*1070791339* Vnalkód: 1070791339 Iktatószám: BL/1 095/4/2008 1. számú példány MVH szerz. szám: MSZ/11-2008 MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (1095 Budapest, Srksári út 22-24., képviseli: Margittai Miklós, elnök), mint megbízó (a tvábbiakban: Megbízó), és másrészről az Ernst & Yung Tanácsadó Kft. (székhely: 1132 Budapest, Váci út 20., cgjsz.: Cg. 01-09-699932, bankszámlaszám: MKB 10300002-20143716-00003285 adószám: 12715244-2-41, stat.sz.: 12715244-6920-113-01, képv.: Havas István ügyvezető), mint megbíztt (a tvábbiakban: Megbíztt) a tvábbiakban együttesen: Felek között az alulírt napn és helyen az alábbi feltételekkel a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Belső Ellenőrzési Fősztálya szakértői támgatása tárgyában.
Előzmények Megbízó, mint ajánlatkérő 2008. április 2-án a Közbeszerzési Értesítő 39. számában, K.É. 4663/2008. szám alatti hirdetménnyel (a tvábbiakban: Ajánlattételi felhívás) a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Belső Ellenőrzési Fősztálya szakértői támgatása tárgyában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény alapján tárgyaláss, egyszerű közbeszerzési eljárást indíttt, melyre összesen egy ajánlattevő tett ajánlatt. Az ajánlatkat megvizsgálva, az ajánlattételi felhívásban megjelölt bírálati szempntk alapján Megbízó számára a kedvezőbb ajánlatt Megbíztt tette. 1. A szerződés tárgya és időtartama 1.1. Felek megállapdnak, hgy Megbíztt elvállalja Megbízó Belső Ellenőrzési Fősztálya tevékenységének szakértői támgatását a jelen szerződésben, az Ajánlattételi felhívásban, a Dkumentációban, valamint Megbíztt elfgadtt ajánlatában (a tvábbiakban: Ajánlat) fglalt feltételek szerint a 2008. május 1-től 2009. április 30-ig terjedő időszakban, legalább 400, legfeljebb 699 szakértői óra igénybevételével, bruttó 20,4M Ft keretösszeg erejéig. 1.2. A jelen szerződés tárgyát képező feladatk részletezését a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező Melléklet tartalmazza. 2. A megbízási díj 2.1. Felek megállapdnak, hgy Megbízttat 400-499 órai tanácsadási szlgáltatás igénybevétele esetén: 23.500,- Ft/tanácsadói óra + ÁFA, azaz husznhármezer-ötszáz frint/tanácsadói óra + ÁFA megbízási díj, ennél magasabb igénybevett szakértői óraszám esetén az alábbi kedvezményekkel csökkentett megbízási díj illeti meg: a) 500-599 órai tanácsadási szlgáltatás igénybevétele esetén minden tvábbi tanácsadói óra után a bruttó ajánlati ár 0 %-kal csökkentett mértéke, b) 600-699 órai tanácsadási szlgáltatás igénybevétele esetén minden tvábbi tanácsadói óra után a bruttó ajánlati ár 0 %-kal csökkentett mértéke. 2.2. Felek rögzítik, hgy szakértői órának kizárólag a ténylegesen tanácsadási tevékenységgel töltött idő minősül, így nem tartzik ide pl. a munkavégzés helyszínére történő utazás időtartama. Az ellenőrzés helyszínére jutás feltételeit (útiköltség, jármű) Megbízó biztsítja, és Megbízó fizeti a vidéki szállásköltséget. 2.3. Megbízó a megbízási díjat havnta utólag, a ténylegesen teljesített tanácsadói órák alapján, a dkumentált és a teljesített feladatk rövid, szöveges összefglalását bemutató havnta elkészítendő státuszjelentések szerint kiállíttt teljesítésigazlás alapján kiállíttt számla ellenében, a számla kézhezvételét követő 15 banki napn belül, átutalással fizeti meg Megbíztt részére. A teljesítés igazlására a kapcslattartó javaslata alapján Ziskó Ferenc fősztályvezető jgsult. 2.4. Megbíztt a számlán vevőként a következő megnevezést köteles használni: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 1095 Budapest, Srksári út 22-24. 3. Felek jgai és kötelezettségei 3.1. Felek a szerződés teljesítése kapcsán együttműködésre kötelesek, a kapcslatt a szerződésben megjelölt kapcslattartóik útján tartják. Kapcslattartásra Megbízó részéről Ziskó Ferenc mb. fősztályvezető (tel.: 475-2160), Megbíztt részéről Réthelyi László, partner (tel.: 451-8100) jgsult. 3.2. Megbízó köteles Megbíztt teljesítéséhez a szükséges infrmációkat megadni, a munkavégzéshez szükséges feltételeket teljesíteni. 3.3. Felek rögzítik, hgy Megbízó által kapcslattartásra kijelölt személy Megbíztt részére utasításkat adhat, a feladatteljesítésre nézve határidőket és egyéb szempntkat állapíthat meg.
3.4. Felek megállapdnak, hgy a jelen szerződés aláírását követően egymással egyeztetve, közösen részletes ütemtervet készítenek, melyben meghatárzzák Megbíztt szerződés szerinti feladatainak elvégzésére frdítandó határidőket és a munkák időbeli ütemezését. 3.5. Megbíztt az íráss anyagt magyar nyelven köteles elkészíteni, szükség esetén angl nyelvű szakmai lektrálás biztsításával. 3.6. Megbíztt az elvégzett feladatkról (függetlenül a feladat írásbeli vagy szóbeli jellegétől) havnta köteles részletes jelentést készíteni, mely a teljesítésigazlás alapjául szlgál. A jelentésekben különösen fel kell tüntetni az adtt feladat tartalmát, az elvégzésére vnatkzó megbízói utasítás időpntját, a feladat teljesítésére frdíttt munkaórát, a munkavégzés helyszínét. Megbízó a jelentésben fglaltakkal kapcslats esetleges észrevételeit, kifgásait a Megbíztt által készített dkumentumk, jelentések átvételét követő 8 napn belül köteles megtenni. 4. Egyéb rendelkezések 4.1. Megbíztt a jelen szerződés teljesítése srán tudmására, ill. birtkába juttt adatkat, infrmációkat kizárólag csak a jelen szerződés teljesítéséhez jgsult felhasználni, azkat köteles bizalmasan, üzleti titkként kezelni, harmadik személynek át nem adhatja, illetve nem teheti hzzáférhetővé. Megbízttat ezen kötelezettség a szerződés hatályának megszűnését követően is terheli. 4.2. Jelen szerződésben nem szabályztt kérdésekre a Plgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadók. 4.3. Jelen szerződés a Szerződő Felek közös akaratával, csak írásban módsítható. 4.4. Amennyiben a Szerződő Felek között felmerülő vitás kérdések békés útn nem rendezhetők, felek a Megrendelő székhelye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólags illetékességét kötik ki. 4.5. Jelen szerződés öt eredeti példányban készült, amelyből 1-3. számú példányk a Megbízót, 4-5. számú példányk pedig a Megbízttat illeti meg. Felek jelen szerződést annak átlvasását és értelmezését követően, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, cégjegyzésre jgsult képviselőik útján írták alá. Budapest, 2008. április 30. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal Képviseli: Margittai Miklós elnök Megbízó Ernst & Yung Tanácsadó Kft. Képviseli: Havas István ügyvezető Megbíztt Ellenjegyezte: Gazdasági vezető
MELLÉKLET - FELADATLEÍRÁS Az MVH Belső Ellenőrzési Fősztálya tevékenységének szakértői támgatása. A szakértői támgatás srán az alábbiakban részéletezett feladatkat kell ellátni: 1. 1. A Belső Ellenőrzési Működési Kézikönyv hazai és nemzetközi ellenőrzési szabványknak megfelelő tvábbfejlesztése a Belső Ellenőrzési Fősztály irányításával. 1.2. Az MVH Belső Ellenőrzési Fősztály ellenőrzési tevékenységének támgatása. az AVOP (Agrár- és Vidékfejlesztési Operatív Prgram), SAPARD és NVT (Nemzeti Vidékfejlesztési Terv) prgramk lezárásával kapcslats audit flyamatkban való közreműködés az EMVA (Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap) és EHA (Európai Halászati Alap) vidékfejlesztési és halászati intézkedéseinek belső ellenőrzési feladatai, delegált feladatkkal megbíztt és együttműködő szervezetekkel kapcslats auditálásk elvégzése, Az EMGA-ból (Európai Mezőgazdasági Garancia Alap) finanszírztt támgatási jgcímek végrehajtásával kapcslats belső ellenőrzési feladatk ellátása, az alábbi intézkedéstípuskra vnatkzóan: 1. Közvetlen támgatásk 2. Intervenciós intézkedések 3. Külpiaci intézkedések 4. Belpiaci intézkedések Az EMGA és EMVA támgatáskhz kapcslódóan az Integrált Irányítási és Ellenőrzési Rendszer (IIER) működésével és működtetésével összefüggő ellenőrzési feladatk ellátása, beleértve a Mezőgazdasági Parcella Aznsító Rendszert (MePAR) és az Egységes Nyilvántartási és Aznsítási Rendszert (ENAR) is. infrmatikai belső ellenőrzés végrehajtásában való közreműködés. 1.3. Közreműködés a Hivatal belső ellenőrzési gyakrlatának módszertani és tervezési tvábbfejlesztésében az alábbiak szerint: Az EMVA támgatási jgcímekkel kapcslats belső ellenőrzési eljárásrendek, mintadkumentumk és ellenőrzési módszerek fejlesztésében való közreműködés. A Hivatal 2006-ban és 2007-ben elvégzett kérelem és pályázatkezelési, kifizetési tevékenységének vizsgálata, abból a szempntból, hgy azk megfelelnek e a közösségi és a nemzeti jgszabályknak, a Hivatal Működési Kézikönyvében leírt eljárásrendeknek és dkumentációnak, valamint a különböző támgatási típuskra vnatkzó jgszabályknak és követelményének. Az ellenőrzési módszertant és a gyakrlati ellenőrzési munkát segítő anyagk összeállítása, különös tekintettel az alábbiakra: Belső ellenőrzési munkaflyamat minőségellenőrzés rendjének fejlesztése Dkumentálás rendjének fejlesztése Belső ellenőrzési intézkedések mnitring rendszerének krszerűsítése Kckázatelemzés rendszerének és gyakrlati alkalmazásának fejlesztése Mintavétel rendjének és dkumentálásának krszerűsítése Az ANA /audit szükséglet számítás/ átdlgzása az ellenőrzési terv és SZMSZ váltzásának megfelelően.
Az EU jgszabályváltzással kapcslats támgatási jgcímek (EMGA, EMVA, EHA, stb) váltzásával összefüggő ellenőrzési módszertan fejlesztése. A BEF ellenőrzési gyakrlatának fejlesztése a belső ellenőrök részére tarttt képzéseken keresztül. 1.4. Szakértői közreműködés az MVH belső ellenőrzési tevékenység működési területét érintő pénzügyi-gazdasági, támgatás ellenőrzési és infrmatikai feladatk ellátásában. Tvábbá knzultáció biztsítása a ptenciális és az ellenőrzés srán felmerült prblémák megldására, asszisztensi közreműködés a belső ellenőrzéseknél, s részvétel az önértékelési és ellenőrzési jelentések elkészítésében. 1.5. A szerződéskötést követően állaptfelmérés elvégzése, s ennek alapján tételes akcióterv készítése szükséges a megldandó feladatk ütemezéséről és végrehajtásáról. A nyertes ezen ütemtervhez képesti előrehaladásról 2 hetente állaptértékelő (státusz-) jelentést kell készítenie. Az elvégzett feladatkról minden esetben íráss értékelő dkumentációt szükséges összeállítani. 1.6. Az 1. 1.-1. 5. szerinti feladatk végrehajtása keretében elő kell segíteni a nemzetközi és Európai Uniós ellenőrzési szabványk érvényesülését az ellenőrzések srán.