Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon:1/815-1700; fax: 1/607-1144 web: www.gmkxv.hu Ajánlati felhívás Iktató szám: ALT/526-2/2013 a 1152 Budapest XV. ker. Széchenyi tér 13. sz. alatti iskolaépületben irodai célú helyiségek kialakításához szükséges tervezésre és kivitelezésre 1. Az ajánlatkérő Hivatalos Név: Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ Postai cím: 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon: 1/815-1700 E-mail: kozbeszerzes@gmkxv.hu Fax: 1/607-1144 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.gmkxv.hu Az ajánlatkérő típusa: regionális hivatal Az ajánlatkérő főtevékenysége: általános közszolgáltatások 2. Kapcsolattartó Név: Hegedűs Péter Műszaki- és Szolgáltatási Igazgatóság Felújítási csoportvezető Telefon: 1/815-1755 E-mail címe: kozbeszerzes@gmkxv.hu; Fax: 1/607-1144 3. Szerződés tárgya és meghatározása A 1152 Budapest XV. ker. Széchenyi tér 13. sz. alatti iskolaépületben irodai célú helyiségek kialakításához szükséges tervezés és kivitelezés. Szerződés típusa: vállalkozási szerződés építési beruházás Pénznem: HUF 4. A tervezett szerződés időtartama Kezdés: 2013.04.08.; Befejezés/végső határidő: 2013.06.17. 5. Műszaki leírás és szakági tervezési feladatok meghatározása: A Czabán Samu Általános Iskola 1959-ben épült, azóta is folyamatosan iskoláként működik. Az épület földszint + 1 emeletes, lapostetős kialakítású, a telken szabadonálló beépítésben helyezkedik el. Az étkező, az irodák, a tornaterem és az öltözők az Illyés Gyula út felőli déli keresztszárnyban találhatók, a tantermek oldalfolyosós elrendezésben az ÉK-DNY irányú hosszanti épületrészben kaptak helyet. Az épület az ÉNY-i oldalon később utólagos bővítményként egy 4 osztályos, alápincézett keresztszárnnyal bővült. Az ingatlant határoló utcák aszfalt burkolatúak. Infrastrukturális ellátottsága jó. Az épület az adott kor színvonalának megfelelően, az akkor szokásos építési megoldásokkal készült. Az épület fő tartószerkezete valószínűsíthetőn helyszíni vasbeton vagy falazott pillérváz, kerámia kitöltő falazattal. A födémszerkezetek valószínűsíthetően acélgerendás téglabetétes födémek. A homlokzat nyílászáró szerkezetei eredetileg kapcsolt gerébtokos típusúak. A homlokzati ablakokat sok helyen már cserélték: korábban fa szerkezetű hőszigetelő üvegezésűekre, újabban pedig műanyag keretszerkezetű, hőszigetelő üvegezésű 1
típusra. Az iskolaépület és tornaterem tetőszerkezete lapos tető. A homlokzat burkolata mészkőlap- és klinkertégla burkolat. Az ingatlan az összes közművel ellátott. Az átépítéssel érintett épületrész magasföldszintjére a bejáratnál található egykarú lépcső vezet, innen indul a pinceszintre vezető lépcsőkar is. Az épület oldalfolyosós elrendezésű. A földszint jelenleg a rajzteremnek, a technikateremnek és egy raktárhelyiségnek ad otthont. Az emeleten a tantermek találhatók. A pincében számítástechnika terem, használaton kívüli kézműves terem, és egy raktár található. A tantermek és a közlekedők padlóburkolata pvc borítású. Az épületben az elmúlt években folyamatosan cseréltek ablakokat. Az érintett épületrész folyosóján már korszerű hőszigetelő üvegezésű műanyag ablakok találhatók, míg a tantermekben megmaradtak a kapcsolt gerébtokos ablakok. Az elvárt műszaki dokumentáció minimális tartalma: Építészeti kiviteli szintű tervdokumentáció a tényleges kivitelezésnek megfelelőn, 5 példányban, 1 példányban elektronikusan is átadva; Épületgépészeti kiviteli szintű tervdokumentáció a 5.1-5.4 pont szerint; 5 példányban, 1 példányban elektronikusan is átadva; Valamennyi érintett szakhatóság (Fővárosi Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve (ÁNTSZ), Pest Megyei Kormányhivatal Élelmiszerláncbiztonsági és Állategészségügyi Igazgatósága, Fővárosi Katasztrófavédelmi Igazgatóság (tűzoltóság), környezetvédelmi hatóság, (esetlegesen egyéb szervek) nyilatkozata, Kivitelezés heti ütemezésének megtervezésére diagram. A kivitelezés befejezési határidő: az átépített épület résznek a 2013.06.17. késznek és alkalmasnak kell lennie az üzemszerű működésre és ehhez valamennyi engedéllyel rendelkeznie kell. 1. épületgépészeti tervezés munkaállomás kiépítése bútorozási terv alapján) kialakításához szükséges, a hatályos jogszabályoknak és vonatkozó szabványoknak megfelelő épületgépészeti kiviteli szintű tervdokumentáció elkészítése a meglévő tervdokumentáció alapján. Az irodai helyiségeket az épület alapfunkciójától lehetőség szerint a lehető legelszeparáltabb módon kell kialakítani (külön mérési lehetőség). Az épület építészeti vizsgálata során az új funkció elhelyezésére a ca. bruttó 210 m2 alapterületű ÉNY-i épületrész földszinti helyiségei lettek kijelölve. A földszinti tantermek átalakításával hoznánk létre az irodai munkavégzéshez szükséges tereket. Az épületgépészeti berendezések teljesítményének meghatározása; az új funkcióból fakadó, megnövekedett az új fogyasztási kapacitás rendelkezésre állásának ellenőrzése, a vonatkozó közműnyilatkozatok és igazolások beszerzése az ajánlattevő feladat. 2. épületvillamossági tervezés munkaállomás kiépítése bútorozási terv alapján) kialakításához szükséges, a hatályos jogszabályoknak és vonatkozó szabványoknak megfelelő épületvillamossági kiviteli szintű tervdokumentáció elkészítése a meglévő tervdokumentáció alapján. Az irodai helyiségeket az épület alapfunkciójától lehetőség szerint a lehető legelszeparáltabb módon kell kialakítani (külön mérési lehetőség). Az épület építészeti vizsgálata során az új funkció elhelyezésére a 2
ca. bruttó 210 m2 alapterületű ÉNY-i épületrész földszinti helyiségei lettek kijelölve. A földszinti tantermek átalakításával hoznánk létre az irodai munkavégzéshez szükséges tereket. Az elektromos berendezések teljesítményének meghatározása; az új funkcióból fakadó, megnövekedett az új fogyasztási kapacitás rendelkezésre állásának ellenőrzése, a vonatkozó közműnyilatkozatok és igazolások beszerzése az ajánlattevő feladat. A meglévő elektromos rendszer felülvizsgálata szükséges. A jelenlegi információk alapján a rendszert a mai korszellemnek és az új funkciónak megfelelően teljesen újra kell építeni. 3. tartószerkezeti véleményezés munkaállomás kiépítése bútorozási terv alapján) kialakítási munkáinak ellenőrzéséhez szükséges tartószerkezeti szakértői vélemény elkészítése. Az épület építészeti vizsgálata során az új funkció elhelyezésére a ca. bruttó 210 m2 alapterületű ÉNY-i épületrész földszinti helyiségei lettek kijelölve. A földszinti tantermek átalakításával hoznánk létre az irodai munkavégzéshez szükséges tereket. Kialakítási munkáinak ellenőrzéséhez szükséges tartószerkezeti szakértői vélemény elkészítése az érvényes szabályozásnak megfelelően és ennek keretében a szükséges ellenőrző számítások elvégzése. 4. tűzvédelmi műszaki leírás elkészítése munkaállomás kiépítése bútorozási terv alapján) kialakításához szükséges tűzvédelmi műszaki leírás elkészítése. Az épület építészeti vizsgálata során az új funkció elhelyezésére a ca. bruttó 210 m2 alapterületű ÉNY-i épületrész földszinti helyiségei lettek kijelölve. A földszinti tantermek átalakításával hoznánk létre az irodai munkavégzéshez szükséges tereket. Az átépítéssel érintett alapterület: Földszint: 170,96 m2 (nettó) Összesen: 170,96 m2 (nettó) KIVITELEZÉS Ajánlatkérő által elfogadott terveknek megfelelő kivitelezés. A műszaki átadás-átvétel részét képezi a tényleges kivitelezési építészeti tervdokumentáció átadása 5 példányban, 1 példányban elektronikusan (Autocad-nek megfelelően). A műszaki átadás-átvétel feltétele a vonatkozó jogszabályok alapján a tervdokumentáció, a kivitelezés I. osztályon történő teljesítése. 6. Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok Kötelező az alábbi dokumentumokat az ajánlat részeként becsatolni: a) Aláírási címpéldány. b) Felolvasó lap: ajánlott tervezési és kivitelezési díj (mindösszesen, nettó) forintban és az ajánlott kivitelezési teljesítési (szerződési) határidő fedőlap után az első oldal. c) Kitöltött és cégszerűen aláírt vállalkozási szerződés (minden oldalán aláírva). d) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása referencia nyilatkozattal arról, hogy a pályázó rendelkezik legalább egy három évnél nem régebbi mintegy nettó 15.000.000 forint értékben teljes körűen lebonyolított kivitelezési referenciával. e) A Tervezési jogosultságokat igazoló dokumentumok. f) Az építési beruházás teljesítéséért felelősek, továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt 3
szakemberek végzettségét és képzettségét igazoló dokumentumok. A dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. 7. Eljárás fajtája Nyílt pályázat. A pályázat: nem közbeszerzés keretében zajlik; teljesen nyílt és nyilvános; a pályázok száma nem korlátozott; az ajánlatkérő jogosult a nyertes ajánlatot tévő pályázóval ártárgyalást kezdeményezni; Az ajánlattétel nyelve: magyar 8. Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint: Szempont Súlyszám Az ajánlott tervezési és kivitelezési díj (mindösszesen, nettó): 75 Az ajánlott kivitelezési teljesítési (szerződési) határidő 25 Az ajánlott tervezési és kivitelezési díjat illetően a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legalacsonyabb egyösszegű ajánlati árra a maximális pontot (100 pont) adja, a többi ajánlatra az alábbi képlet alapján számolja ki a pontszámokat: A legjobb/a vizsgált * (100-1) + 1 Az ajánlott kivitelezési teljesítési határidőt illetően a szerződés aláírásától számított legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az Ajánlatkérő a legrövidebb teljesítési időtartamra a maximális pontot (100 pont) adja, a többi ajánlatra pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat: A legjobb/a vizsgált * (100-1) + 1 Ajánlatkérő a pontszámok kialakításánál a kerekítés általános szabályait alkalmazza, két tizedes jegy pontossággal. Ajánlatkérő előírja, hogy a fenti bírálati részszempontokra vonatkozó megajánlások csak pozitív értékek lehetnek, nulla és negatív érték nem ajánlható meg, a nulla vagy negatív megajánlást tartalmazó ajánlat érvénytelen. Az Ajánlatkérő azt az ajánlattevőt hirdeti nyertesnek, amelynek ajánlata a résszempontok súlyszámaival számított összpontszáma a legmagasabb. Az első és mögötte lévő helyezett(ek) összpontszámának azonossága esetén azt a pályázót javasolja nyertesnek, amely az ajánlott ajánlott tervezési és kivitelezési díj mértékére a legalacsonyabb árat ajánlotta meg. 9. Ajánlat érvénytelensége Érvénytelen az ajánlat: ha a pályázó nem rendelkezik az előírt referenciákra vonatkozó nyilatkozat(ok)kal vagy azt nem a megfelelő adatokkal kitöltve nyújtotta be (az adott hely, a megrendelő neve, elérhetőség, kontaktszemély neve) ha ajánlattevő nem vásárolta meg a pályázati dokumentációt; ha az ajánlat nem tartalmazza a benyújtandó dokumentumokat; ha az ajánlattevő nem utalta át és nem érkezett be az ajánlati biztosíték az ajánlat beadást megelőző napig a megadott számlaszámra. 10. A dokumentáció beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének végső határideje: Dátum: 2013.03.18.; Időpont: 09.00; Kell-e fizetni a dokumentációért? igen; 4
Dokumentáció ára (bruttó): 50.000; Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: Ajánlattevőnek az ajánlatkérő részére a fenti bruttó összeget a OTP Bank-nál vezetett, 11784009-15792307 számú számlájára vagy a GMK pénztárában kell befizetni, és a dokumentáció átvételekor bemutatni a befizetési igazolás eredeti példányát. Az átutalási okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. A dokumentáció a GMK székhelyén munkanapokon 8-16 óráig, az ajánlattételi határidő napján 09 óráig vehető át a Beszerzési Csoportnál. A dokumentáció megvásárlása és az ajánlati biztosíték átutalása az eljárásban való részvétel feltétele. 11. A dokumentáció tartalma 1. mintadokumentumok; 2. műszaki leírás és mellékletei 3. vállalkozási szerződéstervezet. 12. Az ajánlattételi határidő Dátum: 2013.03.29. Időpont: 10:00 13. Az ajánlattétel módja Az ajánlatokat zárt borítékban, a borítékon feltüntetve: Iskolaépületben irodai célú helyiségek kialakítása - kizárólag Bizottság által bontva, Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt! kell benyújtani. Az ajánlatok benyújtása: Postai úton, vagy személyesen leadva a Bp. XV. kerületi Gazdasági Működtetési Központ (1158 Budapest Ady Endre utca 31-33.), Beszerzési Csoport részére. 14. Az ajánlat(ok) felbontásának feltételei Dátum: 2013.03.29. Időpont: 10:00 Hely: Ajánlatkérő székhelyén (1058 Budapest, Ady Endre utca 31-33.) 124-es tárgyaló. Ajánlatkérő a beérkező ajánlatok felbontását - az ajánlattevők jelenlétének lehetőségét biztosítva bonyolítja le. A bontási eljárásról jegyzőkönyv készül. A bontáskor csak az ajánlattevő neve, székhelye és a felolvasó lapon lévő mindösszesen nettó ajánlati összeg és a szerződés teljesítésének dátuma kerül ismertetésre. A jegyzőkönyvbe is ezek információk kerülnek. 15. Az eredményhirdetés időpontja Dátum:2013.04.05.; Időpont: 14.00 Hely: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével. Ajánlatkérő az eredményről minden ajánlattevőt írásban értesít. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja Dátum:2013.04.08. Időpont: 10.00 Hely: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével 17. Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének ideje Dátum: 2013.03.08. (péntek) Időpont: 15.30 18. Kiegészítő információ 5
Az ajánlatkérő 2013.03.18-án (hétfő) 9.00 órakor helyszíni bejárást tart, ahol a felmerülő kérdéseket az érdeklődők feltehetik. A bejáráson, vagy 2013.03.20-án 12.00 óráig feltett kérdéseikre - a kozbeszerzes@gmkxv.hu email címre - az ajánlatkérő 2013.03.22-én (péntek) 16.00 óráig válaszol. Ajánlatkérő ez időpontot követően a kérdésekre nem biztosít lehetőséget. Az ajánlati biztosítéknak a megadott bankszámára az ajánlat megadását megelőző napig be kell érkezni, melynek nagysága 400.000,- Ft+ÁFA. Amennyiben a pályázat nyertese általa megadott szerződésben foglalt határidőre nem teljesít, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti. A nem nyert ajánlattevők az általuk befizetett ajánlati biztosítékot az értékelést követő 3 napon belül átutalással visszakapják. Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez előleget nem biztosít. Az átadás-átvételt követően a közösen aláírt teljesítési igazolás alapján a számla kiállítható, melyet Ajánlatkérő 15 munkanapon belül teljesít. Kivitelezés garanciális feltétele a bankgarancia nyújtás, amelynek időtartama 1 év. A Banki nyilatkozat a műszaki átadás-átvétel része. A bankgarancia 2013.06.10-től 2014.06.10-ig kell szólnia 400.000,- forint + Áfa összegig. Ajánlatkérő és az ajánlattevő közös minőségi bejárását követően az ajánlattevő köteles a hibákat kijavítani, amelyet közösen átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzítenek, és ez alapján Ajánlatkérő köteles a bankgarancia felszabadításáról nyilatkozatot az ajánlattevő részére kiállítani. A pályázat közzétételre kerül: Az Önkormányzat honlapján A GMK honlapján Az értékelő bizottság összetétele: A GMK műszaki és szolgáltatási igazgatója; Főépítészi, Városfejlesztési és Üzemeltetési Főosztály képviselője GMK pénzügyi csoportvezetője; GMK beszerzési csoportvezetője; Az értékelő bizottság javaslata alapján dönt: A GMK főigazgatója; Budapest, 2013.03.08. Bene Attila sk. műszaki- és szolgáltatási igazgató 6