SAP Business One. Alapfunkciók, alapbeállítások. Mosaic Business System Kft.; Support: +36 1 253-0526



Hasonló dokumentumok
SAP Business One. Üzleti partnerek kezelése. Mosaic Business System Kft.; Support:

SAP Business One. Raktári tranzakciók. Mosaic Business System Kft.; Support:

SAP Business One. Oktatási példatár Törzsadatok. Mosaic Business System Kft.; Support:

1. A NÉPESSÉGNYILVÁNTARTÓ PROGRAM TELEPÍTÉSI FELTÉTELE. A

Webáruház felhasználói útmutató

Absztrakt feltöltése az ITDK 2013 konferenciára

A menüsor tartalmazza a Windows standard menüit (Fájl, Szerkesztés, Ablak, Súgó), továbbá általános SAP Business One funkciókat.

Felhasználói leírás a DimNAV Server segédprogramhoz ( )

Választó lekérdezés létrehozása

Webáruház felhasználói útmutató

Szülői modul. Belépés a TANINFORM rendszerbe. Főoldal

Forgalom nyilvántartó program Kezelési útmutató

Internet Bank használati útmutató

postafiók beállításai az e-szignó archívum szolgáltatáshoz

1. A NÉPESSÉGNYILVÁNTARTÓ PROGRAM TELEPÍTÉSI FELTÉTELE. A

Táblázatok. Táblázatok beszúrása. Cellák kijelölése

Kézikönyv. Szelekciós jegyzék 2.

ÁVF oktatási és közösségi portál

ClicXoft programtálca Leírás

BIT-SOFT KFT. BITHEGYEZİ BITWIN ÜGYVITELI RENDSZER HÁZIPÉNZTÁR MODUL FUNKCIÓK. Verziószám: Bithegyezı Házipénztár modul január 26.

A Windows az összetartozó adatokat (fájlokat) mappákban (könyvtárakban) tárolja. A mappák egymásba ágyazottak.

1. A NÉPESSÉGNYILVÁNTARTÓ PROGRAM TELEPÍTÉSI FELTÉTELE. A

Felhasználói kézikönyv: Az ügyfelek számára készített felhasználói kézikönyv a fıoldalának alján található és letölthetı.

Bóra Adatcsere. A webes modul működésének részletesebb leírását a csatolt dokumentum tartalmazza.

Adatbáziskezelés alapjai. jegyzet

Hogyan rögzítsünk bejövő számlát?

Gépelje be felhasználó nevét és jelszavát. Ha nem emlékszik az azonosítókra lépjen kapcsolatba ügyfélszolgálatunkkal az alábbi elérhetőségeken:

A d m i n i s z t r á c i ó s f e l a d a t o k a I n t e g r á l t K ö n y v t á r i R e n d s z e r b e n

Készlet nyilvántartó

Mikroszámla. Interneten működő számlázóprogram. Kézikönyv

TvNetTel Internet Kapcsolat Beállítása

Készletinformációs rendszer

WINDOWS XP - A GRAFIKUS FELÜLET KEZELÉSE

ContractTray program Leírás

viadat Web 1.54 Készítette: TrendCom Kft.

1. Nyissa meg a honlapot. 2. Kattintson a Rendelek. 3. Adja meg a felhasználónevét és jelszavát. 4. Kattintson a Belépés

Tájékoztató a kollégiumi internet beállításához

6. Alkalom. Kép ClipArt WordArt Szimbólum Körlevél. K é p

Kézikönyv. Szelekciós jegyzék létrehozása

Szakrendelések nyitva tartásának nyilvántartása

einvoicing Elektronikus számlázás Ügyfélportál Felhasználói kézikönyv Ügyfélportál V Page 1 of 12

Belépés Éles és Demo számlára

Táblázatos adatok használata

DKÜ ZRT. A Portál rendszer felületének általános bemutatása. Felhasználói útmutató. Támogatott böngészők. Felületek felépítése. Információs kártyák

Kézikönyv Skontó kezelése a belföldi beszerzési számlákban

QB-Suli Felhasználói útmutató verziószám: március 4.

HF-DVR H.264 Hálózati Rögzítő. Felhasználói kézikönyv

Raiffeisen DirektNet, Internet Banking. Felhasználói kézikönyv - Új funkciók

Felhasználói útmutató (Adott programverzióhoz érvényes)

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

1. Fıbb funkciók. Kristály SQL ügyviteli program III. Rendszer ismertetés 1.oldal

Hiteles Elektronikus Postafiók

VarioFace dokumenta cio

Kézikönyv Skontó kezelése a külföldi beszerzési számlákban

Szöveges értékelés. Magiszter.NET. Elérhetőségeink: Tel: 62/ ; Fax: 62/ Honlap:

Kézikönyv. Felhasználói regiszter

Útmutató a MATARKA adatbázisból való adatátvételhez

* Az eszköztáron látható menüpontok közül csak a felsoroltak esetén használható a Ctrl.

Bankszámlakivonat importer leírás

JLR EPC. Gyors kezdés útmutatója. Tartalom. Hungry Version 2.0. Lépésenkénti gyakorlati útmutató Képernyős útmutató

DebitTray program Leírás

3. ALKALOM. Felsorolás Helyesírás ellenırzés Váltás kis és nagybető között Táblázat Ablak felosztása Formátummásoló FELSOROLÁS ÉS SZÁMOZÁS

Bizonylatok felvitele mindig a gazdasági eseménnyel kezdődik, majd ezután attól függően jelennek meg dinamikusan a további adatmezők.

1) Kontírozás megkezdését megelőző lépések a Készlet modulban. A kontírozást a Készlet a főkönyvnek egy menüpont futtatásával adja át:

Online Nevezési Rendszer

Adóhátralék kezelés egyszerűen. Használati útmutató

Felhasználói Kézikönyv

FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS a DIMSQL Integrált Számviteli Rendszer Mérleg moduljának használatához

Online naptár használata

HIDASNÉMETI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE E-KÖZIGAZGATÁSI ALAPISMERETEK

Dokumentum létrehozása/módosítása a portálon:

Hozzáférési szintek és Időzónák használata

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Mobil Telefonon Keresztüli Felügyelet Felhasználói Kézikönyv

Tartalomjegyzék. 1. Belépés a vásárolt e-könyvek eléréséhez. 2. A könyvespolc. 3. Az olvasó nézet

Magyar Kereskedelmi és Iparkamara HelpDesk rendszer. Felhasználói útmutató

POSZEIDON dokumentáció (1.2)

ServiceTray program Leírás

Parlagfű Bejelentő Rendszer

Ellenıri jelentés kitöltési útmutató Játékvezetı ellenır és megyei adminisztrátorok számára

Felhasználói kézikönyv

2. ALKALOM. Bekezdés Elválasztás Tabulátor Vezérlıkarakterek Beállítás Oldalbeállítás BEKEZDÉS

Felhasználói kézikönyv a WEB EDInet rendszer használatához

Windows 7. Szolgáltatás aktiválása

FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS a DIMSQL Integrált Számviteli Rendszer Bankterminál moduljának használatához

Sprint törzsadatok importja a CobraLight program adatbázisába

Banki utalás fájl. Bank, Pénztár/Átutalás előkészítése menüpontban készíthetjük el a banki utalás fájlt.

CitiDirect BE SM Felhasználói útmutató

Használati útmutató az MNVH rendszerébe történő regisztrációhoz

Tisztelt Ügyfelünk! Változások a 6-os verzióhoz képest:

A program telepítése

TipTime Web Access. Munkaidı-nyilvántartó szoftver felhasználói leírás.

VARIO Face 2.0 Felhasználói kézikönyv

A Szoftvert a Start menü Programok QGSM7 mappából lehet elindítani.

BOOKING GUIDE. itbroadcast - INFOTÉKA

Gyári alkatrészek rendelése modul

A beállításokat a készülék menüjében találja. A menübe a képernyı job also sarkában lévı Menü

A beszámoló készítés lépéseinek bemutatása egy mintacég Egyszerű Kft. segítségével

HACCP KCAL PRO. Online adminisztrációs szolgáltatás. Szolgáltatási Specifikáció v 1.0

Órarendkészítő szoftver

Átírás:

Alapfunkciók, alapbeállítások Mosaic Business System Kft.; Support: +36 1 253-0526

Bejelentkezés az -ba Alapfunkciók, a rendszer használata Menüsor és ikonsor Jelszóváltás Környezet kiválasztása

Bejelentkezés az -ba A felhasználók a rendszerbe a Windows-ba történı bejelentkezés után, az Asztalon található ikonra kattintva tudnak bejelentkezni. (ha nem indul el automatikusan a bejelentkezéssel)

Bejelentkezés az -ba Ekkor rövid várakozás után megjelenik a bejelentkezési ablak, ami az utoljára használt adatbázisba való bejelentkezést teszi lehetıvé:

Bejelentkezés az -ba A Cég módosítása billentyőre kattintás után megjelenik a cégkiválasztó képernyı: Innen a cég kiválasztása, a felhasználókód és jelszó beírása után lépünk be a rendszerbe.

Bejelentkezés az -ba Alapfunkciók, a rendszer használata Menüsor és ikonsor Jelszóváltás Környezet kiválasztása

Alapfunkciók, a rendszer használata Bejelentkezés után az SAP BO rendszer Fımenüjét láthatjuk. Amennyiben a Fımenü valamilyen ok miatt mégsem látszana, a CTRL+0 billentyők egyidejő lenyomásának hatására elıhívhatjuk, illetve a rendszer egyes moduljai elérhetıek a menüsorban található Modulok menübıl is.

Alapfunkciók, a rendszer használata A képernyı felsı részén látható a rendszer menüsora és egy ikonsor. Az alábbiakban ezek használatát mutatjuk be röviden. Az egérrel az egyes ikonokra állva néhány másodperc múlva a rendszer megjeleníti, hogy mely funkciók gyors elérésére szolgálnak.

Bejelentkezés az -ba Alapfunkciók, a rendszer használata Menüsor és ikonsor Jelszóváltás Környezet kiválasztása

Menüsor és ikonsor A menüsor Fájl és Szerkesztés menüiben található funkciók és az ikonok többsége megegyezik a Windows-ból már ismert funkciókkal, illetve ikonokkal. A bizonylatok a rendszerben elmenthetıek tervezetként is, ami azt jelenti, hogy a rendszer nem zárja le a bizonylatot, így a késıbbiek folyamán a bizonylattervezet elıhívásával módosíthatóak. A bizonylat tervezettként való mentését a Fájl menüpontban teheti meg. A Nézet menü funkciói közül fontos a Felhasználói mezık funkció (vagy CTRL+SHIFT+U billentyő-kombináció), ami a felhasználói mezıket teszi a képernyın láthatóvá. Az Adatok menü alább kiemelt funkciói lényegesek a mindennapos használat szempontjából, így ezeket részletesebben is bemutatjuk:

Menüsor és ikonsor 1. Keresés illetve Hozzáadás: a rendszerben az egyes képernyık KERESÉSI illetve HOZZÁADÁSI és MÓDOSÍTÁSI módban lehetnek. A törzsadatok általában (így az Üzleti partner törzsadatok is) alapbeállításként KERESÉSI módban jelennek meg, míg a bizonylatok alapvetıen HOZZÁADÁS módban. Szükség esetén a két üzemmód között válthatunk, ha ezekre a funkciókra kattintunk. Funkciók elérése az ikonsorból: a Keresés funkció a ikonnal, míg a Hozzáadás funkció a ikonnal érhetı el.

Menüsor és ikonsor 2. Elsı adatrekord, Következı adatrekord, Elızı adatrekord, Utolsó adatrekord: a funkciók segítségével az egyes adatrekordok (pl. üzleti partnerek) között válthatunk, lépegethetünk. Funkciók elérése az ikonsorból: az egyes funkciók a ikonokkal érhetıek el. Az Elızı és a Következı adatrekordok billentyőkombinációval is elérhetıek: a CTRL és a vagy billentyőkkel.

Menüsor és ikonsor 3. Sor létrehozása és Sor törlése: a funkciók segítségével egyes felhasználói táblákban új sort hozhatunk létre, illetve törölhetünk meglevı adatot. A Sor létrehozása funkció a CTRL+I, a Sor törlése funkció a CTRL+K billentyőkombinációkkal is végrehajtható.

Menüsor és ikonsor A Modulok menübıl elérhetı a rendszer összes modulja, például ha a bejelentkezés után nem látszik a bal oldalon a Fımenü. Az Eszközök menüben lehetıség van megfelelı jogosultság birtokában a felhasználó által látható mezık meghatározására, speciális táblák, lekérdezések megtekintésére illetve módosítására. Az Ablakok menübıl láthatóak és elérhetık a megnyitott ablakok, illetve a menü funkciói lehetıséget nyújtanak az ablakok bezárására és elrendezéséhez.

Bejelentkezés az -ba Alapfunkciók, a rendszer használata Menüsor és ikonsor Jelszóváltás Környezet kiválasztása

Jelszóváltás A felhasználók megváltoztathatják az SAP BO rendszerbe történı belépéshez használt jelszavukat az Adminisztráció / Definíciók / Általános / Jelszó módosítása menüpont alatt: Ekkor a rendszer kéri a régi jelszót, valamint az új jelszót kétszer. A jelszó minimális hossza 4 karakter.

Bejelentkezés az -ba Alapfunkciók, a rendszer használata Menüsor és ikonsor Jelszóváltás Környezet kiválasztása

Környezet kiválasztása A rendszerben lehetıség van több adatbázis független kezelésére. Az egyes adatbázisok különbözı cégeket vagy egy cégen belül az éles és a tesztcélokra használt adatok elkülönítését szolgálhatják. A rendszer háttérszínei különbözı adatbázisokban (környezetekben) eltérıre állíthatók, ez segíti a felhasználót abban, hogy könnyen eldönthesse, melyik környezetben van éppen. Ezen kívül a bejelentkezést követıen a rendszer a Fımenü tetején is jelzi, hogy mely felhasználó és melyik környezetbe van bejelentkezve.

Környezet kiválasztása Ha nem a megfelelı környezetben van a felhasználó, akkor az Adminisztráció / Cég kiválasztása menüben lehetıség nyílik a környezet változtatáshoz (tesztbıl átlépni az élesbe, vagy az élesbıl a teszt környezetbe).

Környezet kiválasztása A Cég kiválasztása ablakban a rendszer az aktuális elérhetı környezeteket mutatja, innen kiválasztható a kívánt környezet:

Alapfunkciók, a rendszer használata Menüsor és ikonsor Jelszóváltás Környezet kiválasztása Alapbeállítások

Cégadatok megadása 1. Kattintson az Adminisztráció Rendszerbeállítások - Cégadatok parancsra 2. Válassza az általános regiszter Ország nyelve fülét és adja meg vállalata általános címadatait

Cégadatok megadása A Munkaszüneti napok definiálásához válassza az Új érték definiálása pontot. Ekkor felnyílik a munkaszüneti napok tábla, melyben megadhatja egy évre vonatkozóan az ünnepnapokat. Amennyiben a rendszerben már vannak definiálva az adott évre munkaszüneti napok, úgy azok kiválasztása után az elıtte lévı narancssárga nyíl segítségével elıhívhatja a munkaszüneti napok ablakot, és igénye szerint módosíthatja azt.

Cégadatok megadása

Cégadatok megadása 3. Válassza az Alapbeállítások regisztert és adja meg a Cég által használni kívánt SAP SBO rendszer beállításait.

Cégadatok megadása 4. A saját bank megadásához elıször definiálnia kell a használni kívánt bankot az Adminisztráció Definíciók Bank Bankok definiálása menü alatt. Ekkor megnyílik a Bankok definiálására egy táblázat, ahol megadhatók a használni kívánt bankok.

Cégadatok megadása A bankban használt bankszámlákat a Bank / Saját bank számlái menüpont alatt adhatjuk meg, a hozzárendelt fıkönyvi számlával együtt: Ezek után választhatja ki Saját bank menüben a Bankszámlaszámát. A saját bank megadása elıtt célszerő beállítani a Cég saját fıkönyvi számának megfelelıen a számlakeretet, valamint a fıkönyvi számla kijelöléseket. (Ezeket a beállításokat a könyvelési részben tárgyaljuk)

Általános beállítások Az alapértelmezett fizetési feltételek megadásához definiáljon különféle fizetési feltételeket vevıkhöz illetve szállítókhoz és válassza ki a legáltalánosabban használt fizetési feltételt.

Általános beállítások Ugyan ebben az ablakban definiálhat az adott fizetési feltételhez skontót illetve az adott fizetési feltételhez hitelkeret, obligókeretet is.

Általános beállítások Amennyiben a Cég használni kíván költségkeretet, úgy itt kell kipipálni a költség keret használatát, mely alapján figyelmeztetési módokat határozhat meg és bejelölheti, mely bizonylatokat figyelje a rendszer

Általános beállítások

Általános beállítások

Általános beállítások

Általános beállítások

Általános beállítások

Általános beállítások Alapértelmezett raktár meghatározásához elıször definiálnia kell a raktárakat az Adminisztráció Definíciók Készlet Raktár meghatározás menü alatt. Az Aktualizálás gombbal tárolhatja a rögzített adatokat. A raktár definíciójánál lehet megadni a könyvelésben használt fıkönyvi számlákat, amiket azon cikkek könyvelésekor használ a rendszer, amelyekhez a raktár szerinti könyvelést választjuk.

Könyvelési periódusok A könyvelési periódusok beállításának módosításához az Adminisztráció / Rendszerbeállítások / Könyvelési periódusok menüponttal juthat a periódushoz tartozó sor elején lévı sárga nyílra kattintva, ekkor megnyílik a könyvelési periódusok ablak, ahol az adott periódust zárolhatja, megadhatja a periódus dátumhatárait is.

Bizonylat beállításai Az Adminisztráció Rendszerbeállítások Bizonylat beállításai menüpontra kattintva megnyitja a bizonylat beállítás ablakot, ebben az ablakban a Cége által használt bizonylatok általános és bizonyos bizonylatfajták speciális beállításait adhatja meg.

Bizonylatszámozás Lehetıség van egy bizonylatfajtához többféle számkör meghatározására. Kattintson a sor elején kétszer és megnyílik a Számkörök meghatározására szolgáló ablak, ahol megadhat Pl.: Átutalásos és Kézpénzes kimenı számlákra külön számlasorszámozást. Egy bizonylatfajtához több számkör rendelése esetén gondoskodni kell a megfelelı számkör kiválasztásáról. Ez történhet a bizonylat kiállítása során, de lehetıség van a számkörök személyhez rendelésére is.

Bizonylatszámozás

Felhasználók definiálása Az osztály megadásához válassza ki az Új érték definiálása menüt és adja meg a cég további osztályait.

Jogosultságok meghatározása Adminisztráció / Rendszerbeállítások / Jogosultságok / Általános jogosultságok menüpont alatt: A jogosultságok ablakban a bal oldali oszlopban válasszon egy felhasználó nevet. Megadhat egy felhasználónak az összes modul minden funkciójához teljes, olvasási jogosultságot vagy teljesen korlátozhatja az adott felhasználó jogosultgát a jogosultság ablak alsó részén található gombokkal. Az ablakon belül megadhat a felhasználó részére globális maximális engedményt, ehhez írja be a kívánt engedményt 100% bezárólag, amit a felhasználó megadhat a bizonylatokban. A Jogosultságok ablakban végzett módosítások mentéséhez kattintson az Aktualizálás gombra

Jogosultságok meghatározása

Részjogosultságok megadása, módosítása A bal oldali oszlopban válasszon egy felhasználónevet. Kattintson a narancsszínő háromszögre az alkalmazás vagy funkció bal oldalán a jogosultságok következı szintjének kibontásához. Az alkalmazás összes funkciójának megjelenítéséhez, illetve elrejtéséhez kattintson a Kibontás, illetve a Visszazárás gombra. Ha részjogosultságot kíván megadni, vagy módosítani szeretné a felhasználó jogosultságait az adott funkcióra vagy az almodulra vonatkozólag, kattintson a jogosultságra a jobb oldali listán. Ekkor megjelenik a funkcióra vagy alkalmazásra vonatkozó lehetséges jogosultságok legördülı listája. Válasszon egy bejegyzést a listáról. A superuserek szürkével jelennek meg a listán, mivel az ı jogosultságaik nem módosíthatók.

Részjogosultságok megadása, módosítása

Jogosultságok másolása másik felhasználó számára A jogosultságok ablakban a bal oldali oszlopban válassza ki azon felhasználót, akinek jogosultságait másolni szeretné. Tartsa lenyomva az egérgombot addig, amíg egy keret jelenik meg a felhasználónév körül. Húzza a keretet annak a felhasználónak a nevére, akinek biztosítani szeretné a jogosultságokat. Engedje fel az egérgombot. Egy rendszerüzenet jóváhagyást kér a másolási mővelethez. A mővelet jóváhagyásához kattintson az OK gombra. A jogosultságok teljes egészében át lesznek másolva a második felhasználóra.

Jogosultságok másolása másik felhasználó számára

Vevı- és szállítócsoport definiálása 1. Válassza a következı elérési útvonalat: Adminisztráció -Definíciók - Üzleti Partner - Vevıcsoportok (vagy Szállítócsoportok). A rendszer a kurzort a megjelenı ablak legelsı üres sorára állítja. 2. Adja meg az elsı csoportot. 3. Ha rögzítette a bejegyzést, válassza az Aktualizálás parancsot. Az Aktualizálás felirat OK-ra változik. A kurzor ekkor egy új sorra ugrik és megadhat egy új vevıcsoportot. Még nem definiált vevıcsoportok a késıbbiekben hozzáadhatók. 4. Ha rögzítette az összes bejegyzést, válassza az OK parancsot. A csoportok nevét is megváltoztathatja ebben az ablakban. Ahhoz, hogy ezt tegye, fölülírja a megfelelı bejegyzést és az Aktualizálás paranccsal elmenti a változtatást. Üzleti partner törzsadatainak rögzítésekor egy legördülı menübıl választhatja ki a vevı/szállítócsoportot, de az Új érték definiálása sorra kattintva új csoportokat is definiálhat.

Vevı- és szállítócsoport definiálása

Vevı- és szállítócsoport definiálása

Cikkcsoportok meghatározása Nyissa meg az adminisztráció - Definíciók Készletvezetés Cikkcsoportok menüpontot. Adja meg a cikkcsoport megnevezését A cikkcsoport megnevezése után nyomja meg a Hozzáadás gombot.

Raktár meghatározása Nyissa meg az Adminisztráció - Definíciók Készletvezetés Raktárak menüpontot.

Raktár meghatározása Adja meg a következıket a raktárhoz: Azonosító kulcs (raktárkód) A raktár neve A raktár adatainak rögzítése után kattintson a Hozzáadás ikonra. A rendszerben általános alapértelmezett raktárat a Rendszerbeállítások / Általános beállítások Készlet fülén adhat meg. Cikkenként más alapértelmezett raktár is definiálható a Készletvezetés / Cikktörzs adatok Készlet fülén a raktár kijelölése után az Alapértelmezett raktár billentyőre kattintva. A rendszer a tranzakciókban elıször az alapértelmezett raktárat állítja be, ez utána módosítható.

Banktörzs létrehozása A Bankok és bankszámlák adatait az Adminisztráció / Definíciók / Bank / Bankok és a Adminisztráció / Definíciók / Bank / Saját bank számlái menüpontok alatt rögzítheti. Megadható a saját bank kirendeltség neve, a bankszámla száma, valamint az adott bankszámlához rendelt Fıkönyvi számla is.

Banktörzs létrehozása és az Adminisztráció / Definíciók / Bank / Saját bank számlái menüpontok alatt rögzítheti. Megadható a saját bank kirendeltség neve, a bankszámla száma, valamint az adott bankszámlához rendelt Fıkönyvi számla is.