ERC Starting és s Advanced Grant felhívásainak pénzp nzügyi és adminisztráci ciós s vonatkozásai Dr. Szendrák k Erika ERC NCP, HunASCO irodavezetı Magyar Tudományos Akadémia Titkárs rsága 2010 10.. október 11.
FP7 prioritások
Funding Schemes Finanszíroz rozási eszközök Meghatározza az alkalmazandó szabályrendszert! 1. Collaborative projects 2. Networks of Excellence 3. Coordination and support actions bizonyos ERC akciók esetén n is!
Funding Schemes Finanszíroz rozási eszközök 4. Support for frontier research (Individual projects) nem ösztöndíj!!! => StG, AdG 5. Support for training and career development of researchers 6. Research for the benefit of specific groups (in particular SMEs) Többnyire pályp lyázati felhívások (call for proposals) ) alapján.
TERVEZÉS Típus StG Starting Grant (starter/consolidator consolidator) AdG Advanced Grant Befogadó Intézm zmény (?) Beadási határid ridık ERC-201 2011-StG: : PE=>14/10/2010; LS=>09/11/2010 SH=> 24/11/2010 ERC-201 2011-AdG (call: 04/11/2010): PE=>09/02/2011; LS=>10/03/2011; SH=> 06/04/2011 újra beadási szabályok (resubmission rules)
TERVEZÉS - Formátum «A» nyomtatványok nyok + «B» tartalmi rész+ r supporting documents B1 és s B2 rész r viszonya EPSS regisztráci ció templát!! => fejezetek, tartalmi követelmények, oldalszám m limitek Acronym és s címc File nevek formátuma Szöveg formátum Fejléc Guide for Applicants és Work Programme 2011 Színes vagy fekete/fehér Segíts tsük k a bírálót! b
TERVEZÉS Admin. Hosszú futamidı (ütemezések, változv ltozások!) Pályázati eredményt nytıl l szerzıdésig sig több t hónap h is eltelhet (de korlátok is vannak!) EU támogatt mogatás nem naptári év v alapú elszámol molás A A projekt támogatt mogatás bizonyos %-nak átutalása elılegk legként (a pénzp nzügyi jelentések elfogadásáig az EU tulajdona!) Az elıfinansz finanszírozás s nem feltétlen tlenül érkezik meg a projekt kezdetéig és s nemcsak az aktuális jelentési periódusra vonatkozik!
SZEREPLİK Kutató / Intézm zmény /EC PI (Principal( Investigator /Témavezet mavezetı Kutató) Co-PI (csak indokolt esetben!) (partnerkutató) PI kutatócsoport tagjai HI Befogadó Intézm zmény / Host Institute (a grant mérete!) (+partnerintézm zmények) EC ERCEA (hivatalnokok) Szerzıdéses viszonyok! (Grant agreement, supplementary grant agreement,, munkaviszony, együttm ttmőködési keretek, stb )! Más s projektekben való részvétel (?) (pl. FTE vonzatok!)
Projekt költsk ltségvetése = Közösségi támogatt mogatás s + Saját t erı Közösségi támogatt mogatás: a projekt költségvetéséhez való EU hozzájárul rulás (maximált összeg; szabályos költsk ltségek elszámol molása esetén) Saját t erı / Önrész: 100%-os támogatt mogatási intenzitás s esetén n nem szüks kséges
Projekt intézm zményi költsk ltsége = Projekt költsége + nem elszámolhat molható költségek Nem elszámolhat molható költségek: nem szabályos költsk ltségek (pl. azonosítható adók ) és s egyéb b nem elszámolhat molható költségek (pl. overhead átalányérték feletti) Receipt: harmadik féltf ltıl l a könyvelk nyvelésben azonosíthat tható,, a projekt céljaira/miatt c befolyó hozzájárul rulás s (kamat esete!, más m pályázatok esete!)
TELJES KÖLTSK LTSÉG: A projekt miatt az intézm zménynél l felmerülı költségek = projekt intézm zményi költsk ltsége + egyéb felmerült lt költsk ltségek (projekt következtében felmerülı projekten kívülik li: pl. eszközbeszerz zbeszerzésnél, személyin lyinél, l, projekt elıkész szítésnél, stb) receipt = Közösségi támogatt mogatás s + (Saját t erı)+ nem szabályos költsk ltségek és s egyéb b nem elszámolhat molható költségek + egyéb b felmerült lt költségek receipt
Fogalmak és s terminológia Közösségi támogatt mogatás s < Projekt miatt felmerült lt költsk ltségek EC elıfinansz finanszírozás s (18 hónap h alapú) Intézm zményi elıfinansz finanszírozás, Forgótıke Projekt végfinanszv gfinanszírozása, Projekt elıkész szítés Az számít, ami a könyvelk nyvelésben kimutatható és a projekthez köthetk thetı (de ez nem feltétlen tlenül l elégs gséges; ges; példp ldák: ÁFA, stb.) Guarantee Fund (Elıfinansz finanszírozásból l levonva)
Projekt költsk ltségvetésének elkülönített kezelése Elkülönített EUR számla nyitása (kamatozású bankszámla követelmk vetelménye! interest bearing bank account) FTE feltételek: telek: min. 30%(AdG AdG), 50% (StG( StG) max. 100% (???!) Project cash-flow ismerete
Overhead opciók e pályp lyázat esetén: Átalány %: 20% (függetlenül l attól, hogy más s keretprogram pályp lyázatoknál l mit használ az intézm zmény)
Portabilitás A megadott elvi feltételrendszeren telrendszeren túl: t Csak a még m g el nem költk ltött tt EC támogatt mogatás A PI kutatócsoportja tagjainak alkalmazása (?) Az EC grant által nem finanszírozott intézm zményi kiadások Eszközök k tulajdonjoga Helyszínek közötti k költsk ltségigény és szabályz lyzási különbsk nbségek Esetleges IPR k Esetleges IPR kérd rdések sek
Költségek Részletes felsorolás s a következk vetkezı diákon Az EPSS-en találhat lható minta alapján! Könyveléssel alátámasztva A pályp lyázatban igényelt nem feltétlen tlenül egyezik a szerzıdésben sben biztosított tott összeggel!
Személyi költsk ltségek (Personnel( Personnel) Fizetés/megb s/megbízási si és s járulj rulékok Szerzıdés s (meglévı vagy új; munkaköri leírás s vagy melléklet!, PI/csoport tag, részidıs s foglalkoztatás, stb.) Bérszámfejtés Time sheet sheet (személyenk lyenként nt és projektenként nt bontott munkaidı nyilvántart ntartás!) Mi i terhelhetı rá a projektre? Mennyi? (hogyan hat ez másra?) m Time sheet - Nemcsak az EU-s s pénzbp nzbıl finanszírozott munkaidırıl!!!
Személyi költsk ltségek (Personnel( Personnel) folyt. FTE végiggondolv giggondolása (PI & team members) FTE projekt futamideje során (5 év!)!)? EU felé elszámol molás s módja m (average( hourly rates based) PI fizetése Team members változások a futamidı során? (pl. PhD student=> =>postdoc/junior scientist; forintban kifizetés, infláci ció, stb.) Nevekkel vagy sem? => Team member profilok
Eszközbeszerz zbeszerzés s (Equipment( Equipment) és Infrastruktúra Csak ha nem az elvárhat rható alapinfrastruktúra része! (lsd. Computers/laptops laptops) Amortizáci ció és s használati idı arányos nettó Számla és s gépkg pkönyv + szakmailag igazolható szüks kségesség Amortizáci ciós s szabályok (Kiadás vagy költség?) Közbeszerzésisi szabályo lyok! ÁFA és s a VÁM: V nem szabályos költsk ltségek Korábbi beszerzések sek esete Infrastruktúra (könyvel nyvelésben kimutatható legyen!) Extra 500e Eur tervezzünk vele?
Dologi (Consumables( Consumables) A projekt célfeladataihoz c felhasznált lt Szakmailag indokolt Beszerzési si értékhatárok (eszközt ztıl l való elkülönítés!) ÁFA (?) Példák: vegyszer, adatbázishoz hozzáférés,, elıfizet fizetések, szakkönyvek nyvek, gépidı, stb.)
Egyéb b közvetlen k költsk ltségek Utazás s (Travel( Travel) (útiköltség, napidíj: átalány vagy költsk ltségtérítéses=> ÁFA) Kinek a számára? Milyen indoklással? Nem Team member számára? WP 2011 12. oldal lábjegyzet új!! (?) Other specific (nagyon vegyes kategória, pl. publikáci ciós s költsk ltségek, házon h belüli li szervezési/kiad si/kiadási költsk ltségek, nem admin.. postázási si költsk ltségek, stb.) Management többi költségnem részeként, arány nyát t tekintve lényegesen l kisebb; cost verification költségei
Szolgáltat ltatási (Subcontract( Subcontract) Elızetes indoklással (!!!) és s jóváhagyj hagyással Szerzıdés s + számla Közbeszerzési si szabályoknak megfelelıen en (legalább best offer ) Korábbi 20% limit megszőnt, de nagyobb értéknél l mindenképpen elızetes egyeztetés! Overhead számításba sba nem számít t bele Audit/cost verification is ilyen jellegő költség! («as obligatory required by the Grant Agreement»)
Közvetett költsk ltségek (Overhead( Overhead) Rezsi A projekt intézm zményi szintő adminisztráci ciós és s menedzsment költségei a költsk ltségigazolások kivétel telével (pl személyi vagy dologi kiadás természet szető kiadások!) Alap infrastruktúra (informatika, stb.) Ki rendelkezik vele?? (???)
Költségigazolások (cost verification, audit ) Kumulatív összeghatárok és s jelentési periódusok Külsı (subcontract jellegő) ) vagy competent public officer Lsd. Model Grant Agreement vonatkozó annexe
Adatszolgáltat ltatás EPSS (regisztráci ció és s pályp lyázatbeadás) minden elektronikus! Intézm zményi felelıss sség g (intézm zmény jogi és pénzügyi felelıss ssége, projekteken átnyúló) Koherens és s pontos intézm zményi adatok (pl. intézm zmény magyar és s angol neve!) PIC / Unique Registration Facility (kötelez telezı,, adott projekttıl l független, f központi k intézm zményi felelıss sség!) Ellenırz rzések (adott projekt vagy többre t is kiterjedı,, futamidı alatt vagy után, költségigazolás s nem pótolja) p
Mielıtt részletesen r nekikezdenénk nk Intézm zményi adminisztráci cióval egyeztetni!!!!!!: ÁFA??? Elı/ut /utó finanszíroz rozás, forgótıke biztosítása??? sa??? FTE / fizetés s kérdk rdése Amortizáci ció,, közbeszerzk zbeszerzés??? s??? Bankszámla / árfolyam ügyek Intézm zményi felelıss sség befogadó nyilatkozat!!! (intézm zmény jogi és s pénzp nzügyi felelıss ssége) PIC szám Overhead sorsa Etikai kérdk rdések rendezésének nek módjam (Egyéb) Intézm zményi feltételek??? telek???
FP Alapdokumentumok FP7 Proposal, FP7 Rules for Participation, Specific Programmes, Work Programmes, Model Grant Agreement, Call for Proposals, Guide for Applicants Guidelines (FP7 Financial Guidelines!) Legfrissebb verziók!!!
Alapdokumentumok elérhet rhetısége Main page: ERC: http://erc.europa.eu/index.cfm CORDIS: http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html doc_en.html!!!! Guide to Financial Issues ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_en.pdf FP7 Rules for Participation http://ec.europa.eu/research/future/pdf/com2005_0705en 01.pdf ERC Work Programme 2011 ftp://ftp.cordis.europa.eu ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/ /pub/fp7/docs/wp/ideas/l-wp- 201101_en.pdf Call for Proposals via main pages above ERC Rules for submission http://erc.europa.eu/pdf/erc-evrules_en.pdf evrules_en.pdf ERC Guide for Applicants - Grant Schemes (StG) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/calls/ideas/l- gfastg-201101_en.pdf ERC Grant Agreement http://erc.europa.eu/index.cfm?fuseaction=page.display&to picid=125
Alapvetı informáci ciós s források EU research: http://ec.europa.eu ec.europa.eu/research/fp7/ /fp7/home_en.htmlen.html ( http://europa.eu.int/comm/research ) Seventh Framework Programme: http://europa.eu.int/comm/research/future/index_en.cfm ( http://ec.europa.eu/research/future/basic_research/brp_e ra_en.htm#fp7 ) Information on the European Research Council / FP7 Ideas SP http://erc.europa.eu erc.europa.eu/index_ /index_en.cfmen.cfm http://ec.europa.eu ec.europa.eu/research/future/basic_research research/brp_e ra_en.htm en.htm#fp7 http://cordis.europa.eu cordis.europa.eu/fp7/ /fp7/ideas.htm
Személyes Konzultáci ciók Informáci ciós s rendezvény ny keretében Késıbbi idıpontban Személyesen Tel./e-mail/ mail/skype Beadási határid ridık!!!
Elérhet rhetıség Dr. Szendrák Erika ERC NCP MTA Titkárs rsága Nádor u. 7 H-1051 Budapest Hungary Tel: +36-1-4116 4116-248 Fax: +36-1-4116 4116-386 E-mail: erika.szendrak@office.mta mta.hu vagy eszendrak@yahoo.com Skype