Számlakiállítási és faktorálási szolgáltatás

Átírás

1 Számlakiállítási és faktorálási szolgáltatás Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/125 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Részvételi felhívás/eu/ EUHL Eljárás fajtája: Tárgyalásos Közzététel dátuma: Iktatószám: 22670/2015 CPV Kód: ; ; ; ; Ajánlatkérő: Budapesti Városigazgatóság Holding Zártkörűen Működő Részvénytársaság Teljesítés helye: Budapest Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Holding Budapest Főváros Önkormányzata Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: városüzemeltetési közszolgáltatási feladatainak koordinációja, irányítása és ellenőrzése EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: Információ és on-line formanyomtatványok: RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Budapesti Városigazgatóság Holding Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosító (ha ismert): AK10181 Postai cím: Városház utca Város: Budapest Postai irányítószám: 1052 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Mészáros Tamás Telefon: Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): 1

2 Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): Holding I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): Budapest Főváros Önkormányzata városüzemeltetési közszolgáltatási feladatainak koordinációja, irányítása és ellenőrzése I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: igen (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás 2

3 II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Szolgáltatási szerződés II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 27 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Budapest NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 3

4 A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Szolgáltatási szerződés: Kéményseprő-ipari közszolgáltatási díj számlázásával és visszkereset nélküli követelés értékesítésével kapcsolatos szolgáltatás. II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: További tárgyak: II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Összességében db /év - 10 % számla kéményseprő-ipari közszolgáltatási díj számlázására és évente bruttó millió HUF - 10 % értékben visszkereset nélküli követelés értékesítésével kapcsolatos szolgáltatás (faktorálás). (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 48 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) 4

5 vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A faktorálást követő fizetési biztosítékként 270 millió HUF összegű meghiúsulási kötbér. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A szolgáltatás ellenértékének megfizetése a teljesítés elismerését követően, havi utólagos elszámolással, számla ellenében átutalással történik a Kbt (1) és (6) bekezdés figyelembe vételével, a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 6:130. (1) bekezdés és az Art. 36/A. -ban foglaltak alapján, amely az eljárás ajánlattételi szakaszában kiadásra kerülő, az ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződéstervezetben kerül részletezésre. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevőnek gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet Jelentkező olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) és (2), bekezdésében és a Kbt. 57. (1) bekezdés e) pontban meghatározott bármely kizáró ok fennáll. Az eljárásban nem lehet alvállalkozó illetve az alkalmasság igazolásában nem vehet részt olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében és a Kbt. 57. (1) bekezdés e) pontban meghatározott bármely kizáró ok fennáll. Az előírások teljesítésének megítéléséhez megkövetelt igazolási mód: A 310/2011.(XII.23.) Korm.rendelet ban foglaltak figyelembe vételével kell Jelentkezőnek igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésének hatálya alá, valamint a Kbt. 57. (1) bekezdés e) pont hatálya alá. Jelentkezőnek a Kbt. 58. (3) bekezdés szerint, írásban kell nyilatkoznia arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés hatálya alá tartozó alvállalkozót, illetve az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet nem tartozik ezen kizáró okok hatálya alá. A nem magyarországi letelepedésű Jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell arról is, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésben foglalt egyes kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg és azokat mely bíróság, hatóságok bocsátják ki, illetve arról, ha valamely, a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdésben 5

6 rögzített kizáró okra vonatkozóan a letelepedése szerinti ország jogrendszerében bíróság vagy hatóság nem bocsát ki kivonatot vagy igazolást. Nem magyarországi letelepedésű Jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell továbbá arról, hogy a letelepedése szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 56. (1) bekezdés e) pontjában foglalt köztartozásoknak (központi adó, vám, társadalombiztosítási járulék) és ezeket milyen szervezetek tartják nyilván. A nem magyarországi letelepedésű Jelentkezőnek az ajánlatban 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4. -ban foglaltak szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) és (2) bekezdés, valamint a Kbt. 57. (1) bekezdés e) pont hatálya alá. Ajánlatkérő a Kbt. 57. (1) bekezdés e) pont szerinti kizáró oknak tekinti, amennyiben Jelentkező, alvállalkozó, az alkalmasság igazolása érdekében igénybe vett gazdasági szereplő nem rendelkezik a Hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló évi CCXXXVII. törvényben rögzítettek szerinti engedéllyel a faktorálás végzéséhez. Jelentkezőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolása érdekében igénybe vett gazdasági szereplőnek az általa tett, jelen felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatokat kell csatolniuk. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Jelentkezőnek a Kbt. 55. (6) bekezdés a) és c) pontjának figyelembe vételével a szerződés teljesítésére való gazdasági és pénzügyi alkalmasságot az alábbiak szerint kell igazolni: P1.I) A 310/2011 (XII.23.) Korm.rend. 14. (1) bekezdés c) pontja alapján a jelen felhívás feladásának napját megelőző két üzleti évre vonatkozóan, a közműszámlák faktorálásából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat csatolásával, attól függően, hogy az Jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét. Az előírt fenti alkalmassági követelménynek a Jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül a Kbt. 55. (5) és (6) bekezdésében foglaltakra figyelemmel. Közös jelentkezés esetén a Kbt. 55. (4) bekezdés figyelembe vételével, a gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek a közös Jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) A szerződés teljesítésére gazdasági-pénzügyi szempontból alkalmatlannak minősül Jelentkező, amennyiben P1.) a jelen felhívás feladásának napját megelőző két teljes üzleti évre vonatkozóan, a közműszámlák faktorálásából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele a két év tekintetében összesen nem éri el legalább a 270 Millió HUF-ot, Amennyiben Jelentkező tevékenységét a vizsgált időszak kezdetét követően kezdte meg, akkor működésének ideje alatt a közműszámlák faktorálásából származó - általános forgalmi adó nélkül számított Millió HUF árbevételt kell igazolnia. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való műszaki, illetve szakmai alkalmasságát - a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdésére is figyelemmel - az alábbiak szerint kell igazolnia: M1./I.) A Kbt.55. -ára tekintettel a 310/2011(XII.23) Korm. rend 15. (3) bekezdés a) pont alapján a részvételi felhívás feladásától (VI.5. pont szerint) visszafelé számított, megelőző három év 6

7 legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (faktorálás és számla / számlalevél előállítása) szolgáltatások teljesítésére vonatkozó referenciák ismertetésével. A 310/2011.(XII.23.) Korm.rend. 16. (1)-(2) bekezdés szerint a szerződést kötő másik fél által kiadott, illetve aláírt igazolással, vagy Jelentkező illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégszerűen aláírt nyilatkozatával (a nyilatkozat megtételéhez A szerződést kötő másik fél által kiadott igazolásnak, vagy Jelentkező illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet által tett nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább: - a teljesítés idejét (év-hónap-nap megadásával), - a szerződés tárgyát (megadva a szolgáltatás jellegét), - mennyiségét, - ellenszolgáltatás összegét, - a szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét (település neve, utca, házszám), kapcsolattartójának nevét, elérhetőségét (telefonszám), - továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az előírt dokumentumokat, nyilatkozatokat olyan tartalommal és részletességgel kell benyújtani, melyekből egyértelműen megállapítható az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés. M.2.I) A Kbt. 55. (1) bekezdés b) pontja és a 310/2011.(XII.23.) Korm.rend. 15. (3) bekezdés e) pont alapján, a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetőleg műszaki felszereltség leírásával. A cégszerűen aláírt nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy Jelentkező tulajdoni jogviszonnyal rendelkezik-e olyan számlázási rendszer vonatkozásában, amely alkalmas a közbeszerzés tárgyával azonos jellegű, évente legalább db számla előállítására, amennyiben nem saját tulajdon, akkor a szerződés 48 hónapos időszakára a kapacitás biztosítására szolgáló (elő)szerződés egyszerű másolatával. A nyilatkozatnak tartalmazni kell, hogy Ajánlatkérő kérésére Jelentkező helyszíni szemle tartását biztosítja. Az alkalmassággal kapcsolatban ismertetendő adatokat olyan pontossággal kell megadni, hogy abból a részvételi felhívásban meghatározott alkalmasság egyértelműen megállapítható legyen. Az előírt alkalmassági követelményeknek a Jelentkezők a Kbt. 55. (5) bekezdésének értelmében bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a Kbt. 55. (6) bekezdésében foglaltak szerint. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Alkalmatlan a Jelentkező, ha nem rendelkezik M.1.) a részvételi felhívás feladásának napjától (VI.5. pont szerint) visszaszámított, megelőző három évben legalább egy darab, legalább 3 évig folyamatosan,a közbeszerzés tárgya szerinti - faktorálás szolgáltatásra vonatkozó, legalább összesen bruttó 1 milliárd HUF értékű, szerződésszerűen teljesített referenciával és - szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgyával azonos jellegű (bármilyen számla / számlalevél) évente legalább db számla előállítását igazoló referenciával, minden év tekintetében. M.2.) amennyiben nem rendelkezik olyan számlázási rendszerrel, amely alkalmas a közbeszerzés 7

8 tárgyával azonos jellegű, évente legalább db számla előállítására. Közös jelentkezés esetén a Kbt. 55. (4) bekezdés figyelembe vételével, a műszaki-szakmai alkalmassági követelményeknek a közös Jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve igen (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: Jelentkezőnek a Hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló évi CCXXXVII. törvényben rögzített engedéllyel kell rendelkeznie a faktorálás végzéséhez. III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: x Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) nem (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: 8

9 IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát nem IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/11/30 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/11/30 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: 2015/12/18 (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve 9

10 x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: (nap/hónap/év) Időpont: (adott esetben) Hely: Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1.) Ajánlatkérő a Kbt. 89. (2) bekezdés d) pontja alapján folytat hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást, mert a beszerzés tárgya olyan szolgáltatás megrendelést takar, amely objektív természete és az ehhez kapcsolódó kockázatok nem teszik lehetővé az ellenszolgáltatás előzetes átfogó, mindenre kiterjedő meghatározását, valamint a mindenre kiterjedő szerződéses feltételek nem határozhatók meg, így a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás bonyolításával látja csak biztosítottnak Ajánlatkérő, hogy a speciális tevékenységéhez megfelelő szolgáltatás kerül beszerzésre. Mindezekre tekintettel a tárgyalásos eljárás alkalmazása a szolgáltatás pontos feltételeinek meghatározása, ezáltal az egyes szerződéses feltételek tisztázása szempontjából elengedhetetlen. A tárgyalások során megszerzett és egyértelműen tisztázott információk alapján lehet csak az ellenszolgáltatás és a szerződéses feltételek mindenre kiterjedő meghatározása. 2.) A dokumentáció térítésmentes, és teljes terjedelmében elektronikusan hozzáférhető a honlapon. A Kbt. 49. (6) bekezdése alapján az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, melyről a dokumentációhoz mellékelt átvételi elismervényt elektronikus úton meg kell küldenie ajánlatkérő részére a kozbeszerzes@varosigazgatosag.budapest.hu és másolatban a meszaros.tamas@varosigazgatosag.budapest.hu címekre. 3.) A Jelentkezések felbontásának ideje: november 30-án 10:00 óra, Helye: Budapesti Városigazgatóság Zrt Budapest, Városház u Bank szárny III. emelet 307/b tárgyaló A jelentkezések bontásán a Kbt. 62. (2) bekezdés szerinti jogosultak vehetnek részt. 10

11 A részvételi szakasz eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt ban foglaltak szerint küldi meg Jelentkezők és egyidejűleg a Közbeszerzési Hatóság részére. 4.) A részvételi jelentkezések elbírálásáról készült összegezés megküldését követően, Ajánlatkérő az érvényes jelentkezést benyújtott valamennyi Jelentkezőnek a Kbt. 90. (6) bekezdése alapján, a Kbt. 86. (1) bekezdése szerint küldi meg az ajánlattételi felhívást. A tárgyalások menete: az ajánlatkérő a tárgyalások időpontjáról és részletes szabályairól az ajánlattételi felhívásban tájékoztatja az ajánlattevőket. Ajánlatkérő a tárgyalási fordulók számát nem határozta meg, a tárgyalás a legelőnyösebb ajánlat kialakításáig tart, valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevővel egyszerre. 5.) Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban a jelen felhívás IV.2.1. pontban megadott bírálati szempont szerint értékeli az ajánlatokat. 6.) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: az eljárás ajánlattételi szakaszának eredményéről történő tájékoztatás megküldését (Összegezés megküldését) követően a Kbt (6) bekezdés szerint. 7.) Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti. 8.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. (1) bekezdése alapján a Kbt. 67. (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67. (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során a jelentkezés úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen a részvételi felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak. 9.) Ajánlatkérő felhívja Jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás ezen szakaszában jelentkezésükben nem adhatnak ajánlatot. Amennyiben a jelentkezés ajánlatot tartalmaz, akkor azt Ajánlatkérő a Kbt. 74. (3) bekezdés értelmében érvénytelennek nyilvánítja. 10.) Amennyiben több Jelentkező közösen nyújt be jelentkezést, Közös Jelentkezőknek a jelentkezéshez csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25. figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal: - a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása, - a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezők által végzett feladatok meghatározása, - a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezők vezetőjének a kijelölése és a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezők képviseletére történő meghatalmazása, - a közös jelentkezésben részt vevő Jelentkezők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása. A Kbt. 25. (3) bekezdése szerint a közös jelentkezők képviseletében benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös jelentkezők megjelölését. 11.) Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban Jelentkező lehet - a megfelelő jelentkezés érdekében - a részvételi felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől. 12.) Ajánlatkérő felhívja Jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a részvételi felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek a jelentkezésben benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni 11

12 kell. 13.) A jelentkezéshez csatolni kell a Jelentkező, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és a jelentkezéshez csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. Amennyiben az igénybe venni kívánt más szervezet természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), úgy az általuk megtett és a jelentkezéshez csatolt nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és ezekhez csatolni kell a természetes személy személyazonosságának igazolására a 1992.évi LXVI. tv. 29. (3) bekezdés alapján alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély) egyszerű másolatát. Nem magyarországi letelepedésű Jelentkező esetében az adott ország joga szerint az aláírási címpéldánnyal egyenértékű, funkciójának betöltésére szolgáló dokumentumot kell egyszerű másolatban csatolni. 14.) Jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 26. figyelembe vételével a Kbt. 40. (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 15.) Jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 55. (6) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni. 16.) Jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell jelentkezését elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60. (1) bekezdés). 17.) A részvételi felhívásban és/vagy részvételi dokumentációban Ajánlatkérő által a jelentkezés részeként benyújtani előírt, a Jelentkező, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható. Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő. 18.) A Kbt. 60. (5) bekezdés szerint, Jelentkezőnek jelentkezésében nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 19) Jelentkezők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36. (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani. 20.) A jelentkezésnek tartalmaznia kell Jelentkező, bevonásuk esetén az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet, valamint a jelentkezésben nyilatkozatot tevő bármely más személy, 12

13 szervezet alábbi dokumentumait: - nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a cégkivonat (vagy cégmásolat) a honlapról letölthető, amennyiben nem, úgy a jelentkezéshez a hatályos és érvényes cégkivonatot vagy cégmásolatot csatolni kell, a nem magyarországi letelepedésű Jelentkező esetében amennyiben Jelentkező letelepedése szerinti ország joga nem ismeri a cégkivonat fogalmát, úgy Jelentkező azzal egyenértékű teljesítésnek fogadja el az adott ország joga szerint egyenértékű dokumentumot, mely alkalmas a cégkivonat funkciójának betöltésére; - a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya, - nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e; Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy a jelentkezéshez csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását. Amennyiben Jelentkező(k) a jelentkezésben - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a jelentkezéshez csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a kiválási, szétválás szerződést, átalakulási cégiratokat. 21.) A jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség Jelentkezőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül a jelentkezés elbírálásától. 22.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak a részvételi felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra. 23.) A dokumentáció másra nem ruházható át és kizárólag a jelentkezéshez használható fel. 24.) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Jelentkezőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak. 25.) A jelentkezést és mellékleteit zárt, sértetlen csomagolásban 1 (egy) db papír alapú eredeti példányban és, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező másolati példányban 1 (egy) db elektronikus adathordozón, CD vagy DVD lemezen (*.jpeg vagy *.pdf formátumban) is az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani (az eredeti példányhoz kérjük mellékelni). 26.) Amennyiben a Kbt. 36. (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Jelentkező, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Jelentkezőnek, vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. 27.) Jelentkezőnek meg kell adnia azt az ingyenesen elérhető közhiteles adatbázist vagy nyilvántartást, melyből az Ajánlatkérő ellenőrizheti, hogy Jelentkező rendelkezik a Hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló évi CXII. törvényben rögzítettek szerinti engedéllyel a faktorálás végzéséhez. 28.) A részvételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók. VI.4) Jogorvoslati eljárás 13

14 VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: dontobizottsag@kt.hu Fax: Internetcím (URL): A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: dontobizottsag@kt.hu Fax: Internetcím (URL): VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/10/30 (nap/hónap/év) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: 14

15 Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: Fax: Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: FŐKÉTÜSZ Fővárosi Kéményseprőipari Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosító (ha ismert): AK09238 Postai cím: Eötvös u. 21. Város: Budapest Postai irányítószám: 1067 Ország: HU. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható).. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk 15

16 Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: (Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 16

17 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 17

18 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket. 18