Felhasználói segédlet a Scopus adatbázis használatához Az adatbázis elérése, regisztrálás, belépés Az adatbázis címe: http://www.scopus.com Az adatbázis csak regisztrált, jogosultsággal rendelkező intézmények, felhasználók számra érhető el. Publikációk keresése, kijelölése Publikációk adatainak, különböző szempontok szerinti (név, cím, folyóirat stb.) keresésére a rendszer a Document search opciót kínálja fel. A szempontok görgethető menü segítségével választhatók ki. A keresési feltételek beállítását követően a keresés a kis nagyító ikonra kattintva indítható. A keresés eredményeként egy csoportosított adatokat tartalmazó listát kapunk, melyben kijelölhetők azon tételek melyek számunkra relevánsak. Egyedi jelölésre a lista tételei előtt található jelölő ablakocskák használhatók, de mód van egy adott oldal tartalmának illetve az összes találat együttes megjelölésére is.
Idéző közlemények adatainak keresése, kijelölése Az idéző publikációk adatainak megtekintéséhez első lépésként, az adott szerző idézhető közleményeinek keresését kell elvégeznünk. A rendszer a Document serach opciót kínálja fel. A szempontok (név, cím, folyóirat stb.) görgethető menü segítségével választhatók ki. A keresési feltételek beállítását követően a keresés a nagyító ikonra kattintva indítható. A keresés eredményeként megjelenő lista utolsó oszlopában (Cited by) olvasható szám, az adott közleményre vonatkozó idézetek számát mutatja. A számra kattintva, egy újabb listában megtekinthetők az idéző közlemények adatai is. A lista elemei a publikációkkal megegyező módon szelektálhatóak, jelölhetők. Közlemények illetve idéző közlemények adatainak mentése: A keresési lista elemei tételenkénti jelölést követően vagy akár oldalanként is elmenthetők. Az adatok elmentéséhez az alábbi beállítások szükségesek. A felület fejlécében: Export gomb új felületen menüból választható - export format: RIS Format menüből választható: All available information
Mód van arra is, hogy a mentett rekordok mezőtartalmára vonatkozó adatokat (pl. DOI, Language) egyedileg állítsuk be, specify fields to be exported menüpont választásával. A megfelelő beállításokat követően az Export gombra kattintva elvégezhető a kiválasztott tételek mentése. SCOPUS-ból exportált közlemények illetve idézetek importja Szerzöi adatbeviteli felület Közlemény import: Szerzőként, az adatbevivő, szerkesztő oldalon a Közlemények bevitele menüsor 3. pontját Import adatbázisokból választva importálhatók a korábban elmentett közlemények adatai.
Az importálásra használható felületen a Tallózás segítségével kiválasztható az általunk korábban elmentett fájl, majd az Import gombra kattintva elvégezhető a művelet. Szerzői adatbeviteli felület, idéző import ablak Első lépésként a rendszer beolvassa, listázza az importálandó közleményeket, itt ellenőrizhetők azok adatai is. Amennyiben az importálandó tételt duplumként érzékeli a rendszer, úgy azt jelzi is számunkra Duplum felirat jelenik meg a tétel mellett. A program lehetőséget ad a duplum elmentésére, kihagyására valamint az adatbázisban már létező rekord kiegészítésére (pl. Medline, WOS azonosítók stb.).
A megfelelő beállításokat követően a lista alján található Közlemények Mentése gombra klikkelve az adatok elmenthetők. A közlemények adatai a szerzői adatbeviteli felületen, Javítható szerzői lista tovább szerkeszthetők illetve más műveletek, szerző hozzárendelés, jóváhagyás stb. is elvégezhető. Idéző közlemény importja: Szerzőként, az adatbevivő, szerkesztő oldalon a Idézők bevitele menüsor 8. pontját Idézőimport adott közleményekhez választva importálhatók a korábban elmentett idéző közlemények adatai.
A képernyőn megjelenő lista tételeihez importálható idéző közlemény, ehhez a közlemény adatai alatt olvasható Idéző import (új böngésző ablakban) feliratra kattintva van mód. A feliratra kattintva az idéző adatok importálásra szolgáló felületre jutunk. Az import indítását követően első lépésként a rendszer beolvassa, listázza az importálandó közleményeket, itt ellenőrizhetők azok adatai is. Figyelem! A megfelelő import formátum beállítása szükséges, (Idéző RIS SCOPUS), ennek hiányában vagy rossz formátum esetén az import sikertelen!
A duplumra vonatkozó adatok meg is tekinthetők Amennyiben az importálandó tételt duplumként érzékeli a rendszer, úgy azt jelzi is számunkra Duplum felirat jelenik meg a tétel mellett. A program lehetőséget ad a duplum elmentésére, kihagyására valamint az adatbázisban már létező rekord kiegészítésére (pl. Medline, WOS azonosítók stb.). A megfelelő beállításokat követően a lista alján található Idézők mentése gombra klikkelve az adatok elmenthetők. Intézményi adminisztrátori felület: Közlemény import Intézményi adminisztrátorként közlemény importra az adminisztrátori felület, Közlemények majd Közlemény import menüpontját választva van mód. Szükséges beállítások: - Alapértelmezett intézmény (csak saját részlegekből választhat) - Hozzárendelt létrehozó, adatgazda (csak saját szerzők közül választhat) - Megfelelő import formátum (Publikáció RIS - SCOPUS) - Import csomag neve (az importált adatok visszakereshetőségét segíti)
Az importálásra használható felületen a Tallózás segítségével kiválasztható az általunk korábban elmentett fájl, majd az Import gombra kattintva elvégezhető a művelet. Első lépésként a rendszer beolvassa, listázza az importálandó közleményeket, itt ellenőrizhetők azok adatai is. Amennyiben az importálandó tételt duplumként érzékeli a rendszer, úgy azt jelzi is számunkra Duplum felirat jelenik meg a tétel mellett.
A program lehetőséget ad a duplum elmentésére, kihagyására valamint az adatbázisban már létező rekord kiegészítésére (pl. WOS azonosítók stb.). A megfelelő beállításokat követően a lista alján található Közlemények Mentése gombra klikkelve az adatok elmenthetők. Amennyiben az import felületen az Import csomag mezőben a csomagnak nevet adott, úgy ennek tartalma, az import befejezését követően megjelenő felületen a Menet neve pl. ME12 feliratra kattintva listázható. Az importált tételek az adminisztrátori felület, Közlemények majd Keresés menüpontját választva is megtalálhatók. Az Összetett keresőben a Feldologzottság menüsor Import illetve az Intézményi adatok beállítással listázza az importált közlemények adatait. Az import csomag kereshető az Összetett keresőben is, erre külön mező szolgál. Az importált tételekkel akár csoportos műveletek (jóváhagyás, besorolás beállítás stb.) vagy a szükséges hozzárendelések is megtehetők. Idéző közlemények importja Intézményi adminisztrátorként idéző közlemény importra az adminisztrátori felület, (Közlemények / Idéző import) (1) menüpontját választva illetve adott közleményhez (Közlemények / Keresés) (2) közvetlenül történő feltöltéssel van mód.
Közlemények / Idéző import menüpont (1) Az idézett közlemény azonosítása szükséges ahhoz, hogy az idéző közlemények adatait a megfelelő publikációhoz kapcsolja a rendszer. Ehhez elsö lépésként válassza a megadása a lenti mezőben opciót, majd adja meg az azonosítót Dokumentum azonosító: 2243541 E menüpont alatt az importálandó fájl neve (pl. 2243541.ris) azonos az idézett közlemény MTMT azonosítójával (pl. 2243541), így találja meg a program automatikusan, hogy az importálandó adatok melyik közleményhez kerüljenek idézőként. A kijelölt azonosítójú közleményhez tartozó idézetek adatait az Import gombra kattnintva tölthetjük fel, a program beolvassa az idéző közlemények adatait. Közlemények / Keresés (2) A keresési listában szereplő tételhez egyedileg feltölthetők az idéző közlemények adatai. Az Idézők szerkesztése feliratra kattintva megnyílik az idézők importálására szolgáló felület.
Ezt követően újabb felületre jutunk. Az importálásra használható felületen a Tallózás segítségével kiválasztható az általunk korábban elmentett fájl, majd az Import gombra kattintva elvégezhető a művelet. Első lépésként a rendszer beolvassa, listázza az importálandó idéző közleményeket, itt ellenőrizhetők azok adatai is. Scopus importból származó idéző lista
A duplumra vonatkozó adatok meg is tekinthetők Amennyiben az importálandó tételt duplumként érzékeli a rendszer, úgy azt jelzi is számunkra Duplum felirat jelenik meg a tétel mellett. A program lehetőséget ad a duplum elmentésére, kihagyására valamint az adatbázisban már létező rekord kiegészítésére (pl. Medline, WOS azonosítók stb.). A megfelelő beállításokat követően a lista alján található Idézők mentése gombra klikkelve az adatok elmenthetők. Az elmentett adatok az importot követően megjelenő összefoglaló Menet neve sorára kattintva megtekinthetők akár táblázatos (ablakos) akár szerkeszthető formában is.
Import idézők kezelése táblázatos (ablakos) formában Mód van az Idézők szerkesztése menüpont alatt az importált adatok szerkesztésére, kezelésére is. Imortált idézők szetrkesztése, kezelése a szerkesztésre szolgáló felületen Az importált tételek az adminisztrátori felület, Közlemények majd Keresés menüpontját választva is megtalálhatók. Az Összetett keresőben az Idézetek adataira keresve, Import és Nem vizsgált státusszal, szűkítve az idézett közlemény adataival, pl. dokumentum azonosítójának megjelölésével. Megoldás, az import összefoglaló táblázatban megtalálható, idéző közlemények azonosítóinak megadása is feltételként, (pl. i2223412-i2223418).