Ügyiratszám:..^.^íSjífh/^í^ Ügyintéző:..VrrÍTrfe^.. +&(& -' & - " * Kötelezettségvállalást előkészítő: Zuglói Vagyonkezelő Zrí. A szerződés tárgya: Zugló Városkártya rendszer továbbfejlesztéséhez komplex szolgáltatás nyújtása kapcsolódó A kötelezettségvállalás a 2012. évi Költségvetés ^;IIÁJAA&.3Á szakfeladaton főkönyvi számon... analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik^nio.134.600 Ft bruttó összegben. ^ Q^ \AA.$-( > (é-p ^tci-tj A szerződő partner neve: Zuglói Vagyonkezelő Zrt. Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év év év forint forint forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel*. Budapest, 2012. március 7. * A nem megfelelő' rész kihúzandó! Kapja : Ellenőrizte: Zuglói Zrt. Projektfejlesztési divízió Jogi ellenőrzést végezte: Fedezetigazolás - PMH Pénzügyi Osztály Átvételi időpont: Jo/,0-?>,oT. t^u, *v<?9. lo \a os> \ v* vezérigazgató Aláírás: Zuj lói Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Rés; vénytársaság M-X h 20 t.évi előirányzat Felhasznált összeg Felhasználható összeg Ft Jogi és Közbeszerzési referens löjs- 'Oi- A 13. Polgármesteri hivatal részéről látta:. f 2* a. í^ Ellenjegyző ÍJ..:2?JO..&..Q>3S. lotl oz. 4 Kötelezettségvállaló \ Regisztráció: Pénzttgyi Osztály 2o#.o3./íJ h\l. o3.ii
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (Székhely: 1145 Budapest Pétervárad utca 2., Képviseli: dr. Papcsák Ferenc polgármester, Adószám: 15735777-2-42) a továbbiakban, mint Megrendelő, másrészről Zuglói Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (Székhely: 1145 Budapest Pétervárad utca 11-17., Képviseli: Mazsu Gergely vezérigazgató, Adószám: 12099461-2-42) mint Vállalkozó között (együttesen: Felek) alulírott napon és helyen a következő feltételekkel: 1. SZERZŐDÉS TÁRGYA 1.1. Felek megállapodnak, hogy Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja a Megrendelő által részére írásban átadott dokumentumoknak és írásban vele közölt igényeknek megfelelően az alábbi feladatok megfelelő színvonalú ellátását: Zugló Városkártya rendszer továbbfejlesztéséhez kapcsolódó komplex szolgáltatás nyújtása" 1.2. A Vállalkozó 1.1. pontban meghatározott feladatkörébe tartozik a Megrendelő által finanszírozott, Zugló Városkártya Projekt keretében megvalósítandó vállalkozásfejlesztési-, kommunikációs-, kedvezményszolgáltatási rendszer továbbfejlesztésében történő közreműködés, amely az alábbi főbb feladatokat foglalja magában: a) A Zugló Városkártya kibocsátás folyamatait és nyilvántartását biztosító informatikai háttér biztosítása és üzemeltetése; b) legalább 10 000 darab, integrált, minimum MiFarelk chip technológiával, egységes arculattal kialakított alapkártya szállítása, azoknak az előzetes kártyaigényléshez kötött, a pilot projektben alkalmazott Adatkezelési- és Adatvédelmi Szabályzat szerinti megszemélyesítése és a kártyabirtokosok (lakosság) részére történő kikézbesítése; c) Minimum 10 000 darab vonalkóddal ellátott nyomdai kártyaigénylő lap szállítása, amely ideiglenes kártyát is tartalmaz; d) 1 db, az azonnali kártyakibocsátást lehetővé tevő, mobilizálható kártyaigénylőés kibocsátói munkaállomás kialakítása és működtetése. e) az online (Internet alapú) tömeges kártyaigénylést is lehetővé tevő szoftverháttér kialakítása működtetése; f) lakossági és vállalkozói, valamint szakmai tájékoztató kampány helyszíni kitelepüléssel történő megszervezése, lebonyolítása; /
~2- g) lakossági-, vállalkozói- és szakmai online- és offline tájékoztató kampány megtervezése, PR cikkek készítése és egyéb marketing akciók megszervezése és lebonyolítása a Megrendelő által kialakított kommunikációs terv alapján; h) összesen minimum 150 zuglói és agglomerációs kártyaelfogadó kedvezményadó hely hálózat szervezése korlátlan használati joggal; i) kedvezményszolgáltatáshoz kapcsolódó fogyasztóvédelmi- és panaszkezelési feladatok ellátása, azok teljes körű dokumentálása mellett. 2. FELEK KAPCSOLATTARTÁSA 2.1. Megrendelő és Vállalkozó munkatársai személyesen, telefonon, telefax és e-mail útján tartanak kapcsolatot, minden külön időbeli és formai megkötöttség nélkül. 2.2. A Vállalkozó nevében Köteles Ferenc (tel: +36-20- ; e-mail: áll a Megrendelő rendelkezésére, szükség esetén személyesen is, a Megrendelő székhelyén. 2.3. A Megrendelő által kapcsolattartásra kijelölt személy Rozgonyi Zoltán alpolgármester (tel: ; e-mail: 2.4. A Megrendelő és a Vállalkozó kijelölt kapcsolattartói vállalják, hogy folyamatosan együttműködnek, egymást minden, a jelen szerződés hatékony ellátásához szükséges eseményről, hírről és változtatásról késedelem nélkül tájékoztatják. 2.5. Vállalkozó munkafeladatait egyébként saját időbeosztása szerint, de mindig a Megrendelő kívánságához rugalmasan igazodva látja el. 3. A SZERZŐDÉS HATÁLYA ÉS A VÁLLALKOZÁSI DÍJ, FIZETÉSI FELTÉTELEK 3.1. Jelen szerződés a szerződő felek által történt aláírás napján lép hatályba. Megrendelő a szerződéstől bármikor indokolás nélkül jogosult elállni, köteles azonban a Vállalkozó kárát (kivéve az elmaradt hasznot) megtéríteni és a Vállalkozóval a elszámolni. Bármelyik Fél jogosult a másik fél súlyos szerződésszegése esetén a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani. 3.2. A Vállalkozó az 1. pontban meghatározott feladat elvégzését 7 980 000 + ÁFA, azaz hétmillió-kilencszáznyolcvanezer forint + ÁFA vállalkozási díjért vállalja, a Megrendelő ezt elfogadja. Vállalkozó kijelenti, hogy a vállalkozási díj a jelen szerződéssel kapcsolatos valamennyi költségét tartalmazza. 3.3. A Megrendelő a díjat két részletben, a képviselője által igazolt megfelelő színvonalú teljesítést igazoló teljesítési dokumentummal ellátott számlák átvételét követő 30
-3- naptári napon belül a Vállalkozó Budapest Banknál vezetett 10102093-05220703- 00000005 számú bankszámlájára történő átutalással teljesíti: 1. részlet: a 3.2. pontban meghatározott vállalkozói díj 90%-a, az 1.2.b) pontban meghatározott feladat teljesítés-igazolását követően kiállított számla alapján, 2. részlet: a 3.2. pontban meghatározott vállalkozói díj 10%-a, az 1. pontban meghatározott feladat teljesítés-igazolását követően kiállított számla alapján. 3.4. A Vállalkozó részére teljesítési igazolást a Megrendelő akkor köteles a teljesítési jelentés átvételétől számított 15 napon belül kiállítani, ha a szerződés teljesítése formailag, és tartalmilag megfelelő, az a Vállalkozó teljesítési jelentése alapján megalapozott. A Vállalkozó szerződésszerű teljesítését Rozgonyi Zoltán (tel: - e-mail:, alpolgármester igazolja. 3.5. Teljesítési késedelem esetén Vállalkozó késedelmi kötbér fizetésére kötelezhető, melynek összege minden késedelmes nap során a vállalkozási díj nettó összegének 1/1000-ed része. 3.6. Amennyiben késedelmes teljesítésre kerül sor, Felek kötelezettsége a késedelem okának rögzítése, és a mihamarabbi teljesítés feltételeinek kölcsönös megteremtése. 3.7. Vállalkozónak felróható okok miatt előálló, a véghatáridőt követő 30 nap késedelem után a Megrendelő a jelen szerződéstől azonnali hatállyal bármikor elállhat és az addigi jogos késedelmi kötbér követelésein felül a szerződött összeg 10%-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbérre tarthat igényt. 3.8. Fizetési késedelem esetén Vállalkozó a mindenkori jegybanki alapkamat összegének megfelelő mértékű késedelmi kamatot jogosult érvényesíteni. 4. A TELJESÍTÉS MÓDJA 4.1. Vállalkozó köteles az 1.2.b) pontban megjelölt feladatot 2012. április 30. napjáig teljesíteni. 4.2. Vállalkozó köteles az 1. pontban megjelölt feladatot - a 4.1. pontban foglaltak kivételével - 2013. február 28. napjáig teljesíteni. 4.3. Az 1. pontban meghatározott feladatok teljesítésének módja, valamint a teljesítések konkrét időpontja tekintetében a Megrendelő utasításai és az átadott írásbeli dokumentáció az irányadó. 5. FELEK KÖTELESSÉGEI ÉS JOGAI / & -
-4-5.1. Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés szerint elvégzendő feladatot az ilyen típusú munkáknál elvárt szakmai követelmények szerint készíti el. Vállalkozó a teljesítése során a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket és egyéb szakmai előírásokat köteles betartani, az ennek elmulasztásából származó károkért felelőséggel tartozik. A Vállalkozó a Megrendelő esetleges észrevételeit figyelembe veszi, és szükség esetén a kért módosításokat megállapodott határidőre elvégzi. 5.2. Vállalkozó akadályoztatása esetén köteles Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. Vállalkozó köteles továbbá haladéktalanul írásban tájékoztatni a Megrendelőt minden olyan tényről, amely a szerződés szerződésszerű teljesítését érintheti. 5.3. Megrendelő vállalja, hogy minden, a munka elvégzéséhez szükséges információt megad Vállalkozó számára, továbbá - amennyiben a vonatkozó jogszabályok lehetővé teszik - gondoskodik harmadik fél tulajdonában lévő, a munkavégzéshez szükséges adatok beszerzéséről, illetve azokhoz való hozzáférésről. 5.4. A felek kijelentik, hogy a 2011. évi CVIII. tv. (a közbeszerzésről) 9. (1) k pontja alapján a jelen szerződés szerinti beszerzés in-house" beszerzésnek minősül, ezért ezt a törvényt nem kell alkalmazni. 5.5. Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó alvállalkozó igénybevételére jogosult. Az alvállalkozó teljesítéséért a Vállalkozó mint a sajátjáért felel. 5.6. A felek megállapítják, hogy amennyiben nem a Vállalkozó látná el a jelen szerződés tárgyát képező munkát és a vállalkozási díj a közbeszerzési törvényben meghatározott értéket meghaladja, a 2011. évi CVIII. tv. 6. (1) D pontja szerint, a Vállalkozó mint ajánlatkérő köteles a közbeszerzésekre vonatkozó szabályok szerint eljárni. 5.7. A Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy az általa a jelen szerződés teljesítése során átadott dokumentumok, adathordozók (a továbbiakban dokumentumok) tekintetében harmadik személynek nincs olyan joga, amely a Megrendelő felhasználását korlátozná. A dokumentumok átvételével a Megrendelő azok felett korlátlan felhasználási, rendelkezési jogot szerez. Amennyiben jelen szerződés bármely okból azelőtt szűnne meg, hogy Vállalkozó a szerződést teljes mértékben teljesítette, úgy a felek a jelen szerződésben szabályozottak, és a mögöttes jogszabályoknak megfelelő módon egymással elszámolnak, és Vállalkozó a részteljesítést is köteles a Megrendelőnek átadni, azzal, hogy Megrendelő a részteljesítés tárgyán is korlátlan rendelkezési, felhasználási jogot szerez. 6. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 6.1. Jelen szerződés öt példányban készül, melyből három példány Megrendelőt, kettő példány Vállalkozót illeti. A példányok átvételét Felek jelen szerződés aláírásával igazolják.
-5- Felek megállapodnak, hogy jelen szerződés módosítása és kiegészítése csak írásban érvényes. A Felek részére küldött értesítéseket postai úton, tértivevényes ajánlott levélben vagy telefax vagy e-mail formájában, az alábbi címre kell küldeni: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata levelezési cím: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. Balog Melinda Polgármesteri Kabinetvezető részére telefon(l)- e-mail: cégnév: Zuglói Vagyonkezelő Zrt. levelezési cím: 1145 Budapest, Pétervárad u. 11-17. Köteles Ferenc részére telefax: (l)- e-mail: Felek kötelezettséget vállalnak azért, hogy a jelen szerződésben megjelölt postázási címük, telefaxszámuk vagy e-mail címük megváltozása esetén az új postázási címről, telefaxszámról vagy e-mail címről haladéktalanul - ugyancsak írásban - értesítik egymást. Az értesítés elmulasztásából, vagy késedelmes teljesítéséből eredő költségeket és károkat a mulasztó fél viseli. A Szerződő felek tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. -ának (5) bekezdésében foglaltak alapján az Állami Számvevőszék ellenőrizheti az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereihez tartozó vagyont érintő szerződéseket a megrendelőnél, a megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködőknél. A felek tudomásul veszik, hogy a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 81. -ának (4) bekezdése értelmében az, aki az államháztartás valamely alrendszerével pénzügyi, illetve üzleti kapcsolatot létesít, kérésre köteles a jogviszonnyal összefüggő és a közérdekből nyilvános adatokra vonatkozóan tájékoztatást adni, valamint azt, hogy a költségvetési pénzeszközök felhasználásának nyilvánosságára tekintettel a szerződés lényeges tartalmáról a tájékoztatás üzleti titok címén nem tagadható meg. Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés aláírásával hozzájárul a jelen szerződés főbb adatainak az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 1. mellékletében (III. táblázat 4. sor) előírt közzétételéhez.
-ó- 6.7. A Vállalkozó ezen szerződés aláírásával büntetőjogi felelősségének tudatában nyilatkozik, hogy a vállalkozási szerződés fennállása alatt tudomására jutott állam-, szolgálati- és üzleti titkot, nem nyilvános információkat és személyes adatokat megőrzi. A tevékenysége során ismertté vált olyan adatokról, tényekről illetéktelen szervnek vagy személynek tájékoztatást nem ad, amelyek kiszolgáltatása a Megrendelő, valamint az állam, Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata, valamint Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatala, annak munkatársa, vagy harmadik személy számára jogellenesen hátrányos, vagy jogellenesen előnyös következményekkel járna. 6.8. Felek kölcsönösen kijelentik, hogy rendelkeznek minden olyan felhatalmazással, amely jelen szerződés megkötéséhez szükséges, és képesek a jelen szerződésben foglaltak teljesítésére. 6.9. Felek kölcsönösen kijelentik, hogy a szerződés megkötéséhez a nyilatkozatukat tévedés, megtévesztés és minden jogellenes befolyástól mentesen alakították ki, szerződéskötési képességükben korlátozva nincsenek. Felek a Szerződést átolvasás, értelmezés és megértés után, mint szerződési akaratukkal mindenben egyezőt helybenhagyólag aláírták. A Szerződésben nem érintett kérdésekben a Polgári Törvénykönyv vonatkozó rendelkezései az irányadóak. Budapest, 2012. március..f>. ' Budapest Fővárps XIV. Kertijét Zu^ó; Önkormányzata Zuglói Vagyonkezelő Zrt. Képv.: dr. Papcs^Fereric''polgárnj^fcter /) Képv.: Mazsu Gergely vezérigazgató Megrendelő ^V ^ Vállalkozó estére- v '- " v/ íz-