Tájékoztató a Tutor-programról Az egyetemi közösségbe való beilleszkedés, valamint a tanulmányi ügyek intézése során felmerülő problémák nem kis terhet jelentenek a pázmányos gólyák számára. A 2012-ben elindult Tutor-program célja, hogy minden szakon tapasztalt, felsőbb éves hallgatók segítsék a gólyák tanulmányi ügyekben való eligazodását és a pázmányos közösségi életbe való bekapcsolódását. A Tutor-program rövid ismertetése A korábbi gyakorlattal ellentétben egy olyan rendszert hoztunk létre, amelyben a tutorok az egész első évben biztos pontként állnak az elsőéves hallgatók rendelkezésére. Fontos, hogy a tutorok ne csak információforrásként funkcionáljanak, hanem elősegítsék az adott szakos gólyák csapattá válását és hallgatói életbe való integrációját, ezáltal hozzájáruljanak egy erős pázmányos közösség kialakulásához. Annak érdekében, hogy egy összetartó, könnyedén együttműködő csapat jöjjön össze, egy csapatépítő/továbbképző rendezvényt kívánunk tartani a tutor jelöltek számára, ahol egymás megismerésén kívül az alapvető feladatok és információk tisztázására, illetve csapatépítő/ismerkedős játékok elsajátítására is sor kerülhet. Azért, hogy a tutor program az eddiginél hatékonyabban működjön, a tanszékvezetők ajánlása alapján minden szakon kinevezünk egy úgynevezett tutor-koordinátort, akinek a szakos tutorok segítése és ellenőrzése, a szakos programok szervezésének irányítása, illetve a tanszékkel és a tal való kapcsolattartás tartozik majd a feladatkörébe. Azáltal, hogy a tutor-koordinátoron keresztül a szakos tutorok a tisztségviselőivel és vezetőivel is kapcsolatban állnak, reményeink szerint az adott szakok eredményesebb érdekképviselete is lehetővé válik. Fontos, hogy a tutor-koordinátor egy felsőbb éves, tanulmányi és közösségi ügyekben egyaránt jártas hallgató legyen, aki össze tudja fogni a szakos tutorok munkáját, és akihez bátran fordulhatnak mind a gólyák, mind a tutorok. 1
A tutorok feladatai: A tutorok kb.10-15 saját szakukra felvételt nyert elsőéves hallgató számára nyújtanak segítséget az egyetemi élet több területén. A felvett hallgatók listájának nyilvánossá válása után a tutorok a közösségi hálózatok segítségével rögtön felveszik a kapcsolatot az általuk tutorált elsőévesekkel, és közös fórumot hoznak létre számukra (szakos facebook csoport). Ezek után a tutorok a beérkező kérdések megválaszolásán kívül tájékoztatják a gólyákat a következő témakörök mindegyikéről: o Beiratkozással kapcsolatos tudnivalók o Adminisztrációs teendők o A Neptun kezelése (tárgyfelvétel, vizsgafelvétel, egyéb ügyintézés) o Szakos tanulmányi kérdések o Kollégiumi ügyek o Ösztöndíj lehetőségek o Kulturális, sport, tudományos programok o Közéleti események (különös tekintettel az évkezdés előtti eseményekre: GÓLYAPIKNIK, GÓLYATÁBOR/GÓLYANAPOK) A hatékonyan együttműködő, bizalmon alapuló közösség kialakításának érdekében a tutorok az egész év során figyelemmel kísérik az általuk koordinált csoportot. Ehhez szükségszerű, hogy az év során legalább havi szinten csapatépítő, motivációs találkozókat szervezzenek a tutoráltjaik számára. Az elsőévesek segítésén túl a tutorok fontos feladata mind a szakos programok, mind pedig a kar összességét érintő informatív rendezvények (Gólyapiknik, Beiratkozás, Nyíltnap(ok), Educatio kiállítás) megszervezésében, népszerűsítésében, valamint lebonyolításában való részvétel. 2
Ki jelentkezhet tutornak? A Tutor program kötelékébe olyan, első tanévüket teljesített hallgatók jelentkezését várjuk, akik: o Jártasak az általuk képviselt szak tanulmányi/adminisztrációs ügyeiben (TVSZ, HTJSZ átfogó ismerete) o Naprakészek az egyetemi programok területén o Szívesen vesznek részt közösségi eseményeken, illetve azok szervezésében o Szeretnek és tudnak csapatban dolgozni o Képesek kellő időt és energiát a tutoráltjaikra fordítani o Jó kommunikációs készség és kreatív problémamegoldó képesség jellemzi őket Hogyan legyek tutor? 1. Töltsd ki a Pályázat tutor posztra dokumentumot (aláírással ellátva). 2. A kitöltött pályázatot küldd el a hokstratlogbiz@gmail.com e-mail címre/ juttasd el a tagjaihoz 2018. május 4. éjfélig. 3. Vegyél részt a tutor jelöltek számára szervezett csapatépítő eseményeken! A pályázathoz csatolt tanári ajánlás a felvételi során plusz pontot jelent! Amennyiben az adott szakon túljelentkezés van a tutori posztra, a beérkezett pályázatok alapján döntünk a felvételről. Üdvözlettel, PPKE BTK HÖK Stratégiai és Logisztikai Bizottság 3
Pályázat tutor-posztra Név:... Szak:... Évfolyam:... Tanulmányi átlag (ELŐZŐ FÉLÉVI):... E-mail cím:... Telefonszám:... Miért szeretnél tutor lenni? Miért gondolod, hogy jó tutor lennél? Szerinted melyek egy tutor legfőbb feladatai? 4
Végezetül pedig töltsd ki ezt a kérdőívet! Tutorként rendkívül fontos, hogy ezen információkról biztos tudásod legyen! (Nem gond, ha most még nem tudod mindegyikre a helyes választ.) 1. Ki a kar dékánja? 2. Mi az a dékáni méltányosság? 3. Nevezd meg a Pázmány BTK képzési helyszíneit! 4. Mik azok az általánosan kötelező tantárgyak? 5. Hány kreditet kell elvégezni két szemeszter alatt? 6. Ki a szakodon az az illetékes személy, akitől tárgyfelvételkor bővítést lehet kérni? 5
7. Egy félévben egy adott tárgyból hányszor lehet díjmentesen vizsgázni?...... 8. Egy tárgyból hány bukás után kell fizetni a következő vizsgaalkalomért?...... 9. Mi az az UV?...... 10. Hány nem teljesített tárgyad lehet?...... 11. Melyik átlag alapján lehet tanulmányi ösztöndíjban részesülni, valamint milyen feltételek mellett jogosult arra a hallgató?...... 12. Milyen feltételek mellett jár a rendszeres szociális támogatás?...... 13. Mikor lehet rendkívüli szociális támogatást kapni? 6
14. A Kar melyik szerve illetékes a nemzetközi mobilitási programok tekintetében?...... 15. Minek a rövidítése a HJTSZ és miről szól?...... 16. Minek a rövidítése az ISZTK?...... 17. Mi az a TVSZ?...... 18. Hol lehet diákigazolvány matricát igényelni?...... 19. Hány tagja van a Küldöttgyűlésnek?...... 20. Ki a jelenlegi elnöke?...... 7
Aláírásommal tudomásul veszem, és elfogadom az alábbiakat: Tutorként szakmai, tudományos és közéleti kérdésekben igyekszem legjobb tudásom szerint segíteni tutoráltjaimat. Tutoráltjaim számára csapatépítő összejöveteleket szervezek. A tutorok számára szervezett csapatépítő/továbbképző programokon részt veszek. A szakos rendezvények szervezésében és lebonyolításában segédkezem, a szakom érdekeit legjobb tudásom szerint képviselem. A kari rendezvények lebonyolításában szükség szerint segítek (pl. nyílt nap, beiratkoztatás, Educatio kiállítás). A tutor szerepet EGY ÉVIG vállalom, tutoráltjaimat az első hónap elteltével is segítem. Kelt:... Aláírás 8
Tanári Ajánlás Alulírott...kijelentem, hogy... hallgatót a tanulmányi eredményei, és közösségi munkája alapján alkalmasnak találom, és ajánlom.szak tutor posztjának betöltésére. Kelt:... Aláírás 9