Kezdő vitorlástáborok szervezése, feltételei
Ellátáshoz kapcsolódó jogi szabályozás 173/2003. (X. 28.) Korm. rendelet a nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatásról http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=a0300173.kor 12/1991. (V. 18.) NM rendelet a tanuló ifjúság üdülésének és táborozásának egészségügyi feltételeiről http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=99100012.nm 37/2007. (VII. 23.) EüM-SZMM együttes rendelet ANTSZ bejelentés http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=a0700037.eum 19/2012 (III. 28.) NEFMI rendeletének 1-4. -ai által módosított a tanuló ifjúság üdülésének és táborozásának egészségügyi feltételeiről szóló 12/1991. (V. 18.) NM rendelet szabályai
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése Személyi feltétel Edző, oktató (Képzési jegyzék) Szabadidő szervező Segítő Technikai szakember Technikai feltétel Hajópark, Biztonsági eszközök Motorosok Oktatási eszközök Kivetítő, TV, Kamera Bóják Külső erőforrások Szolgáltatók (infrastruktúra, szállás, étkezés) Civil szervezetek bevonása Szponzorok, támogatók Pályázati lehetőségek Táborba jelentkezők Várható létszáma Várható igények Szociális helyzetük Életkoruk Nemük aránya Vitorlás előképzettségük
Személyi feltételek az iskola vezetéséhez A suli vezetéséhez OKJ sportedzői, vagy magasabb vitorlás képesítés szükséges Az oktatók, edzők képesítése a képzési jegyzékben előírtak szerint A vezetővel szemben elvárás, hogy aktívan vegyen részt az MVSz oktatásokon. Kereseti vagy szolgálati célú hajóvezetői engedély, minden motoros vezetőjének. Minden megkezdett 10 fő résztvevő esetén egy edző, vagy oktató és egy aktív segítő szükséges. A segítő lehetőség szerint a mentésben is jártas pedagógus, vagy animátor legyen. Folyamatos 24 órás felügyelet min. 1 fő
Javasolt technikai feltételek Minden gyereknek lehetőség szerint külön hajó biztosítása, amely a jelenleg alkalmazott ifjúsági versenyosztályoknak megfelelő, vagy arra alkalmas előkészítő oktató hajó, elsősorban OP, Laser, Sikló, Cadet, Pille, vagy egyéb az MVSz által javasolt oktatóhajó Mentőmellényt minden résztvevő számára az iskolának kell biztosítani. Minden megkezdett 10 hajó mellé egy motoros, mely feleljen meg a Hajózási Felügyelet által meghatározott feltételeknek. Könnyen kezelhető, eltérő színű bóják. min 4 db. Kiegészítő sport eszközök: Labdák, egyensúly pad, egyensúly szalag (slack line), swissball, TRX, Gyerekek saját sport eszközei: bringa, görkorcsolya Honlapon meghirdetni, megjelentetni a vitorlástáborokat és feltüntetni az MVSZ akkreditációt.
Ellátási feltételek Az ide vonatkozó rendeleteknek megfelelő, érvényes szakhatósági engedélyekkel rendelkező szállás és kiszolgáló létesítmények biztosítása, bentlakás esetén. Öltöző és kiszolgáló létesítmények biztosítása bejáró táborosok esetén. Folyamatos felügyelet biztosítása. Szervezett min. 3 x étkezés biztosítása, bentlakásos táborosok esetén. Szervezett ebéd biztosítása bejáró táborosok esetén. Megfelelő oktatási helység biztosítása, tábla, kivetítő, vagy egyéb az oktatáshoz szükséges berendezésekkel. Kiegészítő sport foglalkozásokhoz használható sportpálya vagy szabad terület.
Helyszín feltételei Kikötő, épület és környezete Szobák, ágyak, szekrények száma és elhelyezkedése, fiú lány arány figyelembevételével Étkezés lehetőleg helyben, időpontok pontos betartása, fontos a minősége, étlap, speciális igények, vegetáriánus, liszt érzékeny, tejallergia Zuhanyzók, illemhely és egyéb higiéniás szempontok Közösségi helységek (foglalkozások, esti programok) Hajók elhelyezésének lehetősége a parton Megfelelő sólya Sportolással összefüggő lehetőségek (sportpályák, úszás-fürdési, kirándulás lehetőség) Igénybe vehető egyéb eszközök
Hatósági, jogi feltételek Bejelentési kötelezettség a Népegészségügyi Szakigazgatási Szerv felé bentlakás esetén. Szülői nyilatkozat egészségügyi alkalmasságáról és biztos úszás tudásról Rendezvényterv, nyilvántartási és egyéb kötelezettségek Egészségügyi felszerelés, elsősegélynyújtó személy biztosítása A szülői felügyelet átadása és felelősségi nyilatkozat Hajózási Szabályzat betartása (http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=a1100057.nfm ) Kikötőrend betartása
Programterv készítése Tervezési szakaszban Részletes programterv összeállítása Pénzügyi feltételek kialakítása Személyi feltételek, felelősségi körök kialakítása A szervezési szakaszban Az előzetes helyszíni szemle, a környék és a táborhely feltérképezése Külső és belső (iskolai) partnerek, azok megkeresése, és a velük való együttműködés A szülők és a gyerekek előzetes felkészítése Utazásszervezés
Tevékenységek a lebonyolítás során A megérkezéskor, az első napon A tábor időtartama alatt folyamatosan (napirend, étkezések, tisztaság, higiénia, baleset-megelőzés, speciális programok speciális veszélyei, a speciális egészségügyi helyzetben lévő gyerekek figyelemmel követése,
Költségvetés készítése Bevételek Szülői befizetés (részvételi díj) Szponzor Pályázat Támogatás A költségvetést a táborszervező hagyja jóvá. A költségvetést és a tényleges teljesítést a táborszervező és az általa megbízott gazdasági apparátus, valamint globálisan a jogszabályokban erre felhatalmazott hatóságok ellenőrzik. Kiadások Bérek, juttatások, tiszteletdíj, munkadíj, egyesületi társadalmi munka Technikai eszközök biztosítása Oktatás, edzés költségei Ellátás, szállás, étkezés, mosatás, terület - kikötőhasználat, egészségügyi ellátás, Folyamatos 24 órás felügyelet Szabadidős programok szervezése
Tájékoztatás Értesítés, tájékoztatás a szervező honlapján Felhívások, szóróanyagok Megjelenés elektronikus és írott sajtóban Kör e-mail Nyilvántartás, adminisztráció Résztvevőkről Szobabeosztásról Hajóbeosztásról Mentőmellény kiosztásról A táborlakók (szülők) előzetes informálása A tábor célja, tervezett programja A tábor helye, időpontja Táborvezető edző adatai, elérhetősége Az elhelyezés körülményei, az ellátás rendje A részvételi költség befizetésének határideje és módja Utaztatási lehetőségek Feltétlenül elhozandó és a javasolt tárgyak, eszközök, ruházat Úszástudás, minimum 50 m Táborrend, táborelhagyás, veszélyforrások Különféle dokumentumok és igazolások
Jelentkezési lap, regisztráció Tábor adatai, elérhetősége A tábor szervezőjének adatai elérhetősége Felelős táborvezető adatai és elérhetősége Résztvevő, táborozó adatai, szokásai, esetleges érzékenysége Szülői (törvényes képviselő hozzájáruló nyilatkozata) Szülői egészségügyi nyilatkozata Szülő, képviselő elérhetősége TAJ kártya száma vagy másolata
Táborvezető további feladata, intézkedési kötelezettsége Betegség, rosszullét, baleset esetén Táborozó eltűnése, megbeszélt időre és helyre való vissza nem érkezés A táborrend megsértése Alkohol- és drogfogyasztás Korábbi eltávozás a táborból (szülői kérésre, úszni nem tudás, betegség vagy fegyelmi ügyben) Károkozás, lopás Különböző dokumentumok hiánya (egészségügyi nyilatkozat, részvételi díj befizetés igazolása)
Ellenőrzés, értékelés Megvalósította a célokat? Mit lehetett volna jobban csinálni? Mi sikerült nagyon jól? Mire kell legközelebb jobban figyelni? Hogyan lehetett volna takarékoskodni? Hol végeztünk felesleges munkát?
A táborzárás után Beszámoló a szervezők felé (szóban, vagy írásban) Közös értékelés a táborvezetőkkel Dokumentáció: o összefoglaló jelentés készítése o tanulságok, eredmények, o költségvetési beszámoló és kimutatás készítése
Köszönöm a figyelmet!