Szerződésmódosítás a Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala XIV. Kerületi Okmányiroda, 1145 Budapest, Pétervárad utca 11-17. szám alatti épületében tárgyú közbeszerzési eljárásban Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/57 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.05.20. Iktatószám: 5525/2016 CPV Kód: 45262700-8 Ajánlatkérő: Budapest Főváros Kormányhivatala Teljesítés helye: 1145 Budapest, Pétervárad utca 1117. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Horváth Építőmester Zrt. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Budapest Főváros Kormányhivatala Nemzeti azonosítószám: AK10173 Postai cím: Váci u. utca 62-64. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1056 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Telefon: +36 1 896 2642 E-mail: nyiri.szabina@bfkh.gov.hu Fax: +36 1 237-4882 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.bfkh.hu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala XIV. Kerületi Okmányiroda, 1145 Budapest, Pétervárad utca 1117. szám alatti épületében tárgyban Hivatkozási szám: 0 II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 45262700-8 II.1.3) A szerződés típusa x Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala XIV. Kerületi Okmányiroda, 1145 Budapest, Pétervárad utca 1117. szám alatti épületében tárgyban Rész száma: 0 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 45262700-8 További tárgyak: 45300000-0 45310000-3 45332200-5 45350000-5 45312000-7 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: 1145 Budapest, Pétervárad utca 1117. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Kormányablak kialakítása Budapest Főváros Kormányhivatala XIV. Kerületi Okmányiroda, 1145 Budapest, Pétervárad utca 1117. szám alatti épületében A Kormányablakot magában foglaló épület természetben a 1145 Budapest, Pétervárad u. 1117. számú, 31692/24. helyrajzi szám alatti ingatlanon található, kb. az 1970es években épült földszint és 3 emeletes, lapostetős vasbeton vázas szerkezetű épület. 2
Az épület több igazgatási funkciót lát el. Az átalakítással érintett terület a földszinten, a jelenlegi Okmányiroda helyén található. Az átalakítandó 701,58 m2 nagyságú terület jelenleg okmányirodaként működik. A kivitelezés a homlokzati megjelenést annyiban érinti, hogy a tervezési területen a rossz állapotú ablakokat korszerű, fémszerkezetű nyílászárókra cseréljük, valamint árnyékolókat helyezünk el. Elsősorban a belső funkcionális elrendezés változik, melynek során az egységes arculatnak megfelelő ügyféltér és kiszolgáló területek kerülnek kialakításra. A tervezett beavatkozás tartószerkezeti átalakítást nem érint. Bontásra kerülnek a terveken megjelölt válaszfalak, homlokzati és belső nyílászárók, meglévő linóleum és kerámia burkolatok. (A kő burkolatok megmaradnak, az új burkolatot közvetlenül ráhelyezzük) A tervezett területen új hőhídmentes alumínium profilvázas, hőszigetelő üvegezéssel kialakított függönyfalak kerülnek beépítésre, előttük egyedi tervezésű fix külső oldali árnyékoló szerkezetek készülnek. A tervezett nyílászárók színe és kiosztása megegyezik az eredetivel. Az előtető alsó síkján vékony Trespa burkolat készül acél tartóvázon, hézagos kialakítással. A hézagokban ledes világítást helyezünk el. A tervezett területen részben új beltéri ajtók kerülnek elhelyezésre, részben a meglévő ajtókat újítjuk fel. Az átépítés során a terveken jelölt területeken új álmennyezet készül. A padlókat elbontják (a kőburkolatok megmaradnak) és helyükre greslap és vinylpadló burkolat kerül a terveken feltüntetettek szerint. A falakat, mennyezeteket festjük, a vizesblokkban, teakonyhában kerámia lapburkolat készül. Az előtérben lévő 1 karú lépcső új fa korlátburkolatot kap a meg lévő fém korlátszerkezetre erősítve. A nem a Kormányablak területéhez tartozó, de az ügyféltérhez közvetlenül kapcsolódó földszinti büfé helyiség az arculatnak megfelelően szintén felújításra kerül. A mellékelt kiviteli tervdokumentációban é.11.00; é.11.01; é.11.02 számmal jelölt tervlapok tartalmazzák a felújítás pontos paramétereit. Épületgépészet: Vízellátás, csatornázás: A teakonyhában új mosogató kerül beépítésre, a mosogató vízellátását a meglévő hidegmeleg és cirkulációs hálózatról biztosítjuk. A büfé hárommedencés mosogatóját szakszerűen el kell bontani és a terveknek megfelelően, új helyen felszerelni. A szennyvizet a meglévő alapvezetékre kell kötni, előzetes feltárás után. Fűtés: Az épület központi fűtési rendszerrel ellátott, a pincei kazánházról,. A tervezési területen a meglévő panel radiátorok egy része áthelyezésre, egy része bontásra kerül. Szellőzés: A szellőzés alapvetően természetes úton megoldott. A szociális blokk a jelenlegi szellőző rendszerrel, légszeleppel biztosított. Ezt az álmennyezet bontása után lehet felülvizsgálni, szükség esetén javítani. Klímatizálás: A meglévő split klímákat felül kell vizsgálni, a szükséges karbantartást el kell végezni. Amennyiben egyes berendezések nem javíthatóak, azokat azonos teljesítményűvel le kell cserélni. A szerver helyiség klímatizálását a meglévő 2 téli/nyári berendezés áthelyezésével biztosítjuk. Az ügyfélváró hűtésére 3 db újonnan telepített VRV rendszerű mennyezeti klíma kerül beépítésre 3
Épületvillamosság: Villamos hálózat: A Kormányablak alelosztó táblái meglévő, ill. újonnan létesítendő egységek. Minden elosztó berendezés a 010 elektromos kapcsoló helyiségben kerül elhelyezésre falon kívüli kivitelben. Általános szerelés: oldalfalba süllyesztett védőcsövekbe húzott rézerű vezetékezés készül, álmennyezet fölött és aljzatban elhúzott vezetékek nyomvonalát gépész kivitelezővel egyeztetve kell megállapítani, ügyféltérben kerülni kell a falon kívüli szerelést. Gépész adatszolgáltatás alapján a klímaberendezések elektromos táplálását biztosítani kell. Kiemelt terekben fénycsöves, egyéb helyiségek egyedi világítótesteket kell elhelyezni. A szélfogó, porta és lépcsőfeljáró helyiségek álmennyezeti lemezbe süllyesztet LED szalagos világítással kerülnek kialakításra. Kijárat és menekülési útvonaljelzés gyárilag egyedi akkumulátoros, inverteres világítótestekkel történik, utánvilágító táblákkal kiegészítve. Az épületbe biztonsági világítást tervezünk. Az áramkimaradás esetére egy szünetmentes áramforrással biztosítani kell a kiemelten fontos munkaállomások energiaellátását. Gyengeáram: Az új rack szekrényt a meglévő szerver helyiségben kell elhelyezni. az ügyféltérben és a háttérirodában munkaasztalonként 44 számítógépes kiálláshoz, a sorszámhúzónál, kijelzőnél és az öninformációs pultnál 22 kiálláshoz kell kiépíteni a védőcsőbe húzott kábelhálózatot. Biztonságtechnika: A meglévő, az Okmányiroda területén lévő vagyonvédelmi rendszer elbontásra kerül. Új, 4 kamerából álló térfigyelő videó kamera rendszer és 24 zónás riasztórendszer kerül kialakításra 10 db digitális mozgásérzékelővel, 1 db nyitás érzékelővel, 2 db pánikjelzővel és 1 db kültéri szirénával. A riasztóközpontot a szerver helyiségbe, a kezelőt a 017es háttériroda bejárata mellé kell elhelyezni. Külön partícióként kell a Posta Pont helyiségének zónáit a központra kötni. Ügyfélhívó: az ügyfélhívó rendszer nem kerül kiépítésre, de biztosítjuk a védőcsövezését és a számítógépes hálózathoz történő csatlakozás lehetőségét. Telefon: új IP telefon rendszer kerül kiépítésre, a jelenleg is üzemelő telefax szolgáltatás megtartásával. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az eljárást megindító felhívásban, valamint az ajánlati dokumentációban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a Kbt. 123. (7) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. (6) bekezdése alapján, azzal egyenértékű terméket elfogad. Az egyenértékűséget Ajánlattevőnek kell igazolnia a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. (3)( 5) bekezdései szerint. Részletes műszaki leírást, árazatlan költségvetést az ajánlati dokumentáció részét képező, a KIH Integrált Ügyfélszolgálatok Kialakítása Projektiroda által készített, 4
1145 Budapest, Pétervárad utca 1117. sz. alatti épület átalakítására vonatkozó építészeti, statikai, épületgépészeti, épületvillamossági tervdokumentáció tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: 90 vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 891 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS KORMÁNYABLAK KIALAKÍTÁSA BUDAPEST FŐVÁROS KORMÁNYHIVATALA XIV. KERÜLETI OKMÁNYIRODA, 1145 BUDAPEST, PÉTERVÁRAD UTCA 1117. SZÁM ALATTI ÉPÜLETÉBEN TÁRGYBAN V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/01/04 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Horváth Építőmester Zrt. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Csongrádi utca 6. Város: Kecskemét NUTS-kód: HU331 Postai irányítószám: 6000 5
Ország: HU E-mail: info@hepzrt.hu Telefon: +36 30554920 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 105882000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 45331200-8 További tárgyak: 45331220-4 45331221-1 45310000-3 45350000-5 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: 1145 Budapest, Pétervárad utca 1117. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: A kivitelezés megkezdését követően kiderült, hogy az alábbi további építési munkák megrendelése, (továbbiakban: Pótmunkák) elvégzése szükséges az építési beruházás műszakilag megfelelő megvalósulásához, de a szerződésben foglalt 5%-os tartalékkeret terhére egyéb szükséges pótmunkák kerültek elvégzésre, így a pótmunkák értéke meghaladja a szerződésben foglalt 5 %-os tartalékkeretet, ezért a vállalkozási szerződés módosítása szükséges: A kültéri egység akusztikai okokból nem helyezhető az épület homlokzatára, ezért a tetőn szükséges elhelyezni. A gépet a statikus által méretezett egyedi gyártású gépalapra kell telepíteni, a földszinti oldalfali elhelyezéshez képest jelentős többletcsövezéssel és kültéri homlokzati csőtakarással kialakítva, továbbá az elhelyezett gépészeti berendezést és csövezést az épület meglévő villámvédelmi rendszerének áttervezését és felülvizsgálatát követően abba be kell kötni. A meglévő/megmaradó beltéri split klímákról bontás után megállapításra került, hogy azok visszaépítésre és újbóli felhasználásra nem alkalmasak. Mivel a terveknek és a költségvetési kiírásnak megfelelően a megmaradó klímákhoz is kiépítésre kerül a VRV csatlakozás, célszerűen az új rendszerbe illő, a gépész tervező által meghatározott műszaki paramétereknek megfelelő 5 db új beltéri klíma egység kerül felszerelésre. A kiviteli terv a meglévő szerver klíma megtartásával és új helyen való felszerelésével számol. A meglévő/megmaradó szerver klímákról bontás után szintén megállapításra került, hogy azok visszaépítésre és újbóli felhasználásra nem alkalmasak, így az új szerver helyiségbe 2 db új 6
téli-nyári üzemű klíma beépítése szükséges. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/04/22 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/05/02 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 110391156 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Horváth Építőmester Zrt. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Csongrádi utca 6. Város: Kecskemét NUTS-kód: HU331 Postai irányítószám: 6000 Ország: HU E-mail: info@hepzrt.hu Telefon: +36 30554920 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): 1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozási szerződés 1. pontban meghatározott teljesítési véghatáridő az alábbiakra módosul: Teljesítési véghatáridő: 2016 május 2. 2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozási szerződés 3.1. pontban meghatározott vállalkozási díj helyébe a következő feltétel lép: Összesen nettó 110.391.156,- Forint + ÁFA (azaz nettó Száztízmillió-háromszázkilencvenegyezer-százötvenhat forint + ÁFA) Ezen nettó vállalkozási díjból nettó 100.840.000,- Ft + ÁFA (azaz nettó Százmillió-nyolcszáznegyvenezer forint + ÁFA) az alap szerződés szerinti műszaki tartalom hiánytalan teljesítés fedezetéül szolgál. Ezen nettó vállalkozási díjból nettó 5.042.000,- Ft + ÁFA (azaz nettó Ötmillió-negyvenkétezer forint + ÁFA) a tartalékkeret fedezetéül szolgál. 7
Ezen nettó vállalkozási díjból nettó 4.509.156,- Ft + ÁFA (azaz nettó Négymillió-ötszázkilencezer-százötvenhat forint + ÁFA) a pótmunka elvégzésének fedezetéül szolgál. VI.2.2) A módosítás okai x Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: A kivitelezés megkezdését követően kiderült, hogy az alábbi további építési munkák megrendelése, (továbbiakban: Pótmunkák) elvégzése szükséges az építési beruházás műszakilag megfelelő megvalósulásához, de a szerződésben foglalt 5%-os tartalékkeret terhére egyéb szükséges pótmunkák kerültek elvégzésre, így a pótmunkák értéke meghaladja a szerződésben foglalt 5 %-os tartalékkeretet, ezért a vállalkozási szerződés módosítása szükséges: A kültéri egység akusztikai okokból nem helyezhető az épület homlokzatára, ezért a tetőn szükséges elhelyezni. A gépet a statikus által méretezett egyedi gyártású gépalapra kell telepíteni, a földszinti oldalfali elhelyezéshez képest jelentős többletcsövezéssel és kültéri homlokzati csőtakarással kialakítva, továbbá az elhelyezett gépészeti berendezést és csövezést az épület meglévő villámvédelmi rendszerének áttervezését és felülvizsgálatát követően abba be kell kötni. A meglévő/megmaradó beltéri split klímákról bontás után megállapításra került, hogy azok visszaépítésre és újbóli felhasználásra nem alkalmasak. Mivel a terveknek és a költségvetési kiírásnak megfelelően a megmaradó klímákhoz is kiépítésre kerül a VRV csatlakozás, célszerűen az új rendszerbe illő, a gépész tervező által meghatározott műszaki paramétereknek megfelelő 5 db új beltéri klíma egység kerül felszerelésre. A kiviteli terv a meglévő szerver klíma megtartásával és új helyen való felszerelésével számol. A meglévő/megmaradó szerver klímákról bontás után szintén megállapításra került, hogy azok visszaépítésre és újbóli felhasználásra nem alkalmasak, így az új szerver helyiségbe 2 db új téli-nyári üzemű klíma beépítése szükséges. A Kbt. 141. (4) bekezdés b) pontja alapján a 141. (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a 141. (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat, amennyiben az eredeti szerződő féltől további építési munkák megrendelése szükséges, amelyek nem szerepeltek az eredeti szerződésben, amennyiben a szerződő fél személyének változása nem megvalósítható gazdasági vagy műszaki okból, különösen az eredeti szerződéssel beszerzett, meglévő berendezésekkel, szolgáltatásokkal vagy létesítményekkel való felcserélhetőség vagy együttműködés miatt; és az ajánlatkérő számára jelentős hátránnyal vagy a költségek megsokszorozódásával járna. Az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok együttes nettó értéke - azonban nem haladhatja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. A pótmunkák az eredeti szerződésben rögzített műszaki tartalom módosítását, illetve szerves kiegészítését tartalmazzák, ezért azok más vállalkozóval történő elvégeztetése organizációs és garanciális problémákat jelentene Ajánlatkérő számára. Az eredeti vállalásban szereplő VRV rendszer és kültéri egység csak együttesen működőképes. A kültéri egység telepítési helyének megváltoztatása és annak megvalósításához szükséges pótmunkák elvégzése elengedhetetlen a Vállalkozó eredeti vállalásának teljesítéséhez. Az 5 db új beltéri egység szintén a Vállalkozó által kiépített rendszerbe illeszkedik, így azokat a teljes rendszer beüzemelése és megfelelő beállítása érdekében célszerű azonos kivitelezővel beépíttetni. Vállalkozó teljes rendszergaranciát csak a 8
klímarendszer komplett kialakítása esetén tud vállalni. Az elektromos és klímacsövezés pótmunkák szintén a Vállalkozó által eredeti vállalásban rögzített újonnan kiépített elektromos és klíma vezeték rendszerbe kapcsolódnak, azok önálló kiépítése kompatibilitási és garanciális problémát jelentene., Utólagos megvalósításuk csak a frissen felújított épületszerkezetek bontásával valósítható meg, melyek javítása további plusz költséget jelentene Megrendelő számára. A pótmunkák elvégzésére új beszerzési eljárás lefolytatása nagymértékben hátráltatná az építési beruházás befejezését, mely akadályozná Megrendelőt a hivatali működés határidőre történő megkezdésében. Előzőek alapján a felmerült pótmunkákat a Megrendelőnek megrendelnie szükséges, ami miatt a tartalékkerettel növelt vállalkozói díj nettó 4.509.156,- Ft-tal növekszik, továbbá a hivatkozott pótmunkák elvégzése érdekében a teljesítési határidőt is módosítani szükséges. Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 105882000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 110391156 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/05/13 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 9