BALATONFÜREDI BORHÉT 2015. RÉSZVÉTELI SZABÁLYZAT 1. Általános információk, feltételek: 1.1. A rendező szerv: Balatonfüred Város Önkormányzata (továbbiakban Szervező) Szervező a rendezvény előkészítésére és lebonyolítására Szervező Bizottságot hoz létre az alábbi szervezetek által delegált tagokból: - Balatonfüredi Közös Önkormányzati Hivatal 2 fő - Településfejlesztési, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság 1 fő - Balatonfüred-Balatonszőlős Hegyközség 1 fő - Közös képviselő 2 fő 1.2. A Borhét helye, időtartama: Tagore sétány, Vitorlás tér, Kisfaludy színpad (Szervező által kijelölt helyszínein), 2015. augusztus 08-tól augusztus 30-ig. 1.3. Jelentkezési határidő: 2015. április 30. 1.4. A Tagore sétányon engedélyezett kitelepülők száma: - Borárusító 20 + 4 férőhely - Pecsenyesütő 3 férőhely (4 évre szóló szerződéssel) - Pálinkás 3 férőhely - Pattogatott kukorica 1 férőhely - Cukrászda-sütemény 1 férőhely - Főtt kukorica 1 férőhely - Kereskedő 15 férőhely - Sajtos 1 férőhely 1.5. A kitelepülőknek a rendezvényen történő részvételért díjat kell fizetniük, amely magában foglalja a szervezés összes költségét. (Közműellátás, őrző-védő szolgálat, reggeli általános takarítás, szemétszállítás, reklám, a pavilonok vagyoni biztosítása.) 2015. évi részvételi díjak: - bortermelő 455.000,- Ft + Áfa - cukrászda- sütemény 445.000,- Ft + Áfa - pálinkás 400.000,- Ft + Áfa - kereskedő 343.000,- Ft + Áfa - pattogatott kukorica, sajtos, főtt kukorica 316.000,- Ft + Áfa - pecsenyesütő bruttó 1.500.000,- Ft 1
A kitelepülők tudomásul veszik, hogy a részvételi díj naponta 24 órától másnap 06 óráig tartó őrző-védő szolgálat díját tartalmazza. 1.6. A kitelepülő köteles bejelenteni tevékenységét az árusítás helye szerinti önkormányzat jegyzőjénél a kitelepülés megkezdése előtt 10 nappal. A Kérelem bejelentés köteles üzlethez nyomtatvány letölthető a www.balatonfured.hu (városháza/hivatali ügyintézés) oldalról. 1.7. A bortermelők, és az egyéb kitelepülők (továbbiakban: kiállítók) maguk közül 2 fő képviselőt választhatnak, akiknek joga és kötelezettsége a közösség nevében eljárni és őket képviselni. 1.8. A kitelepülők a Balatonfüredi Borhetek ideje alatt működésükért teljes anyagi és erkölcsi felelősséggel tartoznak. 1.9. A bortermelők, kiállítók kitelepülésének feltétele, hogy az alkalmi rendezvényekre vonatkozó érvényes jogszabályoknak mindenben megfeleljenek. Erről saját felelősségükre kötelesek gondoskodni. 1.10. Olyan kiállítók pályázhatnak, akiknek Balatonfüred Város Önkormányzatával, Adóhatóságával és a PROBIO Zrt-vel szemben nincs lejárt határidejű tartozása, és azt az általuk kiállított igazolással alátámasztják. 1.11. Jelen Részvételi Szabályzat megszegése, az Etikai Kódex megsértése, valamint a jelentkezés során hamis adat feltüntetése esetén a Szervező Bizottság dönt a büntetés mértékéről, illetve az esetleges kizárásról. A Szervező Bizottság által meghatározott büntetőpont a következő évi borhetek pontjainál kerül levonásra. 2. A bortermelők részvételének feltételei: 2.1. A 2015. évi borhétre azok a szőlősgazdák jelentkezhetnek, akik a Balatonfüred Csopaki Borvidéken 2015. évben legalább 1 Ha-t meghaladó szőlőterületet művelnek, a 2016. évi borhétre pedig azok a szőlősgazdák jelentkezhetnek, akik a Balatonfüredi- Csopaki Borvidéken legalább 2 Ha-t, Balatonfüred közigazgatási területén pedig legalább 5000 m2-t meghaladó szőlőt művelnek (és ezt a Földhivatal, valamint a Hegybíró is igazol). A 2017. évi jelentkezés feltétele a Balatonfüred- Csopaki Borvidéken legalább 2 Ha-t, a Balatonfüred közigazgatási területén pedig legalább 1 Ha-t meghaladó szőlőterület művelése, amelyet a Földhivatal, valamint a Hegybíró is igazol. 2.2. A borhéten kizárólag palackozott bor árusítható. 2.3. A borhéten való részvétel feltétele a Városi Borversenyen legalább 20 pont elérése. 2.4. A Borhétre a Balatonfüredi-Csopaki borvidéken belül a Csopaki (Csopak, Paloznak, Lovas, Alsóörs, Felsőörs, Balatonalmádi települések) és a Balatonfüredi (Balatonfüred, Balatonszőlős, 2
Pécsely, Balatonudvari, Aszófő, Örvényes, Vászoly, Tihany, Balatonakali, Dörgicse, Mencshely települések) körzetekből jelentkezhetnek bortermelők. 2.5. A Zánkai (Zánka, Monoszló, Tagyon, Szentantalfa, Balatoncsicsó, Szentjakabfa, Óbudavár települések ) és az Aligai (Balatonvilágos, Balatonfőkajár, Balatonkenese települések) körzetekből a Településfejlesztési, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság javaslata alapján max. 7 bortermelő kaphat meghívást a Borhetekre való jelentkezésre a Szervező Bizottság által. 2.6. A Borhéten a bortermelő kizárólag azokat a Balatonfüred-Csopaki történelmi borvidéken termelt - saját vagy vásárolt szőlőből készült - borokat árusíthatja, amelyet saját nevére szóló szőlőszármazási bizonyítvánnyal és forgalomba hozatali engedéllyel tud igazolni. 2.7. A bortermelő köteles az alábbi dokumentumokat benyújtani: - pontosan és olvashatóan kitöltött jelentkezési lapot (1 számú melléklet); - szőlőterület használatát bizonyító igazolások (2.1. pont alapján) - a részvételi szabályzat pontjainak tudomásul vételét igazoló nyilatkozatot (3. számú melléklet); - borhétre benevezett palackos borok listáját a készlet feltüntetésével (2. számú melléklet); - a többletpontok érvényesítéséhez szükséges igazolásokat, dokumentumokat; - igazolás, hogy nincs tartozása az 1.10. pontnak megfelelően. 2.8. A Borhétre benevezett borok Városi Borversenyen elért eredményei a részvételi szabályzat pontrendszerébe az alábbiak szerint számítanak be, amennyiben a borverseny kiírásában szereplő mennyiség rendelkezésre áll: - nagyarany minősítés: 10 pont - arany minősítés: 8 pont - ezüst minősítés: 5 pont A városi borverseny eredményeiből, bortermelőként max. 10 bor pontszáma számít bele az összpontszámba. A városi borversenyen a Borhétre benevezett borokat külön Borhetek felirattal meg kell jelölni, és a bortermelő köteles azt a Borhét végéig árusítani. Ennek meglétét a Szervező Bizottság ellenőrzi, megsértése esetén a szabályzat 1.11. pontja szerint jár el. 2.9. Túljelentkezés esetén a Szervező Bizottság jelen szabályzat érvényben lévő pontrendszere alapján dönt az első 20 köréről. A fennmaradó 4 borárusító helyről a Szervező Bizottság a város érdekeit figyelembe véve határoz. 2.10. A borárusító helyek sorrendjét sorsolás útján kell meghatározni az érintettek jelenlétében. Az év boros-gazdája sorsolás nélkül a Vitorlás tér felőli első borárusító helyet kapja. A Szent Benedek Iskola Balatonfüredi Széchényi Ferenc Tagintézménye jelentkezése esetén a Szervező Bizottság által kijelölt helyet kapja. A Szervező Bizottság egyedi esetben kijelölhet helyet. 3
2.11. Amennyiben a Borhétre benevezett bortermelő Balatonfüred Város Önkormányzatának Adóhatóságával adózási jogviszonyban áll, és azt a 2014. évi állandó jellegű iparűzési adóbevallásának másolatával önkéntesen igazolja, plusz pont érvényesíthető számára az alábbiak szerint: - 50.000,- Ft alatti adófizetési kötelezettség esetén: 5 pont - 50.001 és 300.000,- Ft közötti adófizetési kötelezettség esetén: 8 pont - 300.000 Ft feletti adófizetési kötelezettség esetén: 10 pont 2.12. Borhéten résztvevő borászok a kitelepülés feltételeként kötelezettséget vállalnak, hogy a szeptemberben szervezett Szüreti fesztiválon pincészetük megjelenítésével részt vesznek. Aki a kötelezettségének nem tesz eleget, annál a Szervező Bizottság a következő évi pontozásnál 20 pontot levon. 2.13. A kitelepülők kötelesek a részvételi díjat egy összegben legkésőbb július 15-ig Balatonfüred Város Önkormányzatának 11748069-15429207-es számú bankszámlájára átutalni. 2.14. A borvidék határain belül működő pinceszövetkezetek is rendelkeznek a részvétel jogával, amennyiben megfelelnek a jelen szabályzatban rögzített feltételeknek. 2.15. A Borhéten - szőlőbor kivételével - jövedéki terméket bortermelő nem forgalmazhat. Az a bortermelő, aki élelmiszert zsíros kenyér, pogácsa, borkorcsolya, perec- kíván árusítani, erre vonatkozóan külön ÁNTSZ és egyéb szakhatósági hozzájárulást köteles beszerezni. 2.16. A Szervező Bizottság a rendezvényen részt vevő borok minőségének biztosítása érdekében Borminősítő Bizottságot hoz létre, amelynek a tagjai: Hegyközség által delegált tag 2 fő Településfejlesztési, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság 2 fő Közös képviselő 2 fő A Borminősítő Bizottság a rendezvényre történő jelentkezést követően az általa meghatározott időpontban - a benevezett palackos borok készletét és származását tételesen a megjelölt tárolási helyszínen ellenőrizheti, és azokból mintát vehet. Az ellenőrzést a Borhét ideje alatt bármikor megismételheti, különös tekintettel az árusított boroknak a benevezettekkel való azonosságára. A minősítést végző bizottság a benevezettel nem azonos borok értékesítését megtiltja. 3. Egyéb kiállítók részvételének feltételei: 3.1. Az egyéb vállalkozások, árusok részvétele a Borhéten kizárólag meghívásos alapon történik, a Szervező Bizottság dönt a kitelepülők köréről. 3.2 Kizárólag olyan kiállítók vehetnek részt a rendezvényen, akik a kitelepülés általános feltételeinek megfelelnek. 4
3.3 A kitelepülők kötelesek a részvételi díj összegét 2015. július 15. napjáig egy összegben befizetni az Önkormányzat 11748069-15429207-es bankszámlájára. 4. A pavilonok elhelyezésének követelményei: 4.1. A kiállítók a sétány környezetébe illeszkedő, esztétikus kivitelezésű, természetes anyagok felhasználásával készült építményekkel jelenhetnek meg. 4.2. Az építményeket oly módon kell kialakítani, hogy a kulturált borfogyasztás és árusítás alapvető feltételei biztosítva legyenek. A kijelölt területen kívül semmilyen berendezési tárgy nem helyezhető el. Az árusítóhelyek, és környezetük tisztántartásáról minden kiállító maga gondoskodik. 4.3. A borárusító pavilonok bruttó alapterülete maximum 12 m², a pecsenyesütő pavilonoké 20 m² lehet. A fogyasztó tér dél-keleti határa a burkolt sétaút széle. A sétautat semmilyen módon elfoglalni nem lehet. Aki a rögzített értéket túllépi, illetve a fenti paraméterekkel nem tudja vállalni a kitelepülést, annak a kitelepülési jogát a Szervező visszavonhatja. 4.4. A pavilonok mögötti kirakodás csak a pavilon mögött max. 130 cm-ig lehet, úgy, hogy biztosítani kell 120 cm szabad közlekedési utat. A villanyóra szekrényeket 1 méter sugarú körben szabadon kell hagyni. Ennek megszegése 10 büntetőpontot von maga után a következő évi pontozásnál. 4.5. A bor- és pecsenyeárusító helyek folyóvízzel, szennyvízelvezetéssel és villanyáram rácsatlakozási lehetőséggel ellátottak. Köteles mindenki a közművek használatával kapcsolatos hatósági előírásokat betartani és a szükséges engedélyeket beszerezni. 4.6. Az árusító pavilonok építését a kitelepülők 2015. augusztus 07-én 0.00 órakor kezdhetik meg, az elbontásukat pedig a zárás utáni 2. napon kell befejezni. A kötelező napi nyitvatartási idő 10.00-24.00 óra, ezt követően tilos a vendégek kiszolgálása. 4.7. Áruszállítás céljából a sétányra gépkocsival behajtani a 4. sz. mellékletben szereplő önkormányzati rendelet szerint lehetséges. Ettől eltérni csak a pavilon építése és bontása idején lehetséges. A pavilonokat gépkocsival megközelíteni kizárólag a sétány burkolt felülete felől lehetséges. 4.8. A Szervező Bizottság folyamatosan ellenőrizni fogja a pavilonok megjelenését és köteles megakadályozni az oda nem illő reklámtáblák, molinók kihelyezését. Balatonfüred, 2015. március 26. 5.. dr. Bóka István polgármester