EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről a Baranya Megyei Önkormányzat (7621 Pécs, Széchenyi tér 9.) (a továbbiakban: BMÖ) képviseli: Nagy Csaba elnök és a Baranya Megyei Mérnöki Kamara (székhelye: 7624 Pécs, Boszorkány u. 2.) (a továbbiakban: BMMK) képviseli: Dr. Kukai Tibor elnök valamint a Dél-dunántúli Építész Kamara (székhelye: 7624 Pécs, Boszorkány u. 2.) (a továbbiakban: DDÉK) képviseli: Horváth András elnök (a továbbiakban együtt: Felek ) között alulírott helyen és napon, az alábbiakban meghatározott tartalommal és feltételekkel. 1. A Megállapodás előzményei 1.1. A 2014-2020 Európai Uniós költségvetési ciklus Baranya megye területére eső fejlesztési forrásai kivételes lehetőséget biztosítanak Baranya megye számára a gazdaság élénkítésére, az épített környezet és az infrastruktúra javítására. A mérnököket és építészeket képviselő Kamarák keresik a módját, hogy a Baranya megyében élő és tevékenykedő mérnökök és építészek a jövőben jelentkező feladatokat megfelelő szakmai felkészültséggel, vállalkozásra alkalmasan, versenyképesen tudják fogadni. Jelentős értéket létrehozó tevékenységük nem csak a szakemberek helyben maradását és megélhetését biztosítja, de a tevékenység végzéséhez kapcsolódó források is a megyében fejtik ki gazdaságélénkítő hatásukat. A Baranya Megyei Területfejlesztési Program véleményezése során a BMMK és a DDÉK egyik legfontosabb megállapítása volt, hogy a fejlesztési célok előkészítése és megvalósítása során a helyi erőforrások, a helyi szaktudás, kiemelten a mérnöki és építészeti tudás kerüljön felhasználásra. A fenti gondolatok, megállapítások és szándékok a BMÖ Elnökének törekvésével is egybeesnek, aki a jelen Együttműködési megállapodás kezdeményezőjeként a vonatkozó törvényi és jogszabályi kereteken belül a fejlesztési források helyi gazdaságélénkítő hatásának kihasználását, mint társadalmi cél megvalósítását feladatának tartja. 1
1.2. A BMMK és a DDÉK, mint a tervező- és szakértő mérnökök, valamint az építészek szakmai önigazgatását és érdekképviseletét ellátó köztestületek - feladatkörét a tervező és szakértő mérnökök, valamint építészek szakmai kamaráiról szóló 1996. évi LVIII. törvény határozza meg. E köztestületek és a BMÖ jelen dokumentum aláírásával kifejezik együttműködési szándékukat a 2014-2020 Európai Uniós költségvetési ciklusban a Baranya Megye által felhasznált fejlesztési források elköltését jelentő projektek szakszerű előkészítésében, a pályázatok kiírásának, a célok meghatározásának építészeti, építőművészeti és mérnöki szempontból történő specifikálásában. Ugyancsak együttműködnek a bírálati és megvalósítási tevékenységekben a fejlesztési források lehető leghatékonyabb felhasználásának érdekében. 1.3. Az együttműködés időtartama: a 2014-2020 Európai Uniós költségvetési ciklus. 1.4. Felek megállapítják, hogy az 1.1. és 1.2. pontban jelzett körülmények széles alapot kínálnak és biztosítanak a kölcsönösen hasznos együttműködéshez. 1.5. Felek e kölcsönösen hasznos együttműködés elősegítése érdekében együttműködési megállapodást kötnek, amely meghatározza az együttműködés célját, lehetséges területeit, résztvevőit és módjait, valamint az együttműködés hatályát és megújíthatóságát, illetve a megújítás módját. 2. Az együttműködés célja 2.1 A Felek e megállapodás keretében biztosítani kívánják, hogy a BMMK és a DDÉK tagsága naprakészen tájékozott legyen a BMÖ rendelkezésre álló pályázati forrásokról azok szakmai jellegéről annak érdekében, hogy szakmai támogatást tudjanak nyújtani a települési önkormányzatok pályázati tevékenységéhez. 2.3 A pályázatok előkészítési és bírálati fázisában a BMMK és a DDÉK szakértői támogatást nyújt a BMÖ-nek. 2.2 A megállapodás keretében a BMMK és a DDÉK a műszaki előkészítés és a mérnöki munkák versenyeztetését testületi döntéseken alapuló, a pályázat témájában megfelelő referenciával rendelkező mérnök és építész pályázók megnevezésével segíti. 2.2 A BMMK és a DDÉK e megállapodás keretében a települési önkormányzatok pályázati tevékenységét (a tervezői és egyéb szakterületi versenyeztetéseket) testületi döntéseken alapuló meghívandó a pályázat témájában megfelelő referenciával rendelkező mérnök és építész pályázók megnevezésével segíti. 2.3 A BMÖ-nek a pályázatok előkészítési és bírálati fázisában a BMMK és a DDÉK igény és szükség szerint a megállapodás keretében szakértői támogatást nyújt. 2.4 A 2.1 és 2.2 és 2.3 pontokban meghatározott célok teljesítésével Felek a 2014-2020 Európai Uniós költségvetési ciklusban a Baranya megye által felhasználható fejlesztési források szakszerű és lehető leghatékonyabb programozását tűzi ki célul úgy, hogy ezen források a törvényi és egyéb jogszabályi keretek betartásával lehetőség szerint minél nagyobb hányadban helyi kapacitások igénybevételével kerüljenek hasznosításra. 2
3. Az együttműködés területei A Felek kiindulási pontnak tekintik, hogy a mérnököknek és építészeknek kihagyhatatlan szerepük van a fejlesztési feladatok megfogalmazása és megvalósítása során. A Baranya megye adottságait és lehetőségeit a helyi szakemberek jól ismerik, ezért részvételüket a projektek előkészítésében, bevonásukat a kivitelezésbe elengedhetetlennek vélik. Fontosabb együttműködési területek: 3.1. Az együttműködés keretében a BMÖ irányításával és a BMMK és DDÉK közreműködésével elkészítendő egy szakmai protokoll, mely a megye önkormányzatai, a pályázó intézmények és vállalkozások számára tisztázza, hogy a fejlesztések előkészítéséhez milyen feladatsort kell végrehajtani. Ezen időterv tartalmazzon olyan határpontokat, melyek alkalmasak a folyamat szakmai felügyeletére. A BMÖ-t a pályázatok sikeres elkészítése érdekében a BMMK és DDÉK szakmai delegáltakkal támogatja. A szakmai bírálatot végző bizottság szükség esetén az alábbi feladatok elvégzésére tehet javaslatot: Megvalósíthatósági, telepítési tanulmányok készítése (a gazdasági, az építészetiműszaki-környezeti és társadalmi hatások elemzése). A beruházás tervezési programjának megfogalmazása (a beruházás költségelemeinek pontos feltérképezése a funkcionális követelmények tisztázása, stb.). Eljárásrend meghatározása a legjobb tervváltozat és a megfelelő tervező kiválasztására (tervpályázat lebonyolítása, vázlatterv készítése, stb.) 3.2. A BMMK és DDÉK az együttműködés keretében támogatást tud nyújtani a pályázók részére az adott feladat tervezéséhez leginkább alkalmas versenyeztetési forma kiválasztására. (Nyílt, meghívásos, egyszerű tervpályázat meghirdetése, párhuzamos megbízás, ajánlatkérés, közvetlen megbízás, stb.) 3.3. A BMMK és a DDÉK szakmai konzultációt biztosít a Jóváhagyási terv (az építtető által elfogadott végleges terv), az Engedélyezési terv (a hatóságok által elfogadott terv) és a Kiviteli terv (esetenként ezt kiváltó ajánlati dokumentáció) készítése során a pályázó és/vagy a tervező. 3.4. A fentiekben felsorolt együttműködési területek szakmai közreműködői költségeinek fedezetét BMÖ a pályázati források megfelelő strukturálásával és egyéb pályázati források felkutatásával biztosítja. 3.5. A BMÖ, mint együttműködő partner hozzájárul ahhoz, hogy a BMMK és a DDÉK a jelen együttműködési megállapodásban foglalt célok teljesítése érdekében szükség esetén speciális szakkérdések tekintetében bevonja a Magyar Mérnöki Kamara szakmai tagozatait, valamint építészeti kérdésekben bevonja a Magyar Építőművészek Szövetségét és a Magyar Művészeti Akadémiát. 3
4. Résztvevők és kapcsolattartás 4.1. A BMÖ elnöke esetenként jelöli ki az együttműködésben részt vevő szervezeti egységeket, illetve személyeket. 4.2. Az BMMK és a DDÉK szakértői delegáltjait kivéve azokat az eseteket, ahol a települési önkormányzat együttműködik építész és/vagy mérnök szakértővel az adott kamara elnöke jelöli ki. 4.3. A BMMK és a DDÉK elnökei az együttműködés keretében történő minden megkeresésről és/vagy eseményről kölcsönösen haladéktalanul tájékoztatják egymást. 4.4. Az Együttműködő Felek az együttműködés koordinálására, az együttműködés során felmerülő kérdések tisztázására hivatalos kapcsolattartónak kijelölik: a BMÖ részéről: név: Nagy Csaba telefonszám: +3672500402 e-mail cím: nagy.csaba@baranya.hu a BMMK részéről: név: Dr. Kukai Tibor telefonszám: 0630 3004158 e-mail cím: titkarsag@bamernok.hu a DDÉK részéről: név: Horváth András telefonszám: 0630 2263660 e-mail cím: ddek.titkar@t-online.hu A hivatalos kapcsolattartók szükség szerint konzultáció keretében felülvizsgálják a jelen megállapodás tartalmában foglaltak teljesülését, valamint értékelik az elvégzett munkát, a tapasztalatokat és áttekintik a további együttműködés lehetséges területeit. 5. Titoktartás, adatvédelmi rendelkezések 5.1. A Felek együttműködésük során a Felekre irányadó mindenkor hatályos adatvédelmi rendelkezésekkel összhangban, azok maradéktalan betartásával járnak el. 5.2. Az együttműködésben részt vevőket az együttműködés során tudomására jutott - az együttműködő Felek működésével, tevékenységével kapcsolatos - irat, adat, tény, körülmény, információ, módszer tekintetében titoktartási kötelezettség terheli, kivéve a jogszabály alapján közérdekű vagy közérdekből nyilvános adat, továbbá azon adat vonatkozásában, melyet a Felek valamelyike a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tett. 4
5.3. Az együttműködésben részt vevők a titokvédelmi szabályok megsértése esetén büntetőjogi, szabálysértési és polgári jogi felelősséggel tartoznak. 5.4. Az együttműködésben részt vevők az együttműködés teljesítése során személyes adatot az információs önrendelkezési jogról és az információs szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseinek megfelelően vehetnek át, illetve kezelhetnek a vonatkozó adatvédelmi szabályok maradéktalan betartása mellett. 6. Záró rendelkezések 6.1. Jelen együttműködési megállapodás a Felek általi aláírás napján lép hatályba, és a megállapodásban, valamint a 1.3 pont szerinti meghatározott feladatok teljesítésének időpontjáig hatályos. 6.2. Jelen megállapodást a Felek közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik, azzal, hogy a megszűnés időpontjának meghatározása során figyelembe kell venni a már folyamatban lévő feladatok megvalósításának határidejét. 6.3. Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint a Felek feladat- és hatáskörére vonatkozó szervezeti szabályok rendelkezései az irányadók. 6.4. Jelen megállapodás három, egymással szó szerint megegyező eredeti példányban készült, mely példányonként hat oldalból áll, és amelyekből a Felek egy-egy példányra jogosultak. 6.5. A Felek a jelen megállapodást elolvasták, az abban foglaltakat megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Pécs, 2015. december 17.. Nagy Csaba elnök a Baranya Megyei Önkormányzat Dr. Kukai Tibor elnöke a Baranya Megyei Mérnöki Kamara Horváth András elnök a Dél-Dunántúli Építész Kamara 5