1/16 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:166474-2014:text:hu:html Magyarország-Budapest: Hirdetési és marketingszolgáltatások 2014/S 095-166474 Ajánlati/részvételi felhívás Szolgáltatásmegrendelés 2004/18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Magyar Turizmus Zrt. AK04825 Bartók Béla út 105 113. Címzett: Márton-Kemény Kinga 1115 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 14888610 E-mail: marton@itthon.hu Fax: +36 14888799 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: http://itthon.hu/ További információ a következő címen szerezhető be: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Alkotás u. 53., E épület III. emelet Címzett: dr. Varga Krisztián 1123 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 17961009 E-mail: varga.krisztian@provitalzrt.hu Fax: +36 17961001 Internetcím: www.provitalzrt.hu A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Alkotás u. 53., E épület III. emelet Címzett: dr. Varga Krisztián 1123 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 17961009 E-mail: varga.krisztian@provitalzrt.hu Fax: +36 17961001 Internetcím: www.provitalzrt.hu Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: 1/16
2/16 I.2) I.3) I.4) PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. Alkotás u. 53., E épület III. emelet Címzett: dr. Varga Krisztián 1123 Budapest MAGYARORSZÁG Telefon: +36 17961009 E-mail: varga.krisztian@provitalzrt.hu Fax: +36 17961001 Internetcím: www.provitalzrt.hu Az ajánlatkérő típusa Közjogi intézmény Fő tevékenység Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: A Magyar Turizmus Zrt. részére a külföldi kommunikációjához kapcsolódó médiaügynökségi és online szolgáltatási feladatok elvégzése a szerződés megkötésétől számított 24 hónapra. A szerződés típusa és a teljesítés helye Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 13: Reklámszolgáltatások A teljesítés helye: Magyar Turizmus Zrt., 1115 Budapest, Bartók Béla út 105 113. NUTS-kód HU101 Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk Keretmegállapodásra vonatkozó információk A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása A Magyar Turizmus Zrt. részére a külföldi kommunikációjához kapcsolódó médiaügynökségi és online szolgáltatási feladatok elvégzése a szerződés megkötésétől számított 24 hónapra. Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 79340000 A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen Részek A beszerzés részekből áll: nem Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem Szerződés szerinti mennyiség Teljes mennyiség: 2/16
3/16 II.2.2) II.2.3) II.3) A Magyar Turizmus Zrt. részére a külföldi kommunikációjához kapcsolódó médiaügynökségi és online szolgáltatási feladatok elvégzése a szerződés megkötésétől számított 24 hónapra, amelyet a Magyar Turizmus Zrt. koordinál, és amely az alábbi teljesítésre vonatkozik: Külföldi (Magyarország területén kívüli 23 ország) kampányokhoz kapcsolódó éves átfogó médiastratégia elkészítése, az egyes kampányok stratégiai tervezése és a kampányokhoz kapcsolódó médiafoglalási és média leadási tevékenység ellátása. Médiaügynökségi feladatok Média stratégia készítés Médiaterv készítése Médiavásárlás Médiakampányok utóértékelésére Egyéb ügynökségi szolgáltatások Mennyiség: nettó 2 000 000 000 HUF keretösszeg A részletes feladatleírás az ajánlattételi dokumentációban kerül ismertetésre. Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Kezdés 30.6.2014. Befejezés 30.6.2016 III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) III.1.2) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: Részvételre jelentkező a neki felróható okból történt késedelmes teljesítés esetén a késedelemmel érintett nettó szerződéses ellenérték 3%-a/nap mértékű késedelmi kötbér megfizetésére köteles. Hibás teljesítési kötbér: Részvételre jelentkező a neki felróható okból történt hibás teljesítés esetén a hibával érintett nettó szerződéses ellenérték 3%-a/nap mértékű hibás teljesítési kötbér megfizetésére köteles a hiba kijavításáig. Meghiúsulási kötbér: Részvételre jelentkező a szerződés teljesítése, illetve részteljesítése részvételre jelentkezőnek felróható okból történő meghiúsulása esetére a teljes nettó szerződéses ellenérték, illetve a meghiúsulással érintett rész nettó szerződéses ellenérték 30%-nak megfelelő mértékű meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az ellenérték megfizetésére megrendelésenként kerül sor ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás alapján részvételre jelentkező által benyújtott számla szerint, a helyesen kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással. Ajánlatkérő a szerződésben rögzített tartalom teljesítését követően a Kbt. 130. (1) bekezdésének megfelelően nyilatkozik a teljesítésről (megrendelésenként), és az igazolt teljesítés alapján benyújtott (rész)számlát fogadja be. A kifizetés során a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdései és a Kbt. 130. (5) -(6) bekezdései irányadóak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseit mind a vállalkozó, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell. 3/16
4/16 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Ajánlatkérő fizetési késedelme esetén a Ptk. 6:155. -a alkalmazandó. Ajánlatkérő előleget nem fizet, előlegszámlát nem fogad el. A kifizetés banki átutalás útján történik, HUF (magyar forint) pénznemben. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Nem lehetséges. Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem Részvételi feltételek Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-k) pontjainak, továbbá a Kbt. 57. (1) bekezdés a)- d), valamint f) pontjának hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, aki a Kbt. 56. (2) bekezdésének hatálya alá tartozik. Megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkező vonatkozásában: részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-11. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá. Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában: részvételre jelentkező a Kbt. 58. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-k) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-k) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá; részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. alapján saját választása szerint: saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy, az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okokról szóló nyilatkozat nem lehet régebben kelt, mint a jelen eljárást megindító felhívás feladásának dátuma. A kizáró okok fenn nem állását a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2013. évi 141. szám; 29.11.2013.) közzétett A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában tárgyú útmutató alapján, valamint a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) közzétett A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában tárgyú útmutató alapján szükséges igazolni. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. 4/16
5/16 Részvételre jelentkező csatolja a Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 1 év (12 hónap) valamennyi, a cégkivonatában feltüntetett pénzforgalmi számlájáról szóló, a részvételi felhívás megjelenésénél nem régebbi keltezésű nyilatkozatot az alábbi tartalommal: pénzforgalmi jelzőszám(ai); számlavezetés kezdete; a számlán a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 1 évben (12 hónapban) 30 napot meghaladó sorba állított tétele volt-e (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak). (A sorba állítás fogalma a 2009. évi LXXXV. törvény 2. 25. pontjában meghatározottak szerint értendő, azaz: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval.) P/2. A Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bekezdésének b) pontja alapján részvételre jelentkező köteles csatolni saját vagy jogelődjének a részvételi felhívás feladását megelőző utolsó 2 (beszámolóval) lezárt üzleti év tekintetében készült számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolójának a mérlegét (kiegészítő mellékletek nélkül), valamint eredménykimutatását [(ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges)]; Ha a részvételre jelentkező a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben a részvételre jelentkező működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (Médiastratégia készítés, Médiaterv készítése, Médiavásárlás, Médiakampányok utóértékelésére) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének el kell érnie vagy meg kell haladnia az ajánlatkérő által a felhívásban meghatározott értéket. P/3. Részvételre jelentkező köteles csatolni a Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pontja alapján a részvételi felhívás feladását megelőző utolsó 3 üzleti évre (2011, 2012, 2013) vonatkozó közbeszerzés tárgyából (Médiastratégia készítés, Médiaterv készítése, Médiavásárlás, Médiakampányok utóértékelésére) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha a részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bekezdés b) vagy c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. 5/16
6/16 III.2.3) A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 55. (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. (6) bekezdése alapján a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező amennyiben bármelyik számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 1 évben (12 hónapban) bármelyik pénzforgalmi számláján 30 napot meghaladó sorba állítás volt. P/2. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben a részvételi felhívás feladását megelőző 2 (beszámolóval) lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye bármelyik évben negatív volt. Ha a részvételre jelentkező a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban úgy az ajánlatkérő köteles a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (Médiastratégia készítés, Médiaterv készítése, Médiavásárlás, Médiakampányok utóértékelésére) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri vagy meghaladja az 1 000 000 000 HUF-ot. P/3. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben a részvételi felhívás feladását megelőző utolsó 3 üzleti évben a közbeszerzés tárgya (Médiastratégia készítés, Médiaterv készítése, Médiavásárlás, Médiakampányok utóértékelésére) szerinti nettó árbevétele összesen nem érte el a nettó 2 000 000 000 HUF-ot és legalább egy évben nem haladta meg a nettó 1 000 000 000 HUF-ot. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Részvételre jelentkező köteles csatolni a Kbt. 55. (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 3.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja alapján a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb szolgáltatásainak az ismertetését, legalább az alábbi tartalommal: teljesítés ideje (év, hónap szerint) a szerződést kötő másik fél megnevezése, szerződés (szolgáltatás) tárgya az ellenszolgáltatás összege továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e 6/16
7/16 A referenciát a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (1) szerint kell igazolni. M/2. Részvételre jelentkező köteles csatolni a Kbt. 55. (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének d) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket a részvételre jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe. Részvételre jelentkező köteles megjelölni, melyik szakembert melyik pozícióra jelöli. A bemutatásra kerülő szakemberek tekintetében csatolandó: a szakmai tapasztalatot év, hónap pontossággal ismertető, a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen derüljön ki az M/2. pontban előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülése, a szakember által saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat, valamint a szakemberek végzettségét, képzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolata. Egy szakember csak egy pozícióra jelölhető meg. M/3. Részvételre jelentkező köteles csatolni a Kbt. 55. (1) bekezdésének b) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15 (3) bekezdés e) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását (iparági médiatervezési eszközök ismertetését) M/4. Részvételre jelentkező köteles csatolni a Kbt. 55. (1) bekezdésének c) pontja és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdése f) pontja alapján a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatásra vonatkozóan az érvényes minőségbiztosítási rendszerre vonatkozó tanúsítvány egyszerű másolatát vagy az azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait. M/5. Részvételre jelentkező köteles csatolni a Kbt. 55. (1) bekezdésének b) pontja és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdése h) pontja alapján a nemzetközi média kapcsolatainak igazolásául a meghatározott országokban tevékenykedő média ügynökségekkel meglévő együttműködési szerződések egyszerű másolatait és a szerződések magyar nyelvű fordításait, vagy ezen szerződések megkötésre vonatkozó, a kötelezettségvállalásra vonatkozó cégszerűen aláírt nyilatkozatot. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 55. (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. (6) bekezdése alapján a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi, szolgáltatások teljesítésére vonatkozik, a részvételre jelentkező nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. 7/16
8/16 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) nem rendelkezik összesen legalább 5 db, külföldi országban (Magyarország területén kívül) megjelentetett médiavásárlási kampányra irányuló referenciával, melyek közül legalább 1 db legalább nettó 100 000 000 HUF értékű, legalább 2 db legalább nettó 50 000 000 HUF értékű, illetve legalább 2 db legalább nettó 10 000 000 HUF értékű. M/2. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: legalább 3 fő egyetemi vagy főiskolai felsőfokú végzettséggel rendelkező szakember, akik külön-külön legalább 3 éves reklámügynökségi és/vagy médiaügynökségi tapasztalattal rendelkeznek. A 3 főn belül 1 fő médiatervező-médiavásárlónak, 1 fő ügyfélkapcsolati menedzsernek és 1 fő média stratégiai tervezőnek kell lennie; legalább 1 fő egyetemi vagy főiskolai felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves pénzügyi gyakorlattal rendelkező pénzügyi ügyintéző szakemberrel. M/3. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben nem rendelkezik az alábbi vagy ezekkel egyenértékű iparági médiatervezési szoftverekkel: a) AGB Nielsen: Arianna (korábbi nevén TeleMonitor és Telespot), szoftver vagy ezzel egyenértékű szoftver; b) Millward Brown: TGI adatbázis és Choices3 szoftver vagy ezzel egyenértékű adatbázis és szoftver; c) Kantar Media: AdexPlus vagy ezzel egyenértékű szoftver; d) Ipsos - Outdoor Special Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver vagy ezzel egyenértékű szoftver; e) Gemius/Ipsos Audience online közönségmérés (gia, gemiusexplorer) vagy ezzel egyenértékű mérés. M/4. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben nem rendelkezik az MSZ EN ISO 9001:2000 rendszerszabvány szerinti (reklámügynöki tevékenység és/vagy médiaügynökségi tevékenység), vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival. M/5. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, amennyiben nem rendelkezik az alábbi országokban tevékenykedő médiaügynökséggel együttműködési megállapodással: Cseh Köztársaság, Lengyel Köztársaság, Német Szövetségi Köztársaság, Nagy-Britannia és Észak-Írország Egyesült Királysága, Osztrák Köztársaság. Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve: nem A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét: nem IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) Az eljárás fajtája Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) nem Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során 8/16
9/16 IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát nem Bírálati szempontok Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok 1. 1. Ellenszolgáltatás a médiavásárlás tekintetében. Súlyszám 60 2. 1.1. Az ajánlattevő által kért ügynökségi jutalék mértéke Net/net árra vetítve (%-ban) külföldi médiákban. Súlyszám 20 3. 1.2. Az ajánlatkérő által megadott médiumokban elérhető összevont kedvezmények átlaga %-ban megadva a dokumentációban meghatározott külföldi médiákban. Súlyszám 20 4. 1.3. Az ajánlattevő által kért ügynökségi jutalék mértéke a külföldi közösségi oldalak folyamatos üzemeltetésének net árára vetítve (%-ban) országonként és közösségi oldalanként. Súlyszám 10 5. 1.4. Az ajánlattevő által kért ügynökségi jutalék mértéke a külföldi országokban ellátott folyamatos sajtókapcsolati feladatok ellátásának net árára vetítve (%-ban) országonként. Súlyszám 10 6. 2. Mintafeladat kidolgozása integrált szakmai koncepció. Súlyszám 40 7. 2.1. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása. Súlyszám 12 8. 2.2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába. Súlyszám 10 9. 2.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján. Súlyszám 10 10. 2.4. Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése. Súlyszám 8 Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem Adminisztratív információk Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: 13.6.2014-11:00 A dokumentációért fizetni kell: igen Ár: 50 800 HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértékét (40 000 HUF + ÁFA) a PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. K&H Bank Rt.-nél vezetett 10400126-49575052-53551002 számú bankszámlájára kell befizetni. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. (4) bekezdése szerinti szervezet (nyertes ajánlattevő) köteles megfizetni az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldését követően. Ajánlattételi vagy részvételi határidő 13.6.2014-11:00 Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére 20.6.2014 Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlatok felbontásának feltételei VI. szakasz: Kiegészítő információk 9/16
10/16 VI.1) VI.2) VI.3) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem További információk 1.) A részvételi jelentkezések felbontásának helye, ideje: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. (1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet) 13.6.2014., 11:00 óra 2.) A dokumentáció a részvételi határidő lejártáig személyesen vehető át, a PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. címén (1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet), munkanapokon 09:00 és 16:00 óra között, illetve a részvételi határidő napján 09:00-11:00 óráig. Amennyiben a dokumentáció megküldését kérik, az a Kbt. 50. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően megküldésre kerül, a 06 1 7961001-es telefaxszámra vagy a varga.krisztian@provitalzrt.hu címre megküldött kérelemben megjelölt címre. A dokumentáció Kbt. 49. (6) szerinti átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. (4) bekezdése szerinti szervezet (az eljárás nyertese) köteles a szerződés aláírásáig megfizetni. Az átutalást igazoló bizonylatot nyertes ajánlattevőnek a szerződés aláírásának napjáig bezárólag a varga.krisztian@provitalzrt.hu címre kell megküldeni. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A részvételi (az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi) dokumentációba való betekintés lehetőségét Ajánlatkérő az e pontban meghatározott helyszínen és időben (ajánlattételi dokumentáció esetében ajánlattételi határidőig) biztosítja. 3.) Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. -ban foglaltak szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 67. (5) bekezdése alapján nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 4.) A részvételi jelentkezéseket írásban, 1 eredeti példányban, zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. (1) bekezdése alapján ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. A részvételi jelentkezés formai követelményei a következők: a) A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve a részvételi jelentkezésre való hivatkozása érdekében szükséges. c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) Az eredeti részvételi jelentkezésen meg kell jelölni, hogy az az eredeti. Részvételre jelentkező köteles a teljes részvételi jelentkezését írásvédett (pl. PDF vagy JPG) formátumban, elektronikus úton (CD vagy DVD adathordozón) is benyújtani! 10/16
11/16 A részvételi jelentkezést tartalmazó csomag külső borításán a Magyar Turizmus Zrt. Média Külföld Részvételi jelentkezés, illetve A részvételi jelentkezési határidő lejártáig felbontani tilos! megjelölést kell feltüntetni. 5.) Részvételre jelentkező köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott részvételi jelentkezés tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű részvételi jelentkezés tartalmával. 6.) A részvételi jelentkezésben lévő, minden a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen a részvételi jelentkezés beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés d) pontja szerinti személyek maguk kötelesek aláírni a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot. 7.) A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a Részvételre jelentkezőt terheli. Részvételre jelentkezőt a részvételi jelentkezés elkészítéséért külön díjazás nem illeti meg. 8.) A Kbt. 60. (5) bekezdése alapján Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 9.) A Részvételre jelentkező a Kbt. 40. (1) bekezdése alapján köteles megjelölni részvételi jelentkezésében a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni. Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. -át, amelynek értelmében, ha egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a részvételi jelentkezésben közös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen. 10.) A Kbt. 36. (3) szakasza alapján a közbeszerzési eljárás során ajánlatkérő által előírt dokumentum ha jogszabály eltérően nem rendelkezik egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felel. A részvételi jelentkezésben szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. Az árbevételre vonatkozó adatok esetében részvételre jelentkező az üzleti év utolsó napján hatályos árfolyamot vegye figyelembe. 11/16
12/16 11.) A Kbt. 74. (3) bekezdése alapján a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a Részvételre jelentkező ajánlatot tesz. 12.) Ajánlatkérő a Kbt. 54. (1) bekezdése alapján az eljárás ajánlattételi szakaszában előírja, hogy ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, melyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 13.) Részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell: a részvételi jelentkezést aláíró valamennyi személy érvényes aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját (Amennyiben a részvételre jelentkező letelepedése szerinti országban címpéldány, vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy részvételre jelentkező a letelepedése szerinti országban bevett módon igazolja az aláíró személyét); a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást. 14.) Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. (2) bekezdés b) pontjában rögzítetteknek megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján értékeli. 15.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi bírálati részszempont esetében: 1-10 pont. 16.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a 15.) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az 1. bírálati szempont és alá tartozó összes bírálati alszempont esetében az ajánlatkérő az arányosítás módszerét alkalmazza (Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.1.bb) pontjában meghatározott arányosítás), melynek értelmében ajánlatkérő összességében a legmagasabb mértékű kedvezményt és ezáltal a legalacsonyabb díjat megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken. Az alkalmazandó képlet valamennyi alszempont esetében: A min Px= ----------------------* Pmax * súlyszám A vizsgált Px = keresett pontérték A min = legkedvezőbb ajánlat A vizsgált = vizsgált ajánlat Pmax = maximális pontszám A 2. bírálati szempont, valamint a bírálati szempont alá tartozó összes bírálati alszempont esetében az ajánlatkérő a sorba rendezés módszerét alkalmazza az alábbiak szerint: Az ajánlatok alszempontonként kerülnek értékelésre és sorba rendezésre. Az alszempontonkénti legjobb ajánlat első helyezést kap. A többi ajánlat alszempontonként, a legjobb ajánlathoz viszonyítva lesz a második, harmadik, negyedik stb. (minden bírált ajánlat helyezést kap). Amennyiben egy-egy alszempontban kettő vagy több ajánlat azonos színvonalat képvisel, azonos helyezések is kioszthatóak. A kapott helyezések alapján a bírálat menete: Az egyes alszempontoknál a legjobb (első) helyezést elérő ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. 12/16
13/16 Az alkalmazandó képlet: A Legjobb helyezés Px= -----------------------------* 10 * súlyszám A vizsgált helyezés Px = keresett pontérték A min = Legjobb ajánlat helyezése A vizsgált = vizsgált ajánlat helyezése A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint. Mintafeladat (2. bírálati szempont) bírálati szempontrendszere: Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása Vizsgált elemek: Célcsoport pontos meghatározás - célközönség(ek) profilja Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása. Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába Vizsgált elemek: Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján Vizsgált elemek: Használt kommunikációs csatornák (Média Mix) A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve Költséghatékonyság a Média Mix-ben Médiamutatók használata, értelmezése Alternatív média javaslatok kidolgozása, értékelése Vizsgált elemek: Alternatív média használatának indoklása Alternatív média eszközök együttműködés a hagyományos média eszközökkel 17.) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 18.) Közös részvételre jelentkezés esetében csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást ( konzorciális szerződést), legalább az alábbi tartalommal: a közös részvételre jelentkezés ( konzorcium ) nevét, címét; az részvételre jelentkezők között, a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződésben meghatározott feladatok megosztásának leírását és a szerződéses árból való részesedésük mértékét; azon részvételre jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös részvételre jelentkezőt nevében hatályos jognyilatkozatot tehet; a részvételi jelentkezés és ajánlat aláírása módjának ismertetését; 13/16
14/16 külön-külön a közös részvételre jelentkezők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést követően a kifizetés megtörténhet; valamennyi közös részvételre jelentkező ( konzorciumi tag) nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért; a részvételi jelentkezés benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől. 19.) A részvételi jelentkezés, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat részvételre jelentkezőt terheli. Amennyiben ajánlatkérő a hiánypótlás és egyéb dokumentumok postai (személyes) teljesítése mellett lehetőséget nyújt fax ill. e-mail útján történő teljesítésre, a határidőben történő beérkezéssel kapcsolatos kockázatot részvételre jelentkező viseli. A részvételi jelentkezések és egyéb dokumentumon leadására Ajánlatkérő képviseletében eljáró munkanapokon 9 és 16 óra között (részvételi határidő napján 9 és 11 óra között) biztosít lehetőséget. A dokumentumok határidőben történő beérkezése érdekében vegyék figyelembe, hogy az Ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezet székhelyén portaszolgálat üzemel, ahol a belépés regisztrációt követően lehetséges, ami néhány percet igénybe vehet. 20.) A Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek, ha részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát. A pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; 14/16
15/16 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) 21.) Részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. alapján amennyiben folyamatban levő változásbejegyzési eljárással érintett, köteles részvételre jelentkezéséhez csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 22.) A tárgyalásos eljárás jogcíme a Kbt. 89. (2) bekezdés d) pont, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. 23.) Ajánlatkérő egy tárgyalási forduló tartását tervezi, de fenntartja magának a jogot szükség szerinti számú további tárgyalási forduló megtartására. Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) lezárásaként ajánlattevőket végleges ajánlat megtételére fogja felhívni a Kbt. 92. (7) bekezdésében foglaltak figyelembevételével. Az első tárgyalási forduló helyszíne és időpontja és menete az ajánlattételi felhívásban kerül meghatározásra. 24.) Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell valamennyi számlavezető bankjának megnevezését és bankszámlaszámát tartalmazó, cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amely tartalmazza, hogy a részvételi jelentkezés részeként becsatolt pénzintézeti nyilatkozatokban feltüntetetteken kívül más pénzintézetnél további számlát nem vezetnek. Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy nyilatkozat. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely bankszámla, részvételre jelentkező sorolja fel ezen bankszámláit, illetve csatolja a megjelölt bankszámlák tekintetében a megfelelő tartalmú pénzintézetétől származó nyilatkozatot figyelembe véve a részvételi felhívás III.2.2. - P.1. pontjában meghatározott formai és tartalmi követelményeket. 25.) A szerződés hatálya: megkötésének napjától 30.6.2016. napjáig terjedő határozott időtartamra szól. A II.3. pontban megadott kezdő dátum tervezett időpont, mely a közbeszerzési eljárás lefolytatásának időtartama függvényében későbbi időpontra módosulhat. A szerződés teljesítésének kezdő napja a szerződés megkötésének napja. 26.) Ajánlattevőnek ajánlatához az eljárás ajánlattételi szakaszában mintafeladatot kell csatolnia, mely a 2. bírálati részszempont szerinti értékelés alapját képezi. 27.) Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben az részvételi dokumentáció rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó. A részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció eltérése esetén a részvételi felhívás rendelkezései irányadóak. 28.) Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét a részvételi jelentkezések és egyéb határidőben leadandó dokumentumok vonatkozásban, hogy az Ajánlatkérő képviseletében eljáró PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. címén (1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet) portaszolgálati beléptető rendszer (recepció, I. emelet) működik, a dokumentumok leadásának helyszínére történő bejutás így több percet is igénybe vehet. 29.) Irányadó idő: Az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. Jogorvoslati eljárás A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó u. 5. 1026 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: dontobizottsag@kt.hu Telefon: +36 18828594 Fax: +36 18828593 Jogorvoslati kérelmek benyújtása 15/16
16/16 VI.4.3) VI.5) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 137. (3)-(4) bekezdései szerint. A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó u. 5. 1026 Budapest MAGYARORSZÁG E-mail: dontobizottsag@kt.hu Telefon: +36 18828594 Fax: +36 18828593 E hirdetmény feladásának időpontja: 13.5.2014 16/16