AF - Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzésére a Budapesti Gazdasági Egyetem részére Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/61 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Ajánlati/Részvételi felhívás/2015 EUHL Eljárás fajtája: Nyílt eljárás Közzététel dátuma: 2016.05.30. Iktatószám: 5666/2016 CPV Kód: 79952000-2 Ajánlatkérő: Budapesti Gazdasági Egyetem Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Balatongyörök;Budapest;Bükkszék;Cegléd;Kecskenét;Siófok;Zalaegerszeg KVIK;PSZK;KKK épületei;továbbá egyéb vidéki helyszínek, magyarországi nagyvárosok, illetve a Balatoni régió;brüsszel;frankfurt. 2016.06.29. Felsőoktatási intézmény Oktatás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Ajánlati/részvételi felhívás 2014/24/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Budapesti Gazdasági Egyetem Nemzeti azonosítószám: AK01328 Postai cím: Buzogány utca 11-13. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1149 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Dr. Dietz Ferenc, kancellár Telefon: +36 14696709 E-mail: kozbeszerzes@uni-bge.hu Fax: +36 14696635 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.uni-bge.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.uni-bge.hu I.2) Közös közbeszerzés A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. 1
Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály: A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.3) Kommunikáció x A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: http://uni-bge.hu/documents/aktualis-kozbeszerzesi-eljarasok (URL) A közbeszerzési dokumentációhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL) További információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím x másik cím: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: Procura Consulting Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Hattyú u 17. fszt. 1. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1015 Ország: HU Kapcsolattartó személy: Gál Erzsébet Telefon: +36 13920024 E-mail: procura@procura.co.hu Fax: +36 13920023 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.uni-bge.hu A felhasználói oldal címe (URL): Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó elektronikusan: (URL) a fent említett címre x a következő címre: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: Budapesti Gazdasági Egyetem Nemzeti azonosítószám: AK01328 Postai cím: Buzogány utca 11-13. E épület 20. szoba Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1149 Ország: HU Kapcsolattartó személy: Dr. Ortutay Miklós Telefon: +36 14696650 E-mail: kozbeszerzes@uni-bge.hu Fax: +36 14696635 Internetcím(ek): 2
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.uni-bge.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.uni-bge.hu Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL) I.4) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb típus: Felsőoktatási intézmény I.5) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás x Oktatás Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzésére a Budapesti Gazdasági Egyetem részére. Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód : Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Rövid meghatározás: 3
Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzése a Budapesti Gazdasági Egyetem részére II.1.5) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: 99577055 Pénznem: HUF (Keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke vagy volumene) II.1.6) Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll nem Ajánlatok valamennyi részre legfeljebb a következő számú részre nyújthatók be: csak egy részre nyújthatók be Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma: Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen oda szerződéseket: II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Rendezvényszervezési szolgáltatások (hallgatói rendezvények) beszerzésére a Budapesti Gazdasági Egyetem részére Rész száma: 1 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101, HU223, HU232, HU102, HU213, HU331, HU312, BE100, DE712 A teljesítés fő helyszíne: Balatongyörök;Budapest;Bükkszék;Cegléd;Kecskenét;Siófok;Zalaegerszeg KVIK;PSZK;KKK épületei;továbbá egyéb vidéki helyszínek, magyarországi nagyvárosok, illetve a Balatoni régió;brüsszel;frankfurt. II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: A Vállalkozó feladata különféle, a műszaki leírásban felsorolt rendezvények, programok megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása, budapesti és vidéki helyszíneken. A rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvények jellegétől függően különösen az alábbi feladatokat foglalják magukba, amelyeknek a költsége a Vállalkozót terhelik. A rendezvényre vonatkozó összes hatályos (jog)szabálynak, valamint a BGE előírásainak való megfelelés biztosítása, a rendezvény előkészítése, lebonyolítása és utómunkálatai során a jogi és pénzügyi felelősség teljes körű vállalása, a szabályosság megteremtése. A rendezvény és rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése A rendezvények előkészítése, illetve az egyes rendezvényekhez kapcsolódó költségvetési és marketing tervek, lebonyolítási forgatókönyvek elkészítése, továbbá a szervezési és lebonyolítási munkálatok során az Ajánlatkérő képviselője és a Vállalkozó között folyamatos a kapcsolattartás 4
és az együttműködés. Ennek folyamán az előírások betartása és az engedélyek beszerzése a Vállalkozó teljes körű felelőssége. Együttműködési kötelezettség Ajánlatkérővel a szponzorokkal történő megállapodás/szerződés kapcsán A feladatok magába foglalják az alábbiakat: Szálláshely biztosítás Fellépők biztosítása Catering biztosítása Helyszín bérlés, közterület foglalás Szükséges eszközök, berendezések biztosítása Infrastrukturális háttér biztosítása szükséges szakemberek és egyéb személyzet biztosítása szükséges munka-, tűz- és balesetvédelmi eszközök, védőeszközök biztosítása A rendezvény népszerűsítésével kapcsolatos tevékenységek teljes körű ellátása. Marketing terv készítés Rendezvények beléptetésével kapcsolatos feladatok ellátása résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolítói tevékenység regisztráció programszervezés vendéglátás fellépők szervezése Ajánlattevő a megrendeléstől számított - catering megrendelése esetén max. 50 fős rendezvény esetén 2 napon belül, 50 fős rendezvény felett 4 napon belül köteles teljesíteni. Helyszín biztosítása és catering együttes megrendelése esetén max. 50 fős rendezvény esetén 14 napon belül, 50 fős rendezvény felett 20 napon belül köteles teljesíteni. A részletes műszaki leírást az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Keretszerződés becsült értéke: nettó 99.577.055 HUF Ajánlatkérő rendelkezésre álló fedezete, azaz a keretszerződés időtartama alatt lehívható maximális pénzügyi keret: nettó 99.577.055 HUF Egyéb közbeszerzési dokumentumok elérhetősége: Ajánlatkérő az egyéb közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szereplők számára elektronikus úton, korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen hozzáférhetővé teszi az alábbi honlapon: http://uni-bge.hu/documents/aktualis-kozbeszerzesi-eljarasok. A közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie és a közbeszerzési dokumentumok átvételét az átvételi nyilatkozat megküldésével vissza kell igazolnia a procura@procura.co.hu e-mail címre az ajánlattételi határidő lejártáig. AK a felhívás II.1.6)pontja alapján nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt. A Kbt.61. (4)bekezdés alapján indoklása:a beszerzés tárgyát képező rendezvényszervezési szolgáltatások térben és időben összekapcsolt rendezvényekre vonatkoznak.a részajánlattétel biztosítása nem összeegyeztethető a gazdasági ésszerűséggel.részajánlattétel esetén ajánlatkérő elesne a rendezvényszervezés keretében biztosítandó egyes szolgáltatások,áruk,vagy pl.helyszín- és eszközbérlet mennyiségéből adódó ún.megrendelői kedvezményektől.emellett ajánlatkérő számára aránytalanul nagy terhet jelentene az egyes rendezvényszervezési szolgáltatások több vállalkozó közötti koordinációja, szakmai és pénzügyi adminisztrációja. AK a hatékony és felelős gazdálkodás elvét szem előtt tartva nem biztosítja a részekre történő 5
ajánlattételt. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok x Az alábbiakban megadott szempontok x Minőségi kritérium 1 Teljesítésbe bevont szakemberek rendezvényszervezési tapasztalata 10 Költség kritérium x Ár Súlyszám: 90 Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: 99577055 Pénznem: HUF (keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: 2016/08/09 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/06/30 (éééé/hh/nn) A szerződés meghosszabbítható nem A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: II.2.9) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ (nyílt eljárások kivételével) A részvételre jelentkezők tervezett száma: vagy Tervezett minimum: / Maximális szám: A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: II.2.10) Változatokra vonatkozó információk Elfogadható változatok nem II.2.11) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem Opciók ismertetése: II.2.12) Információ az elektronikus katalógusokról Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.14) További információ: Ellenszolgáltatást saját forrásból finanszírozza.az ajánlatkérés,a szerződéskötés és a kifizetések pénzneme:huf.az ajánlatkérő előleget nem fizet. A nyertes rendezvényenként,az ajánlatkérő megrendelései alapján 1db számlát jogosult benyújtani a teljesített szolgáltatásokról,az adott rendezvény teljes körű lebonyolítása 6
után.kbt.135. (1),(3),(5)-(6)b;Ptk.6:130. (1)-(2)b;Art.36/A. (3)b;Áht. III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Részvételi feltételek III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt.62. (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlatkérő továbbá kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevőt), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. (Kbt.74. (1)bekezdés b)pont) A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet 2.,8-9. és 10-16. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.62. (1) és (2)bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá. Egységes európai közbeszerzési dokumentum A gazdasági szereplőnek a 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet 1. (1)bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.62. (1)-(2)bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. A Kbt.67. (2)bekezdésében foglaltak értelmében az egységes európai közbeszerzési dokumentumban a gazdasági szereplőnek egyrészt nyilatkoznia kell arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, valamint az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt meg kell adnia az eljárásban kért információkat, köztük az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó adatokat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt.69. (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt.69. -ban foglalt előírásokat. A Kbt.67. (3)bekezdésében foglaltak értelmében, ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is a Kbt.67. (1)bekezdés szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A Kbt.67. (4)bekezdése alapján az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt.62. (1)és(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. A Kbt.67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot az ajánlattevőnek abban az esetben is szükséges az ajánlathoz csatolnia, amennyiben a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót igénybe venni. A 321/2015 (X.30.)Korm.rendelet 15. -a alapján ajánlattevő az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a kizáró okok hiányának 7
igazolása érdekében. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban el nem bírált változásbejegyzési eljárás, úgy erről ajánlattevő nyilatkozni köteles. A kizáró okok tekintetében az ajánlati felhívás feladásánál (felhívás VI.5.) pontja) nem régebbi keltezésű, jelen eljárásra vonatkozó nyilatkozatokat kell az ajánlathoz csatolni. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt.64. rendelkezéseire. [öntisztázás] A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Igazolási mód: P/1. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet 19. (1)bekezdés c)pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozóan, a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalva-, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. P/2. A Kbt.65. (4)bekezdése és a 321/2015.(X.30.)Korm.rendelet 19. (1)bekezdés b)pontja alapján az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik közös ajánlattevő) csatolja az eljárást megindító felhívás megküldését megelőző három, beszámolóval lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját - vagy annak meghatározott részét (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy nyilatkozat benyújtása szükséges a vonatkozó minimumkövetelmények tekintetében. Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. (321/2015.(X.30.) Korm.rendelet 19. (2)bekezdés). Ajánlatkérő felhívja a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 19. (3)bekezdésében foglaltakra is a figyelmet a P/1. és P/2. ponttal kapcsolatban. P/3. A 321/2015.(X.30.)Korm.rendelet 19. (1)bekezdés a)pontja alapján valamennyi aktív bankszámla vonatkozásban a számlavezető pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat - attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak - az alábbi kötelező és kifejezett tartalommal: a számlavezető pénzügyi intézmény által vezetett számlák számlaszáma, a számla megnyitásának időpontja, az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 12 hónapban (amennyiben a számla megnyitásának időpontja ennél későbbre esik, akkor a megnyitás időpontja óta) bármelyik pénzforgalmi számláján előfordult-e 15 napot meghaladó sorbanállás. 8
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt.67. (1)és(2) bekezdésében foglaltakra is. Az ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelmények előzetes ellenőrzésére elfogadja az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot. Ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet 2. (5)bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az ajánlatkérő a Kbt.69. (4)-(7)bekezdése alapján hívja fel ajánlattevő(ke)t az igazolások benyújtására. Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet az alábbi rendelkezésekre: Kbt.65. (6)-(8) bek. 321/2015.(X. 30.)Korm.rendelet 27.-44.. A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás feladásának napját (felhívás VI.5. pontja) közvetlenül megelőző három lezárt üzleti évben a a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összesen 70.000.000,- HUF összeget. P/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az ajánlattevőnek vagy az ajánlattevő jogelődjének mérleg szerinti eredménye az eljárást megindító felhívás megküldését megelőző három, beszámolóval lezárt üzleti évben egynél több alkalommal (üzleti évben) negatív. A 321/2015. (X. 30.) Kormány rendelet 19. (2) bekezdés fennállása esetében: Amennyiben az ajánlattevő számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben az ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el vagy nem haladja meg a nettó 70.000.000,- HUF összeget. P/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat(ok) szerint az aktív pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 12 hónapban (amennyiben a számla megnyitásának időpontja ennél későbbre esik, akkor a megnyitás időpontja óta) 15 napot meghaladó sorban állás fordult elő. (A sorban állás kifejezés alatt ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2. 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.) III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: Igazolási mód: M/1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő által az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. (1)-(2) bekezdésének megfelelő módon. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, mennyisége vagy az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Teljesítettnek minősül a szerződés tárgyát képező referencia, amely esetében a megrendelés 9
teljesítése a jelen felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban megtörtént. M/2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek - különösen a minőségellenőrzésért felelősöknek - a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. (saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, olyan részletességgel, melyből az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés megállapítható, rendelkezésre állási nyilatkozat, végzettséget igazoló dokumentum(ok)). M/3. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés e) pontja alapján az ajánlattevőnek csatolnia kell bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiadott, MSZ EN ISO 9001:2009 minőségbiztosítási rendszer szerinti tanúsítvány egyszerű másolatát, vagy - ezzel egyenértékű bármely nemzeti rendszerben akkreditált vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó tanúsítvány egyszerű másolatát, vagy - a minőségbiztosítása érdekében tett intézkedések leírását, egyéb bizonyítékát. Továbbá, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. (3) bekezdése is alkalmazandó. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. (1) és (2) bekezdésében foglaltakra is. Az ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelmények előzetes ellenőrzésére elfogadja az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. (4)-(7) bekezdése alapján hívja fel ajánlattevő(ke)t az igazolások benyújtására. A Kbt. 65. (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük 1 felel meg. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (7) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. (7) bekezdésében foglaltakra, azaz az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző három évben (36 hónapban) nem rendelkezik összesen legalább nettó 65 000 000,- HUF értékű rendezvényszervezési tevékenység ellátására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával vagy referenciákkal, amelyek közül legalább 2 db többnapos, egy időben vagy időben párhuzamosan (kezdő és/vagy záró nap nem egyezik) lebonyolított rendezvény volt és egyenként 10
legalább 1000 fő részvételi létszámmal rendelkezett. M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha összesen nem rendelkezik legalább 4 fő szakemberrel, akik közül - legalább 2 fő a beszerzés tárgya szempontjából releváns egyetemi/főiskolai végzettséggel ( Rendezvényszervezés és hivatásturizmus szak/specializáció vagy azzal egyenértékű, például Turizmus-vendéglátás főiskolai szak, Protokoll szaktanácsadó és rendezvényszervező főiskolai képzés) és legalább 36 hónap rendezvényszervezői szakmai gyakorlattal rendelkezik; - legalább 2 fő a beszerzés tárgya szempontjából releváns felsőfokú szakképesítéssel (Országos Képzési Jegyzékben szereplő (OKJ-s) végzettség: 10657-12 sz. Rendezvények szervezése vagy azzal egyenértékű) és legalább 36 hónap rendezvényszervezői szakmai gyakorlattal rendelkezik. M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára (rendezvényszervezési szolgáltatás) vonatkozó MSZ EN ISO 9001:2009 minőségirányítási rendszer tanúsítvánnyal vagy ezzel egyenértékű bármely nemzeti rendszerben akkreditált vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó minőségbiztosítási tanúsítvánnyal vagy a minőség biztosítása érdekében tett az előzőek szerint akkreditált rendszereknek megfelelő intézkedések leírásával vagy egyéb bizonyítékával. III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja A szerződés teljesítése védettmunkahely-teremtési programok keretében történik III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk (csak szolgáltatási szerződések esetében) A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás: III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: Hibás teljesítési kötbér: mértéke a hibával érintett rendezvényelem 50%-a,de legfeljebb az érintett megrendelés szerinti nettó váll.díj 20%-a.A kötbér maximumának elérésekor Megrendelő jogosult a keretszerződést felmondani. Meghiúsulási kötbér:a nyertes ajánlattevő bármely megrendeléstől való elállásakor a meghiúsulási kötbér mértéke a rendezvényt megelőző 15.naptári napig történő elállás esetében a megrendelésben meghatározott nettó váll.díj 10%-a, ezt követően a rendezvényt megelőző 6.naptári napig történő elállás esetében a nettó váll.díj 15%-ának megfelelő mértékű, ezt követően a rendezvény napjáig történő elállás esetében a nettó váll.díj 20%-ának megfelelő mértékű. Ptk.6:186. (1)bek. Teljesítési biztosíték: mértéke a nettó maximális keretösszeg 1,5 %-a a Kbt.134. (6)bek. a)pontja szerinti formában.a biztosítékot a szerződés hatálybalépéséig kell rendelkezésre bocsátani.a biztosítéknak a keretszerződés megszűnéséig kell érvényesnek lennie. Nyilatkozat a Kbt.134. (4)bek. szerint. III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ x Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét 11
IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás Indokolás: Versenypárbeszéd Innovációs partnerség IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul Keretmegállapodás egy ajánlattevővel Keretmegállapodás több ajánlattevővel A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul A dinamikus beszerzési rendszert további beszerzők is alkalmazhatják Keretmegállapodás esetében a négy évet meghaladó időtartam indoklása: IV.1.4) A megoldások, illetve ajánlatok számának a tárgyalásos eljárás vagy a versenypárbeszéd során történő csökkentésére irányuló információ Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.1.5) Információ a tárgyalásról (kizárólag tárgyalásos eljárás esetében) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződést az eredeti ajánlat alapján, tárgyalások lefolytatása nélkül ítélje oda. IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni További információk az elektronikus árlejtésről: IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik igen IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (Az alábbiak közül: Előzetes tájékoztató; Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje Dátum: 2016/06/29 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 10:00 (óó:pp) 12
IV.2.3) Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma Dátum: (éééé/hh/nn) IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók: HU IV.2.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlati kötöttség végső dátuma: (éééé/hh/nn) vagy Az időtartam hónapban: 2 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2016/06/29 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 10:00 (óó:pp) Hely: Budapesti Gazdasági Egyetem (1149 Budapest, Buzogány u. 11-13.) E épület 20. szoba Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról A megrendelés elektronikus úton történik Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak x A fizetés elektronikus úton történik VI.3) További információk: Értékelési szempont Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:1-100 pont 1. Ajánlati ár (nettó HUF) : Ajánlati ár alszempontjai: 1.1 Catering és tárgyi eszközei egységárak összesen - Súlyszám:25 1.2 Terem, helyszín, szállás egységárak összesen - Súlyszám:10 1.3 Rendezvénysátor, konténer egységárak összesen - Súlyszám:15 1.4 Média, multimédia, zene és színpadtechnika és technikai eszközök egységárai összesen - Súlyszám:15 1.5 Humán erőforrás egységárak összesen - Súlyszám:10 1.6 Rendezvény szervezéséhez és lebonyolításához szükséges nyomdai és irodai eszközök, szolgáltatások egységárai összesen - Súlyszám:5 1.7 Szállítás egységárak összesen - Súlyszám:5 1.8 Rendezvény szervezéséhez és lebonyolításához szükséges infrastrukturális, szociális, biztonsági és szórakoztató elemek egységárak összesen - Súlyszám:5 A legkedvezőbb ajánlat az adható maximális 100pontot kapja. Az összes további ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra, az alábbi képlet szerint, 13
mind a 8 alszempont esetén: P=(Legalacsonyabb nettó ajánlati ár/ajánlattevő által vállalt nettó ajánlati ár) 99+ 1.(relatív értékelés módszere,fordított arányosítás) Az ajánlatkérő a Pénzügyi ajánlatban megadott egyes szolgáltatás csoportok tekintetében megadott összesen egységárak értékei szerinti nettó ajánlati árat értékeli az Ajánlati ár értékelési részszempont alszempontjai szerint a dokumentációban szereplő módszertan alapján. A szerződés szerinti elszámolás a Pénzügyi ajánlatban megadott egységárak alapján történik. 2. Teljesítésbe bevont szakemberek rendezvényszervezési tapasztalata : Ajánlatkérő az alkalmassági körben bemutatott és megfelelt szakembereket (4fő) bírálja el. Minden, az önéletrajzben megjelölt olyan rendezvényszervezési referencia, amely felsőoktatási intézmény számára szervezett hallgatói rendezvényre vonatkozik, 1 referenciapontot kap.minden olyan rendezvényszervezési referencia, amely felsőoktatási intézmény számára szervezett, legalább 3 nap időtartamú hallgatói rendezvényre vonatkozik, további 1 referenciapontot kap.az így kialakult pontszámokat ajánlatkérő összeadja, és azokat 1-100 pontskálává átalakítja az alábbi képlet szerint: A legtöbb referenciapontot kapott ajánlattevő a maximális 100pontot kapja. Az összes további ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra, az alábbi képlet szerint:p=(ajánlattevő által kapott referenciapontok száma/legtöbb referenciapontot kapott ajánlattevő referenciapontjainak száma) 99+1.(relatív értékelés módszere,egyenes arányosítás)ajánlatkérő csak azon referenciákat veszi figyelembe, amelyek esetében az önéletrajzból kiderülnek az alábbi adatok: rendezvény megrendelője név, telefonszám és e-mail cím megadásával, rendezvény pontos időpontja (-tól-ig, kezdőnap-utolsó nap, év,hónap,nap), rendezvény helyszíne, rendezvényszervezés során ellátott feladatok 2.Egyéb információk Ajánlat részletes formai követelményeit és a benyújtandó iratok körét az egyéb közbeszerzési dokumentumok 1.kötete tartalmazza AK alkalmazza a Kbt.81. (4)-(5)bek.foglaltakat AK kizárja a Kbt.35. (9)bekezdése alapján projekttársaság létrehozását IV.2.6.ponthoz:AK a 2 hónapon 60 napot ért, Kbt.81. (11)bek.alapján. AK fenntartja a jogot, hogy a Kbt.98. (3)bek. alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást indítson A nyertes-figyelemmel az Áht.41. (6) bek. foglalt kötelezettségre-átláthatósági nyilatkozatot köteles tenni a szerződéskötésig,ennek elmaradása a szerződéstől történő visszalépés Ajánlati biztosíték:1.000.000,-ft AK számlaszáma:10032000-00282833-00000000 A rendelkezésre bocsátásról szóló iratot befizetés vagy banki átutalás esetén egyszerű másolati példányban,bank vagy biztosító által vállalt garancia,vagy készfizető kezességváll.esetén eredeti példányban.lásd továbbá:kbt.54. és közbeszerzési dokumentumok. Ajánlatkérő szigorúbban határozta meg az alkalmassági követelményeket VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU 14
Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 148. szerint. VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/05/24 (éééé/hh/nn) Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 4 ha az információ ismert 20 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható 21 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható; ha az ár az egyetlen bírálati szempont, akkor a súlyszámot nem alkalmazzák 15