Az Ön professzionális vállalati alkalmazása Emberi erőforrás és projektmenedzsment szoftver
RTT RECORDS RTT Records Az RTT Records egy professzionális munkaidő-nyilvántartó szoftver, melynek segítségével valós időben követheti, melyik munkatársa mivel mennyit foglalkozott és min dolgozik épp jelenleg. A szoftver használatával jelentősen könnyebbé és hatékonyabbá válik a cégen belüli emberi erőforrás- és projektmenedzsment. Az RTT Records pontos, mért adatokat biztosít a következő alapvető kérdésekkel kapcsolatban: Ki mennyit dolgozott egy adott időszakban? Ki milyen projekteken dolgozott, s azokkal mennyi időt töltött el? Egy csoport vagy a vállalat összesen mennyi időt töltött el egy projekt megvalósításával? Az adatok nem csupán a különböző belső riportok elkészítését segítik, hanem forradalmasítják tervezési folyamatait is, valamint pontos költség- és időelszámolást tesznek lehetővé. A szoftver a következő vállalati folyamatokban nyújt jelentős segítséget: MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÁS PROJEKTMENEDZSMENT EMBERI ERŐFORRÁS MENEDZSMENT PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSOK TERVEZÉS DÖNTÉSTÁMOGATÁS KONTROLLING Miért éri meg cégének az RTT Records használata? Az RTT Records használatával cégének működése hatékonyabbá, munkaidő nyilvántartása igazságosabbá válik. Pontos adatok segítik majd a jövőbeli pénzügyi- és projekttervezést, az ügyfeleknek számlázható összegek kiszámítását, és a munkaidő felhasználásának elemzését. A szoftver egyszerűen telepíthető, nem igényel hetekig tartó bevezetést, használatához belső hálózat (intranet) szükséges, valamint a külső elérési pontokon internetkapcsolat.
RTT RECORDS REMOTE RTT Records Remote Az RTT Records képes a vállalat belső hálózatán dolgozó kollégák tevékenységeinek nyilvántartására, külső helyszínről azonban nem lehet hozzá kapcsolódni. Az RTT Records Remote ezzel szemben biztosítja a külső helyszínekről való hozzáférést is. Az RTT Records Remote a vállalati irodákon kívül is elérhető, ehhez számítógép és internet kapcsolat szükséges, így a külső helyszínen való munkavégzés is támogatott, de vezetőként például egy reptérről is megtekinthető ki, milyen projekten dolgozik éppen. Bárhonnan csatlakozhat Csak internetkapcsolat szükséges és csatlakozhat az RTT Records Remote-hoz Az RTT Records Remote a következő esetekben nyújthat jelentős segítséget: Több iroda munkájának menedzselése több helyszínen, akár több országban. Külső helyszíneken végzett munka regisztrálása. Otthoni (táv)munkavégzés pontos nyilvántartása. Miért biztonságos az RTT Records használata? Elfelejtheti a bizalmas cégadatok ismeretlen külső szerverekre történő küldését és az internet kimaradás esetén bekövetkező leállásokat! Az online megoldásokkal szemben az RTT Records-ot a saját belső hálózatára fogja telepíteni, így semmilyen vállalati adathoz nem férhetnek hozzá külső személyek. Nem áll fenn továbbá annak a kockázata, hogy az adatokat elveszti a külső szolgáltató vagy éppen nem áll rendelkezésre az adott időpillanatban. A módosítási kérelem funkció segítségével a rendszer esetleges leállásai (internet kimaradása, szervergép leállása) esetén is dokumentálni lehet a ledolgozott munkaórákat.
FUNKCIÓK BEMUTATÁSA Az RTT Records alapfunkciója a munka valós idejű és másodperc alapú nyilvántartása idő és tevékenység alapon. Ez lehetővé teszi, hogy az alkalmazottai munkaidejüket percre pontosan regisztrálják, így megoldhatóvá válik a projektek időigényének pontos felmérése, tervezése és a ráfordítások ellenőrzése is. A szoftver használatával megtudhatja, hogy mivel foglalkoztak alkalmazottai az elmúlt időszakban, valamint hogy melyik projektre mennyit költött a cége. Az ellenőrzési, a jelentési és tervezési funkciókkal az RTT Records egy komplett emberi erőforrás- és projektmenedzsment rendszert ajánl Önnek! VALÓS IDEJŰ nyomonkövetés Egyetlen kattintással valós idejű információkat kaphat arról, mivel foglalkoznak munkatársai. Percre pontosan követheti, hol szükséges plusz erőforrás és honnan lehet azokat átcsoportosítani. Azzal, hogy a rendszer segítségével valós időben megtekinthetőek a szervezeten belüli folyamatok, hatékonyabbá válhat a projektmenedzsment, illetve gördülékenyebbé válhatnak a belső kontrolling folyamatok. IDŐMÉRÉS ÉS JELENTÉS A valós idejű munkaidő regisztráció megkönnyíti a riportok és elszámolások készítését és tényszerű adatokat közöl a projektekről. Az RTT Records magfunkciója a valós idejű, másodperc alapú munkaidő-nyilvántartás, ami a munkavállalók önbevallásán alapszik, azaz alapvetően ők rögzítik, mikor melyik projekten dolgoznak éppen.
FUNKCIÓK BEMUTATÁSA PROJEKTMENEDZSMENT Létrehozhatunk projekteket és alprojekteket, meghatározhatjuk a projektek résztvevőit, akikhez különböző jogosultsági szinteket rendelhetünk. A pontos adatok a szervezeten belül segítik az elszámolásokat, illetve a tervezési és kontrolling folyamatokat, valamint hatékonyabbá tehetik a projektmenedzsmentet KÖLTSÉGKALKULÁCIÓ A projektek költségeit hozzárendelheti a munkaórákhoz, amellyel jól tervezhetők a HR költségek. Könnyen meghatározható mennyibe kerülnek Önnek a projektek, valamint pontos adatokat kaphat a számlázható összegekre vonatkozóan. Miért lesz elfogadható a cég munkatársai számára az RTT Records bevezetése? Ellentétben a felhasználó minden lépését monitorozó felügyeleti eszközökkel szemben, amelyek általában nem alkalmasak projektalapú időnyilvántartásra, az RTT Records önbevalláson alapul, tehát a munkavállalók maguk adják meg megfelelő vezetői kontroll mellett, hogy éppen milyen tevékenységen dolgoznak. Emellett a rendszer igazságosabb időelszámolást is lehetővé tesz, hiszen jól mérhetővé válhatnak a szünetek, illetve a túlórák hosszai is.
FUNKCIÓK BEMUTATÁSA STATISZTIKA ÉS TERVEZÉS Az RTT Records eszköztárában statisztikai funkciók széles köre várja Önt, akár személyi akár projekt alapon készülő grafikus megjelenítési lehetőségekkel kiegészülve. Egyszerű vagy komplex kimutatásokat készíthet néhány gombnyomással projektekről, személyekről és időszakokról. JOGOSULTSÁGOK A szoftver lehetőséget nyújt projekt-, illetve munkavállalói szinten is különböző jogosultságok megadására, amelyek egyedien alakíthatóak a vállalkozásra jellemző szervezeti hierarchiához és feladatstruktúrához igazodva. Ez biztosítja, hogy az RTT Records a lehető legmagasabb szintű döntéstámogatást nyújtsa Önnek. EGYÉNI BEÁLLÍTÁSOK Az egyéni beállítások segítségével bármely felhasználó testre szabhatja a saját felhasználói felületét, megadhat gyorsbillentyűket, sőt, meghatározhatja saját színvilágát is! Miért éri meg vezetőként Nekem az RTT Records használata? A cégben zajló folyamatokat folyamatos ellenőrzés alá vonhatom, egy gombnyomással megnézhetem, melyik munkavállaló milyen projekten dolgozik éppen, legyek akár bent az irodámban vagy egy távoli üzleti úton. Azzal, hogy minden munkavállalónak percre pontosan rögzítenie kell, hogy mivel foglalkozik, egy állandóan működő motivációs eszközt kapok kézhez.
ELŐFIZETÉS Előfizetés A terméket megrendelheti a www.rttrecords.com oldalon történő regisztrációja után. A vásárlást megelőzően egyszeri alkalommal igényelheti próbaverziónkat, amelyet kötelezettségvállalás nélkül, teljes funkcionalitással használhat 30 napon keresztül. Amennyiben elégedett a próbaverzióval, a teljes verzió megrendeléséhez csupán azt kell eldöntenie, melyik RTT Records verzióra van szüksége cégének, hány munkavállalója fogja azt használni és milyen időtávra szeretne előfizetni. Ezen adatok alapján személyre szabott árkalkulációt végezhet az RTT Records díjkalkulátorával a http://www.rttrecords.com/content/prices oldalon. Áraink néhány munkavállaló szám esetén (Forintban): RTT Records Kedvezmény mértéke hónap Nincs kedvezmény -5% -10% -15% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 5 fő 2 950 5 900 8 850 11 200 14 000 16 800 18 550 21 200 23 850 25 000 27 500 30 000 10 fő 59 00 11 800 17 700 22 400 28 000 33 600 37 100 42 400 47 700 50 000 55 000 60 000 25 fő 14 750 29 500 44 250 56 000 70 000 84 000 92 750 106 000 119 250 125 000 137 500 150 000 50 fő 29 500 59 000 88 500 112 000 140 000 168 000 185 500 212 000 238 500 250 000 275 000 300 000 RTT Records Remote Kedvezmény mértéke hónap Nincs kedvezmény -5% -10% -15% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 5 fő 3 400 6 800 10 200 12 900 16 125 19 350 21 420 24 480 27 540 28 900 31 790 34 680 10 fő 6 800 13 600 20 400 25 800 32 250 38 700 42 840 48 960 55 080 57 800 63 580 69 360 25 fő 17 000 34 000 51 000 64 500 80 625 96 750 107 100 122 400 137 700 144 500 158 950 173 400 50 fő 34 000 68 000 102 000 129 000 161 250 193 500 214 200 244 800 275 400 289 000 317 900 346 800 A vásárlásról és a vásárlási feltételekről további információt kaphat honlapunkon, amelyet a www.rttrecords.com címen érhet el, vagy online ügyfélszolgálatunkon, amely szintén honlapunkon áll rendelkezésére!
Dolphio Consulting Kft. 1095 Budapest Soroksári út 56 II. 14 info@dolphio.hu www.dolphio.hu