ADMINISZTRATÍV SZABÁLYZAT FIE Nemzetközi Vívó Szövetség 2016.
Eredeti cím: Règelement Administratif de la FIE Készült a 2016. januári, francia nyelvű szöveg alapján 4. Átdolgozott kiadás Fordította és szerkesztette: SOPRONI SZABÓ BENEDEK ÉS MÉSZÁROS JÓZSEF Felelős kiadó: Polgár Pál Magyar Vívó Szövetség 2016. FIE 2
TARTALOMJEGYZÉK ADMINISZTRATÍV SZABÁLYZAT... 1 BEVEZETÉS... 4 ELVEK... 4 1.FEJEZET LICENCEK ÉS NEMZETISÉG... 5 2.FEJEZET NEMZETKÖZI VERSENYNAPTÁR... 7 3. FEJEZET BÍRÁSKODÁS...11 4. FEJEZET A KONGRESSZUSOK RENDEZÉSE ÉS PROTOKOLLJA (JELENTKEZÉSI SORREND)...17 5.FEJEZET A VÉGREHAJTÓ BIZOTTSÁG. AZ ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ A BIZOTTSÁGOK ÉS TANÁCSOK...21 6.FEJEZET A NEMZETI SZÖVETSÉGEK BEFIZETÉSEI...26 7.FEJEZET UTAZÁSI KÖLTSÉGEK ÉS A FIE UTASBIZTOSÍTÁSA...27 8.FEJEZET A NEMZETI SZÖVETSÉGEK FIE TAGSÁGA...34 9.FEJEZET A FIE HIVATALOS VERSENYEI, ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK...35 10. FEJEZET ÉREM ÉS DÍJÁTADÓ ÜNNEPÉLY...41 11. FEJEZET A VILÁGBAJNOKSÁGOK RENDEZŐJÉNEK KIJELÖLÉSE...42 12. FEJEZET A FIE HIVATALOS SZEMÉLYEINEK ETIKAI KÓDEXE...44 13.FEJEZET A TERÜLETI KONFÖDERÁCIÓK - SZEREPÜK ÉS HATÁSKÖRÜK...45 FIE 3
BEVEZETÉS Az első Adminisztratív Szabályzatot a FIE 1962-ben tartott, Madrid-i és Buenos Aires-i Kongresszusain fogadták el és az azokat követő Kongresszusokon módosították. Az első Adminisztratív Szabályzat létrehozására alakult Külön Bizottságot, Miguel de Capriles (M.H.) elnök, valamint Charles L. de Beaumont (M.H.), Edoardo Mangiarotti (M.H.) és René Mercier (M.H.), tagok, alkották. A 2003.évi lipcsei Kongresszus óta a FIE Adminisztratív Szabályzata az Alapszabálytól elkülönült dokumentum. Az Adminisztratív Szabályzat módosítása a Végrehajtó Bizottság hatáskörébe tartozik. 2004-ben az Adminisztratív Szabályzatot a Végrehajtó Bizottság naprakész formában átdolgozta és kiegészítette. ELVEK A Nemzetközi Vívó Szövetség Végrehajtó Bizottsága Adminisztratív Szabályzatban szabályozza a FIE adminisztratív ügyeinek normális menetét. Mindazonáltal a Végrehajtó Bizottság ülései közötti időszakban a FIE Irodájának felhatalmazása van arra, hogy kivételes vagy rendkívüli esetben az Adminisztratív Szabályzat alkalmazását felfüggessze vagy módosítsa. Ezeket a módosításokat jelentés formájában jóváhagyásra be kell nyújtania a Végrehajtó Bizottság soron következő ülésére. FIE 4
1.FEJEZET LICENCEK ÉS NEMZETISÉG 1.1 A licencek kiadásának feltételeit a FIE Alapszabályának 9. fejezete rögzíti. 1.2 NYILVÁNTARTÁSBA VÉTEL A nemzeti szövetségek, amelyek a FIE-től licencet igényelnek igazolják, hogy versenyzőik, akik a FIE versenyein részt vesznek, vállalják: 1) hogy alávetik magukat a FIE Alapszabályában meghatározott feltételeknek; 2) hogy tiszteletben tartják a FIE dopping-ellenes szabályait, nem használnak tiltott szereket és tiltott módszereket, és minden vizsgálatnak alávetik magukat a versenyen vagy a versenyen kívül. 3) hogy a FIE versenyein átengedik a FIE-nek az egyéni és közös képkészítés jogát (nevezetesen a televíziós adásokat), a fényképezést, bármely módon történjék is az azonosítás és a felvétel. A FIE vállalja, hogy ezeket a jogokat csak promóciós és a vívás népszerűsítésének céljaira használja fel, a következő módokon: kiadványok, folyóiratok, internetes honlap, audiovizuális anyag. 1.3 A LICENCEK KIADÁSA Minden licence-kérelmet vagy megújítást a FIE internetes honlapján kell igényelni, miután a vonatkozó ellenértéket a FIE-nél kiegyenlítették. A Kongresszus svájci Frankban vagy/ Euróban határozza meg a licence-díjakat a következő szezonra. A licencet csak akkor adják ki, ha a következő információk rendelkezésre állnak: név, keresztnév, nemzetiség, születési idő, az igénylő neme, pontos lakcíme, és az, hogy a vívó jobb- vagy balkezes. 1.4 A NEMZETISÉG MEGVÁLTOZTATÁSA Irányadó a FIE Alapszabály 9.2 cikk, A vívók nemzetisége szabályai. A nemzetiség megváltoztatására vonatkozó szokványos kérelmeket, a Végrehajtó Bizottság megbízásából, a Jogi Bizottságba delegált végreható bizottsági tag és az Ügyvezető Igazgató (CEO) döntik el. Ugyancsak az ő hatáskörükbe tartozik a 3 éves kivárási idő eltörlésére/csökkentésére vonatkozó jogos indokok vizsgálata. A Végrehajtó Bizottság képviselője időszakonként beszámolót készít az elbírált változtatási kérelmekről. A nemzetiség változtatására vonatkozó nem szokványos kérelmeket, (pld. egy nemzeti válogatott versenyző ügyét, vagy ha egy szövetség több versenyzője kíván egy másik tagszövetségbe átigazolni), a Végrehajtó Bizottság bírálja el. 1.4.1 A nemzetiség változtatására vonatkozó valamennyi kérelmet az érintett versenyző új szövetségének közbenjárásával kell lebonyolítani. 1.4.2 Egy nemzet képviseletére vonatkozó valamennyi változtatás végleges, semmi féle további nemzetiség változtatás nem engedélyezhető. FIE 5
1.4.3 Annak a tagszövetségnek, amely a nemzetiség megváltoztatását kéri, az alábbi dokumentumokat kell megküldenie a FIE-nek: - a nemzetiség változtatást elfogadó, új szövetség levele, amelyben kérelmezi a 3 éves kivárási határidő eltörlését vagy csökkentését, kizárólag jogos indokok alapján. - a nemzetiség megváltoztatását kérelmező versenyző levele - a változtatásba beleegyező, régi szövetség levele, amelyben, kizárólag jogos indokok alapján, kéri a 3 éves kivárási idő eltörlését vagy csökkentését. - a versenyző új nemzetiségét igazoló, érvényes személyazonossági okmány (útlevél, személyi igazolvány, jogosítvány) másolata. - ha a versenyző kiskorú, a nemzetiség váltást kérelmező szülők levele és útlevelének fotómásolata. - ha az új nemzetiség házasság útján jön létre, a házasságot igazoló okmány másolata FIE 6
2.FEJEZET NEMZETKÖZI VERSENYNAPTÁR A FIE hivatalos versenynaptárát a következő versenyek figyelembe vételével állítják össze: Junior/Kadet világbajnokságok Felnőtt világbajnokságok Veterán világbajnokságok Junior világkupa versenyek (egyéni és csapat) Felnőtt világkupa versenyek (egyéni és csapat) Grand Prix versenyek Szatellit versenyek Junior és felnőtt zóna Bajnokságok Masters versenyek Az Olimpiai Játékokat a NOB fennhatósága alatt rendezik. Az Olimpiai Játékok kivételével a fenti versenyek kizárólag a FIE tulajdonában vannak. A versenyekre vonatkozó alábbi jogokat a FIE kizárólag a FIE gyakorolja: - a rendezés odaítélésének jogát - a versenyek elnevezésének és névhasználatának a jogát - a marketing jogokat (ide értve valamennyi gyártási jogot) és a szponzori jogokat Ezeket a jogokat csak a FIE elnöke által, vagy felhatalmazására a Főtitkár vagy a Főigazgató által aláírt, írásos megállapodás szerint lehet átruházni. 2.1 OLIMPIAI JÁTÉKOK Az Olimpiai Játékok és az Ifjúsági Olimpiai Játékok helyét és idejét a Nemzetközi Olimpiai Bizottság határozza meg. A NOB által elismert minden nemzetközi szövetség ellenőrzi és irányítja saját sportágát. A rendező bizottsággal való kapcsolatot a FIE által kijelölt hivatalos kiküldöttek útján biztosítják. 2.2 VILÁGBAJNOKSÁGOK, JUNIOR ÉS KADET VILÁGBAJNOKSÁGOK Megrendezésük időtartamát az Alapszabály rögzíti és időpontjukat a Végrehajtó Bizottság legalább két évvel korábban határozza meg. Az Olimpiai Játékok évében az Olimpiai Játékokból esetleg kimaradt versenyszámokban Világbajnokságot rendeznek. FIE 7
2.3 VETERÁN VILÁGBAJNOKSÁGOK A FIE védnöksége alatt, minden évben Veterán Világbajnokságot rendeznek, kivéve a Masters Versenyek évét, amennyiben a vívás azok programjában szerepel. A Világbajnokság helyét és idejét a FIE Végrehajtó Bizottsága határozza meg. Három kategóriában rendeznek egyéni versenyeket: minden fegyvernemben 50-59 évesek, 60-69 évesek és +70 évesek számára. 2.4 NEMZETKÖZI VERSENYEK Elvben minden nemzeti tagszövetségnek jogában áll saját területén nemzetközi vívóversenyt rendezni, anélkül, hogy külön engedélyt kellene kérnie a FIE Irodájától vagy a Kongresszustól. Mindemellett, minden olyan nemzetközi esemény rendezése, amelyen 5 vagy több nemzet szerepel, a FIE engedélyéhez kötött. A nemzeti tagszövetségeknek alkalmazniuk kell a FIE Alapszabályában és Versenyszabályzatában foglaltakat, a nemzetközi versenynaptárban való szerepeltetésükre és a nemzetközi versenyek rendezési feltételeire vonatkozóan. 2.5 A FIE HIVATALOS VERSENYNAPTÁRÁNAK ELVEI 2.5.1 A FIE hivatalos versenynaptára tartalmazza: a Világkupa egyéni- és csapatversenyeket, a Grand Prix és a szatellit versenyeket, a zónák Bajnokságait, a Világbajnokságokat és az Olimpiai Játékokat. A FIE hivatalos versenynaptára az alábbi tényezőket veszi figyelembe: 2.5.1.1 A junior versenyek számát fegyvernemenként 8 egyéni világkupa versenyre korlátozzák. A 8 egyéni verseny közül 4-et világkupa csapatversennyel együtt rendeznek. 2.5.1.2 A felnőtt versenyek számát fegyvernemenként 8 versenyre korlátozzák, amelyből 5 világkupa verseny, amelyek szükségszerűen egy egyéni versenyből és egy csapatversenyből állnak, valamint 3 egyéni Grand Prix versenyből. 2.5.1.3 A szatellit versenyek naptárában, minden fegyvernemet összevéve, maximum 35 verseny szerepelhet. 2.5.1.4 Egy tagszövetség fegyvernemenként csak egy egyéni junior világkupa versenyt rendezhet és összesen maximum 4 versenyt. A csapatversennyel kiegészített egyéni verseny egy versenynek számít. 2.5.1.5 Egy tagszövetség fegyvernemenként csak egy felnőtt egyéni világkupa versenyt rendezhet és összesen maxim 3 versenyt. FIE 8
2.5.1.6 A versenynaptár junior, felnőtt és szatellit versenyeinek helyét és időpontját a következő szezonra a Végreható Bizottság határozza meg. Elvben: - A junior világkupa versenyek szeptemberben kezdődnek és márciusban fejeződnek be. - A felnőtt világkupa versenyek októberben kezdődnek és májusban fejeződnek be. - Minden fegyvernemben, a felnőtt versenynaptárban, legalább két hét választ el két versenyt. - A világkupa versenyek egy egyéni versenyből és egy csapatversenyből állnak. Ugyanazon fegyvernemben egy időben rendezik meg a férfi és női Grand Prix versenyeket. - Valamennyi fegyvernemben a junior versenynaptár két versenye között legalább két hét szünetnek kell lennie. 2.5.1.7 Az új világkupa és Grand Prix versenyek, valamint olyan versenyek, amelyeket az előző szezonban töröltek, megrendezésére vonatkozó pályázatnak minden év legkésőbb január 1.-ig kell a FIE székhelyére megérkeznie. Csatolni kell a versenyre vonatkozó bemutató dokumentációt, amely meg kell, hogy feleljen a FIE versenyrendezéssel kapcsolatos szabályainak: a dokumentációt az ügyvezető főigazgató vizsgálja felül, véleményezi és továbbítja döntés végett a Végrehajtó Bizottsághoz. 2.5.1.8 Ha a nemzeti szövetség a következő szezonban meg kívánja változtatni egy, már elfogadott verseny lebonyolításának helyszínét, arra vonatkozó kérelmet kell benyújtania a Végrehajtó Bizottsághoz és be kell mutatnia, hogy azonos rendezésről van szó és a versennyel kapcsolatos valamennyi követelményt betartják. Különben a versenyt új világkupa versenynek tekintik. 2.6 A FIE HIVATALOS VERSENYNAPTÁRÁNAK ELKÉSZÍTÉSE 2.6.1 A versenynaptár tervezetét a következő szezonra a FIE minden évben elkészíti, és azt szeptemberben közli a tagszövetségekkel. A junior és a felnőtt világkupa versenynaptára tartalmazza minden fegyvernemben a számításba vett versenyeket és a tartalék versenyek jegyzékét. Ezekkel a tartalék versenyekkel a Végrehajtó Bizottság rendelkezik. 2.6.2 A következő szezon végleges versenynaptárát minden év december 15.-én fogadják el. A Végrehajtó Bizottság meghatározza, hogy melyek lesznek az egyéni világkupa versenyek és melyek lesznek a Grand Prix versenyek. A kiválasztás az alábbi követelmények alapján történik: a FIE rendezési szabályainak maradéktalan betartása és kérelem a verseny újra történő megrendezésére a következő szezonban. Évenként, abban az esetben, ha a Végreható Bizottság úgy dönt, hogy a következő évben az adott versenyt nem rendezi meg, ugyanazon földrészen az első tartalék verseny veszi át a kieső verseny helyét. A korábbi verseny a tartalék naptárban az utolsó helyre kerül. FIE 9
2.6.3 Módosítás és törlés 2.6.3.1 A rendkívüli esemény, vis major feltételei: a rendező szövetség feloszlása, természeti katasztrófa, közbiztonság hiánya, háború, járványok. 2.6.3.2 Minden időpont vagy helyszín változtatás, a vis major esetét kivéve, kevesebb, mint 6 hónappal a versenynaptárban szereplő időpont előtt, oda vezet, hogy a versenyt a következő évben más rendezőre bízzák. 2.6.3.3 A vis major esetét kivéve, a verseny törlése kevesebb, mint 6 hónappal a versenynaptárban szereplő időpont előtt, oda vezet, hogy a versenyt a következő évben más rendezőre bízzák, a nemzeti szövetségnek 10.000 CHF büntetést kell fizetnie a FIEnek és meg kell térítenie a küldöttségeknek a már megváltott és nem visszaváltható, nem módosítható repülőjegyek árát, bizonylatok bemutatása alapján. 2.6.3.4 Minden verseny lemondását azonnal közölni kell a Végrehajtó Bizottsággal és a nemzeti szövetségekkel. Ezután a Végrehajtó Bizottság az alábbiak szerint dönt a törölt verseny új helyszínéről: - megkeresi az ugyanazon földrészen levő szövetségeket, amelyeknek tartalék versenyük van, hogy pályázzanak, küldjenek költségvetési és promóciós tájékoztatást. A Főigazgató megvizsgálja a megfigyelő jelentését a már rendezett versenyről (nevezések száma, résztvevő nemzetek száma, esetleges problémák). - Ha a földrészről egy szövetség sem pályázik, megkeresik a más földrészen levő szövetségeket, amelyeknek ugyancsak költségvetési és promóciós tájékoztatás kell küldeniük. A Főigazgató megvizsgálja a már rendezett versenyről szóló megfigyelői jelentést (nevezések száma, résztvevő nemzetek, esetleges problémák). - Az a szövetség, amely ily módon kap rendezési jogot, az csak a folyó szezonra érvényes. 2.6.4 Ha a verseny vis major, lemondás vagy törlés miatt elmarad, a rendező nem jogosult kártalanításra. 2.6.5 Vis major esetén a Végrehajtó Bizottság a verseny megrendezésével egy másik tagszövetséget bízhat meg. A lehető legrövidebb időn belül értesíti a választott nemzeti szövetséget. A Végrehajtó Bizottság minden más esetben, legkésőbb 6 hónappal a verseny kijelölt időpontja előtt, átadhatja a rendezés jogát egy másik tagszövetségnek. FIE 10
3. FEJEZET BÍRÁSKODÁS 3.1 A NEMZETKÖZI VERSENYBÍRÁK NÉVJEGYZÉKÉNEK ELKÉSZÍTÉSE A nemzetközi versenybírák a FIE fennhatósága alatt, két kategóriában, A és B, működnek. Mindazok a versenybírák, akik nem szerepelnek a nemzetközi versenybírói névjegyzékben, saját nemzeti szövetségük fennhatósága alatt tevékenykednek. 3.1.1 A FIE a nemzetközi vizsgát sikerrel letett pályázóknak B kategóriás versenybíró minősítést adományoz. 3.1.2 A pályázókat, a Végrehajtó Bizottság által megállapított határidőn belül, a nemzeti szövetségek javasolják 3.1.3 Az A kategóriát a Versenybíró Bizottság javasolja a FIE Végrehajtó Bizottságának, olyan B kategóriás versenybíráknak részére, akik megfelelnek az A kategóriába való felkerüléshez előírt követelményeknek. (Lásd: 3.5) 3.1.4 A nemzetközi versenybírák életkora legalább 20 év. Az adott vívószezon június 30- áig szerepelnek a FIE versenybírói névjegyzékében abban az évben, amelyben elérik 60. életévüket. 3.1.5 A FIE versenybírót törlik a nemzetközi versenybírák jegyzékéből a második szezon végén, ha ez idő alatt nem bíráskodott a FIE egy hivatalos versenyén. 3.2 A NEMZETKÖZI VERSENYBÍRÁK MŰKÖDTETÉSE 3.2.1 Az A és B kategóriás versenybírák a FIE valamennyi hivatalos versenyén közreműködnek. 3.2.2 A nemzeti minősítésű versenybíráknak nincs felhatalmazásuk, hogy a FIE hivatalos versenyein bíráskodjanak. 3.2.3 Azok a versenybírák, akik a válogatott csapat mellett működő vívómesterek vagy saját országukban edzői tevékenységet folytatnak, nem bíráskodhatnak a (felnőtt, junior és kadet) Világbajnokságokon és az olimpiai játékokon. 3.2.4 Azok a versenybírák, akik közreműködnek a FIE hivatalos versenyein, résztvevő küldöttségükben semmi más beosztást nem tölthetnek be (nem lehetnek edzők, vívómesterek, csapatvezetők stb.) FIE 11
3.3 A VÍVÓ SZAKKIFEJEZÉSEK ISMERETE FRANCIA NYELVEN 3.3.1 Szükséges, hogy a vizsgára pályázó ismerje és beszélje franciául a vívó szakkifejezéseket, és beszéljen (megértse és megértesse magát) a FIE valamelyik munkanyelvén. 3.4 B KATEGÓRIÁRA MINŐSÍTŐ VERSENYBÍRÓI VIZSGA A versenybírói vizsgát minden zónában a junior és kadet zóna Bajnokságok előtt rendezik és az 3 részből áll: elméleti vizsga, video-analízis, gyakorlati vizsga. Csak azok a pályázók tehetnek gyakorlati vizsgát, akik az elméleti vizsgát és a video-analízist sikerrel teljesítették. A gyakorlati vizsgát a junior és kadet zóna Bajnokságokon (lehetőleg a kadet versenyeken) tartják. A pályázók erre az alkalomra, egyetlen versenyre szóló, speciális licencet kapnak. A gyakorlati vizsgán a pályázók a vizsgabiztosok felügyelete alatt bíráskodnak. A vizsgára vonatkozó teljes leírás megtalálható A FIE versenybíró vizsgáinak menete c. anyagban és annak mellékleteiben, a FIE internetes honlapján. 3.4.1 Általános szabály: évente, minden földrészen, mindhárom fegyvernemben egy (1) versenybíró vizsga rendezhető. Az olimpiai játékok évében nem tartanak versenybíró vizsgát. 3.4.2 A FIE versenybíró vizsgák naptárát (időpont és helyszín) a Végrehajtó Bizottság a Versenybíró Bizottság javaslata alapján készíti el. 3.4.3 A FIE két vizsgabiztosának költségét (útiköltség, napidíj, helyközi szállítás, szálloda költség) a FIE fedezi. 3.4.4 A nemzeti szövetségek kizárólag a legjobb hazai bíráik közül jelölhetnek pályázókat, azok megfelelő tapasztalata és a hazai versenyeken tanúsított, hozzáértő bíráskodásuk alapján. A pályázóknak tökéletesen ismerniük kell a FIE Versenyszabályzatát és annak alkalmazását. A válogatás feltételei a következők: Fegyvernemenként 2-2 helyet biztosítanak a vizsgát rendező nemzeti szövetség részére. 2 női pályázó jelentkezése esetén a rendező országból összesen 8 pályázót fogadnak el. Ezeket a helyeket hiánytalanul biztosítani kell. Azok a nemzeti szövetségek, amelyek abba a zónába tartoznak, ahol a vizsgát tartják, fegyvernemenként 1, tehát a három fegyvernemben összesen 3 személyt javasolhatnak. Ha 1 női jelentkező is van, 4 pályázót fogadnak el. A helyeket jelentkezési sorrendben osztják el, azt az elvet követve, hogy a szövetségek pályázóinak száma viszonylag egyenlő legyen. Ha a későbbiek során a nemzeti szövetség pályázóját egy másik pályázóra cseréli, az új pályázó az adott fegyvernemben a lista végére kerül. FIE 12
Abban az esetben, ha a javasolt pályázók összlétszáma a vonatkozó fegyvernemben nem éri el a 20 főt, a rendező ország még egy további pályázót vetethet fel. Akkor, amikor egy fegyvernemben a javasolt pályázók összlétszáma ezután is 20 fő alatt marad, a vizsgát rendező zónához tartozó nemzeti szövetségek egy további pályázót javasolhatnak. A helyeket jelentkezési sorrendben osztják el. Amennyiben az év folyamán egy földrészen nem rendeznek versenybíró vizsgát, erről a földrészről pályázók kérhetik, hogy vegyék fel őket egy másik földrész pályázói közé akkor, amikor az adott fegyvernemben a pályázók összlétszáma még mindig 20 fő alatt marad. Ellenkező esetben a pályázó csak saját földrészén rendezett versenybíró vizsgán vehet részt. A helyeket ekkor is jelentkezési sorrendben osztják el. A jelentkezési határidő lejárta után összeállítják a pályázók jegyzékét, tekintetbe véve a vizsgára való jelentkezésük időpontját (a 3.4.5. pont feltételei szerint). Ezután a FIE internetes honlapján közzéteszik a felvett pályázók névsorát. 3.4.5 A pályázóknak hiánytalanul ki kell tölteniük egy formanyomtatványt (Formulaire de candidature), (amelyen szerepelnie kell a pályázó szövetsége aláírásának és pecsétjének) azon a munkanyelven, amelyen vizsgázni szándékoznak. A kitöltött nyomtatványnak a vizsga tervezett időpontját megelőzően, legalább 30 nappal, meg kell érkeznie a FIE Lausanne-i székhelyére. Csak a FIE által átvett jelentkezéseket veszik figyelembe még akkor is, ha azokat határidőn belül más címre küldték. A határidőre be nem érkezett jelentkezéseket, a FIE átvételi dátumának sorrendjében, várólistára veszik. Csak azokat a jelentkezéseket veszik várólistára, amelyeket a vizsgadíj egyidejű megfizetésével küldtek el. A már felvett jelentkező lemondása esetén a várólistáról az első helyen szereplő személy kerül felvételre (és így tovább). A pályázók nemzeti szövetségének a pályázat elküldésével egy időben át kell utalniuk a vizsgadíjat. A kitöltött formanyomtatvány és a vizsgadíj hiányában még akkor sem veszik figyelembe a jelentkezést, ha az a FIE-hez határidőre beérkezett. Az a pályázó, aki a fenti határidőre nem iratkozott be, nem jelentkezhet vizsgára. A vizsga helyszínén nem fogadnak el jelentkezést, még akkor sem, ha a vizsgadíjat befizették. A Versenybíró Bizottság, együttműködve a zónák Konföderációival, minden vizsgára megküldi a pályázók jegyzékét, jóváhagyás végett, a Versenybíró Bizottságban a FIE Végrehajtó Bizottsága képviselőjének. Azok a pályázók, akiket nem fogadtak el vizsgára és a várólistán szerepelnek, az adott konföderáció következő vizsgáján a jelentkezéskor előnyt élveznek. Ez a várólista a FIE által korábban készített, minden más várólistát helyettesít. Ha a későbbiek során a nemzeti szövetség a listán szereplő pályázót más pályázóra cseréli, az adott fegyvernemben az új pályázó a lista végére kerül. FIE 13
A FIE várólistáján szereplő pályázók sorrendjét jelentkezési időpontjuk figyelembe vételével állapítják meg. A szövetség csak akkor jelölhet új pályázókat, ha a FIE várólistáján az adott szövetségnek csak 6 pályázója szerepel. Azt a pályázót, aki 2 éve szerepel a FIE várólistáján és ez alatt az időszak alatt (bármilyen indokkal) nem jelentkezett bírói vizsgára, törlik az adott listáról. Az átutalt vizsgadíj a FIEnél marad, és azt nem fizetik vissza. 3.4.6 A vizsgabizottság a Versenybíró Bizottság két (2) tagjából áll és mindkettő más földrészről való, mint ahol a vizsgát rendezik, a FIE Edzői Tanácsa egy (1) tagot delegál és ugyancsak egy (1) tagot a FIE sportosztálya. A vizsgabizottság tagjait a Végrehajtó Bizottságnak kell elfogadnia. Vis major esetén a FIE Irodája jelöli ki azt a személyt a Végrehajtó Bizottság által összeállított jegyzékből, aki a négy tag közül a hiányzó vizsgabiztost helyettesíti. A vizsgát nem lehet megtartani, sem érvényesíteni, ha a vizsgabizottság nem áll három (3) tagból. 3.4.7 A vizsgabiztosok felelősek azért, hogy a vizsgákat a Vizsgaprogram alapján készítsék elő (a bírák felkészítő ülése, gyakorlati és elméleti vizsga), amelynek tartalmaznia kell az órarendet, a vizsgák lefolyását és egyéb tájékoztatást a pályázók részére. Ezt a dokumentációs anyagot 30 nappal a vizsgák időpontja előtt meg kell küldeni az érintett nemzeti szövetségeknek, hogy azt továbbíthassák pályázóik részére. 3.4.8 Minden vizsga előtt három (3) napos felkészítő szemináriumot tartanak. Az a pályázó, aki nem vett részt a Pályázók felkészítő ülésének mindhárom napján, nem vehet részt a gyakorlati és az elméleti vizsgán. 3.4.9 Minden pályázónak magával kell vinnie a felelős vizsgabiztosok által részére elküldött dokumentációs anyagot, valamint a FIE érvényben lévő Versenyszabályzatát. 3.4.10 A vizsgaeredményeket a vizsgabiztosok készítik el és érvényesítik. A vizsgaeredményeket a FIE székhelyén, a FIE internetes honlapján teszik közzé. Az eredménytelen pályázók nem tehetnek ugyanabban a szezonban újabb vizsgát. A Versenybíró Bizottságban a FIE Végrehajtó Bizottságának képviselője A Végrehajtó Bizottságnak időszakos beszámolót készít. 3.5 A KATEGÓRIÁRA TÖRTÉNŐ MINŐSÍTÉS Az A kategóriára történő minősítés feltételei a következők: a) Legalább négy (4) éves B kategóriás versenybírói gyakorlat és legalább két (2) éves szereplés a Versenybíró Bizottság megfigyelői és értékelő jegyzékén. b) Támogató javaslatánál a Versenybíró Bizottság az alábbiakat veszi figyelembe: a levezetett középdöntők számát, a harmadik helyért vezetett mérkőzéseket, a világbajnokságokon és olimpiai játékokon vezetett döntőket, valamint a fenti versenyek értékelésekor kapott pontszámot. FIE 14
3.6 A VERSENYBÍRÁK ÜLÉSEI 3.6.1 a Grand Prix versenyek, a világkupa egyéni- és csapatversenyek, valamint a világbajnokságok előtt, a versenybírák részére ülést vagy szemináriumot rendeznek. A FIE által kijelölt versenybíráknak kötelező ezeken az üléseken való részvétel. 5.3.7 A rendező ország által kijelölt versenybíráknak szintén részt kell venniük ezeken az üléseken. 3.6.3 A Directoire Technique elnöke vagy egy tagja ugyancsak részt vehet ezen az ülésen. 5.3.7 A versenybírói ülést vagy szemináriumot a Versenybíró Bizottság rendezi. A Bizottság legalább egy tagjának részt kell vennie ezen az ülésen. 5.3 A VERSENYBÍRÁK LICENCE ÉS RUHÁZATA 3.7.1 Minden nemzetközi FIE versenybírónak, aki a FIE hivatalos versenyén bíráskodik, rendelkeznie kell az adott szezonra érvényes nemzetközi licence- szel. 3.7.2 Kötelező viselnie a FIE hivatalos formaruháját, amelyet a versenybírák részére a FIE biztosit: férfiak részére zakó, nadrág és nyakkendő, nők részére zakó, szoknya (vagy nadrág). 5.3 A VERSENYBÍRÁK ELLENŐRZÉSE 3.8.1 A Directoire Technique-nek rendelkeznie kell a jelenlévő és kijelölhető versenybírák jegyzékével. 3.8.2 Ha a Versenybíró Bizottság kiküldöttje, vagy bíróküldő hiányában a Directoire Technique, egy versenybírót kijelöl, a versenybíró semmilyen indokkal nem utasíthatja vissza a jelölést. 3.8.3 A FIE által a FIE hivatalos versenyeire kijelölt versenybírók, a Versenybíró Bizottság képviselője vagy a Directoire Technique felkérésére hivatalos versenybírói, oldalbírói vagy video-bírói feladatot látnak el. 3.8.4 A FIE Versenybíró Bizottságának jogában áll törölni a hivatalos versenybírói névjegyzékből azokat a bírákat, akik nem hajlandók oldalbíróként közreműködni a FIE hivatalos versenyein, amennyiben a Versenybíró Bizottság kiküldöttje vagy a Directoire Technique őket erre felkéri. FIE 15
3.8.5 A versenybírákat a Versenybíró Bizottság ellenőrzi a Grand Prix és az A kategóriás versenyeken, a világkupa csapatversenyeken, a világbajnokságokon és minden más, a Végrehajtó Bizottság által kijelölt versenyen. Minden versenyen a Végrehajtó Bizottság által kijelölt Versenybíró Bizottsági tag osztályozza és értékeli a versenybíró tevékenységét. 3.8.6 A Versenybíró Bizottságnak évenként legalább egy alkalommal statisztikai jelentést kell készítenie a versenybírák ellenőrzéséről. A statisztikai jelentésnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: - a kijelölések számát/a versenyeket, amelyeken a bíró közreműködött - a levezetett mérkőzések típusát (csoportmérkőzések, döntők stb.) - az osztályzatot és értékelést a levezetett mérkőzésekre vonatkozóan - a versenybíró általános osztályzatát és értékelését. A statisztikai jelentés egy másolatát meg kell küldeni a Végrehajtó Bizottságnak. FIE 16
4. FEJEZET A KONGRESSZUSOK RENDEZÉSE ÉS PROTOKOLLJA (JELENTKEZÉSI SORREND) A FIE Kongresszusaink megrendezését csak azokra a nemzeti tagszövetségekre bízzák, amelyek szabad belépést biztosítanak a küldöttségek számára, és amelyek Szervező Bizottsága vállalja, hogy minden olyan szövetséget meghív, amely jogosult a részvételre és minden tőle telhetőt elkövet, hogy a résztvevők az igényelt vízumokat megkapják. Abban az esetben, ha a fenti kötelezettséget megszegik, a FIE Irodája azonnal felhívja erre a tagszövetségek figyelmét és meg kell vizsgálnia annak a lehetőségét, hogy milyen módon tudná az esemény megrendezését másik országra rábízni. 4.1 A KONGRESSZUS MEGRENDEZÉSE 4.1.1 Helyszínek A FIE adminisztratív vezetésének a következő előkészületeket kell megtennie: 4.1.1.1 A Kongresszus egy napos ülésének lebonyolítására alkalmas terem biztosítása. Ebben a konferencia-teremben körülbelül 450 résztvevő elhelyezéséről kell gondoskodni és fel kell szerelni az alábbi berendezésekkel: - a tolmácsok részére szolgáló fülkék és berendezések - kivetítés: számítógép és nagyméretű képernyő - 8 személy részére alkalmas emelvény, személyenként egy-egy mikrofon - szónoki emelvény mikrofonnal - az emelvény előtt 3 képernyő az elektronikus szavazás megjelenítésére - 2 hordozható mikrofon - 4 hostess - az emelvény közelében levő asztal az elektronikus szavazást segítő technikus részére - CD vagy DVD felvevő hangberendezés a Kongresszuson elhangzott teljes vitaanyag felvételére - fejhallgatók a résztvevők számára - hirdetőtáblák a szállodákban + a tanácskozások színhelyén - a tanácskozások időpontjának és helyének kifüggesztése + szükséges termek + szállítás. 4.1.1.2 Egy terem a Végrehajtó Bizottság részére a Kongresszust megelőző napon, és egy terem a Végrehajtó Bizottság ülése részére a tisztújító Kongresszust követő napon. 4.1.1.3 Egy terem a Tiszteletbeli Tagok Bizottsága esetleges ülése részére és páratlan években a Feyerick díj-bizottság részére. FIE 17
4.1.1.4 az ülés minden napján gyors ebéd és kávészünet biztosítása az ülések résztvevői számára (Végrehajtó Bizottság, Kongresszus, stb.) 4.1.1.5 Gála-vacsora rendezése a Kongresszus zárásakor. A Végrehajtó Bizottság tagjai, a Tiszteletbeli Tagok és a meghívott személyiségek számára foglalt asztalokon névre szóló ülésrendet jelölnek ki. 4.1.1.6 Szinkrontolmácsok (francia, angol, spanyol és orosz) alkalmazása, akik a Kongresszus teljes vitaanyagát fordítják. 4.1.1.7 Más nyelvekre fordító, egy vagy több tolmács készenlétbe helyezése azoknak a delegációknak a részére, amelyek legalább tizenöt nappal korábban kérik az Elnöktől saját költségükre, az ilyen tolmácsok biztosítását. 4.1.1.8 Iroda a FIE munkatársai részére, gyors internet hozzáféréssel, nagy teljesítményű, gyors másológép, egy számítógép és egy nyomtató biztosítása. 4.1.2 Szállodai szobafoglalások Az ülések résztvevői számára, egy vagy két szállodában, egyágyas vagy kétágyas szobákat foglalnak. Amint lehetséges a nemzeti tagszövetségek elnökei, a FIE Végrehajtó Bizottságának a tagjai a foglalási feltételekről tájékoztatást kapnak, hogy szállodafoglalásaikat intézni tudják. A szobafoglalások határidejét, valamint a szállodák elérhetőségi adatait szintén közölni fogják. 4.1.3 Szállítás Azoknak a résztvevőknek a számára, akik a FIE hivatalos szállodáiban laknak, az ülésekre díjmentes autóbusz vagy mikrobusz szállítást biztosítanak: - indulás reggel: a szállodából a Kongresszus helyszínére (oda-vissza) - indulás reggel: a Végrehajtó Bizottság ülésének helyszínére (oda-vissza) - Indulás este: a gála-vacsora helyszínére (oda-vissza) 4.1.4 Akkreditáció A kongresszusi résztvevők, akik részvételüket visszaigazolták, akkreditációs kártyát kapnak. 4.1.5 Dokumentáció a résztvevők számára A FIE a résztvevők számára biztosítja az ülésekre vonatkozó valamennyi dokumentumot. A dokumentáció tartalmazza: a Kongresszus napirendjét, valamennyi Bizottság beszámolóját, a javaslatokat valamint az ülések helyét, időpontját, programját, az ebédek, a gála-vacsora és az esetleges külön fogadásokkal kapcsolatos információkat. FIE 18
4.1.6 Szavazás A szavazás elektronikus úton történik. 4.1.7 Írószerek Minden kongresszusi résztvevőnek papír és írószer áll a rendelkezésére. 4.2 A KONGRESSZUSI TEREM 4.2.1 A terem bejárata A kongresszusi terem bejáratánál asztalokat helyeznek el a jelenléti ív aláírása és a kongresszusi dokumentáció átadása céljára. - A jelenléti íven a tagszövetségek, országuk rövidítésével, abc-sorrendben szerepelnek. A jelenléti ívet a Kongresszus valamennyi résztvevőjének olvasható aláírásával kell ellátnia. 4.2.2 Az Iroda emelvénye A Kongresszus résztvevőivel szembeni emelvényen helyezkednek el az Iroda tagjai, az ügyvezető igazgató és a nemzetközi technikai igazgató. Az ügyvezető igazgató ismerteti a jelenlevő szövetségek és a meghatalmazottak névsorát. Rendszerezi a szavazások eredményeit. 4.2.3 A Kongresszus résztvevőinek helye A kongresszusi termet három részre osztják: 5) A FIE tiszteletbeli tagjait és a Végrehajtó Bizottság tagjait az első sorban kell elhelyezni, semmi esetben sem foglalhatnak helyet saját küldöttségük körében. 2) A 2. sortól kezdve a küldöttségek 2-2 képviselőjét, az országok NOB által elfogadott rövidítéseinek abc-sorrendjében, a kongresszusi terem második részében helyezik el. Ezt az elhelyezési sorrendet kihelyezik az asztalokra. 3) A többi képviselőt (a bizottságok és tanácsok tagjait, stb.) a terem harmadik részében helyezik el, a nemzeti szövetségek 2 képviselőjének fenntartott sorok mögött. 4.3 GÁLA VACSORA ÉS A KONRESSZUS RÉSZTVEVŐINEK LEFÉNYKÉPEZÉSE 4.3.1 Gála-vacsora A hivatalos banketten a sötét ruha ajánlott. A banketten a FIE protokoll-sorrendjét be kell tartani (lásd:4.5.) FIE 19
4.3.2 Hivatalos fényképész Az FIE adminisztratív vezetése megbíz egy fényképészt, aki a kongresszusi küldötteket a közös ebéd előtt lefényképezi. 4.4 ADMINISZTRÁCIÓ 4.4.1 Meghatalmazások A meghatalmazásokat a FIE Alapszabálya szabályozza, 3.3.3. cikkely. A meghatalmazásoknak szerepelniük kell az ügyvezető igazgató nyilvántartásában és azokat a Kongresszus kezdetén kihirdetik. 4.4.2 Titkárság A FIE adminisztratív vezetése gondoskodik egy vagy két titkárról (titkárnőről), akik a munkanyelveken a sürgős szövegeket megszerkesztik. Ezeknek a dokumentumoknak a másolati példányait el kell juttatni a Kongresszus résztvevőihez. 4.4.3 A Kongresszus határozatai A Kongresszus után az összes határozatot tartalmazó dokumentumot kell kiadni. Ez a dokumentum tartalmazza a Kongresszus által, az Alapszabály és a Versenyszabályzat módosítására hozott, valamennyi határozatot. 4.4.4 A kongresszusi beszámoló A Kongresszusról Beszámoló készül, amely tartalmazza a megjelentek és a képviselők jegyzékét, a vita összefoglalóját és a Kongresszus által hozott határozatokat. Mellékletben szerepelnek a vitával kapcsolatos dokumentumok. 4.5 A FIE HIVATALOS RENDEZVÉNYEINEK PROTOKOLL-SORRENDJE 4.5.1 Protokoll sorrend A FIE minden hivatalos rendezvényén (Kongresszus, világbajnokság, junior és kadet világbajnokság, a világkupa és Grand Prix versenyek, ide értve a kongresszusi Bankettet is) az alábbi protokoll sorrendet kell betartani: 1. A FIE elnöke 2. A tiszteletbeli elnök (elnökök) 3. A FIE korábbi elnökei, megválasztásuk időrendjében 4. A FIE Tiszteletbeli Tagjai, megválasztásuk időrendjében 5. A főtitkár 6. A titkár-pénztáros 7. A Végrehajtó Bizottság alelnökei; a tiszteletbeli alelnökök 8. A Végrehajtó Bizottság többi tagja 9. A nemzeti szövetségei elnökei 10. A küldöttségek vezetői, amennyiben nem elnökei szövetségüknek 11. A Bizottságok tagjai 12. Más személyiségek 4.5.2 Társszervek Ugyanezt a protokoll sorrendet alkalmazzák a meghívott és jelenlevő társszervek esetében. FIE 20
5.FEJEZET A VÉGREHAJTÓ BIZOTTSÁG. AZ ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ A BIZOTTSÁGOK ÉS TANÁCSOK Bevezető A megválasztott vagy kinevezett, új tagoknak első ülésük során lehetőséget kell nyújtani arra, hogy beilleszkedjenek és megismerhessék a FIE működését és betarthassák belső rendszabályait. 5.1 A VÉGREHAJTÓ BIZOTTSÁG 5.1.1 Működése A Végrehajtó bizottság fő működési területei kapcsolódnak a FIE tevékenységéhez, ezek a világbajnokságok, az olimpiai játékok és az Elnök képviselete. 5.1.1.1 Folyó tevékenység A Végrehajtó Bizottság minden tagja, 20 nappal a tárgyév utolsó ülése előtt eljuttat a FIE székhelyére egy előzetes tervet, amelynek alapján a FIE elnöke a tagok részére munkatervet ír elő. Ezeket a terveket ülés keretében ismertetik. 5.1.1.2 Bizottságok A Végrehajtó Bizottság minden illetékes tagja, 20 nappal a tárgyév utolsó ülése előtt eljuttatja a Bizottságok munkatervét (folyó ügyet és az ülések munkaterve) a FIE székhelyére. Ennek alapján a FIE Elnöke munkatervet ír elő az tagok részére. Ezeket a terveket ülés keretében ismertetik. 5.1.1.3 Az Iroda tagjainak jelenléte a kadet, junior és felnőtt világbajnokságokon Az Iroda tagjainak a junior és felnőtt világbajnokságok teljes időtartama alatt jelen kell lenniük. A Végrehajtó Bizottság tagjai a felnőtt világbajnokságokon rotációs rendszerben vannak jelen. A világbajnokságokon a jelenlevő végrehajtó bizottsági tagok az Elnök által rájuk ruházott feladatokat látják el, különös tekintettel az általuk ellenőrzött Bizottságokra. 5.1.1.4 Az Elnök képviselete A Végrehajtó Bizottság tagjai, ilyen címen, az Elnök hozzájárulásával és utasításai szerint utaznak a versenyekre. Az Elnök, képviseletének naptárát a szezon elején hagyja jóvá. Az Elnök képviseletével megbízott végrehajtó bizottsági tagok látogatásukról az jelentést készítenek (maximum 1 oldal) és azt legkésőbb 7 nappal visszatérésük után az Elnök részére megküldik. Ennek a jelentésnek tartalmaznia kell az kiszállásuk alkalmával esetlegesen felmerült problémák megoldására vonatkozó javaslatokat is. Abban az esetben, ha az Iroda/Végrehajtó Bizottság tagja a versenyre/eseményre való kiszállás költségeit saját maga fedezi, az Iroda/Végrehajtó Bizottság ilyen tagjának nincs hivatalos hatásköre, ha csak az Elnöktől nem kap külön felhatalmazást. FIE 21
Akkor, amikor ezek a Végrehajtó Bizottság tagjaiból alakult munkacsoport tagjai, az Elnök személyre szólóan meghatározza hatáskörüket és a megbízatás teljesítésére vonatkozó határidőket. 5.1.1.5 A Végrehajtó Bizottság szerepe a Kongresszuson A Végrehajtó Bizottság minden tagjának részt kell vennie a Kongresszus szervezési folyamatában. A teremben a protokoll szerint helyezkednek el. Szót kérve az Elnöktől, a napirend minden pontjához hozzászólhatnak. 5.1.1.6 Különleges megbízatások Minden végrehajtó bizottsági tagnak gondossággal kell teljesítenie azokat a megbízatásokat, amelyeket rábíztak. Minden olimpiai ciklusra kidolgozzák a közvetlenül a FIE-hez tartozó stratégiai tervet, amely magában foglalja az időszakra vonatkozó világos és lemérhető célokat is. Megfelelő kockázatkezelési tervet kell alkalmazni, amelyet rendszeresen felül kell vizsgálni. 5.1.2 A Végrehajtó Bizottság munkamódszere A jelen szövegnek az a célja, hogy növelje a FIE Végrehajtó Bizottsága munkájának hatékonyságát az üléseken, valamint a folyó ügyek intézésében. 5.1.2.1 Konzultáció A konzultáció olyan folyó ügyekre vonatkozik, amelyek a Végrehajtó Bizottság hatáskörébe tartoznak, annak két ülése között. Minden ilyen konzultáció esetében meghatározzák a válaszadás határidejét. A Végrehajtó Bizottság bármelyi tagja válaszolhat igennel vagy nemmel, vagy olyan választ adhat, amelyet megfelelőnek tart. 5.1.2.2 Ülések A Végrehajtó Bizottság üléseiről az Alapszabály rendelkezik. 5.4. cikkely. A Végrehajtó Bizottság ülései céljára egy legalább 30 hellyel ellátott termet kell biztosítani, a Bizottság tagjai, a Konföderációk elnökei és más meghívott személyek részére. A Végrehajtó Bizottság minden év végén meghatározza a következő év üléseinek időpontját és helyszínét. Az ülés napirendjét a Végrehajtó Bizottság minden tagja, az ülés előtt legkésőbb 15 nappal kézhez kapja. Sürgős esetben az Elnök, az ülés előtt bármikor becsatolhat egy újabb napirendi pontot. Minden tag, az ülés előtt legkésőbb 12 nappal kérheti, hogy egy általa javasolt pont szerepeljen a napirenden. Lehetőség szerint a tárgyalásra javasolt pontokhoz csatolni kell a vonatkozó dokumentációt, megjelölve az információk potenciális veszélyeit, ezáltal is megkönnyítve a vitát és lehetővé téve a megalapozott döntéshozatalt. FIE 22
A Végrehajtó Bizottság tagjai 7 nappal az ülés előtt elküldhetik megjegyzéseiket a napirend minden pontjához vagy dokumentumához, másolattal a többi tagnak, ha azt kérik. 5.1.2.3 Az ülés lebonyolításának szabálya Minden ülés előtt ismertetik annak lebonyolítását, amely magában foglalja: - az egyes pontok tárgyalásának sorrendjét - minden pont előadójának nevét - az előadások időtartamát - minden pont esetében a vitára fordítható időt Az egyes pontok vitája során a Végrehajtó Bizottság minden tagja, maximum két alkalommal, mindenkor 3 perces időtartamban fejtheti ki véleményét. A Végrehajtó Bizottság tagjai minden körülmények között figyelemmel kísérik a beszélő mondandóját. A vitának építő jellegűnek és jó szándékúnak kell lennie. 5.1.3 Az alelnökök megválasztása Az alelnököket az Alapszabály 5.2.2. cikkelye alapján választják. 5.1.3.1 A pályázókat valamennyi szavazásra jogosult tagnak, előzetes, titkos szavazás útján ajánlania kell (ide értve magát, a pályázót is). A szavazásra jogosultaknak személyesen kell megjelenniük, nem képviseltethetik magukat. 5.1.3.2 Az alelnököket titkos szavazás útján, az elnök és a Végrehajtó Bizottság választott tagjai választják meg, akik egy-egy szavazattal rendelkeznek. 5.1.3.3 Azt a három pályázót választják meg, akik a szavazásra jogosult tagoktól az érvényes szavazatok több, mint 50%-át megkapták. 5.1.3.4 Abban az esetben, ha a titkos szavazás három alelnök megválasztását célozza, csak azok a szavazólapok érvényesek, amelyeken a három pályázó neve a legtöbbször szerepel. 5.1.3.5 Ezért több szavazási forduló is lehetséges, az alábbiak szerint: a) Ha csak három pályázó kap 50%-nál több szavazatot a szavazásra jogosultaktól, akkor ezek a pályázók megválasztottnak tekintendők. b) Ha csak egy pályázót választottak meg, a többi pályázó között újabb szavazási fordulót kell lebonyolítani a második és a harmadik tisztségért. c) Minden szavazási fordulóban, amennyiben egyetlen jelöltet sem választottak meg, a következő választási forduló előtt, a legkevesebb szavazatot kapott jelölt (-ek) kiesnek (feltéve, hogy további, több szavazatot kapott jelölt marad az alelnöki posztra). d) Amennyiben valamennyi jelölt azonos számú szavazatot kap, újabb szavazási fordulót rendeznek. Ismételt egyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. FIE 23
5.1.4 Grafikák vagy színek hitelesítése a fejvéden A Végrehajtó Bizottság 2 tagja, akik közül az egyik a testület képviselője a SEMI Bizottságban, hitelesíti a grafikákat vagy színeket a fejvéden. A grafikáknak vagy színeknek az alábbi feltételeknek kell megfelelniük: 1) A FIE Versenyszabályzatában előírt fejvédek fogadhatók el. 2) A grafikák vagy színek verseny közben nem zavarhatják az ellenfelet. 3) A szövetségek részére egy fajta grafikát vagy színösszetételt hitelesítenek. 4) A grafikák vagy színek formája és mérete: a) ábrázolhatják a NOB által elfogadott nemzeti lobogó színeit b) a FIE által elismert nemzeti színeket c) a grafikák vagy színek nem lehetnek kereskedelmi címkék, márkajelek vagy reklámok d) semmiféle politikai, etnikai vagy vallási tartalomra nem utalhatnak e) a grafika vagy a színek a fejvéd teljes felületét beboríthatják 5.1.5 A munkatársak felvétele A pályázóknak szakirányú szakmai ismeretekkel és kifogástalan szakmai előélettel kell rendelkezniük. A felvételi rendszernek objektívnek és egyértelműnek kell lennie. 5.2 AZ ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓ (CHIEF EXECUTIVE OFFICER, CEO) A FIE Alapszabályában meghatározott hatáskörön túlmenően, az Ügyvezető Igazgató (vagy Főigazgató) az alábbi teendőket látja el: - A FIE székhelyének, a székhelyének igazgatása - Az adminisztráció felügyelete - A humán erőforrások biztosítása és a beosztott munkatársak irányítása. - A FIE üléseinek és a világbajnokságoknak adminisztratív és pénzügyi szervezésének felügyelete - A Kongresszus és a Végrehajtó Bizottság határozatainak foganatosítása. - A FIE hivatalos levelezésének és meghívásainak vétele és továbbítása - Azok közvetítése az illetékes orgánumok felé Az Ügyvezető Igazgató összes teendőit a FIE elnöke és/vagy az elnök nevében, az általa felhatalmazott, FIE főtitkár vezetése alatt látja el. E célból az Ügyvezető Igazgató minden utasítást, amely azok felelősségi körébe tartozik, az elnöktől és /vagy a főtitkártól kap. FIE 24
5.3. A BIZOTTSÁGOK ÉS TANÁCSOK 5.3.1 A bizottságok és tanácsok üléseiről az Alapszabály rendelkezik. 5.3.2 Az szervezetek ülése céljára 12 hellyel ellátott termet kell biztosítani. 5.3.3 Azokhoz az ülésekhez, amelyeket nem közvetlenül a Kongresszus előtt rendeznek, a résztvevők a szükséges valamennyi dokumentumot megkapják. Papír és írószer szintén a résztvevők rendelkezésére áll. 5.3.4 Valamennyi bizottság és tanács elnöke kijelöli a tagok köréből az ülés titkárát, aki a bizottság/tanács üléséről beszámolót készít. 5.3.5 Ezeket a beszámolókat az illetékes bizottságok/tanácsok tagjai és a nemzeti szövetségek két hónapon belül megkapják. 5.3.6 Amikor a bizottságok/tanácsok üléseit a Kongresszus alkalmából tartják, ezeket egy vagy két nappal a Kongresszus előtt rendezhetik. A bizottságok/tanácsok megállapításaikról szóban tájékoztatják a Kongresszust. 5.3.7 A bizottságok/tanácsok kiszállási költségeit a Kongresszuson kívüli ülésekre a FIE fedezi. 5.3.8 A bizottsági/tanácsi tagoknak a FIE három nyelvének egyikén kell és lehet felszólalniuk és az ülésről a beszámolót a három munkanyelv egyikén kell elkészíteni. FIE 25
6.FEJEZET A NEMZETI SZÖVETSÉGEK BEFIZETÉSEI A soron következő szezonra vonatkozó összegeket a Végrehajtó Bizottság javaslatára minden évben a Kongresszus határozza meg. Ezeket az alábbiak szerint fogadták el: 6.1 A FIE RÉSZÉRE FIZETENDŐ ÖSSZEGEK: Tárgy: EUR Határidő: Éves tagdíj 375 Tárgyév március 15. Felnőtt A kategóriás verseny (kivéve szatelit) rendezési díja 900 A verseny kezdőnapját megelőzően Junior A kategóriás verseny rendezési díja 550 A verseny kezdőnapját megelőzően Junior A kategóriás csapatverseny A verseny kezdőnapját megelőzően 250 rendezési díja A 2016-2017-es évadtól kezdődően Felnőtt csapatverseny rendezési díja 550 A verseny kezdőnapját megelőzően Versenyzői, versenybírói és tagi licencek díja 25 Az évad kezdetén A versenybírói vizsga részvételi díja (fegyvernemenként), licence díj nélkül 60 Két hónappal a vizsga időpontját megelőzően 6.1.1 A Nemzetközi Vívó Szövetség bankadatai: Fédération Internationale d Escrime Banque Cantonale Vaudoise Place St-François 14 1003 Lausanne, Suisse Bankszámla számok: CHF: 0919. 91.31 / IBAN CH68 0076 7000 U091 9913 1 EUR: H 972. 26.83 / IBAN CH81 0076 7000 H097 2268 3 SWIFT kód: BCVLCH2L 6.2 A rendezők részére fizetendő díjak Tárgy: EUR Junior A kategóriás verseny nevezési díja 25 Felnőtt A kategóriás verseny nevezési díja 60 Grand Prix verseny nevezési díja 100 Junior csapatverseny nevezési díja 150 Felnőtt csapatverseny nevezési díja 400 Kadet, junior, felnőtt egyéni Világbajnokság nevezési díja 55 Junior, felnőtt csapat Világbajnokság nevezési díja 140 A Zóna-bajnokságok nevezési díjait a területi konföderációk állapítják meg. FIE 26
7.FEJEZET UTAZÁSI KÖLTSÉGEK ÉS A FIE UTASBIZTOSÍTÁSA 7.1 VILÁGBAJNOKSÁGOK 7.1.1 Versenybírák 7.1.1.1 A rendező utazási irodája a versenybíróval való egyeztetést követően legkésőbb a verseny kezdete előtt 20 nappal megküldi a versenybírónak a kifizetett és nevére kiállított turista osztályú repülőjegyet. A repülőjegy kiválasztásánál az utazási iroda a következő tényezőket köteles figyelembe venni: - A versenybíró lakhelye - A FIE által meghatározott érkezési és távozási időpontok - Az átszállás nélküli járatok előnyt élveznek - Amennyiben nem érhető el átszállás nélküli járat, a lehető legkevesebb átszállással járó útvonalat kell választani ésszerű átszállási időkkel. A versenybírónak legalább három napot kell biztosítani a javasolt járat elfogadására. Mindkét fél írásbeli jóváhagyása nélkül sem a rendező sem a versenybíró nem állíttathat ki repülőjegyet. A rendező és a versenybíró köteles előzetesen írásban megállapodni: - a versenybíró által saját magának vásárolt repülőjegy áráról, (ez nem haladhatja meg a rendező utazási irodája által ajánlottat) amelyet a rendező a versenybíró részére megtérít a verseny helyszínén; - a gépkocsival történő utazás költségeiről; - a parkolási díjról; - a 100 EUR összeget meghaladó repülőtéri transzferről; - az egyéb költségekről 7.1.1.2 A jegyek, vízumok, repülőtéri adók (belépési-, kilépési díj), az otthon és a repülőtér közötti út költségei stb. a fizetést igazoló eredeti dokumentumok bemutatása ellenében megtérítendők. 7.1.1.3 A rendező egy ágyat köteles a versenybíró részére biztosítani kétágyas szobában reggelivel. Az ezt meghaladó extra költségeket a versenybíró állja. 7.1.1.4 A versenybíró részére a kiküldetés minden napjára 80 EUR összegnek megfelelő napidíjat kell kifizetni (az utazás hosszától függetlenül napidíj jár az kiutazási napra (megérkezés napja) valamint a hazautazás napjára is). Amennyiben a versenybíró a versenybírói értekezletet megelőző napon hagyja el otthonát és az értekezlet napján érkezik a verseny helyszínére, az értekezletet megelőző napot egy utazási napként kell figyelembe venni. A napidíjat az arra jogosult érkezésétől számított 24 órán belül kell részére kifizetni. FIE 27
7.1.1.5 A versenybírák szállásán vagy egyéb étteremben biztosított esti étkezés költségeit szintén a rendező állja. 7.1.2 Hivatalos kiküldöttek 7.1.2.1 A rendező utazási irodája a hivatalos kiküldöttel való egyeztetést követően legkésőbb a verseny kezdete előtt 20 nappal megküldi a hivatalos kiküldöttnek a kifizetett és nevére kiállított turista osztályú repülőjegyet. A repülőjegy kiválasztásánál az utazási iroda a következő tényezőket köteles figyelembe venni: - A hivatalos kiküldött lakhelye - A FIE által meghatározott érkezési és távozási időpontok - Az átszállás nélküli járatok előnyt élveznek - Amennyiben nem érhető el átszállás nélküli járat, a lehető legkevesebb átszállással járó útvonalat kell választani ésszerű átszállási időkkel. A hivatalos kiküldöttnek legalább három napot kell biztosítani a javasolt járat elfogadására. Mindkét fél írásbeli jóváhagyása nélkül sem a rendező sem a hivatalos kiküldött nem állíttathat ki repülőjegyet. A rendező és a hivatalos kiküldött köteles előzetesen írásban megállapodni: - a hivatalos kiküldött által saját magának vásárolt repülőjegy áráról, (ez nem haladhatja meg a rendező utazási irodája által ajánlottat) amelyet a rendező megtérít részére a verseny helyszínén; - a gépkocsival történő utazás költségeiről; - a parkolási díjról; - a 100 EUR összeget meghaladó repülőtéri transzferről; - az egyéb költségekről 7.1.2.2 A jegyek, vízumok, repülőtéri adók (belépési-, kilépési díj), az otthon és a repülőtér közötti út költségei stb. a fizetést igazoló eredeti dokumentumok bemutatása ellenében megtérítendők. 7.1.2.3 A rendező egyágyas szobát köteles biztosítani reggelivel. Az ezt meghaladó extra költségeket a hivatalos kiküldött állja. 7.1.2.4 A hivatalos kiküldött részére a kiküldetés minden napjára 80 EUR összegnek megfelelő napidíjat kell kifizetni (az utazás hosszától függetlenül napidíj jár az kiutazási napra (megérkezés napja) valamint a hazautazás napjára is). Amennyiben a hivatalos kiküldött a hivatalos kiküldöttek értekezletét megelőző napon hagyja el otthonát és az értekezlet napján érkezik a verseny helyszínére, az értekezletet megelőző napot egy utazási napként kell figyelembe venni. A napidíjat az arra jogosult érkezésétől számított 24 órán belül kell részére kifizetni. FIE 28