatást a kértnél alacsonyabb mértékben is megállapíthatja. b) Az NCA Tanács döntése alapján egy szervezet összesen maximum 18 millió Ft támogatást kaphat az adott naptári évben kiírt NCA pályázatok forrásaiból, ebből legfeljebb 7 millió Ft lehet működési támogatás. c) Az NCA Tanácsa 9. számú támogatási elve értelmében, ha a pályázó az Országos Foglalkoztatási Közalapítvány (OFA) Civil szervezetek foglalkoztatási kapacitásának tartós növelése című programban (azonosító: OFA/2006/CSZFKN/6125) nyertesként részt vesz, s a pályázati tárgyévben az OFA a civil szervezet új alkalmazottjának foglalkoztatását támogatja, akkor az NCA működési pályázatain a Nyugat-dunántúli Regionális Kollégium a pályázónak legalább az előző évi működési költség-támogatást biztosítja. Abban az esetben, ha az előző évben a civil szervezet az NCA-tól működési költség-támogatásban nem részesült, vagy amiben részesült, az alacsonyabb a pályázó adott pályázati évi, az éves korrigált ráfordítás adata szerinti támogatási sávban az előző évben a Nyugat-dunántúli Regionális Kollégium által nyújtott támogatási átlagösszegtől, akkor a Kollégium legalább ez utóbbi összegű működési költség-támogatást nyújtja. Jelen pályázatban az OFA által támogatott új alkalmazott(ak) személyi költsége (bérköltsége és bérjárulékai) nem szerepeltethető működési költségként, csak az alább részletezett egyéb működési költségek. A kollégium döntése ellen a pályázó részéről jogorvoslati igény benyújtásának helye nincs. 5. Támogatható kiadások Működési költségként, illetve a civil szervezet működéséhez kapcsolódó tárgyi eszköz beszerzésként az alábbi kiadások, ráfordítások támogathatók a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján. Az itt felsorolt költségek kizárólag akkor számolhatók el, ha azok a szervezet működését és létesítő okiratának megfelelő tevékenységét szolgálják, s ezt a támogatottnak az előző évi számviteli beszámolójával bizonyítania is tudnia kell. Az elszámolni kívánt költségeknek, ráfordításoknak egyértelműen besorolhatónak kell lenniük az alábbi kategóriákba. Felhívjuk figyelmét, hogy a négy fősoron belül, az egyes költségnemek közötti átcsoportosítás szerződésmódosítási kérelem benyújtása nélkül is lehetséges, az egyes fősorok közötti 20%-os mértéket meghaladó átcsoportosítás azonban minden esetben szerződésmódosítás köteles! (A kategóriák melletti felsorolás nem teljes körű) I. ANYAGKÖLTSÉGEK Anyagköltségek - Közüzemi díjak (elektromos áram, víz, villany, szemétszállítás, gáz, akkor is, ha a közös költség része) - Energia költségek (tűzifa, fűtőolaj, szén, napenergia költségei és bármely alternatív energiaforrás, stb.) - Üzemanyag költségek (benzin, gázolaj, biodízel, gáz, hidrogén, stb.) - Segédanyagok (a működési célt szolgáló bármely berendezés, vagy gép működéséhez szükséges egy éven belül elhasználódó anyagok (gépolaj, zsineg, szárazelem, zsír, villanykörte, szög, stb.) - Munkaruha, védőruha költsége (kesztyű, arcmaszk, stb.) - Szerszámok (csavarhúzó, villáskulcs, ásó, stb.) - Nyomtatvány, irodaszer: (levélpapír, fénymásoló papír, boríték, lyukasztó gép, tűzőgép, gémkapocs, iratrendező, stb.) - Szakkönyvek, előfizetési díjak: (Adóújság, szótár, oktatáshoz szükséges kiadványok, CD jogtár, stb.) 3/12
- Egyéb anyagköltség: (Elsősegély láda, tűzoltó-készülék, gyógyszer, hőmérő, virág, dekoráció stb.) II. SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI II/1. Igénybevett anyagjellegű szolgáltatások - Szállítás, rakodás, raktározás költségei (tehertaxi, segélyszállítmány átmeneti raktározása, stb.) - Bérleti díjak (iroda, helyiség, kirakat, eszköz, gépjármű, stb.) - Javítás, karbantartás költségei: (bármely irodai, vagy a működést szolgáló eszköz, gép, egyedi javítása, vagy szerződés alapján folyamatos karbantartása) - Posta, telefon és kommunikációs költségek (levélfeladás, pénz feladás díja, csomagfeladás díja, mobil-, vezetékes és internet telefon, forgalmi és előfizetési díjai, Internet előfizetés, mobil feltöltő kártya - átszámlázott szolgáltatás esetén is! stb.) - Oktatás, továbbképzés költségei (Adózási változásokról szóló tanfolyam, civil konferencia, titkárságvezetői képzés, stb.) - Utazási és kiküldetési költségek (gépjármű, autóbusz, vonat, utazás díjainak számla alapján történő megfizetése, autópálya matrica, parkolójegy ha van róla számla és kiküldetési rendelvényen is szerepel) - Egyéb anyagjellegű szolgáltatások (hangosítás, tagsági és partner kiadványok előállítási költsége, belépési adatlap, közhasznúsági jelentés, éves jelentés, stb. előállítása, hazai tagsági díjak, TV előfizetés díja, pályázati díj ) II/2. Egyéb szolgáltatások - Hatósági, igazgatási, szolgáltatási díjak, illetékek: - Bankköltségek: (forgalmi jutalék, zárlati díj, átutalások költsége, működési célra felvett hitel kamata) - Biztosítási díjak (balesetbiztosítás, életbiztosítás, iroda biztosítás, gépjármű biztosítás, stb.) - Hirdetési, és reklámköltségek (álláshirdetés, 1%-os hirdetés költsége, stb.) - Könyvelési, bérszámfejtési, könyvvizsgálói, ügyvédi, munkavédelmi és egyéb szakértői díjak, üzemorvosi szolgáltatás díja (10 fő felett foglalkoztatott létszám esetén) - Honlap fenntartás költségei (fejlesztési költségek nem számolhatók el, de szerver bérleti díj, vagy a folyamatos feltöltés, technikai segítség, stb. díja igen) III. SZEMÉLYI JELLEGŰ KIADÁSOK III/1 Bérköltség* - Munkavállalók bruttó bére - Megbízásos jogviszonyban állók bruttó megbízási díja - Ösztöndíjas foglalkoztatottak ösztöndíja * Bérköltségként és azok járulékaként csak a más forrásból (pl. munkaügyi központ támogatása, EU forrás, stb.) nem támogatott bér és járulékrész számolható el. III/2 Személyi jellegű egyéb kifizetések - Reprezentációs költségek (pogácsa, ásványvíz, védőital, virág, dekoráció, ajándék stb.) - Költségtérítések: (kiküldetési rendelvény alapján: saját gépkocsi használatának költségtérítése, autóbusz, vonat költségtérítés, illetve dolgozó részére fizetett költségátalány, közlekedési bérlet) - Betegszabadság idejére eső bruttó bérköltség - Étkezési, üdülési hozzájárulás (adómentesen adható juttatások, természetbeni juttatások, étkezési utalvány) III/3 Bérjárulékok - Nyugdíjbiztosítási járulék - Egészségbiztosítási járulék - Egészségügyi hozzájárulás - Munkaadói járulék 4/12
- Táppénz hozzájárulás összege kivetés alapján, - Egyéb adók, járulékok (telefon, autópálya matrica, stb. után fizetendő SZJA) IV. TÁRGYI ESZKÖZÖK Tárgyi eszközök, szellemi termékek, immateriális javak (irodai szék, asztal, polc, számítógép, szoftver, számológép, elemlámpa, függöny, szőnyeg, telefon, fax, vízforraló, mikró, kávéfőző stb.) - Immateriális javak (pl. szoftverek) - 100 ezer Ft alatti eszközök - 100 ezer Ft feletti eszközök Nem elszámolható költségek Nem számolhatók el azok a költségek, illetve beszerzések, amelyek nem tartoznak a szervezet működtetéséhez szükséges, a fentiek szerint támogatható költségek közé. 6. A pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje 6.1. A benyújtás módja: 6.1.1. Papíralapú pályázat esetén: A pályázat magyar nyelven, kizárólag a Nyugat-dunántúli Regionális Kollégium által erre a pályázati célra és fordulóra kiadott pályázati adatlapon nyújtható be. Az adatlap sem tartalmában, sem formájában nem változtatható. A pályázati dokumentációt a pályázati kiírásban közölteknek megfelelően hiánytalanul, azaz a pályázati formanyomtatvány minden kérdésére választ adva és az egyéb előírt dokumentumok becsatolásával kell benyújtani. Ha a határidő utolsó napja munkaszüneti-, ünnep- vagy szabadnapra esik, a határidő csak az azt követő legközelebbi munkanapon jár le. Kérjük, hogy a pályázati adatlap kitöltése során fordítson fokozott figyelmet a forrás és költségkalkulációs tábla (pályázati adatlap 9.2 pont) kitöltésére. A forrás és a költség összesen oszlopainak meg kell egyeznie! (E-pályázat esetén a megegyezőséget az internetes pályázati rendszer automatikusan vizsgálja.) Fontos! Postán benyújtott pályázatok és dokumentumok esetén az elbíráláskor a postai bélyegző dátumát vesszük figyelembe! 6.1.2. E-pályázat esetén: a) Az internetes pályázat benyújtását megelőzően a pályázónak a www.esf.hu honlapon regisztrálnia kell magát az internetes pályázatkezelő rendszerben, melyhez rendelkeznie kell egy érvényes elektronikus levélcímmel (e-mail cím). A regisztrációt követően jogosult a Pályázó e-pályázat beküldésére az internetes pályázatkezelő rendszeren keresztül. A kitöltéshez szükséges további információkat a www.esf.hu honlapon elérhető felhasználói kézikönyv tartalmazza. b) A regisztrációt követően a pályázó köteles a Kezelőszervezetnek benyújtani az internetes pályázatkezelő rendszerből kinyomtatható Regisztrációs Nyilatkozat -nak a civil szervezet képviselője által aláírt egy eredeti példányát. c) Regisztrálni egy naptári évben egyszer szükséges, amely egyszeri regisztrációval a Pályázó bármennyi internetes pályázatot jogosult beadni az adott naptári évben az által kezelt hazai pályázati kiírásokra. Az érvényes regisztrációs nyilatkozatot legkésőbb az adott naptári évben elsőként beadott internetes pályázat beadási határideje napján postai úton kell benyújtani a pályázatkezelő címére. A rendszer használatának egyszeri éves díja 3000,- Ft, melyet az első pályázat benyújtása előtt kell a pályázatkezelő 10032000-00286318-00000031 számlájára befizetni. A regisztrációs díj befizetésekor, átutalásakor kérjük, az internetes pályázatkezelő rendszer által a pályázó részére biztosított felhasználónevet (vagy adószámot) tüntessék fel a megjegyzés rovatban. 5/12
Az internetes pályázati adatlapot a pályázati kiírásban közölteknek megfelelően hiánytalanul, azaz az internetes pályázati adatlap minden kérdésére választ adva és az alábbi mellékletek elektronikus becsatolásával kell benyújtani: a) A pályázóval működési feltételeket közösen biztosító szervezetekkel kötött megállapodások (ha van ilyen). b) Szövetségek, ernyőszervezetek, érdekképviseletek, civil társulások és szakmai gyűjtőszervezetek esetén a tagszervezetek listája, mindegyiküknél feltüntetve, hogy jogi személy-e (az NCA Tanács 4. számú támogatási elve alapján). c) Azon civil szervezetek esetében, amelyek a Nemzeti Civil Alapprogramról szóló L. törvény 3. (3) bekezdése szerint a 2007. évben a költségvetési törvény alapján közvetlenül, nevesítve részesülnek támogatásban az állami költségvetésből, az e célra megkötött támogatási szerződés. Figyelem! Mindkét esetben papír alapon, a pályázat mellékleteként kell benyújtani az alábbi dokumentumokat: a) a létesítő okiratnak a szervezet képviselője által hitelesített másolata Amennyiben a pályázó a létesítő okirat másolatát korábbi NCA pályázaton már benyújtotta, és az elutasítás oka nem az adott melléklet hiánya vagy formai hibája volt, illetve azok adattartalmában nem történt változás, ezen dokumentum ismételt csatolása nem szükséges. (A korábban benyújtott dokumentumról a pályázati adatlapon nyilatkozni kell!) b) a számviteli jogszabályok szerinti, előző évről szóló számviteli beszámolónak a szervezet képviselője által hitelesített másolata A számviteli beszámoló kötelező tartama: mérleg és eredménylevezetés, kiegészítő melléklet. Előző évnek azt az évet kell tekinteni, amelyre nézve a számviteli beszámoló jogszabály szerint rendelkezésre áll, illetve rendelkezésre kellene állnia (azaz, amennyiben már rendelkezésre áll a 2006. évi, akkor az, ennek hiányában a 2005. évi). c) a költségvetés indoklását alátámasztó dokumentumokat (munkaszerződés, bérleti szerződés, taglista, telephely-lista, önkormányzati, együttműködési megállapodás, stb.) A Regisztrációs Nyilatkozatot és a pályázat kötelező papíralapú mellékleteit együttesen is be lehet nyújtani a Kezelőszervezethez. 6.2. Beadási határidő: 2007. május 7. Határidőben benyújtottnak minősül: a) az az e-pályázat, amely a határidő utolsó napján 24.00 óráig elektronikus úton a Kezelőszervezet internetes pályázatkezelő rendszerébe megérkezett. b) az a papíralapú pályázat, amelyet a határidő utolsó napján postára adtak vagy a Kezelőszervezet székhelyén a beadási határidőig benyújtottak. Kétség esetén a Pályázónak kell bizonyítani, hogy a pályázatot határidőben benyújtották, illetve postára adták. c) A papíralapú mellékletek beadására mindkét esetben a papíralapú pályázat beadási szabályai vonatkoznak. 6.3. A beadás helye: 6.3.1. A papíralapú pályázatot, az e-pályázat papíralapú mellékleteit és a regisztrációs nyilatkozatot az alábbi postacímre kell benyújtani: Hazai Programigazgatóság 1590 Budapest, Pf.: 102. vagy személyesen leadni legkésőbb a beadási határidő napján 16.00 óráig az alábbi címen: 6/12
Hazai Programigazgatóság 1145 Budapest, Amerikai út 96. A papíralapú pályázatot, illetve az e-pályázat papíralapú mellékleteit 1 eredeti és 2 másolati, egymástól külön rendezett példányokban, zárt borítékban vagy csomagban kell benyújtani. Az e- pályázat regisztrációs nyilatkozatát 1 eredeti példányban kell benyújtani. Az eredeti példányt eredeti felirattal kell megjelölni, és ebben az eredeti adatlapokat kell elhelyezni. A mellékleteken kérjük feltüntetni a pályázó szervezet nevét, továbbá e-pályázat esetén a regisztrációs eljárás során megadott felhasználónevet is. 6.3.2. Az e-pályázat beadásának helyét és módját a 6.1.2. pont tartalmazza. 6.4. Részletes pályázati anyagok beszerzése A pályázati kiírás elektronikus úton letölthető a www.nca.hu, valamint a www.esf.hu honlapokról, illetve az kérés esetén postai úton is eljuttatja az érdeklődő civil szervezetek számára. A pályázati kiírás emellett személyesen is átvehető 9.00 és 16.00 óra között az telephelyén, valamint a megyei civil szolgáltató központokon keresztül. A pályázattal kapcsolatban további információkat az ingyenesen 9.00-15.00 óra között hívható 80/204-453 telefonszámon, valamint az info@nca.hu e-mail címen is kaphatnak. Győr-Moson-Sopron megye Győr-Moson-Sopron megyei Civil Szolgáltató Központ (CISZOK) Civil Ház Címe: 9021 Győr, Szent István utca 5. Ügyfélfogadási idő: Hétfő-csütörtök: 9.00-16.00, Péntek: 9.00-14.00 Telefon: 96/528-478 Fax: 96/528-476 E-mail: civilhaz.gyor@mtesz.hu Honlap: www.gyor.mtesz.hu/civil Vas megye Vas Megyei Művelődési és Ifjúsági Közösségi Alapítvány Címe: 9700 Szombathely, Ady tér 5. Ügyfélfogadási idő: Hétfő-péntek: 9.00-17.00 Telefon: 94/312-535/110 mellék Fax: 94/312-535/110 mellék E-mail: vasi.civil@mail.vmmik.hu Honlap: www.civil.ny-dunantul.hu Zala megye Landorhegy Alapítvány Címe: 8900 Zalaegerszeg, Iskola köz 3. Ügyfélfogadási idő: Hétfő-csütörtök: 8.00-16.00, Péntek: 8.00-15.00 Telefon: 92/350-406 Fax: 92/350-406 E-mail: npzala@axelero.hu Honlap: www.landalap.ini.hu 7. A pályázat érvényességének vizsgálata 7/12
A benyújtott (véglegesített) pályázatokat a Kezelőszervezet internetes pályázatkezelő rendszere automatikusan iktatja és pályázati azonosítóval látja el. A beérkezést követően a pályázat formai vizsgálatára kerül sor. 7.1. A formai bírálat szempontjai: 7.1.1. e-pályázat esetén a) az e-pályázat kitöltöttsége, megfelelősége, határidőben történő véglegesítése az internetes pályázatkezelő rendszerben b) a papíralapú mellékletek postára adásának vagy személyes benyújtásának dátuma c) a papíralapú mellékletek példányszáma, megfelelősége, d) a jelen pályázattal egyidőben benyújtott további pályázatok vizsgálata, e) a Regisztrációs Nyilatkozat megfelelősége, postára adásának dátuma f) kizárás fennállásának vizsgálata. g) a pályázó szervezetnek a pályázat benyújtására való jogosultsága (NCA tv. 3. ) 7.1.2 papíralapú pályázat esetén: a) postára adás vagy személyes benyújtás dátuma, b) a pályázati adatlap formátuma, kitöltöttsége, megfelelősége, c) a mellékletek formátuma, példányszáma, megfelelősége d) a pályázó szervezetnek a pályázat benyújtására való jogosultsága (NCA tv. 3. ), e) a jelen pályázattal egyidőben benyújtott további működési pályázatok vizsgálata, f) kizárás fennállásának vizsgálata. Amennyiben a Kezelőszervezet a pályázat formai bírálata során megállapítja, hogy a pályázat nem felel meg a pályázati kiírásban és az internetes adatlapban foglalt feltételeknek a 7.2. pontban meghatározott kivételekkel, a szervezetet hiánypótlásra hívja fel a 8. pontban meghatározott módon. 7.2. A pályázat érvénytelen, hiánypótlásnak nincs helye a következő esetekben: a) A papíralapú pályázatot határidőn túl adták postára vagy nyújtották be a Kezelőszervezet telephelyén; az e-pályázat határidőig nem került véglegesítésre az internetes pályázatkezelő rendszerben b) A szervezetet a bíróság 2006. január 1-je után vette nyilvántartásba. c) Nem az NCA törvény 3. -a szerinti kedvezményezett nyújtott be pályázatot d) Amennyiben a pályázó szervezet jelen pályázattal egy időben más kollégiumhoz is benyújtott működési célú pályázatot. e) Nincs teljeskörűen kitöltve a pályázati adatlap 1. pontja (a pályázó neve és székhelyének adatai) vagy ha az adatlapról a pályázó szervezet nem azonosítható egyértelműen (ide értve az olvashatatlan kitöltést is). f) A pályázó szervezet kizárásra került korábbi pályázata alapján az NCA támogatási rendszeréből 8. Hiánypótlás módja a. Az e-pályázat és a papíralapú mellékletek (együttesen: a pályázat) beérkezését követő 10 munkanapon belül a Kezelőszervezet a pályázat hiányossága esetén amennyiben a hiányosság pótolható a hiányosságok kijavítására, pótlására 10 munkanapos határidővel felszólítja a pályázót. A felszólítást a Kezelőszervezet az internetes pályázatkezelő rendszeren keresztül elektronikus formában küldi el a pályázó szervezetnek. Az értesítésben meg kell jelölni az összes hiányt, valamint a hiánypótlás módját. A hiánypótlásra csak egy alkalommal, 8/12
a felhívás kézhezvételétől számított 10 munkanapon belül, de legkésőbb a felszólítás megküldésétől számított 15 munkanapon belül van lehetőség. Határidőben benyújtottnak minősül az a hiánypótlás, amelyet legkésőbb a felszólítás megküldésétől számított 15 munkanapon belül (a határidő utolsó napjának 24.00 órájáig) elektronikus úton a Kezelőszervezet internetes pályázatkezelő rendszerébe megérkezett, illetve a papíralapú melléklet hiánypótlása, amelyet a hiánypótlásra felszólító értesítésben megjelölt határidő utolsó napján postára adtak vagy a Kezelőszervezet székhelyén a hiánypótlásra felszólító értesítésben megjelölt határidőig benyújtottak. b. Papíralapú pályázat esetén: A pályázat beérkezését követő 10 munkanapon belül a Kezelőszervezet a pályázat hiányossága esetén amennyiben a hiányosság pótolható a hiányosságok kijavítására, pótlására 10 munkanapos határidővel felszólítja a pályázót. A felszólítást tértivevényes küldeményben a pályázó levelezési címére kell küldeni, s a küldeményben meg kell jelölni az összes hiányt, valamint a hiánypótlás módját. A hiánypótlásra csak egy alkalommal, a felhívás kézhezvételétől számított 10 munkanapon belül, de legkésőbb a felszólítás megküldésétől számított 15 munkanapon belül van lehetőség. Határidőben benyújtottnak minősül az a hiánypótlás, amelyet legkésőbb a felszólítás megküldésétől számított 15 munkanapon belül postára adtak vagy személyesen leadtak a Kezelőszervezet 6. pontban megjelölt telephelyén, a hiánypótlási felszólításban meghatározott határidőig. Kétség esetén a Pályázónak kell bizonyítania, hogy a hiánypótlást határidőben benyújtották, illetve postára adták. Amennyiben a pályázó nem pótolta a hiányosságokat, vagy azoknak nem a hiánypótlási felhívásban meghatározott módon tett eleget a felszólításban megjelölt határidőre, úgy további hiánypótlásra nincsen lehetőség, és a Kollégium megállapítja a pályázat érvénytelenségét. Amennyiben a pályázat érvénytelen, a Pályázatkezelő az érvénytelenség okának megjelölésével papíralapú pályázat esetén postai úton, illetve e-pályázat esetén elektronikus úton értesítést küld a Pályázónak. 9. A pályázat tartalmi elbírálásának kritériumai Az NCA Tanács minden kollégiumra kiterjedő hatállyal meghatározta 2007. évre a pályázatok elbírálását érintő támogatási elveket. E támogatási elvekről szóló határozat olvasható a www.nca.hu honlapon. A Kollégium által elfogadott tartalmi bírálati szempontrendszer az alábbi: A kollégium nem támogat olyan alapítványt és társadalmi szervezetet, - melynek létrehozásában és/vagy működési költségeinek finanszírozásában önkormányzat meghatározó (50 % - ot meghaladó) szerepet vállal. - amely közvetve vagy közvetlenül vállalkozói célokat szolgál. - amely társadalmi szervezet számviteli beszámolójából nem állapítható meg tagdíjbevétel olyan pályázatot, - melynek 9.2.(tartalmi meghatározás) valamint 10. pontja szerinti meghatározások alapján a költségek nem beazonosíthatóak, - melynek 9.2.(tartalmi meghatározás) valamint 10. pontja szerint megállapítható, hogy az NCA Tanács 1. sz. támogatási elve alapján nem támogatható költséget tartalmaz. - ahol a pályázó költségvetésében 40%-ot elérő vagy meghaladó mértékű nem működési költséget szerepeltet. A kollégium fenntartja magának a jogot, hogy forráshiány miatt utasítson el pályázatot. Bírálati szempontrendszer: 9/12
A Kollégium a formailag megfelelt pályázatokat bírálja el. A formai szempontból meg nem felelő pályázatokat elutasítja. A tartalmi bírálatnál előnyben részesíti azokat a pályázatokat, amelyek: tartalmilag átláthatóak, tartalmazzák a pályázó előző évi aktivitását, bemutatják a tevékenység társadalmi hasznosságát, együttműködést mutatnak be más szervekkel, szervezetekkel, a tevékenység fenntarthatóságát más források bevonásával is segítik, megfelelően indokolják a tervezett költségvetésüket, segítik az esélyegyenlőség elvének érvényesülését. Az önkormányzati működési támogatást igénybevevő szervezetek közül, amelyek közfeladatot látnak el. Az értékelés alapján a rendelkezésre álló keretösszeg felosztását a Kollégium százalékos arányszámítással határozza meg. 10. Az elbírálás határideje Tájékoztatásul a pályázati folyamat időrendjéről táblázatot adunk (1. számú melléklet). 11. Pályázók döntést követő kiértesítése A Kollégium döntését a Szociális és Munkaügyi Minisztérium hagyja jóvá, melyről a döntési jegyzőkönyv átadásával tájékoztatja a Kezelőszervezetet. Támogató döntés esetén a tájékoztatást követő 15 munkanapon belül a Kezelőszervezet a pályázónak postai úton (e-pályázat esetén elektronikus úton is) értesítést küld a pályázat elbírálásáról. Elutasító vagy kizáró döntés esetén a Kezelőszervezet postai úton, illetve e-pályázat esetén elektronikus úton küld értesítést 3 munkanapon belül, amely tartalmazza az elutasítás vagy kizárás indokait. A pályázatokkal kapcsolatos döntések az NCA honlapján (www.nca.hu) közzétételre kerülnek. 12. Szerződéskötés A Kollégium támogatási döntéséről szóló értesítő levelek tartalmazzák a szerződéskötés feltételeit és az ahhoz szükséges dokumentumok beküldési határidejét, módját. A Kezelőszervezet a beérkezett dokumentációkat megvizsgálja, és amennyiben a szerződéskötéshez szükséges dokumentumok valamelyike nem áll rendelkezésére vagy hiányos, a Kezelőszervezet a kedvezményezettet 10 munkanapos határidővel egyszeri alkalommal hiánypótlásra szólítja fel. Amennyiben a kedvezményezett a hiánypótlást nem, vagy késedelmesen teljesíti, a Kezelőszervezet tájékoztatja a döntéshozót. A támogatási döntés érvényét veszti, ha az értesítés kézbesítésétől számított 90 napon belül a pályázó hibájából nem jön létre a szerződés. A támogatásban részesülővel a szerződéskötéshez szükséges valamennyi feltétel határidőben való teljesülése esetén a Kezelőszervezet által előkészített támogatási szerződést a miniszter nevében a Kezelőszervezet köti meg. A szerződés aláírására a szerződés megkötéséhez szükséges valamennyi dokumentum hiánytalan beérkezését követő 3 munkanapon belül kerül sor. 13. A támogatás folyósítása A támogatás folyósítására egy összegben vagy a Kollégium által meghatározott részletekben kerül sor, utólagos elszámolási kötelezettség mellett. A támogatás első részletének (amely a Kollégium döntése szerint a teljes összeg is lehet) kiutalására a támogatási szerződés mindkét fél általi aláírását követő 15 napon belül kerül sor, amennyiben nincs egyéb ezt kizáró ok. A támogatás, illetve a támogatási részletek folyósításának feltételeit és ütemezését a kollégium az NCA törvény és kormányrendelet szabályai alapján hozza meg. A kifizetés feltételeit és ütemezését a nyertes pályázókat kiértesítő levél, valamint a támogatási szerződés tartalmazza. 10/12
Ha a szervezet az előző évre működési támogatást kapott, akkor a 2007. évi pályázati kiírás alapján megítélt támogatás csak akkor folyósítható, ha a szervezet az előző évi működési támogatással már elszámolt, és a Kezelőszervezet az elszámolás ellen a beadástól számított 30 napon belül nem emelt kifogást. A megítélt támogatás nem folyósítható, ha a Kollégium az előző évi támogatás beszámolóját elutasította. 14. A támogatás elszámolása és ellenőrzése A kedvezményezettek a támogatás felhasználásáról a támogatási szerződés és a gazdálkodásukra vonatkozó előírások szerint kötelesek számot adni. Az elszámolás benyújtásának végső határideje: 2008. június 30. A beszámoló elfogadásáról vagy elutasításáról a Kollégium dönt. A beszámoló elfogadásáról a Kezelő szervezet a hiánytalan beszámoló benyújtását követő 60 napon belül értesíti a Kedvezményezettet. Az elszámoláshoz szükséges formanyomtatványok letölthetők a www.nca.hu honlapról vagy a www.esf.hu honlapról. Szombathely, 2007. április 5. Nyugat-dunántúli Regionális Kollégium * * * 11/12
1. számú melléklet: Tájékoztató a pályázati folyamat időrendjéről Feladat Határidő Felelős Pályázatok benyújtása 2007. május 7. Pályázó civil szervezetek Beérkező pályázatok érvényességi ellenőrzése, felszólítás hiánypótlásra Hiánypótlás Beérkező hiánypótlások ellenőrzése, a pályázatok előkészítése a döntéshozatalra Döntés az érvénytelen pályázatokról Érvénytelen pályázatot benyújtó szervezetek értesítése az okok felsorolásával Pályázatok kiértékelése, döntéshozatal Kollégiumi döntés jóváhagyása Támogatottak kiértesítése, szerződés megküldése Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok beszerzése Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok hiánypótlása Szerződéskötés Támogatások folyósítása A program végrehajtása Beszámoló és pénzügyi elszámolás készítése Beszámoló és az elszámolás elfogadása vagy felszólítás hiánypótlásra A pályázat beérkezési határidejétől számított 10 munkanap A hiánypótlás kézhezvételétől számított 10 munkanap, legfeljebb a megküldésétől számított 15 munkanap A hiánypótlás beérkezési határidejétől számított 10 munkanap A hiánypótlás beérkezési határidejétől számított 20 munkanap A kollégiumi döntés jóváhagyását követő 5 munkanap Pályázat benyújtási határidejétől számított legkésőbb 90 nap A döntési jegyzőkönyv hiánytalan beérkezésétől számított 14 munkanap Kollégium döntésének jóváhagyását követő 15 munkanapon belül Kiértesítő levélben meghatározott időpontig felszólításának kézhezvételétől számított 10 munkanap A szerződés megkötéséhez szükséges valamennyi dokumentum hiánytalan beérkezését követő 3 munkanapon belül Első részlet a támogatási szerződés mindkét fél általi aláírását követő 15 napon belül (ha nem áll fenn más kizáró feltétel); további részletek a Kollégium döntése szerint Támogatási szerződésben rögzítettek szerint Támogatási szerződésben rögzítettek szerint A beszámoló benyújtását követő 60 napon belül Pályázó civil szervezetek NCA Kollégiumai NCA Kollégiumai, SZMM Támogatott civil szervezet (hiánypótoltatás), Támogatott civil szervezet Támogatott civil szervezet Támogatott civil szervezet NCA Kollégiumai / 12/12