Tájékoztató szerződés módosításáról KEOP BÉMKH épület energetikai felújítása

Átírás

1 Tájékoztató szerződés módosításáról KEOP BÉMKH épület energetikai felújítása Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/95 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Kivitelezés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/ KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: Iktatószám: 15751/2015 CPV Kód: ; ; ; ; ; ; ; ; ; Ajánlatkérő: Békés Megyei Kormányhivatal Teljesítés helye: 5600 Békéscsaba, Derkovits sor 2. és 5600 Békéscsaba, József Attila u (hrsz.: 1) Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Proszerv Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: általános államigazgatás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Békés Megyei Kormányhivatal Postai cím: Derkovits sor 2. Város/Község: Békéscsaba Postai irányítószám: 5600 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Gajda Róbert kormánymegbízott Telefon: vezeto@bekeskh.hu Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1

2 Hivatalos név: Proszerv Kft. Postai cím: Luther u /220 Város/Község: Békéscsaba Postai irányítószám: 5600 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Kalapáti László Telefon: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): általános államigazgatás Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2

3 Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: KEOP / Központi költségvetési szervek energiahatékonysági beruházásai című projekt keretében Békés Megyei Kormányhivatal épületének energetikai korszerűsítése építési beruházás kivitelezése. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) x Építési beruházás x Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 5600 Békéscsaba, Derkovits sor 2. és 5600 Békéscsaba, József Attila u (hrsz.: 1) NUTS-kód HU332 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/03/09 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés keretében a KEOP / Központi költségvetési szervek energiahatékonysági beruházásai című projekt keretében Békés Megyei Kormányhivatal épületének energetikai korszerűsítése építési beruházás kivitelezése. Építészet: Kültéri ajtók elhelyezése, hőhídmentes, alumínium kifelé nyíló bejárati ajtó elhelyezése: 2db; 3

4 hőhídmentes alumínium üvegfal elhelyezése: 14 db; hőhídmentes alumínium ablak elhelyezése: 45 db; Hőhídmentes aluminium kétszárnyú ajtó beépítése: 1 db; Külső fal: homlokzati fal hőszigetelése, falazott vagy monolit vasbeton szerkezeten, függőleges felületen, 17 cm vtg ásványgyapot hőszigetelés, 360 m2; 12 cm vastag vakolható Rochwool Frontrock Max E hőszigetelés: 353 m2; Külső fal; homlokzati fal hőszigetelése, falazott vagy monolit vasbeton szerkezeten, függőleges felületen, 15 cm vtg Rochwool Frontrock Max E 15 cm vtg., 172 m2; Külső fal; homlokzati fal hőszigetelése, falazott vagy monolit vasbeton szerkezeten, függőleges felületen, 15 cm vtg SAKRET EPS rendszer 15 cm vtg, 1729 m2 Külső fal; homlokzati fal hőszigetelése, falazott vagy monolit vasbeton szerkezeten, függőleges felületen, 8 cm vtg Rochwool FRONTROCK MAW E, 119 m2 Lábazat szigetelés 15 cm vtg SAKRET XPS rendszer, 275 m2; 8 cm vtg. XPS rendszer 20 m2; Árkád külső hőszigetelése, vízszintes felületen 25 cm vastagságban EPS 90m2; Födém: Padló hőszigetelő anyag elhelyezése, vízszintes felületen, 15 cm vtg PE fóliára terítve, 1505 m2; Födém: Padló hőszigetelő anyag elhelyezése, vízszintes felületen: 324 m2; Fa kültéri nyílászárók elhelyezése 251 db; műanyag kültéri nyílászárók elhelyezése 215 db; Gépészet: Szabadon, vagy padlócsatornába szerelt horganyzott, vagy fekete acélcső bontása, tartószerkezetekről: 190 fm. Varratnélküli fekete acélcsőből készült fűtési vezeték, csőhajlításokkal, csőhüvelyekkel, hegesztett kötésekkel, szakaszos nyomáspróbával. 82 fm. Fűtőtestcsavarzat sárgarézből, nikkelezett kivitelben, visszatérő vezetékbe felszerelve, DANFOSS RLV típusú, beszabályozási, elzárási, töltési-ürítési funkcióval, egyenes kivitelben. 428 db. Fűtőtestszelep Ms 58 sárgarézből, nikkelezett kivitelben, felszerelve, DANFOSS RA- N típusú, kézi előbeállítási lehetőség 14 fokozatban, kvs tartomány: 0,04-1,40 m3/h, egyenes kivitelben. 428 db; Termosztatikus érzékelőfej, felszerelése fűtőtestszelepre és előzetes beállítása, DANFOSS RA típusú, gőz töltetű, korlátozható vagy rögzítető beállítású, fagyvédelemmel, beépített lopás elleni védelemmel, beépített érzékelővel, KLAPP csatlakozás. 428 db; Kondenzációs fali gázkazán, csak fűtésre, VIESSMANN VITODENS 200-W-105 típusú, 5 klt. Viessmann Vitodens 200-W függőleges füstgáz elvezetés, DN100/160 mm méretben. Indító idommal, tisztító idommal, lapostetőn kivezetett kivitelben, 5 klt. Nedvestengelyű, elektronikusan szabályozott keringtető szivattyú felszerelése 13 klt. Kültéri légkondicionáló egység, beltéri egységekből összeállított hűtőkör kiszolgálására gyári tartozékokkal, felszerelve 2 klt. Multi split légkondicionáló berendezés beltéri egység gyári tartozékokkal 36 klt. REMAK LK-4000 Építőelemes hővisszanyerős szellőző berendezés, automatikával felszerelve beépítéssel, kapcsolódó légcsatorna-hálózattal 1 klt. Elektromos hálózat, érintésvédelmi hálózat kiépítése, kapcsolódó szerelvények, elosztóberendezések elhelyezése. Ablak klíma berendezés leszerelése: 37 db; Split rendszerű fali klíma berendezés leszerelése és visszaszerelése 8 db. Napelem-rendszer építése: 31,25 kwp összteljesítményű, 250 W kristályos napelem modulokkal 1 klt. SMA STP TL-10, vagy azzal egyenértékű inverter 2 klt; 4

5 Kapcsolódó tartószerkezet, villamos szerelés, kábelrendszer kompletten 1 klt. A kivitelező feladata az építési munkálatok befejezését követően az épületenergetikai záró audit elkészítése. Az építési munkákkal érintett ingatlanok vonatkozásában figyelembe kell venni az ajánlati dokumentáció részét képező műszaki leírásban, tervdokumentációban, valamint az árazatlan költségvetésben foglaltakat is. A részletes műszaki leírást és a szerződéstervezetet az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 155 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája 5

6 III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III ) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III ) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás 6

7 Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Ajánlati ár (nettó Ft) 80 Teljes körű jótállás időtartama (min hónap, max. 72 hónap) VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/12/03 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) 7

8 ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 4443 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/03/20 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltétel: 4. Vállalkozói díj: a) Szerződő felek a vállalkozói díjat a befejezési határidőre prognosztizált rögzített, fix egyösszegű átalányárként határozzák meg az alábbiak szerint: Nettó vállalkozói díj: ,- Ft ÁFA (27%): ,- Ft Bruttó vállalkozói díj összesen: ,- Ft azaz Háromszázhetvennyolcmillió-kilencszázharmincezer-egyszáznegyven forint. 5. Fizetési feltételek: d) Vállalkozó a műszaki készültség függvényében 3 részszámla és végszámla benyújtására jogosult, figyelemmel a Kbt és a 306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet előírásaira az alábbiak szerint: - a szerződéses ár 25 %-ának megfelelő összegű részszámla a munkák 25 %-os készültségekor; - a szerződéses ár 25 %-ának megfelelő összegű részszámla a munkák 50 %-os készültségekor; - a szerződéses ár 25 %-ának megfelelő összegű részszámla a munkák 75 %-os készültségekor; - a szerződéses ár 25 %-ának megfelelő összegű végszámla a sikeres átadás-átvételt követően. 9. Vállalkozó kötelezettségei c) pont: Vállalkozó köteles a Létesítményt rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban, műszaki átadás-átvétel keretében legkésőbb a szerződés megkötésétől számított 155 napon belül Megrendelő számára átadni. A teljesítés tervezett befejezésének határideje: május 29. Módosított szerződéses feltétel: 4. Vállalkozói díj: a) Szerződő felek a vállalkozói díjat a befejezési határidőre prognosztizált rögzített, fix egyösszegű átalányárként határozzák meg az alábbiak szerint: Nettó vállalkozói díj: ,- Ft Pótmunkák díja: ,- Ft Összesen: ,- Ft ÁFA (27%): ,- Ft Bruttó vállalkozói díj összesen: ,- Ft azaz Háromszázkilencvenötmillió-nyolcszázharminkilencezer-háromszáznyolcvankilenc forint. 5. Fizetési feltételek: d) Vállalkozó a műszaki készültség függvényében 3 részszámla és végszámla benyújtására jogosult, figyelemmel a Kbt és a 306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet előírásaira az alábbiak szerint: - a szerződéses ár 25 %-ának megfelelő összegű részszámla a munkák 25 %-os készültségekor; - a szerződéses ár 25 %-ának megfelelő összegű részszámla a munkák 50 %-os készültségekor; 8

9 - a szerződéses ár 25 %-ának megfelelő összegű részszámla a munkák 75 %-os készültségekor; - a szerződéses ár 25 %-ának megfelelő összegű végszámla a sikeres átadás-átvételt követően. Vállalkozó a Pótmunkákra vonatkozó számlát a teljesítésigazolás kiállítását követően a végszámlával együtt nyújthatja be. 9. Vállalkozó kötelezettségei c) pont: Vállalkozó köteles a Létesítményt rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban, műszaki átadás-átvétel keretében szeptember 21. napjáig Megrendelő számára átadni. IV.1.3) A módosítás indoka: A Szerződő felek a Projekt megvalósítása céljából a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt. ) rendelkezései szerint lefolytatott nyílt közbeszerzési eljárás eredményeként és arra tekintettel vállalkozási szerződést ( a továbbiakban: Szerződés) kötöttek március 9-én. A Szerződés a Megrendelő, mint ajánlatkérő és Vállalkozó, mint nyertes ajánlattevő között jött létre a KEOP / Központi költségvetési szervek energiahatékonysági beruházásai című projekt keretében Békés Megyei Kormányhivatal épületének energetikai korszerűsítése céljából. A Szerződés megkötését követően a kivitelezési munkálatok előrehaladása során olyan előre nem látható és tervezhető pótmunkák merültek fel, amely az energetikai szempontok szerinti kialakítás, illetve a Projekt sikeres megvalósítása érdekében indokolttá teszi a Szerződés módosítását műszaki tartalom tekintetében, illetve a munkálatok elvégzéséhez szükséges határidőre vonatkozóan. Az alábbi pótmunkák elvégzése szükséges: 1.) Az A épület 1-3. emeleti utcafronti homlokzatán a kőburkolat lebontását követően láthatóvá vált, hogy a falazat vakolatlan és rendkívül rossz minőségű A tervezett kőzetgyapot hőszigetelés ilyen egyenetlen, hiányos felületre nem illeszthető, a falazati hiányosságok pótlása és a falazat légtömörségét biztosító alapvakolati réteg elkészítése elengedhetetlen. A hőszigetelési rendszerre gyártói és kivitelezői garancia csak a beépítési feltételekre vonatkozó előírások betartása esetén vállalható. Csak a megfelelő alapfelületre rögzített hőszigetelés teljesíti a pályázatban vállalt energetikai paramétereket. 2.) Az A épületen 34 tetőtéri felépítmény található. A kiviteli terv ezen felépítmények külső lambéria burkolatának részleges javítását és felületkezelését tartalmazta. Az állványozást követően egyértelműen megállapítható, hogy a probléma összetettebb tekintettel arra, hogy a meglévő külső lambéria burkolat nemcsak rossz állapotú, de sok helyen hiányos vagy elmozdult a lécezés. A bejutó csapadékvíz eláztatta a hőszigetelést, a mindössze 5 cm üveggyapot paplan összeroskadt, elrothadt. A tönkrement szigetelés helyett új, az energetikai követelményeknek megfelelő kőzetgyapot hőszigetelés készül. 3.) A B és C épületek homlokzat állványozásakor az eresz bontása során vált láthatóvá, hogy az ereszszegély hiányos vagy deformálódott, visszaépítése nem lehetséges. Megfelelő ereszszegély kialakítása nélkül a csapadék bejut a padlástérbe, áztatja az új hőszigetelést és ereszt. A B és C épület közötti dilatáció helyreállítása és részleges pótlása szükséges, annak érdekében hogy a két épületben elhelyezett födémszigetelések beázását elkerüljük. A műszaki ellenőr megállapította, hogy a követelést indukáló körülmények egyértelműen sem Vállalkozó sem a Megrendelő érdekkörébe nem tartoznak, azokat előre látni nem volt lehetséges, így a szerződésmódosítási igény indokolt, javasolja annak Megrendelő részéről történő elfogadását. Megrendelő egyetért a Vállalkozási Szerződésben a vállalkozói díj nettó ,-Ft-tal történő kiigazításával és megállapítja, hogy a Vállalkozási Szerződés fenti tartalmú módosítása nem ütközik 9

10 a Kbt (1) bekezdésében foglaltakba. A szerződés műszaki tartalma vonatkozásában - pótmunkák kivitelezésének időtartama miatt - a Vállalkozási Szerződés teljesítési határidejének módosítása szükséges. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/08/11 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevőként szerződő fél a hirdetmény tartalmával egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/08/17 (év/hó/nap) 10