MEGÁLLAPODÁS Mely létrejött: Péteri Község Önkormányzat (Képviselő-testülete) (2209 Péteri, Kossuth Lajos utca 2., adószám: 15734707-2-13, képviseli: Dr. Molnár Zsolt polgármester) Bénye Község Önkormányzat (Képviselő-testülete) 2216 Bénye, Fő út 74., adószáma: 15441678-2-13, képviseli: Racskó Károly polgármester) Káva Község Önkormányzat (Képviselő-testülete) (2215 Káva, Pilisi út 1., adószáma: 15441685-1-13, képviseli: Veszteg Zsolt polgármester) (továbbiakban: Felek) között az alábbi feltételekkel. I. Előzmények Felek 2012. június 28-án közös érdekeik érvényesítése, térségi szerepük növelése és közigazgatási apparátusuk minél (költség) hatékonyabb és szakszerűbb működtetése érdekében a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 208. -a szerinti előszerződést kötöttek egymással arra vonatkozólag, hogy legkésőbb 2012. október 31-ig megkötik egymással a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) 85. -a szerinti közös önkormányzati hivatal létrehozásához szükséges megállapodást, mely alapján 2013. január 1. napjával együtt közös önkormányzati hivatalt hoznak létre. II. Önkormányzati Hivatal 1) Felek jelen megállapodással, az Mötv. 85. -ában foglalt felhatalmazás alapján kötelezettséget vállalnak arra, hogy igazgatási és pénzügyi feladataik ellátására Közös Önkormányzati Hivatalt alakítanak és tartanak fenn 2013. január 1. napjától az alábbi feltételekkel. 2) A Közös Önkormányzati Hivatal hivatalos megnevezése: Péteri Közös Önkormányzati Hivatal A Közös Önkormányzati Hivatal székhelye: 2209 Péteri, Kossuth Lajos utca 2. 3) Felek kijelentik, hogy az igazgatási és a pénzügyi feladatok ellátásához szükséges tárgyi feltételeket az érintett települések biztosítják. 1
4) Felek kijelentik, hogy a Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti struktúráját jelen megállapodás 1. számú melléklete szerint elfogadják. 5) A Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát benne különösképpen a szervezeti felépítést, munkarendet, ügyfélfogadási rendet -, Közszolgálati Szabályzatát, Számviteli Politikáját, a Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés és utalványozás rendjének Szabályzatát, Iratkezelési Szabályzatát, Adatvédelmi Szabályzatát a Jegyző 2012. decemberéig készíti el, a Szabályzatok felek jóváhagyó képviselő-testületi határozatával válik hatályossá. 6) A Közös Önkormányzati Hivatalt a jegyző vezeti. A jegyző kinevezése, felmentése Péteri, Bénye és Káva települések polgármestereinek lakosságszám arányos, többségi döntése alapján történik. 7) A jegyző tekintetében az egyéb munkáltatói jogokat Péteri település polgármestere gyakorolja. 8) A jegyző Péteri, Bénye és Káva településen is ellátja a jegyzői feladatokat. 9) Az aljegyző kinevezése, felmentése a jegyző javaslatára Péteri, Bénye és Káva települések polgármestereinek lakosságszám arányos, többségi döntése alapján történik. 10) A jegyzőt az aljegyző helyettesíti, ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat. 11) A jegyző gyakorolja a munkáltatói jogokat a Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselői tekintetében, továbbá az egyéb munkáltatói jogokat az aljegyző tekintetében. 12) Felek kijelentik, hogy a Közös Önkormányzati Hivatal egyes munkaköreinek főbb jellemzőit jelen megállapodás 2. számú melléklete szerint rögzítik és fogadják el. 13) Felek a Közös Önkormányzati Hivatalnál felmerülő költségek megosztásánál a következő alapelveket rögzítik és fogadják el: a) A személyi jellegű költségek tekintetében azon közös önkormányzati hivatali alkalmazottak esetében, melyek korábban valamely jogelőd hivatal alkalmazottai voltak, a közszolgálatban eltöltött idő után őket a jogszabály szerint megillető jubileumi jutalom kifizetése jelen önkormányzati ciklus végéig a jogelőd hivatalt működtető Önkormányzatot terheli. 2
b) A 2012. évi vagy a korábbi alkalmazotti szabadságok kiadásához kapcsolódó költség vagy időigény 2013. január 1-jétől nem terhelheti a Közös Önkormányzati Hivatal kiadásait. c) A Közös Önkormányzati Hivatallal kapcsolatos dologi kiadás a fizikai felmerülési helye szerinti Önkormányzatot terheli. III. Jogok és kötelezettségek 1) Felek kötelesek a Közös Önkormányzati Hivatal működési költségeinek fedezetét a 2013. évi költségvetésük tervezésekor biztosítani. 2) Felek jelen megállapodást kötelesek átfogóan felülvizsgálni a 2013. évre szóló központi költségvetési törvény elfogadását követő 10 napon belül. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a 2013. évi központi költségvetési törvény rendelkezéseit figyelembe véve, közös érdekeik érvényesítése érdekében jelen megállapodást a szükséges mértékben módosítják. 3) Felek a Közös Önkormányzati Hivatal működési finanszírozására átalánydíjas, tárgyhó utolsó munkanapján esedékes fizetésben vállalnak kötelezettséget. Az átalánydíj összegének meghatározására a központi költségvetési törvény ismeretében, legkésőbb 2012. december 31. napjáig kerül sor. 4) Felek megállapodnak abban, hogy a tényleges költségvetési bevételek és kiadások egymás közötti elszámolása érdekében a Közös Önkormányzati Hivatal negyedéves gyakorisággal, a negyedévet követő hónap 20. napjáig tájékoztatja az érintett önkormányzatokat. A tárgyidőszakot ténylegesen terhelő kiadások és bevételek pénzügyi egyenlegének rendezésére a tárgyidőszakot követő hónap 30. napjáig kerül sor. 5) A jegyző vagy megbízottjaként az aljegyző köteles mindhárom Önkormányzat Képviselő-testületének ülésein részt venni és ott a szükséges tájékoztatást megadni. A jegyző évente egyszer, együttes Képviselő-testületi ülés keretében beszámol mindhárom Önkormányzat Képviselő-testületének a Közös Önkormányzati Hivatal működéséről. 6) Felek a Közös Önkormányzati Hivatal - rájuk eső - finanszírozásának garanciájaként a következő biztosítékokat adják: a) Péteri: Azonnali beszedési megbízás a 65100015-11353292 költségvetési pénzforgalmi számlára 3
b) Bénye: Azonnali beszedési megbízás a 65100015-11356635 költségvetési pénzforgalmi számlára c) Káva: Azonnali beszedési megbízás a 11742056-15441685-00000000 költségvetési pénzforgalmi számlára IV. Záró rendelkezések 1) Jelen megállapodást a Felek az Mötv. 85. -a szerint, és az erre irányuló és felhatalmazást adó képviselő-testületi határozataik alapján kötik meg. 2) Jelen megállapodás Felek aláírásával válik érvényessé, de rendelkezéseit annak III/2) pont szerinti módosításaival együtt 2013. január 1. napjától kell alkalmazni. Péteri, 2012. október 27. Dr. Molnár Zsolt Péteri Község Polgármestere Racskó Károly Bénye Község Polgármestere Veszteg Zsolt Káva Község Polgármestere A Megállapodást ellenjegyzi: Keresztény Anikó Jegyző 4
Munkakör Feladat Munkaidö/h Feladatellátás helye Költségmegoszlás települések szerint Százalékos arány Jegyző általános jegyzői feladatok/kt előterjesztések, aktő helyettesítése 8 Péteri-Bénye-Káva lakosságszám arányosan mindhárom település 54%-31%-15% Aljegyző műszaki ügyek, birtokvéd, működési eng., településrend., jegyző helyettesítése 8 Péteri-Bénye-Káva lakosságszám arányosan mindhárom település 54%-31%-15% ügyfélszolgolgálatos, ügyfélirányító, iktató, titkárnő 8 Péteri Péteri 100% Pénzügyi vezető Könyvelő Anyakönyvvezető kérelmek átvevője, jegyzőkönyvvezető-kt és bizottságok 8 Péteri Péteri 100% ügyfélszolgálatos, iktató, ügyfélirányító, jegyzőkönyvvezető, kérelmek átvevője 8 Bénye-Káva munkaidő arányosan Bénye-Káva 67%-33% költségvetés, beszámoló, zárszámadás, normatíva elszámolás stb. 8 Péteri-Bénye-Káva lakosságszám arányosan mindhárom település 54%-31%-15% (könyvelés Péteri-Bénye-Káva), (pénztár, utalás, bankanyag kezelése Bénye,) ( pályázatok kezelése Péteri-Bénye) 8 Péteri-Bénye feladatarányosan Péteri-Bénye-Káva 41%-50%-8% pénztár, utalás, bankanyag kezelés, segélykifizetés stb. 8 Péteri Péteri 100% pénztár, utalás, bankanyag kezelés, segélykifizetés, könyvelés 8 Káva Káva 100% ellenőrzés, adó-és értékbiz. 8 Péteri Péteri 100% ellenőrzés, adó-és értékbiz. 8 Bénye-Káva munkaidő arányosan Bénye-Káva 67%-33% Anyakönyvvezés, állampolgársági ügyek hagyatéki ügyek, közfoglalkoztatottak hatósági szerződésének intézése, helyben maradó 8 Péteri-Bénye-Káva lakosságszám arányosan mindhárom település 54%-31%-15% szociális ügyek
2. számú melléklet Munkakör Feladat Munkaidö/h Feladatellátás helye Jegyző általános jegyzői feladatok/kt előterjesztések, aktő helyettesítése 8 Péteri-Bénye-Káva Aljegyző műszaki ügyek, birtokvéd, működési eng., településrend., jegyző helyettesítése 8 Péteri-Bénye-Káva ügyfélszolgolgálatos, ügyfélirányító, iktató, titkárnő 8 Péteri Pénzügyi vezető Könyvelő Anyakönyvvezető kérelmek átvevője, jegyzőkönyvvezető-kt és bizottságok 8 Péteri ügyfélszolgálatos, iktató, ügyfélirányító, jegyzőkönyvvezető, kérelmek átvevője 8 Bénye-Káva költségvetés, beszámoló, zárszámadás, normatíva elszámolás stb. 8 Péteri-Bénye-Káva (könyvelés Péteri-Bénye-Káva), (pénztár, utalás, bankanyag kezelése Bénye,) ( pályázatok kezelése Péteri-Bénye) 8 Péteri-Bénye pénztár, utalás, bankanyag kezelés, segélykifizetés stb. 8 Péteri pénztár, utalás, bankanyag kezelés, segélykifizetés, könyvelés 8 Káva ellenőrzés, adó-és értékbiz. 8 Péteri ellenőrzés, adó-és értékbiz. 8 Bénye-Káva Anyakönyvvezés, állampolgársági ügyek hagyatéki ügyek, közfoglalkoztatottak hatósági szerződésének intézése, helyben maradó 8 Péteri-Bénye-Káva szociális ügyek